MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE PROVIDENCIA
“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION E IMPUNIDAD”

Chachapoyas, 17 de octubre del año 2019.

CARTA N° 060 - 2019-MDSP/A

Señor:
ULISES FERNANDEZ LLANOS
Av. Libertad N° 131-Ocallí, Distrito de Ocallí, Provincia de Luya, Región
Amazonas.

ASUNTO : COMUNICA IMPROCEDENCIA DE PAGO.

REF. : a) CARTA NOTARIAL S/N, recibida el 27.08.2019.

De nuestra consideración:

Que, mediante CARTA NOTARIAL S/N, de fecha 09 de julio del año 2019,
recepcionada por nuestra representada el día 27 de agosto del año 2019, su
persona nos solicita cancelación del combustible que “supuestamente” fue
entregado a la Municipalidad Distrital de Providencia en el transcurso del año 2018;
asimismo, refiere que el consumo total de combustible fue de S/ 33, 135.00 soles,
quedando un saldo por cancelar de S/ 13,020.00 soles.

Que, dentro de los supuestos excluidos del ámbito de aplicación de la

normativa de contrataciones del Estado se encuentran aquellas contrataciones
cuyos montos sean iguales o inferiores a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias,
vigentes al momento de la transacción. Sin embargo, por una decisión de gestión
de exclusiva responsabilidad de toda Entidad Pública, hemos adoptado actuaciones
que consideramos pertinentes a efectos de satisfacer nuestras necesidades con
dichas contrataciones; sin perjuicio de observar los principios que rigen toda
contratación pública.

Por lo tanto, para que proceda el pago de una contratación menor a las 8UIT,
como se está solicitando en el presente caso (S/ 13,020.00 soles), es necesario
que se hayan cumplido los siguientes requisitos o pasos previos: i) Los
requerimientos deben estar aprobados en el POI, ii) Los requerimientos deben
adjuntar las especificaciones técnicas de los bienes a contratar, iii) La oficina de
Abastecimiento determinará el valor de la contratación, posterior a ello, la

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aprobación de las certificaciones de crédito presupuestario, iv) El área usuaria
verificará que los bienes contratados correspondan al objeto de la Contratación, así
como, verificara que cumplan con los términos de referencia y/o especificaciones
técnicas, v) Posterior a ello, el área usuaria otorgará la conformidad de la prestación,
y, vi) Otorgada la conformidad, recién se procederá con el pago respectivo de la
contratación.

Es por estas consideraciones, y de la merituacion del contenido de la Carta

Notarial antes aludida; así como de los anexos que usted adjunta, que se puede
observar que NO HA CUMPLIDO CON LOS REQUISITOS LEGALES EXIGIDOS
EN EL PÁRRAFO ANTERIOR, requisitos del i) al vi), RAZON por la cual RESULTA
IMPROCEDENTE su solicitud de cancelación de S/ 13, 020.00 soles.

Atentamente,

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