ie Lily “AAD OEL BUEN SERWCIO AL CUDADAND® DIRECTIVA N° 006-2017-DUGEL-H/AGP/EES-EPREVAED ORIENTACIONES ¥ PROCEDIMIENTOS DE RESPUESTA ANTE LOS EFECTOS NEGATIVOS DE LAS HELADAS Y FRIAJE EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS Y PRIVADAS DEL AMBITO DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE HUANCAYO. |. FINALIDAD La presente Directiva tiene por finalidad establecer procedimientos y orientar las Acciones de respuesta frente a los efectos negativos del peligro de las bajas femperaturas (heladas y frigje) en Instituciones Educativas publicas y privadas del Ambito de la Unidad de Gestion Educativa Local de Huancayo. Nl OBJETIVOS 211 Poner en practica el plan de contingencia de heladas en caso de Instituciones Educativas ubicadas sobre los 3,000 msnm los mismos que ocasionan dentos fisicos y consecucion de enfermedades respiratorias en la comunidad educativa principalmente en los y las estudiantes. 2.2 Normar ta implementacion de actividades de respuesta, mitigacion y rehabiltacién del servicio educativo ante un desastre o situacion de emergencia generada por las bajas temperaturas y asf disminuir el indice de enfermedades respiratorias y el nivel de ausentismo estudiantil en el period de duracion de las bajas temperaturas, 2.3 Sensibilizer y orientar a los miembros de la comunidad educativa sobre la ‘mportancia de desarrollar acciones preventivas y reactivas frente a riesgos de desastres causados por las bajas temperaturas. 2.4 Coordinar con los establecimientos de salud, los gobiemnos locales, APAFA y otras instancias para realizar acciones conjuntas y garantizar las actividades escolares normales. lig + dou pases LecaLes [Egg ~ Constitucién Potitca del Pera a + Ley General de Educacién N’28004 y su modificatoria Ley N°26123 33 ~_ Ley N°28245,, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestion Ambiental 32 -_ Ley N'29844, Nueva Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento D.S.N“004- 1a 2013.ED ~ Ley'N'27867, Ley Organica de Gobiemos Regionales = Ley Marco del Medio ambiente N'28611 D.S N" 001-A-2009-ED-SG, que aprueba el Plan Nacional de Provencisn y Atencion de desastres. = Decreto Supreme N"015.2002.ED Ley N°29664, Ley del Sistema Nacional de Gestion del Riesgo de Desasire RM. N° 627-2016 MINEDU, que aprueban normas y onientaciones para el desarrollo del ato escolar 2017 en Edueacion Basica ~ Programa presupuestal PREVAED 068 “ESCUELA SEGURA" IV. ALCANCES Unidad de Gestion Educativa Local de Huancayo ~ Instituciones Educativas publicas y privadas de EBR, EBA, EBE, Técnico Productiva del ambito de la UGEL de Huancayo. Asociaciones de padres de familiava —— vasacn Y HUGG V. DE LA ORGANIZACI Para coronizar el proceso de! cumplimiento, seguimiento, monitoreo y evaluacion de la presente Directiva, se activaran los centros de operaciones de emergencia asi mismo es priortatio la calidad de trabajo de la comision de gestion de riesgos de desastres de las Instituciones Educalivas, las brigadas de gestién del riesgo, organizaciones voluntariados de gestion de riesgo de desastres, municipios escolares todo esto con el fin de minimizar los efectos de la heladas y de friaje VI. DISPOSICIONES GENERALES 6.1 La Unidad de Gestion Educativa Local de Huancayo a través del area de Gestion Pedagégica y el programa de reduccién de la vulnerabilidad y atencion ‘de emergencias por desastres son los encargados de evaluar los efectos de la helada y el friaje, luego difundir, planificar, ejecutar y evaluar las acciones pedagégicas pertinentes, a fin de evitar los dafios y garantizar el proceso educativo de calidad, aun en situaciones de emergencia. 6.2 Los Directores de las Instituciones Educativas, en coordinacién con los padres de familia y CONEI, previo un andlisis concienzudo del grado de la helada y el friaje adoptara decisions bajo acta y refrendado con una resolucién directoral disponiendo desde el mes de mayo hasta agosto del presente afio la adecuacion del horario de ingreso y salida de los y las estudiantes, cuya variacion no debe exceder de media hora y sin trastocar las horas efectivas de labor planificada. EI descenso significativo de la temperatura ambiental (heladas) repercuten sobre la salud fisica y emocional de los estudiantes y por consiguiente se registran casos de ausentismo escolar. Ante tal situacion, se precisa desarrollar un conjunto de actividades de mitigacion y respuesta en las Instituciones Educativas, El Area de Gestion Pedagdgica y los Directores de las Instituciones Educativas elaboraran el plan de respuesta para las heladas y friaje segun corresponda a fin de que las acciones que se detallen sean efectivas y eficientes. 6.5 Plan de Contingencia.~ Son los procedimientos especificos preestablecidos de coordinacion, alerta, movilizacion y respuesta ante la ocurrencia o inminencia de un evento particular para el cual se tiene escenarios definidos. Se elabora a nivel institucional, sector, local, regional y nacional. 66 Desastre.- Conjunto de dafios y pérdidas en la salud, fuentes de sustento, habitat fisico, infraestructura, actividad economica y medio ambiente, que ‘ocurre como’ consecuencia del impacto de un peligro o amenaza, cuya intensidad genera graves alteraciones en el funcionamiento de las unidades sociales, sobrepasando la capacidad de respuesta local para atender eficazmente las consecuencias 6.7 Emergencia- Situacién de dafo que altera la tranquilidad reinante en una comunidad pudiendo ocasionar no solamente importantisimos darios materiales y victimas fatales, sino también afectar la estructura social y economica de la sociedad en cuestiOn, pero sin que esta situacién exceda la capacidad de respuesta que pueda darle esa misma comunidad para paliar 0 minimizar sus efectos. VII. _DISPOSICIONES ESPECIFICAS 7.1 Las Instituciones Educativas en coordinacién con la instancia, padres de familia, CONEI, establecimiento de salud y gobiernos locales efectuaran las siguientes acciones: Elaborar el plan de respuesta segin el peligro a través de la comision de gestion del riesgo de desastres de la Institucién Educativa, -Priorizar acciones de prevencion, preparacion, respuesta y rehabiltacion frente a las heladas y frialea em ae 7.2 Los Directores de las Instituciones Educativas en coordinacién con la instancia de gestién educativa, asociacion de padres de familia y el CONE! adecuan el horario de ingreso y la salida, por el periodo que dure las heladas y el frigje, en los tumos mafiana, tarde y noche previo andlisis concienzudo del grado de la helada y el frig. 7.3 Dependiendo de la zona geografica y Ia intensidad de las heladas y el friaje, se promovera el uso adicional de atuendos sobre el uniforme como dentro de é1, tales como: chompas, gorras, chalinas, guantes, casacas, ropa gruesa chalecos, camisetas, medias doble, pantalonetas, panty entre otros de Preferencia de lana, con la finalidad de contrarrestar los efectos de las bajas. temperaturas (heladas y friaje) y evitar la presencia de enfermedades respiratorias. 7.4 Evitar la exposicion prolongada y extrema de los y las estudiantes a corrientes de aire frio. 7.5 Debera preverse que las aulas sean debidamente ventiladas antes del ingreso de los estudiantes a dichos espacios, asi mismo se promovera practicas de higiene personal y medidas preventivas ante la propagacién del virus de la gripe. 7.6 Acondicionar la infraestructura de las Instituciones Educativas a fin de que tengan condiciones pedagogicas adecuadas para dar servicio educativo en época de helada y frigje. 7.7 Difundir en los padres de familia las disposiciones de la presente Directiva a fin de apoyar en contrarrestar los efectos de la helada y friaj. 7.8 Los Directores de las Instituciones Educativas coordinarén con los responsables de quioscos y cafetines escolares para evitar el consumo de chupetes y bebidas frias. Recomendar asi mismo el expendio de bebida tibia © caliente, frutas con alto contenido de vitamina Cy A asi como alimentos energéticos con elevada cantidad de carbohidratos naturales. 7.9 Los Directores coordinaran con los establecimientos de salud més cercana a la Institucion Educativa a fin de brindar atenci6n de salud oportuna a los y las estudiantes que sean afectados por las bajas temperaturas, 7.10 Ejecutar el plan de rehabilitacion para el restablecimiento del servicio educativo en las Instituciones Educativas afectadas por las bajas temperaturas (heladas y friaje) 7.11 La comision de gestion de riesgo de desastre de la UGEL e Instituciones Educativas, realizaran el monitoreo, evaluacién e informe de las actividades de respuesta 7.12 Los Directores de las Instituciones Educativas llevaran el registro periédico de los informes que elabore el Comité de Gestién del Riesgo conjuntamente con las evidencias concretas de! avance de ejecucién de la presente Directiva, debiendo ser mostradas en caso de que los representantes de la Instancia de gestion educativa 10 solictte. Si se suscitase situaciones extremas de emergencia el Director de la Institucién Educativa debera informar inmediatamente a la UGEL Huancayo. vii RESPONSABILIDADES 81 Son responsabilidades de la Unidades de Gestion Educativa Local ~ Planificar, monitorear y evaluar las acciones de informacién y adopcion de medidas de prevencion ante la presencia de heladas y friaje en el Ambito de su jurisdiccion con el apoyo del programa PREVAED. - Formular y aprobar lineamientos para la planificacion, organizacion y ejecucién de simulaciones de preparacion, respuesta y rehabilitacion ante las bajas temperaturas.we 82 nium GP SGlG Ecueativa Local Miencayo wus coserren Ser en eae ea aketin de los Especialistas de Educacién para enfrenar situaciones de ‘emergencia generados por las bajas temperaturas. Mantener una comunicacién oportuna con SENAMHI e INDECI y otras Seguin’ a empeaga dese terputuee Paden Ae) Cee ee a prea nee Dreueca V goeeen educative en casos de emergencia generados por bajas temperatura (heladas y friaje), Son responsabilidades de las Instituciones Educativas Publicas y Privadas: Cumplir con la ejecucién de la presente Directiva Gestionar los recursos necesarios y suficientes para la atencién de las necesidades educacionaies de los nifios y jévenes escolares afectados. Coordinar con las autoridades locales de primera respuesta » de rehabilitacion del servicio educativo luego de ocurrida la emergencia Implementar a través del Centro de Operaciones de Emergencia acciones de preparacion, respuesta y rehabilitacién del servicio educativo en situaciones de emergencia causados por bajas temperaturas (heladas y frigje). IX. DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS ~ Las Instituciones Educativas. podrén emitir normas complementarias para la implementacion de la presente Directiva, en coordinacion con la APAFA, CONE!, Comision de Gestién del Riesgo de desastre y comunidad magisterial ~ Los Especialistas de Educacién y Coordinadores en Gestion del Riesgo de Desastres son responsables de monitorear el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente Directiva. ~ Los aspectos no contemplados en la presente norma, seran absueltas por la Unidad de Gestion Educativa Local Huancayo, Huancayo, Abril del 2017 RDO ERASMO VELASQUEZ LAVADO JEFE DE GESTION PEDAGOGICA UGEL HUANCAYO