SOCIEDADES

CONCEPTO:

Según el diccionario de la Real Academia de la Lengua (RAE) es: “Agrupación comercial de carácter legal
que cuenta con un capital inicial formado con las aportaciones de sus miembros”.

Dado que el objeto del presente documento es analizar las sociedades comerciales, podemos afirmar,
desde el punto de vista normativo, que el concepto de sociedad nace del contrato de sociedad.

CONTRATO DE SOCIEDAD

Como cualquier contrato, los elementos que deben concurrir para su formación son: objeto y causa
licitas, consentimiento libre de vicios y capacidad.

Conforme a lo establecido en el articulo 98 del Código de Comercio, el contrato de sociedad esta

formado por varios elementos propios entre los cuales podemos identificar:

1. Pluralidad de socios legalmente capaces (capacidad)

2. Aportes económicos (objeto)
3. Vocación de participación en las utilidades (causa)
4. Animus societatis o affectio societatis (intención de colaborar entre los socios)

Podemos observar que siempre que el objeto y la causa estén dentro del orden legal se presumirán
lícitos. De igual forma y dado que las actividades mercantiles que desarrolle la sociedad también están
reguladas por la ley (articulo 20 del Código de Comercio), se entiende que si cumple con este
presupuesto el contrato se reputara licito.

Así mismo, es importante precisar que lo sociedad a pesar de ser una ficción legal, es un ente autónomo
diferente de los socios que inicialmente la conformaron, de manera que tiene personalidad jurídica
propia y atributos como una persona de carne y hueso, (nacionalidad, nombre, capacidad, patrimonio y
domicilio) exceptuando estado civil. Esta afirmación se fundamenta en el articulo 110 del Código de
Comercio.

Por último, en el contrato de sociedad la voluntad de los socios (consentimiento) está libre de vicios
(dolo, error y fuerza), dado que a misma se materializa en el acta de constitución y los estatutos que se
registran para la consecución de matricula mercantil, conforme con lo establecido en los artículos
101,111,112 del Código de Comercio.

CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES

Cada tipo de sociedad tiene características propias que las diferencias de las demás sociedades
comerciales, por ello es importante identificar dichas diferencias permitiendo en un momento dado
sugerir a cualquier persona que lo requiera, que tipo de sociedad puede conformar de acuerdo a sus
necesidades y preferencias. A continuación, vamos a detallar dichas características:
SOCIEDADES ANONIMAS

o Los socios se denominan accionistas y su responsabilidad esta limitada al porcentaje máximo de

acciones aportado
o Razón social: Nombre de la empresa + sigla S.A.
o Numero de accionistas: Mínimo 5 Máximo: ilimitado
o Se pueden constituir por documento privado o por escritura pública.

El representante legal y sus suplentes son nombrados por la Junta Directiva de manera indefinida y
pueden ser removidos por la Junta cuando lo consideren pertinente. Los socios en las Sociedades
Anónimas deben aportar como mínimo para su constitución no menos del 50% del capital autorizado y
el capital pagado no puede ser menos de la tercera parte del capital suscrito.

SOCIEDADES LIMITADAS

o Los socios se denominan socios capitalistas y su responsabilidad esta limitada al valor máximo
de cuotas aportadas
o Razón Social: Nombre de la empresa + sigla LTDA.
o Número se socios: Mínimo: 2 Maximo:25
o Se pueden constituir por documento privado o por escritura pública.

La administración de las sociedades limitadas recae sobre sus socios, no obstante, lo anterior los socios
pueden acordar que dicha responsabilidad recaiga sobre uno de los socios o sobre una persona externa
escogida conjuntamente por los socios. Las decisiones de este tipo de sociedades la toman la mayoría
absoluta de los socios es decir la mitad mas uno de las cuotas de capital. El capital debe ser pagado en
su totalidad en el momento de constituir la sociedad.

SOCIEDADES COLECTIVAS

o Los socios se denominan socios colectivos y su responsabilidad esta ilimitada y solidaria.

o Razón social: Nombre de la empresa + Sigla Cia, hermanos, e hijos.
o Número de socios: Mínimo 2 Máximo: ilimitado.
o Se pueden construir por documento privado o por escritura pública.

La representación legal de las sociedades colectivas corresponde a todos sus socios, no obstante, lo
anterior los socios pueden acordar que dicha responsabilidad recaiga sobre una persona externa
escogida conjuntamente por los socios. En este tipo de sociedades no importa el valor de las partes de
interés de cada uno de sus socios, cada uno tiene derecho de voto en la Junta de Socios.

SOCIEDADES EN COMANDITA SIMPLE

o En este tipo de sociedades hay dos tipos de socios: socios gestores y socios comanditarios. Los
primeros tienen responsabilidad ilimitada y solidaria y los segundos esta limitada hasta el
máximo de las cuotas aportadas.
o Razón Social: Nombre de la empresa + sigla S. en C.
o Número de socios: Mínimo 2 (1 Gestor y 1 comanditario) Máximo: 25
o Se pueden constituir por documento privado o por escritura pública.
En las sociedades en Comandita Simple la administración y representación de la sociedad corresponde a
los socios gestores. Los socios gestores por el simple hecho de serlo tienen derecho a voto y los socios
comanditarios tienen derecho a voto por cada cuota de capital que aporten. Las decisiones de los socios
gestores deben ser tomadas por unanimidad, mientras que las de los socios comanditarios por mayoría.
Siempre deben existir simultáneamente las dos tipologías de socios en este tipo de sociedades, la falta
de uno de estos tipos de socios provoca automáticamente la disolución de la sociedad.

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

o En este tipo de sociedades hay dos tipos de socios: Socios gestores y socios comanditarios. Los
primeros tienen responsabilidad ilimitada y solidaria y los segundos están limitados hasta el
máximo de las cuotas aportadas.
o Razón Social: Nombre de la empresa + sigla S.C.A.
o Número de accionistas: Mínimo 6 (1 Gestor y 5 comanditarios) Máximo: ilimitado.
o Se pueden constituir por documento privado o por escritura pública.

En las sociedades en Comandita por Acciones, la administración y representación de la sociedad

corresponde a los socios gestores. Los socios comanditarios solo podrán ejercer funciones de
representación para negocios específicos. Al Igual que en las sociedades en comandita simple, siempre
deben existir simultáneamente las dos tipologías de socios en este tipo de sociedades, la falta de uno de
estos tipos de socios provoca automáticamente lo disolución de la sociedad.

EMPRESAS UNIPERSONALES

o En este tipo de sociedades hay un único socio denominado empresario constituyente se

responsabilidad esta limitada hasta el máximo de sus aportes.
o Razón Social: Nombre de la empresa + sigla E.U.
o Numero de socios: Máximo 25
o Se pueden constituir por documento privado o por escritura pública.

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

o Los socios se denominan accionistas y su responsabilidad esta limitada al porcentaje máximo de

acciones aportado.
o Razón Social: Nombre de la empresa + sigla S.A.S.
o Numero de accionistas: Mínimo: 1 Máximo: ilimitado.
o Se pueden constituir por documento privado o por escritura pública.

Cuando en la constitución de las empresas se hagan aportes de bienes inmuebles se requerirá que el
documento de constitución correspondiente sea la escritura pública, por cuanto este tipo de negocios
jurídicos exigen este tipo de formalidades.

ESTUDIO DE CASO

Por medio del presente caso, se pretende dar algunos lineamientos al estudiante sobre la manera de
abordar la problemática que se deriva de la constitución de una sociedad y se dan algunas pautas que
pueden servir de guía al momento de seleccionar el tipo societario a escoger.
Antes que nada, es importante recordar la clasificación de las sociedades vistas en la cartilla 7 y que se
presentan en la siguiente gráfica:

Sociedades de Capital:

o Sociedad Anónima
o Sociedad en Comandita por Acciones
o Sociedades por Acciones Simplificada

Sociedades de Personas

o Sociedad Colectiva
o Sociedad Limitada
o Sociedad en Comandita Simple
o Cooperativas

Planteamiento del caso

Andrea Forero empleada durante diecisiete años en una empresa de confecciones es despedida sin justa
causa y con la liquidación obtenida, decide montar una empresa de diseño y confeccione de vestidos de
novia.

Su hermana Gertrudis quien hace un par de años logro ´pensionarse, pone a disposición de Andrea un
local que tenía arrendado hasta hace unos meses y que actualmente se encuentra desocupado. La idea
Gertrudis, actualmente se encuentran desempleadas. La hija de Andrea, Johanna, tiene experiencia de
mas de 5 años en el manejo de maquina de coser y maquina bordadora y la hija de Gertrudis, Amalia, es
Administradora de Empresas, ha trabajado desde que se graduó hace un par de años en administración
de puntos de venta de negocios relacionados con calzado y vestuario.

Se reúnen las cuatro potenciales socias para proponer ideas en la conformación de una empresa y para
repartirse tareas encaminadas a la constitución de la empresa. Después de una larga deliberación,
acuerdan los siguientes criterios:

1. Quieren que los socios no respondan por las deudas sociales de manera ilimitada, quedando la
responsabilidad limitada a los aportes hechos por los socios.
2. Con el objeto de economizar gastas quieren constituir la sociedad mediante documento privado
(sin intervención de notario).
3. El capital que se tiene estimado para la conformación de la sociedad es el siguiente:
 Andrea hará un aporte por la suma de $45.000.000 de pesos en efectivo
 Gertrudis, aportara un local comercial ubicado en el centro de la cuidad, avaluado en
$90.000.000 para montar el taller de confección y desarrollar la actividad de la sociedad.
 Johanna, aportara su conocimiento en el manejo de maquina de: coser y bordadora y el
dominio de técnicas de corte y confección.
 Amalia, quiere hacer un aporte de $10.000.000 en efectivo y has sido postulada por sus
tras tres potenciales socias como representante legal de la sociedad que se constituya.

No obstante, lo anterior, las socias buscan la asesoría profesional, de un conocedor de las normas que
regulan el derecho comercial en el ámbito empresarial y en especial de las tipologías societarias, para la
constitución de la empresa.
En virtud de lo anterior y siempre que las personas busquen su asesoría, lo primero que usted debe
preguntarse es ¿Cuáles son las condiciones establecidas por los socios para la constitución de la
empresa? Y basado en los criterios dados en el ejercicio podemos partir del primer criterio, esto es:

Quieren que los socios no respondan por las deudas sociales de manera ilimitada, quedando la
responsabilidad limitada a los aportes hechos por los socios.

Para arrancar con esta condición lo primero que debemos observar es que tipos societarios de los vistos
tiene esquemas de responsabilidad societaria limitada a los aportes o a los porcentajes accionarios de
los socios.

En ese orden de ideas y si revisamos detenidamente cada tipo societario, tendríamos las siguientes
opciones:

a) Sociedad Limitada
b) Sociedad por Acciones Simplificada

No aplicaría la sociedad unipersonal, en virtud de que este tipo societario está diseñado para un (1)
único socio.

No aplicaría la sociedad anónima, porque ese tipo societario requiere como mínimo cinco (5) socios y
tan solo con cuatro (4) socias.

No aplicaría la sociedad en comandita por acciones, porque este tipo societario exige como mínimo seis
(6) socios (1 gestor y 5 comanditarios).

La sociedad en comandita simple no tiene problema en cuanto al numero de socios, pues se requieren
como mínimo dos (2) socios (1 gestor y 1 comanditario). Sin embargo, si miramos en este tipo societario
la responsabilidad, veremos que los socios gestores tienen responsabilidad ilimitada y solidaria, aspecto
que va en contravía con lo establecido en la condición fijada por las cuatro (4) socias.

Nos quedarían entonces la sociedad limitada (LTDA) y la sociedad por acciones simplificada (S.A.S.)

No obstante, lo anterior, si revisamos el articulo 354 del Código de Comercio el cual establece que: “El
capital social se pagara íntegramente al constituirse de compañía, así como al solemnizarse cualquier
aumento de este. El capital estará dividido en cuotas de igual valor, cesibles en las condiciones previstas
en la ley o en los estatutos. Los socios responderán solidariamente por el valor atribuido a los aportes en
especie”.

Si observamos el segundo párrafo del articulo 345, observaremos que cuando se hacen aportes en
especia, como por ejemplo el aporte de Gertrudis (local comercial), todos los socios responderán
solidariamente por dichos valores, en este caso en particular estamos hablando de los $90.000.000,
valor en que esta avaluado el local. En consecuencia, este aspecto va en contravía con lo establecido por
las cuatro (4) socias, en materia de responsabilidad.

Así las cosas, el único tipo societario que nos quedaría seria, la SOCIEDAD POR ACCIONES
SIMPLIFICADAS.

Resulta la primera condición, es decir la escogencia de un tipo societario en donde los socios solo
respondan hasta el limite de sus aportes. Procedemos a analizar la siguiente condición que es:
Con el objeto de economizar gastos quieren constituir la sociedad mediante documento privado (sin
intervención de notario).

En este caso hay que aclararles a las cuatro (4) socias, que en virtud de que se está haciendo un aporte
de un bien inmueble (local comercial) sujeto a registro. Es obligatorio, hacer la constitución de la
sociedad por acciones simplificada a través de escritura publica conforme con lo dispuesto en el
Parágrafo 2° del articulo 5° de la ley 1258 de 2008, y no por documento privado como ellas inicialmente
lo pensaron.

Como pueden observar, en algunos casos los socios tienen previstas algunas condiciones particulares
para la conformación de las empresas. Sin embargo, si las disposiciones legales dice lo contrario,
siempre debe prevalecer la ley y la constitución, ates que los caprichos o condiciones establecidas por
los socios, puesto que de no ser así se estarían incurriendo en una ilegalidad, que podrían afectar
directamente a la empresa, a los socios y obviamente a quien los esta asesorando.