ALCALDÍA MAYOR

DE BOGOTÁ D.C.
t,ECRETARIAVIIEDUCACION

CIRCULAR No. 005 05 MR 7019

PARA: RECTORES Y DIRECTORES DE COLEGIOS PRIVADOS

DE: JORGE ENRIQUE CELIS GIRALDO

SUBSECRETARIO DE INTEGRACIÓN INTERINSTITUCIONAL

ASUNTO: PRESENTACIÓN DE LA RELACIÓN DE PERSONAL DOCENTE DE

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO NO OFICIAL A LA SECRETARIA DE
EDUCACIÓN DEL DISTRITO

FECHA: 5 de marzo de 2018

Respetados Rectores y Directores:

Reciban un cordial saludo,

De conformidad con lo señalado en el artículo 2.4.2.1.2.9 del Decreto 1075 de 2015, de

manera atenta nos permitimos recordarles que es obligación del Rector o Director de todo
establecimiento no oficial de educación preescolar, básica primaria, básica secundaria,
media vocacional y media diversificada, levantar al final de cada año calendario una relación
del personal docente y directivo docente que prestó sus servicios en el plantel durante el
periodo correspondiente. Dicho informe, debe ser presentado ante la Secretaría de
Educación del Distrito. Recuerde que el periodo a reportar es: (1 de enero al 31 de
diciembre).

En tal sentido, a continuación se presentan las instrucciones precisas para la presentación

de la información correspondiente.

1. Presentación de la Información

Ingrese al sitio Web de la Secretaría de Educación del Distrito:

http://www.educacionbociotaedu.co haga clic en la pestaña Servicios, luego en Trámites
.

en línea y después en Instituciones, tal como se presenta en la siguiente imagen:

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e oro 111..«-.14cotirvío191-.

Av. El Dorado No. 66 - 63

Código postal: 111321
PBX: 324 1000 - Fax: 315 34 48
BoGOTA
www.educacionbogota.edu.co
Info: Línea 195
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2. Ubique el trámite: "Reporte de docentes que laboran en instituciones privadas" y haga
clic en solicitar:

FUT
FQrmuéari
Urde° de MEJOR
Trámites

Inicio Servicios • Consulta web información

Servicios Disponibles para In Izit io s

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3. A continuación, el sistema le va requerir que diligencie los siguientes datos:

DATOS DEL USUARIO (Datos del rector o director, quién debe diligenciar la respectiva
información)

Número de Identificación Del rector o director

Tipo Identificación Del rector o director
Primer Nombre Del rector o director
Segundo Nombre Del rector o director
Primer Apellido Del rector o director
Segundo Apellido Del rector o director
Dirección Notificación De la Institución Educativa
País Colombia
Departamento Bogotá D.0
Ciudad Bogotá D.0
Número Teléfono Del rector o director
Número Celular Del rector o director
Correo Electrónico Del rector o director
Correo Electrónico Del rector o director
Adicional
Estrato De la Institución Educativa
Cargo Rector o director

Av. El Dorado No. 66 - 63

Código postal: 111321
PBX: 324 1000 - Fax: 315 34 48
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Info: Línea 195
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SECREIMA EDUCACION 005
¿Pertenece a una Entidad NO
Distrital?
Condición preferencial Del rector o director

DATOS DE SOLICITUD
Datos de la Institución Educativa
NIT De la Institución Educativa
Nombre de la Institución De la Institución Educativa
educativa privada *
Número de Resolución de De la Institución Educativa
aprobación:
Fecha de la resolución de De la Institución Educativa en formato
aprobación DD/MM/AAAA
Nombres y Apellidos del Del rector o director
director o rector
Dirección de la De la Institución Educativa
institución:
Teléfono de la Institución De la Institución Educativa
Correo electrónico de la De la Institución Educativa
institución
Año que reporta Año que reporta

4. Descargue el Anexo 1 reportado en el sistema, diligéncielo teniendo en cuenta el

instructivo anexo a la presente circular.

5. Una vez diligencie el Anexo 1, debe tener en cuenta que debe adjuntar al mismo, los
siguientes documentos:

• La relación del personal que usted diligenció en el Anexo 1, (formato en Excel)

Adjúntela en la parte anexo Excel.
• La relación del personal que usted diligenció en el Anexo 1, (formato en Excel),
debe imprimirla, firmarla, y anexarla en PDF * Adjúntela en la parte anexo PDF.

6. Finalmente, el sistema le va a requerir que acepte términos y condiciones y validar

formulario.

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EDO,ACION

Plazo de Entrega
005 0 5 MAR 2018
Conforme a lo señalado en el Articulo 2.4.2.1.2.10 del Decreto 1075 de 2015, el rector o
director del establecimiento educativo debe radicar antes del 1 de febrero del año siguiente
al período escolar de que trate, la información respectiva, tal y como se ha señalado en la
presente circular.

El sistema dispuesto para la entrega la información le proporcionará al director o rector de

la institución educativa un número de radicado, el cual le será de soporte de la entrega de
la información requerida en el Decreto ya señalado. Es importante, que los archivos estén
correctamente cargados en los formatos (Excel y PDF con firma), para evitar devoluciones.

Con relación a la información que debió ser reportada conforme a lo establecido en

el Decreto 597 del 1980, la relación del personal docente que hubiere prestado sus
servicios al plantel durante el período lectivo correspondiente (2014 y años
anteriores) le requerimos, que este reporte sea allegado ante esta Entidad bajo los
términos de la presente circular.

Finalmente, este ente territorial se permite mencionar que, en caso de omisión a la presente
circular, la Secretaría de Educación del Distrito se encuentra facultada para imponer multas
a quienes no cumplan con lo establecido anteriormente, e incluso en el caso de reincidencia
de la comisión de infracciones suspender la licencia de funcionamiento o la cancelación de
la aprobación del plantel. Conforme con los artículos 2.4.2.1.2.11, 2.4.2.1.2.12 y
2.4.2.1.2.13 del Decreto 1075 de 2015.

En caso de tener alguna inquietud puede comunicarse al teléfono 3241000 o al correo

electrónico contactenos educacionbo ota ov.co.

Cordialmente,

/c_C"
OKGE ENKIQ ELIS GIRAL O
Subsecretario de Integración I nterinstitucional

Revisó: Miguel Alejandro Jurado Erazo - Jefe de la Oficina de Escalafón litCr-'

Martha Sofia Serrano Corredor - Directora de Relaciones con el Sector Educativo Privado
Luis Gustavo Fierro Maya - Jefe Oficina Asesora Jurídica (E)
Elaboró: María del Pilar Salgado Hernández - Contratista «...?

Av. El Dorado No. 66 - 63

Código postal: 111321
PBX: 324 1000 - Fax: 315 34 48
BOGOTÁ
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