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TABLA DE CONTENIDO

Tipos de operadores en Excel

Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un


símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una revisión
detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia, es decir,
el orden en que se realizan las operaciones.

Clasificación de las fórmulas de Excel

Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales:

1. Fórmulas aritméticas
2. Fórmulas de comparación
3. Fórmulas de texto
4. Fórmulas de referencia

Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que permiten realizar
los cálculos y operaciones específicas de cada grupo. A continuación enlistaré los
operadores de cada grupo.

Operadores aritméticos
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda,
funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla
muestra los operadores aritméticos de Excel:

Ilustración 1. Operadores Aritméticos


Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como
operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará
que Excel realice una división entre 100 de manera automática.

Operadores de comparación
Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de
texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor
lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A
continuación tenemos la lista de operadores de comparación:

Ilustración 2. Operadores de Comparación

Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de Excel que
nos permiten ejecutar una acción al cumplirse la condición establecida.

Operadores de texto
Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador
de concatenación para unir el valor de dos cadenas de texto.

Ilustración 3. Operadores de Texto

Operadores de referencia
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda
para crear una sola referencia.
Ilustración 4. Operadores de Referencia

Recuerda que si tu sistema tiene la configuración regional de España, entonces


el operador de unión será el punto y coma (;) y no la coma como aparece en la imagen.

Precedencia de operadores en Excel


Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesario conocer el
orden en que dichas operaciones serán calculadas por Excel. Por esta razón existe
un orden de precedencia que determina la manera en que Excel hace los cálculos:

Ilustración 5. Precedencia de Operadores

Si tenemos una fórmula con varios operadores con la misma precedencia, entonces Excel
realizará los cálculos de izquierda a derecha.

Cómo controlar el orden de precedencia


La única manera en que podemos influir en el orden de precedencia de operadores en
Excel es utilizando paréntesis. Al colocar paréntesis alrededor de un cálculo estaremos
diciendo a Excel que deseamos otorgar una alta prioridad a dicho cálculo y por lo tanto se
realizará primero. En la siguiente imagen puedes observar cómo se modifica el resultado
de una fórmula al incluir paréntesis.

Ilustración 6. Control Orden de Precedencia

Cuando existen paréntesis dentro de una fórmula, Excel comenzará los cálculos con el
paréntesis que tenga el mayor nivel de anidación. Y si dentro de un mismo paréntesis
existen varios operadores, entonces se aplicarán las reglas de precedencia antes vistas.
De esta manera los paréntesis nos permiten controlar el orden de precedencia de los
cálculos es una fórmula de Excel.
Errores de fórmulas de Excel

Los 7 errores de fórmulas de Excel Y cómo


solucionar cada uno

A todos los que trabajamos con fórmulas alguna vez hemos visto que
al pulsar Intro para introducir una fórmula, en vez de el resultado que
esperábamos, hemos obtenido un error…

No te preocupes, es totalmente normal. A continuación, te muestro los


famosos 7 errores de las fórmulas de Excel y cómo solucionar cada
uno.

El error #¡DIV/0!
En la mayoría de las ocasiones, cuando veas este mensaje de error
significará que la fórmula está intentando dividir entre cero, que es una
operación matemática imposible. La causa suele ser que se utilice
como divisor una celda en blanco o que tiene el valor 0.

Ilustración 7. Error Dividir 0

También podrás ver este error cuando introduces un argumento


incorrecto en algunas funciones (RESIDUO devuelve este error
cuando el segundo argumento es un 0).
¿Cómo solucionar el error #¡DIV/0!?

La solución para evitar que se muestre el error #DIV/0 es modificar la


fórmula para que no divida entre cero. Si el divisor viene dado por una
referencia a otra celda, revisa el valor que contiene.

El error #¿NOMBRE?
Este error se mostrará cuando introduces el nombre de una fórmula de
forma incorrecta. Significa que Excel no puede reconocerlo y es
incapaz de devolver un resultado. También lo podrás ver al introducir
en argumento de rango que no corresponde a lo que se esperaba.

Ilustración 8. Error Nombre

Observa en la imagen de arriba cómo el nombre de la función no está


bien escrito.

Otras causas por las que se produce este error pueden ser:

 Porque hayas introducido un nombre de rango incorrectamente.


 Porque hayas introducido un nombre de rango que todavía no has
definido.
 Porque hayas utilizado una función que se encuentra en un
complemento no instalado (por ejemplo Herramientas para el análisis
en en Excel 2003 y anteriores).
 Porque hayas introducido un argumento de texto sin comillas.
 Porque hayas hecho referencia a otra hoja del libro y hayas escrito su
nombre sin comillas.
Si al querer introducir =SUMA(A3:A9), introduces =SUMA(A3A9),
también se mostrará el error.

¿Cómo solucionar el error #¿NOMBRE??

Para tratar de evitar el error antes de que suceda, te recomiendo que


utilices la herramienta Autocompletar fórmula. Así te aseguras de
que la función que introduces es correcta.
Otro truco es el introducir las funciones en letras minúsculas. Cuando
pulsas Intro para introducir la fórmula completa, Excel transforma los
nombres de las funciones que reconoce a letras mayúsculas, lo que
significa que los que queden en minúsculas, estarán mal escritos.

Como ves, la mayoría de las causas que provocan este error son de
sintaxis, así que para solucionarlo, una vez que se haya producido,
debes revisar las fórmulas, corregir los nombres de rangos o los
nombres de las funciones, introducir comillas o puntos y comas…

También debes asegurarte de haber definido cualquier nombre de


rango que vayas a utilizar en la fórmula e instalar los complementos
necesarios.

El error #¡NULO!
Es un error que suele aparecer con poca frecuencia y que se debe a
un caso muy concreto: Cuando utilizas el operador de intersección con
dos rangos que no tienen celdas en común.

Ilustración 9. Error Nulo


1.1.1 ¿Cómo solucionar el error #¡NULO!?

Revisa las referencias de los rangos para asegurarte de que son


correctos. También revisa si alguno de los rangos se ha movido de
forma que ya no se cruza con otro.

El error #¡REF!
Este error indica que la fórmula introducida contiene una referencia de
celda incorrecta, que normalmente se debe a una de estas causas:

 Has eliminado una celda a la que hace referencia una fórmula.


 Has cortado una celda y la has pegado en otra ubicación que hace
referencia a una fórmula.
 Has introducido una fórmula que contiene como argumento la
referencia a una celda que no existe (por ejemplo C0). Es un error
muy común cuando cortas o copias una fórmula que utiliza referencias
relativas.

Ilustración 10. Error Ref

¿Cómo solucionar el error #¡REF!?

Si te he dado tres causas que provocan el error, te daré tres


soluciones para ellos (en el mismo orden que cada causa):

 Intenta recuperar la celda eliminada, y, si no es posible, modifica la


referencia de la fórmula.
 Deshaz la acción de cortar y pegar e intenta pegar la ca celda en otra
ubicación. Si empre que sea posible, en vez de cortar la celda,
cópiala.
 Revisa las referencias de las fórmulas. En muchos casos el error se
debe a que no se utilizan referencias absolutas. Echale un vistazo a
este artículo donde te muestro cómo utilizar las referencias en las
fórmulas de Excel.

El error #¡NUM!
Este error te informa de que hay problemas con algún número en la
fórmula. Normalmente quiere decir que has introducido un argumento
incorrecto en una función matemática (por ejemplo, has introducido un
número negativo como argumento de RAIZ(). También se muestra
cuando Excel no puede mostrar un resultado que excede sus límites
(por ejemplo, si intentas hacer la operación =1000^1000).

Ilustración 11. Error Num

También aparece si estás utilizando la iteración (o una función con


una iteración) y Excel no puede calcular el resultado.

¿Cómo solucionar el error #¡NUM!?

 Revisa las fórmulas de las celdas, en particular las celdas que has
utilizado como argumentos para funciones matemáticas. De esta
forma te aseguras de que los valores son correctos.
 En el caso de iteraciones, puede que no haya solución al problema
planteado o puede que tengas que ajustar la configuración de los
parámetros de la iteración.

El error #¡VALOR!
Este error indica que existe algún problema con los números de los
argumentos. Puede deberse a varias causas:

 Has introducido un tipo de dato incorrecto. Por ejemplo si al utilizar la


función SUMA() introduces como argumento texto en vez de números.
 Has introducido un rango de celdas cuando la función sólo admite una
sola celda.
 No pulsas Ctrl + Mayús + Intro para introducir una fórmula matricial.

¿Cómo solucionar el error #¡VALOR!?

Como en los errores anteriores, la solución está en revisar los


argumentos en busca de alguno de los tres problemas anteriores para
corregirlos.

El error #N/A
El error #N/A es similar a “no disponible”, es decir, que la fórmula no
es capaz de dar un resultado correcto. Por norma general, cuando
aparece este error es porque has utilizado un argumento incorrecto
(también cuando omites un argumento obligatorio).

De esta forma, si al utilizar la función BUSCARV, introduces un


número de columna a devolver mayor que las las columnas de la tabla
de búsqueda, se mostrará el error.
¿Cómo solucionar el error #N/A?

En primer lugar revisa las celdas de las fórmulas para ver si alguna de
ellas muestra el error #N/A.

Pero en la mayoría de los casos, cuando veas #N/A en la pantalla, no


será sinónimo de que se haya producido un error, sino que
simplemente, el valor que se debe mostrar, no existe. Cuando buscas
un valor con cualquier función de búsqueda, y Excel no lo encuentra,
devolverá #N/A.

Otros errores con fórmulas


Estos son los 7 errores que se pueden producir al utilizar fórmulas y
funciones, pero una celda puede contener otros problemas que
también debes tener en cuenta:

 Problemas con referencias relativas y absolutas.


 Problemas con la precedencia de operadores.
 Problemas con los paréntesis.
 Problemas con resultados erróneos.
 Problemas con los cálculos automáticos.
 Referencias circulares.

Cómo corregir los errores de fórmula


Como ves, cada tipo de error tiene su forma de solucionarlo.
Normalmente no suele ser complicado dar con el problema que causa
el error y hacer las modificaciones necesarias, pero no siempre es así.
En alguna ocasión, yo me he pasado una mañana entera intentando
dar con el problema de una sola fórmula de un libro de Excel… es
realmente frustrante.

Excel cuenta con varias herramientas para auditar y solucionar


problemas con las fórmulas. Puedes encontrarlas en la ficha Fórmulas
> Auditoría de fórmulas. Pronto te hablaré de ellas.
TABLA DE ILUSTRACIONES