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Unidad II - Tema 05 - La Sociedad Anonima en La Doctrina y La Legislacion
Unidad II - Tema 05 - La Sociedad Anonima en La Doctrina y La Legislacion
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CONTENIDO DE LA SESION 04
LA SOCIEDAD ANONIMA EN LA DOCTRINA Y LA LEGISLACION
4. ORGANOS DE LA SOCIEDAD
Administración de la Sociedad, Órganos Sociales
Una característica de la Sociedad Anónima consiste en el mecanismo de división de
poderes entre los diferentes órganos sociales, con la finalidad común de administrar de
manera eficiente el negocio social.
La Ley General de Sociedades establece que la Sociedad Anónima contará con los
siguientes órganos sociales:
a) Junta General de Accionistas :
Es el órgano social encargado de tomar las decisiones correspondientes para la buena
marcha del negocio social.
b) Directorio:
La función principal del Directorio consiste en la administración de la Sociedad, por ésta
razón se reúne con relativa frecuencia al igual que la Junta de Accionistas.
c) Gerencia :
Es el órgano ejecutivo de la sociedad, con facultades de representarla ante terceros.
En el caso de las sociedades anónimas cerradas el directorio es facultativo, así el
artículo 247º de la Ley General de Sociedades, establece que :
“En el pacto social o en el Estatuto de la Sociedad se podrá establecer que la sociedad
no tiene Directorio.
Cuando se determine la no existencia del Directorio, todas las funciones establecidas en
la Ley para éste órgano societario serán ejercidas por el Gerente General”.
4.1. Junta General de Accionistas, Concepto
La Junta de Accionistas es el órgano que decide la marcha de las actividades de la
sociedad. Los accionistas reunidos en la Junta General adoptan una serie de acuerdos,
que expresan la voluntad social.
La Ley de Sociedades regula de manera estricta los requisitos y formalidades que debe
cumplir la Junta General de accionistas para ser considerada como tal, de lo contrario
sería una simple reunión de personas, cuyos acuerdos no forman la voluntad de la
Sociedad Anónima.
La Ley General de Sociedades elabora un concepto de Junta General de accionistas,
tal como lo establece el artículo 111º:
4.1.1. Competencia de la Junta General de Accionistas
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La ley actual señala que la Junta General de accionistas se le considera como una
junta única que se debe reunir por lo menos una vez al año para tratar los siguientes
asuntos:
a) Debe decidir de manera obligatoria los asuntos que señalan los incisos 1º) y 2º) del
artículo 114º de la Nueva Ley General de Sociedades.
b) Si los accionistas lo consideran necesario la Junta debe decidir acerca de los temas
que establecen los incisos : 3), 4) y 5) del artículo 114º y los del artículo 115º, en la
junta obligatoria anual o en cualquier momento del año los temas que establece el
artículo 115º si los accionistas lo consideran necesario y en cualquier momento del
año.
c) Los temas que debe decidir la Junta obligatoria anual son similares a los que trataban
la Junta general Ordinaria con las siguientes diferencias:
− El consejo de vigilancia como órgano social no ha sido tomado en cuenta por la
nueva Ley General de Sociedades, en consecuencia la junta no está obligada a
elegir sus miembros.
− La Nueva Ley General de Sociedades establece que la Junta General de
Accionistas puede designar auditores externos cuando corresponda, o delegar
en el Directorio tal designación.
4.1.2. Convocatoria a la Junta. Requisitos
La convocatoria es un requisito formal e instituible para constituir válidamente la junta
general de accionistas. En otras palabras si no existe convocatoria, no existe junta y la
reunión de accionistas no pasa de ser una simple reunión de personas cuyas decisiones
no vinculan a la sociedad.
La ley exige que la convocatoria cumpla con una serie de requisitos y formalidades tales
como:
a) El Directorio es el órgano social encargado de convocar a la Junta General de
Accionistas cuando lo considere necesario y de manera obligatoria cuando lo ordena
la ley o el estatuto. En caso de directorio facultativo, debe convocar a la Junta el
Gerente General.
Se debe tener en cuenta que la ley prevé la posibilidad de convocatoria a Junta, debido
a la solicitud de un número de accionistas que representen cuando menos el 20% de
las acciones suscritas con derecho a voto.
En éste caso el Directorio debe publicar el aviso de convocatoria dentro de los quince
días siguientes a la recepción de la solicitud respectiva, la cual debe indicar los
asuntos que los solicitantes se propongan tratar, la Junta General debe convocarse para
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a. Mayoría simple
En éste caso los acuerdos se adoptan con el voto favorable de la mayoría absoluta de
las acciones suscritas con derecho a voto representadas en la Junta.
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b. Mayoría calificada
En éste caso los acuerdos se adoptan por un número de acciones que represente
cuando menos, la mayoría absoluta de las acciones suscritas con derecho a voto.
Finalmente, se debe tener en cuenta que el Estatuto puede establecer quórum y
mayorías superiores a los señalados pero nunca inferiores.
4.1.5. Derecho de Información de los Accionistas
Desde el día de publicación del aviso de convocatoria, toda información que la sociedad
disponga respecto de los asuntos que figuran en la agenda, debe ponerse a disposición
de los accionistas.
Este requisito es fundamental, ya que se tomarán decisiones que beneficien a la
Sociedad y a los accionistas de manera individual, en la medida que éstos pueden
acceder a toda información relevante acerca de los asuntos que se van a discutir.
Asimismo las personas con derecho a asistir con voz pero sin voto deben poseer la
misma información, con la finalidad de contribuir al debate y llegar a la mejor solución.
4.2. DIRECTORIO
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Número Fijo
Los fundadores en la constitución social, establecen un número preciso de miembros
que formarán parte del Directorio, de ésta manera la Junta de accionistas no podrá
elegir un número superior o inferior de los miembros.
Número Variable
En éste caso se establece un tope, ya sea mínimo o máximo en el número de
Directores que elijan. Existen tres maneras de establecer éstos topes:
− Número mínimo de Directores.
− Número máximo de Directores.
− Se establece un tope mínimo y máximo.
En todos éstos casos, la Junta General debe decidir el número de Directores que va a
elegir, antes de proceder a la designación, tal como lo establece el artículo 155º de la
Ley General de Sociedades.
Por otro lado, la ley establece que se puede establecer en el Estatuto la obligación de
elegir Directores suplentes, dicha elección se puede cumplir de dos maneras:
- Eligiendo un número fijo de Directores suplentes.
- Eligiendo uno o más miembros suplentes para cada Directorio Titular.
4.2.1.2. Calidad de Miembro del Directorio, Requisitos
La Ley General de Sociedades, establece que los miembros del Directorio deben
cumplir con los siguientes requisitos:
a) El cargo de Director recae sobre personas naturales.
b) No es necesario ser accionista para ser director, a menos que el Estatuto disponga lo
contrario.
c) El cargo de Director, sea titular o suplente o alterno, es personal, salvo que en el
Estatuto autorice la representación.
4.2.1.3 . Impedimentos
El artículo 161º establece que las siguientes personas no pueden ser miembros del
Directorio:
a) Los incapaces.
b) Los quebrados.
c) Los que por razón de cargo o funciones están impedidos de ejercer el comercio.
d) Los Funcionarios y servidores públicos, que presten servicios en entidades públicas
cuyas funciones estuvieran directamente vinculadas al sector económico en el que la
sociedad desarrolla su actividad empresarial, salvo que representen la participación del
Estado en dichas Sociedades.
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e) Los que tengan pleito pendientes con la sociedad en calidad de demandantes o estén
sujetos a acción social de responsabilidad iniciada por la Sociedad y los que estén
impedidos por mandato de una medida cautelar dictada por la autoridad judicial o
arbitral.
f) Los que sean Directores, administradores, representantes legales o apoderados de
Sociedades o socios de Sociedades de personas que tuvieran en forma permanente
intereses opuestos a los de la sociedad o que personalmente tengan con ella oposición
permanente.
En éste conjunto de circunstancias impiden a una persona natural formar parte del
Directorio, trata de evitar un especial conflicto de intereses entre el Directorio y la
Sociedad, que finalmente le ocasiona un perjuicio grave, por ejemplo, es fácil suponer
que una persona al desempeñar el cargo de Director de dos sociedades con intereses
contra puestos, perjudicará a una de ellas en cualquier momento, por ésta razón el
artículo 180º de la Ley General de Sociedades complementa el artículo 161º ya que
prohíbe a los Directores de manera expresa; adoptar acuerdos que favorezcan sus
intereses personales en perjuicio de la sociedad.
El Director que contravenga las disposiciones de éste artículo es responsable de los
daños y perjuicio que cause a la Sociedad y pueda ser removido por el Directorio o por la
Junta General a propuesta de cualquier accionista o Director.
Finalmente el artículo 162º de la ley establece que las personas que cumplan con
cualquiera de los impedimentos señalados anteriormente, no pueden aceptar el cargo y
en todo caso deben renunciar inmediatamente si sobreviene el impedimento, de lo
contrario responden por los daños y perjuicios que sufra la sociedad y serán removidos
de inmediato por la Junta General.
4.2.1.3. Vacancia y Duración del Directorio:
De acuerdo a la Ley General de Sociedades el cargo de Director vaca por fallecimiento,
renuncia, remoción o por incurrir en algunos causales de impedimento señalados por la
Ley o el Estatuto.
Se debe tener en cuenta que el cargo de Director debe tener un plazo determinado, ya
que de acuerdo con la Ley General de Sociedades, la duración del directorio tiene un
plazo de mínimo de 1 año y máximo de 3. tal como lo dispone el articulo 163º de la Ley.
Por otro lado, si se produce la vacancia de uno o más Directores antes de finalizar su
período, y no existe suplentes en ese momento; el directorio puede nombrar a los
reemplazantes con la finalidad de completar el número que establece el Estatuto, o el
que decida la Junta de Accionistas en su caso; hasta finalizar el período
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correspondiente.
Finalmente, en caso de que se produzca vacancia de Directores, en un número que no
permita la reunión válida del directorio, los miembros hábiles que restan asumirán de
manera provisional la administración. Sin embargo la ley establece que en éstos casos,
deberán convocar de inmediato a la Junta General de accionistas para que elija un
nuevo Directorio. En el caso que no se lleva a cabo ésta convocatoria el Gerente debe
convocar a la Junta y si pese a ello la convocatoria no se lleva a cabo dentro de los tres
días siguientes, cualquier accionista puede solicitar al Juez que la ordene, por el
proceso sumarísimo.
4.2.1.4. Elección
De acuerdo con la Ley General de Sociedades, el Directorio es un órgano colegiado
elegido por la Junta General. Sin embargo, la elección de sus miembros, es un
procedimiento cuyos requisitos y formalidades se encuentran regulados de manera
estricta en la ley, con la finalidad de garantizar la representación de los accionistas
minoritarios en el Directorio.
El procedimiento de elección es el siguiente:
− Cada acción da derecho a tantos votos como Directores deben elegirse.
− Cada votante puede acumular sus votos a favor de una sola persona o distribuirlos
en varios de los candidatos.
− Ejercerán el cargo de Directores, quienes obtengan el número mayor de votos.
− Si dos personas obtienen igual número de votos y no pueden formar parte del
Directorio todas, ya que exceden del número establecido en el estatuto, se decide
por sorteo quienes serán los Directores.
− Si existen diversas clase reacciones con derecho a elegir un número determinado de
directores, se llamean a cabo votaciones separadas en juntas especiales de los
accionistas que representen a cada una de dichas clases de acciones; sin embargo
cada votación se hará con el sistema de participación de la minoría. Así el artículo
153º de la Ley General de Sociedades establece lo siguiente:
El Directorio es un órgano colegiado elegido por la Junta General. Cuando uno o más
clases de acciones tengan derecho a elegir un determinado número de directores, se
hará en junta especial”.
Finalmente el artículo 164º de la ley establece que éste sistema de elección no es
aplicable en los siguientes casos:
− Cuando el estatuto establezca un sistema diferente de elección, siempre y cuando
la representación de la minoría no resulte inferior.
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4.2.1.7. Actas
Al igual que la Junta General de Accionistas, los acuerdos del Directorio deben constar
por escrito en unos documentos denominados actas que se recogen en un libro, en
hojas sueltas o en cualquier forma permitida por la ley.
El acta es un documento formal, en consecuencia su elaboración y contendido son
regulados por la Ley General de Sociedades. L la información obligatoria que debe
contener dicho documento se encuentra establecida en el artículo 170º de la ley.
1.4.10.10. Ejercicio del Cargo – Obligaciones
De acuerdo con la ley General de Sociedades, los miembros del Directorio deben
desempeñar el cargo con la “diligencia de un ordenado comerciante y de un
representante leal”. Esto quiere decir que, los Directores deben cumplir con sus
obligaciones con la cautela o diligencia que tendría cualquier persona dedicada a una
actividad lucrativa, como si estuviera resguardando sus propios intereses.
En éste sentido las principales obligaciones de los miembros del Directorio, se
encuentran establecidas en el artículo 171º, 172º, 173º , 175º y 176ºde la ley
4.2.1.8. Delegación
El Directorio debe respetar los requisitos con la finalidad de delegar sus funciones:
a) El Directorio puede nombrar a uno o más Directores para resolver determinados
actos.
b) La delegación permanente de alguna facultad del Directorio y la designación de los
miembros, requiere del voto favorable de los 2/3 partes de los miembros del Directorio.
c) Para la inscripción basta con la copia certificada de la parte pertinente del acta.
d) Existen ciertas funciones que no se pueden delegar como la rendición de cuantas y la
representación de Estados Financieros a la Junta General.
e) Es responsabilidad del Directorio el cumplimiento de los acuerdos de la Junta
General, salvo disposición en contrario del Estatuto.
4.2.1.9. Responsabilidad
La Ley General de Sociedades establece un conjunto de reglas que establecen de
manera precisa cuáles son las obligaciones del Directorio y el límite e incompatibilidades
en el ejercicio de sus funciones, de ésta manera se crea un sistema especial de
responsabilidad que permite fiscalizar la labor de l os miembros del Directorio en un
período determinado.
La ley establece reglas precisas para la celebración de los contratos entre el Directorio y
la sociedad; en caso de incumplimiento responden de manera solidaria ante la
Sociedad y los terceros acreedores por los contratos, créditos, préstamos o garantías
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