Código: DDI 9911

DOCUMENTACIÓN EMPRESA TEGNOARROZ

Versión : 1
PROCESO DE DIFUCION DE LA INFORMACION Página:1

OBJETIVO ALCANCE

aplicable para toda la organización y el personal administrativo y

Desarrollar las directrices para implementar el proceso de difusión así operativo así haciendo la difusión, seguimiento y medición del
contribuyendo con los logros de actualización de la documentación de la grado de efectividad del mismo y de la documentación pertinente
organización

DEFINICIONES

revisión: someter algo a examen para aprobación o monitoreo

esquema: Representación mental o simbólica de una cosa material o inmaterial o de un proceso en la que aparecen relacionadas
de forma lógica sus líneas o rasgos esenciales

recursos: Conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o para llevar a cabo una empresa.

Plan de comunicaciones: Conjunto de actividades y estrategias a desarrollarse dentro de un tiempo determinado.

metodología: hace referencia al conjunto de procedimientos racionales utilizados para alcanzar el objetivo o la gama de objetivos y
puede definirse la metodología como el estudio o elección de un método pertinente o adecuadamente aplicable a determinado
objeto

difusión: proceso de propagación o divulgación de conocimientos, noticias, actitudes, costumbres, modas, eventos de televisión,
etc.

planes de monitoreo: desarrollo de un proyecto, obra o actividad que incluye también seguimiento, evaluación y monitoreo y
contingencia.

DOCUMENTACION EMPRESA TEGNOARROZ
PROCESO DE DIFUCION DE LA INFORMACION
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
Desarrollo de la solicitud
Solicitar revisión de
solicitud
Desarrollar junta de alta
dirección
Solicitar recursos de
implementación del
proceso
Código : DDI 9911
Versión :1
Página : 2
DOCUMENTOS
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DE
REFERENCIA
desarrollar la solicitud de revisión por la
alta dirección del proyecto de implementar NTC ISO 9001-2015
el proceso de difusión
ITEM:
solicitar la revisión a la alta dirección para
7.4 _
aprobación del proceso correspondiente a
COMUNICACION
a difusión de la información
7.5-
INFORMACION
realizar junta de alta dirección para tratar DOCUMENTADA
tema de revisión de la solicitud
presentar el esquema del proceso y
beneficios que conlleve la implementación
del proceso de difusión de la información
COORDINADOR
NTC ISO
HSEQ
27001_2013
solicitar disposición de recursos para
cubrir los gastos que conlleve según
amerite lo correspondiente a este proceso
de difusión de la información
aprobación de revisión del proceso de
difusión de la información por parte de la
alta dirección
 Código : DDI 9911
DOCUMENTACIÓN TEGNOARROZ
Versión : 1
PROCESO DE DIFUCION DE INFORMACION Página : 3

Definir la metodología a implementar como

no Hay recursos medio de difusión según corresponda el
disponibles número de empleados de la organización

si
Establecer criterios y
responsabilidades correspondientes
al proceso de difusión de la
Desarrollar acta de información
aprobación del proceso
desarrollar plan de comunicaciones y
asesoramientos del proceso a
personal operario Y administrativo
de la organización
Definir aplicación y
responsabilidades del
proceso
establecer las actualizaciones que
requiere este proceso para el correcto
funcionamiento del mismo

Implementar planes de
Establecer planes de monitoreo
asesoramiento
seguimiento y medición del mismo
para analizar el funcionamiento y
efectividad del proceso

Definir planes de monitoreo

seguimiento y medición y establecer
actualizaciones requeridas

fin
 CONTROL DE CAMBIOS

NÚMERO DE FECHA DE DESCRIPCIÓN DEL ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

VERSIÓN MODIFICACIÓN CAMBIO

01 04\08/2019 Creación del Mauricio Aranda Daniela Lozano

documento Veloza Acosta
Mónica García