¿Qué ventajas tendría la Empresa al establecer permisos

específicos a cada usuario?

Esto es sumamente ventajoso, sobre todo, para administradores de

sistemas y para usuarios avanzados, los cuales pueden sacar el mayor
rendimiento del equipo, exigiendo al máximo las capacidades del mismo.
Además, se puede controlar cada una de las tareas que se llevan a cabo
en el sistema y dar acceso o no a otros usuarios, incluso, a sus propios
archivos. Por lo tanto, la cuenta root, es una cuenta poderosa que debe
ser manejada con cuidado y responsabilidad.

¿Qué desventajas tendría la Empresa al establecer permisos

específicos a cada usuario?

Su principal desventaja, es que si el usuario que tiene dicha cuenta no es

muy experto o no conoce bien el sistema, puede dañar archivos de
manera irreversible, lo que generaría un daño irreparable en el sistema
operativo (en el caso de Linux o Android), lo que implicaría casi con
seguridad, tener que volver a instalar el sistema operativo. Es por esta
razón, que se recomienda siempre tener una cuenta simple para uso
cotidiano y una root (en el caso de Linux, Android, entre otros), para
modificar el sistema, realizar instalaciones de todo tipo, o realizar
actualizaciones y upgrades del sistema cuando se desee.

¿Cree que es importante documentar un procedimiento de

asignación de usuarios y permisos con el fin de evitar
inconvenientes en caso de reemplazo del funcionario encargado
del área de Sistemas?

Claro que es conveniente, por seguridad y porque tendremos la forma de

poder acceder al equipo, información de manera adecuada, por tanto sea
nuevo el funcionario y para este será más fácil involucrarse en su debida
asignación de trabajo a realizar.
¿Es importante asignar permisos a archivos de manejo
confidencial en la Empresa?
Como dice el viejo dicho, lo único constante es el cambio. Es lo mismo
cuando se trata de su comunidad de usuarios. Gente viene, se va y
también hay gente que se mueve de un grupo de responsabilidades a
otro. Por lo tanto, los administradores de sistemas deben ser capaces de
responder a los cambios que son una parte normal de la vida diaria de su
organización. Por lo tanto, la información de la empresa solo le concierne
a la empresa y es de uso priva torio.