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C.C: 1.103.100.496
INSTRUCTOR:
LUIS ALBERTO OÑORO GUTIERREZ PROFESOR DIRECTOR
SENA
2019
ACTIVOS DE INFORMACIÓN
RESPONSABILIDAD DE LOS ACTIVOS DE INFORMACIÓN
Se identifican los activos de información de mayor importancia asociados a cada Sistema de
Procesamiento de la Información en su respectivo proceso, con sus Responsables y su Ubicación,
para luego elaborar un inventario con dicha información.
El Inventario se deberá identificar, documentar y actualizar ante cualquier modificación de la
información y los Activos asociados con los Medios de Procesamiento. Este debe ser revisado con
una periodicidad no mayor a un (1) año.
La responsabilidad de realizar y mantener actualizado el inventario de activos de información es
de cada Responsable de proceso del Ministerio del Interior en compañía del Líder de Seguridad
de la Información.
El uso de los activos de información pertenecientes al Ministerio del Interior es responsabilidad
del propietario asignado; es su deber proteger y mantener la confidencialidad, integridad y
disponibilidad de los activos de información.
Clasificación de la Información
Para la Clasificación de la Información se debe tener en cuenta los criterios de Confidencialidad,
Integridad y Disponibilidad.
USO PÚBLICO: Información que por sus características puede o debe estar a disposición de
cualquier persona natural o jurídica en el Estado Colombiano. Dentro de esta clasificación se
puede considerar: noticias, informes de prensa, información de rendición de cuentas,
información sobre trámites, normatividad.
USO INTERNO: Información cuya divulgación no causa daños serios al Ministerio del Interior y
su acceso es libre para los funcionarios a través de la intranet o de cualquier otro medio.
USO SECRETO: Información que sólo puede ser conocida y utilizada por un grupo muy
reducido de Funcionarios, generalmente de la Alta Dirección del Ministerio, y cuya divulgación
o uso no autorizados podría ocasionar graves pérdidas al mismo, a Contratistas o a Terceros.
O sea, los activos digitales pueden ser tantos archivos creados para llevar adelante la
comunicación de la empresa como canales y estrategias de marketing para promover la marca y
relacionarse con clientes.
Por estar almacenados en forma de datos, acaban exigiendo una gestión más organizada para no
dejar ese material disperso en un mar de información. Y por ser intangibles, muchas veces no
reciben la importancia que ameritan.
¿Cuál es la importancia de los activos digitales?
A pesar de no ser componentes físicos, deben ser siempre vistos como parte del patrimonio de la
organización — por tener tanta importancia para el negocio, especialmente para marketing.
Activos Tangibles:
Se consideran activos tangibles todos los bienes de naturaleza material susceptibles de ser
percibidos por los sentidos, tales como:
Materias primas y Stocks
El mobiliario
Las maquinarias
Los terrenos
El dinero.
Activos Intangibles:
Se consideran activos intangibles aquellos bienes de naturaleza inmaterial tales como:
El conocimiento del saber hacer (Know How)
Nuestras relaciones con los clientes
Nuestros procesos operativos
Tecnología de la información y bases de datos
Capacidades, habilidades y motivaciones de los empleado
Software de aplicación
Se denomina como software de aplicación o una aplicación programa, a un tipo de software de
computadora el cual está diseñado para la realización de un grupo de funciones, actividades o
tareas, las cuales son coordinadas por el usuario y se ejecutan para su beneficio. Las aplicaciones
normalmente se desarrollan para un sistema operativo en particular ya sea Windows, Mac
o Linux entre otros. En muchas ocasiones este término se lo abrevia como app o aplicación.
Teniendo en cuenta que un software de aplicación es un programa que el usuario manipula para
poder obtener cierto beneficio, el rango de posibilidades en cuanto a su utilidad es amplio, así
que se puede encontrar software de aplicación como por ejemplo: un procesador de texto, una
hoja de cálculo, un navegador web, un reproductor de contenido multimedia, una aplicación de
contabilidad, un editor de fotografías, entre muchas otras opciones más
ACTIVOS FÍSICOS
Infraestructura: Está constituidos por máquinas, equipos, edificios, escritorios, sillas,
aire acondicionado, extintores, cableado de la red y otros bienes de inversión adquiridos
por la organización
Controles de entorno: Alarmas, controles de entrada que aseguren el permiso de acceso
sólo a las personas que están autorizadas., alimentadores de potencia y red, supresión
contra incendio, etc.
Hardware: Equipos de oficina como los computadores de escritorio adquiridos por la
empresa, impresora, fax y demás dispositivos
Activos de servicios: Conectividad a internet, servicios de soporte mantenimiento,
mensajería instantánea
ACTIVOS HUMANOS:
Está formada por cuatro fases que se deben implementar constantemente para reducir los riesgos en
confidencialidad, integridad, disponibilidad y audibilidad de la información. Estas fases son:
Fase de planificación
Fase de ejecución
Fase de seguimiento
Fase de mejora