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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE ZACAPA


ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA DE PROYECTOS
LIC. ALEJANDRO LINARES DÍAZ

Riesgos en la gestión de proyectos

Edgar Roberto Castañeda Canjura

Zacapa 23 de octubre 2019


ANÁLISIS DE RIESGOS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Los riesgos son eventos o condiciones inciertas que, si se producen, tienen un


efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto, como tiempo,
coste, alcance o incluso la calidad.

¿Cuándo se identifican los riesgos? Estos deben ser identificados desde el inicio
del Proyecto. Ya en la planificación, el Gerente o Director del Proyecto tiene que
identificar los riesgos que pueden afectar al Proyecto. Luego se introducirán en el
Proyecto acciones de respuesta, mitigación o elementos de control, ante esos
riesgos.

Podemos encontrar algunas fuentes de riesgo en nuestro Proyectos:

 flujos de efectivo del proyecto incorrectos.


 Giro del negocio y el estado de la economía.
 Infraestructura y recurso humano.
 El manejo del cronograma.
 Las suposiciones generales.
 El presupuesto (administración de recursos económicos).
 El entorno del proyecto.

Como gerente o director del proyecto se deberá liderar la gestión de los riesgos pero
no se puede hacer solo. Se tendrá que ayudar el resto del equipo de proyecto. Al
igual que hacemos planificaciones y reuniones de las tareas o controlamos el
cronograma, el director del proyecto tiene que tener una estructura de reuniones
para hacer un seguimiento adecuado a todos los riesgos.

Los riesgos aparecen y desaparecen. Es en la fase de planificación del proyecto


donde deberá ser revisado todo varias veces, de ser necesario se hará una re
planificación. Según la re planificación nuevos elementos van a ir variando.
Surgiendo nuevos riegos para el proyecto.

Podemos clasificar los riesgos:

1. Los riesgos de negocio: Situaciones que podría presentarse de pérdida o


ganancia en el manejo de un aspecto del proyecto.
2. Los riesgos asegurables: Atiende situaciones identificadas como potenciales
de riesgo que involucra el proyecto.
3. Otra clasificación: Internos o externos al proyecto.
Categorías de Riesgo:

Estas categorías deben reflejar fuentes comunes de riesgo para el área o industria
de aplicación.

1. Riesgos técnicos, de calidad o ejecución.


2. Riesgos de gestión del proyecto.
3. Riesgos de la organización.
4. Riesgos externos.

Gestión de riesgos:

La gerencia del riesgo es el proceso sistémico de identificación, análisis y respuesta


a los riesgos de los proyectos, este consiste entonces en aumentar la probabilidad
de impacto de los eventos positivos y disminuir la probabilidad e impacto de los
eventos adversos al proyecto.

Existen varias metodologías usadas para la gestión de proyectos, la mayoría de


ellas consideran como factor importante dentro de la administración de proyectos,
el análisis y gestión de riesgos; otras metodologías sin embargo han sido
concebidas y creadas exclusivamente como un conjunto de pautas a seguir para
descubrir y planificar las medidas oportunas para mantener los riesgos bajo control,
en ciertos proyectos de tipo específico.

Los riesgos no solo se controlan en la planificación. El tiempo y el coste, los


monitorizamos continuamente, lo mismo tenemos que hacer con los riesgos.
Tenemos que ver a lo largo del proyecto como se comportan los riesgos. Nos
encontraremos con riesgos con probabilidad muy baja que luego, a lo largo del ciclo
de vida del proyecto, se conviertan en muy altos y al revés.

La guía del PMBOK de PMI, plantea seis procesos descritos en términos de


entradas, herramientas y técnicas y salidas, presentes en la gestión de riesgos, que
interactúan entre sí. Estos procesos descritos ampliamente en la guía del PMBOK,
constituyen un enfoque sobre cómo gestionar los riesgos en la administración de
proyectos. Cada proceso tiene lugar por lo menos una vez en cada proyecto, y se
realiza en una o más fases del proyecto, si el proyecto se encuentra divido en fases.

1. Planificación de la gestión de riesgos: En este proceso de decide cómo


enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestión de riesgos para un
proyecto.

2. Identificación de riesgos: Consiste en determinar que los posibles eventos de


riesgos que pueden afectar al proyecto, y documentación de sus
características. Normalmente comienza desde que inicia el ciclo de vida del
proyecto hasta que empieza la ejecución.

3. Evaluación de riesgos: Terminada la identificación de los riesgos


continuamos con la evaluación. Esta tiene por objetivo:
 Entendimiento del proyecto.
 Identificar alternativas.
 Procurar la valoración sistemática del riesgo.
 Los enfoques de la evaluación del riesgo son: Cualitativo, Cuantitativo.

Análisis Cualitativo de Riesgos


Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos es el proceso de priorizar los riesgos
individuales del proyecto para análisis o acción posterior, evaluando la probabilidad
de ocurrencia e impacto de dichos riesgos, así como otras características. El
beneficio clave de este proceso es que concentra los esfuerzos en los riesgos de
alta prioridad.

Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto. El Grafico muestra las
entradas, herramientas, técnicas y salidas del proceso.

Fuente: La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guia del PMBOK) / Project
Management Institute.

El procedimiento de evaluación:

1. Determinar escalas de probabilidad (cualitativas o cuantitativas).

2. Determinar el impacto (alto, medio, bajo) en términos monetarios.


3. Priorizar los riesgos (Según valor esperado, VE =impacto ($)*probabilidad
(valores asignados a bajo, medio, alta)).

4. Análisis cualitativo de riesgos: Cada riesgo se clasifica según su probabilidad


de ocurrencia e impacto, para realizar otros análisis o acciones posteriores.
5. Análisis cuantitativo de riesgos: Cada riesgo identificado en los objetivos
generales del proyecto es analizado según su efecto.

6. Planificación de la respuesta a los riesgos: Se desarrollan opciones y


acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los
objetivos del proyecto. Tiene por objetivo:

 Minimizar los impactos del riesgo en el proyecto.


 Maximizar los resultados de eventos favorables al proyecto.

Fuente: La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guia del PMBOK) / Project
Management Institute.

Planear la respuesta implica:

 El tipo de riesgo –Interno, externo, controlable o no, Conocido o no.


 Su impacto.
 El costo de su manejo.
 El tiempo de implantación de la respuesta.
 El contexto del proyecto
 Acuerdo entre las partes involucradas-clientes internos, externos.
 Asignar un responsable.

Tipos de respuesta:

 Se ignora.
 Se evita.
 Se mitiga (reducirlo, compartirlo, transferirlo)
 Se acepta

7. Seguimiento y control de riesgos: Una vez identificados los riesgos del


proyecto, es necesario realizar un seguimiento a éstos, además de
supervisar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes
de respuesta a los riesgos y evaluar su efectividad a lo largo del ciclo de vida
del proyecto.

Es un proceso continuo durante todo el ciclo del proyecto. Tiene como objetivos:

 Asegurar la ejecución del plan de respuesta.


 Evaluar la efectividad del plan

Planificar la Respuesta a los Riesgos

Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso de desarrollar opciones,


seleccionar estrategias y acordar acciones para abordar la exposición general al
riesgo del proyecto, así como para tratar los riesgos individuales del proyecto. El
beneficio clave de este proceso es que identifica las formas adecuadas de abordar
el riesgo general del proyecto y los riesgos individuales del proyecto. Este proceso
también asigna recursos e incorpora actividades en los documentos del
proyecto y el plan para la dirección del proyecto, según sea necesario. Este proceso
se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.

El Grafico muestra las entradas, herramientas y técnicas, y salidas del proceso.

Fuente: La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guia del PMBOK) / Project
Management Institute.
Fuentes consultadas

 2017 La guia de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía


del PMBOK) / Project Management Institute. Sexta edición. Publicado
por: Global Standard Project Management Institute, Inc.

 OBS Business School (2017), Cómo auditar la gestión de riesgos de un


proyecto. Publicado por UIC BARCELONA, Barcelona, España,
Recuperado de https://www.obs-edu.com/int/blog-project-
management/areas-de-conocimiento-pmbok-1/como-auditar-la-
gestion-de-riesgos-de-un-proyecto

 MDAP EXECUTIVE MASTERPROJECT MANAGEMENT, School (2017),


Publicado por HMD Project Managers, España, Recuperado de https://uv-
mdap.com/blog/como-hacer-plan-de-gestion-de-
riesgos/#plan_de_gestion_de_riesgos_en_proyectos_identificacion_d
e_riesgos_del_proyecto