Está en la página 1de 4

Este documento está autorizado para utilizarse en el Programa de Desarrollo para la Productividad, G.R. Chía S.A.S.

- Grupo 2, 2019

3 0 8 -S 6 3
REV: 16 DE ABRIL, 2006

JOHN S. HAMMOND

Aprender con el "Método del Caso"


El "método del caso" no es solo la mejor y más práctica manera de aprender a adquirir
habilidades manejables, además es emocionante y divertido. Pero, también puede causar confusión si
no se sabe mucho acerca de él. Esta breve nota fue diseñada para eliminar confusiones, explicar cómo
trabaja el método y mostrar algunas sugerencias para sacarle el mayor provecho.

Dicho de manera sencilla, el método del caso invita a discutir situaciones de la vida real que han
tenido que enfrentar ejecutivos en el mundo de los negocios. "Casewriters", como buenos periodistas
que son, han descrito estas situaciones para presentárselas a usted junto con la información
disponible de los ejecutivos vinculados a los casos. Cuando revise estos casos póngase en la posición
de los administradores, directores o gerentes, analice las situaciones, decida lo que haría y venga
preparado a la clase para presentar y sustentar sus conclusiones.

Cómo los casos le ayudan a aprender


Los casos lo ayudarán a mejorar sus habilidades analíticas debido a que debe producir evidencias
cuantitativas y cualitativas para sustentar sus recomendaciones. En las discusiones sobre el caso, los
profesores lo desafiarán a usted y a sus compañeros a defender y analizar sus argumentos. Usted
pulirá sus habilidades tanto para resolver el problema como su capacidad de pensar y razonar
rigurosamente.

Debido a que los casos exigen organización y exposición a situaciones diversas, su estudio le
acercará una experiencia tan amplia y variada como su quehacer diario. Además le permitirán
desarrollar habilidades en varios aspectos administrativos al hacer frente en cada campo a problemas
diversos de manera intensa y selectiva. Rápidamente se dará cuenta que los problemas que enfrenta
en calidad de director, administrador o gerente no pertenecen exclusivamente a una organización o
industria. Partiendo de esto usted desarrollará un sentido de gestión más profesional.

En las discusiones de clase, los participantes comparten su pericia, experiencia, observaciones,


análisis y reglas empíricas. Lo que cada miembro de la clase aporte para identificar los problemas
centrales en un caso, analizarlos y proponer soluciones es tan importante como el contenido mismo
del caso. Las lecciones recibidas son puestas a prueba en la medida en que los participantes presentan
y defienden su análisis, basado cada uno en experiencias y actitudes diferentes obtenidas de la
realización de distintos trabajos. Seguramente sus compañeros de clase y usted tendrán diferentes
puntos de vista sobre lo que es importante y cómo tratar problemas comunes, con interdependencia,
según las necesidades de la organización y con el impacto de decisiones en un sector de una
organización sobre otros sectores.

________________________________________________________________________________________________________________

El caso de LACC número 308S63 es la versión en español del caso de HBS número 9-376-241. Los casos de HBS se desarrollan únicamente para su
discusión en clase. No es el objetivo de los casos servir de avales, fuentes de datos primarios, o ejemplos de una administración buena o
deficiente.

Copyright 2008 President and Fellows of Harvard College. No se permitirá la reproducción, almacenaje, uso en planilla de cálculo o transmisión
en forma alguna: electrónica, mecánica, fotocopiado, grabación u otro procedimiento, sin permiso de Harvard Business School.
Este documento está autorizado para utilizarse en el Programa de Desarrollo para la Productividad, G.R. Chía S.A.S. - Grupo 2, 2019
308-S63 Aprender con el "Método del Caso"

Quizás el beneficio más importante de utilizar los casos es que estos ayudan a los directores,
administradores o gerentes a aprender cómo determinar cuál es el problema verdadero y cómo hacer
las preguntas adecaudas. Un dirigente empresarial comentó una vez: "El noventa por ciento de la
tarea de un alto ejecutivo está en hacer preguntas útiles. Las respuestas son relativamente fáciles de
encontrar, pero hacer buenas preguntas es quizás la habilidad más difícil de adquirir". La discusión de
preguntas sugeridas para cada caso es tan sólo para ayudarle a enfocarse en ciertos aspectos del caso.
Al presentar dicha discusión el profesor no pretende reemplazar su habilidad para identificar los
problemas en el caso. Usted debe preguntarse: "¿Cuales son realmente los problemas que tiene este
administrador o gerente para resolver? ». Frecuentemente, administradores o gerentes manipulan
información y hechos sin haber llegado a definir específicamente un problema.

Un beneficio final que el maestro busca es el de vigorizar los sentidos de la diversión y el


entusiasmo que tiene un director, administrador o gerente. Usted sentirá una vez más que ser
director es un gran desafío intelectual, político y social.

En resumen, el método del caso está realmente dirigido a aprender haciendo.

Cómo preparar un caso


El uso del método del caso lo invita primero a trabajar individualmente, a leer con cuidado y a
pensar acerca de cada caso (típicamente se asignan unas dos horas para la preparación de cada caso).
La manera en cómo se prepara un caso no es igual para todos. Sin embargo, aquí están algunas
pautas generales que usted puede adaptar para crear un método que trabaje lo mejor posible.

1. Lea primero los párrafos introductorios, después vaya al caso tan rápido como lo que le toma pasar de
una página a otra, preguntándose a sí mismo ampliamente: "¿De qué se trata el caso y de qué
tipo de información dispongo para analizarlo?". Encontrará que la descripción del texto al
principio casi siempre es seguida por una serie de exposiciones o agregados que contienen
información adicional, cuantitativa y cualitativa para su análisis.

2. Lea el caso con mucho cuidado, subraye los hechos clave y escriba notas marginales en la medida en que
va avanzando. Entonces pregúntese: "¿Cuáles son los problemas básicos que estos directores,
administradores o gerentes tienen que resolver?". Esfuércese por ponerse en cada caso en la
posición de los directores. Convierta los problemas de los directores en sus problemas.

3. Anote los problemas o los asuntos clave en una hoja de papel. Entonces revise el caso de nuevo.

4. Extracte las consideraciones más destacadas en cada área de problemas.

5. Haga un análisis apropiado cualitativo y cuantitativo.

6. Desarrolle un conjunto de recomendaciones, apoyadas por su análisis del caso.

Hasta ahora, sus mejores resultados vendrán si usted ha trabajado por sí mismo. Sin embargo, si
usted tiene tiempo antes de la clase, es útil entrar en discusiones informales con algunos de sus
colegas acerca de los casos. Esto puede hacerse en eventos sociales, comidas o en encuentros
informales planeados. De hecho, algunas personas les gusta formar grupos de discusión para analizar
los casos. (Los grupos de discusión son importantes en actividades planificadas obligatorias en
muchos programas ejecutivos). El propósito de estas discusiones no es desarrollar una posición de

2
Este documento está autorizado para utilizarse en el Programa de Desarrollo para la Productividad, G.R. Chía S.A.S. - Grupo 2, 2019
Aprender con el "Método del Caso" 308-S63

consenso del "grupo" ; pero sirven para ayudar a los miembros a refinar, ajustar y aplicar sus propios
pensamientos.

Para optimizar el beneficio para usted en este proceso de grupo es muy importante no anticiparse
ni escatimar la preparación individual (es decir, realice primero su propio trabajo y después reunice
con el grupo). Si usted decide hacer el trabajo por la vía fácil y tan solo se familiariza con los hechos,
guardando toda la capacidad de preparación para hacerla con su grupo, entonces se habrá privado a
sí mismo de la oportunidad de poner en práctica sus propias habilidades, las que ha pretendido
desarrollar cuando se matriculó en el curso.

Qué sucede en la clase


En la clase, su profesor permitirá generalmente que los miembros participantes discutan cualquier
aspecto del caso que ellos deseen. El trabajo del profesor es facilitar la discusión, colocar las
preguntas, estimular, ampliar el razonamiento de las personas, hacer de abogado del diablo y resaltar
los temas. Un debate y una discusión sanos dan resultados. Usted se beneficiará más si participa
activamente en ese debate. Algunas veces el profesor presentará paquetes conceptuales y lo invitará a
utilizarlos para organizar sus pensamientos y generar nuevas ideas. Otras veces el profesor
generalizará, resumirá o expondrá situaciones que ocurren en otras compañías.

Se tratará de mantener la discusión mientras se sigue avanzando. Para hacer esto, el maestro
generalmente organizará y documentará el avance del debate en la pizarra o tablero. Solamente de
manera ocasional el maestro dará sus propias opiniones pero podrá destacar los pros y los contras de
una acción en particular. Su trabajo no es ayudar a la clase a alcanzar un consenso; de hecho, a
menudo el proceso de análisis es mucho más importante que las propias conclusiones. Hacia el final,
el profesor resumirá la discusión y extraerá las lecciones y observaciones útiles que son inherentes a
la situación del caso y que surgen de la discusión.

Una petición típica al final de una discusión es: "¿Cuál es la respuesta?". El aprendizaje con el
método del caso no proporciona la respuesta. Lo que sucede es que varios participantes en la
discusión desarrollarán y sustentarán varias "respuestas" viables.

Los negocios no son, por lo menos no todavía, una ciencia exacta. No existe una sola respuestaque
se demuestre que es la correcta para un problema en el mundo de los negocios. Para los estudiantes
de negocios no es viable ir a las últimas páginas de un libro para observar a qué solución correcta
llegó el autor. En cada situación de negocios existe siempre una posibilidad razonable de que la mejor
respuesta todavía no ha sido encontrada, incluso por los profesores.

Cuando los profesores conocen el resultado de un caso lo compartirán con usted al final de la
discusión. Mientras que fascina saber cómo resultaron las cosas realmente, el resultado no es la
respuesta. Es simplemente otra contestación, que le hará sentir que es mejor o peor que la suya. Lo
que es importante es que usted sepa lo que haría en esa situación y, más importante aún, por qué, y
que sus habilidades, al llegar a dicha conclusion, hayan mejorado.

Usted no puede emitir juicios y adquirir las habilidades simplemente leyendo libros o escuchando
conferencias así como no se puede ser un buen nadador simplemente leyendo libros de natación. El
conocimiento obtenido de libros y conferencias puede ser valioso, pero las ganancias verdaderas
vienen de la práctica en analizar las situaciones verdaderas del negocio.

3
Este documento está autorizado para utilizarse en el Programa de Desarrollo para la Productividad, G.R. Chía S.A.S. - Grupo 2, 2019
308-S63 Aprender con el "Método del Caso"

Cómo puede usted conseguir lo mejor del proceso


Existen varias cosas que usted puede hacer para conseguir lo mejor del proceso:

1. Prepárese. Aparte de que la enseñanza individual completa es una gran experiencia de


aprendizaje es también la clave para ser un participante activo en la discusión del caso.

2. Discuta con anticipación los casos con otros. Como mencionamos antes, esto refinará su
razonamiento. No es engañando; es fomentando. Sin embargo, se estará engañando a sí mismo si no
se prepara completamente antes de las discusiones.

3. Participe. En clase, exprese activamente sus puntos de vista y rete a otros. Aprender hablando
puede parecer contrario a cómo usted aprendió en otras etapas de su vida. Usted puede haber sido
instado a quedarse en silencio y aprender de otros, especialmente de los profesores. En discusiones
del caso, cuando usted expresa sus puntos de vista a otros, acepta, en cambio, que está involucrado.
Esto es exactamente lo mismo que apostar en las carreras; su apuesta es el compromiso de
involucrarse en la carrera. Hablar lo fuerza a decidir; usted no puede evadir contestaciones por más
tiempo.

4. Comparta su experiencia. Durante la clase si usted es consciente de una situación relacionada con
el tema en discusión y que enriquecería la discusión, hable acerca de ella. Las llamadas historias de
guerra dan mayor relevancia al tema.

5. Relacione constantemente el tema y el caso tratado con su negocio no importa que tan lejana se vea la
relación en un comienzo. No lo deje por fuera porque cree que no existe esa relación. Usted puede
aprender mucho acerca del mercadeo de seguros estudiando un caso de mercadeo de hojas o
cuchillas de afeitar y viceversa. No se trata de si están relacionados, sino cómo.

6. Aplique activamente lo que ha aprendido a sus propias y específicas situaciones de gestión, en el pasado y
en el futuro. Eso le dará mayor importancia. Es todavía mejor escoger una situación que usted sabe
que enfrentará en el futuro donde podría utilizar de manera productiva algunas buenas ideas. Por
ejemplo ¿cómo puedo hacer crecer mi negocio? Tome nota de cada buena idea de la discusión que
cree que ayudará. Estas ideas no solo mejorarán el resultado de la situación, sino que se quedarán en
su mente para siempre porque fueron aprendidas en el contexto de algo importante para usted.

7. Tome nota. Personas diferentes con hojas de vida diferentes, experiencias, habilidades y estilos
diferentes dejarán ciertas cosas fuera de las discusiones. Sus notas serán apropiadamente diferentes a
las de sus vecinos.

8. Mezcle. Utilice la discusión como una oportunidad de descubrir a personas que intrigan con
puntos de vista diferentes. Conózcalos o trátelos fuera de clase y continúe aprendiendo.

9. Trate de comprender y de mejorar su propio estilo de gestión. Al escucharotros enfoques sobre


determinada situación usted verá muchos estilos y de ese modo entenderá el suyo. Esta comprensión
lo pondrá en una posición más atractiva para mejorarlo.

Usted aprenderá de discusiones fuertes y controversiales. Cada miembro de la clase –y el


profesor– asumirá una responsabilidad para preparar el caso y para contribuir con ideas a la
discusión del caso. Las recompensas por estas responsabilidades serán una serie de grandes
emociones, experiencias educativas prácticamente orientadas que permiten una gran variedad de
temas y puntos de vista.

También podría gustarte