Título VERIFICACIÓN DE INDUCCIÓN Rev.

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Número 90-000-05-S006-CO Aplicabilidad Bogotá, Colombia Fecha 15MAY18

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Aseguramiento Quality Management, P&O

AUTOR REVISOR APROBADOR 1 APROBADOR 2
Angie Castillo Sandra Solís Sandra Solís Tiffany Haynes
Trainee P&O Gerente P&O Gerente P&O Director de Calidad
APCM 24ABR18 SLSN 24ABR18 SLSN 24ABR18 TH 15MAY18

VERIFICACIÓN DE LA INDUCCIÓN

Este documento tiene como finalidad verificar que los temas contenidos en la Presentación de
Bienvenida de Wood Colombia fueron comprendidos en su totalidad.

Instrucciones:
A continuación, encontrará diferentes tipos de preguntas sobre los temas expuestos en la
presentación de Bienvenida, por favor leer muy bien cada pregunta y contestar según sea el caso.

PEOPLE & ORGANIZATION

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Visión: Inspirar con ingenio, Trabajar en equipo y con agilidad, Generar nuevas
posibilidades...

1.Subraye los procesos pertenecientes al área de People & Organization.

SELECCIÓN DE PERSONAL RELACIONES CORPORATIVAS

COMPENSACIONES, CONTRATACIÓN Y NÓMINA

COMUNICACIONES SISTEMAS

CAPACITACIÓN DESARROLLO ORGANIZACIONAL

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QAHSSE

1. Completa el siguiente párrafo, ubicando el número dentro de la casilla que corresponda.

En 1 cumpliendo con las 2 , políticas de Wood y estándares operacionales que nos

permiten definir el que hay cumplir en cada actividad, asociados a las 3 que explican cómo
debemos cumplir con los lineamientos del grupo.

QAHSSE

Guías y procedimientos

Leyes del país

2. Según el mapa de procesos, cuáles son los servicios que presta la Compañía

A. Diseño e ingeniería, gestión de compra, gerencia de proyectos e interventoría.

B. HSSE, aseguramiento y proyectos.
C. Servicio a clientes, gerencia de proyectos y HSSE.
D. Direccionamiento, mejoramiento, soporte y comercial.

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IT&S

1. Marque con una X la respuesta correcta, a la siguiente pregunta:

¿IT se define cómo?

Proveedor de tecnología y soporte al negocio en los aspectos tecnológicos requeridos

para lograr sus objetivos.
Proveedor de tecnología y soporte al área de sistemas en temas requeridos para lograr
sus objetivos.

2. Relacione las políticas de IT&S con su significado:

El propósito de esta Política es

definir el uso aceptable de los
POLÍTICA SEGURIDAD Recursos de IT de Wood y describir
DE LA INFORMACIÓN las implicaciones en el caso de que
exista un uso indebido de los
mismos.

Esta Política se aplica a todos los

empleados de Wood en todo el
POLÍTICA USO mundo y a cualquier otra persona
ACEPTABLE DE IT que tenga acceso a los recursos de
IT que sean propiedad o sean
arrendados por la compañía.

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HOLA - REGISTRO DE HORAS

1. Escriba F o V, teniendo en cuenta los permisos que obtiene de la herramienta HOLA.

( ) Registro de horas.
( ) Comprobante de nómina.
( ) Ver horas cargadas de los compañeros.
( ) Consulta de horas cargadas.

2. Complete los espacios en blanco, según las palabras:

Herramienta - Número – Registro – Contratación – Acceso – Cédula – Software

 HOLA es un __________ que permite el control y __________de horas laborales de nuestros

talentos.
 El __________ a la herramienta lo tiene en el momento que se realice el proceso de
___________ e ingreso a la compañía.
 Para iniciar sesión en esta ____________ ingrese su usuario y contraseña que son su
___________ de ___________ para los dos espacios.

CONTROL PROYECTOS

1. Nombre las tres variables de PS – Control proyectos en el esquema:

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2. Marque con una X la respuesta correcta a la siguiente pregunta:

¿Cómo se quién es la persona de control proyecto, en el proyecto al que fui asignado?

A. Haciendo la petición por medio de la herramienta HOLA.

B. Preguntándole al jefe directo, el cual le indicara quien es la persona a la que debe dirigirse.
C. Llamando a la empresa y solicitar respuesta a su inquietud

Relacione las características según cada variable.

 Recursos (HH)
ALCANCE
 HOLA

 Definido por cada disciplina

TIEMPO
 Entregables

 Cronograma
COSTO
 Concertado con las disciplinas

CONTROL DOCUMENTOS

1. Marqué con una X la definición correcta teniendo en cuenta la función principal del área.

Somos los encargados de gestionar la información de los proyectos a través de la

herramienta CITADON CW, atendiendo a las necesidades del proyecto. Además,
definimos la estructura de carpetas para los proyectos y brindamos soporte en
gestión de la información a todos los proyectos.
Somos los encargados de dirigir la información de los proyectos a través de la
herramienta CITADON CW, gestionando las necesidades del proyecto. Además,
rechazamos la estructura de carpetas para los proyectos y brindamos formatos en
gestión de la información a todos los proyectos.

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2. Complete las siguientes afirmaciones sobre algunas responsabilidades de control

documentos, use las siguientes palabras:

Cliente – Fuente Autorizada – Conservamos – Numeración – Formatos – Registros

– Contratos - Comunicaciones

 Definimos el sistema de _____________ que se debe aplicar a cada proyecto.

 Centralizamos los ___________ a utilizar en cada proyecto.
 _______________ la trazabilidad de los documentos.
 Mantenemos __________ actualizados de los dossiers, cds, propuestas, ___________, libros
de referencia, estándares y normas técnicas.
 Somos la ______________________ para entregar oficialmente la documentación al cliente
(Mediante transmittal).
 Recibimos, registramos y custodiamos la documentación enviada por el_________.
 Apoyamos el Manejo de las __________________ de cada proyecto.

FINANCIERA

1. Organicé la frase teniendo en cuenta la función principal de área financiera en la empresa

“de los recursos y entregar información oportuna - de velar por el correcto manejo - el
área financiera se encarga - a la gerencia para la toma de decisiones”

__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________

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VIAJE SEGURO

2. Marque con una X la respuesta correcta a las siguientes preguntas:

I. En caso de cualquier incidente o accidente que ocurra durante un viaje se debe reportar
a:

A. Un compañero de viaje que pertenezca al mismo proyecto

B. Wood Colombia por vía telefónica o correo
C. HSSE y a su jefe inmediato
D. La EPS y ARL

II. Durante un viaje no debe olvidar guardar siempre sus soportes de:

A. Facturas, vales de transporte, cuentas de cobro y tarjetas de crédito.

B. Facturas, vales de transporte, guía de legalización de gastos y los pasa bordos.
C. Vales de transporte, guía de legalización y pasaporte.

INSUMOS Y CONTRATOS

1. Escriba F o V a las siguientes preguntas teniendo en cuenta las funciones principales del área:

( ) Área encargada de asegurar que todos los bienes y servicios requeridos en la compañía
sean adquiridos oportunamente, dentro de las condiciones establecidas, con la calidad y
especificaciones indicadas.
( ) Asegura que la compañía adquiera todos sus servicios de manera inmediata exigiendo a
los proveedores su cumplimiento.
( ) Brindamos soporte a los procesos requeridos para bienes y servicios solicitados por: los
proyectos y las áreas funcionales.

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SERVICIOS CORPORATIVOS

1. Subraye la respuesta correcta:

Esta área está encargada de hacer entrega de:

INSUMOS DE PAPELERÍA EQUIPOS DE SISTEMAS

PLACA CON SU NOMBRE TARJETA DE ACCESO A NUESTRAS OFICINAS

DOTACIÓN

2. En el caso que pierda su tarjeta de acceso, enumere de 1 a 3 los pasos correspondientes a

seguir para adquirir una de nuevo.

Pagar la reposición de esta por el valor indicado.

Colocar un denuncio en la página de la Policía Nacional.
Comunicarlo en nuestro correo corporativo.

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Un empleado puede omitir su inducción si salió de la compañía y

está ingresando nuevamente en menos de tres meses

5.0 DOCUMENTOS Y HERRAMIENTAS DE SOPORTE

Item Número del documento Descripción
01 N/A

6.0 REFERENCIAS
Item Número del documento Descripción
01 N/A

7.0 HISTORIAL DE REVISIONES

Fecha de Fecha de
Rev Descripción (Nota: Cambios indicados en el documento resaltado).
emisión Vigencia
0 17NOV16 Emisión inicial por cambio de código –CO, este documento es 17NOV18
nuevo reemplaza al PDE-SPT-HR-016
1 15MAY18 Cambio de aprobador 2 y logo. 15MAY20
Se cambió la pabra “Talento” por “P&O”, “Servicios Generales” por
“Servicios Corporativos”.

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