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COMPONENTE ORGANIZACIONAL

Gerente

Departamento Departamento Departamento


financiero administrativo marketing

Ventas Compras Publicidad

Gerente: Marca los objetivos estratégicos a alcanzar por la empresa, y funcionales a alcanzar
por cada departamento, y supervisa y coordina su cumplimiento, asignando recursos y
presupuestos para cada uno.
Función:
 Ordenar compra de materiales.
 Seleccionar y contratar personal.
 Ejecutar transacciones comerciales con los clientes.
 Representar a la empresa ante el gobierno, la banca, el comercio y demás entidades
que se requiera.
 Planificar, organizar dirigir, controlar y evaluar la gestión financiera, de mercado,
producción y recursos humanos de la empresa para garantizar la toma de decisiones.
 Revisar cuidadosamente las cuentas.

Departamento financiero: Es el encargado de ayudar al gerente a tomar control de las

finanzas de la licorera y a buscar oportunidades para producir más ganancias.

Función:
 Consejos para implementar las estrategias financiera, fiscal y patrimonial de la
empresa.
 Entender y analizar los estados financieros de la empresa.
 Contratación, amonestación, medición del desempeño y/o despido del personal en la
empresa.
 Consejos para negociaciones de precios y términos con clientes y proveedores.
 Implementación de controles internos que sean efectivos para controlar la tesorería
(el manejo del dinero), las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y los inventarios.
 Asesoría y consejos sobre las diferentes fuentes de financiamiento, tanto bancario
como de proveedores e inversionistas externos.
 La creación de herramientas que permiten mejorar la medición del desempeño en el
área de ventas, incluyendo modelos de comisiones o bonos que estimulen el
crecimiento en las ventas.

Departamento administrativo: Contabiliza las facturas emitidas y recibidas, cobra a los


clientes, paga a los proveedores y plantilla, y liquida los impuestos en las fechas
correspondientes.
Función:
 Mantener contacto permanente con los clientes, mediante llamadas, mail.
 Satisfacer todas las inquietudes y necesidades que los clientes y nuevos interesados
tengan sobre el producto.
 Crear estrategias de venta y promoción e innovarlas para estar siempre a la par o a un
mejor que la competencia, ofertando el producto constantemente.
 Llevar el control sobre las ventas realizadas y las que se han cancelado para dar un
informe de actividades y novedades al gerente.
 Identificar las razones o problemas que se susciten o puedan suscitarse que
disminuyan las ventas del producto.
 Control movimientos cuentas corrientes de la empresa y sus saldos
 Elaborar y verificar las conciliaciones de las diversas cuentas bancarias de la empresa
tanto corriente como en ahorro.
Departamento marketing: Se encarga del desarrollo de estrategias de ventas que ayudan a
las empresas a posicionarse en un lugar rentable en el mercado, dándose a conocer, mejorar
la oferta, aumentar las ventas y utilidades, optimizar recursos y, sobre todo, hacer que los
clientes sean leales al producto o servicio.
Función:
 Investigación de mercados y de la competencia
 Planeación y desarrollo de estrategias de marketing
 Promoción de ventas
 Comunicación
 Diseño e implementación de acciones promocionales para estimular la demanda
(ofertas, descuentos, promotoras de ventas, muestras gratuitas, etc.) y cálculo de su
impacto económico y su rentabilidad
 Diseño y ejecución de anuncios (publicidad exterior, rotulación vehículos
comerciales, PLV publicidad en el punto de venta, folletos publicitarios, etc.)
 Creación y mantenimiento de páginas web y aplicaciones (blog, redes sociales, etc.)

Proyecciones de ventas
Teniendo en cuenta la investigación de mercados realizada para determinar la demanda
potencial y la capacidad instalada de la futura empresa, se llegó a determinar las ventas
probables para un horizonte de cinco años. Bucaramanga cuenta con una población total
527.913 personas, las cuales el 45% de la población son mayor de edad.