República de Colombia

COD. FORMATO
DEPARTAMENTO DEL HUILA
ALCALDIA MUNICIPAL COLOMBIA VERSIÓN
NIT: 891.180.028 -1 FECHA APROBACIÓN
FORMATO: VERIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA SUSCRIPCIÓN CONTRATO: “PRESTACION DE SERVICIOS APOYO A LA GESTION"

FORMATO PARA LA VERIFICACION DE DOCUMENTOS EXIGIDOS EN LA CONTRATACION

IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATISTA
NOMBRE DEL CONTRATISTA DEYBY JAVIER MESA GARCIA NIT, o, C.C 83248518
NOMBRE DEL REPRESENTANTE
C.C No.
LEGAL
CLASE DE CONTRATO CONTRATACION DIRECTA No. CONTRATO 25

NATURALEZA DEL REQUERIMIENTO

CONTRATISTA DEL DOCUMENTO

Folios
Cod.

Tipo de Documento a Verificar OBSERVACIONES

Persona
Persona
Jurídica

Natural
SI NO NA

PARA EL INICIO DEL CONTRATO

1 C.D.P. – Certificado de disponibilidad presupuestal X x 1 Numero: 2016000049 del 16/01/2016
Certificado inscripción banco de proyectos de inversión – Registro SSEPI del proyecto
2 al cual aplica el contrato.
3 Estudios Previo (Necesidad y Conveniencia) x x 5 estudios previos despinibles
no se evidencia en el contrato, se solicitara a la
4 Código UNSPSC registrado en el Plan de Adquisiciones. x x jefe de personal encargada que el codigo se
registre adecuadamente
Constancia o Certificado de no disponibilidad de personal cuando a ello hubiere lugar
5 – (solo cuando se trata de Contratos de Prestación de Servicios, profesionales, x x 1 1 certificado de talento humano
técnicos o administrativos).
Constancia de Fijación de convocatoria, o Invitación a presentar propuesta, publicada
6 por los diferentes medios de publicación y/o Divulgación establecidos por el x no aplica
Municipio.
7 CONDICIONES PARA CONTRATAR
8 Carta de Presentación de Propuestas x x 1 presentada el 30 de enero de 2016
9 Cotización u Oferta (propuesta) del contratista debidamente soportado. x no aplica
10 Cronograma de Actividades

11 Garantía de seriedad de la propuesta, (Se exceptúan los contratos de menor cuantía). no se excige por lo tal no aplica

Expedición actos administrativos de recibo propuestas, evaluación, análisis de precios,

12 selección, justificación y adjudicación del contrato x no aplica

Hoja de vida en formato único DAFP (Solo cuando se trate de contratos de prestación
de servicios, servicios profesionales, consultorías, auditorias, servicios técnicos y evidencia hoja de vida en formato unico con
13 x x 4
administrativos). datos actualizados.

Acreditación de Estudios, (Debe ser acorde con el requisito exigido en los estudios se evidencia educacion basica primaria en hoja
14 técnicos. x x 1
de vida.

evidencia certificacion expedida por la

secretaria de gobierno municipal de enero del
Acreditación de eperiencia profeciona y o tecnica requerida, debe corresponder al 2016, certificacion de consorcios vias colombia
15 area especifica al cual se pretende vincular cn su contratacion. x x 3
expedida en Octubre del 2014 y la certificacion
expedida por la ESE Anasilvia maldonado de
Marzo del 2008

Declaración sobre inhabilidad e incompatibilidad para contratar con la alcaldía se evidencia en la clausula sexta # 4 del
16 x x 3
contrato de prestacion de servicios.
17 * Certificación de Afiliación a Salud x x 1 expedida 07/01/2016 de cafesalud
18 * Certificación de Afiliación a Pensión x x 1 expedida 07/01/2016 de porvenir
se evidencia formato de afiliacion ARL
19 * Certificado o Copia de Afiliación a ARL x x 1 compañía de seguros positiva, vence en la
fecha de Febrero del 2016

Certificado: cumplimiento con las obligaciones y pagos al sistema de seguridad social se evidencia pagos de salud del mes de febrero
20 y parafiscal, firmado por Revisor fiscal, contador o Representante Legal de la entidad. x x 5
a junio del 2016

21 Constancia aprobación estatutos y regímenes internos – (Solo para cooperativas)

22 Cedula de Ciudadanía del representante legal x no aplica

 23 Registro único tributario – RUT x x 1 sevidencia copia del RUT de fecha 26/01/2015

24 Cedula de Ciudadanía Persona Natural x x 1 se eviencia copia

Registro Único de Proponentes RUP, Actualizado a la normatividad vigente y con no

25 menos de tres meses de expedición a la fecha de inicio del proceso de selección. x no aplica

26 Certificado de existencia y representación legal x no aplica

Acto Administrativo de Autorización para Contratar. (Solo Personas Jurídicas Que
27 Ameriten Tal exigencia) x no aplica

Registro Mercantil, o el soporte administrativo que lo sustituya. (Para los consorcios,

28 deben presentarse actas consorciales debidamente legalizadas y registradas ante x no aplica
notaria).

Libreta militar Persona Natural o representante legal (hombres menores de 51 años) evidencia copia de libreta militar de segunda
29 x x 1
clase
Consulta Certificado antecedentes policiales y/o judiciales del representante legal, y
30 de la Empresa o entidad jurídica. x x 1 evidencia copia expedida 06/01/2016

Consulta certificado antecedentes disciplinarios de Procuraduría: entidad y su

31 representante legal x x 1 evidencia copia expedida 06/01/2016

32 Consulta certificado de responsabilidad fiscal de CGR: entidad y su representante legal x x 1 evidencia copia expedida 06/01/2016

33 Consulta Certificado antecedentes policiales y/o judiciales x persona natural no aplica

34 Consulta certificado antecedentes disciplinarios de Procuraduría. x persona natural no aplica
35 Consulta certificado de responsabilidad fiscal de CGR. x persona natural no aplica
Minuta contractual de conformidad con el manual de contratación de la Alcaldía,
36 debidamente diligenciada y legalizada por las partes con su respectiva revisión x x 1 contrato N°25 de febrero 05 del 2016
jurídica.
37 RP (Registro presupuestal) x x 1 N° 2016000067 del 05/02/2016
38 Constitución y aprobación de las garantías exigidas x x no aplica
Acreditación pago derechos e impuestos y legalización del contrato pago de estampillas (electrificacion pro
39 x x 3
ancianato y cultura)
40 Paz y salvo municipal x x 1 evidencia copia con fecha 04/02/2016
se evidencia en la clusula 24 del contratodonde
Notificación supervisor (es) o Interventores. indicaque la supervicion esta a cargo de la
41 x
secretaria de despacho de la secretaria de
goierno del municipio
42 Constancia de Publicación contrato en el SECOP

DURANTE LA EJECUCION DEL CONTRATO

Póliza de Cumplimiento, Garantía de Calidad del Servicio, Cumplimiento de pago de
43 salarios, e indemnizaciones. x x se cieñe a lo dispuesto por el decreto 1510 de
2013, articulo 77
44 Acto administrativo o constancia de aprobación de la respectiva póliza. x x
45 Acta de iniciación del Contrato x x 1 Acta N° 25 de feca de iniciacion 05/02/2016
46 Actas de Suspensión, (cuantas suspensiones se hayan presentado) x
Acto Administrativo o constancias de comunicación a la aseguradora de la respectiva
47 suspensión. x

Actas de Reinicio, (cada vez que se haya una suspensión debe existir un acta de no aplica
48 reinicio). x

49 Pólizas o constancias de reanudación del contrato y por ende de las respectivas pólizas. x

Actas de Liquidaciones parciales o informes y avances del contrato evidencia informe de avances y pagos parciales
50 x x 24
de 5 meses de febrero a junio del 2016

51 Actas e informes parciales de interventoría o supervisión, sobre el avance del contrato. x

Acto administrativo de legalización y pago de anticipos, (cuando esta figura exista o
52 este definida en el contrato), x x no tiene
Soportes de pagos parciales o avances del contrato, (incluye constancia de se evidencia soportes de pago de febrero a
53 transferencia electrónica) x x 20
junio por Tesoreria de 2016
Acta de liquidación del contrato. se evidencia certificado de pago final del mes
54 x x 1
de Junio del 2016

Constancia o soporte de reintegro de los recursos determinados como saldos en favor

55 del Municipio dentro del contrato liquidado. x x no aplica

Constancias y soportes de pago de los respectivos saldos resultado de la liquidación

56 del contrato que resulten en favor del contratista. x x no aplica

Acta final del contrato. se evidencia pago final del mes de Junio del
57 x x
2016

58 PAZ Y SALVO firmado en forma conjunta por el contratista y contratante. x

OTROS DOCUMENTOS REQUERIDOS SEGÚN LA NATURALEZA CONTRACTUAL:

Se evidenica otro soporte como lo es la certificacion de aptitud laboral x x 1 evedencia copia exedida el 23/01/2016

CONSTANCIA DE REVISIÓN – SUPERVISOR DESIGNADO DEL CONTRATO

OBSERVACIONES
GENERALES:
NUMERO DE FOLIOS TOTALES DEL EXPEDIENTE:
FIRMA DEL FUNCIONARIO
NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE REVISA FECHA
RESPONSABLE DE LA CONTRATACION