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Ministerio de Economía
Viceministerio de Inversión y Competencia en Guatemala.
Gobierno de Guatemala
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Guía para formar un negocio en Guatemala
Esta guía está basada en leyes, documentos oficiales, no oficiales y de consulta vigentes
al momento de su elaboración, así como información secundaria a través de estudios,
documentos monográficos, reportes de país elaborados por diversas Instituciones e
investigación de campo realizada por el autor. Agradecemos a los funcionarios de Gobierno
y representantes de distintas instituciones por la información proporcionada.
Esta guía no transcribe las leyes, regulaciones, o decretos en su totalidad, por lo que se
recomienda consultar las que sean apropiadas en caso sea necesario profundizar en ellas.
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INTRODUCCIÓN
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Guía para formar un negocio en Guatemala
Usted tiene una idea de negocio, excelente entusiasmo y un gran espíritu emprendedor. No
sabe por donde empezar su negocio. Teme que le roben la idea. Peor aún, que nunca pueda
usted iniciar su negocio, pues los días pasan y no ha hecho nada para que esto suceda.
Finalmente usted se decide y llega al Ministerio de Economía o a una institución financiera
para solicitar un préstamo para iniciar su negocio. Se sienta frente al director de créditos y
empieza a contarle de su excelente idea de negocio. El funcionario le interrumpe y le dice,
suena muy interesante, pero ¿dónde está su plan de negocios? Más allá, después de contar
con su plan de negocios no sabe por donde iniciar los trámites para formalizar el mismo.
Esta situación sucede muchas veces en Guatemala y es una de las principales razones
para realizar la presente guía. Así como una semilla de la mejor calidad encuentra difícil su
crecimiento en un campo de tierra árido, así puede encontrar un emprendedor o emprendedora
su camino a iniciar su negocio si el clima de negocios es árido y poco amigable para que
las personas emprendan y produzcan; es decir, mercados poco competitivos, dificultad en
el acceso a recursos productivos y baja información y educación en el tema empresarial. Por
otro lado, un ambiente de negocios apropiado sin personas emprendedoras no permitirá
que los factores productivos sean transformados en bienes y servicios que satisfagan
necesidades y promuevan así el desarrollo económico y social de las personas.
Esta Guía tiene como objetivo informar a toda aquella persona emprendedora que esté
decidida a iniciar una pequeña empresa y hacerla expandir en el futuro, sobre los pasos
mínimos que deberá realizar para formalizar su idea e iniciar su negocio en Guatemala.
Con esta Guía se pretende facilitar el camino para hacer que su idea sea una realidad en
el corto plazo, y ayudar a que sus planes empresariales se hagan realidad y sus éxitos se
traduzcan también en éxitos de desarrollo para Guatemala.
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ANTES DE EMPEZAR
Usted está a punto de iniciar uno de los procesos más importantes de su empresa. Elaborar
su plan de negocios.
El plan de negocios en esta Guía está orientado a Micro y Pequeños Empresarios, brinda
herramientas básicas para iniciar una empresa o expandirla con el tempo. Este capítulo se
complementa con la Guía de Trámites.
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PASO I
IDEA DE NEGOCIO
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LA IDEA
Tome 5 minutos y escriba en una página la Idea de su empresa tal y como la tiene en mente.
Contéstese:
Debido a que ésta es la IDEA, no hay necesidad de investigar aún. Esto servirá para comparar
la idea inicial de su negocio con la realidad del mercado. Algunas veces se tienen ideas
geniales que no son puestas en marcha y muchas veces las ideas que se ponen en marcha
sin planificar fracasan antes de los primeros cinco años de funcionar.
EL PLAN
Un plan de Negocios:
PREPARA
Para iniciar su negocio
EXPLICA
Su negocio y comunica
la viabilidad del mismo a
terceras personas.
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El gran paso
El paso que plasmará su idea original y le dará vida a su empresa es su Plan de Negocios.
(PDN). Erróneamente se ha pensado que un plan de negocios es un documento previo a
iniciar una empresa. Sin embargo, el PDN es ya el inicio de su empresa. Sin un plan de
negocios su empresa no ha iniciado aún. En el momento que usted empiece a escribir su
PDN está iniciando su empresa. Está dándole vida a esa idea que ha mantenido por muchos
años dormida y que le emociona cada vez que piensa en ella.
Existen diversas formas de realizar y presentar un plan de negocios. Así también, existen tantos
planes de negocios como empresas exitosas operando. Hay planes largos y detallados, hay
otros cortos y concisos. Sin embargo es importante que usted se sienta cómodo con leer su
plan, que transmita la información que debe transmitir y que los datos sean de mucha calidad.
Un plan de negocios puede tener mucha información que no es relevante para usted y su
negocio. No pierda tiempo en ello, algunas personas se limitan en la investigación y no tienen
datos confiables ni de calidad. Un plan sin datos confiables y necesarios no es bueno.
Un buen plan de negocios debe tener la información que a usted y a los interesados les
sea útil. Por ello, existen algunos componentes básicos que el plan debe llevar.
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Esta Guía le acompañará para que su plan sea funcional, eficiente y dinámico, es decir,
que tenga vida propia. Sin embargo el esfuerzo y calidad de tiempo que usted le invierta al
mismo le acercará a la realidad del negocio y por consiguiente le ayudará a evitar fracasos
o situaciones indeseables y minimizar pérdidas. Al finalizar este capítulo usted contará con
un Plan Básico de Negocios. Esta guía no está escrita en piedra, por lo tanto, no dude en
ampliar, condensar y complementar su plan básico de negocios de la forma que usted lo
considere inteligente y útil.
ESTA GUÍA
El plan básico de negocios de esta Guía comienza explicando cada parte y luego permite
que usted llene con la información necesaria, los datos que son requeridos. Utilice esta guía
como un cuaderno de trabajo. Al contar con los cuadros llenos, vacíe la información en su
documento final.
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TIPS
SI EVITE
• Realice su plan de tal forma que no • Evite muchas palabras y párrafos muy
ocupe más de 25 páginas, excluyendo largos, solo confundirán al lector y lo
los anexos. desmotivará para leerlo.
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Su empresa inicia hoy, al momento de iniciar su Plan de Negocios. Usted está en la etapa de
incubación de su empresa. Escriba la fecha de inicio de su empresa y dedíquele el tiempo
necesario a partir de hoy a elaborar su Plan de Negocios.
• Nombre del emprendedor (es), número de teléfono, fax, dirección electrónica y página
Web si existe.
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PASO II
RESUMEN
EJECUTIVO
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Resumen Ejecutivo
Objetivo: Atraer la atención de los lectores exponiendo un resumen de los elementos claves
del Plan de Negocio. Este debe ser corto, directo al punto y bien escrito.
El resumen ejecutivo es una visión general de su Plan de Negocios. En este se explica la idea
general del negocio con datos y cálculos precisos para que el lector comprenda y evalúe su
negocio sin llegar a detalles.
• Producción
• 0peración
• Mercadeo
• Organización
• Análisis financiero
Las plantillas de trabajo le permitirán elaborar su Plan. Llene los espacios con la información
que se sugiere, y si necesita más espacio utilice hojas adicionales. Toda información recabada
deberá transladarla a su documento final.
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Plantilla:
RESUMEN EJECUTIVO
Concepto del Negocio: Describa cual es su negocio en términos generales: Tipo de empresa
(a que sector pertenece y que tipo de forma legal adquiere) giro del negocio y ubicación
geográfica donde se desenvolverá. Liste también los productos o servicios que producirá y/o
comercializará. Exponga qué necesidades satisface.
Diferenciación: Describa qué hace diferente su negocio de otros similares y qué ventajas
tiene su negocio por sobre la competencia. Provea cualquier otra información que llame
la atención al lector sobre su empresa como procesos de producción especiales, ventajas
ambientales del negocio, mercados potenciales en crecimiento, estrategias de mercadeo y
ventas diferentes, etc.
Mercado Objetivo: Explique a qué publico objetivo desea usted dirigirse y porqué. Apóyese
en su investigación de mercados o encuestas realizadas en el plan.
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Mercadeo y Ventas: Exponga muy brevemente y de forma concreta cómo pretende llevar
su producto o servicio al mercado objetivo. Que tipo de publicidad hará, que medios para
distribuirlo usará, y como convencerá a sus clientes de su producto.
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Finanzas: Describa los resultados del análisis financiero que elaboró en su Plan de Negocios.
Es un resumen de la proyección de ventas y de utilidades. Agregue aquí cuánto necesitará de
capital inicial para financiar su negocio y cómo lo estará amortizando.
Datos generales: El resumen ejecutivo del plan de negocios puede ser un documento
separado que tendrá toda la información anterior, pero es importante no olvidar colocar
los datos de quien lo presenta para poderle contactar posteriormente. Nombre, dirección,
teléfono, fax y dirección electrónica.
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PASO III:
ANÁLISIS DEL
MERCADO
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¿Qué es el Mercado?
Es importante que usted, antes de iniciar operaciones, conozca su mercado, conozca el perfil
de sus clientes y conozca a sus futuros competidores. Mientras más informado del mercado
esté, más cerca de la realidad estará al momento de iniciar operaciones en su empresa.
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Se sugiere realizar una encuesta que facilite como mínimo, la siguiente información:
Hay mercados que son nacientes y otros que están en una fase final. Otros mercados se
encuentran estables en el tiempo. Satisfacer necesidades va más allá de ofrecer un producto
concreto. Por ejemplo, un negocio que se dedica a vender cassetes de música, muy
probablemente estará siendo desplazada por la venta de música en formato digital o incluso
la adquisición de música por Internet. De allí la importancia de conocer qué necesidad
satisface su producto y no enfocarse en el producto o servicio únicamente, pues puede
ser obsoleto en poco tiempo. La venta de cassetes de música satisface la necesidad de
escuchar música al gusto del consumidor. Los discos compactos satisfacen esa necesidad
utilizando la tecnología más novedosa. Los cassetes de música son una industria que está
por desaparecer en un corto plazo en una parte de la población. En el estudio de mercado
usted puede explorar si existe aún una gran cantidad de personas que utilizan el cassete
o están cambiándose al Disco Compacto. Podría darse cuenta que la música digital es un
mercado naciente y desplaza a los vendedores de cassetes de música, constituyéndose éste
en un mercado en su fase final.
Hay mercados estacionales, es decir, que solamente funcionan durante ciertas estaciones o
temporadas en el año. Una venta de helados tendrá una baja en las ventas en ciertos meses
del año que son fríos y lluviosos, pero repuntará en los meses de calor. Usted debe conocer
su mercado y no dejarse llevar por una emoción momentánea.
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Proyecciones
Conocer las proyecciones del mercado en el mediano y largo plazo también es importante al
momento de realizar su plan de negocios. Esto se da conociendo los cambios que ocurren
en el entorno. Por ejemplo, si usted ha investigado y sabe que en los próximos meses una
compañía abrirá una planta de producción grande en su comunidad, puede que las personas
que trabajarán allí necesiten un lugar cercano para comprar su alimentación. Usted identificó
allí una oportunidad de negocio en el mediano plazo con un mercado potencial que en este
momento no existe. Puede entonces usted acercarse con los ejecutivos de la compañía para
sondear si habrá un servicio de cafetería para los trabajadores de la planta, así como conocer
la cantidad de personas que estarán demandando alimentación, los horarios, el acceso de
ellos a lugares cercanos en la hora de almuerzo, etc. Con la información obtenida, usted
estará preparado/a para abrir una cafetería y surtir a un nuevo mercado. Otro ejemplo puede
ser la introducción de agua potable en una comunidad por parte de la municipalidad, puede
que requiera de servicios relacionados con el agua potable: Venta de baños, pilas, chorros,
tuberías y accesorios para el uso de agua potable. Conociendo el tipo de mercado objetivo,
usted podrá elegir entre vender productos de alto o bajo precio, de características especiales,
etc. En este caso, la oportunidad es brindar soluciones a nuevas realidades en la comunidad:
la introducción de agua potable.
¿Existe alguna tendencia que hará que ese mercado crezca o disminuya?
¿Existe alguna señal que indique el cambio de comportamiento de los
consumidores en ciertos productos o servicios? Ej. El aumento del precio
de la gasolina tiende a que las personas busquen productos sustitutos.
Otro indicador puede ser la enorme población joven y sus principales
tendencias, o la permanencia de mujeres y niños en ciertas comunidades
donde los hombres emigran, harán que las remesas que reciben las
mujeres las conviertan en un mercado potencial para ciertos productos
y servicios específicos. (Artículos para uso domestico, artículos para
niños, artículos para el hogar, artículos de belleza, guarderías, jardines
infantiles, etc.).
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El Capítulo II de esta Guía ofrece información de los requisitos básicos para iniciar una
empresa, sin embargo, algunos negocios tienen regulaciones específicas según el sector
o el tipo de empresa. Como emprendedor/a usted debe conocer la ley que regula a las
empresas en Guatemala, esta es: El Código de Comercio. Las municipalidades también
tienen algunas regulaciones en cuanto a cuidado del medio ambiente, patrimonio cultural,
uso del suelo y la tierra, etc., Que debe consultar directamente en su municipio para estar
seguro que cumple con las regulaciones locales.
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Plan de Mercadeo
• El Producto (o servicio)
• El Precio
• La Promoción y Publicidad
Objetivo del Plan de Mercadeo: Conocer el mercado objetivo y desarrollar un plan preliminar
en función del precio, plaza, producto y promoción, basado en información real.
El plan de mercado debe resumir el mercado objetivo para su producto o servicio. Debe dar
respuestas a las siguientes preguntas:
• El producto o servicio
Para esta parte conviene contestarse preguntas como: ¿Cuál es la ventaja comparativa que
su producto o servicio brinda?¿? ¿Qué necesidades satisface?¿? ¿Cuál es el valor agregado
que su producto o servicio brinda que hará que los clientes lo prefieran en lugar de sus
competidores?¿? ¿Cuál será la marca de su producto?¿? ¿Cuál es el mejor empaque para su
producto? ¿Qué características, estilos y diseños tendrá su producto o servicio?
• Promoción y Publicidad
Al considerar la promoción y la publicidad contéstese: ¿Qué mensaje desea proyectar a
los clientes? ¿Cómo piensa usted transmitir el mensaje sobre lo que su negocio vende y
las necesidades que satisface al público objetivo? o en otras palabras, ¿Por qué medios se
anunciará? ¿Cuánto puede costar esa publicidad?
• Precio
Preguntas claves en esta parte son: ¿Cuál es el costo unitario de sus productos o servicios?
¿Cuál es el valor que los clientes le dan a los productos de sus competidores? ¿Es un producto
o servicio que los consumidores utilizarán a diario o únicamente en situaciones especiales?
¿Está el precio acorde a ello?
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• Distribución
Pregúntese: ¿A través de qué canales o medios de distribución hará usted llegar su producto
o servicio al consumidor final? ¿Cuál es la mejor forma de empacar y presentar su producto
o servicio al consumidor final? ¿Utilizará otros minoristas o supermercados para que vendan
sus productos o usted abrirá una tienda con acceso al consumidor final? ¿Llena su producto
los requisitos para vender en dichas tiendas? ¿Dejará su producto a consignación o lo
venderá al distribuidor?
Misión de su negocio
De acuerdo a toda la información recabada en esta sección, usted debe estar en capacidad
de describir la misión de su negocio. Por ejemplo, una panadería en Antigua Guatemala
puede tener diferentes misiones según el enfoque que usted como emprendedor pretenda
darle a la misma, basándose en la información que el análisis de mercado le ha permitido
tener. Así, la misión puede ser: “Producir y proveer pan casero del día en la población de
Antigua Guatemala”. O bien, la misma panadería puede tener la misión de: “Proveer al turista
que visita Antigua, pan guatemalteco con recetas caseras originales.” El establecimiento de
una misión de su empresa le permitirá enfocar su estrategia de ventas y mercadeo en función
de perseguir dicha misión.
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Plantilla:
ANÁLISIS DEL MERCADO
Escriba el Mercado al cual usted piensa ingresar con su negocio. ¿Qué necesidad
estará satisfaciendo?
Individuos:
Sexo: Edades: Entre y años.
Estado Civil:
Nivel Educativo:
Actividad a la que se dedican:
Grupo étnico:
Nivel Socioeconómico: Alto, medio, bajo.
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¿Por qué motivo demandarán su producto o servicio? (Ej. Viven o trabajan en el área, no
hay otras opciones, su producto ¿cumple con ciertas características culturales acordes al
mercado? Etc.)
Describa cuáles son las tendencias del mercado según lo observado e investigado:
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Escriba qué otras empresas están en el mismo mercado. Detalle qué productos y pre-
cios ofrecen.
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Escriba toda la información adicional relevante sobre su mercado. Aquí puede usted detallar
si sus consumidores son actuales o potenciales y porqué, si existe competencia, si hay
una oportunidad de negocios creada por una situación externa como la firma de un tratado
de libre comercio con otro país, o la construcción de una carretera en el corto plazo, etc.
Investigue y describa los resultados de su encuesta y sondeo, describiendo sus potenciales
consumidores: Gustos y preferencias de sus futuros consumidores, si ven televisión, saben
leer y escribir, leen los periódicos, tienen Internet, son locales o extranjeros, les gusta algún
deporte o tienen algún pasatiempo específico, tienen alguna preferencia por productos
relacionados con la cultura del lugar?, Pagan en efectivo o con otros medios, principal
motivación para adquirir su producto o servicio, etc. Toda esta información le será útil también
para dirigir su publicidad y estrategia de ventas.
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PRODUCTO:
PRECIO:
PROMOCIÓN:
Recuerde que el precio de venta debe cubrir sus costos más un margen de utilidad.
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PASO IV:
DESCRIPCIÓN DEL
NEGOCIO
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TIPO DE EMPRESA
SECTOR DE LA EMPRESA
Tipo de Empresa
El tipo de empresa es la forma en que la empresa está clasificada y registrada según las
regulaciones legales en Guatemala. Usted puede registrarse como comerciante individual,
o puede registrar una empresa individual. Según sus necesidades, intereses y objetivos, su
empresa puede ser una sociedad, lo que significa que habrá más miembros involucrados en
la creación y operación del negocio, teniendo las diferentes formas de sociedades, diferentes
regulaciones y asignando diferentes responsabilidades a los miembros, según el tipo de
sociedad con que se registre la empresa.
Para saber más sobre los tipos de empresa, refiérase al capítulo II de esta Guía, donde se
detallan estas formas de registro. Esto le permitirá conocer las ventajas y desventajas de los
distintos tipos de empresa que pueden registrarse en el País y le ayudará a tomar la mejor
decisión.
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• Sector Comercial: Son todas aquellas actividades productivas que compran y venden
bienes que satisfacen necesidades en el mercado.
Ejemplos
¿Cuáles son las razones por las cuales se inicia el negocio? ¿A qué se dedicará?
¿Cuáles son los productos o servicios que producirá y/o venderá? ¿Producirá
o re-venderá? ¿Transformará algún producto ya existente? ¿Proporcionará
un servicio? ¿Dónde se ubicará la empresa? ¿Por qué? ¿Es un local propio o
alquilado? ¿Qué experiencia tiene para poner en marcha con éxito su empresa?
¿Por qué decidió iniciar en este sector? ¿Estará iniciando individualmente o en
sociedad con más personas? ¿Con quién / es? ¿Por qué? ¿Cuál será el registro
con el que inscribirá su empresa? ¿Por qué?
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Describa a qué se dedicará su negocio / Giro del negocio: (Al finalizar su plan de nego-
cios, puede utilizar otras partes del plan de negocios para completar con la mayor cantidad
de información esta sección).
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Describa qué patentes, registros y/o licencias posee o están en trámite al momento de
elaborar el presente plan.
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PASO V:
PRODUCCIÓN
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PRODUCCIÓN
Procesos de Producción
Los costos de producción deberán establecerse claramente en este paso para luego incluirlos
en la sección financiera de su plan de negocios. (Paso VII de esta guía).
Para elaborar su plan de producción es recomendable que responda a las siguientes
preguntas:
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Plantilla:
PROCESO DE PRODUCCIÓN
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Describa cuáles son los insumos que necesitará para todo el proceso:
Maquinaria e inmuebles
¿Habrá necesidad de personal extra en ciertas épocas del año? Detalle cuántos y
costos.
Describa qué partes del proceso son subcontratados ¿A quiénes? ¿Por qué?
Establezca los costos de producción desde el inicio hasta la puesta en venta del
producto: Si está alquilando inmuebles, (bodegas o plantas de producción) inclúyalos.
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PASO VI:
OPERACIÓN
DEL NEGOCIO
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Todos los negocios cuentan con un proceso operativo. Desde la producción o adquisición de
los bienes o servicios necesarios para que el negocio funcione hasta el consumo por parte
de su mercado objetivo, de los bienes y servicios que usted comercializará, existen una serie
de pasos que deberán detallarse en esta sección del plan de negocios.
Un negocio que compra y vende artículos de consumo doméstico deberá establecer cómo
adquirirá los productos y cómo los venderá. Si es una empresa de servicios deberá establecer
los sistemas de prestación del servicio. Por ejemplo un hotel o una lavandería deberán
establecer los procesos de prestación de los servicios desde la solicitud del cliente hasta la
satisfacción del mismo después de utilizar el servicio.
Para describir la operación del negocio conviene contestarse las siguientes preguntas:
Local
- ¿Dónde va a vender su producto o prestar los servicios? ¿Cuáles y cómo son las instalaciones
más apropiadas para su empresa? Por ejemplo, un salón de belleza que no cuente con
un local que tenga acceso a servicios de agua y drenajes será inapropiado. Una cafetería
requiere al menos un servicio sanitario para los clientes y empleados, así como suficiente
iluminación y ventilación y un sistema de drenaje.
Insumos
- ¿Dónde va a comprar los insumos que utilizará para producir o re-vender? ¿Dónde los va a
almacenar? ¿Son los insumos amigables con el medio ambiente y producidos bajo normas y
reglamentos legales? ¿Si la materia prima es producida en otros países, ha revisado usted si
hay tratados comerciales con países que abaraten los costos debido a menores aranceles?
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Proveedores
- De acuerdo a los proveedores de sus insumos o materias primas: ¿es mejor buscar un
local cerca de sus proveedores o es mejor buscar un local cercano a sus clientes? ¿Qué
lugar es menos costoso para usted y más apropiado conociendo su mercado (mayoristas
o consumidor final)? Por ejemplo, una venta de materiales de construcción que esté en un
local con dificultad para ingresar con vehículo tendrá un problema de operaciones pues la
mayoría de insumos requiere carga y descarga de material en grandes cantidades. ¿Quiénes
son sus proveedores? ¿Por qué? ¿Depende de un único proveedor o cuenta con alternativas
para escoger diferentes precios, calidad e incluso garantizar su operación aún cuando
un proveedor se encuentre en problemas de surtirle? Reduzca sus riesgos de operación
escogiendo al mejor proveedor y teniendo segundas opciones.
Horarios
- ¿Cuál será el horario de su negocio? ¿Le daría más ventajas abrir en horas distintas a la
competencia? Por ejemplo una librería abierta hasta altas horas de la noche, por los trabajos
escolares de último minuto, o una peluquería abierta en horas distintas a las del horario de
oficina brindarán un valor agregado al cliente que por limitaciones de tiempo le es difícil
acceder a dichos bienes o servicios durante los horarios regulares entre semana.
Inventarios
- ¿Cómo va a manejar sus inventarios? Si mantiene muchos productos o materia prima sin
movimiento comercial durante mucho tiempo, estará perdiendo dinero y utilizando espacio
que podría usar para algo más productivo o ahorrar dichos costos de espacio. Un local más
grande significa mas renta. Debe estar entonces procurando que sus inventarios estén en
constante movimiento. Sin embargo, se debe tomar en cuenta que en ciertas temporadas el
inventario puede ser insuficiente a la demanda, por lo que debe conocer bien la estacionalidad
de su mercado. Comprar y/o producir en grandes cantidades muchas veces conlleva a lo
que se denomina economías de escala, lo cual permite que cada unidad tenga un menor
costo. Evalúe si le conviene comprar o producir en grandes cantidades ciertos insumos para
aprovechar las economías de escala.
Personal
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Mobiliario y equipo
Servicio al Cliente
Investigación y Desarrollo
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Plantilla:
OPERACIÓN DEL NEGOCIO
Operación:
Describa la operación de su negocio: desde la forma de adquirir los insumos y cómo proveerá
el servicio o proporcionará el producto desde su pedido, hasta el despacho al consumidor
final. Incluya además aspectos como la atención al cliente, satisfacción después de la
compra y procesos de investigación y desarrollo.
Local e Instalaciones:
Describa las instalaciones ideales que debe contar su empresa para operar. (Tamaño,
ubicación, acceso de insumos, área de despacho, área de atención al cliente, etc.) Si le es
posible haga un plano preeliminar.
Alquiler:
Estipule la cantidad de locales que necesita, el monto del alquiler del local o instalaciones
necesarias tanto para la producción, almacenaje y despacho, el plazo y los términos del
contrato, qué servicios incluye el pago del alquiler y cuales no. ¿Cuenta con seguro? La
dirección del local y el estado general del local.
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Personal a necesitar:
Detalle el número de empleados para la operación, según las distintas etapas que usted ha
identificado. También indique sus respectivos horarios y turnos de trabajo. Detalle el horario
que usted como propietario le dedicará a la operación del negocio durante su funcionamiento
antes, durante y después de los horarios de operación del negocio.
Mobiliario y equipo:
Describa y detalle todo el mobiliario, maquinaria y equipo que necesitará para el funcionamiento
de su negocio. Indique aquí las cantidades de cada uno de los insumos que utilizará para
el funcionamiento según la cantidad proyectada que usted considerará aproximadamente
vender. Describa además si el equipo lo adquirirá como préstamo por parte de otra empresa
y cuales son las condiciones, o si lo adquirirá nuevo o usado. Si cuenta con algún equipo
o mobiliario, indíquelo, y calcule su costo aún que no vaya a desembolsar el dinero para
adquirirlo. Este dato será útil en la sección de finanzas de su plan de negocio.
Insumos:
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Mobiliario:
Servicios:
Describa los servicios que utilizará para el funcionamiento de su negocio: Líneas telefónicas,
servicio de Internet, agua potable, electricidad, extracción de basura, limpieza del local,
mantenimiento de la maquinaria, etc.
Inventarios:
Describa cuál es el mínimo del inventario y donde estará ubicado el inventario para poder
surtir al mercado en todo momento, según su proyección esperada de ventas mensuales.
Exponga qué meses serán distintos debido a la estacionalidad de su empresa.
Exponga el tiempo que le tomará surtir al cliente desde su pedido hasta su entrega final:
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Servicio al Cliente:
Describa qué tipo de servicio le dará al cliente adicional a la actividad de su empresa, que
permitirá que el cliente confíe y retorne. Si esto requiere costos, tiempos o personal adicional,
expóngalo.
Control de calidad:
Describa cómo controlará la calidad de los productos o servicios que venderá, así como de
los servicios relacionados. (Disposición de desechos, atención al cliente, calidad del producto
o servicio, políticas de garantía del producto o servicio, etc.)
Investigación y Desarrollo:
Exponga qué tipo de actividades realizará para la Investigación y Desarrollo, cómo y quien
las desarrollará en su empresa. Detalle qué monto anual o qué porcentaje de los ingresos
utilizará para este fin.
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PASO VII:
ORGANIZACIÓN DE
LA EMPRESA
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Guía para formar un negocio en Guatemala
La mayor parte de los emprendedores que están iniciando su empresa deciden realizar todas
las tareas y funciones administrativas, de ventas e incluso de operaciones de la micro y
pequeña empresa. Algunas veces una persona es suficiente para realizar todas las tareas,
otras veces se requiere contratar los servicios de limpieza, de cocina o servicios secretariales
para la operación del negocio. La mayoría de las veces, una empresa necesita de más de una
persona para que el negocio funcione eficientemente en su etapa inicial. Muchas empresas
distribuyen las funciones de trabajo de la empresa entre los socios fundadores y/o familiares
directamente relacionados con la persona emprendedora. Sin embargo cada puesto requiere
cierta preparación, cualidades y conocimientos por parte del personal que se desempeñe en
el mismo.
Sistema organizativo
Para lograr un eficiente funcionamiento de su negocio, usted deberá organizar las funciones
del equipo de trabajo necesario en diferentes actividades que la empresa demanda.
La persona emprendedora es quien dirige y toma las decisiones fundamentales del negocio.
Si su empresa es una sociedad, en la parte administrativa deberá establecer la forma de toma
de decisiones por parte de los socios o junta de accionistas.
Esta información permitirá a los inversionistas conocer quién controla la organización del
negocio, cuál es la experiencia y ventajas de esta persona así como de los otros directivos o
responsables de otras funciones y cómo se relacionan los miembros dentro de la empresa.
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Guía para formar un negocio en Guatemala
Generalmente una empresa consta de al menos 5 áreas básicas de trabajo. Estas son:
• Área de Administración
• Área de Producción
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Guía para formar un negocio en Guatemala
En esta área se detallarán las funciones, capacidades y cualidades de quien será el responsable
y el personal involucrado en la estrategia de mercadeo del negocio, es decir, la publicidad, el
diseño del empaque y la marca del producto o servicio, la distribución del mismo y el punto
de venta, la promoción y la labor de ventas. Aquí se podrá incluir a la persona que atenderá
en el mostrador a las personas o bien quien se dedique a vender el producto de puerta en
puerta si esa es la forma de venta establecida en el negocio.
• Área de Producción:
En una fábrica que produce velas aromáticas, se estipulan los operarios y trabajadores
que manufacturan las velas, quienes las empacan, etc. En un restaurante, la persona que
cocinará y las personas que atenderán las mesas están dentro de esta área aunque pueden
ser puestas en el área de operación, es mas apropiado el área de producción pues en este
caso se está produciendo un servicio al cliente: su alimentación. En una venta de artículos
de consumo, por no ser producción, los encargados del despacho pueden ir bajo el área de
administración y operaciones.
Toda empresa debe llevar un sistema contable en el que se detallen los ingresos y egresos
monetarios en el tiempo. Además, se debe declarar y cancelar periódicamente, ante la
Superintendencia de Administración Tributaria –SAT - los impuestos según los resultados de
los libros contables que la empresa lleva. La emisión de facturas, las proyecciones de ingresos
por ventas y los costos asociados con el desarrollo del negocio son tomados en cuenta en
esta área. La empresa puede escoger ser una empresa individual o comerciante individual,
por lo que el mismo propietario puede llevar los registros contables o bien contratar a una
persona dedicada a esta disciplina: Un contador o contadora. Algunas firmas de asesoría
contable ofrecen estos servicios, aunque en el Capítulo II de esta Guía se detalla la forma de
llevar los libros contables necesarios para una pequeña empresa.
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Guía para formar un negocio en Guatemala
DIRECTOR O GERENTE
GENERAL
(EMPRENDEDOR)
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Guía para formar un negocio en Guatemala
Cuando la empresa está iniciando, la persona emprendedora puede realizar las distintas
actividades dentro de la misma. La empresa es micro o pequeña empresa y cuenta con una
pequeña cantidad de trabajadores. Muchas veces el personal que se requiere al iniciar una
empresa es el emprendedor mismo, que se hará cargo del área de producción, de ventas
y/o mercadeo y de administración. Puede que necesite los servicios de un Contador General,
pero si está inscrito como comerciante individual o empresa mercantil individual puede llevar
usted mismo sus libros contables y reportes fiscales. (Ver Capitulo II de esta Guía).
Conforme el negocio se va expandiendo con el tiempo, cada área requerirá de más personal
calificado para su buen funcionamiento y las áreas crecerán, constituyéndose en una
mediana y eventualmente gran empresa. El Gerente General puede ser una persona distinta
al emprendedor y seguir las directrices y guías que el propietario o la Junta de Accionistas (en
una sociedad), determinen. Los manuales de operaciones1 son herramientas indispensables
para describir las funciones del puesto, así, la persona que llegue sabrá cuales son sus
atribuciones y qué se espera de ellas.
Algunas preguntas que debe plantearse para elaborar esta sección de su Plan de
Negocios son:
En la etapa inicial es suficiente con tener la estructura organizativa describiendo las funciones
de los puestos y que actividades se realizarán en cada área. Sin embargo es indispensable
ampliar esta sección conforme la empresa crece en el tiempo.
1. No detallados en esta Guía por la naturaleza de la misma. Sin embargo puede consultar cómo elaborar
manuales de operaciones en el anexo de otras referencias y recursos al final de esta Guía.
55
Guía para formar un negocio en Guatemala
Plantilla:
ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
Elabore su organigrama: Escriba en cada casilla el nombre de las personas que ocuparán
los puestos según el área. Detalle cada puesto. Ejemplo, quién se encargará de los servicios
de limpieza del negocio, la cocina si es un restaurante, mensajería, atención al cliente, etc.
Si es en el área de producción, ventas o administración, colocarlo en el área respectiva.
Ejemplo: Limpieza del local: Bajo del responsable de Administración.
Vendedores: Bajo el área de Mercadeo y Ventas
Nombre:
SECRETARIA:
OPERARIO 2 DESPACHO AL
Empaque: CLIENTE:
LIMPIEZA,
MANTENIMIENTO OPERARIO 3
MENSAJERÍA: Bodega:
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Guía para formar un negocio en Guatemala
Describa las actividades que en cada área se realizará de acuerdo a las características de su
negocio. Escriba los requerimientos de la persona idónea para ocupar dichos puestos.
Área de Administración:
Educación:________________________________________________________________________
Experiencia:_______________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Principales actividades a desarrollar: _________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
57
Guía para formar un negocio en Guatemala
Área de Finanzas:
Escriba quién llevará los libros de contabilidad de la empresa según su constitución legal.
Si es un contador/a externo, un contador/a que la empresa contratará, una oficina contable
(cuál), o si será el mismo propietario.
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
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Guía para formar un negocio en Guatemala
PASO VIII:
ANÁLISIS
FINANCIERO
59
Guía para formar un negocio en Guatemala
Análisis Financiero
¿En cuánto tiempo puedo recuperar la inversión y empezar a generar utilidades para
vivir de ellas? Esta pregunta es indispensable contestarse antes de iniciar la operación
de su negocio. Un grave error que muchas veces comete un emprendedor es pretender
tener ingresos mayores a los que le proporcionaría trabajar para alguien inmediatamente.
La experiencia muestra que las empresas necesitan operar algunos meses antes de generar
las utilidades necesarias para vivir de las utilidades que esta produce. En el principio, una
gran parte de los ingresos totales serán dirigidos a pagar los gastos de inversión inicial de
la empresa. Otras veces, las utilidades en los primeros meses se deben reinvertir para hacer
crecer la empresa en el corto plazo o para penetrar más agresivamente al mercado y dar
a conocer el producto. Una vez que el cliente conozca su empresa y adquiera un gusto
y preferencia por consumir sus productos o servicios, la empresa estará encaminada al
crecimiento sostenido. Sin embargo, ese es el momento de continuar la expansión de la
misma.
Estas son algunas de las preguntas que su análisis financiero debe contestar:
60
Guía para formar un negocio en Guatemala
Fuentes de financiamiento
Se deben tomar las decisiones correctas a la hora de evaluar las posibles fuentes de
financiamiento de la actividad. Puede ser un préstamo en un banco, venta de acciones, o
utilizar ahorros propios o ayuda de familiares.
Son aquellos costos realizados en la compra de activos fijos, como instalaciones, maquinaria,
equipo, instalación, montaje tierra, muebles y equipos de oficina. Se debe indicar, para cada
uno de los activos fijos que se deprecian, el alcance de su depreciación. Es decir, su valor
de uso en el tiempo.
Son los costos de los materiales en insumos, mano de obra, transporte, alquileres, pago
de servicios, empaque, promoción, inventario de materias primas, inventario de productos
en proceso, inventario de productos terminados y en tránsito, inventario de repuestos y
herramientas.
Debe determinarse la cantidad mínima de dinero disponible para cubrir: pago de salarios,
sueldos, servicios, gastos de administración y de mantenimiento, durante un período
determinado. Esta cantidad se conoce como capital de trabajo.
Una vez que se tienen claras las necesidades de capital y su propósito, la persona
emprendedora deberá definir lo que financiará con capital propio y las necesidades de
financiamiento que tendrá. Asimismo, definirá los lugares en donde podrá adquirir el préstamo
y las condiciones de pago.
61
Guía para formar un negocio en Guatemala
Según el costo del producto mas un margen de ganancia bruta que permita
cubrir gastos. La prueba final para cualquier decisión sobre los precios, y por
ende los márgenes de ganancia está representada por los clientes y la decisión
será siempre errónea si los compradores no están dispuestos a pagar las suma
que se pide por ellos.
Ganancia
62
Guía para formar un negocio en Guatemala
Plantilla:
PROYECCIÓN DE ESTADO DE UTILIDADES
Ingresos de ventas
• Ingresar el monto de las ventas proyectadas por cada categoría, correspondientes a
cada mes.
• Las sumatoria de los montos de los ingresos de ventas para cada mes y anual será el
valor (A).
Ganancia Bruta
Es la diferencia entre Ingresos de ventas totales menos COVS totales. (A-B) = C.
63
Guía para formar un negocio en Guatemala
Esta plantilla es un ejemplo didáctico. Cambie los nombres de las categorías o tipos
de costos, gastos, etc. Según su propio negocio.
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PROYECCIÓN DE ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS (12 MESES)
EL NOMBRE DE SU EMPRESA AQUÍ
GASTOS OPERACIÓN
Sueldos administrativos
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Impuestos , IGSS, IRTRA, etc.
Servicios sub. Contratados de
operación / mensajería, seguridad, limpieza,
mantenimiento, etc.
Equipo de oficina (administrativo)
Publicidad
Plantilla: ANÁLISIS FINANCIERO
66
Guía para formar un negocio en Guatemala
Así como usted posee su Cédula de Vecindad o el documento que lo acredita como
ciudadano de un determinado país y con ello adquiere derechos y responsabilidades,
también los comerciantes y las empresas deben inscribirse legalmente para contar con
derechos y responsabilidades comerciales y mercantiles que las leyes del país otorgan a sus
representantes legales, socios y propietarios.
Formalizar la empresa sencillamente implica cumplir con los trámites de inscripción, registros
y operación que la ley establece según el tipo de empresa y el giro de la misma, es decir
la actividad a la que se dedica. Los aspectos más importantes de una empresa formal son,
contar con la patente de comercio, cumplir con el pago de impuestos, y las regulaciones de
operación que tienen que ver con aspectos laborales, sanitarios y de protección al medio
ambiente.
Las leyes, regulaciones, que norman y otorgan derechos y responsabilidades a las empresas
están establecidas en el decreto 2-70: El Código de Comercio. Asimismo existen otras
leyes, decretos y reglamentos específicos según la actividad a la que se dedique la empresa
y otras que profundizan en la materia a la que se desea referir. Por ejemplo, el Código
Tributario, que regula todo lo concerniente a los impuestos o la Ley de Propiedad Industrial
que establece las regulaciones que rigen las marcas y patentes, entre otras. Algunas normas
específicas regulan la operación de cierto tipo de empresas, como la norma técnica para la
venta de alimentos envasados, del Ministerio de Salud Publica, o las regulaciones sanitarias
municipales para vender alimentos en mercados o espacios públicos. En los anexos de
esta guía se muestra un listado de referencia de leyes y normas relacionadas con distintas
actividades empresariales. Para casos especiales o profundizar en regulaciones específicas
se recomienda buscar asesoría legal en oficinas de apoyo empresarial del Gobierno u otras
Instituciones, bufetes populares de las universidades o servicios profesionales privados.
1. Consulte el Capítulo I de esta Guía que brinda información para elaborar un Plan de Negocios Básico.
2. Fuente de apoyo: www.mineco.gob.gt
3.Fuente de apoyo: La Microempresa en América Central OIT (2001)
67
Guía para formar un negocio en Guatemala
•Su empresa adquiere valor al constituirse •Se evita multas que impone el Gobierno.
legalmente. Una empresa no registrada no
puede venderse o expandirse en el futuro. •Se evita riesgos de cierre de su empresa
por no cumplir con la ley.
•Proyecta confianza al cliente.
•En empresas que son sociedades, se
•Brinda una imagen de ética y responsa- establece la responsabilidad de los socios
bilidad del empresario, que a la vez propor- en caso de incurrir en pérdidas.
cionará valor agregado a sus productos y
servicios. •Según el tamaño de la empresa, tanto el
propietario o socios, los trabajadores de
•Le permitirá participar en concursos la empresa gozan de seguro y beneficios
públicos y adjudicaciones como proveedor sociales proporcionados por el Gobierno y
de bienes y servicios del Estado. otras Instituciones como el IRTRA.
•Se abrirán las puertas a más y mejores •Una empresa formalmente inscrita evi-
oportunidades de negocios. Los empresarios dencia la responsabilidad social del
serios y responsables no hacen negocios propietario.
con empresas que no cuentan con respaldo
legal.
68
Guía para formar un negocio en Guatemala
Formalizar consiste en registrar su empresa en las diferentes instancias que establece la ley.
Su empresa debe estar registrada, como mínimo, en las siguientes instituciones que la
ley contempla para operar formalmente:
A. Registro Mercantil
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Guía para formar un negocio en Guatemala
Para iniciar el proceso de formalización de su empresa deberá, primero, decidir qué tipo de
empresa desea inscribir. Después de haber realizado su plan de negocios, usted tendrá la
visión clara del tipo de empresa que establecerá.
Definición de comerciante.
Comerciantes. Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro,
cualesquiera actividades que se refieren a lo siguiente:
TIPS
70
Guía para formar un negocio en Guatemala
Empresas
Empresa Individual
Es la empresa que cuenta con un solo propietario. La persona individual registrada ante el
Registro Mercantil es quien obtiene los beneficios y derechos de la empresa pero también es
responsable de las obligaciones en que incurra ésta. La empresa mercantil individual una vez
inscrita deberá obtener una patente de empresa mercantil para poder operar comercialmente.
Esta se obtiene inscribiéndola en el Registro Mercantil.
Sociedades
1º La sociedad colectiva.
4º La sociedad anónima.
71
Guía para formar un negocio en Guatemala
1. SOCIEDAD COLECTIVA
Sociedad colectiva. Sociedad colectiva es la que existe bajo una razón social y en la
cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las
obligaciones sociales. (Art. 59.)
Razón Social. La razón social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con
los apellidos de dos o más de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda; y Compañía
Sociedad Colectiva, leyenda que podrá abreviarse: y Cía S.C. (Art. 61).
Razón social. La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o
con los apellidos de dos o más de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la
leyenda: y Compañía, Sociedad en Comandita, la que podrá abreviarse: y Cía. S. en C. (Art. 69)
2. Para efectos de la presente guía se presentan información general, sin embargo, para profundizar en las características y otras
regulaciones de cada tipo de sociedad debe consultarse el Código de Comercio, en los artículos respectivos al tipo de Sociedad.
72
Guía para formar un negocio en Guatemala
Número de los socios. El número de los socios no podrá exceder de veinte. (Art. 79)
Razón o denominación social. La sociedad girará bajo una denominación o bajo una razón
social. La denominación se formará libremente, pero siempre hará referencia a la actividad
social principal. La razón social se formará con el nombre completo de uno de los socios
o con el apellido de dos o más de ellos. En ambos casos es obligatorio agregar la palabra
Limitada o la leyenda: y Compañía Limitada, las que podrán abreviarse: Ltda. o Cía. Ltda.,
respectivamente.
Si se omiten esas palabras o leyendas, los socios responderán de modo subsidiario, ilimitada
y solidariamente, de las obligaciones sociales. (Art. 80).
4. SOCIEDAD ANÓNIMA
Sociedad anónima. Sociedad anónima es la que tiene el capital dividido y representado por
acciones. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que
hubiere suscrito. (Art. 86)
73
Guía para formar un negocio en Guatemala
Régimen. La sociedad en comandita por acciones se regirá por las reglas relativas a la
sociedad anónima, salvo lo dispuesto en los artículos siguientes. (Art. 196)
Razón social. La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o
con los apellidos de dos o más de ellos, si fueren varios, y con el agregado obligatorio de la
leyenda: y Compañía Sociedad en Comandita por Acciones, la cual podrá abreviarse: y Cía.,
S.C.A. (Art. 197)
74
Guía para formar un negocio en Guatemala
CAPITAL
TIPO DE EMPRESA Nº SOCIOS MÍNIMO RESPONSABILIDAD RAZÓN SOCIAL
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Guía para formar un negocio en Guatemala
Ventajas Desventajas
• No tiene que dividir los beneficios con • La responsabilidad del propietario es única
socios. e ilimitada por lo que deberá responder por
la totalidad de las deudas contraídas por la
• Tiene entera libertad para decidir. empresa con todo lo que posee, incluidos su
vivienda y otros bienes.
• Puede responder sin demora las
oportunidades a medidas que se presentan. • Dispone de menor capital que otras ya que
es solo una persona la que aporta. El mínimo
• Puede elegir cualquier denominación social es de Q.2000.00
SOCIEDADES
SOCIEDAD COLECTIVA
Ventajas Desventajas
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Guía para formar un negocio en Guatemala
SOCIEDADES EN COMANDITA
Ventajas Desventajas
Ventajas Desventajas
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Guía para formar un negocio en Guatemala
SOCIEDAD ANÓNIMA
Ventajas Desventajas
• La motivación de cada socio para dedicar • Requiere capital mínimo de Q.5000.00 para
su mejor esfuerzo es grande dado que su constitución.
participan directamente en los beneficios.
• Requiere una forma mas compleja de
• Son varias las experiencias que se dedican organización y una Junta de Accionistas al
a imprimir dinamismo a la empresa. año como mínimo.
78
Guía para formar un negocio en Guatemala
PLAN DE NEGOCIOS
0
EMPRESA
OTROS TRÁMITES 5 LEGALMENTE
INSCRITA Y INSCRIPCIÓN DE
FORMALIZADA. LA EMPRESA EN
1 REG. MERCANTIL
4
OTROS REGISTROS
NO OBLIGATORIOS
2 INSCRIPCIÓN DE LA
EMPRESA EN LA SAT
3
OTRAS INSCRIPCIONES
SEGUN LA ACTIVIDAD
79
Guía para formar un negocio en Guatemala
Después de haber decidido qué tipo de empresa, usted está preparado/a para iniciar los
trámites respectivos. En esta sección se describen los trámites a seguir, paso a paso, para
formalizar su empresa en el siguiente orden:
2. Trámites en S.A.T.
• Hoteles
INGUAT
• Farmacias
Norma técnica: Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social.
• Registro de Marcas
80
Guía para formar un negocio en Guatemala
Empresas Mercantiles
1 Consultar en esta guía los requisitos para inscripción en el Registro Mercantil. De Sociedades Mercantiles.
81
Guía para formar un negocio en Guatemala
TIPS
82
Guía para formar un negocio en Guatemala
SOCIEDADES
Sociedades Mercantiles
La sociedad mercantil es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner
en común bienes y servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias.
(Artículo 1728 del Código Civil de Guatemala). Se constituye la sociedad mediante su
inscripción en el Registro Mercantil.
Pasos preliminares
III. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General (puede ser la
misma persona) según los datos del inciso anterior. Este acta es parte de los documentos
que se solicitan en el trámite abajo descrito.
Además:
I. Debe abrirse una cuenta bancaria de depósitos monetarios en cualquier banco del Sistema
para depositar el capital mínimo. En caso de Sociedad Anónima: Q.5,000.00
II. Seguir los pasos descritos abajo para inscribir la empresa en el Registro Mercantil (R.M.)
provisionalmente y recibir los edictos por parte del R.M.
83
Guía para formar un negocio en Guatemala
84
Guía para formar un negocio en Guatemala
INSCRIPCIÓN FISCAL
Dependiendo de los ingresos generados por las ventas, las empresas o personas pueden
inscribirse como pequeños contribuyentes o contribuyentes normales. Si la empresa
proyecta generar ingresos de hasta Q60,000.00 anuales, puede inscribirse como “Pequeño
Contribuyente”. En este caso, puede elegir pagar de forma trimestral el Impuesto al Valor
Agregado (IVA) que resulta de restar los débitos y créditos fiscales ocurridos durante el
trimestre. Otra opción es pagar trimestralmente el 5% sobre las ventas trimestrales de la
empresa, con lo cual la persona queda liberada de la obligación de presentar la declaración
jurada del Impuesto Sobre la Renta (ISR) correspondiente cada año.
Los pequeños contribuyentes del IVA, que no están inscritos en el régimen que les permite
pagar el 5% sobre sus ventas trimestrales, y los contribuyentes normales del IVA deben
cumplir las obligaciones que establecen las leyes del ISR y del Impuesto a las Empresas
Mercantiles y Agropecuarias (IEMA). Esto es, presentar declaración jurada anual del ISR
y pagar el impuesto correspondiente sobre sus utilidades, situación que se puede cumplir
gradualmente, mediante pagos trimestrales o la retención de un porcentaje sobre las
cantidades facturadas, efectuada por sus clientes; y pagar trimestralmente el IEMA, sobre la
base elegida (activo neto o ingresos brutos)2.
85
Guía para formar un negocio en Guatemala
Documentos a necesitar:
2. Para mayor información sobre los regimenes fiscales refierase al Codigo Tributario y leyes específicas del IVA,
ISR e IEMA. Puede consultar también www.sat.gob.g
3. Esta forma es la mas apropiada para un pequeño empresario. Sin embargo puede elegir entre distintos regi-
menes para la declaración de impuestos. Vea recuadro.
86
Guía para formar un negocio en Guatemala
• Régimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios técnicos y
arrendamientos con o sin oficina.
• Régimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles.
• Régimen de Declaración anual, pagos trimestrales sobre servicios técnicos o profesionales
y arrendamientos, con o sin oficina.
• Régimen de Declaración anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles.
• Contribuyente Normal sobre servicios técnicos o profesionales y arrendamientos, con o
sin oficina.
• Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles.
Los requisitos de Inscripción para los contribuyentes tipificados dentro de estos regímenes
son:
• Formulario de Inscripción SAT- No. 0014
• Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cédula de vecindad o pasaporte si
fuera extranjero.
• Certificación de calidad de residente en el país, extendida por la dirección General de
Migración, en caso de ser extranjero.
• Constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de la Oficina o
Agencia Tributaria.
87
Guía para formar un negocio en Guatemala
PEQUEÑO CONTRIBUYENTE
Con una proyección de ventas menores a Q60,000 al año, usted puede inscribirse como
pequeño contribuyente.
Esto implica:
IV Afiliarse a los diferentes impuestos específicos tales como licores, tabaco, etc., de acuerdo
a las operaciones que la empresa realice.
Documentos:
• Emitir facturas, debidamente autorizadas por la SAT, para todas sus ventas o servicios
prestados.
• Llevar un libro de compras y ventas, debidamente habilitado por la SAT, en donde registrarán
diariamente sus compras, ventas y prestaciones de servicios, pudiendo consolidar sus ventas
o servicios diarios en un solo renglón del mismo,
• Los comerciantes con activo total mayor de veinticinco mil quetzales (Q 25,000.01),
deberán llevar, además del anterior, los libros de Inventarios, Diario, Mayor y de Estados
Financieros, cuando su activo total sea menor a dicha cantidad está obligado a llevar los
libros de Inventario y de Estados Financieros.
88
Guía para formar un negocio en Guatemala
• Para llenar este formulario deberá de usar máquina de escribir o letra de molde.
• No se aceptará la presentación del formulario con tachaduras, enmiendas o similares.
• Si se trata de inscripción, se utilizará la casilla No.2 y en el caso de ser una actualización
utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una ¨X¨.
Escriba los datos solicitados en “Datos de identificación para persona individual” en las
casillas de la No.05 a la 16 y en “Datos generales” en las casilla de la No.27 a la 43, en el
caso de que proceda. De lo contrario escriba una línea para anular el espacio NO utilizado
del formulario SAT- No. 0014.
La Empresa Individual (Empresa Mercantil) debe tomar la decisión de cual será el Régimen
de pago del Impuesto Sobre la Renta.
Régimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios técnicos y arrendamientos
con o sin oficina.
1. Régimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades mercantiles.
2. Régimen de Declaración anual, pagos trimestrales sobre servicios técnicos o profesionales
y arrendamientos, con o sin oficina.
3. Régimen de Declaración anual, pagos trimestrales sobre actividades mercantiles.
4. Contribuyente Normal sobre servicios técnicos o profesionales y arrendamientos, con o
sin oficina.
5. Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles
Los requisitos de Inscripción para los contribuyentes tipificados dentro de estos regímenes
son:
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Guía para formar un negocio en Guatemala
En el formulario SAT- No. 0014 (Costo Q 1.00) en el reverso del mismo del numeral No.88 al
104 (Inscripción del Negocio -Datos Generales) se deberá de escribir los datos solicitados:
1. Nombre comercial.
2. Dirección.
3. Departamento.
4. Municipio.
5. Teléfono.
6. Fax.
7. Apartado Postal.
8. Fecha de Inicio de Operaciones.
9. Fecha de cambio (Domicilio comercial).
*Inscripción de contribuyentes
y responsables. Todos los
contribuyentes y responsables
están obligados a inscribirse
en la Administración Tributaria,
antes de iniciar actividades
afectas.
90
Guía para formar un negocio en Guatemala
Sociedad Anónima.
Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Sociedad en Comandita Simple.
Sociedad en Comandita por Acciones.
Casas Matrices Extranjeras que Operan en el País.
Fusiones.
Sociedad con Capital Mixto.
Estas gestiones puede realizarlas en todas las oficinas o agencias tributarias de la SAT
ubicadas en todo el país.
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Guía para formar un negocio en Guatemala
REQUISITOS LEGALES
DE LOS LIBROS Y REGISTROS
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Guía para formar un negocio en Guatemala
1. Número y fecha de la factura, nota de débito, nota de crédito o escritura, que respalden las
ventas efectuadas y los servicios prestados.
2. NIT y nombre completo del comprador, excepto en el caso de tiquetes.
3. Valor total de las exportaciones y de las ventas exentas.
4. Precio neto (sin incluir el impuesto), de las ventas de bienes y de los servicios prestados.
5. IVA (débito fiscal), correspondiente a las ventas y las prestaciones de servicios.
Si el contribuyente consolida sus ventas diarias debe utilizar un renglón para cada tipo de
documento, indicando el primer número y serie, si la hay, y el último del tipo de documento
emitido de que se trate, en cuyo caso no es necesario completar el numeral 2 anterior.
4. Precio neto (sin incluir el impuesto), de las ventas de bienes y de los servicios
prestados.
ARTÍCULO 40. La información registrada en los libros de compras y de ventas será la base
para preparar la declaración correspondiente.
93
Guía para formar un negocio en Guatemala
94
Guía para formar un negocio en Guatemala
El Artículo 23 del Código Tributario menciona que los contribuyentes o responsables ante
el fisco, están obligados al pago de los tributos.
El Artículo 112, señala que también están obligados a facilitar las tareas de determinación,
recaudación, fiscalización e investigación que realice la Administración Tributaria. Cuando
las leyes lo establezcan, deberán:
NOTA
95
Guía para formar un negocio en Guatemala
FACTURAS
La factura es un documento que registra las transacciones comerciales (compra y venta) que
realiza su empresa en determinado período de tiempo. Usted emite facturas cuando vende
sus productos o servicios y recibe facturas cuando compra y da a cambio dinero.
Este comprobante permite acreditar la venta de mercaderías o servicios, porque en ella queda
concluida y descrita la operación. La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de
bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios entre vendedores y compradores.
Documentos obligatorios
La ley del IVA en Guatemala, art. 29, establece que los contribuyentes afectos al IVA están
obligados a emitir y entregar al adquiriente, y es obligación del adquiriente exigir y retirar, los
siguientes documentos:
a) Facturas en las ventas que realicen y por los servicios que presten,
incluso respecto de las operaciones exentas.
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Guía para formar un negocio en Guatemala
Emisión de Facturas
Para emitir recibos, facturas y notas de cargo, la SAT debe autorizar la impresión. Ésta
autorización deberá solicitarse cuantas veces el interesado imprima nuevas series o bloques
adicionales de los documentos contables en las oficinas de la SAT.
Documentos:
• SAT emite una constancia con el número especial de resolución que sirve
para mandar a imprimir facturas.
97
Guía para formar un negocio en Guatemala
1. Identificación del documento de que se trate: factura, nota de débito o nota de crédito.
Los datos a que se refieren los numerales del 1 al 5, siempre deben estar impresos en
los documentos elaborados por la imprenta.
98
Guía para formar un negocio en Guatemala
Facturas Pre-impresas
De conformidad con lo establecido en los artículos 29, 34 y 36 de la Ley, para los casos de
empresas que se dediquen al trasporte terrestre de personas, espectáculos públicos, juegos
mecánicos y electrónicos, peajes, cines, teatros, ingreso a ferias y centros recreativos, la
Administración Tributaria podrá autorizar, previa solicitud del contribuyente, el uso de
facturas preimpresas. El Superintendente de Administración Tributaria, podrá autorizar la
utilización de este tipo de facturas, para documentar el pago de otros servicios distintos a los
mencionados. Dichas facturas deberán emitirse como mínimo en original y duplicado o en
talón con codo, y cumplir con los requisitos siguientes:
1. La denominación “factura”.
Los datos a que se refieren los numerales 1 al 4, siempre deben estar impresos para
este tipo de facturas.
99
Guía para formar un negocio en Guatemala
Las facturas emitidas por máquinas o cajas registradoras autorizadas de forma mecánica o
computarizada, deberán contener, como mínimo y en forma claramente legible, la información
siguiente:
1. La denominación “Factura”.
9. El precio total de la operación, con inclusión del impuesto, así como la indicación de
descuentos aplicados.
• En las cintas internas de auditoría de la máquina o caja registradora autorizada, quedará impresa cada
operación, constituyéndose en el duplicado del documento emitido. Cintas que deberá conservarlas el
contribuyente emisor por el plazo mínimo de cuatro años, excepto cuando se haya dado cualquier acto
que interrumpe la prescripción de la obligación tributaria, en cuyo caso se computará de nuevo el plazo,
para que la Administración Tributaria pueda ejercer su acción fiscalizadora.
100
Guía para formar un negocio en Guatemala
• La Administración Tributaria podrá autorizar el uso de máquinas o cajas registradoras que serán
utilizadas por el contribuyente emisor en ubicaciones temporales o móviles como ferias, eventos
públicos de cualquier índole o en medios de transporte, para lo cual el interesado deberá indicar
expresamente en su respectiva solicitud de autorización, las particularidades de las operaciones
gravadas que se realizarán. Las máquinas o cajas registradoras destinadas por el contribuyente para
control interno, no deberán estar a la vista del público, ni podrán emitirse con ellas ningún documento
que se le entregue al adquiriente, ni documentos o cintas de auditoría a que se refiere el régimen del
Impuesto al Valor Agregado.
• Toda máquina o caja registradora cuya utilización sea autorizada por la Administración Tributaria,
deberá tener adherido o grabado, en una parte visible, un distintivo emitido por la Administración
Tributaria, en la que se indique que la misma está autorizada para emitir facturas u otros documentos,
el nombre del contribuyente emisor, su Número de Identificación Tributaria, su domicilio fiscal, el
número de resolución por medio de la cual se autoriza el uso, la dirección comercial en la cual se
utilizará la máquina o caja registradora o la indicación que su ubicación podrá ser móvil, la marca,
modelo, número de fábrica y otros datos individualizantes de la máquina o caja registradora. Si por
cualquier causa despegare o deteriorare el distintivo referido, el contribuyente emisor, deberá solicitar
la reposición gratuita del mismo.
• El contribuyente, con base a la resolución que le autoriza el uso del “sistema computarizado integrado
de contabilidad para emitir facturas, notas de débito y notas de crédito”, deberá solicitar autorización
para emitir lo documentos mencionados para cada negocio, establecimiento comercial o en forma
móvil.
• La Administración Tributaria podrá preautorizar el “Software” y el equipo distribuido por los proveedores
de los mismos. El proveedor deberá informar a la Administración Tributaria sobre la venta de dichos
sistemas, en los formularios que la misma autorice. En tal caso, los adquirentes únicamente requerirán
autorización para la emisión de los respectivos documentos.
101
Guía para formar un negocio en Guatemala
ARTÍCULO 32. Impuesto en los documentos. En las facturas, notas de débito, notas de
crédito y facturas especiales, el impuesto siempre debe de estar incluido en el precio.
TIPS
102
Guía para formar un negocio en Guatemala
INSCRIPCIÓN AL IGSS
Cuando una empresa tiene 3 trabajadores5 o más por un plazo mayor de 1mes se debe
inscribir en el Registro Patronal del Régimen de Seguridad Social. Únicamente las empresas
de transporte terrestre, quedan obligadas a inscribir la empresa en el Régimen de Seguridad
Social, cuando ocupen 1 o 2 trabajadores. Posterior a la inscripción, se deberá descontar la
cuota laboral correspondiente a los empleados.
Patente de Empresa.
Patente de Sociedad o Comerciante Individual.
Número de Identificación Tributaria (NIT).
Informe de Perito Contador.
Las inscripciones patronales se realizan dentro de los cinco días de presen-tada la solicitud.
Dentro de los tres días posteriores a la notificación de inscripción, el IGSS verificará la
operatividad de la empresa y la veracidad de los datos. Obtenida la resolución de inscripción
patronal el empleador podrá gestionar las constancias de afiliación de los trabajadores,
para lo cual presentará una planilla de afiliación acompañada de las fotografías de los
trabajadores.
Tanto la inscripción en la SAT como la del IGSS no tienen que ser renovadas y ambas
instituciones realizan campañas de fiscalización para verificar el cumplimiento de las
obligaciones descritas arriba.
103
Guía para formar un negocio en Guatemala
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Guía para formar un negocio en Guatemala
Sociedades Mercantiles
105
Guía para formar un negocio en Guatemala
El formulario que se deberá de utilizar es el FORM. DRPT- 001. (no tiene costo) Este debe
ser llenado a máquina por la parte patronal. El cual consta de original y tres copias. Dicho
formulario es entregado en la ventanilla de recepción de documentos.
Es requisito al obtener los formularios de Certificados de Trabajo, llenar una Tarjeta de Registro
de Firmas y una solicitud, dichos documentos serán entregados en la oficina correspondiente,
dependiendo la ubicación de la empresa.
5. Centro de trabajo: Este espacio es para las agencias o sucursales ubicadas en otro
sector de donde se encuentre ubicada la casa Matriz.
106
Guía para formar un negocio en Guatemala
Los Certificados de trabajo, se entregarán únicamente a la persona designada para recibir los
mismos, previa identificación con su Cédula de Vecindad (único documento legal autorizado)
NO se aceptará ningún otro documento de identificación.
Fuente: www.iggsgt.org
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Guía para formar un negocio en Guatemala
El IRTRA fue creado por el Decreto No. 1528 del Congreso de la República para brindar
recreación a los trabajadores de la empresa privada y sus familias; está organizada, operada
y financiada en su totalidad por las empresas de la iniciativa privada de Guatemala.
Todos los trabajadores de las empresas privadas que estén afiliadas al IRTRA pueden utilizar
los parques del IRTRA.
Las empresas inscritas en el régimen de seguridad social, pueden afiliarse al IRTRA y obtener
los carnés de afiliación que permitirán a sus empleados gozar de las instalaciones de cada
uno de los parques sin costo alguno y gozar de una recreación sana en familia, lo que motiva
y permite un mejor desempeño laboral de los empleados.
Las empresas son todas aquellas que se encuentren declarados formalmente inscritos en el
Régimen de Seguridad Social, comprendidos en las siguientes actividades económicas:
b) INDUSTRIAS MANUFACTURERAS,
c) CONSTRUCCIÓN;
e) COMERCIO;
f) TRANSPORTES, ALMACENAJES
g) COMUNICACIONES
Al pagar las cuotas del IGSS la empresa tiene derecho a afiliarse al IRTRA.
Cuando una empresa se inscribe al IGSS debe pagar la contribución al IRTRA, según la
actividad económica al que se dedique, el impuesto a pagar es el 1% mensual sobre el total
de salarios ordinarios y extraordinarios, lo cual le permite obtener los carnés de afiliación para
sus trabajadores con los cuales pueden ingresar sin costo el empleado y 5 miembros de su
núcleo familiar (padres, cónyuge, e hijos) a todos los parques recreativos y disfrutar de una
sana recreación.
108
Guía para formar un negocio en Guatemala
• Presentar fotocopias de las últimas 3 planillas de pago al IGSS con salario mínimo;
subrayando en las mismas el nombre de los trabajadores a quienes les desean hacer el
trámite. Si efectuara más de un trámite, diferenciarlos por medio de resaltador de colores.
• Para renovación, reposición y cambio de plástico, enviar las boletas en el orden conforme
aparecen registrados los trabajadores en las planillas, si se encuentra suspendido o de
vacaciones adjuntar las constancias correspondientes.
• Las empresas con 4 a 25 trabajadores con salario mínimo, pueden solicitar una credencial.
Empresas con más de 26 trabajadores pueden solicitar hasta 2 credenciales.
Sector Agrícola
Fuente: www.irtra.org.gt
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Guía para formar un negocio en Guatemala
VENTANILLA ÁGIL
La ventanilla ágil para registrar e inscribir empresas, ofrece el beneficio de trámites simples,
fáciles, rápidos y económicos. En un único punto de contacto, los usuarios que desean
realizar el tramite de registro e inscripción de empresas, pueden hacerlo por medio de un
trámite integrado, en la Ventanilla Ágil. (Único punto de contacto, Formulario Único, Único
Juego de Requisitos, pago único en ventanilla del banco).
1. Ventajas
• Unifica e integra en un solo punto los trámites necesarios para el registro e inscripción
de empresas.
2. Trámites
Simplificados disponibles en la ventanilla ágil
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Guía para formar un negocio en Guatemala
Beneficia a los usuarios porque minimiza la complejidad de los trámites, agiliza los trámites,
disminuye los costos (en términos de recursos y tiempo invertido), y además el trámite se
realiza en un solo lugar.
Los empresarios que desean inscribir su empresa pueden hacerlo ahora con el formulario
Único en la Ventanilla Ágil para el registro en inscripción de empresas Ubicadas en el Registro
Mercantil de Guatemala.
El formulario es sencillo, fácil de llenar y permite realizar varios trámites al mismo tiempo,
presentando un juego único de requisitos. El formulario contiene 5 secciones cada una
debidamente identificado con números romanos. En cada sección se indica al usuario los
apartados que debe completar para realizar cada trámite.
De acuerdo con el trámite que desea realizar en Ventanilla Ágil debe presentar, según el caso:
111
Guía para formar un negocio en Guatemala
112
Guía para formar un negocio en Guatemala
Instructivo
• Utilice una “ X “ para marcar en las casillas que identifican los trámites que desea hacer.
• Información General
Todos los usuarios deben llenar esta sección del formulario, Para ello es necesario considerar
los siguientes aspectos:
• Requisitos
Para realizar cualquier trámite en ventanilla debe presentar el formulario debidamente lleno,
autenticado por un notario y los requisitos de acuerdo con el listado para cada trámite, en
un fólder tamaño oficio con pestaña. Además de efectuar el pago único, de acuerdo con la
orden de pago emitida por el ejecutivo de la ventanilla.
• Datos generales
En esta sección debe escribir toda la información relacionada con la sociedad o empresa
a registrar, tanto para persona individual como para persona jurídica quien deberá llenar
información adicional que se le pide.
• Inscripción a Impuestos
En esta sección el usuario suministra información relacionada con la inscripción al Impuesto
al Valor Agregado (IVA), Impuesto Sobre la Renta (ISR), Impuesto extraordinario y Temporal
de Apoyo a los Acuerdos de Paz (IETAAP), autorización de máquinas registradoras, solicitud
para autorización de impresión y uso de documentos solicitud de autorización y habilitación
de libros en la SAT y el Registro Mercantil.
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Guía para formar un negocio en Guatemala
• Régimen
Debe elegir y marcar con una X solamente una de las casillas antes mencionadas de acuerdo
con el régimen establecido en ley.
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Guía para formar un negocio en Guatemala
PLANTILLA
Lista de control pasos básicos para la formalización de Empresas
Registro IGSS
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Guía para formar un negocio en Guatemala
Después de haber realizado el registro legal y fiscal, según la actividad a la que se dedicará
el negocio, deberán realizarse otros trámites específicos que la ley exige. A continuación
se describen algunos de ellos, tomando en cuenta el tipo de negocio y las instituciones
involucradas. Por lo general estos trámites se deben realizar en cada una de las dependencias
correspondientes.
Registro Sanitarios
1. Inocuo: Que no hace daño a la salud al ser consumido. Que es inofensivo a la salud.
2. El centro de salud más cercano al restaurante o cafetería que se desee abrir, extenderá la autorización respectiva (ver licencia sanitaria
contenida en esta Guía).
116
Guía para formar un negocio en Guatemala
c) Original y dos copias del expediente completo para alimentos con clasificación
de riesgo sanitario tipo “A”. Original y una copia del expediente completo para
alimentos con clasificación de riesgo sanitario tipo “B”. (Consultar en el MSPAS3
o en www.mspas.gob.gt ).
d) Constancia de pago.
2. Los alimentos que se clasifiquen con el criterio de riesgo tipo ”A” deberán adjuntar dos
muestras de cada producto a registrar, conteniendo 200 gramos o mililitros como mínimo cada
una, cuando las mismas correspondan al mismo número de lote y fecha de vencimiento. Si
las muestras no corresponden al mismo número de lote y fecha de vencimiento, se deberán
presentar tres muestras de cada producto, de 200 gramos o mililitros cada una. En el caso
de productos que por su presentación, sean mayores de 2 kilogramos, se presentarán las
muestras pesadas bajo la responsabilidad del usuario. No habrá devolución de muestras.
3. Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (3ra. Calle Final 2-10 z. 15,
Valles de Vista Hermosa. Ciudad Guatemala Telefax: 2369-8784 al 86)
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Guía para formar un negocio en Guatemala
a) Corrección de etiqueta.
b) Reinicio del trámite de registro sanitario de referencia.
c) Prohibición de comercialización del producto.
d) Cumple según Departamento de Regulación y Control de Alimentos.
118
Guía para formar un negocio en Guatemala
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Guía para formar un negocio en Guatemala
CÓDIGO DE SALUD
Toda persona natural o jurídica, pública o privada, que pretenda instalar un establecimiento
de alimentos, deberá obtener licencia sanitaria otorgada por el Ministerio de Salud, de
acuerdo a las normas y reglamentos sanitarios y en el plazo fijado en los mismos.
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Guía para formar un negocio en Guatemala
LICENCIA SANITARIA
NORMA SANITARIA
PARA LA AUTORIZACION Y FUNCIONAMIENTO
DE FÁBRICAS DE ALIMENTOS PROCESADOS Y BEBIDAS No. 003-99
• Esta norma sanitaria tiene por objeto establecer los requisitos sanitarios que deben
cumplirse para el otorgamiento y renovación de la licencia sanitaria, así como para el control
sanitario del funcionamiento de las fábricas que procesan alimentos y bebidas, y establece
además su clasificación y los mecanismos de vigilancia.
• La licencia sanitaria tendrá una vigencia de cinco años a partir de la fecha de su otorgamiento,
tiempo durante el cual la fábrica estará sujeta a controles periódicos.
• La licencia sanitaria constituye un documento público y por lo tanto, una vez otorgada,
debe permanecer en lugar adecuado y a la vista.
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Guía para formar un negocio en Guatemala
Del procedimiento:
a) Recibida la solicitud en la jefatura del Departamento, ésta ordenará en un plazo
no mayor de 3 días, a la unidad o sección responsable que realice la inspección
correspondiente.
122
Guía para formar un negocio en Guatemala
e) En el caso que la fábrica no cumpla con los requisitos, el interesado recibirá copia
de la ficha de inspección con las recomendaciones y observaciones pertinentes.
La siguiente inspección se realizará cuando el propietario así lo solicite, después de
haber cumplido con las recomendaciones.
NOTA
123
Guía para formar un negocio en Guatemala
Toda planta procesadora o empacadora de alimentos deber contar con Licencia Sanitaria
emitida por el Departamento de Regulación y Control de Alimentos (DRCA) para poder
funcionar como tal. Para ello deberá de llenar el siguiente formulario y presentar toda la
documentación solicitada, en orden de incisos y en fólder con gancho. Si se trata de una
distribuidora de alimentos, ya sea nacional o importada, deberá abocarse al Centro de Salud
correspondiente para obtener la licencia sanitaria.
FORMULARIO
Primera Licencia_____ Renovación_____
Nombre de la fábrica (Ver la patente de comercio)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Nombre del Propietario (Ver la patente de comercio)
_______________________________________________________________________
Nombre del Representante Legal (para personas jurídicas)
________________________________________________________________________
Dirección exacta de la fábrica___________________________________________
Tel: ________________________ Fax: _______________________________
Dirección de las oficinas centrales______________________________________
Tel: ________________________ Fax: ________________________________
Número de empleados, incluyendo administrativos _______________________
Número de productos que elabora ______________________________________
Tipo de alimentos que produce:
________________________________________________________________________
__________________________________________________________
124
Guía para formar un negocio en Guatemala
Para inscribir una empresa que se dedique a vender localmente, importar y exportar
productos de alimentos no procesados, de comercialización nacional, tales como:
REQUISITOS:
125
Guía para formar un negocio en Guatemala
d) Copia legalizada de los planos del establecimiento donde se transformará el alimento, con
especificaciones detalladas de sus ambientes, infraestructura, sistemas de agua, electricidad,
drenajes, equipo, disposición final de aguas servidas, sistema de refrigeración.
De conformidad con el artículo 140 del Código de Salud, toda persona natural o jurídica, pública o
privada, que pretende instalar un establecimiento de alimentos, deberá obtener licencia sanitaria
otorgada por el Ministerio de la Salud de acuerdo a las normas y reglamento sanitarias y en el
plazo fijado en las mismas, por lo que de conformidad con la ley se hace del conocimiento:
Que todo establecimiento que fábrica, empaca, expende o sirve alimentos tiene la obligación legal
de cumplir con los requisitos sanitarios establecidos y contar con su licencia sanitaria, otorgada
por autoridad competente, de la siguiente forma:
1. Fábricas que procesan y empacan alimentos o agua:
La licencia es otorgada por el Departamento de Regulación y Control de Alimentos, previo
inspección sanitaria. La solicitud y la documentación requerida se presentan en la Ventanilla
de Servicios. 5ª Avenida 13-27, Zona 9 Ciudad de Guatemala, Guatemala.
2. a.Establecimientos de alimentos preparados (restaurantes, bares, casetas,
tortillerías convencionales, casetas, etc.)
b. Expendios de alimentos (supermercados, panaderías convencionales, tiendas, etc.)
c. Almacenadoras y distribuidoras de alimentos:
Estos establecimientos deben obtener su autorización por medio de licencia sanitaria en
el Distrito de Salud de su jurisdicción. La licencia sanitaria no tiene costo alguno para el
interesado.
3. Ventas callejeras de alimentos:
La autorización es otorgada por la Municipalidad respectiva. Es requisito tener constancia
de haber participado en un curso formal sobre higiene y manipulación de alimentos.
El funcionamiento de cualquier de estos establecimientos sin autorización previa, es una infracción
sanitaria que podrá ser sancionado, además de la multa que corresponde, con el cierre temporal
o definitivo del establecimientos.
Para cualquier información adicional, favor comunicarse al Departamento de Regulación y Control
de Alimentos, teléfono (502) 2369-8784 al 86.
126
Guía para formar un negocio en Guatemala
Están obligadas a observar este reglamento, las personas individuales o jurídicas, vinculadas
a alguna o algunas de las actividades siguientes: preparación, elaboración, transporte,
manipulación, manejo, distribución, expendio o venta de alimentos preparados y bebidas
no alcohólicas, en establecimientos ubicados en el interior de mercados, ferias o en la vía
pública. También se regirán por este reglamento, los lugares donde se preparen los alimentos
cuando no se haga en el establecimiento. Ésta regulación establece lo referente a uso de
materias primas, colorantes y productos químicos, formas de empaque y elaboración de los
alimentos. Asimismo establece algunos criterios como la clasificación de los establecimientos,
siendo la siguiente:
127
Guía para formar un negocio en Guatemala
• El establecimiento donde se preparen o expendan los alimentos, deberá contar con agua
para beber y para lavado de frutas, vegetales y trastos o utensilios, así como para el lavado
de manos. El agua para elaboración de bebidas o refrescos debe ser potable, hervida o
desinfectada y si se utiliza hielo, el mismo deberá ser elaborado con agua potable y no ser
contaminado en su manipulación y transporte.
• Las personas que se dediquen a la preparación o expendio de alimentos, deben usar ropa
limpia, usar gorro o redecilla que le cubra el cabello, usar gabacha de color claro o blanco, no
usar anillos, alhajas ni pulseras mientras trabaja, usar uñas cortas, limpias y sin esmalte.
• Los propietarios de los negocios de alimentos son responsables de cumplir con los
requisitos establecidos.
128
Guía para formar un negocio en Guatemala
Las municipalidades determinarán los lugares donde se deben ubicar los establecimientos
aquí regulados, siempre y cuando los mismos llenen los requisitos sanitarios tales como: estar
alejados de basureros, desagües a flor de tierra, barrancos y otros que puedan contaminar
los alimentos a expender. Además se deberá considerar que cerca de los lugares donde se
ubiquen este tipo de establecimientos exista disponibilidad de agua y de servicios sanitarios
para que los manipuladores puedan hacer uso de ellos. Para el efecto deberá coordinar
previamente con las Jefaturas de los Distritos Municipales de Salud, para determinar las
áreas de ubicación. (Art. 41) La vigencia de la autorización municipal no deberá ser mayor a
un año. Dicha autorización deberá consistir en documento entregado al interesado(a).
ESTABLECIMIENTOS EN FERIAS.
129
Guía para formar un negocio en Guatemala
Incluye:
• Comedores
• Cafeterías
• Restaurantes
• Restaurantes hotel
• Otros
(No incluye ventas callejeras, las cuales están sujetas a requisitos departe de la
municipalidad)
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Guía para formar un negocio en Guatemala
FARMACIAS:
LOS REQUISITOS PARA APERTURA, TRASLADO Y RENOVACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS
FARMACÉUTICOS. (FARMACIAS Y VENTAS DE MEDICINAS) Forma F-JE-d-003
b) Cuando el propietario es persona jurídica se debe adjuntar: Aplica solo para aperturas
• Fotocopia autenticada de la Constitución de Sociedad y
• Fotocopia autenticada del Nombramiento de Representante Legal
g) Guía de Auto inspección debidamente llenada, sellada y firmada por propietario / Director
Técnico, presentar original y fotocopia.
h) Impresión del sello de hule del Establecimiento en una hoja. El sello debe indicar
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO, CATEGORÍA, DIRECCIÓN y naturaleza de productos a
distribuir.
131
Guía para formar un negocio en Guatemala
http://www.mspas.gob.gt/DGRVCS/DRCPFA/PAGINAS/Legislacion.htm
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Guía para formar un negocio en Guatemala
SERVICIO ARANCEL
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Guía para formar un negocio en Guatemala
EMPRESAS TURÍSTICAS
DE LAS EMPRESAS Y ACTIVIDADES TURÍSTICAS
Ley del INGUAT
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Guía para formar un negocio en Guatemala
a. Datos Generales
• Nombre Comercial.
• Cadena Hotelera (Individual, Sociedad, Copropiedad).
• Dirección ( No. o Nombre de calle o avenida, No. de casa, apartamento o similar,
Zona).
• Colonia.
• Otros.
• Municipio y departamento.
• Teléfono (s), Fax, E-Mail.
• Website, dirección para recibir notificaciones.
• Indicar que en el inmueble funcionara el establecimiento de hospedaje denominado
(en el caso de que anteriormente se halla establecido en ese inmueble otro
establecimiento de hospedaje).
135
Guía para formar un negocio en Guatemala
Si existiere parentesco dentro de los grados de ley; entre el propietario del inmueble y del
establecimiento, deberá adjuntar carta legalizada de autorización emitida a su favor, para
utilizar el inmueble, como hospedaje.
Las fotografías deberán de pegarse en una hoja de papel bond tamaño oficio e identificar el
nombre del establecimiento en cada hoja.
Todos los documentos deben presentarse en fotocopia autenticada por Notario, (según
Acuerdo No.349-2002-DI emitido por la Dirección del INGUAT el 31 de octubre de 2002).
Costo del libro de huéspedes en el sótano del INGUAT: Q 27.00, 98 folios. Debe ser autorizado
por la Oficina de Registro y verificación de servicios turísticos 10º. Nivel del INGUAT.
136
Guía para formar un negocio en Guatemala
b) Si es Sociedad Mercantil:
Todos los documentos deben presentarse en fotocopia autenticada por Notario, (según
Acuerdo No.349-2002-DI emitido por la Dirección del INGUAT el 31 de octubre de 2002).
PERMISO PROVISIONAL DE OPERACIÓN POR PERÍODO PERENTORIO:
El o los interesados en iniciar el trámite de inscribir su establecimiento para huéspedes, el
INSTITUTO GUATEMALTECO DE TURISMO, le podrá conceder un PERMISO PROVISIONAL
DE OPERACIÓN POR UN PERIODO PERENTORIO, si presenta los documentos descritos a
continuación:
IMPORTANTE
137
Guía para formar un negocio en Guatemala
• Departamento.
• Municipio.
• Nombre del establecimiento (nombre comercial).
• Dirección del establecimiento.
• Número de teléfono del establecimiento.
• Nombre del Propietario o Arrendatario o Representante Legal.
• Resolución y fecha de última autorización de tarifas (Si fuere el caso de que
solicitarán cambio de tarifas, a un establecimiento ya existente).
• Anotar el número de habitaciones que tendrá el establecimiento.
• Tarifa solicitada (habitación) sencilla.
• Tarifa solicitada (habitación) doble.
• Tarifa solicitada (habitación) triple.
• Tarifa por cama adicional.
• Tarifa por fracción adicional de tiempo (habitación).
• Tarifa de habitación con baño privado.
• Tarifa de habitación con baño semi-privado.
• Tarifa de habitación con baño general.
b) Si el interesado necesita hacer alguna consulta o resolver alguna duda, comunicarse a los
teléfonos 2331-1333 al 47, extensiones 226, 227, 306, 307 y 322; o bien al telefax 2334-0660
de INGUAT.
138
Guía para formar un negocio en Guatemala
• Departamento.
• Municipio.
• Nombre del establecimiento (nombre comercial).
• Dirección del establecimiento.
• Número telefónico del establecimiento.
• Nombre del Propietario, Arrendatario o Representante Legal.
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Guía para formar un negocio en Guatemala
NOTA
La inscripción es gratuita.
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Guía para formar un negocio en Guatemala
REGISTROS MUNICIPALES
MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA
La Municipalidad de Guatemala otorga los siguientes permisos o licencias, según se describe
a continuación:
MEDIO AMBIENTE
• Autorización de vallas publicitarias.
• Permiso para instalación de infraestructura para telecomunicaciones.
• Licencia para recolección, transporte y vertedero de basura.
• Esto incluye permisos para disposición de basura de Hoteles, restaurantes, centros
comerciales, arrendatarios en mercados, y pequeños establecimientos comerciales.
Su negocio debe estar ubicado en un local que cumple con las disposiciones municipales
para operar en la actividad empresarial a la que usted se dedica. En caso contrario, corre el
riesgo que su negocio sea sancionado.
141
Guía para formar un negocio en Guatemala
FACTORES DE IMPACTO A
REVISAR PARA DICTAMINAR
SOBRE LOCALIZACIÓN
Vía pública
Seguridad
Ambiente
Medio
Moral
GRUPO
SEGÚN TIPO DE
FUNCIÓN ESTABLECIMIENNTO
y buenas costumbres
estrato ocupacional
ruido y vibraciones
humo y emisiones
consumo alcohol
contra la moral
desechos
usarios
tráfico
olor
Restaurantes y comedores X X XX X X
Expendio de comidas
Cafeterías X X XX X X
Bares y cantinas X X X X X X
Consumo de licores Discotecas X X X X X X
Barras show X X X X X X X
prostíbulos, conexos y similares X X X X X X X
Comercio sexual Venta de artículos relacionados
X X X
con sexo
Hospedaje Pensiones
X X X
Hoteles X X X X X
Moteles X X X X
Talleres mecánicos X X X XX X
Servicios a vehículos Lavado de carros (car wash) X X X X
Expendios de productos X X XX
Gas propano
peligrosos Pólvora y derivados
X X XX
Otros
142
Guía para formar un negocio en Guatemala
FACTORES DE IMPACTO A
REVISAR PARA DICTAMINAR
SOBRE LOCALIZACIÓN
Vía pública
Seguridad
Ambiente
Medio
Moral
GRUPO
SEGÚN TIPO DE
FUNCIÓN ESTABLECIMIENTO
y buenas costumbres
estrato ocupacional
ruido y vibraciones
humo y emisiones
consumo alcohol
contra la moral
desechos
usuarios
tráfico
olor
Centro comunitario o centros de
Recreación y cultura reunión X X X
Venta de productos X X X X XX X
de primera necesidad
Comercio Venta y/o alquiler de productos y
servicios en general X X X X XX X X X
143
Guía para formar un negocio en Guatemala
ÁREAS
Áreas residenciales
Zonas Industriales
Centro Histórico
Residenciales
Centro Cívico
TIPO DE
Zona Viva
ESTABLECIMIENTO
Restaurantes y comedores N N C C P C P P
Expendio y consumo
de comidas Cafeterías
N N C C P C P P
Bares y cantinas N N N N C C N P
Consumo de licores* Discotecas N N N N C N N P
N N N N N N N P
Barras Show
Comercio sexual* Prostíbulos y similares N N N N N N N P
Venta de atículos relacionados con el sexo N N N N N N N P
Establecimientos de Pensiones N C N N C C N P
hospedaje Hoteles N C N C P C N P
Moteles N N N N N N N P
Espectáculos N N C C C C N P
Recreación y cultura Teatros y Cines N N C C C C N P
Juegos Pasivos (lotería, billar, otros) N N C C C C N P
Centros Comunitarios o centros de reunión N C C C C C C C
Salas de estética, barberías o peluquerías N P C C P P P P
Higiene y arreglo Saunas N N C P N N N P
personal Masajes N N C P N N N P
Gimnasios N C C C C C N C
144
Guía para formar un negocio en Guatemala
a) Todo lo condicionado (C), estará sujeto a las medidas de mitigación de los factores de
impacto que apliquen a cada caso, al cumplimiento del Reglamento de Diseño de Entradas,
Salidas y Disposición de Estacionamientos Privados en el Municipio de Guatemala, así como
al de otras regulaciones vigentes.
Antes de alquilar el local, verifique con el propietario si cumple con las regulaciones municipales
para que su negocio opere en dicho lugar. Si va a construir o utilizar un área física propia,
revise el acuerdo COM-052-2001 para constatar que cumple con los requisitos municipales.
En la sección de información, primer nivel de la Municipalidad Capitalina, podrá obtener la
información detallada de cómo solicitar dichos permisos dependiendo de la especificidad de
su negocio. Puede también consultar El acuerdo COM-052-2001 en la página Web:
http://www.muniguate.com/images/construccion/regla05/re8.pdf
145
Guía para formar un negocio en Guatemala
Además existen otro tipo de trámites como la papelería que se debe tener para solicitar un
préstamo bancario, o los requisitos que se requieren para etiquetar un producto alimenticio.
Esta sección brinda información sobre dichos trámites y registros.
MARCAS
Una marca es un símbolo creado por una empresa para representar un conjunto de
informaciones sobre un producto o servicio. Este símbolo consiste en un nombre con un tipo
de letra determinado, un logotipo, imágenes visuales, símbolos o conceptos mentales que
distinguen al producto o servicio.
Una marca comercial es el nombre que usted le dará a su producto o servicio ante los
consumidores. La marca proporciona exclusividad a su empresa y distinguirá su producto o
servicio de los competidores.
Usted puede operar su empresa sin registrar la propiedad de la marca que usted utilice en
su negocio. En ese caso, la marca puede ser utilizada por otras empresas. Una marca le
da valor agregado a sus productos y a la vez adquiere valor y le da valor a su empresa, de
acuerdo a la aceptación de su producto o servicio en el mercado. Algunos productos hoy son
más valiosos por la marca con que cuentan, que por el producto en sí, ya que la reputación
que se ha hecho ese producto o esa empresa que fábrica determinados productos en el
tiempo permite que los consumidores prefieran esa línea de productos. Una marca debe
identificar un producto o servicio y brindar confianza al consumidor. Piense en un producto
cualquiera y luego en la marca con que usted relacione ese producto. Ese es el poder de las
marcas. De allí la importancia de ser usted propietario de su marca. Aunque no es un registro
obligatorio, registrar la propiedad de su marca puede ayudarle en el futuro a expandir su
empresa corriendo menos riesgos de que su marca sea copiada, utilizada por una empresa
competidora, o registrada por alguien más. Sin embargo, adquirir la propiedad de una marca
es un trámite que requiere inversión en tiempo y recursos que usted debe evaluar. Muchas
veces, el empresario posiciona su marca en el mercado antes de registrarla, pero no deja
mucho tiempo sin registrarla para estar un paso delante de la competencia y obtener los
beneficios mencionados arriba.
La empresa legalmente registrada en el Registro Mercantil cuenta con un registro legal que
aparece en su patente de comercio. Este nombre puede ser utilizado como la marca, pero
puede que no desee utilizar el mismo nombre de la empresa como marca de sus productos o
servicios. Además, la patente de comercio no es lo mismo que el registro de una marca comercial.
Por otra parte, una empresa puede tener distintas marcas, nombres comerciales y señales de
propaganda distintos para los diferentes productos o servicios que provea al mercado.
146
Guía para formar un negocio en Guatemala
Para regular y proteger estas formas de propiedad industrial, Guatemala se rige por el
Convenio Centroamericano para la Protección de la Propiedad Industrial (CCPPI).
El Convenio Centroamericano para la Protección de la Propiedad Industrial tiene como objeto
asegurar una leal y honesta competencia.
Para que la propiedad de una marca se encuentre protegida, deberá inscribirse y de esta
misma forma se reconoce su adquisición. Se le da prioridad a la propiedad de las marcas
según la fecha y hora de presentación de la solicitud correspondiente
147
Guía para formar un negocio en Guatemala
1) Antes que nada, usted debe elegir la marca que desea para sus productos o servicios.
Elaborar con un diseñador gráfico, una compañía de publicidad, o por cuenta propia el signo
distintivo de su marca. Es decir, la figura, los colores, el tipo de letra, la marca en sí, y procurar
tener claro el mensaje que transmitirá su marca a través de dichos símbolos distintivos. Por
ejemplo, una marca de una cafetería no debe proyectar el mismo mensaje que una marca
de camisas.
5) Efectuar el pago de Q.110.00 por presentación de la solicitud, adjuntar copia del recibo
correspondiente al expediente.
148
Guía para formar un negocio en Guatemala
11) Para que el Registro le haga entrega del título respectivo, el solicitante debe cancelar en
Caja la suma de Q.50.00.
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Guía para formar un negocio en Guatemala
PATENTES
Una patente es el título otorgado por el Estado que ampara el derecho del inventor o del titular
con respecto a una invención y propiedad industrial de lo que el documento acredita. Es uno
de los incentivos más grandes para innovar, puesto que la patente le otorga derechos de
propiedad al autor del invento. Esa misma propiedad permite que el inventor pueda vender
o producir lo patentado obteniendo un beneficio económico a cambio. La mayoría de los
avances farmacéuticos y tecnológicos son debido a las patentes, es decir, la protección
industrial e intelectual. Las patentes también son otorgadas por el Registro de la Propiedad
Intelectual.
f) Fecha, número y país de todas las solicitudes de patente ú otro titulo de protección
que se haya presentado ó se hubiese obtenido ante una autoridad de Propiedad
Industrial extranjera y que se refiera total ó parcialmente al mismo invento, reivindicando
en la solicitud presentada en Guatemala.
150
Guía para formar un negocio en Guatemala
3) Publicación del Edicto (Aviso - Resumen de la solicitud) en el Diario Oficial, una sola vez al
cumplirse el plazo de dieciocho meses a partir de la fecha de presentación; ó antes a solicitud
del solicitante.
8) Pago de Anualidades para mantener vigente la patente, el registro ó la solicitud, (al inicio
del tercer año después de ingresada la solicitud en el Registro de la Propiedad Intelectual).
Solicitar orden de pago en el Departamento de Patentes.
Las reivindicaciones son las características técnicas novedosas de la invención, para las
cuales reclama la protección legal mediante la Patente.
151
Guía para formar un negocio en Guatemala
Tasa de Ingreso
de la Solicitud 2500.00 1000.00 1000.00
Inscripción
en el Libro de 450.00 450.00 450.00
Patentes o de
Registro.
Fuente: http://www.rpi.gob.gt/
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Guía para formar un negocio en Guatemala
En 1985 fue publicada en Guatemala la norma COGUANOR NGO 34039, sobre Etiquetado de
Productos Alimenticios para el consumo humano. Esta norma tiene por objeto establecer los
requisitos mínimos que deben cumplir las etiquetas de los productos alimenticios envasados
para consumo humano, producidos en el país o de origen extranjero.
La norma contiene tres capítulos principales en los que se describen detalladamente los
requisitos que deben llenar las etiquetas. Estos capítulos están relacionados con:
ETIQUETADO
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c) Información Adicional: En este capítulo la norma establece que debe declararse cualquier
información relevante relacionada con la formulación o el procesamiento del alimento, tal
como: alimentos desprovistos de uno o más de sus constituyentes, calidad del producto,
masa escurrida o masa drenada, productos con período de vida limitado, alimentos irradiados
e indicaciones y precauciones. Actualmente en Guatemala no existe una norma COGUANOR
que establezca los requisitos para el etiquetado nutricional de los productos alimenticios,
asimismo no existe una norma que indique lineamientos sobre la declaración de propiedades
de los alimentos.
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8. Fecha de vencimiento.
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CÓDIGO DE BARRAS
Ventajas:
• Agilidad en etiquetar precios.
• Rápido control de inventarios.
• Permite llevar estadísticas de las unidades vendidas en
cualquier momento.
• Agiliza la lectura de los artículos en las cajas registradoras.
• Reduce errores en la digitación.
• Algunos supermercados lo requieren para vender los productos.
Desventajas:
• El consumidor no es capaz de conocer el precio si este no se
publica además del código de barras, conduciendo a costos
adicionales.
El European Article Number (EAN) es un sistema de Códigos de Barras adoptado por más
de 100 países y cerca de un millón de empresas (2.003). En el año 2005 la asociación EAN
se ha fusionado con la UCC para formar una nueva y única organización mundial identificada
como GS1, con sede en Bélgica. En Guatemala, la oficina para obtener el código de barras
está ubicada en: Ruta 6, 9-21 Zona 4 Edificio Cámara de Industria 5to Nivel. Guatemala, C.A.
PBX (502) 2362-5375 FAX (502) 2332-6658.
2. Presentar fotocopia de las últimas tres declaraciones del IVA, en caso de que la compañía
este iniciando labores presentar fotocopia del registro de NIT.
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7. Presentar un listado detallado de todas las presentaciones de los productos que fabrica o
distribuye.
Requisitos Post-Asignación:
2. Llevar a verificar sus etiquetas o la pre-impresión del código de barras en el empaque antes
de hacer todo el tiraje.
4. Cancelar anualmente una membresía que será calculada de acuerdo a las ventas totales
anuales de la empresa.
IMPORTANTE
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FINANCIAMIENTO BANCARIO
REQUISITOS PARA EL ACCESO AL CREDITO EN BANCA PRIVADA
Existen diferentes bancos privados que facilitan préstamos a las Mipymes, cada una establece
sus propios requerimientos. A continuación se presenta el trámite para solicitar un préstamo
en el BANRURAL. Entidad semi autónoma que cuenta con agencias en todo el país.
Una vez identificado el tipo de crédito que se solicitara los requisitos a cumplir para la solicitud
de préstamo de microempresa son:
• Que el establecimiento tenga como mínimo un año en operación.
• Fotocopia legible de cedula de vecindad que incluya todas las páginas.
• Apertura de cuenta de ahorros con Q.150.00.
• Plan de Negocios.
• Fotocopia de comprobante o recibo de pago de agua, luz o teléfono.
• Fotocopia de carnét de NIT.
• Fotocopia de Patente de Comercio si lo tiene.
• Fotocopia de Tarjeta de Puesto solo para mercado.
Garantía Fiduciaria
• Fotocopia legible de la cedula de vecindad que incluya todas las páginas.
• Constancia de trabajo en hoja membreteada de la empresa donde labora, firmada y sellada
por el departamento de recursos humanos, contador general o gerente general donde
indique tiempo laboral cargo que ocupa, salario base a la fecha.
• Anuencia por escrito para fungir como fiador.
• Codo original del ultimo cheque de sueldo mensual (si es trabajador del estado).
• Fotocopia de la tarjeta de afiliación al IGSS.
• Fotocopia de recibo de agua, luz o teléfono.
• Número de NIT.
Garantía Prendaria
• Sobre inventario de Mercadería.
• Bienes del Hogar.
El préstamo para micro créditos es a una tasa del 1% mensual o 12 % anual.
Esta papelería se entrega junto con los formularios que se le entregan en la agencia, los
cuales son el de Crédito individual (micro y pequeña empresa) , una carta de compromiso
personal, un anexo (ira en docto adjunto), y el de Plan de inversión; si se trabajara con fiador,
ficha de codeudor, carta de compromiso y aceptación del fiador ante Banrural y otro anexo.
2. Los préstamos de consumo se otorgan a petición del individuo para gastos personales, entre otros. El máximo de
estos es de Q6,000.00
3. Los préstamos de micro y pequeña empresa son para solicitudes que hacen para invertir en una empresa o para
iniciar una nueva. Los préstamos oscilan su valor dependiendo del valor del salario de quien lo presta o el valor
hipotecario de la garantía
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Una vez se tenga la papelería completa, se entrega en la agencia; la aprobación del mismo o
en caso contrario, se dan 5 días hábiles después, se puede llamar por teléfono a la agencia
a partir del 4to día para preguntar si fue aprobado, de ser afirmativo, se dirige a la agencia
en donde se completa el tramite; se entrega una constancia, y los detalles del préstamo, y la
hoja de amortización del préstamo. El monto es directamente depositado en la cuenta que se
aperturó anteriormente por lo que el dinero puede ser usado.
La primera vez que se solicita el préstamo depende del sueldo y del tiempo por el cual se
hará el préstamo. Este tipo de prestamos de dan como máximo a 3 años.
Las instituciones de micro finanzas están dedicadas especialmente a otorgar créditos para la
micro, pequeña y mediana empresa o para las personas de escasos recursos económicos.
Por lo general, las tasas de interés son mayores que las de los bancos formales, pero muchas
veces, es más fácil recibir un préstamo por parte de esas que del banco. Solicitan garantías no
convencionales y algunas tienen procedimientos especiales para la solicitud y el manejo de
los créditos otorgados. La mayoría del financiamiento que estas entidades han otorgado es a
personas individuales, garantizados generalmente por uno o dos fiadores. La mayor parte de
estos créditos se otorgan por montos menores a Q. 15 mil. Generalmente se otorgan créditos
a negocios en marcha y previa evaluación del mismo, no para el inicio de operaciones. Así
mismo, se evalúa las condiciones personales del titular de la empresa.
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INTRODUCCIÓN
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Esta Ley no permite que el Estado se pueda expropiar, directa o indirectamente, la inversión
efectuada por el inversionista extranjero, ni adoptar medida alguna equivalente a la
expropiación de esa inversión.
Entre las principales garantías y derechos que contempla esta ley están: propiedad privada,
no expropiación de la inversión, libertad de comercio, acceso a divisas, seguros a la inversión,
doble tributación y solución de controversias.
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OPERACIONES
Para iniciar operaciones en Guatemala, existen dos posibilidades, constituir una sucursal, filial
o agencia de la empresa matriz o constituirse en Guatemala como empresa guatemalteca.
El Código de Comercio recoge los requisitos aplicables a la creación de una sucursal, filial o
agencia en Guatemala de una empresa extranjera y las normas que regulan su funcionamiento
en el país. (Arts.213 al 221 y 352 a 355).
La Ley de Inversión Extranjera indica que el inversor extranjero podrá realizar libremente
la remisión de cualquier utilidad o ganancia generada en el territorio nacional, es decir,
repatriación de utilidades.
Si decide iniciar operaciones como empresa extranjera que abre una sucursal o agencia:
• Tendrá las mismas obligaciones y beneficios que una empresa local y los
mismos requisitos para la inscripción, sin necesidad de emitir fianza alguna a
favor de terceros, ni mantener los servicios de un abogado que ejerza como
mandatario y representante legal de la empresa
• Sin embargo, no se les aplica la ley de inversión extranjera, que facilita la
repatriación de capital y de beneficios y deberán constituir previamente la
sociedad por medio de escritura pública autorizada por notario guatemalteco.
Por otra parte en ambos casos deberán de inscribirse como patronos en la Seguridad Social,
en el Ministerio de Finanzas para obtener la afiliación de contribuyentes en el registro tributario
unificado y obtener un código para operar en divisas al Banco de Guatemala.
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Para que una compañía extranjera pueda establecerse y operar en Guatemala, u operar en el
país a través de sucursales y agencias, deberán solicitar la autorización al Registro Mercantil
y quedan sujetas a las disposiciones del Código de Comercio y de las demás leyes del país.
Deberán tener permanentemente en el país, cuando menos, un mandatario.
Los requisitos para que una sociedad legalmente constituida en el extranjero pueda
establecerse y operar en el país, como sucursal según las disposiciones del Código de
Comercio son los siguientes:
• Comprobar que está debidamente constituida de acuerdo con las leyes del
país en que se hubiere organizado.
• Presentar copia certificada de su escritura constitutiva y de sus estatutos, si
los tuviere, así como de cualesquiera modificaciones.
• Comprobar que ha sido debidamente adoptada una resolución por su órgano
competente.
• Constituir en Guatemala un mandatario con representación, con facultades
para representar legalmente a la sociedad y para realizar todos los actos o
negocios jurídicos de su giro.
• Constituir un capital y una fianza a favor de terceros por una cantidad no
menor al equivalente en quetzales de US$ 50.000.
• Obligarse expresamente a responder, no sólo con los bienes que posea en el
territorio de Guatemala, sino también con los que tenga en el exterior, por todos
los actos y negocios que celebre en el país.
• Someterse a la jurisdicción de los tribunales del país, así como a las leyes
nacionales, por los actos que celebre en el territorio guatemalteco.
• Presentar declaración de que ni la empresa ni sus representantes o empleados
podrán invocar derechos de extranjería.
• Declara que llenará los requisitos legales, antes de retirarse del país.
• Presentar una copia certificada de su último balance general y estado de
pérdidas y ganancias.
Algunos de los documentos anteriores deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones
Exteriores.
Todas las sociedades extranjeras, cualquiera que sea la forma de operación que hayan
adoptado, quedan obligadas a publicar un balance general de sus operaciones en el país.
Las sociedades extranjeras autorizadas antes de suspender actividades o retirarse de
Guatemala, deberán obtener autorización para hacerlo, la que les será extendida por el
Registro Mercantil.
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Entre los principales derechos y garantías que la Ley de Inversión Extranjera otorga a los
inversores extranjeros podemos mencionar las siguientes:
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Según disposiciones del Registro Mercantil de Guatemala, los trámites son los siguientes:
• Memorial o escrito que contiene la explicación sobre los datos generales y registrales de la
sociedad matriz en su país de origen.
• Los documentos pueden ser protocolizados en una sola escritura o por separados en
escrituras individuales. Se exceptúa el requisito señalado en el inciso 4º del artículo 215 del
Código de Comercio, referente al Mandato, en virtud que éste documento deberá presentarse
por separado para su respectiva inscripción en este Registro. La entidad extranjera estará
obligada a presentar una fianza, para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones contraídas
en la República de Guatemala por un monto de USD$50,000.00 a favor de terceros.
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Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el Registro
Mercantil:
-Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad
-La página completa donde aparece la publicación de la inscripción provisional
-El testimonio original de la escritura
-Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en
el Registro Mercantil.
• Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla
de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente
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• Memorial o escrito que contiene la explicación sobre los datos generales y registrales de la
sociedad matriz en su país de origen.
Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el Registro
Mercantil.
• Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad
• La página completa donde aparece la publicación de la inscripción provisional
• El testimonio original de la escritura
• Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el Registro
Mercantil.
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Guía para formar un negocio en Guatemala
Luego de realizados todos los trámites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla
de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente
NOTA
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Documentos:
• Formulario “Inscripción y actualización de información de contribuyente en RTU SAT-
No.0014” debidamente lleno. (Costo: Q.1.00)
• Patente de Comercio extendida por el Registro Mercantil.
• Nombramiento del Representante Legal o Mandatario.
• Escritura Constitutiva de la empresa, extendida y legalizada en el país de origen
• Cédula de vecindad del representante legal, ó pasaporte en caso de ser extranjero.
• SAT emite constancia de inscripción y asigna número de identificación tributaria.
Registrar en la agencia de la SAT con los documentos adjuntos. El trámite no tiene costo.
NOTA
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VISA ORDINARIA
Es extendida a extranjeros que pretenden permanecer en el país hasta por dos años. Los
extranjeros deben establecer un depósito para garantizar su regreso.
VISA DE NEGOCIOS
Es extendida a extranjeros que demuestren que deben entrar al país para propósitos de
negocios. Estas visas son válidas para un período de doce meses.
Adicionalmente deben pagar un impuesto equivalente en Quetzales a US$ 26
Trámites de Visa
Los requisitos para solicitud de visas para ingresar a Guatemala son los siguientes.
• Pasaporte vigente mínimo seis meses.
• Carta dirigida al consulado explicando motivo del viaje, fecha del mismo y tiempo de
estadía en el país.
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Se requiere un Registro de Productos para todos los alimentos envasados que ingresen a
Guatemala. Control de Alimentos del Ministerio de Salud Publica es el responsable por todos
los registros. Esta oficina emite un número de registro sanitario luego de que una prueba de
laboratorio se ha realizado al producto. Este número de registro es válido por cinco años y
demora en obtenerse seis semanas para el caso de los productos de alto riesgo como la carne
de vacuno, de aves de corral, etc. Para los productos calificados como sin riesgo el número
de registro demora aproximadamente 48 horas. Se recomienda que se envíen muestras para
efectos de la obtención del registro sanitario, estas muestras deben incluir los ingredientes
de composición (cualitativa y cuantitativa) y el empaque de comercialización, incluida la
etiqueta. Los alimentos naturales, no procesados, crudos y sus aditivos no requieren registro.
El costo aproximado del registro y análisis de los alimentos es de US$ 150. Para los trámites
específicos según el giro de la empresa, puede referirse al capítulo II de esta guía o consultar
con el Código de Comercio. El anexo de la presente guía muestra un listado de leyes y
decretos relacionados con las actividades comerciales y mercantiles en Guatemala.
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PLANTILLA
Lista de control pasos básicos para inscripción de Sucursal
de una Compañía Extranjera
Trámites de Ley:
Legalización firma de notario extranjero por funcionario público extranjero
Legalización Consulado de Guatemala
Traducción jurada de documentos
Legalización Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala
Protocolo notarial de documentos
Registro de mandato en Archivo General de Protocolos
Registro Mercantil:
Compra de formularios trámites Registro Mercantil
Inscripción mandatario Registro Mercantil
Legalización notarial de firma en formulario mandato
Orden de pago inscripción de mandato
Pago inscripción mandatario Registro Mercantil
Inscripción de mandatario Registro Mercantil
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PLANTILLA
Lista de control pasos básicos para inscripción de Sucursal
de una Compañía Extranjera
Inscripción SAT:
Compra y obtención de formularios trámites SAT
Inscripción en SAT (compañías locales y extranjeras)
Otros:
Trámites del IGSS, inscripción Patronal.
Trámites específicos según el giro de la empresa. (registro de marcas, patentes,
licencia sanitaria, licencia de construcción, etc.)
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Guía para formar un negocio en Guatemala
- SAT
8ª Ave. 21 calle zona 1
Centro Cívico, 1er nivel MFP
Guatemala
23291100
22537273 ext 244
www.sat.gob.gt
- IGSS
7ª Ave. 22-72 zona 1, Centro Cívico
Guatemala
Tel: 2412-1224 ext. 1000
Pagina web: http://www.igssgt.org/
- IRTRA
6ta. calle 10-36 Zona 2, Ciudad de Guatemala
www.irtra.org.gt
Correo electrónico: afiliaciones@irtra.org.gt
PBX 24239100 Ext 258,270,263.
- INGUAT
7 avenida 1-17, Zona 4, Centro Cívico, Ciudad de Guatemala
Tel: 331 1333
Fax: 331 8893
www.inguat.gob.gt
inguat@guate.net
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- MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA
21 calle 6-77, zona 1, Centro Cívico, Palacio Municipal, Guatemala,
PBX: 2285 8000 Call Center 1551
www.muniguate.com
- MINISTERIO DE SALUD
Departamento de Regulación y Control de Alimentos
3 calle final 2-10 zona 15, Valles de Vista Hermosa
Telefax: 23 69 87 84 al 86
Correo electronico: drca@mspas.gob.gt
- INTECAP
Jefatura Región Central
Calle del Estadio Mateo Flores 7-51 zona 5, Nivel 6
Tel: 24105555 Extensión 602
Correo electrónico: gomez@intecap.org.gt
Pagina web: www.intecap.org.gt
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