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La novela describe cómo el profesor Rick enseña la teoría de las restricciones y el concepto de cadena crítica a sus estudiantes ejecutivos. Los estudiantes aprenden que la ruta crítica de un proyecto, determinada por la dependencia de recursos, es la restricción más importante de proteger para evitar retrasos. También descubren que terminar proyectos a tiempo trae beneficios como mayores ventas e ingresos que aumentan la reputación de la empresa a largo plazo.
La novela describe cómo el profesor Rick enseña la teoría de las restricciones y el concepto de cadena crítica a sus estudiantes ejecutivos. Los estudiantes aprenden que la ruta crítica de un proyecto, determinada por la dependencia de recursos, es la restricción más importante de proteger para evitar retrasos. También descubren que terminar proyectos a tiempo trae beneficios como mayores ventas e ingresos que aumentan la reputación de la empresa a largo plazo.
La novela describe cómo el profesor Rick enseña la teoría de las restricciones y el concepto de cadena crítica a sus estudiantes ejecutivos. Los estudiantes aprenden que la ruta crítica de un proyecto, determinada por la dependencia de recursos, es la restricción más importante de proteger para evitar retrasos. También descubren que terminar proyectos a tiempo trae beneficios como mayores ventas e ingresos que aumentan la reputación de la empresa a largo plazo.
Unos de los grandes influyentes en la gestión de proyectos en especial
del concepto de "cadena crítica" fue el líder empresarial: Dr. Eliyahu
Goldratt, creador de la teoría de las restricciones (TOC), a través de su novela de manufactura llamada "La Meta" la cual influenció en su siguiente novela empresarial "La cadena crítica", esta última se enfoca a la gestión de proyectos y de la influencia del método de la cadena crítica en la gestión de negocios.
La novela gira en la historia de cuatro personajes, por un lado narra la
historia de tres jóvenes: Max, Ruth y Fred los cuales son directivos de la compañía Genemodem, una compañía de gran éxito dedicada a la creación de módems, por otro lado la historia de un profesor de nombre Rick, al cual le fue asignado un curso de la Maestría en Administración para Ejecutivos, y que busca, a través de la dirección de este curso, alcanzar su meta de ser profesor titular, lo cual le brindaría a el y su esposa, esa seguridad que es tan esquiva dentro de una vocación tan competitiva como es la docencia.
Los jóvenes ejecutivos son designados por su empresa para ser
los "pensadores" de la compañía y de esta forma mejorar los procesos de desarrollo de los productos de Genemodem. Posteriormente se narra que estos jóvenes al igual que otros jóvenes ejecutivos de otras compañías formarían parte de las clases que impartiría Rick en el curso de Administración de Proyectos, cuya metodología se caracteriza por comentar casos reales y actuales de los centros de labores de los alumnos.
Se narra que la Universidad en la que imparte clases Rick está
teniendo inconvenientes con conseguir alumnos interesados en estudiar en su escuela de negocios, razón por la cual despiden a Rick sin embargo Rick se compromete en conseguir alumnos para la escuela, sin darse cuenta que su metodología de enseñanza va dando sus frutos, sus alumnos llevan lo aprendido a sus cetros de labores tendiendo grandes logros empresariales.
En las clases de Rick gradualmente van descubriendo nuevos
conceptos que nacen de los inconvenientes que tienen clase a clase, además de las charlas impartidas por Johny Fisher, un empleado que trabajó en UniCo y que luego de dos años ha regresado a la empresa, impartiendo discursos sobre la teorpia de las restricciones - TOC (en inglés: theory of constrainsts), lo cual aprendió en los dos años en UniCo, estas enseñanzas hacen reflexionar a Rick y hace que sus clases sean muy ricas en conocimiento tanto para sus alumnos como para el como docente.
La TOC, esta metodología menciona que lo más importante es hacer
más dinero en vez de lo que normalmente hacen las empresas que es ahorras dinero, este es el concepto del throughput, además que para resolver los problemas en un proceso, se debe de seguir los siguientes pasos:
1. Identificar, los pasos que limitan el sistema.
2. Aprovechar, se debe de aprovechar estos puntos y mejorarlos. 3. Coordinar, las demás áreas deben de coordinar. 4. Elevar, se debe de mejorar estas restricciones. 5. Retornar, luego de los pasos anteriores se debe de retornar.
Otro de los puntos importantes en clases es que los estimados de
tiempo de las actividades tiene como corazón la "incertidumbre", que no es más que agregar tiempo adicional para cubrir los imprevistos, por lo tanto el tiempo del proyecto va a terminar según se terminen las tareas.
Entre los conceptos que se mencionaron en las clases de Rick, están
los tres mecanismos para desperdiciar el margen de seguridad que se da a las actividades de un proyecto, estos mecanismos son:
1. El síndrome del estudiante, como no hay apuro comenzamos
en el último minuto. 2. Tareas múltiples, diversas tareas para una misma área o persona. 3. Dependencia entre los pasos, estas dependencias causan que las demoras se acumulen y los adelantos se desperdicien.
Además se debe considerar que en todo proyecto existen dos leyes,
que influyen en el desarrollo del mismo:
1. La ley de murphy, si hay posibilidades de que algo salga mal,
este como resultado saldrá mal. 2. La ley de parkinson, se estira el trabajo hasta ocupar todo el tiempo que tenemos disponible.
Esta metodología TOC, ayudó a Rick para descubrir en sus clases
junto con sus alumnos los conceptos de camino crítico, cadena crítica y ruta crítica. Los jóvenes ejecutivos tenían en mente lo siguiente: (Que el único modo de proteger al todo es protegiendo la fecha de determinación de casa paso, como consecuencia, protegen cada paso con gruesos colchones de tiempo), luego en clases se dan cuenta que su percepción no es la correcta, considerando que el cuello de botella (según TOC) en un proyecto es la "ruta crítica", por lo tanto es aquí en donde no debería de desperdiciarse tiempo asignado sino se retrasa el proyecto, por lo tanto deberían de poner los colchones protegiendo la fecha de término de la ruta critica. Se menciona el concepto de "amortiguador de recursos", que no es más que asegurar que los recursos críticos estén disponibles cuando sean requeridos, y el concepto "amortiguador de alimentación", que son los que protegen a las tareas que no son parte de la cadena crítica, de formar parte de la cadena crítica, los buffers de alimentación de cada rama se colocan después de la última tarea de la rama y antes de la tarea del método de la cadena crítica - CCPM (en inglés: method per critical chain) que el recurso de la rama tiene asignada.
La ruta crítica es la ruta más larga, pero lo que importa según la
lectura es la restricción, y la restricción es la cadena más larga de pasos dependientes. La dependencia puede ser resultado de un recurso, a esta cadena de pasos que constituye la restricción se le llama " cadena crítica".
Adicionalmente los jóvenes ejecutivos se dan cuenta de la
importancia de terminar a tiempo los proyectos ya que se evita no solo se pierde dinero sino beneficios adicionales como más ingresos por ventas extras o por la reputación que va ganando la empresa por terminar en menor tiempo un proyecto, cumpliendo con los puntos anteriormente mencionados a largo plazo aumenta la posibilidad de tener mas clientes, de manera tal se estaría cumpliendo con los principios básicos de la TOC, que es más dinero en ves de ahorrar, por eso los puntos claves son las negociaciones con los proveedores y estar dispuestos a pagar por tiempos de entrega más cortos.