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Cartillas 8 y 9 DESARROLLO PLAN ADMINISTRATIVO
Cartillas 8 y 9 DESARROLLO PLAN ADMINISTRATIVO
Acta de Constitución:
En la ciudad de Bogotá, el día 09 del mes de octubre de 2018, siendo las 4:45p.m, se reunieron las
instalaciones de la empresa, las personas que se relacionan a continuación:
Con el fin de acordar los puntos relacionados con la constitución de la sociedad, aclarar su forma de
funcionamiento, las obligaciones y los derechos a los que hubiere lugar por parte de sus integrantes,
después de haber deliberado, se llegó a las siguientes conclusiones:
Objeto Social: La empresa tendrá como objeto principal la confección de todo tipo de prendas de vestir,
para ser comercializadas en Colombia y en el exterior a través de canales virtuales.
Socios: GALIZCA cuenta con 3 socios y un capital de $60.000.000, dividido en 6000 cuotas, con un valor
nominal de $10.000 cada una, distribuido así:
CAPITAL SOCIAL
SOCIO FORMA DE VALOR %
PAGO PARTICIPACIÓN
Ana María Pérez Estrada 1200 $12.000.000 20
Felipe Salgado Jaramillo 2400 $24.000.000 40
Isabel Cardona Valencia 2400 $24.000.000 40
CAPITAL SOCIAL $60.000.000 100%
Fuente: Elaboración Propia
Administración de la Sociedad: Los nombramientos han sido efectuados según su constitución y como
consta en el acta:
TESORERO: El área contable se encargará de manejar los fondos con el fin de dirigir los asuntos
relacionados con movimientos contables, económicos y flujos de caja.
Responsabilidades:
Tesorero:
- Asegurar la liquidez de la empresa.
- Optimizar el uso de recursos y/o inversiones financieras.
- Cubrir el riesgo de interés, que está presente en toda empresa.
- Custodiar y mantener los registros generales de los recibos y desembolsos de la organización.
- Preparar y presentar los informes mensuales y semestrales.
Junta Social: Entendiéndose como Junta Social el grupo de personas elegidas para dirigir y gobernar los
asuntos de una colectividad de la que forman parte de una empresa, a continuación se da a conocer su
estructura:
CARGO SOCIO
Representante Legal Ana María Pérez Estrada
Representante Legal (suplente) Felipe Salgado Jaramillo
Gerente Administrativo Verónica Rivera Uribe
Gerente Comercial Juan Manuel Zapata Arias
Gerente Financiero Isabel Cardona Valencia
Fuente: Elaboración Propia
El gerente requerirá autorización previa de la junta general de socios para la ejecución de todo acto o
contrato que exceda de ocho millones de pesos m/cte ($8.000.000).
Quórum decisorio: Habrá quórum para celebrar tanto en las sesiones ordinarias como en las
extraordinarias con un número plural de socios que representen (60%) de las cuotas en que se encuentra
dividido el capital social, es decir, con al menos 3 de los socios.
Para el nombramiento del representante legal se requiere el 75%, el cual se elige según el siguiente
método:
Los socios capitalistas deben señalar si asisten en su propio nombre, en representación de algún socio
mediante poder otorgado, o si asiste en su condición de representante legal en caso de que el socio sea
persona jurídica.
La junta de socios aprueba por número de votos, es decir, por lo menos 5 votos a favor, y el siguiente
orden del día:
El presidente de la reunión hace lectura del acta y esta es aprobada. Se finaliza la reunión el 09 de octubre
de 2018, a las 5:30pm. En constancia de todo lo anterior se firma por el presidente y secretario de la
reunión.
____________________ _____________________
Andrés Acevedo López. Verónica Rivera Uribe.
Presidente Secretaria
C.C. No. 18.650.989 C.C. No. 28.423.557
Reformas estatutarias: Tienen que ver con las modificaciones de la razón social, aumento o disminución
de capital, modificación del tipo de sociedad, modificación o ampliación del objeto social y las demás
normas reglamentadas por la legislación colombiana.
Otras Disposiciones: Se consignarán todas aquellas disposiciones que la junta de socios considere
importante para la claridad de las relaciones entre los mismos, las sucesiones en caso de fallecimiento de
alguno de los socios, las sesión de acciones o la compra venta de las mismas y las demás que los mismos
acuerden.
Sin tener más puntos para tratar, se da por terminada la reunión, siendo las 7:50pm y se realiza un receso
para la transcripción oficial del acta.
A las 8:20pm se reanuda la reunión y se realiza lectura del acta, la cual se aprueba por unanimidad,
dejando constancia, así:
PLAN ADMINISTRATIVO
Requerimientos de personal:
Requisitos Intelectuales:
Perfil profesional: Título de formación técnica o tecnológica para desarrollar funciones enfocadas
en la atención al público y salud ocupacional.
Requisitos Intelectuales:
Estructura Organizacional:
Se considera que dentro de la producción hace falta una persona para el desempeño de labores de servicios
generales en las instalaciones.
Gerente
Subgerente
Tesorero Secretaria
Área Servicios
Producción Generales
Presupuesto de personal:
En la siguiente tabla se proyectan los factores salariales por mes correspondientes a un trabajador y en la parte final -última fila- se realiza la
conversión para 5 trabajadores que son los que hacen parte de la planta de personal de GALIZCA:
Septiembre
Noviembre
Diciembre
SALARIO BÁSICO: :
Octubre
Febrero
Agosto
Marzo
Enero
Mayo
Junio
Julio
Abril
$ 950.000 %
PRIMA 8,33 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135
VACACIONES 4,17 39.615 39.615 39.615 39.615 39.615 39.615 39.615 39.615 39.615 39.615 39.615 39.615
CESANTÍAS 8,33 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135
INTERESES SOBRE CESANTÍAS 1,0 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500
CAJA DE COMPENSACION 4,0 38.000 38.000 38.000 38.000 38.000 38.000 38.000 38.000 38.000 38.000 38.000 38.000
ICBF 3,0 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500
SENA 2,0 19.000 19.000 19.000 19.000 19.000 19.000 19.000 19.000 19.000 19.000 19.000 19.000
PENSIONES 12,0 114.000 114.000 114.000 114.000 114.000 114.000 114.000 114.000 114.000 114.000 114.000 114.000
SALUD 8,5 80.750 80.750 80.750 80.750 80.750 80.750 80.750 80.750 80.750 80.750 80.750 80.750
RIESGOS PROFESIONALES 3,0 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500
Valor de UN trabajador X mes: 516.135 516.135 516.135 516.135 516.135 516.135 516.135 516.135 516.135 516.135 516.135 516.135
2.580.67 2.580.67 2.580.67 2.580.67 2.580.67 2.580.67 2.580.67 2.580.67 2.580.67 2.580.67 2.580.67 2.580.67
TOTAL No. trabajadores: 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Fuente: Elaboración Propia.
En conclusión, la nómina mensual para liquidación de prestaciones sociales y sus correspondientes factores asciende a $2.580.675.
Para el cálculo del presupuesto anual también se tienen en cuenta los valores por año y por número de trabajadores:
Año 1
Año 3
Año 2
Año 4
Año 5
$ 950.000 %
Calculo de otros costos y gastos del negocio. En la siguiente tabla se proyectan los gastos generales de la empresa de manera mensual:
Noviembre
Septiembr
Diciembre
Octubre
Febrero
Agosto
Marzo
Enero
e
Mayo
Junio
Julio
Abril
ÍTEM
SALARIO ALTOS EJECUTIVOS 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000
ARRENDAMIENTO LOCAL 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000
SERVICIOS PÚBLICOS 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000
UTILES DE OFICINA Y ASEO 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000
4.100.00 4.100.00 4.100.00 4.100.00 4.100.00 4.100.00 4.100.00 4.100.00 4.100.00 4.100.00 4.100.00 4.100.00
Total gastos generales de admon 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
MENSAJERÍA 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000 600.000
PUBLICIDAD 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000
Total gastos generales de ventas 800.000 800.000 800.000 800.000 800.000 800.000 800.000 800.000 800.000 800.000 800.000 800.000
4.900.00 4.900.00 4.900.00 4.900.00 4.900.00 4.900.00 4.900.00 4.900.00 4.900.00 4.900.00 4.900.00 4.900.00
TOTAL GASTOS GENERALES 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Año 2
Año 4
Año 5
Año 1
Año 3
ÍTEM
LOTE DE 10 PRENDAS
CONCEPTO VALOR