CENTRO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET

Institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, Subdirección

Resolución 09-049 de Diciembre 22 de 2015
de
Certificaciones NTC5555 – NTC5581 – NTC5666
Educación
SGC
GUÍA DE APRENDIZAJE

TITULACIÓN: Excel 120 horas

ASIGNATURA: Excel Intermedio

DURACIÓN: 4 horas

OBJETIVO DE APRENDIZAJE: Afianzar los temas explicados por el docente con

respecto a la función buscarv, aplicación de referencias externas, creación y forma-
to de tabla, Insertar comentarios, validación de datos y protección de celdas.
CONTENIDO TEMÁTICO:
1. Fórmulas con referencias externas
2. Insertar comentarios a las celdas
3. Crear tabla
4. Formato de tabla
5. Función BuscarV
6. Protección de hojas
7. Validación de datos
ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
 Crear la siguiente tabla en una nueva hoja de Excel

 Calcular la columna total de la tabla.

 A partir de la función BUSCAR V establezca un motor de búsqueda a partir
del Código. En una nueva hoja.

Página 1 de 7
 CENTRO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET
Institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, Subdirección
Resolución 09-049 de Diciembre 22 de 2015
de
Certificaciones NTC5555 – NTC5581 – NTC5666
Educación
SGC
GUÍA DE APRENDIZAJE

 Utilice la validación de datos para limitar los datos de entrada (CODIGO).

 Utilice la protección de celdas y hojas para proteger los datos de salida y ha-
cer que solo pueda ser modificable el dato de entrada.
 A partir de la función BUSCAR V establezca un motor de búsqueda a partir
del Producto.

 Utilice la validación de datos y la protección de celdas de la misma manera

que en el anterior motor de búsqueda.

Página 2 de 7
 CENTRO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET
Institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, Subdirección
Resolución 09-049 de Diciembre 22 de 2015
de
Certificaciones NTC5555 – NTC5581 – NTC5666
Educación
SGC
GUÍA DE APRENDIZAJE

 Agregue comentarios para dirigir al usuario, como debe utilizar cada motor de
búsqueda.
 Cree la siguiente tabla en una nueva hoja de Excel

 Cree una nueva columna llamada “PREMIO” determine el premio a partir de

la función SI de acuerdo a los siguientes criterios.
 Si el empleado posee categoría A1y tiene un sueldo mayor o igual a
3000000; el premio será “Viaje a Cartagena”
 Si el empleado posee categoría A2 y tiene un sueldo menor o igual a
2000000; el premio será “Viaje a Melgar”
 Si el empleado posee categoría A3 o A4; el premio será “Viaje a Can-
cún”
 A partir de la función BUSCAR V establezca un motor de búsqueda a
partir del código.
 A partir de la función BUSCAR V establezca un motor de búsqueda a partir
del Nombre.

Página 3 de 7
 CENTRO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET
Institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, Subdirección
Resolución 09-049 de Diciembre 22 de 2015
de
Certificaciones NTC5555 – NTC5581 – NTC5666
Educación
SGC
GUÍA DE APRENDIZAJE

 Adicione los campos necesarios para expresar la cantidad de empleados que

hay en cada departamento de trabajo.
 Adicione los campos necesarios para expresar la cantidad de empleados que
corresponden a cada categoría.
 Aplique la protección necesaria para que solo los campos de ingreso de da-
tos sean modificables. Utilice validación de datos para los datos de entrada.

 Cree la siguiente tabla en una nueva hoja de Excel

Página 4 de 7
 CENTRO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET
Institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, Subdirección
Resolución 09-049 de Diciembre 22 de 2015
de
Certificaciones NTC5555 – NTC5581 – NTC5666
Educación
SGC
GUÍA DE APRENDIZAJE

 En la columna TOTAL PRIMER TRIMESTRE realice la operación matemática

correspondiente
 En la columna COMISIÓN PRIMER TRIMESTRE realice la operación mate-
mática correspondiente teniendo en cuenta que la comisión corresponde a un
10% sobre las ventas totales del primer trimestre
 En la columna TOTAL GANADO a partir de la función SI:
 Si es menor a $2.000.000 recibirá el valor de las comisión más
$1.200.000
 Si es mayor o igual a $2.000.000 y menor o igual a $3.000.000 recibirá el
valor de las comisión más $900.000
 Si es mayor a $3.000.000 recibirá el valor de las comisión más $600.000

Página 5 de 7
 CENTRO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET
Institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, Subdirección
Resolución 09-049 de Diciembre 22 de 2015
de
Certificaciones NTC5555 – NTC5581 – NTC5666
Educación
SGC
GUÍA DE APRENDIZAJE

 Aplique formato condicional a los valores de la columna TOTAL GANADO

comprendidos entre $3.200.000 y $3.500.000, relleno negro letra blanca ne-
grita.
 Cree una nueva columna llamada PREMIO determine el premio a partir de la
función SI de acuerdo a los siguientes criterios.
 Si el total ganado es menor a $3.200.000 “SIN PREMIO”
 Si el total ganado es mayor o igual a $3.500.000 “VIAJE DOS SEMA-
NAS” de lo contrario recibirá “SEMANA LIBRE”
 A partir de la función BUSCAR V establezca un motor de búsqueda a partir
del nombre.

 El nombre del vendedor con mayor total primer trimestre debe mostrarse au-
tomáticamente con letra negrita negra y relleno verde oscuro.
 El nombre del periódico con menor total primer trimestre automáticamente
con fuente de amarillo negrita relleno azul.
 Cree en una columna CODIGO antes de la columna nombre y establezca un
código para cada vendedor.
 A partir de la función BUSCAR V establezca un motor de búsqueda a partir
del código.

Página 6 de 7
 CENTRO DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET
Institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, Subdirección
Resolución 09-049 de Diciembre 22 de 2015
de
Certificaciones NTC5555 – NTC5581 – NTC5666
Educación
SGC
GUÍA DE APRENDIZAJE

RECURSOS:
Computador y Videobeam

MATERIAL DE TRABAJO:
Equipo de cómputo con Microsoft Excel
REFERENCIA DOCUMENTAL:
https://support.office.com/es-es/article/Funci%C3%B3n-BUSCARV-0bbc8083-26fe-
4963-8ab8-93a18ad188a1

https://support.office.com/es-ES/article/Crear-una-referencia-externa-enlace-a-un-
rango-de-celdas-de-otro-libro-c98d1803-dd75-4668-ac6a-d7cca2a9b95f

Página 7 de 7