(PORTADA CREATIVA)

NOMBRE DEL PLAN

2019

(Utilizar fotos de su IE)

1
 PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE
DESASTRES DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA N° ….
1. INFORMACIÓN GENERAL.

Cuadro N° 01
DATOS GENERALES

DATOS GENERALES

NOMBRE IE: TIPO DE IE:

DRE: UGEL.:

PROVINCIA: DISTRITO:

CENTRO POBLADO: AREA GEOGRÁFICA:

DIRECCIÓN: ALTITUD:

CODIGO MODULAR:
CODIGO LOCAL:
INICIAL

CODIGO MODULAR: CODIGO MODULAR:

PRIMARIA SECUNDARIA

TIPO DE GESTIÓN: TURNO: MAÑANA TARDE JEC

CELULAR
DIRECTOR (A):
DIRECTOR(A):

CELULAR SUB
SUBDIRECTOR
DIRECTPOR

CORREO
TELÉFONO I.E.:
ELECTRÓNICO:

NIVEL: MODALIDAD:

RESPONSABLE DE RESPONSABLE EN
EDUCACION GESTIÓN DEL RIESGO
AMBIENTAL : DE DESASTRES:

2
 Cuadro N° 02
ESTADÍSTICA DE LOS INTEGRANTES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

N°
Estudiante N° N°
N° N° N°
N° s con N° N° N° Auxiliar Personal
Modalida Personal de Persona Coordinado
Estudiante necesidade Docente Directivo Administrativo de de
d mantenimient l de r
s s s s s educació Vigilanci
o salud innovación
educativas n a
especiales
EBR H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M
Secundari
a
Primaria
Inicial
Sub total
TOTAL

2. BASE LEGAL
 Ley N° 28044, Ley General de Educación y su modificatoria.
 Ley N° 28551 que establece la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia.
 D.S. N° 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 28044, Ley General de Educación y su
modificatoria.
 Ley Nº 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
 Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29664, Ley que crea el
Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
 Decreto Supremo N° 017-2012-ED, que aprueba la Política Nacional de Educación Ambiental.
 Decreto Supremo N° 016-2016-MINEDU, que aprueba el Plan Nacional de Educación Ambiental 2017-
2022.
 Resolución Ministerial N° 066-2018-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada “Orientaciones
para la constitución de las Brigadas de Protección Escolar (BAPE) en las instituciones educativas de
Educación Básica.
 Resolución Ministerial N° 396-2018-MINEDU, que modifica disposiciones de la Resolución Ministerial N°
321-2017-MINEDU.
 Resolución Ministerial N° 712-2018-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada “Orientaciones
para el desarrollo del año escolar 2019 en instituciones educativas y programas educativos de la
Educación Básica”.
 Resolución de Secretaría General N°014-2019-MINEDU, que modifica las funciones de la Comisión de
Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres.

3
3. OBJETIVO
3.1. GENERAL
Promover la cultura de Gestión del Riesgo de Desastres con acciones de estimación, reducción,
preparación y respuesta ante la ocurrencia de cualquier evento adverso para salvaguardar la vida de la
comunidad educativa y garantizar la continuidad del servicio educativo en la IE N°…...

3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

3.2.1. Desarrollar los procesos de Gestión de Riesgos de Desastres en la comunidad educativa dentro
del marco pedagógico.
3.2.2. Identificar los peligros existentes en la institución educativa.
3.2.3. Reconocer las vulnerabilidades y riesgos por peligros de la IE.
3.2.4. Establecer acciones de reducción para mitigar los riesgos existentes.
3.2.5. Establecer acciones de preparación y respuesta ante la ocurrencia de eventos adversos.
3.2.6. Mantener actualizado el directorio de la comunidad educativa y aliados estratégicos.
3.2.7. Elaborar los protocolos de actuación frente a cada tipo de peligro.

4
4. DIAGNÓSTICO (PELIGROS, VULNERABILIDAD, RIESGO) Y MEDIDAS DE REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN POR PELIGRO

4.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

Marcar con una x los VERANO OTOÑO INVIERNO PRIMAVERA

CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS peligros identificados
en su comunidad
D E F M A M J J A S O N

Sismo
PELIGROS GENERADOS POR
FENÓMENOS DE
GEODINÁMICA INTERNA Tsunamis o maremotos
PELIGROS GENERADOS POR
FENÓMENOS DE ORIGEN
NATURAL PELIGROS GENERADOS POR Fenómeno El Niño
FENÓMENOS
HIDROMETEREOLÓGICOS Y
OCEANOGRAFICOS Oleajes anómalos

Por radiaciones no ionizantes:

FISICOS
(Exposición a radiación ultravioleta)

PELIGROS INDUCIDOS POR

ACCIÓN HUMANA Por residuos sanitarios : (cartón, papel,
material de oficina, basura orgánica,
BIOLÓGICO
apósitos, ropa manchada con sangre
,etc.,)

5
4.2 CROQUIS DE RIESGOS INTERNOS Y EXTERNO.
4.2.1 CROQUIS DE RIESGOS INTERNOS Y EXTERNOS ANTE SISMOS

6
 4.3 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD, IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO, MEDIDAS Y RECURSOS PARA REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN
4.3.1 ANTE SISMOS

MEDIDAS Y RECURSOS DE REDUCCIÓN

MEDIDAS Y RECURSOS PARA PREPRACION
ELEMENTOS VULNERABILIDAD IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO
RECURSOS CON LOS RECURSOS CON LOS QUE RECIRSOS A
RECURSOS A GESTIONAR
REDUCCIÓN QUE CUENTA PARA PREPARACION CUENTAPARA LA GESTIONAR PARA LA
PARA LA REDUCCION
REDUCCION PREPARACION PREPRACION

ESTRUCTURAL

NO
ESTRUCTURAL

FUNCIONAL

7
 ENTORNO
INMEDIATO

8
 4.3.2 ANTE LLUVIAS

MEDIDAS Y RECURSOS DE REDUCCIÓN

MEDIDAS Y RECURSOS PARA PREPRACION
ELEMENTOS VULNERABILIDAD IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO
RECURSOS CON LOS RECURSOS CON LOS QUE RECIRSOS A
RECURSOS A GESTIONAR
REDUCCIÓN QUE CUENTA PARA PREPARACION CUENTAPARA LA GESTIONAR PARA LA
PARA LA REDUCCION
REDUCCION PREPARACION PREPRACION

ESTRUCTURAL

NO
ESTRUCTURAL

FUNCIONAL

ENTORNO
INMEDIATO

9
10
 5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres

CONEI

APAFA

Coordinador de Comisión de Educación Ambiental y Gestión del

Riesgo de Desastres.

Responsable en Educación Ambiental Responsable en Gestión del Riesgo de Desastres

Brigada Brigada de
Brigada Contra Brigada de Protección,
Brigada de Cambio Brigada de Señalización Brigada de Protección Escolar
Primeros Auxilios Incendios y entrega de estudiantes,
Climático Ecoeficiencia Evacuación y Actividades Lúdicas.
Seguridad soporte socioemocional. BAPE
Evaluación

11
5.1 FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN DE EDUCACION AMBIENTAL Y GESTIÓN DE
RIESGOS DE DESASTRES

Las funciones de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres en materia de
Gestión de Riesgos son:

1. Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones de gestión del riesgo de desastres
que son de responsabilidad sectorial, en el marco del Plan Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres - PLANAGERD 2014-2021
2. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo que contenga las acciones
de reducción, preparación y contingencia por amenazas o peligros y que esté articulado con el
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de la UGEL, en el marco del PLANAGERD 2014-2021
3. Desarrollar acciones de capacitación en Gestión de Riesgos de Desastres en coordinación con la
Unidad de Gestión Educativa Local y con el apoyo de las Oficinas de Defensa Civil e instituciones
especializadas
4. Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros de acuerdo a la realidad
fenomenológica de la zona de según el cronograma aprobado por el Ministerio de Educación,
además de simulacros inopinados
5. Activar el espacio de monitoreo de emergencias y desastres (EMED) a fin de reportar a las
instancias correspondientes en coordinación con el Centro de Operaciones de Emergencia (COE)
Sectorial MINEDU
6. Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y padres de familia, a través
de la conformación de brigadas, en las acciones vinculadas a la gestión del riesgo de desastres y
a la educación ambiental, de acuerdo a las orientaciones del Ministerio de Educación
7. Participar en la elaboración, actualización, implementación y evaluación de los instrumentos de
gestión de la institución educativa garantizando la aplicación del Enfoque Ambiental
8. Desarrollar acciones de capacitación en Enfoque Ambiental en coordinación con la Unidad de
Gestión Educativa Local y con el apoyo de las instituciones especializadas
9. Garantizar la elaboración, ejecución y evaluación de los Proyectos Educativos Ambientales
Integrados (PEAI) que contengan las acciones orientadas a la mejora del entorno educativo y al
logro de aprendizajes.

Fuente: Resolución Ministerial N° 712-2018-MINEDU-Ítem 7.1.1.3. Gestión del Riesgo de Desastres

12
6. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA
6.1. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGOS ANTE SISMO
Peligro Características
En caso de ocurrencia de un sismo de 8º la Institución Educativa puede ser afectada, en un 80%, así como en la salud de
los estudiantes y trabajadores de la Institución Educativa con consecuencias de muerte, viviendas destruidas e inhabitables,
daños a la infraestructura productiva de servicios, vial y de energía lo cual interrumpiría las actividades sociales y
económicas.

Los sismos son movimientos bruscos y pasajeros en la corteza terrestre producida por la liberación de energía acumulada
en forma de ondas sísmicas, que puede desencadenar en un terremoto.
Sismo Generalmente ocurren en la costa de nuestro país; sin embargo, en los últimos años, los sismos vienen presentándose en
lugares en donde no se tiene registros de ocurrencia y que desde luego se constituye en un peligro potencial.

Las Regiones del sur han experimentado en los últimos meses movimientos sísmicos de baja intensidad.
La I.E. N° 81788, del Centro Poblado Tambo Real. Distrito de Guadalupe, provincia de Pacasmayo, debido a contar con
ventanas grandes con lunas en la infraestructura, es susceptible a sufrir los daños e los embates de un sismo y/o terremoto.
Tanto en su: Estructural (Paredes, Columnas, zapatas, techos, veredas, lozas y/o pisos) y, No estructural (Ventanas,
puertas, zócalos, señalización, canaletas, aleros, eternit, mobiliario, instalaciones eléctricas, de agua, de
alcantarillado).

Para sismo
Hora de inicio 10:00 – 15:00 – 20:00 horas

Magnitud 8.0° Mw

Intensidad IX de la escala de Mercalli Modificada.

Epicentro 70 Km al Oeste de Trujillo.

Duración 1 minuto.

Fuente IGP

Información DHN GENERA sismo

Considerar las consecuencias probables de evento adverso.

Daños a la vida y a la salud Lesionados(heridos) Desaparecidos Fallecidos

Estudiantes (3 ) ( ) ( )

Docentes ( ) ( ) ( )
Daños a la vida y la salud
(Cantidad)
Administrativos ( ) ( 1) ( )

Afectación emocional:

Daños a la infraestructura educativa Afectado Destruido Inhabitable

N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )

INICIAL Dirección ( ) ( ) ( )

Otros ambientes ( ) ( ) ( )
EBR
N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )

PRIMARIA Dirección ( ) ( ) ( )

Otros ambientes ( ) ( ) ( )

13
 N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )

SECUNDARIA Dirección ( ) ( ) ( )

Otros ambientes ( ) ( ) ( )

N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )

CEBA Dirección ( ) ( ) ( )

Otros ambientes ( ) ( ) ( )
1. La infraestructura educativa presenta daños de
Si ( ) No( )
consideración que no puede seguir funcionando.
2. El lugar de ingreso al local escolar se encuentra
Si ( ) No( )
afectado (inundado por agua o lodo).
Daños al material educativo y equipos
Si ( ) …………………. No ( )
libro
Si ( ) …………………… No ( )
Cuaderno de trabajo
Daños al material educativo y
equipos(Cantidad) Si ( ) …………………….. No ( )
Computadora

Otros
Daños a la infraestructura de servicios básicos
Agua potable Si ( ) No ( )

Red de desagüe Si ( ) No ( )
Daños a la infraestructura de
servicios básicos Red de energía eléctrica Si ( ) No ( )

Servicios Higiénicos Si ( ) No ( )

Otros
Daños a la seguridad y protección
Presencia de pandillajes Si ( ) No ( )

Daños a la seguridad y protección Delincuencia juvenil Si ( x ) No ( )

Otros ( especificar) Si ( ) No ( )
Daños a las vías de acceso
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están
Si ( ) No ( )
afectados
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están
Si ( ) No ( )
destruidos.
Daños a las actividades económicas de la población
Las viviendas de los estudiantes están destruida Si ( ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto de la emergencia o
Si ( ) No ( )
desastre.

14
 6.2. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGOS ANTE LLUVIAS INTENSAS
Peligro Características
La lluvia es una precipitación de agua líquida en forma de gotas que caen con velocidad apreciable y de modo continuo.
Según el tamaño de las gotas se califican de llovizna, lluvia o chubasco.

Estas dos últimas modalidades se clasifican por su intensidad en:

 Fuertes (entre 15 y 30 mm/hora)
 Muy fuertes (entre 30 y 60 mm/hora)
 Torrenciales (por encima de 60 mm/hora).
La lluvia depende de tres factores: la presión atmosférica, la temperatura y la humedad atmosférica.

Según su origen, las precipitaciones se pueden clasificar en tres tipos fundamentales:

Lluvias Intensas  Convectivas, asociadas a latitudes cálidas y a las tormentas de verano de la zona templada. Se producen
por el fuerte calentamiento que experimenta la superficie de la tierra o, en general, cuando sobre una
superficie caliente pasa aire húmedo e inestable.
 Frontales o Ciclónicas cuando entran en contacto dos masas de aire de características térmicas distintas,
el mecanismo esencial es el ascenso de aire frío por convergencia horizontal de corrientes en una zona de
bajas presiones. Se producen en las latitudes templadas.
 Orográficas: Se producen cuando una masa de aire húmeda choca con un relieve montañoso y al chocar
asciende por la ladera orientada al viento. Los sistemas montañosos pueden impulsar las corrientes
ascendentes, frenar la velocidad de los sistemas frontales o producir en los valles un efecto "embudo" que
origina una convergencia y elevación de corrientes ascendentes.

Las lluvias pueden ocasionar embalsamientos de agua e inundaciones.

Para Lluvias Intensas

Hora 10:00 – 15:00 – 20:00 horas
Magnitud Se registran precipitaciones de gran magnitud.
Inundaciones y movimientos A consecuencia de las intensas lluvias se producen inundaciones y
de masas movimientos de masas (Huaycos y deslizamientos)

Considerar las consecuencias probables de evento adverso.

Daños a la vida y a la salud Lesionados(heridos) Desaparecidos Fallecidos

Estudiantes (3 ) ( ) ( )

Docentes ( ) ( ) ( )
Daños a la vida y la salud
(Cantidad)
Administrativos ( ) ( 1) ( )

Afectación emocional:

Daños a la infraestructura educativa Afectado Destruido Inhabitable

N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )

INICIAL Dirección ( ) ( ) ( )

Otros ambientes ( ) ( ) ( )

N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )

EBR PRIMARIA Dirección ( ) ( ) ( )

Otros ambientes ( ) ( ) ( )

N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )

SECUNDARIA Dirección ( ) ( ) ( )

Otros ambientes ( ) ( ) ( )

CEBA N° Total de Aulas ( ) ( ) ( )

15
 Dirección ( ) ( ) ( )

Otros ambientes ( ) ( ) ( )
1. La infraestructura educativa presenta
daños de consideración que no puede Si ( ) No( )
seguir funcionando.
2. El lugar de ingreso al local escolar se encuentra
Si ( ) No( )
afectado (inundado por agua o lodo).
Daños al material educativo y equipos
Si ( ) …………………. No ( )
libro
Si ( ) …………………… No ( )
Cuaderno de trabajo
Daños al material educativo y
equipos(Cantidad) Si ( ) …………………….. No ( )
Computadora

Otros
Daños a la infraestructura de servicios básicos
Agua potable Si ( ) No ( )

Red de desagüe Si ( ) No ( )
Daños a la infraestructura de
servicios básicos Red de energía eléctrica Si ( ) No ( )

Servicios Higiénicos Si ( ) No ( )

Otros
Daños a la seguridad y protección
Presencia de pandillajes Si ( ) No ( )

Daños a la seguridad y protección Delincuencia juvenil Si ( x ) No ( )

Otros ( especificar) Si ( ) No ( )
Daños a las vías de acceso
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están
Si ( ) No ( )
afectados
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están
Si ( ) No ( )
destruidos.
Daños a las actividades económicas de la población
Las viviendas de los estudiantes están destruida Si ( ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto de la emergencia o
Si ( ) No ( )
desastre.

16
7. ACCIONES PARA LA RESPUESTA
7.1. ANTE SISMO Y LLUVIAS INTENSAS
ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
Mapa de evacuación,
Evacuar inmediatamente a las zonas
señaléticas, zonas Inmediato CGRD/BRIGADA
seguras identificadas.
seguras.

Brindar contención emocional. Docentes capacitados Inmediato CGRD

Reportar UGEL/GRELL/MINEDU el Inmediato / apenas

Computador e internet. COE
estado de situación. se pueda.

Establecer comunicación con Directorio de aliados

Inmediato CGRD/COE
instituciones de primera respuesta estratégicos.

Desarrollar actividades de contención Una vez reactivado

Docentes capacitados. CGRD/BRIGAD
socio emocional. el servicio educativo.

Establecer comunicación con los padres Directorio de padres de

Inmediato CGRD/COE
de familia. familia.
Organizar la entrega de Padrón organizado para la
estudiantes/derivar a estudiantes no entrega rápida de Inmediato CGRD
recogidos a la DEMUNA. estudiantes.

Mantener información de lo sucedido a Establecer contacto con

los estudiantes y los profesores entidades especializadas Post emergencia. COE
(información de medios/INDECI) en emergencias.

Empadronar a los estudiantes: Padrón de estudiantes y

determinar fallecidos, heridos, padres de familia con un Inmediato CGRD
desaparecidos. tercero.

Mantener información de lo sucedido a Radio, internet.

La información se
los estudiantes y los profesores Conocimiento de páginas CGRD
debe brindar a diario
(información de medios/INDECI) científicas y oficiales.

A los dos o tres días

Desarrollar la evaluación rápida Ficha EDAN siguientes luego de CGRD
la emergencia

17
8. ACCIONES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO

ACCIONES DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO

RECURSOS
EDUCATIVOS
1. Establecer espacios alternos seguros y saludables
Identificar un posible lugar para la realización del soporte
con mobiliario adecuado para desarrollar el soporte
socio emocional. Tienda de campaña.
socio-emocional.
Adquirir o coordinar acciones de fumigación de las
2. Limpiar/Fumigar/acondicionar la IE espacios alternos.
instalaciones a utilizar.
3. Comunicar a la comunidad del espacio alterno/del Coordinación con COE UGEL / COE Local / Medios de
espacio de soporte socio-emocional/lúdico comunicación.
4. Evaluar la afectación de la I.E
o Infraestructura Ficha EDAN
o Material Educativo Ficha EDAN
o Equipos Ficha EDAN
o Servicios Ficha EDAN
o Accesos Ficha EDAN

5. Reportar UGEL Sistematizar información e informar al COE UGEL

6. Reportar la afectación en la población de incidencias en escolaridad.

o Accesos Ficha EDAN

o Servicio (agua, luz, desagüe, seguridad) Ficha EDAN
o Medios de vida Ficha EDAN
o Salud Ficha EDAN

Ambiente/conflicto social.
1. Apertura las labores en I.E. espacio/alterno
Aulas prefabricadas, módulos de SS.HH
(agua/baños)
2. Difusión amplia de reapertura de las labores
Comunicados radiales, comunicado con COE UGEL
escolares.
Docentes capacitados y Kits para el soporte
3. Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional
socioemocional.
4. Seguimiento de estudiantes afectados por la
Directorio de cada uno de los estudiantes.
emergencia y/o desastre.
Padrón actualizado de beneficiarios.
5. Gestionar la atención oportuna de Qali Warma.
Directorio de autoridades de Qali Warma.
6. Desarrollo de Currículo de emergencia. Currículo socializado por los especialistas de UGEL

Reporte de incidencias dadas por las autoridades

Cierre de la emergencia.
competentes.

18
ANEXOS

19
 ANEXO N° 01
GLOSARIO DE TÉRMINOS

 ANÁLISIS DE RIESGOS: Procedimiento técnico, que permite identificar y caracterizar los peligros, analizar
las vulnerabilidades, calcular, controlar, manejar y comunicar los riesgos, para lograr un desarrollo sostenido
mediante una adecuada toma de decisiones en la Gestión del Riesgo de Desastres.
 ANÁLISIS DE LA VULNERABILIDAD: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se analiza los factores de
exposición, fragilidad y la resiliencia en función al nivel de peligrosidad determinada, se evalúa el nivel de
vulnerabilidad y se elabora el mapa del nivel de vulnerabilidad de la unidad física, social o ambiental evaluada.
 CÁLCULO DE RIESGOS: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se determina los niveles de riesgos,
se estima (cualitativa y cuantitativa) los daños o afectaciones, se elabora el mapa de zonificación del nivel de
riesgos y se recomiendan medidas de control preventivo y de reducción de orden estructural y no estructural.
 DESASTRES: Conjunto de daños y pérdidas, en la salud, fuentes de sustento, hábitat físico, infraestructura,
actividad económica y ambiente, que ocurre a consecuencia del impacto de un peligro o amenaza cuya
intensidad genera graves alteraciones en el funcionamiento de las unidades sociales, sobrepasando la
capacidad de respuesta local para atender eficazmente sus consecuencias, pudiendo ser de origen natural o
inducido por la acción humana.
 DETERMINACIÓN DE PELIGROS: Etapa de la evaluación de riesgos, en la que se identifica y caracteriza los
peligros, se evalúa la susceptibilidad de los peligros, se define los escenarios, se determina el nivel de
peligrosidad y se elabora el mapa del nivel de peligrosidad.
 ELEMENTOS EN RIESGO O EXPUESTOS: Es el contexto social, económico y ambiental presentado por las
personas y por los recursos, servicios y ecosistemas que pueden ser afectados por un fenómeno.
 EVALUACIÓN DE RIESGOS: Componente del procedimiento técnico del análisis de riesgos, el cual permite
calcular y controlar los riesgos, previa identificación de los peligros y análisis de las vulnerabilidades,
recomendando medidas de prevención y/o reducción del riesgo de desastres y valoración de riesgos.
 FENÓMENO DE ORIGEN NATURAL: Es toda manifestación de la naturaleza que puede ser percibido por los
sentidos o por instrumentos científicos de detección. Se refiere a cualquier evento natural como resultado de
su funcionamiento interno.
 FENÓMENOS INDUCIDOS POR LA ACCIÓN HUMANA: Es toda manifestación que se origina en el desarrollo
cotidiano de las actividades, tareas productivas (pesquería, minería, agricultura, ganadería, etc.) o industriales
(comerciales y/o de fabricación industrial, etc.) realizadas por el ser humano, en la que se encuentran presentes
sustancias y/o residuos (biológicos, físicos y químicos) que al ser liberados pueden ser percibidos por los
sentidos o por instrumentos científicos de detección.
 GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES: Es un proceso social cuyo fin último es la prevención, la reducción
y el control permanente de los factores de riesgo de desastre en la sociedad, así como la adecuada preparación
y respuesta ante situaciones de desastre, considerando las políticas nacionales con especial énfasis en

20
 aquellas relativas a materia económica, ambiental, de seguridad, defensa nacional y territorial de manera
sostenible.
 GESTIÓN CORRECTIVA: Es el conjunto de acciones que se planifican y realizan con el objeto de corregir o
mitigar el riesgo existente.
 GESTIÓN PROSPECTIVA: Es el conjunto de acciones que se planifican y realizan con el fin de evitar y prevenir
la conformación del riesgo futuro que podría originarse con el desarrollo de nuevas inversiones y proyectos en
el territorio.
 GESTIÓN REACTIVA: Es el conjunto de acciones y medidas destinadas a enfrentar los desastres ya sea por
un peligro inminente o por la materialización del riesgo.
 INCENDIO: Es la destrucción de materiales combustibles por la acción incontrolada del fuego, que puede ser
extremadamente peligroso para los seres vivos y las estructuras de las viviendas y establecimientos
económicos y de servicios.
 La exposición a un incendio puede producir quemaduras severas y los síntomas de la inhalación de humo,
como es el caso más común de la asfixia. De acuerdo al lugar donde se produzca el incendio, pueden ser:
urbanos y forestales.
 INFRAESTRUCTURA: Es el conjunto de estructuras de ingeniería e instalaciones, con su correspondiente
vida útil de diseño, que constituyen la base sobre la cual se produce la prestación de servicios considerados
necesarios para el desarrollo de fines productivos, políticos, sociales y personales.
 MEDIDAS ESTRUCTURALES: Cualquier construcción física para reducir o evitar los riesgos o la aplicación
de técnicas de ingeniería para lograr la resistencia y la resiliencia de las estructuras o de los sistemas frente a
las peligros.
 MEDIDAS NO ESTRUCTURALES: Cualquier medida que no suponga una construcción física y que utiliza el
conocimiento, las prácticas o los acuerdos existentes para prevenir o reducir el riesgo y sus impactos,
especialmente a través de políticas y leyes, una mayor concientización pública, la capacitación y la educación.
 MONITOREO: Proceso de observación y seguimiento del desarrollo y variaciones de un fenómeno, ya sea
instrumental o visualmente, y que podría generar un desastre.
 PELIGRO: Probabilidad de que un fenómeno, potencialmente dañino, de origen natural o inducido por la acción
humana, se presente en un lugar específico, con una cierta intensidad y en un período de tiempo y frecuencia
definidos.
 PELIGRO INMINENTE: Fenómeno de origen natural o inducido por la acción humana, con alta probabilidad
de ocurrir y de desencadenar un impacto de consecuencias significativas en la población y su entorno de tipo
social, económico y ambiental debido al nivel de deterioro acumulado en el tiempo y que las condiciones de
éstas no cambian.
 PREVENCIÓN: Proceso de la gestión del riesgo de desastres, que comprende las acciones que se orientan a
evitar la generación de nuevos riesgos en la sociedad en el contexto de la gestión del desarrollo sostenible.

21
 PROCESO DE ESTIMACIÓN DEL RIESGO: Acciones y procedimientos que se realizan para generar el
conocimiento de los peligros o amenazas, analizar la vulnerabilidad y establecer los niveles de riesgo que
permitan la toma de decisiones en la Gestión del Riesgo de Desastres.
 REDUCCIÓN: Proceso de la gestión del riesgo de desastres, que comprende las acciones que se realizan
para reducir las vulnerabilidades y riesgos existentes en el contexto de la gestión del desarrollo sostenible.
 RESILIENCIA: Capacidad de las personas, familias y comunidades, entidades públicas y privadas, las
actividades económicas y las estructuras físicas, para asimilar, absorber, adaptarse, cambiar, resistir y
recuperarse, del impacto de un peligro o amenaza, así como de incrementar su capacidad de aprendizaje y
recuperación de los desastres pasados para protegerse mejor en el futuro.
 RIESGO DE DESASTRE: Es la probabilidad de que la población y sus medios de vida sufran daños y pérdidas
a consecuencia de su condición de vulnerabilidad y el impacto de un peligro.
 VULNERABILIDAD: Es la susceptibilidad de la población, la estructura física o las actividades
socioeconómicas, de sufrir daños por acción de un peligro. La vulnerabilidad puede ser explicada por tres
factores: Exposición, Fragilidad y Resiliencia. Se expresa en términos de 0 a 1.
 SISTEMA NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES: Sistema interinstitucional, sinérgico,
descentralizado, transversal y participativo, con la finalidad de identificar y reducir los riesgos asociados a
peligros o minimizar sus efectos, así como evitar la generación de nuevos riesgos, y preparación y atención
ante situaciones de desastre mediante el establecimiento de principios, lineamientos de política, componentes,
procesos e instrumentos de la Gestión del Riesgo de Desastres

22
 ANEXO N° 02

CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA EJEPMPLO POR SISMO.

23
CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN INTERNA EJEPMLO POR LLUVIAS INTENSAS

CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN EXTERNA POR TSUNAMI (EJEMPLO)

24
25
 ANEXO N° 03

DIRECTORIO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA (actualizados y completos)

Nombres y apellidos Cargo Correo Teléfono fijo Teléfono celular Dirección

DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS (actualizados y completos)

Institución Nombres y apellidos Correo Teléfono celular Dirección

Bomberos

Municipalidad –Defensa Civil

Policía Nacional

salud

26
 DIRECTORIO DE ESTUDIANTES
Nivel inicial

Nombres y apellidos Correo Teléfono Grado/sección Edad Dirección

Nivel Primaria

Nombres y apellidos Correo Teléfono Grado/sección Edad Dirección

27
 Nivel Secundaria

Nombres y apellidos Correo Teléfono Grado/sección Edad Dirección

28
 ANEXO N° 04

PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL (CONTENCIÓN EMOCIONAL) EN SITUACIONES DE EMERGENCIA

1. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIÓN) EN EMERGENCIA

Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio emocional.
Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las acciones de soporte socioemocional (contención).
Evento adverso Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE.
Presencia de lluvias, inundaciones,
huaycos, deslizamientos, sismos.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia
 El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme, claro y afectivo deberá indicar a los estudiantes
trasladarse al lugar previamente destinado en el proceso de evacuación.
 Durante la evacuación al lugar seguro el docente dirá a los estudiantes que esta actividad ES UN COMPROMISO DE TODOS Y DE
LA CUAL DEPENDERÁ LA VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde caminan, vayan de prisa
pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre en tono firme y afectivo.
Actividad/es – En el lugar donde han sido ubicados en la evacuación.
 Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención socioemocional y promueve la autoprotección. Para ello da inicio con la técnica
de respiración (solicita a los estudiantes que pongan su mano a la altura de la boca del estómago, luego inhalen aire por la nariz
Docente que con la boca cerrada, inflando con este el estómago, seguidamente exhalan el aire lentamente por la boca) ejercicio que puede
se encuentre repetirse por espacio de tres minutos, solicitando que cada nuevo ejercicio la exhalación sea más lenta.
con los  Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que producen malestar, son emociones
estudiantes totalmente normales y que estás irán pasando”.
durante la Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando nuestra integridad física y
alarma de emocional. Una medida importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente aquellas que son
emergencia. desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las emociones pueden ser más riesgosas que el propio evento de la emergencia.
ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.
 Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y bloquear las emociones
negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la canción debe contener un mensaje que promueva la
autoprotección, la expresión de emociones.
Por ejemplo:
 “Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile no no lo divino vive en mi”
 “Si tienes muchas ganas de silvar,……no te quedes con las ganas de silvar….….

29
 Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.
 Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que pensamientos catastróficos gobiernen:
Por ejemplo:
 “La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro objeto que esté a la mano) rápidamente
de mano en mano y que a la voz de alto del docente, el alumno que en ese momento tenga la pelota en su mano, deberá
mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el juego las veces que sea necesario (el docente evalúa la prudencia del
tiempo de juego). Otro juego puede ser
 “Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el docente iniciará diciendo “Medio
limón un limón….continua el estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la profesora y a agrega…… medio limón,
un limón, dos limones…hasta completar el grupo o los elegidos”.
Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.
Actividad/es – Para el desplazamiento a sus hogares y/o entrega a sus padres.
 El docente en el caso de inicial y primaria indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque sus
padres están llegando a recogerlos, en el caso de secundaria se les indica las rutas más seguras, que han sido oficialmente
comunicadas por la CGRD de la IE.
 Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta que sus manos deben estar libres durante
su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y controlar las emociones, porque lo más
importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.
 Finalmente el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades educativas, para lo cual enfatiza que
la IE y sus docente estarán gustosos de volverles a ver después de esta emergencia.
 Asimismo los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que tiene por objetivo preservar su vida y el goce
de sus derechos. También les enfatiza que confía plenamente que ellos pondrán en práctica lo aprendido si esta situación se diera
realmente.

30
2. PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de niños activa las acciones y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Qué Cómo
Evento adverso Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas
Presencia de lluvias, inundaciones, huaycos, deslizamientos, sismos escolares/visitantes en la I.E.
Acciones previas
1. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado en el Plan de Respuesta de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS; en los procedimientos de entrega de niños a sus familiares.
5. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los procedimientos de protección y entrega de niños.
7. Determinar el área física de entrega de estudiantes.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a Actividad/es - Tiempos
Docente coordinador De 30min - 04 horas
de la Brigada de 1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
Protección y Entrega 2. Establecer en el área física la entrega de niños.
de Niños. 3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía.
4. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la institución educativa, quienes se encuentran a la
espera de información de la situación de sus hijos después de la emergencia.
5. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e informa la ubicación de la zona de entrega de niños y niñas,
para la respectiva recepción
6. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa identificación y coordinación con el
docente y director de la I.E. (La autoridad educativa verificará y empleará la documentación necesaria que permita la veracidad del caso
y a su vez registrar fotográficamente).
7. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres o algún miembro de la familia.
8. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el reconocimiento del familiar por parte del niño o niña;
en caso el niño o niña no logre reconocerlo no se procederá a la entrega.
9. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de entrega.
10. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia.

31
 ANEXO 05

PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN ANTE LLUVIAS INTENSAS (II.EE)

¿SABES QUÉ HACER ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE UNA LLUVIA INTENSA O INUNDACIÓN?

Si las autoridades indican evacuar el área y/o la casa donde vive, no lo dude, confíe y ¡Hágalo!

Qué hacer antes, durante y después de una lluvia intensa o inundación.

Las inundaciones se presentan como consecuencia de lluvias intensas en diferentes regiones del territorio nacional.
Algunas se desarrollan durante varios días, pero otras pueden ser violentas e incontenibles en pocos minutos, como
lo fue el Fenómeno del Niño Costero – FEN 2017. Las fuertes lluvias generan tres peligros: las inundaciones, los
torrentes y los deslaves.

Si la institución educativa se encuentra ubicada en un área baja y plana, cercana a un río, al mar o aguas debajo de
una presa, es necesario estar preparados para enfrentar las posibles inundaciones y responder adecuadamente.

Asimismo, si la institución educativa se encuentra próxima al cauce de un río, es necesario tener cuidado con el agua
que se desborda de su cauce natural, generando corrientes que pueden arrastrar piedras, lodo, troncos de árboles y
otros escombros.

El tercer peligro es ocasionado por el reblandecimiento de los suelos por las lluvias y la indiscriminada tala de árboles,
que facilita el desprendimiento de una masa de tierra en las laderas de los cerros, o cortes de caminos. Salvo las
inundaciones intempestivas que se pueden presentar en las riberas de los ríos o en zonas aledañas a las presas, las
demás generalmente tienen un proceso de generación que hace posible tomar medidas suficientes para evitar o
aminorar los daños que causan a la población.

Cabe señalar que las unidades de Protección Civil estarán difundiendo alertas en los medios de comunicación, en la
medida que ello sea posible.

ANTES: “CÓMO PREPARARSE CON ANTICIPACIÓN”

• Evite las áreas comúnmente sujetas a avenidas de agua o a inundaciones repentinas: no deberían existir
instituciones educativas ubicadas en terrenos susceptibles de ser afectados por inundación o desbordamiento
de ríos, ni en las riberas u otros cauces de agua, aunque estén secos.

INSTITUCIONES EDUCATIVAS UBICADAS EN ZONAS DONDE YA HAN OCURRIDO INUNDACIONES

• Establezca las rutas de salida más rápidas desde su institución educativa hacia los lugares altos que se hayan
previsto como zonas seguras y refugios

DURANTE: “ÉPOCA DE LLUVIAS”

• Esté pendiente de las señales de aviso, alarma de emergencia y manténgase informado. Esto lo ayudará a
prepararse ante cualquier situación.
• Proteja sus documentos con bolsas plásticas y póngalos en lugares altos.
• Tenga disponible un radio portátil, lámparas de pilas y un botiquín de primeros auxilios.
• Limpie los techos de cada uno de los ambientes de la institución educativa.
• Mantenga una reserva de agua potable.
• Agrupe a los estudiantes en zonas seguras y realice la entrega de los mismos a sus padres.
• Siga las indicaciones de las autoridades y prepárese para evacuar en caso necesario.

DESPUÉS DE LA LLUVIA INTENSA:

• Conserve la calma.
• Siga las instrucciones transmitidas por las autoridades a través de los medios de comunicación.
• Reporte inmediatamente sobre los posibles heridos a los servicios de emergencia.
• Beba el agua potable que almacenó o, si le es posible, hierva la que va a tomar o desinféctela con gotitas de
cloro que se venden expresamente para ello.

32
 • Revise cuidadosamente su institución educativa para cerciorarse de que no haya peligro.
• Colabore con los padres de familia para reparar los daños.
• En caso necesario, solicite ayuda a las brigadas de auxilio o a las autoridades más cercanas.
• Desaloje el agua estancada para evitar plagas de mosquitos.
• Manténgase alejado de las áreas afectadas.
• Si su institución educativa se encuentra cerca de laderas, tenga cuidado de los deslaves.

CARACTERÌSTICAS Y ACCIONES A REALIZAR SEGÚN ESTADO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DURANTE EL

SIMULACRO NACIONAL ANTE LLUVIAS TORRENCIALES
Señor director, usted conjuntamente con su Comisión de Ciudadanía Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres
deben evaluar la institución educativa y definir el tipo de afectación de su institución ante una eventual “lluvia intensa”
y realizar adecuadamente el PRIMER SIMULACRO NACIONAL ANTE LLUVIAS INTENSAS. Recuerde que el FEN 2017
evidenció la VULNERABILIAD DE LAS IIEE.

 IE sin afectación por lluvia:

Característica:
- Techo sin filtraciones, paredes en buen estado.
- Aulas que no se inundan por acumulación de la lluvia.
- Ubicación lejana a ríos, cerros, quebradas, otros.
Acciones:
- Colocar a los estudiantes, sobre todo de los niveles de inicial y primaria sus respectivos
impermeables.
- Practicar la entrega de estudiantes utilizando los documentos necesarios.

 IE con afectación por lluvia:

Característica:
- Techo con filtraciones, paredes en mal estado.
- Aulas inundables.
Acciones:
- Colocar a los estudiantes, sobre todo de los niveles de inicial y primaria sus respectivos
impermeables.
- Evacuar a los estudiantes a ambientes adecuados a fin de proteger su integridad.
- Practicar la entrega de estudiantes utilizando los documentos necesarios.
- Cubrir los materiales educativos con plásticos y ubicarlos en lugares altos.

 IE con afectación severa:

Característica:
- Instituciones educativas ubicadas cerca de ríos.
- Instituciones educativas ubicadas en quebradas, o cerca a posibles deslizamientos de tierras.
- Instituciones educativas ubicadas en zonas bajas e inundables
Acciones:
- Colocar a los estudiantes, sobre todo de los niveles de inicial y primaria, sus respectivos
impermeables.
- Practicar la entrega de estudiantes utilizando los documentos necesarios.
- Evacuar a la población educativa a lugares seguros previamente definidos por las autoridades
competentes.

33

PROTOCOLO DE ACTUACIÓN ANTE LLUVIAS, INUNDACIONES Y MOVIMIENTO DE MASAS
Objetivo
Activación: Director/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de
evacuación/cualquier miembro de la I.E. activa el Sistema de Alerta Temprano (SAT) y se inicia las actividades previstas
en el protocolo.
Activación del Protocolo: Comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas escolares/visitantes en la
I.E.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a
Director
Personal administrativo
Portero
Personal asignado por el
Director
Auxiliares
Coordinador de la CGRD
Brigada de Docentes de
evacuación y evaluación.
Brigada de Docentes
protección y entrega de
niños
Equipo de contención y
soporte socioemocional y
actividades
Espacios Físicos de
Monitoreo y Seguimiento
ANEXO 06
Proteger la vida y seguridad de los estudiantes
Actividad/es – Tiempos: 0 a 12 horas
1. Recibe la alerta a través de mensajería instantánea, o llamadas telefónicas del COE
MINEDU o de los Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento DRE – UGEL.
2. Reúne a la de CGRD y activa el Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento de la
institución.
3. Ordena la evacuación inmediatamente después de activada la alarma.
4. Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta.
5. Reporta al COE MINEDU o a los Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de la
DRE - UGEL sobre la situación de su institución.
6. Coordina con instituciones locales y comunales.
7. Informa a la comunidad educativa la situación.
 Apoyan en la evacuación y la logística durante la emergencia.
8. Activa la alarma
9. Controla la salida de la comunidad educativa para la evacuación.
10. Se constituye el Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento para realizar el reporte.
11. Apoya en la evacuación de la comunidad educativa a la zona segura.
12. Mantiene el orden en la zona segura.
13. Apoya en el Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento.
14. Organiza y coordina la evacuación con las brigadas.
15. Ejecuta la evacuación de la comunidad educativa a las zonas seguras.
16. Solicita información de situación a las brigadas.
17. Dirige la evacuación.
18. Realiza la evaluación de daños y reporta al Coordinador de la CGRD.
19. Verifica que la comunidad educativa haya evacuado a la zona segura.
20. Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa desaparecidas, heridos
y fallecidos y atrapados.
21. Empadronamiento de los estudiantes en la zona segura.
22. Resguardo de la seguridad y de los estudiantes en la zona segura que se encuentran
bajo su responsabilidad.
23. Realiza la entrega de niños a sus padres y apoderados según procedimientos
establecidos.
24. De no llegar los padres de familia o apoderados, los estudiantes continuaran bajo
custodia en la zona segura.
25. Realiza la contención socioemocional para el restablecimiento emocional de la
comunidad educativa.
26. Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.
27. Consolida la información de daños y necesidades de la institución educativa.
28. Mantiene enlace permanente con el COE MINEDU, Espacios Físicos de Monitoreo
y Seguimiento DRE/GRE – UGEL.
34

Brigada de Docentes de 30. Apoya en la protección física y emocional de los estudiantes.
Seguridad frente al riesgo 31. Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicológico y legal derivado de
social.
32. Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han
Otros miembros de la
Comisión de Gestión del
Riesgo.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado
Director
Coordinador de la CGRD.
Equipo de Primera
Respuesta
Espacios Físicos de
Monitoreo y Seguimiento
Equipo de Rehabilitación
Otros integrantes de la
CGRD
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado
Director
29. Coordina con la Policía la seguridad de la zona segura donde se encuentra la
comunidad educativa.
la crisis.
impactado en la I.E.
 De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de
la GRD.
Actividad/es – Tiempos: de 12 a las 72 horas
33. Reporta el estado de situación a la institución UGEL/DRE/MINEDU y de primera
respuesta.
34. Solicita la asistencia técnica para la respuesta y la rehabilitación del servicio
educativo.
35. Comunica, autoridades, instituciones de apoyo y padres de familia comunidad
educativa la ubicación de la zona segura para la atención.
36. Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio.
37. Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos
según la emergencia.
38. Solicita los informes de la situación de la emergencia al equipo de respuesta y
rehabilitación.
39. Analiza la información de daños y necesidades para establecer el requerimiento
del apoyo.
40. Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.
41. Informa la situación de la emergencia al Director de la I.E.
42. Organiza relevos para la protección de los estudiantes en la zona segura.
43. Entrega de estudiantes a las organizaciones de protección (DEMUNA, INABIF y
POLICIA).
44. Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar)
45. Continúan las acciones de evaluación, búsqueda y salvamento, la protección y
entrega de niños, la seguridad frente al riesgo social a cargo de los brigadistas.
46. Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas.
47. Consolida la información de la evaluación de daños y necesidades.
48. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE MINEDU,
Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento DRE - UGEL.
49. Mantiene enlace permanente con el COE MINEDU, con los Espacios Físicos de
Monitoreo y Seguimiento de la DRE/GRE – UGEL.
50. Evaluación de la necesidad y pertinencia de intervenir el currículo por la
emergencia.
51. Intervención con soporte socioemocional y lúdico.
52. Gestión de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio
educativo.
53. De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador
de la GRD.
Actividad/es – Tiempos: de 72 a mas
54. Requerimiento de necesidades de para la continuidad del servicio (soporte
socioemocional, kit pedagógico de respuesta educativa para situaciones de
emergencias.
55. Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario.
56. Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio educativo.
57. Difunde amplia de reapertura de las I.E.
58. Informa a la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación actual y acciones de respuesta
y rehabilitación.
35
 59. Coordina y Solicita al equipo de rehabilitación las acciones realizadas.
60. Informa al director de la I.E la situación y acciones de rehabilitación del servicio
Coordinador de la CGRD
educativo.
61. Evalúa las acciones desarrolladas.
Espacios Físicos de 62. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE MINEDU,
Monitoreo y Seguimiento Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento DRE/GRE - UGEL.
Otros integrantes de la 63. De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador
CGRD de la GRD.

36
 ANEXO 07

PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN ANTE SISMO (II.EE)

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Director/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista
de evacuación/cualquier miembro de la I.E. activa el SAT y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Presencia: Sismo con alerta de tsunami Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E.
/docentes/brigadistas escolares/visitantes en la I.E.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a Actividad/es – Tiempos: 0 a 12 horas
Directora 0. Recibe la alerta a través de mensajería instantánea, llamada o telefónica del COE
UGEL/DRE/MINEDU, comunicado de la Unidades de Gestión Local que existe alerta de
Tsunami.
1. Ordena la evacuación externa y vertical inmediatamente activada la alarma.
2. Reúne a la de CGRD y activa el COE alterno de la institución en la zona segura.
3. Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta.
4. Reporta al COE de la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación de su institución y comunidad
educativa.
5. Coordina con instituciones locales y comunales.
6. Informa a la comunidad educativa la situación.
Coordinador de 7. Apoyan en la evacuación y la logística durante la emergencia a la zona segura externa.
Brigada de 8. Activa la alarma. Controla la salida de la comunidad educativa para la evacuación a la zona
Protección y segura interna y externa vertical.
entrega de 9. Cierra la puerta de ingreso de la I.E por seguridad.
Niños 10. Administra las llaves y reconoce las vías de acceso al interior y exterior a la escuela para el
Directora retorno de los estudiantes y Docentes.
11. Se constituye al Centro de monitoreo de emergencia para realizar el reporte.
12. Realiza la comunicación con los padres de familia y o apoderados o persona que se
encuentra al cargo, para el recojo de sus hijos.
13. Comunica y tranquiliza a los padres de familia sobre la situación de los estudiantes.
14. Apoya en la evacuación de la comunidad educativa a la zona segura.
15. Mantiene el orden en la zona segura.
16. Apoya en el centro de Operaciones de emergencia y monitoreo.
17. Organiza y coordina la evacuación con las brigadas y equipos responsables de los
Coordinador de estudiantes.
la CGRD 18. Ejecuta la evacuación de la comunidad educativa a las zonas seguras.
19. Solicita información de situación a las brigadas.
20. Informa a la sala de crisis la situación de la emergencia.
21. Comunica a la comunidad educativa las disposiciones tomadas por la sala de crisis.
Brigada de 22. Dirige la evacuación.
evacuación y 23. Realiza la evaluación de daños y análisis de necesidades (EDAN) y reporta al Coordinador
evaluación. de la CGRD.
24. Verifica que la comunidad educativa haya evacuada a la zona segura.
25. Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa desaparecidas, heridos y
fallecidos y atrapados.
26. Contabiliza las perdidas en material educativo, mobiliario e infraestructura con el EDAN
sectorial.
Brigada de 27. Empadronamiento de los estudiantes en la zona segura.
protección y 28. Resguardo de la seguridad y de los estudiantes en la zona segura que se encuentran bajo
entrega de su responsabilidad.
niños 29. Realiza la entrega de niños a sus padres y apoderados según procedimientos establecidos.
30. De no llegar los padres de familia o apoderados, los estudiantes continuaran bajo custodia
en la zona segura.

37
Equipo de 31. Realiza la contención socioemocional para el restablecimiento emocional de la comunidad
contención y educativa.
soporte 32. Asegura que todos los estudiantes participen de las actividades realizadas para su
socioemocional contención.
y actividades 33. Identificar los casos críticos para su atención especializada.
lúdicas
Centro de 34. Ubica el COE alterno en la zona segura externa.
Monitoreo. 35. Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.
36. Consolida la información de daños y necesidades de la institución educativa.
37. Coordina las acciones de búsqueda y salvamento de los desaparecidos.
38. Coordina el traslado de los heridos graves a los centros de salud más cercano.
39. Coordina con los padres de Familia o apoderado para la entrega de sus hijos en la zona
segura.
40. Mantiene enlace permanente con los COE UGEL/DRE
41. Informa a la secretaria técnica sobre la situación.
Brigada de 42. Coordina con la Policía, Serenazgo, rondas vecinales, para brindar la seguridad de la zona
Seguridad segura donde se encuentra la comunidad educativa.
frente al riesgo 43. Apoya en la protección física y emocional de los estudiantes.
social. 44. Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicológico y legal derivado de la crisis
cuando los estudiantes sean vulnerados en sus derechos.
45. Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han impactado a los
estudiantes en los refugios.
Otros  De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD.
miembros de la
Comisión de
Gestión del
Riesgo.

Encargado Actividad/es – Tiempos: de 12 a las 72 horas

Directora 46. Reporta el estado de situación a la institución UGEL/DRE/MINEDU.
47. Solicita la asistencia técnica para la respuesta y la rehabilitación del servicio educativo.
48. Comunica, autoridades, instituciones de apoyo y padres de familia la ubicación de la zona
segura para la atención.
49. Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio educativo.
50. Gestiona la ayuda a las instituciones aliadas para la atención con alimentos y espacios.
51. Informa a la DRE sobre la acción inmediata dispuestas.
52. Requerimiento de necesidades para la continuidad del servicio educativo.
53. Se constituye en la sala de crisis para planificar y reorientar las acciones de respuesta y
rehabilitación del servicio.
54. Gestiona el traslado de los estudiantes a la DEMUNA, INABIF y POLICIA) para su atención.
Coordinador 55. Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos según la
de la CGRD. emergencia.
56. Solicita los informes de la situación de la emergencia al equipo de respuesta y rehabilitación.
57. Analiza la información de daños y necesidades para establecer el requerimiento del apoyo.
58. Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.
59. Informa la situación de la emergencia al Director de la I.E.
60. Informa las disposiciones de la sala de crisis.
Equipo de 61. Organiza relevos para la protección de los estudiantes en la zona segura.
Primera 62. Entrega de estudiantes a las organizaciones de protección (DEMUNA, INABIF y POLICIA).
Respuesta 63. Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar)
64. Continúan las acciones de evaluación, búsqueda y salvamento, la protección y entrega de
niños, la seguridad frente al riesgo social a cargo de los brigadistas.
65. Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas.
66. Participa en las Plataformas de Defensa Civil.
67. Organiza los equipos para realizar faenas de limpieza de la I.E o espacio alterno.
68. Organiza campañas con los padres de familia de solidaridad para los estudiantes que
pernocten en los espacios seguros o I.E

38
 69. Informa al COE.
Centro de 70. Consolida la información de la evaluación de daños y necesidades.
Monitoreo 71. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE UGEL/DRE/MINEDU.
72. Coordina con los albergues donde se encuentran los estudiantes y sus familias pernoctando
e informas sobre su situación al equipo de respuesta.
Equipo de 73. Evaluación de la necesidad y pertinencia de intervenir el currículo por la emergencia.
Rehabilitación 74. Intervención con soporte socioemocional y lúdico.
75. Gestión de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio educativo.
76. Sensibiliza a la comunidad para la continuidad del servicio educativo.
Otros 77. De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD
integrantes y el equipo de respuesta y rehabilitación.
de la CGRD

Encargado Actividad/es – Tiempos: de 72 a mas

Directora 78. Requerimiento de necesidades de la continuidad del servicio (soporte socioemocional,
kit pedagógico de respuesta educativa para situaciones de emergencias.
79. Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario.
80. Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio educativo.
81. Apertura las labores en I.E. espacio/alterno.
82. Informa a la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación actual y acciones de respuesta y
rehabilitación.
83. Se constituye a la sala de crisis para planifica las acciones de rehabilitación del servicio
educativo.
84. Dispone la continuidad de las acciones de rehabilitación hasta el completo
restablecimiento del servicio.
Coordinador de la 85. Coordina y Solicita al equipo de rehabilitación las acciones realizadas.
CGRD 86. Informa al director de la I.E la situación y acciones de rehabilitación del servicio
educativo.
87. Evalúa las acciones desarrolladas.
Centro de 88. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE UGEL/DRE/MINEDU.
Monitoreo 89. Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.
Equipo de 90. Apoya en las acciones de rehabilitación.
respuesta 91. Informa a la secretaria técnica sobre las acciones realizadas para rehabilitación del
servicio.
Brigada de 92. Evalúa e investiga la situación en relación a los riesgos que enfrentan en la crisis los
Seguridad frente estudiantes en los albergues, aula, alrededores de los albergues o I.E.
al Riesgo Social 93. Coordina con la autoridad competente para su tratamiento e intervención.
94. Realiza visitas y coordina con los padres de familia para orientarlos en la protección y
seguridad de los estudiantes ante los peligros que pudieran ser involucrados durante la
emergencia.
95. Informa al equipo de respuesta sobre sus acciones de respuesta.
Equipo de 96. Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional
rehabilitación 97. Desarrollo de Currículo de emergencia.
98. Actualización del Plan de Contingencia.
99. Informa a la secretaria técnica y COE sobre las acciones de rehabilitación.
100. Cierre de la emergencia.
Otros integrantes 101. De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la
de la CGRD GRD y Director.

39