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Cuadro comparativo ERP

Cuadro comparativo sistema ERP y ERP II

Sara Cadavid Acosta

Universidad de Santander

06-10-2019

Notas del autor:

Sara Cadavid acosta, Especialización Dirección de Organizaciones Prestadoras de Servicios


de Salud.

Profesor: Orlando De Jesús Marín Lordui, Centro de Educación Virtual de la Universidad


de Santander UDES.

La correspondencia relacionada con este documento deberá ser enviada a


scadavia@gmail.com.
Cuadro comparativo ERP

Introducción
Desde la introducción de los sistemas de información en el ámbito empresarial las
TI se han convertido en herramientas indispensables que han transformado la forma de
concebir la empresa, al llegar con conceptos innovadores y beneficios de gestión que
buscan mejorar los procesos, haciéndolos mas productivos a un menor costo, sin afectar de
manera negativa la calidad de los productos o servicios ofrecidos.
A lo largo de el tiempo, los sistemas de información también han tenido su recorrido
y evolución, según las necesidades empresariales de cada época y de los movimiendos que
presenta el mercado, la gran revolución tecnológica a permitido abrir los mercados de una
manera sin precedentes, lo que obliga a las empresas a adaptarse a los cambios de una
manera mas rápida, ya que los clientes son mas exigentes y tienen mas opciones en el
mercado, desde la comodidad de sus hogares comprando desde su computador o su celular.
En este proceso de evolución los ERP (Enterprise Resource Planning) llegan para
integrar varios sistemas de gestión empresarial Sistema de proceso de transacciones (TPS),
sistema de información administrativo (MIS), sistema de soporte de decisiones (DSS), y de
sistemas basados en el conocimiento e inteligencia competitiva, lo que permite temer un
mayor control de diferentes áreas de la compañía, y a su ver estos siguen evolucionando
de un ERP tradicional a un ERP extendido o ERP II.
Con este Cuadro comparativo basado en el capítulo 3 de SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS
DE INFORMACIÓN PARA LA DIRECCIÓN (Sandoval, 2015) pretende mostrar las los aspectos
mas relevantes, ventajas, desventajas y diferencias entre un sistema ERP tradicional y su
versión ERP II, para tener una visión mas amplia de el papel que estos desempeñan en el
mundo empresarial.
Cuadro comparativo ERP

PA-CVUDES-011

DOCUMENTO DE TRABAJO

CUADRO COMPARATIVO

CUADRO COMPARATIVO SISTEMAS ERP TRADICIONAL Y ERP II

CARACTERÍSTICAS O
ASPECTO VENTAJAS DESVENTAJAS DIFERENCIAS
ASPECTOS RELEVANTES

 Emplean la ingeniería de  Al ser sistemas ya  Gran cantidad de  Surgen tras el MRP II su


negocios y la tecnología de probados, brindan desafíos técnicos que se creación se remonta a
información para diseño e seguridad de requieren en la finales del siglo XX y
integración de los procesos funcionamiento y eliminan implementación de dichos comienzos del XXI
de negocio de una la parte del desarrollo del sistemas. Son piezas de (Badenes, 2010).
organización. sistema. (SAROKA, 2002) software muy complejas,
 Método para planificar y  Cuentan con una red de y su instalación requiere  Ejerce si función sobre la
controlar todos los recursos apoyo de proveedores y grandes inversiones de red interna de la
necesarios de todo lo que consultores en caso de dinero, tiempo y compañía.
se refiere a comprar, dificultades. habilidades (SAROKA,
producir, enviar y  Optimización interna de la 2002).  Web interna cerrada y
contabilizar la empresa a través de los  Resistencia al cambio, se monolítica (Sandoval,
cumplimentación de un recursos disponibles e subestima el impacto que 2015)
pedido de un cliente en una integración de las el proyecto ERP puede
fábrica, un centro de distintas áreas. generar en las personas,
distribución o una empresa  Proporciona integración roles, habilidades
de servicios (Badenes, entre la cadena de requeridas y estructura
2010) suministro y el proceso de
Cuadro comparativo ERP

ERP  organizacional. La gestión


del cambio es uno de los
Tradicional
 Distribuyen la información producción y optimización
que se encuentra interno  factores más importantes
concentrada en un lugar,  Permite intercomunicar en el éxito.
eliminando barreras entre sistemas disímiles entre  Una mala evaluación y
diferentes áreas de la sí: cuando las selección del producto,
misma compañía organizaciones tienen puede ocasionar un
(Sandoval, 2015) diferentes sistemas para fracaso en la
 Presenta cobertura en las soportar sus procesos implementación, con
áreas internas de la (SAROKA, 2002) perdida de recursos para
compañía: información de  Evitan la necesidad de la compañía.
marketing y ventas, recargar datos en  Se genera dependencia
Información de producción y diferentes sistemas, ya del proveedor
fabricación, información que es un sistema de  Implican una
financiera y administrativa y integración de datos obsolescencia forzada del
recursos humanos. (Monk &  producto, es decir, los
Wagner, 2013) proveedores actualizan
 estar relacionados entre sí a los sistemas
través de la base de datos constantemente, y van
corporativa de la empresa discontinuando versiones
(BDC) y las diferentes anteriores, lo cual obliga
bases de datos específicas a los usuarios a comprar
de cada módulo. dichas actualizaciones.
 El sistema se construye
alrededor de la base de
datos cooperativa de la
empresa, donde ce
centraliza la información y
se distribuye a las distintas
áreas funcionales.
 Permite tener una visión en
tiempo real del
funcionamiento de la
compañía o de alguna de
Cuadro comparativo ERP

sus partes. (SAROKA,


2002)

 Amplía las características  Con la integración con  Se requiere una gran  La evolución de los ERP
de un ERP tradicional clientes y proveedores inversión inicial, recibe el nombre de ERP
superando los límites de la aumenta el intercambio económica, de tiempo y II (Badenes, 2010)
propia empresa añadiendo de la información y la de capital intelectual.  Ejerce su función en la
otros integrantes de la colaboración entre los  Rápida obsolescencia de empresa de forma
cadena de valor: clientes y distintos agentes hardware y software. Lo externa interactuando con
proveedores, (Martínez, 2013). que implica que se debe su entorno y generan
colaboradores y otros  Superan la falta de comprar las modelos de integración
socios de negocio comunicación y de actualizaciones virtual de cadenas de
ERP II (Martínez, 2013) integración de la valor de todos los
 Para las pequeñas
 El nuevo objetivo que empresa con los empresas requiere una jugadores del ecosistema
pretende alcanzar este principales componentes gran inversión por lo tanto empresarial (Sandoval,
sistema es la agilidad y el de la cadena de valor: no son buenas opciones 2015)
posicionamiento óptimo en clientes y proveedores. para todo tipo de  Permite la adaptacon de
la cadena de suministro  Manejo de la información compañías. los ERP al modelo E–
(SCM) y la cadena de valor. desde la parte externa e business N. Damij. (2008)
 Resistencia al cambio,
 Proporciona las interna con una manera requiere cambio de  Basada en una red
herramientas necesarias óptima del manejo de la cultura organizacional. abierta y modular
para gestionar *Comercio información lo que
 Se requiere de personal  Los datos son públicos y
electrónico (B2B y B2C). permite tomar decisiones compartidos interna y
especializado, que a su
*Relaciones con el cliente más acertadas en tiempo externamente (Sandoval,
vez capacite muy bien el
(CRM). real. 2015)
personal para disminuir
*Optimización de la cadena  Incrementa la satisfacción las fallas o el fracaso en
de suministros (SCM). del cliente, al ser incluido la implementación.
*Gestión de Relaciones con en el proceso.
proveedores (SRM).  permite anticipar con
Herramientas de cierta seguridad las
*inteligencia de Negocio futuras necesidades de
(BI). los clientes y de esta
forma anticipar las
Cuadro comparativo ERP

*Gestión de vida del necesidades de


producto (PLM) (Sandoval, producción, realizando
2015) las órdenes de compra
pertinentes (Martínez,
2013) .
Cuadro comparativo ERP

Conclusiones
Una implementación exitosa de un sistema ERP trae grandes beneficios a las empresas gracias a
sus características de integralidad de las diferentes áreas de la compañía y la facilidad que brinda
para dar un mejor manejo al flujo de información permitiendo tomar mejores decisiones en
tiempo real, además de otros beneficios que permiten la disminución de costes y el aumento de
las ventajas competitivas.
La evolución del sistema ERP a ERP II nos provee un refinamiento de las características con la
ventaja de la apertura de la cadena de valor al incluir a los proveedores y clientes, lo que nos
permite tener una información de mejor calidad y permite hacer predicciones al conocer mejor a
los clientes, otro beneficio importante es la satisfacción del cliente final, el relacionamiento con
los clientes favorece toda la cadena de valor de una empresa, un cliente satisfecho será un cliente
fiel a nuestros productos o servicios.
Cuadro comparativo ERP

Referencias
Badenes, R. O. (2010). Sistemas Integrados de Gestión Empresarial. Evolución histórica y tendencias de
futuro. Valéncia : UNIVERSITAT POLITÈCNICA DE VALÈNCIA.

Martínez, E. (2013). www.iebschool.com. Obtenido de https://www.iebschool.com/blog/erp-2-digital-


business/

Monk, E. F., & Wagner, B. J. (2013). CONCEPTS IN ENTERPRISERESOURCE PLANNING. course technology.

Sandoval, C. N. (2015). CVUDES. Obtenido de aulavirtual-ga.cvudes.edu.co: https://aulavirtual-


ga.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.ED/Documentos/cap3/Capitulo_Completo.pdf

SAROKA, R. H. (2002). Fundación OSDE. Obtenido de www.fundacionosde.com.ar:


https://www.fundacionosde.com.ar/pdf/biblioteca/Sistemas_de_informacion_en_la_era_digital
-Modulo_I.pdf