Edición de

texto

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Informáticos

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Edición de texto
A lo largo del desarrollo de esta materia, trabajaremos con las capacidades
de procesamiento que nos brinda el software de aplicación Microsoft
Office, que es una suite informática de tipo administrativo, compuesta por
varias herramientas: procesador de texto, planilla de cálculo, aplicación
para crear presentaciones gráficas, entre otras.

En esta unidad, vamos a estudiar el procesador de texto Microsoft Word.

Aclaramos que se trabajará sobre los conceptos básicos de cada aplicación,
cuestión esta que escapa puntualmente de la versión específica y el
nombre de la aplicación de la que dispongamos.

Es importante destacar que la real potencia del producto se encuentra en

el tratamiento de los datos para la resolución de distintos problemas que
se presentan en las actividades personales y laborales.

¿A qué nos referimos cuando hablamos de “editar texto”?

Al abrir un procesador de texto, nos encontramos con una hoja en blanco
en donde podemos ingresar, tipeando las teclas, el texto que necesitamos
procesar. En ese proceso de edición, podemos modificar, transformar y dar
formato al grupo de caracteres ingresado, como así también recuperarlo
en un futuro y volver a modificarlo, imprimirlo o, simplemente, borrarlo.

Los procesadores de texto pertenecen a la categoría Software de

Aplicación y se pueden definir como una herramienta informática que
tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y
manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de
otras funciones como: tratamientos gráficos, gestión de archivos,
definición de características de impresión, diccionarios ortográficos y de
sinónimos para la corrección de textos, entre otras utilidades.

Los procesadores de texto procesan la información de forma similar, es por

esto que tienen la mayoría de las herramientas y comandos en común,
brindando las mismas prestaciones al usuario.

En las siguientes páginas, se desarrollan los comandos y herramientas que

son aplicables a cualquier procesador de texto (por ejemplo, Word y Open
Office).

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Componentes de la interfaz de Word
Es importante aclarar que desde su aparición (en la década del 90, los
primeros editores llegan a nuestro país) esta aplicación ha ido
evolucionando, pasando de un entorno en donde se ejecutaban comandos
en inglés a mostrar una colección de menús y barras de herramientas. En la
actualidad, se trabaja a través de una interfaz gráfica que contiene una
cinta de opciones con herramientas en forma de íconos.

En las últimas versiones de Microsoft Office, precisamente desde la versión

2007, hubo un cambio en la interfaz: la aplicación presenta un conjunto de
solapas con su correspondiente cinta de opciones, también conocida como
cinta en la interfaz de usuario (UI).

Figura 1: Cinta de operaciones

Fuente: Microsoft, 2017b, https://goo.gl/XJUIsN

Las fichas o solapas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o
muestran un menú de comandos.

Al abrir el procesador de texto Word, podemos observar la siguiente

interfaz de trabajo:

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Figura 2: Interfaz de trabajo

Fuente: imagen de elaboración propia propia a base de captura de pantalla del software Microsoft
Office Word (Microsoft, 2017a).

Referencias:
1) Barra de herramientas de acceso rápido.
2) Barra de título.
3) Cinta de opciones organizadas en pestañas.
4) Barras de desplazamiento.
5) Zoom.
6) Vistas de documento.
7) Barra de estado.
8) Ficha Archivo.
9) Área de edición.

Fuentes

La parte más importante de la pantalla de Word es el área de edición,

porque es allí en donde aparece el documento que se desea editar y los
caracteres que se van ingresando mediante el teclado. Si el documento no
se puede ver en su totalidad en la pantalla, se pueden utilizar las barras de
desplazamiento para recorrer la página hacia abajo o reducir la visión en
porcentaje empleando el zoom.

Word ofrece varios modos para ver su documento, pero, generalmente, se

trabaja con la vista de Diseño de Impresión.

Para dar formato al texto, es decir, aplicar un tipo de letra, un tamaño, un

color, un estilo, o si queremos que el texto aparezca subrayado, debemos

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seleccionarlo previamente y luego dirigirnos al grupo Fuente para elegir el
acceso directo a la herramienta que deseamos aplicar o bien abrir la
ventana Fuente.

Figura 3: Ventana Fuente

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
Word (Microsoft, 2017a).

Figura 4: Fuente

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
Word (Microsoft, 2017a).

Párrafo

El grupo Párrafo nos permite cambiar las características de formato de un

párrafo: alineación, interlineado, espaciado, sangrías. Basta con
seleccionarlo o posicionarnos en él para modificar las características que se
deseen.

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Figura 5: Elementos de Párrafo

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
Word (Microsoft, 2017a).

Figura 6: Configuración de Párrafo

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
Word (Microsoft, 2017a).

Estilos

Existe una manera de aplicar de forma rápida y sencilla un conjunto de

características referidas al formato del texto del documento (formato de

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fuentes, párrafo), ejecutando un solo comando; esto se puede realizar
mediante la utilización de Estilos.

Un estilo es un modelo que reúne las características de formato, como por

ejemplo: tipografía, tamaño, color, estilo, alineación de párrafo y
espaciado. También pueden incluírse: bordes y sombreado.

Al aplicar un estilo, en un único paso se pueden realizar todos los cambios,

lo que de otra forma nos hubiera llevado la ejecución de varios pasos.

Tabla 1: Estilos

Estilos
De carácter De párrafo
Solo contienen características Un estilo de párrafo incluye
de formato que se pueden todo lo que contiene un
aplicar al acceder a la estilo de carácter,
ventana Fuente. agregando también todos
los aspectos de la
apariencia de un párrafo.
Fuente: elaboración propia.

Guardar documentos
Cuando se trabaja con cualquier aplicación, se debe guardar el archivo
antes de salir del programa para evitar perder el trabajo realizado.
Recordemos que esta información se encuentra en la memoria RAM y,
como seguramente sabrás, dicha memoria es volátil.

Al realizar esta operación, el documento se almacena como un archivo en

el medio de almacenamiento elegido: disco duro, pen drive o la misma
nube. En este procedimiento se debe seleccionar:

1) dónde deseamos guardar;

2) con qué nombre;
3) con qué extensión (de acuerdo con el tipo que seleccionemos en la
ventana Guardar, la aplicación le coloca una extensión determinada, lo
que le permitirá al sistema operativo saber con qué aplicación se ha
creado y, de esta forma, abrir el archivo desde la aplicación
correspondiente).

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Figura 7: Guardar un documento

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
Word (Microsoft, 2017a).

Si un archivo ya ha sido guardado previamente, al ejecutar el comando

Guardar se graban los cambios sobre el original, se sobreescribe. Para
mantener el archivo original, se debe ir a Guardar Como y colocar otro
nombre.

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Referencias
Microsoft. (2017a). [Software de Aplicación]. Microsoft Corporation.

Microsoft. (2017b). Novedades de Word 2010 para actualizaciones de Word 2003.

Recuperado de http://office.microsoft.com/es-es/word-help/novedades-de-word-
2010-para-actualizaciones-de-word-2003-HA101631587.aspx?CTT=1