é esaney aa te tens De PLIEGO DE ABSOLUGION DE Paciere 1 oc fe eee foe ae eee ss) 7 NUMERO DE ACTA 7 2 [SOBRE LA INFORMACION GENERAL En, el Distrito, Provincia y Departamento de lea, a lbs Once dias del mes de Agosto del afo 2074 en la], la Oficina do JAdministracién del PETACC, a las Nueve Horas con Diez Minutos. se reunieron los miembros del Comité Especial consignados en la Resolucién Gerencial N* 109-2014.GORE-ICA-PETACCIGG, encargado de conduciry desartolir el proceso de seleccién de Adjudicacién Dirocta Publica N° 0002-2014-GORE-ICA-PETACC, cayo objeto de convocatoria es Io: Servicio de Polizas de Seguros Patrimoniales, Personales y de Obras Civiles: Incendio, Vehiculos, Robo, [Responsabilidad Civil, Deshonestidad, Accidentes y Vida Ley, por un valor referencial de $ 142,388.33 (Ciento| ICuarenta y Dos Mil Tresciontos Ochenta y Ocho con 33/100 Dolares), a fin de ANALIZAR, DISCUTIR Y APROBAR El PLIEGO DE ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES ALAS BASES, 3 [SOBRE EL GUORUM V LOS MIEMBROS PARTICIPANTES DE LA SESION quorum necesario que exge a normativa de contratacon pica se logr6 con la presencia de as Sguienies miembros Tier] x Oficina de Presidente ‘IRA FERNANDEZ, Javier — Dependencia: Oftinade Tia] x Unidad de ier Miembro in : Primer Miembro HERNANDEZ OONAYRE, Wi et Dependencia, Unidad ce Title [Segundo Miembro CORDOVA FLORES, Godottedo = : St —7—Dependencia: Direccién de Obras pen @_ ]SOBRE LAS CONSULTAS Y OBSERVACIONES FORMULADAS POR LOS PARTICIPANTES |COMPLETAR CON: "CONSULTS" "OBSERVACIONES" 0 *CONSULTAS ¥ OBSERVAGIONES”, SEGUN CORRESPONDAY Los miembros del Comite Especial deslaren quo se presentaron 37 Consultas y Observaciones a ls presertes Base5, Los paricipantes que formularon consults y observaciones fueron ls siguientes = _Nombre del partiipanteo raz6n soci’ EL PACIFICO PERUANO - SUIZA GIA SEG Y REA 3 [ROUERDO DEL CONTE ESPECIAL [Los miomros doi Comte Especial, despues de Gccuir y cebairlas 37 Consullas y Observaciones a las Bases, acuerdan por Unanimidad aprobar e! piego de absolucion de Consultas y Observaciones quo se anexa al presente documento como parte itegrante Cape seralar que en cumplimiento de las disposiciones de la nomativa de contratacién piblica, las Consultas J lobservaciones de caracter tecnico ylo econémico, fueron derivadas previamente mediante Carta SIN a Ia Area Us para su pronunciamiento, Asimisme, meciante oficio N° 003 la Area Usuaria dio respuesta 8 dichas Consultas lObservaciones © [OBSERVACION | D 7 NOWERES ¥ FIRMAS DE LOS MIEMBROS DEL COMMTE ESPECIAL Y fd wl NOMBRE V FIRMA DEL PRESIDENTE DEL COMITE Ts NOMBRE Y FIRMA HEL PRIMER MIEMBRO. NOMBRE Y FIRMA DEL SEGUNDO MIEMBRO 1de1ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES EL PACIFICO PERUANO ~ SUIZA CIA SEG Y REA CONSULTAS. 1 Solicitamos al Comité Especial se sirva aclarar si bastara la sola presentacion de la Declaracién Jurada en la que el postor deciara que acredita el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Minimos contenidos en el Capitulo Ill de las presentes bases (Anexo N° 02), establecida en el inciso b) del numeral 2.5.1, relativa a la Documentacién de presentacién obligatoria, Sobre N° 01 — Contenido de las Propuestas por lo que, en consecuencia, no sera necesaria la inclusion de los Requerimientos Técnicos Minimos en la propuesta Técnica. RESPUESTA A CONSULTA N° 01 Se acoge lo solicitado por el Postor, en consecuencia, no sera necesaria la inclusién de los Requerimientos Técnicos Minimos en la propuesta Técnica, es decir bastaré la sola presentacién de la Declaracién Jurada en la que el postor declara que acredita el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Minimos contenidos en el Capitulo Ill de las presentes bases (Anexo N° 02), establecida en el inciso e) del numeral 2.5. En lo relativo a los Términos de Referencia establecidos para la Péliza de Vida-Ley, solicitamos al Comité Especial se sirva proporcionar a los participantes el tipo de cambio a ser empleado por los postores para la formulacién de sus propuestas ‘econémicas, Se formula la presente solicitud considerando que el presente proceso de seleccion ha sido convocado bajo el sistema de a Suma Alzada; en donde los postores deben formular sus ofertas econémicas presentando un monto total ESPUESTA A CONSULTA N° 02 Para efectos de formulacién de propuestas econdmicas; se utilizara el tipo de cambio de venta indicado por la SBS. Solicitamos al Comité Especial se sirva confirmar que la Proforma de Contrato consignada en el Capitulo V de las Bases, sera el tenor del contrato definitivo a ser suscrito por el ganador de la Buena Pro, conforme a lo establecido por el Art. 35° de la Ley de Contrataciones del Estado; con las inclusiones de los datos resultantes del presente proceso de seleccién. Se hace necesaria esta precision por cuanto se ha dado el caso, en otras Entidades del Estado, que han variado el tenor de la Proforma del Contrato al momento de la suscripcién del mismo; incorporando nuevas condiciones, penalidades u obligaciones diferentes a las consignadas en la Proforma de Contrato y que no se encontraban consideradas en las Bases Integradas ni fueron puestas en conocimiento de los postores.RESPUESTA A CONSULTA N° 03 Se respetara la Proforma del Contrato al momento de la suscripcién del mismo. 4. En relacién al favor de evaluacién “Experiencia del Postor’, agradeceremos al Comité Especial se sirva aclarar que sera valida la acreditacién de la experiencia en la prestacién de servicios de seguros en general; ello a efectos de permitir la mayor Participaci6n de postores habiles al presente proceso de seleccion RESPUESTA A CONSULTA N° 04 Se acoge la consulta propuesta, validando la acreditacin de la experiencia en la prestacidn de servicios de seguros en general; a efectos de permitir la mayor participacion de postores habiles al presente proceso de selecci6n. 5. Solicitamos al Comité Especial se sirva informar a los participantes si la Entidad cuenta, para el presente proceso de seleccién, con los servicios de un Corredor de ‘Seguros; conforme a lo establecido por la nueva Ley de! Contrato de Seguro — Ley N° 29946. RESPUESTA A CONSULTA N° 05 Para efectos de la presente licitacién, conforme a lo establecido por la nueva Ley del Contrato de Seguro — Ley N° 29946; informamos que la Entidad cuenta con los servicios de los sefiores F.REYES Y CIA. CORREDORES DE SEGUROS. S.AC., inscritos en el registro de Intermediarios y Auxiliares de Seguros, con registro N° J-0233; de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP. SEGURO MULTIRIESGO DE DANOS A LA PROPIEDAD PARA OBRAS CIVILES TERMINADAS Y EQUIPOS 6. Solicitamos al Comité Especial, se sirva confirmar que la cobertura de Responsabilidad Civil se encuentra en Limite Agregado anual RESPUESTA A CONSULTA N° 06 Se confirma que la Cobertura de Responsabilidad Civil es en Limite Agregado Anual. 7. Solicitamos al Comité Especial, sirva confirmar que la cobertura de Responsabilidad Civil es un Limite Unico y combinado para todas las coberturas involucradas. ESPUESTA A CONSULTA N° 07 Se confirma que la Cobertura de Responsabilidad es en Unico y Combinado y en Agregado Anual, para todas la Coberturas involucradas. 8. Solicitamos al Comité Especial, se sirva confirmar que las clausulas de Vehiculos Ajenos y/o Terceros, indicadas en el Sublimite de Responsabilidad Civil, se otorgan en excesos de sus pélizas de vehiculospees IA RESPUESTA A CONSULTA N° 08 Se confirma que la cléusula de Vehiculos Ajenos y/o Terceros, inmersas en el Sublimite de Responsabilidad Civil, se otorga en exceso de su pélizas de vehiculos. 9. Solicitamos al Comité Especial se sirva confirmar que para la cobertura de Responsabilidad Civil, la clausula adicional * Uso de Armas de Fuego”, esté referida a la utilizacién de dichas armas sélo por parte de personal de la Entidad que cuente con la respectiva licencia RESPUESTA A CONSULTA N° 09, Les confirmamos que para la cobertura de Responsabilidad Civil, la clausula “Uso de armas de Fuego” esta referida a la utilizaci6n de dichas armas solo por parte de personal de la Entidad que cuente con la respectiva licen: 10. Solicitamos al Comité Especial se sirva confirmar que para la cobertura de Responsabilidad Civil, la clausula adicional “Eventos y Similares’, esta referida Unicamente a los eventos y similares organizados por la Entidad. RESPUESTA A CONSULTA N° 10 Les confirmamos que para la cobertura de Responsabilidad Civil, que para la cobertura de Responsabilidad Civil, la cléusula adicional “Eventos y Similares”, sera aplicada dinicamente a los eventos y similares organizados por la Entidad. 11. Agradeceremos al Comité Especial se sirva precisar que actividades efectian los contratistas independientes, en relacién al Sublimite de Responsabilidad Civil RESPUESTA A CONSULTA N° 11 Les confirmamos que las actividades que efectéian los contratistas independientes, son basicamente para trabajos eventuales de Remodelacién en General, de los locales de la Entidad. 12. Solicitamos al Comité Especial se sirva confirmar que los Gastos Admitidos, sern aquellos gastos incurridos por e! asegurado, realizados en forma inmediata y con el fin de atender o minimizar la ocurrencia de un siniestro hasta por el limite asegurado f) establecido para el efecto en la péliza. Estos gastos seran reembolsados por la aseguradora. Por ejemplo: Llamar a un servicio de ambulancia particular para atender a un accidentado y que haya ocurrido en sus instalaciones. El costo por la prestacién de dicho servicio sera reembolsado por la aseguradora. RESPUESTA A CONSULTA N° 12 Les confirmamos que los Gastos Admitidos, serén aquellos gastos incurridos por el asegurado, realizados en forma inmediata y con el fin de atender 0 minimizar la ocurrencia de un siniestro hasta por el limite asegurado establecido para el efecto en la poliza. Estos gastos seran reembolsados por la aseguradora. Como por ejemplo: Llamar a un servicio de ambulancia particularpara atender a un accidentado y que haya ocurrido en sus instalaciones. El costo por la prestacion de dicho servicio sera reembolsado por la aseguradora. SEGURO MULTIRIESGO PARA BIENES DE PROPIEDAD DEL ASEGURADO Y OBRAS DE CAMPAMENTOS Y ALMACENES, 13, Solicitamos al Comité Especial, sirva confirmar que la cobertura de Responsabilidad Civil es un Limite Unico y combinado para todas las coberturas involucradas. RESPUESTA A CONSULTA N° 13 Se confirma que la Cobertura de Responsabilidad Civil es en ite Unico y Combinado y en Agregado Anual, para todas la Coberturas involucradas. 14. Solicitamos al Comité Especial, se sirva confirmar que las clausulas de Vehiculos Ajenos y/o Terceros; indicadas en el Sublimite de Responsabilidad Civil, se otorgan en excesos de sus pélizas de vehiculos. RESPUESTA A CONSULTA N° 14 Se confirma que la clausula de Vehiculos Ajenos ylo Terceros, inmersas en el Sublimite de Responsabilidad Civil, se otorga en exceso de su pélizas de vehiculos. 15, Solicitamos al Comité Especial, sirva confirmar que la cobertura de Equipo Electrénico es un Limite Unico y combinado. RESPUESTA A CONSULTA N° 15 Se confirma que la cobertura de Equipo Electrénico, es un Limite Unico y combinado. SEGURO DE VEHICULOS 16. Solicitamos al Comité Especial proporcionar el detalle de unidades en formato Excel. RESPUESTA A CONSULTA N° 16 Adjuntamos la Relaci6n de unidades de propiedad de la Entidad.[Th acea i fe | agora DESCRIPCION DEL BIEN VALOR US$ PETACC (Caridn, Placa KO-3606, Marca "NISSAN, Modelo U4T Gondor 6, Ao 1958, 1 878208500005 | ior Bia. 2, Sele NY TAUA-080120 Motor N° TD42-015014T (Dies | Camionea, Placa PGG-185, Marca "TOYOTA, Modelo Hux 4x4, Ato 1005, 1 | 2 | a78250000001 |Gctor Guida, Serie NY RNOS-005444, Motor NP 72R.4108867, Pick Uip Doble 7740.00 i |cebina i |Ganionsla, Paes PGG-185, Marca TOYOT, Node Petunia, 3 | oT62s000002 |ccor Verde Osu, Sere N* IV06-00542, tr NY 22R-4T05745, Pek UP 7740.00 io Cai TCamionota, Placa PGC-180, Marca "TOVOTAY, Modelo HrLax 43a GL, Afi 1894, hj, Sr RNO8-O036 Motor M228 386098, Pa Up Dede ast000 [cain |Camioneta, Placa RIN-216, Marca “HYUNDAF Wodelo GALLOPERIG8, Tipo Rural, || smasconoos [ate ier, ke Azul Oso Gre W KUDPEIPHUZS7ES, Motor" 4320.00 ee eearvatetta " | Gainela, Pact 00 EO, Mara SSRN Woes FLGDRT SER A =H, 8 | 578250000008 |Color Blanco, Serie N* FDG21-435540, Motor N? 220-872928X, Pick Up, Cabina | 4,100.00 sim ew : Canina Pac I Nea 7 [xcs pa Sete rrr rears ea trae | 218000 a ese Tol Clb 200, Ao] Pot, Cole Neq, Ste DDFSGDIG600 Nae DOUGH, | A at za Team Valaut, laa X16, Marca 0 FS3015, Now ANO | 7 __fetScrAtszra, Sane 10212. Goer Amar, A 193, Dizol (Gores). {Carin Vaqul, Plea X-1978, Marca"HINO® Hodlo FSSPTSD, tor HIND |KISCTAIS251, Sere N° 10197, Color Amarilo,Afo 1993, Del (Gore-ea). __|_27-77000_ arsoneta Rural, PacaY1E 497, Marca"HYUNDAT Hedbo SANTA FE, Tipo Rural #0 2010, Cr Gs Caro Sete W KMHSGOISCBUBESZOY, MetorN® | 90,00000 akEUTs404 Castner 4 | sra2so0d0004 6 [restos + 17. Solicitamos al Comité Especial confirmar que el servicio de griia sera hasta US$ 250. RESPUESTA A CONSULTA N° 17 Cefiirse a lo indicado en las Bases, el Servicio de Griia ylo remolque y/o transporte de vehiculo inoperativo, por causa del siniestro; sera hasta USS ye 400.00 yl SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES 18. Agradeceremos al Comité Especial, se sirva indicar cuantas personas tienen entre 60 y 65 afios. RESPUESTA A CONSULTA N° 18 03 Personas. 19, Agradeceremos al Comité Especial, se sirva indicar cual es la frecuencia de los viajes al interior 0 al exterior del pats, RESPUESTA A CONSULTA N° 19 Ninguna SEGURO DE VIDA LEY\ 20. Agradeceremos al Comité Especial, se sirva indicar el perfil de los asegurados, de acuerdo al siguiente cuadro: Numero Edad Personas Monto de Planilla 18-40. ai-45 46-50 51-55 56-60 (61-65 (65-70 +70 alos [Total 0 RESPUESTA A CONSULTA N° 20 Adjuntamos el Perfil de los Asegurados, segiin cuadro requerido. EDAD N° DE PERSONAS MONTO DE PLANILLA ] 18-40 ] 6 16,657.00 41-45 | 8 34,237.00 46-50 | 10 30,414.00 51-55 ] 4 11,164.00 56 - 60 | 6 17,488.00 61-65 3 9,851.69 +70ANOS 0 0.00 i TOTAL 37 119,811.69 21. Agradeceremos al Comité Especial, se sirva indicar el numero de personas cesadas en los ultimos 3 afios. RESPUESTA A CONSULTA N° 21 02 Personas. 22. Solicitamos al Comité Especial, se sirva indicar si existen personas con enfermedad ‘Terminal o enfermedad grave RESPUESTA A CONSULTA N° 22Ninguna. 23. Agradeceremos al. Comité Especial, se sirva confirmar que la cobertura sera hasta el tope de la ley o el monto total de sueldo. Si fuera el caso con tope de ley, agradeceremos indicar la planilla que estaria asegurada RESPUESTA A CONSULTA N° 23 Monto Total de Sueldo. OBSERVACIONES. 24, Observamos el Numeral 1.8 ~ Plazo de Prestacién del Servicio, establecido en la Seccién Especifica de las Bases; el mismo que sefiala que los servicios materia de la presente convocatoria se prestaran: *...en el plazo de entrega de pélizas en el plazo maximo de quince (15) dias calendario y la vigencia de dichas pdlizas sera de doce (12) meses (01 afio).” Consideramos que el Comité Especial ha incurrido en un error al interpretar el mencionado numeral; por cuanto el mismo se encuentra destinado a establecer el plazo de la prestacién del servicio, esto es en el presente caso, el periodo del tiempo respecto del cual la Entidad requerira la prestacion del servicio de seguros; es decir, 12 meses 0 365 dias calendarios. El presente numeral no se encuentra destinado para consignar el plazo de entrega de las pélizas de seguros requeridos. Lo expresado guarda estricta concordancia por lo sefialado en el propio numeral, cuando refiere que: Dicho plazo constituye un requerimiento técnico minimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacién.” Inclusive las mismas Bases Estandarizadas, aprobadas mediante Directiva N° 018- 2012-OSCEICD, sefialan e indican claramente al Comité Especial en el Numeral 1.8: “CONSIGNAR EL PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO CONVOCADO, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DIAS CALENDARIO". Més aun, el plazo de prestacién de servicios, tal cual aparece en las Bases, no ha sido consignado en dias calendarios; sino Unicamente en meses y en afios. Por lo que consideramos se debe consignar en el numeral observado el numero de dias calendario. Por lo expuesto y a efectos de evitar confusiones al momento de su interpretacién, solicitamos al Comité Especial se sirva acoger la presente observacion y proceda a aclarar y precisar el numeral observads; retirando el plazo de entrega de las pélizas, el mismo que puede sefialarse en los Términos de Referencia y sefialar que los servicios materia de la presente convocatoria se prestaran en el plazo de 12 meses (365 calendario) RESPUESTA A LA OBSERVACION N° 24 Se acoge la presente observacién, sefialando que los servicios materia de la presente convocatoria, se prestaran en el plazo de 12 meses (365 dias calendario).25. Observamos el Numeral 2.5.2 de la Seccién Especifica de las Bases correspondiente al Sobre N° 02 — Propuesta Econémica; por cuanto, recprdemos que el presente proceso de seleccién ha sido convocado bajo el sistema de "Suma Alzada’, sin embargo en el numeral observado, se sefiala que la oferta econdmica debe contener: “... el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases.” Adicionalmente a lo sefialado, el siguiente parrafo menciona igualmente que: Los precios unitarios podran ser expresados con més de dos decimales.” Conforme Io podemos apreciar, el mencionar que se deben expresar los precios unitarios en la Propuesta Econémica, aparte del monto total de la misma, se aparta de la figura del Sistema de a Suma Alzada establecido para el presente proceso de seleccion. Recordemos que en el Numeral 1.6 de la Seccién Especifica de las Bases, se establece que el presente proceso de seleccién ha sido convocado empleando el sistema de “A Suma Alzada”. En este tipo de procesos; el postor unicamente debe formular su propuesta economica presentando un monto tnico y total por todo concepto; tal y conforme lo sefiala el numeral 1 del Art. 40° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Por lo que la mencién de la expresién de los subtotales en la Oferta Economica, aparte de contravenir normas de contrataciones, asi como las Bases, puede llevar a confusion al momento de su evaluacion, Por lo que solicitamos al Comité Especial se sirva acoger la presente observacion y proceda a retirar de las Bases toda referencia al sistema de contratacion de a precios unitarios en la presentacién de la Propuesta Econémica; en todo caso, se sirva confirmar y precisar que los postores sélo presentaran en sus propuestas econémicas el monto total de las mismas. RESPUESTA A LA OBSERVACION N° 25 Se acoge la presente observacién, el postor Unicamente debe formular su propuesta econémica presentando un monto tinico y total por todo concepto; tal y conforme lo sefiala el numeral 1 del Art. 40° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Procediendo a retirar de las Bases toda referencia al sistema de contratacién de precios unitarios en la presentacién de la Propuesta Econémica; confirmando y precisando que los postores sélo presentaran en sus propuestas econémicas el monto total de las mismas. 26. Observames el inciso ¢) de la documentacién considerada de presentacién adicional y requerida en el Numeral 2.7 ~ Requisitos para la Suscripcién del Contrato, que solicita la presentacién de la constitucién de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizadas; por cuanto la copia de la constitucién de la Empresa, en nuestro caso en particular, es un documento muy extenso, como de mas de 500 folios. En todo caso, solicitamos que se pueda presentar alternativamente y en su lugar, una Copia LiteralFundamentamos nuestra observacién conforme a lo establecido por el Principio de Economia, que sefiala que en toda contratacién se aplicarén los criterios de simplicidad, austeridad, concentracion y ahorro en los recursos; debiéndose evitar exigencias y formalidades costosas e innecesarias en las Bases y en los contratos. RESPUESTA A LA OBSERVACION N° 26 Acogemos vuestra observacién, indicandoles que solo pueden presentar una Copia Literal. 27. Observamos el numeral 2.10 - Forma de Pago; por cuanto, no resulta del todo claro la forma de pago establecida para la presente contratacion; es decir, si la forma de pago de todas las pélizas, excepto la correspondiente a Vida-Ley, ser realizara en tres partes o, si el pago de estas pélizas se verificaran en dos cuotas; al establecerse en la segunda parte del numeral observado que el pago de la péliza Vida-Ley se verificara en forma mensual Por lo que solicitamos al Comité Especial se sirva acoger la presente observacién y proceda a aclarar y precisar la forma de pago; esto es: = Siel pago de la prima de todas las pélizas, excepto la péliza Vida-Ley, se verificara en tres cuotas iguales; detallando en forma objetiva, el plazo de pago; como por ejemplo si el pago se verificara a los 30, 60 y 90 dias calendario siguientes de suscrito el contrato de servicios. - Osielpago se verificara en dos cuotas, precisando igualmente en forma objetiva el momento del pago. RESPUESTA A LA OBSERVACION N° 27 La Entidad deberd realizar el pago de la contrapresta contratista en PAGOS PARCIALES. n pactada a favor del > 30% de Cuota Inicial, al momento del inicio de la vigencia de las pélizas. > El saldo en 07 cuotas mensuales SIN intereses, cada 30 dias 28. Observamos las Bases y los términos de referencia del presente proceso; por cuanto no se consigna informacion clara y precisa respecto de las caracteristicas técnicas de los bienes inmuebles de propiedad de la Entidad, La informacién solicitada es requerida a las empresas aseguradoras mediante la Resolucién SBS N° 1305-2005, no Gnicamente para la emisidn de la péliza, sino que constituye informacion necesaria para realizar una adecuada evaluacion de los riesgos a ser asegurados, posibilitindose asi el presentar una oferta econémica adecuada a los intereses de la Entidad.Este deber de informacién ha sido reconocido por el OSCE y es de cumplimiento obligatorio para los procesos de seleccién conforme asi lo ha establecido el Pronunciamiento N° 456-2008. EI mencionado Pronunciamiento, que sefiala que la Resolucién de la SBS N° 1305- 2005 no se opone ni impide que la informacién pueda ser proporcionada a las empresas aseguradoras y se pronuncia respecto del presente caso: “...considerando el objeto de la convocatoria del presente proceso de seleccién, las empresas aseguradoras requieren efectuar, previamente a la presentacién de las Propuestas, una evaluacién de los riesgos que asumird, riesgo que no podria calcularse si no se conoce el detalle preciso y las caracteristicas de aquello que la Entidad pretende asegurar. Debe tenerse presente que mientras menor sea la informacién proporcionada a los proveedores, mayor es la probabilidad de obtener propuestas que, por intentar cubrir el riesgo, contemplen costos mayores y, eventualmente, resulten menos favorables para las Entidades.” Y concluye el Area Técnica de la OSCE; “Por las consideraciones expuestas, este Consejo Superior decide ACOGER la presente observacién, por lo que, conjuntamente con la integracién de Bases, deberé publicarse en el SEACE la informaci6n requerida por el observante, maxime si con ello la Entidad podria propiciar una mayor participacién de postores y propuestas que, por fener un mayor conocimiento del riesgo de la contratacién, resulten mas adecuadas a [a realidad.” Estando a lo expuesto, solicitamos al Comité Especial acoja la presente observacion y se sirva proporcionar a los participantes el Reporte de la Norma SBS 1305; en todo caso, solicitamos se nos informe el Material de Construccién predominante de los Inmuebles de propiedad de la Entidad y si éstos se encuentran en perfecto estado estructural, RESPUESTA A LA OBSERVACION N° 28 Segiin Norma SBS, la Informacién que se solicita en el formato SBS N° 1305- 2005; es exclusivamente para la EMISION DE LAS POLIZAS; segiin contrato firmado con el Ganador de la Buena Pro. Sin embargo les informamos que el Material de Construccién predominante de los inmuebles de propiedad de la Entidad, son de Ladrillo y Cemento; y si se encuentran en perfecto estado estructural. Nos vemos precisados a observar el Literal C del Capitulo IV de la Secci6n Especifica de las Bases, relativo a la Mejora 1, relativa al Plazo de Pago de Siniestro, por cuanto es necesario precisar que el Art. 332° de la Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros ha sido derogado por la Ley N° 29946, Ley del Contrato de Seguros. Por lo que solicitamos al Comité Especia se sirva acoger la presente observacién y corregir la base legal mencionada; sefialando que la misma corresponde al Art. 74° de la Ley N° 29946 ~ Ley del Contrato de Seguros.RESPUESTA A LA OBSERVACION N° 29 Conforme, acogemos la presente observacién; corrigiendo la base legal mencionada; sefalando que la misma corresponde al Art. 74° de la Ley N° 29946 ~ Ley del Contrato de Seguros. 30. Observamos la Clausula Novena ~ Adelanto Directo de la Proforma de Contrato, pues al ser esta no aplicable para el presente proceso de seleccién, no deberia ser considerada en las Bases; pues podria inducir a error a las partes. Por lo que agradeceremos se sirvan acoger la presente observacién y retirar de la proforma de contrato la cldusula observada RESPUESTA A LA OBSERVACION N° 30 Conforme, acogemos Ia presente observaci6n; retirando de la proforma de contrato, la Clausula Novena — Adelanto Directo de la Proforma de Contrato. 31. Observamos la Nota consignada al final del Anexo N° 02, que sefiala lo siguiente: “Adicionalmente, puede requerirse ta presentacién de otros documentos para acreditar el cumplimiento de fos Requerimientos Técnicos Minimos, conforme alo sefialado en el contenido de! sobre técnico.” Es decir, {Qué otros documentos pueden ser presentados, aparte de los requeridos en las Bases para el Sobre N° 01? Por lo que, a efectos de evitar confusiones a solicitamos al Comité Especial se sirva precisar qué otros documentos se deben presentar 0, en su defecto, se retire de las Bases la mencionada Nota a efectos de evitar posibles confusiones. RESPUESTA A LA OBSERVACION N° 31 Acogemos vuestra Observacion, excluyendo el Parrafo final del Anexo N° 02, que indica “Adicionalmente, puede requerirse la presentacién de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Minimos, conforme a lo sefialado en el contenido del sobre técnico." Jeclaracion Jurada de Plazo de Prestacién del Servicio” 32. Observamos el Anexo N° 5 WX \ por cuanto en el mismo se requiere que el plazo sea consignado en dias calendario; S sin embargo, en el Numeral 1.8 y en los Términos de Referencia establecidos en el —~ Capitulo Ill de la Seccién Especifica de las Bases, se sefiala que este plazo es de doce (12) meses 01 aio. Por lo que solicitamos al Comité Especial se sirva acoger la presente observacién y aclare a los participantes si la informacion a ser consignada en el Anexo N° 5 sera presentada en dias calendarios o en el plazo establecido en las Bases; si la informacion debe ser consignada en dias calendarios, agradeceremos proporcionar el plazo de prestacién de servicios expresado en dias calendarios. RESPUESTA A LA OBSERVACION N° 32 Acogemos vuestra Observacién, modificando el Anexo N° 5 — “Declaracién Jurada de Plazo de Prestacién del Servicio", donde el Plazo de Prestacion deServicios es de doce (12) meses 01 afio., segtin lo especificado en el Numeral 4.8 de la Seccién Especifica de las Bases. 33. Observamos el Anexo N° 6 — Experiencia del Postor; por cuanto notamos que en el cuadro en donde los postores deben consignar toda la informacion de la documentacién que acredita la experiencia; no se establece una columna destinada a consignar la informacién relativa al periodo de vigencia del servicio de seguros presentado para acreditar la experiencia Si bien es cierto las Bases Estandarizadas sefialan que en la columna denominada “Fecha’ el postor debe consignar la fecha de suscripcién del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio; también sefiala que se debe consignar la fecha de cancelacién del comprobante de pago, que no siempre coincide con el periodo de la vigencia del servicio, Por lo que solicitamos al Comité Especial se sirvan aclarar que en la columna denominada "Fecha" del cuadro establecido en el Anexo N° 6 los postores pueden consignar la vigencia del servicio presentado como experiencia. RESPUESTA A LA OBSERVACION N° 33 Acogemos vuestra observacién, aclarando que la columna denominada "Fecha" del cuadro establecido en el Anexo N° 6 se encuentra destinada a consignar la vigencia del servicio presentado como experiencia 34, Observamos la nota final consignada en el Anexo N° 06 - Experiencia del Postor; el mismo que sefiala lo siguiente: “IMPORTANTE:” “En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor también debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignadso, incluyendo el titulo ‘Experiencia en la Especialidad.” EI caso es que en los criterios de evaluacién establecidos en el Capitulo IV, no se considera el factor de evaluacién denominado Experiencia en la Especialidad, el mismo que se encuentra establecidos para la contratacién de los servicios de Consultoria y no siendo éste el presente caso; por lo que ello puede inducir a error a los postores, € inclusive al Comité Especial al momento de realizar la evaluacién técnica Por lo que solicitamos al Comité Especial se sirva retirar la nota final del Anexo N° 06, a efectos de evitar posibles confusiones. RESPUESTA A LA OBSERVACION N° 34 Acogemos vuestra observacién, excluyendo el Parrafo Final descrito en el Anexo N° 06 — Experiencia del Postor. 35. Observamos el Anexo N° 9 — Carta de Propuesta Econémica, por cuanto recordemos que el presente proceso de seleccién se encuentra convocado bajo el sistema de “aSuma Alzada’ (Numeral 1.6 de la seccién especifica de las Bases); en donde, ‘conforme a lo sefalado por el Art. 40° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el postor debe presentar su propuesta econémica ofertando un solo monto total y por un determinado periodo de tiempo. Sin embargo, en el Anexo observado, se observa la existencia de una columna denominada “Concepto” en la que aparentemente el postor podria interpretar que deberia presentar el detalle de sus ofertas econémicas; de ser asi, se estaria desvirluando el sistema de contratacion de a Suma Alzada por el que ha sido convocado el presente proceso en el Numeral 1.6 de la Seccién Especifica de las Bases; asemejandose ésta a un proceso convocado bajo el sistema de Precios Unitarios. Por lo que si lo que desea la Entidad es conocer la estructura de costs, puede requerirlo al Ganador de la Buena Pro al momento de la entrega de documentos y suscripcién del contrato de servicios, tal y conforme lo han establecido diferentes pronunciamientos emitidos por el OSCE. Por lo que solicitamos al Comité Especial se sirva acoger la presente observacién y se sirva adecuar el Anexo N° 7 al sistema de “a Suma Alzada" conforme a lo establecido Por el Art. 40° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. RESPUESTA A LA OBSERVACION N° 35 Acogemos vuestra observacién, dejando expresa constancia que de acuerdo a lo establecido por el Art. 40° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, los postores deberdn presentar su propuesta econémica ofertando un solo monto total y por un determinado periodo de tiempo; posteriormente el Ganador de la Buena Pro, presentara el desagregado de costos y primas por ramos, para conocimiento de la Entidad. }36. Observamos las Bases del presente proceso de seleccién, por cuanto, no se brinda informacién adicional necesaria para realizar un adecuado analisis del riesgo a ser asegurado. Por lo que solicitamos al Comité Especial se sirva acoger la presente observacién y proporcione a los postores la siniestralidad detallada de los ultimos 3 afios, incluyendo aquellos siniestros absorbidos por el deducible: Tipo de siniestro Fecha de ocurrencia de! mismo. Monto reclamado, Gastos no cubiertos. Deducible RESPUESTA A LA OBSERVACION N° 36 Adjuntamos reporte siniestralidad detallada de los tltimos 3 afios, proporcionada por la Aseguradoraam eFostos | vrrane feraraos f fr Tealeaccs, 7 Te | San | wo | SPA as | Sede Sees Set a4 aoberas i a7 tearm TS ~qaavane | aay esl fey TS Seguros a Cotizar, el Condicionado y Clausulas Adicionales que se deberd utilizar. Por lo que teniendo en consideracién que cada Compajiia de Seguros cuenta con sus propios condicionados generales y clausulas para diversos tipos de seguros, los mismos que han sido aprobados y revisados por la Superintendencia de Banca y Seguros, solicitamos al Comité se sirvan confirmar que el postor que obtenga la buena pro anexardé en las pélizas su respectivo condicionado general y clausulas Adicionales a las coberturas sefialadas en los Términos de Referencia. RESPUESTA A LA OBSERVACION N° 37 oe 7. Observamos el hecho que la Entidad no ha consignado en los Slips Técnicos de los Confirmado, el Postor Ganador de la Buena PRO, anexara a las pélizas, su respectivo Condicionado General y Clausulas Adicionales debidamente aprobados por la SBS.