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HABILIDADES GERENCIALES
http://habilidesdesgerencialesudi20151.blogspot.com/2015/08/segunda-clase-ventaja-competitiva.html
El Gerente es el responsable de la dirección de una organización o parte de ella.

CON QUÉ COMPETENCIAS BÁSICAS DEBE CONTAR UN GERENTE

Administración del
Liderazgo
Tiempo
Competencias:
Del Saber
Del Hacer
Del Ser

Trabajo en equipo Negociación


ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Francisco Eduardo Diago Franco


¿TE GUSTARÍA TENER MAS TIEMPO PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES?

¿SERÁ POSIBLE CONTAR CON MÁS TIEMPO?


CONCEPTO DEL TIEMPO

El tiempo es una medida del día a día de las cosas, su


evolución o cambio. Es la medida universal de la existencia
en dónde todos tenemos el mismo número de días, horas y
minutos.

“Tiempo es la medida del movimiento entre dos


instantes.”
-Aristóteles (384-322 a.C.)
PERCEPCIÓN SOBRE EL TIEMPO

La relación entre la percepción del tiempo y nuestras emociones


también ocurre en sentido inverso, es decir, las emociones
influyen en cómo percibimos el tiempo

Los humanos podemos hacer juicios de tiempo en base a


influencias externas. Por ejemplo, podemos utilizar la distancia
para calcular el tiempo que se tarda en ir a alguna parte.

“El tiempo pasa deprisa cuando lo pasamos bien y lento cuando


nos aburrimos"

El tiempo frente al nivel de ocupación o desocupación


CONTROL DEL TIEMPO

• Se logra
Control Directo que lo
del Tiempo esperado
se dé

• Se
influye
Control
para que
Indirecto del
lo
Tiempo
esperado
se dé

• Solo queda
la
No Control
adaptación
personal
COMBINACIONES EFICIENCIA Y EFICACIA

Ineficaz Eficaz

No se alcanzan los
Se alcanzan los
objetivos pero no se
objetivos y se usan Eficiente
deperdician los
bien los recursos
Uso recursos
del
Recurso No se alcanzan los Se alcanzan los
objetivos y se obetivos y se
Ineficiente
desperdician los desperdician los
recursos recursos

Alcance de los objetivos

Fuente: Módulo Gerencia Estratégica. Videoconferencia 2 – S2


¿CUÁL SERÍA SU DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO A SUS
ACTIVIDADES DIARIAS?

ACTIVIDAD
RUTINARIA

PROYECTOS EN
CURSO
PLANEACIÓN Y DESARROLLO
ESTA ES LA TENDENCIA GENERAL
QUÉ ES LA PROCRASTINACIÓN

La procrastinación es la postergación permanente de las


acciones. Se convierte en el hábito de retrasar actividades que
se deben realizar, remplazándolas por otras situaciones de
mayor interés.
ESTA ES LA TENDENCIA GENERAL
CICLO DE PRODUCTIVIDAD
BARRERAS IMPUESTAS POR USTED

Nivel de impacto
Barrera Argumente la barrera
Alto Medio Bajo
Incapacidad para delegar

Desorden personal

Falta de concentración

No saber escuchar

Falta de auto disciplina

No tomar decisiones

No completar tareas

Postergar tareas

Excesiva socialización en el trabajo

Actitud negativa hacia el trabajo

Otro:
BARRERAS IMPUESTAS SOBRE USTED

Barrera Argumente la barrera Nivel de impacto


Alto Medio Bajo
Interrupciones

Esperar respuestas

Trabajo excesivo

Comunicación deficiente

Reuniones innecesarias

Prioridades en conflicto

Jefe desorganizado

Falla en equipos de trabajo

Cambio continuo de prioridades

Definición del trabajo

Otro:
LA IMPRODUCTIVIDAD Y EL TIEMPO

1. Jornadas laborales largas

2. Falta de capacitación laboral

3. Actividades multitareas

4. Períodos de descanso cortos

5. Malas condiciones laborales

• Bajo trabajo colaborativo


• Herramientas inadecuadas
• Espacios físicos disfuncional
Posible método de trabajo para la ejecución de planes de acción

FIJAR TOMAR EJECUTAR CONTROL DE INFORMACIÓN Y


PLANIFICACION
OBJETIVOS DECISIONES ACCIONES RESULTADOS COMUNICACION

Fijar objetivos Control del tiempo Lectura rápida y


Estructurar el día real vs tiempo eficaz
Analizar la Anual, mensual, Determinar nivel estimado
situación Priorizar Reuniones
diaria, etc. óptimo de Control de medios planificadas
Definir estrategias Método productividad
Normas para Eisenhower y fines Comunicación
Definición de gestionar el Curva de Autocontrol/ eficaz
métodos tiempo productividad relajación (mail, teléfono,
Definir el objetivo Examen diario informes)

Aplicar
Motivación autogestión Lectura activa
Preparar la acción Organizar el
Eliminación de los objetivos trabajo Centrarse en Afianzar la acción Organización de
puntos débiles temas esenciales planificada reuniones y visitas
Optimizar el Priorizar tareas
Concretar tiempo Aprovechar Adoptar aptitud Control de
acciones y Determinar lo momentos de positiva interrupciones
determinar Reducir tiempo de importante y lo máxima energía
puesta en marcha urgente Control del estrés Organizar entorno
próxima reunión Crear método de laboral
trabajo

MODO DE AHORRAR
ACTIVIDAD SISTEMA DE TRABAJO
TIEMPO

Fuente: Martinez, 2012) libro: Administración y planificación del tiempo


Describa las actividades que más son impactada por estas barreras:

Identifique y describa las 5 barreras más


representativas:
Formule el plan de acción para enfrentar estas
barreras:

Al reconocer las barreras frente a la


actividad que actualmente realiza,
defina cuál es el plan de acción a
ejecutar
MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Importante vs: Importante vs:


Urgente No urgente

Actúe Planee

No importante No importante
vs: Urgente vs: No urgente

Delegue Elimínelo

Método Eisenhower
El tri

http://www.integramasmas.com/la-matriz-de-steven-covey-y-su-aplicacion-a-la-productividad/
CONSEJOS ÚTILES

1. No malgastar el tiempo

2. Agendar las actividades

3. Aprender a manejar el estrés que produce el tiempo

4. Centrarse en lo importante

5. Definir prioridades

6. Usar herramientas eficientes

7. Aprendamos a reconocer lo “Urgente”

8. Las grandes actividades divídalas en fracciones viables

9. Delegue

10. Aprenda a decir “NO”


¿Alguna pregunta?
Hasta el próximo encuentro

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