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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

CODIGO: PR-SST-01
PROCEDIMIENTO GESTION DE VERSIÓN: 01
CAMBIO
FECHA: 13/0972019

1. OBJETO

Establecer un procedimiento para cada ves que haya un cambio en la empresa y no genere afectaciones
a los trabajadores.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todas las áreas operativas y administrativas y demás partes interesadas de
la empresa inversiones y construcciones rodríguez s.a.s. Inicia con la identificación del cambio que se
dará, seguido de la valoración de peligros y riesgos que puedan presentarse, hasta la implementación de
las medidas de prevención y control establecidas , aprobación del cambio por la dirección y la divulgación
de estas a las partes afectadas.

3. RESPONSABLES:

Líder del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo


Responsable del área en la que se dará el cambio.

4. DEFINICIONES:

.
Área responsable del cambio: Área responsable de la implementación y desarrollo del cambio

Análisis del cambio: proceso que permite reconocer la existencias y características de los peligros
para evaluar la magnitud de los riesgos asociados en los cambios o nuevos proyectos y decidir si
dichos riesgos son o no aceptables
Cambio: Modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya existente.

Cambio Interno: Cambios al interior de la organización tales como: introducción de nuevos procesos,
cambios de métodos de trabajo, cambio en instalaciones, cambio de maquinaria, equipos o herramientas
y cambio de mobiliario.
Cambio Externo: Cambios en el entorno tales como: cambio en la Legislación y evolución del
conocimiento en seguridad y salud en el trabajo
Requisito normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente y
que aplica a las actividades de organización (Decreto 1072 de 2015).
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

CODIGO: PR-SST-01
PROCEDIMIENTO GESTION DE VERSIÓN: 01
CAMBIO
FECHA: 13/0972019

5. CONDICIONES GENERALES
El trabajador en general debe conocer y ser conscientes de los peligros de sus actividades, de los cambios
y controles establecidos para disminuir la probabilidad o consecuencias de posibles incidentes, accidentes
de trabajo o enfermedades profesionales.

6. METODOLOGIA

N. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

La gestión de cambio debe


considerar la identificación
de los peligros, evaluación
de los riesgos e
implementación de las
medidas de control en:
Consultar Cambio
significativo interno:
• Cambio de Infraestructura,
instalaciones
• Cambio de equipos.
• Nuevos proyectos
Identificar un cambio
1 significativo que pueda • Cambios a proyectos Formato Gestión
Líder del SG-SST
existentes que modifiquen el del Cambio
presentarse
plan de trabajo y actividades
contempladas
• Cargos nuevos o
reasignación de personal
(que impliquen riesgos y
controles no contemplados
anteriormente)
• Accidente de trabajo
grave o mortal
• Evento catastrófico:
Recuperación post
contingencias (naturales o
tecnológicos).
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PROCEDIMIENTO GESTION DE VERSIÓN: 01
CAMBIO
FECHA: 13/0972019

Cambio significativo
externo:
• Modificaciones al sistema
de gestión de seguridad y
salud en el trabajo que
genere impactos sobre las
operaciones o procesos.
• Nueva legislación o
reformas en la normativa
legal aplicable en seguridad
y salud en el trabajo que
genere cambios en
procesos o que requiera
implementar nuevas
actividades.

El Líder SST en compañía


de las partes involucradas
analiza los riesgos que se
puedan presentar por los
Informar al responsable
cambios y los requisitos de
de SST, Identificar Líder del SG-SST, Formato Gestión
2 ley si aplica. Establecer los
peligros y establecer partes involucradas del Cambio
respectivos controles para
controles
su eliminación o mitigación y
socializar a las partes
interesadas usuarias del
cambio.

Actualizar la matriz de
peligros y riesgos, el plan de
Actualizar el sistema de trabajo anual, el plan de
Formato Gestión
3 gestión acorde al capacitaciones al personal y Líder del SG-SST
del Cambio
cambio demás documentación que
se pueda ver alterada por el
cambio realizado.

Implementar y realizar
seguimiento a los controles
Implementar y realizar establecidos para la gestión
del cambio y comunicar Formato Gestión
4 seguimiento a los Líder del SG-SST
resultados a las partes del Cambio
controles definidos
interesadas.
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CAMBIO
FECHA: 13/0972019

El formato de gestión del


cambio debe ser firmado por
la respectiva dirección,
Aprobar Gestión del Formato Gestión
5 quien asegurara la Líder del SG-SST
Cambio del Cambio
aprobación de la gestión del
cambio y sus respectivos
controles.

7. CONTROL DE CAMBIOS DE DOCUMENTOS

NOMBRE DEL FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO


DOCUMENTO