MANUAL DE USUARIO MÓDULO HOJAS DE

VIDA PERSONAL INTERNO - GIHSE

El presente manual le servirá como una guía práctica para el manejo del
módulo de Hojas de Vida para el personal interno de la plataforma web GIHSE,
para comprender su funcionamiento, es necesario que siga paso a paso este
manual. Actualmente se encuentra divido por roles, por lo cual, cada rol tiene
diversas funcionalidades.

ROL PERSONAL INTERNO – HOJA DE VIDA

PASO 1. En la barra lateral

izquierda de la plataforma
aparece un menú plegable
donde nos dirigiremos a la
sección Interno y allí podemos
visualizar las opciones que
tiene, le daremos click en Hoja
de Vida para iniciar con el
proceso de diligenciamiento. 1

2
PASO 2. Una vez ingresamos a Hoja de Vida, procedemos a
diligenciarla paso a paso. En el primer paso nos piden los datos
básicos como Nombre, Apellido, Cédula etc…
Convenciones:

Campo requerido

Cargar Foto de la persona

Cargar Documento del campo solicitado

PASO 3. Inmediatamente después de darle click a guardar en el paso

anterior, nos direcciona al siguiente paso donde nos pedirá ingresar
los datos de Formación Académica.
Convenciones:

Campo requerido

Cargar Documento del campo solicitado

Indicar si se encuentra graduado de esa formación

Una vez registrada la Formación Académica, crea una tabla donde puedo
visualizar los registros que tengo y allí tengo opciones como Agregar, Editar y
Elminar.
Convenciones:

Agregar otra formación Académica

Editar el registro seleccionado

Eliminar el registro seleccionado

En esta vista nos permite también agregar certificados que estén registrados
en el sistema y que el usuario haya realizado.
Convenciones:

Agregar certificado realizado

Editar el registro seleccionado

Eliminar el registro seleccionado

Indica que el certificado está próximo a vencer

PASO 4. Inmediatamente después de darle click a guardar en el paso

anterior, nos direcciona al siguiente paso donde nos pedirá ingresar
los datos de Experiencia Laboral.
 Convenciones:

Campo requerido

Cargar Documento del campo solicitado

Una vez registrada la Experiencia Laboral, crea una tabla donde puedo
visualizar los registros que tengo y allí tengo opciones como Agregar, Editar y
Elminar.
Convenciones:

Agregar otra Experiencia Laboral

Editar el registro seleccionado

Eliminar el registro seleccionado

ROL PERSONAL INTERNO – SOLICITAR PERMISO

PASO 1. En la barra lateral

izquierda de la plataforma
aparece un menú plegable
donde nos dirigiremos a la
sección Interno y allí podemos
visualizar las opciones que
tiene, le daremos click en 1
Solicitar Permiso para iniciar
con su debido proceso.
2

PASO 2. Una vez ingresamos a Solicitar Permiso, procedemos a

diligenciar el formulario. También nos permite cargar el soporte.
ROL PERSONAL INTERNO – REPORTAR INCAPACIDAD

PASO 1. En la barra lateral

izquierda de la plataforma
aparece un menú plegable
donde nos dirigiremos a la
sección Interno y allí podemos
visualizar las opciones que
tiene, le daremos click en 1
Reportar Incapacidad para
iniciar con su debido proceso.

PASO 2. Una vez ingresamos a Reportar Incapacidad, procedemos a

diligenciar el formulario. También nos permite cargar el soporte.
ROL TALENTO HUMANO – GESTIÓN HOJAS DE VIDA

PASO 1. En la barra lateral

izquierda de la plataforma
aparece un menú plegable
donde nos dirigiremos a la
sección Talento Humano y allí
podemos visualizar las
opciones que tiene, le daremos
click en Gestión Hoja De Vida
para iniciar con su debido
proceso.
1

PASO 2. Una vez ingresamos a Gestión Hoja De Vida, nos aparecerá

una tabla que contiene todos los registros de hojas de vidas
registradas en el sistema, desde allí la persona encargada de Talento
Humano las podrá visualizar y gestionar, pudiendo editar cada
registro y culminar todo su proceso de diligenciamiento.
Convenciones:

Editar registro de Hoja de Vida y culminar el proceso

Generar reporte de Hoja de Vida

PASO 3. Una vez damos click al botón de editar, nos direcciona al
proceso de diligenciamiento de Hoja de Vida y aparecen habilitados
los pasos de vinculación, capacitaciones, exámenes ocupacionales y
comités, donde la persona de Talento Humano tiene la posibilidad
de culminar dicho proceso.

Convenciones:

Campo requerido

Cargar Documento del campo solicitado

 Aquí se diligencian todos los datos para la vinculación laboral
con la empresa, partiendo de las aseguradoras hasta datos del
cargo.

 Cada vez que se renueve el contrato o haya algunas

modificaciones en el cargo se va a registrar en un historial que

se puede visualizar en el siguiente icono , también tiene

las opciones de editar y eliminar.
 Aquí se diligencian todos los datos de las capacitaciones
externas en caso de tener.

 Una vez registrada la Capacitación Externa, crea una tabla donde puedo
visualizar los registros que tengo y allí tengo opciones como Agregar,
Editar y Elminar.
Convenciones:

Agregar otra Experiencia Laboral

Editar el registro seleccionado

Eliminar el registro seleccionado

 Aquí se diligencian todos los datos de los exámenes
ocupacionales realizados al personal.

 Una vez registrado el examen ocupacional, crea una tabla donde puedo
visualizar los registros que tengo y allí tengo opciones como Agregar,
Editar y Elminar.
Convenciones:

Agregar otra Experiencia Laboral

Editar el registro seleccionado

Eliminar el registro seleccionado

 Aquí se puede seleccionar al comité al que pertenece la
persona.

 Una vez registrado el comité, crea una tabla donde puedo visualizar los
registros que tengo y allí tengo opciones como Activar o Inactivar.

Convenciones:

Activar, indica que pertenece a ese comité

Inactivar, indica que ya no pertenece a ese comité

ROL TALENTO HUMANO – INACTIVACIÓN DE USUARIOS

PASO 1. En la barra lateral

izquierda de la plataforma
aparece un menú plegable
donde nos dirigiremos a la
sección Talento Humano y allí
podemos visualizar las
opciones que tiene, le daremos
click en Inactivación de
Usuarios para iniciar con su
debido proceso.
1

PASO 2. Una vez ingresamos a Inactivación de Usuarios, nos

aparecerá una tabla que contiene todos los usuarios registrados en
el sistema, desde allí la persona encargada de Talento Humano los
podrá inactivar con motivo alguno, se usa mucho para las renuncias
o remoción del cargo.
Convenciones:

Inactivar el usuario con motivo

 Indica que el usuario se encuentra Activo

Indica que el usuario se encuentra Inactivo

 Cuando le damos click en el botón de Inactivar, nos muestra la siguiente

ventana donde debemos especificar el tipo de inactivación y anexar el
documento referente a ese proceso.
ROL TALENTO HUMANO – GESTIÓN DE CAPACITACIONES

PASO 1. En la barra lateral

izquierda de la plataforma
aparece un menú plegable 2
donde nos dirigiremos a la
sección Talento Humano y allí
podemos visualizar las
opciones que tiene, le daremos
click en Gestión Capacitaciones
para iniciar con su debido
proceso.

PASO 2. Una vez ingresamos a Gestión Capacitaciones, nos

aparecerá una tabla que contiene todas las capacitaciones internas
registradas en el sistema, desde allí la persona encargada de Talento
Humano las puede crear y gestionar, con la opción de involucrar al
personal que requiera.
 Cuando le damos click al botón nos
redirecciona al formulario de registro de capacitación y personal.

 Cuando le damos click al botón nos redirecciona al

listado del personal seleccionado y nos permite chequear si el usuario
asistió a la capacitación, una vez finalizado el proceso nos permite
generar el formato de asistencia y cargarlo.
ROL TALENTO HUMANO – REPORTE CERTIFICADOS

PASO 1. En la barra lateral

izquierda de la plataforma
aparece un menú plegable
donde nos dirigiremos a la 2
sección Talento Humano y allí
podemos visualizar las
opciones que tiene, le daremos
click en Reporte Certificados
para iniciar con su debido
proceso.

PASO 2. Una vez ingresamos a Reporte Certificados, nos aparecerá

una tabla que contiene todos los certificados registrados en el
sistema, desde allí la persona encargada de Talento Humano los
puede crear y gestionar.
Convenciones:

Generar reporte Excel

Generar reporte Pdf

ROL TALENTO HUMANO – REPORTE PERMISOS

PASO 1. En la barra lateral

izquierda de la plataforma
aparece un menú plegable
donde nos dirigiremos a la
sección Talento Humano y allí
2
podemos visualizar las
opciones que tiene, le daremos
click en Reporte Permisos para
iniciar con su debido proceso.

PASO 2. Una vez ingresamos a Reporte Permisos, nos aparecerá una

tabla que contiene todos los permisos registrados en el sistema,
desde allí la persona encargada de Talento Humano los puede
gestionar.
Convenciones:

Generar reporte Excel

Generar reporte Pdf