Manual de Frunciones Administrativo

BELLACRUZ DEL LLANO S.A.
CÓDIGO
GESTIÓN HUMANA VERSIÓN: 01 ESTADO VIGENTE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FECHA 25/01/2018
MANUAL DE FUNCIONES PÁGINA 1 DE 89
Director general
IDENTIFICACION
Nombre del Puesto: Director general
Jefe Inmediato: Gerente general
Subordinados a Cargo: Todo el Personal oficina Villavicencio – todo el personal
plantación
Suplencia en caso de ausencia temporal: Profesional Administrativo
Área: Dirección general
Nivel: Directivo
DESCRIPCION GENERAL
Ejecutar las disposiciones trazadas por la junta directiva, dirigir, liderar y supervisar la ejecución y
desarrollo de proyectos de cultivo de palma en sus 3 fases 2011, 2013 y 2014, orientar
estratégicamente la gestión de la empresa y como tal ejercer la representación administrativa ,
comercial y financiera; definir las políticas y directrices generales para la administración del talento
humano y los recursos económicos y financieros técnicos y tecnológicos asegurando su utilización en
condiciones costo, beneficio oportunidad y productividad, todo ello con el propósito de lograr
resultados coherentes con el direccionamiento estratégico y objetivos estratégicos de Bella cruz del llano
S.A.
REQUISITOS DEL CARGO
EDUCACION Profesional en las áreas de Ingeniería agronómica,
agrícola, agroindustrial, agropecuaria, administrativa,
y/o Administración de empresas agropecuarias, o afines.
FORMACION Conocimiento en las áreas de contabilidad, sistemas,
manejo de personal, buenas relaciones interpersonales,
control de costos, presupuestos, manejo de inventarios,
gestión de compras, indicadores agrícolas, planeación,
liderazgo.
EXPERIENCIA Experiencia en la dirección montaje y puesta en marcha
de proyectos agrícolas, mínimo 10 años de experiencia.
CONOCIMIENTOS ESCENCIALES - Seguridad y salud en el trabajo
- Globalización
- Administración financiera
- Manejo de dinámicas de equipos
- Pensamiento estratégico
- Normatividad y legislación Colombiana
RESPONSABILIDADES IMPLICITAS
Material Herramientas o Equipos: Vehículo de la empresa, oficinas Villavicencio, equipos
de cómputo, celular corporativo, radio de
REALIZADO POR: REVISADO POR: AUTORIZADO POR:

BELLACRUZ DEL LLANO S.A. CÓDIGO
comunicaciones.
Títulos o Documentos Documentos, generados por su actividad. Cheques y
dinero en efectivo
Nivel de Confidencialidad: Alto
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
Botas de caucho y/o material dependiendo de la actividad que realice, seguro de vida.
AUTONOMIA
- Total autonomía para tomar cualquier tipo de decisión que valla acorde con los lineamientos estratégicos
de la organización.
-
PROCESOS A CARGO - Dirección General
COMPETENCIAS Institucionales:
- Las definidas en contrato
- Comunicación
- Prudencia
Específicas:
- Planeación
- Organización
- Aprendizaje continuo
- Conciencia organizacional
- Liderazgo
Personales:
- Inteligencia Emocional
- Habilidad para comunicación verbal y escrita
- Manejo avanzado de herramientas de office
(Word, Excel, power point
- Ingles fluido (escrito y hablado)
- Direccionamiento de equipo
- Toma de Decisiones
DOCUMENTOS DE REFERENCIA: - Política de seguridad y salud en el trabajo
- Reglamento interno de trabajo
- Reglamentó de higiene y seguridad industrial
- Buenas practicas Agricolas
- Normas técnicas de labores agronómicas
- Gestión de labores agronómicas
FUNCIONES
1. Diseño y elaboración de cronogramas y presupuestos.
2. Selección del equipo de trabajo.
3. Supervisión y coordinación de variables técnicas para el inicio de los proyectos.
4. Puesta en marcha de los nuevos proyectos.
5. Firma de cheques y contratos de la empresa con terceros.
6. Coordinación y supervisión de desarrollos de obras civiles, carreteras, construcción infraestructura,
centros de acopio. Etc.

7. Análisis para la consecución y selección de maquinaria agrícola y afines.
8. Consecución y coordinación de la proveeduría de material vegetal, semillas e insumos necesarios para el
cultivo.
9. Selección y negociación con contratistas externos.
10. Presentación de informes para junta directiva, comités, reuniones etc.
11. Supervisión de contratos de trabajo equipo de trabajo, contratos con contratista.
12. Supervisión y revisión de inventarios.
13. Supervisión y revisión del software el gran Palmero
14. Supervisión y revisión de los archivos físicos y documentación en plantación y oficina Villavicencio.
15. Diseño y control de indicadores, técnicos, administrativos, calidad, cumplimiento etc.
16. Diseñar supervisar y dirigir los procesos de cosecha y pos cosecha, así como su facturación, remisión,
transporte y venta, como también el estado de la cartera con planta extractora.
17. Planeación de actividades y compras teniendo en cuenta la disponibilidad de recursos, flujo de caja, flujo de
efectivo.
18. Ordenador del gasto en la empresa
19. Control y supervisión de pago de nómina administrativa y de mano de obra.
20. Control y supervisión en el manejo de recursos y caja menor.
21. Coordinación y puesta en marcha de planes de mejora e incentivos para el personal administrativo de
mano de obra.
22. Diseño y ejecución de nuevas actividades, proyectos, estrategias, en búsqueda del aumento en
productividad y eficiencia del cultivo.
23. Investigar y estudiar temas a fines con el proyecto con el fin de aumentar sus indicadores técnicos,
humanos y financieros.
24. Promover y coordinar planes de apoyo social en la comunidad en la cual se esta impactando (RSPO)
25. Desarrollar planes de mejora ambiental y conservación de la misma (RSPO)
26. Gestionar licencias con las entidades respectivas de departamento o municipales. (Cormacarena,
ICA, Fedepalma, Cenipalma, Minagricultura Etc.)
27. Dirigir y coordinar planes de beneficio a los empleados, épocas navideñas, subsidios etc.
28. Solicitar incentivos del gobierno y planta extractora tales como exención tributaria y subsidios de
transporte de fruta u otro programa que beneficie directamente la empresa y el cultivo.
29. Programar reuniones periódicas con el equipo de trabajo, con el fin de promover la cultura
empresarial y la entrega de informes ejecutivos, y técnicos que permitan tomar decisiones.
30. Presentación de informes e indicadores a la junta directiva.
31. Las demás actividades y funciones que sean necesarias para que el proyecto sea sostenible.
COMITES Y/O REUNIONES Junta Directiva
Periodicidad: semestral y/o Anual
Asistentes: Accionistas de la compañía
Objetivo: direccionamiento estratégico de la compañía
Rol: Director general
Comité de Plantación
Periodicidad: mensual
Asistentes: Dir. Agronomico, Dir Sanidad, líder logística ,

analista contable, Profes. recursos Humanos, prof.

Administrativo, líder RSPO
Objetivo: Tratar temas relacionados con la producción y
temas varios
Rol: Director General.
Comité de Agronómico
Asistentes: Personas designadas en el acta de
conformación del comité
sanidad vegetal
Rol: Director General
RESPONSABILIDADES FRENTE RSPO
- Cumplir con la Política Integral de gestión, con los procedimientos relacionados con los procesos a su cargo y
los de la empresa en general.
- Hacer un adecuado manejo de los residuos sólidos generados por las actividades a su cargo.
- Realizar las actividades haciendo un buen uso de los recursos naturales
- Realizar las acciones pertinentes para prevenir, controlar y disminuir los impactos ambientales generados
por las actividades a su cargo.
- Supervisar el adecuado uso de las fuentes de agua y reportar las anomalías que se puedan presentar al Jefe
inmediato
RESPONSABILIDADES POR PROCESO
PROCESO RESPONSABILIDAD
Gestión Agronómica - Cronogramas y presupuestos
- Directrices y lineamientos a seguir en el cultivo
- Buenas practicas agrícolas
- Estrategias de bonificaciones
- Seguimiento de indicadores
- Informes de producción
Logística y Auditoria - Coordinación ocupación casa principal
- Informes de transporte de fruta
- Informes de auditoria
- Planes de mejora
- Envio y recepción de documentos
Administración - Programación de pagos
- Informes de gestión
- Seguimiento de indicadores
- Verificación y autorización de nomina
- Reuniones y comités
Seguridad y salud en el trabajo - Responsable de la Seguridad y Salud en el
Trabajo delos colaboradores de su dependencia,
participar en las actividades de capacitación e
informar oportunamente todo accidente de
trabajo.
- Responsable del desempeño de SST de su
dependencia, de mantener ambientes de trabajo
saludables y seguros acordes a los factores de
riesgos de su dependencia
- Suministrar información clara, veraz y completa
sobre su estado de salud y cumplir las normas,
reglamentos, e instrucciones del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST).
Gestión de Calidad - Cumple lo establecido en los procesos,
procedimientos y demás normatividad
establecida por el Sistema de Gestión de la
Calidad
- Propone acciones correctivas, preventivas y de
mejora a los procesos, procedimientos y de más
normatividad.
COORDINACION INTERNA
CON PARA
Gerencia
Administración
Dirección agronómica
Recursos humanos
logística
VALIDACION DEL DOCUMENTO

Profesional Administrativo
IDENTIFICACION
Nombre del Puesto: Profesional Administrativo
Jefe Inmediato: Director general
Subordinados a Cargo: Líder de SST, Analista Contable, Asistente Administrativa,
líder de RSPO, Profesional Recursos Humanos,
Mensajera.
Suplencia en caso de ausencia temporal: Director general. Analista Contable
Area: Departamento administrativo
Nivel: Administrativo
DESCRIPCION GENERAL
Planificar, dirigir y controlar las actividades Administrativas de la Empresa, así como coordinar y realizar
las compras para plantación y oficinas Villavicencio.
EDUCACION Profesional de administración de empresas o aéreas
afines. Especialización en administración o recursos
humanos
FORMACION - Administración del tiempo
- Capacidad de negociación
- Manejo de recursos Humanos
- Autocontrol
- Toma de decisiones
- Capacidad de análisis
- Cálculos matemáticos
- Don de mando
EXPERIENCIA Cinco años en el desempeño de funciones de dirección
de aéreas administrativa.
CONOCIMIENTOS ESCENCIALES - Sistemas de gestión
- Planeación estratégica
- Liderazgo
- Gestión de talento humano
- Relaciones Humanas
- Trabajo en equipo
Material Herramientas o Equipos: Equipos de Computo de oficina, muebles y enceres
oficina Villavicencio, teléfonos, caja fuerte, celular

corporativo.
Títulos o Documentos Documentos, generados por su actividad, cheques,
facturas, cuentas de cobro, solicitudes de transferencias,
dinero en efectivo,
Botas, aplica de acuerdo a las áreas en las que se ingrese y la labor que realice.
AUTONOMIA
- Pedir informes del personal a su cargo
- Reportar actos y condiciones inseguras que pongan en riesgo su integridad o la de algún compañero de
trabajo.
- Autonomía para la negociación de productos y servicios.
- Para disponer de los cargos del personal a su cargo
PROCESOS A CARGO - Compras
- Coordinación logística
- Consultas legales
- Inducción
- Envío suministros
- Manejo de proveedores
- Nomina
- Negociación
- Comunicación
- Prudencia
Específicas:
- Planeación
- Organización
- Liderazgo
Personales:
DOCUMENTOS DE REFERENCIA: - Política de compras sostenibles

- Informe semanal de pagos
- Reportes de nomina
- Acuerdos comerciales

- Facturación
- Transferencias
- Cheques
- Actas de entrega
- Remisiones
- llamados de atención, sanciones
- Política de seguridad salud en el trabajo
- Reglamentó de higiene y seguridad
industrial
FUNCIONES
1. Responder ante la dirección general por la eficaz y eficiente administración de los recursos financieros y
físicos de la empresa.
2. Elaborar informes de gestión que solicite la gerencia para presentar en la junta directiva.
3. En coordinación con la dirección general elaborar el presupuesto general, plan de inversiones y garantizar su
cumplimiento
4. Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades administrativas delegadas a las dependencias bajo su
cargo para garantizar el adecuado desarrollo de los procedimientos administrativos del área
5. Establecer metas de los indicadores de gestión definidos por la dirección general y efectuar seguimiento
de los mismos
6. Responder por el oportuno pago de los servicios públicos de la oficina Villavicencio (teléfono, internet,
agua, energía y administración) así como planes corporativos de telefonía celular de la empresa.
7. Coordinar el manejo y actualización del inventario de los materiales e insumos de oficina y plantación
8. Presentar propuestas de ajustes que permitan corregir desfases entre la programación financiera y el
cumplimiento de compromisos de la empresa.
9. Participar en los diversos comités, reuniones y grupos de trabajo en que se convoque su asistencia
10. Detectar situaciones problemas causados o previsibles en el área a cargo y solucionarlas, previa
sustentación ante dirección general.
11. Requerir o realizar capacitación del personal cuando ello se requiera.
12. Coordinar el transporte de insumos y repuestos enviados a plantación
13. Cumplir con el reglamento interno de trabajo de la empresa y las políticas definidas dentro del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo.
14. Realizar las compras y él envió de materiales e insumos solicitados en la plantación.
15. Realizar la recepción y envió de documentos.
16. Elaboración de las Órdenes de Compra
17. Revisión de la nomina
18. Manejar las cuentas de cobro de la empresa, las cuentas por pagar y la coordinación con el área de
contabilidad.
19. Realizar informes de gastos por lotes de siembra de acuerdo al presupuesto planeado.
20. Dirigir el diligenciamiento y envió de las facturas de cobro.
21. Revisar las cuentas con los proveedores.
22. Llevar el registro y control del peso fruto entregado a la extractora para su correspondiente cobro.
23.Dirigir y vigilar el correcto uso del sistema de gestión de calidad de acuerdo al procedimiento (GM-PR-01).
24.Liquidación quincenal de alquiler de maquinaria
25.Elaboración de programación de pagos
26.Cotización de insumos requeridos por la plantación.
27.Auditar labores en campo
28.Realizar auditorías internas de control de inventarios
29.Elaborar informes mensuales de gestión para ser presentados a la dirección general asi como demás
informes sobre el desarrollo de sus funciones que se le soliciten.
30. Las demás funciones que le asigne el director general y que tengan que ver con su cargo.
COMITES Y/O REUNIONES Comité de plantación
Asistentes: Dir. General, Prof. administrativo, líder de
logística, Prof. Talento Humano, Contabilidad, Dir.
Agronómica, Dir. sanidad
Objetivo: Revisión de todos los temas y avances de cada
área y toma de decisiones
Rol: asistente
Reunión de seguimiento de SG-SST

Periodicidad: Mensual
Asistentes: Equipo de implementación del SG-SST
Objetivo: Hacer revisión del avance y funcionamiento del
SG-SST
Rol: Asistente

inmediato

Gestión de competencias - Lidera el proceso desde el reclutamiento hasta la
contratación
- Presenta informes de los procesos que lidera a la
Dirección Administrativa.
- Asiste a las capacitaciones a las que sea
convocado

Trabajo de los colaboradores de su dependencia,
trabajo.
(SG-SST).
Bienestar Social - Autoriza las actividades a realizar
Liquidación de nomina - Autoriza el pago de nomina
Calidad
normatividad.
CON PARA
Dirección General - Informe de de gestión Mensual.
- Revisión y elaboración del presupuesto anual.
- revisar y realizar las compras pendientes en la
plantación.
- presentación de informes de costos por lote.
Líder de Logística y Labores - Coordinar los pedidos y envíos de documentos e
insumos a la plantación.
- Compra de repuestos de maquinaria
- Envío de dinero y cheques a plantación
Dirección Agronómica - Manejo de control disciplinario
- Socialización de información de la empresa
- Proceso de solicitud de personal.
Profesional de talento Humano - Coordinar el registro de los empleados en la

planilla actualizada para el pago de las

prestaciones sociales.
- Consolidar información bancaria de los
empleados para el pago de la nómina.
- Verificar y actualizar la información para el envió
de documentos a la oficina en Bogotá y a
contabilidad.
- Coordinar el archivo de los documentos en la
oficina.
Asistente administrativa - Coordinar el registro de la información en el
programa gran palmero.
- Realizar la facturación.
- llevar control del pago de las cuentas a los
proveedores.
- Coordinar la elaboración de los cheques de
pago de las cuentas.
oficina.
Mensajera - Coordinar la realización de consignaciones,
compras, cotizaciones, entrega de cheques,
envió de documentos, y todo lo concerniente
con la mensajería.

Director Agronómico
IDENTIFICACION
Nombre del Puesto: Director Agronómico
Jefe Inmediato: Director de plantación
Subordinados a Cargo: Director sanidad, Supervisores, líderes de área
Suplencia en caso de ausencia temporal: Director de sanidad
Area: Departamento Agronómico
DESCRIPCION GENERAL
El titular de éste puesto, es responsable de planear, organizar y verificar la totalidad de las labores agrícolas dentro
de los conceptos de buenas prácticas agrícolas (BPA) en el cultivo de la Palma de Aceite, requeridas para acercar el
cultivo a su máximo potencial productivo. Elaborar informes, administrar la información y coordinar y apoyar las
labores administrativas

EDUCACION Título profesional en ciencias agrarias o carrera afín
FORMACION - Conocimiento del manejo del cultivo de palma
de aceite.
- Conocimiento en modelos de planificación
- Seguimiento y control de objetivos e indicadores
- Conocimiento en logística
- Administración de recursos
EXPERIENCIA Diez (10) años de experiencia como profesional en
ingeniería agronómica de los cuales debe acreditar 5
años como director agronómico de cultivos de palma
de aceite
CONOCIMIENTOS ESCENCIALES - Fisiología Vegetal
- Botánica
- Buenas prácticas Agrícolas
- Técnicas y principios de ingeniería agronómica.
- Resolución de conflictos
- Leyes y reglamentos que rigen en materia
ambiental
- Excelentes relaciones interpersonales, iniciativa
- Trabajo en equipo.
Material Herramientas o Equipos: Equipo de Computo, radio de comunicaciones
Dinero, títulos o Documentos Documentos, generados por su actividad, Informes
AUTONOMIA
- Exigir el cumplimiento de las funciones y responsabilidades asignadas al personal bajo su dirección .
- Toma de decisiones de carácter técnico que afecten el cultivo
- Asignación de labores agronómicas a supervisores y líderes del procesos agronómicos
DOCUMENTOS DE REFERENCIA: - Manual de Buenas prácticas agrícolas
- No conformidades,
industrial
- Tarifas actualizadas de labores
agronómicas
- Cronograma de labores a realizar
- Censos de producción.
- Presupuesto anual de labores
- Informe aprobación Nomina
- Solicitudes de pedido
- Informes a gerencia
- Informes inventario de Bodegas
FUNCIONES
1. Planear y definir rutas técnicas para nuevas siembras, teniendo en cuenta mercados, situación agronómica,
problemas y soluciones sanitarias, desarrollo de nuevos materiales etc.
2. Elaborar presupuestos anuales de gastos y producción, con base en información de primera mano tanto de
los proveedores como del interior de la organización
3. Verificar la ejecución presupuestal con informes comparativos.
4. Asistir técnicamente el cultivo de manera integral.
5. Coordinar los programas de sanidad vegetal desde las evaluaciones sistemáticas hasta la verificación y
acción de las labores de control.
6. Elaborar y coordinar los planes de fertilización con el uso adecuado de las herramientas de diagnóstico, el
cálculo técnico y económico de los productos aplicar y la evaluación posterior de los resultados obtenidos.
7. Elaborar y coordinar el plan de polinización asistida
8. Desarrollar indicadores de gestión que permitan tomar las mejores decisiones administrativas
9. Elaborar informes para la dirección de manera sistemática.
10. Definir y concertar tarifas de labores.

11. Coordinar la disponibilidad de los recursos (máquinas, implementos y suministros) necesarios para el
cumplimiento satisfactorio de las labores.
12. Hacer los pedidos de materias primas, herramientas y maquinaria.
13. Recopilar y organizar sistemáticamente la información administrativa relevante.
14. Colaborar en la capacitación teórica del personal de campo.
15. Realizar las labores de: revisiones esporádicas a los supervisores de Cosecha, mantenimiento, sanidad
vegetal, auxiliares de calidad y operarios para determinar calidad de la labor y verificación de datos.
16. Coordinar la disposición final de los residuos especiales (envases vacíos de plaguicidas)
17. Organizar y mantener el archivo de gestión a su cargo.
18. Ejecutar acciones correctivas y/o preventivas cuando se requieren.
19. Solicitar materiales y/o implementos necesarios para esta actividad. Autorizar el suministro por parte del
almacén de materiales.
20. Realizar el pedido semanal de insumos y/o suministros
21. Evaluar continuamente a los supervisores y auxiliares a su cargo
22. Realizar comités agronómicos y administrativos cada quince días con todo el personal.
23. Evaluar y determinar la adopción de nuevas tecnologías que tengan que ver con el proceso a su cargo que
sean económicamente y ambientalmente sostenibles y estén dentro de las BPA
24. Realiza inspecciones en todo lo relacionado con los sistemas de siembra, cosecha del cultivo, suministros,
fertilización y programas agrícolas.
25. Vela por la protección y conservación de flora y fauna que se encuentra dentro del predio así como las
aéreas de alto valor de conservación (AVC) y especies raras.
26. Evalúa la estimación de los costos de producción.
27. Facilita los insumos necesarios para los trabajos.
28. Desarrollar un plan de disminución de agroquímicos que estén incluidos dentro de la clasificación 1A y 1B de
la OMS.
29. Hacer seguimiento a el control y manejo integral de los envases de agroquímicos según la normatividad
ambiental colombiana vigente
30. Facilitar la gestión de recolección y almacenamiento de todo tipo de residuos que se generen dentro del
cultivo y vías de acceso a lotes.
31. Responsable del buen uso de los recursos (agua y suelos)
32. Supervisa los sistemas de riego y drenaje a en toda la plantación.
33. Define el plan de siembra de plantas Nectaríferas y de control biológico de plagas.
34. Brinda apoyo en la realización de las prácticas técnicas y académicas programadas por la dirección general.
35. Dirige y supervisa las actividades del personal a su cargo.
36. Dicta charlas y capacitaciones relacionadas con el área de su competencia.
37. Supervisa y audita el proceso de sanidad vegetal y polinización asistida periódicamente.
38. Supervisa y audita el proceso de cosecha.
39. Realiza el presupuesto mensual de cosecha.
40. Realiza presupuesto anual de mano de obra
41. Genera informes quincenales de producción a la dirección general
42. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad y salud en el trabajo, establecidos por la
empresa.
43. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
44. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

45. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada por su jefe inmediato
COMITES Y/O REUNIONES Comité de Agronómico

sanidad vegetal
Rol: Director
Comité de plantación
Rol: asistente
inmediato.
trabajo.
(SG-SST).
Liquidación de nomina - Autoriza el envío de información de campo para
el pago de nómina de los empleados
Calidad
normatividad.
CON PARA
Dirección General - Informe de gestión Mensual
- Informe quincenal de producción
- Definir nuevas siembras, selección de lotes,
materiales a sembrar y rutas técnicas a seguir.
- Elaborar presupuestos de gastos y producción.
- Calcular las tarifas a pagar por cada labor o
servicio contratado.
Profesional Administrativo - Informes y actividades
- Hacer solicitud de pedidos.
- Suministrar información administrativa
relevante.
- Coordinar envío de información para pago de
nomina.
Líder de Logística y Labores - Obtener información para la elaboración de
presupuestos.
- Solicitar la ejecución de la totalidad de prácticas
agrícolas.
- Verificar la correcta ejecución de lo planeado de
acuerdo a los parámetros establecidos
previamente.
- Calcular las tarifas a pagar por cada labor o
servicio contratado.
- Seguimiento a Pedidos de insumos, maquinaria,
herramientas y equipos.
Recursos Humanos - Socialización de información de la empresa

- Participa en la planeación de las actividades de
Bienestar Social
- Autoriza las actividades a realizar en el área
agronómica
Director de sanidad y polinización.
IDENTIFICACION
Nombre del Puesto: Director de sanidad y polinización.
Jefe Inmediato: Director Agronómico
Subordinados a Cargo: Supervisor de sanidad y líder de polinización
Suplencia en caso de ausencia temporal: Director Agronómico
Área: Departamento Agronómico
DESCRIPCION GENERAL
La titular de éste puesto es la responsable de la vigilancia sanitaria del cultivo de palma de aceite y el desarrollo de
óptimos programas de manejo integrado de plagas y enfermedades enmarcados dentro de las buenas prácticas
agrícolas (BPA), coordinar y verificar las labores de Polinización Asistida, teniendo en cuenta los procedimientos
ideales estandarizados en el manual de normas técnicas y la frecuencia para su realización, además de velar por la
seguridad del personal a su cargo.
EDUCACION Titulo profesional en Agronomía, ingeniería Agronómica
o Agrología, con tarjeta profesional, titulo de posgrado
en la modalidad de especialización, en áreas
relacionadas con la sanidad vegetal o en áreas
relacionadas con el propósito y funciones del cargo.
FORMACION - Estadística.
- Fito protección
- Sanidad vegetal
- Sistemas de gestión
- Buenas prácticas agrícolas
EXPERIENCIA Cinco (5) años de experiencia como profesional en los
cuales acredite dos (2) años de experiencia profesional
relacionada con la funciones del cargo
- Responsabilidad, compromiso institucional.
- Excelentes relaciones interpersonales, iniciativa,
trabajo en equipo.
- Ofimática.
Material Herramientas o Equipos: Equipo de Cómputo, radio de comunicaciones, teléfono
celular corporativo.
Títulos o Documentos Documentos generados por su actividad.
AUTONOMIA
- Exigir el uso adecuado de los EPP.
- Pedir informes al personal a su cargo.
- Para hacer llamados de atención al personal de su dependencia
trabajo.
- Rehusarse a ejecutar una actividad que ponga en peligro su seguridad o la de algún compañero de trabajo.
PROCESOS A CARGO - Polinización asistida

- Fertilización control y manejo de raquis
- Sanidad vegetal
Específicas:
- Planeación
- Orientación a resultados
- Transparencia
- Conocimiento del entorno
- Organización
- Liderazgo
Personales:
- Dirección y desarrollo personal
DOCUMENTOS DE REFERENCIA: - Política de seguridad
Tarifas actualizadas de labores agronómicas.
- Inducción y capacitación a personal nuevo
- Re inducciones a personal antiguo.
- Control y manejo de mosca en raquis
- Manejo de fertilización con raquis
- Cronograma de labores a realizar (fertilización,
investigación, censos racimos e inflorescencias,
censo general plantación, manejo de cobertura)
- Registro censo de racimos e inflorescencias
- Registro Censo de palmas
- Registro toma y preparación de muestra foliar y
de suelos
- Registro de revisión fitosanitaria
- Formato para el manejo y control Strategus
aloeus L. “torito”
- Formato para el manejo y control Loxotoma
elegans zeller
- Formato para el manejo y control Sagalassa
valida Walter “barrenador de raíces”
- Formato para el manejo y control de Atta spp.
“Hormiga arriera”
- Formato para el manejo y control de

Rhynhcophorus palmarum l. “picudo”

Leucothyreus femoratus Burmeister
Leptopharsa gibbicarina Froeschner “chinche de
encaje”
- Formato para el manejo y control de Automeris
liberia Cramer “gusano pelo de indio”
- Formato para el manejo y control de Brassolis
sophorae L “gusano cabezon”
Opsiphanes cassina Felder “gusano cabrito”
- Formato para el manejo y control de Oiketicus
kirbyi Guilding “gusano canasta”
- Formato para el manejo y control de roedores
- Formato para el monitoreo y control marchitez
sorpresiva
- Formato para el monitoreo y control de
marchitez letal
- Formato para el monitoreo y control de
pudrición de cogollo (PC)
- Formato para el monitoreo y control anillo rojo
- Registro normas técnicas de labores
agronómicas
- registro de labores agronómicas
- Actualización del SIG
- Control diario de labores de campo
- Control diario de asistencia
- Programación semanal de maquinaria (en
coordinación con supervisor)
- Formatos de polinización asistida
- Guía técnica de polinización asistida
- Guía técnica de recolección de polen.
FUNCIONES
1. Programar las labores de sanidad vegetal según lo establecido en los manuales e instructivos de
proceso.
2. Verificar la disponibilidad de los recursos (personal, máquinas, implementos, suministros, etc.)
necesarios para el cumplimiento satisfactorio de las labores.
3. Supervisar la realización de las labores de revisión fitosanitaria de enfermedades, revisión y
monitoreo de plagas.
4. Manejo y multiplicación de coberturas
5. Supervisión de otras labores autorizadas por el director agronómico.
6. Coordinar la ejecución del censo anual de los lotes de la plantación
7. Mensualmente informar registros de inflorescencias

8. Reportar mensualmente las enfermedades presentadas en los lotes de la plantación
9. Revisar información y recoger informe mensual de los supervisores para realizar informe general de
Indicadores, alcances y costos de la labor.
10. Colaborar en la capacitación teórica - práctica tanto del personal de administración como de los
operarios de la labor
11. Tomar decisiones en cuanto a aumento o despido de personal por rendimiento, falta de
compromiso o incumplimiento de la labor.
12. Informar al Director agronómico anomalías detectas en lotes en cuanto al mantenimiento
13. Realizar las labores de revisiones esporádicas a los supervisores de polinización, auxiliares de
polinización y operarios para determinar calidad de la labor y corroborar datos
14. Mantener un stock de polen para la correcta polinización de las flores.
15. Coordinar la correcta recolección del polen según lo descrito en el manual de recolección de polen
16. Evaluar y determinar la adopción de nuevas tecnologías que tengan que ver con el proceso de
polinización.
17. Evaluar y determinar la adopción de nuevas tecnologías que tengan que ver con el proceso de
recolección de polen.
18. Crear indicadores de gestión para el proceso de polinización
19. Retroalimentar mensualmente al personal de polinización sobre los resultados obtenidos en el mes
anterior
20. Realizar el presupuesto y hacer el seguimiento a la ejecución presupuestal
21. Ejecutar acciones correctivas y/o preventivas cuando se requieren.
22. Diseñar y ejecutar proyectos de mejoramiento, buscando mejorar la eficiencia y la calidad de la
labor de polinización.
23. Evaluar a los supervisores y auxiliares a su cargo
24. Organizar y mantener el archivo de gestión a su cargo
25. Solicitar materiales y/o implementos necesarios para esta actividad.
26. Realizar el pedido mensual de insumos y/o suministros
Rol: asistente
Comité de convivencia
Periodicidad: Trimestral o cuando sea convocado
Asistentes: Dir. Sanidad, Auxiliar SST, supervisor
mantenimiento, Polinizador, Cosechero
Objetivo: Investigar presuntos casos acoso laboral
Rol: asistente

Comité de Agronómico
sanidad vegetal
Rol: representante Sanidad vegetal

inmediato.
Gestión de competencias - Lidera el proceso desde capacitación técnica del
personal nuevo
Dirección agronómica
- Asiste a las reuniones técnicas a las que sea
convocado.
trabajo.
(SG-SST).
Bienestar Social - Lleva un control estadístico del rendimiento del

personal a su cargo para el pago de
bonificaciones

Calidad
normatividad.
CON PARA
- Suministro de información general
- Presentar resultados de trabajos y ensayos de e
investigación
- Capacitaciones y actualizaciones
- Presentación de programas masivos de manejo
sanitario
Dirección Agronómica - Decisiones técnicas sanitarias

- Trabajos de investigación
- Elaboración y presentación de informes
- El desarrollo de nuevas prácticas de recolección
de polinización y recolección de polen.
- Programas masivos de manejo sanitario.
Recursos Humanos - Solicitud de contratación de personal
- Llamados de atención del personal a su cargo
- Procesos disciplinarios
- Capacitaciones
- Información general de la empresa.
Líder de Logística y Labores - Solicitud de pedidos de insumos
- Solicitud de maquinaria y equipo.
- Solicitud de herramientas e insumos
- Apoyo administrativo en trámites y diligencias
- Programación y logística de las capacitaciones
- Envió de documentos
REALIZO REVISO APROBO
Juan Gabriel Ramírez Fernando Lozano Pablo Mejía
IDENTIFICACION
Nombre del Puesto: Líder de Logística y auditoria

Jefe Inmediato: Profesional Administrativo
Subordinados a Cargo: Jardinero, maestro de obra, operarios de maquinaria y
operarios de su área
Suplencia en caso de ausencia temporal: Director Agronómico
Área: Departamento administrativo
DESCRIPCION GENERAL
El encargado de realizar actividades de coordinación y dirección de los trabajadores de plantación encargados de la

operación de maquinaria así como los trabajadores encargados del mantenimiento locativo de plantación, áreas
comunes, campamento, casino y casa de recreo responsable de velar por el funcionamiento óptimo de la empresa
en su sede rural.
EDUCACION Bachiller o su equivalente concluida
FORMACION - Administración agropecuaria – manejo de
personal
EXPERIENCIA Cinco (5) años de experiencia en operaciones logísticas
mantenimientos preventivos.
- Agilidad en la toma de decisiones.
- Capacidad Negociadora.
- Conocimiento de normas fiscales.
- Actitud positiva hacia el trabajo en equipo.
- Respeto por las personas y bienes de la
organización.
trabajo en equipo.
- Office e internet
Material Herramientas o Equipos: Equipo de Cómputo, radio de comunicaciones,
cuatrimotor, teléfono celular
Títulos o Documentos Documentos, generados por su actividad, hojas de vida
de los trabajadores
Botas de caucho y/o material, gafas de seguridad con filtro UV, guantes tipo ingeniero, careta o tapabocas de doble
filtro (en caso de manipular agroquímicos y fertilizantes), ropa adecuada para la labor a realizar.
AUTONOMIA
- Pedir informes al personal a su cargo
- Para negociar con proveedores de la empresa
- Para la compra de insumos materiales y repuestos necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa
trabajo.
PROCESOS A CARGO - Asignación labores a maquinaria
- Control de combustible y lubricantes
- Compra de repuestos
- Auditoria de labores en campo
- Contratación de pequeñas obras civiles o de
mantenimientos locativos.
- Correspondencia
- Coordinación entrega de fruta a planta extractora
- Comunicación
- Prudencia
Específicas:
- Planeación
- Organización
- Liderazgo
Personales:

- Solicitud de pedido
- Tiquetes de bascula.
- Reintegros de caja menor
- Facturas
- Cheques
- Comprobantes de egreso
- Informes de estado de maquinaria
- Control de hodómetro
- Nomina
- No conformidades
- Planes de mejora
FUNCIONES
1. Dirigir y ejecutar los programas de mantenimiento de la maquinaria y equipos propios de la empresa.
2. Mantener y reparar a través de sus operarios o contratando terceros, las instalaciones locativas.
3. Coordinar y contratar la construcción de obras de infraestructura y nuevas instalaciones.
4. Coordinar el adecuado funcionamiento de la casa principal
5. Coordinar y administrar los pedidos de combustibles.
6. Participar de los comités administrativos mensuales con jefes de cada área.
7. Administrar a través de terceros el suministro de alimentación al personal que lo requiera.
8. Realizar auditorías periódicas al operador del casino en plantación
9. Recibir y dar trámite a las solicitudes de maquinaria, equipos, insumos, material de papelería, combustibles
entre otros, realizados por las otras áreas de la empresa.
10. Mantener el orden y el aseo en las instalaciones y en el trabajo.
11. Encargarse de las relaciones con la comunidad y coordinar las actividades de apoyo social.
12. Controlar y dirigir los horarios de ingreso y salida a las instalaciones y las labores de vigilancia.
13. Hacer turnos en la plantación de manera permanente
14. Administrar el almacén de repuestos.
15. Realizar auditorías internas en labores de campo, pagos de nómina e inventarios.
16. Realizar vigilancia y control a las empresas contratistas de mano de obra en plantación.
17. Manejo de caja menor de plantación
18. Control de ingreso de insumos, recepción de pedidos.
19. Coordinación de seguridad física con Aso humea y policía
20. Apoyo y coordinación a profesional de RSPO.
Rol: asistente
Comité de Convivencia Laboral

Periodicidad: Trimestral y/o cuando se presente un caso
Objetivo: Dar cumplimiento a la Resolución 1010 de
2006 y resolución 652 de 2012
Rol: Asistente


inmediato.
contratación
convocado

trabajo.
(SG-SST).
Liquidación de nomina - Autoriza las novedades que afectan la nómina
del personal de su área
- Autoriza memorando con los montos a ser
descontados del personal de su área
Calidad
normatividad.
CON PARA

- El uso de las instalaciones por personal propio o
extraño. Uso casa principal
- La contratación de empresas prestadoras de
servicios o contratistas del área de maquinaria.
- Las obras a construir y los proveedores a
contratar.
- Verificar y actualizar la información para él envió
de documentos a la oficina en Villavicencio.
- Pedidos y pagos de suministros de su área.
- Coordinar el envió de repuestos y compras
Villavicencio - plantación
- Coordinar logística capacitaciones y reuniones.
Profesional de talento Humano - Procesar los documentos requeridos en la
contratación.
- Actualización de la información del personal.
Programación y logística de las capacitaciones
- Trámites en accidentes de trabajo.
- Revisión de hoja de vida
- Capacitaciones
- Disponibilidad de cupos de alojamiento en
campamento para personal nuevo
- Transporte de personal enfermo o accidentado
- Suministro de dotaciones para el personal.
- Envió de documentos.
Dirección Agronómica - Requerimientos y suministro de maquinaria y
equipos.
- Horarios.
- Socialización de información de la empresa.
Analista Contable - Auditoria de nominas
- Nomina, pago de horas extra, seguridad social
de personal a su cargo.

Profesional de Talento Humano
IDENTIFICACION
Nombre del Puesto: Profesional de Talento Humano
Subordinados a Cargo: Asistente de Talento Humano
Suplencia en caso de ausencia temporal: Asistente de talento Humano
DESCRIPCION GENERAL
El titular de éste puesto, es responsable de planear dirigir y controlar contratar y afiliar los trabajadores a seguridad
social, suministrar información oportuna y veraz al departamento de contabilidad y profesional administrativo.
Administración de base de datos de personal, consolidar información para ausentismo laboral y procesos de
desvinculación llevar a cabo procesos disciplinarios.

EDUCACION Titulo profesional en ciencias administrativas o sociales ,
Especialización en gerencia de talento humano o afines.
FORMACION - Procesos, procedimientos y reglamentos afines a
cargo
- Gestión de competencia
- Contratación y legislación laboral
- Identificación, manejo y control de factores de
riesgo psicosocial.
- Manual de convivencia
- Reglamento de higiene y seguridad industrial.
- Auditoria interna de calidad
- Responsabilidad social.
EXPERIENCIA Cuatro (4) años de experiencia profesional dentro de la
cual certifique dos (2) años de experiencia en cargos
directivos.
- Seguridad social
- Negociación laboral
- Planeación estratégica e indicadores de gestión
- Ley de acoso laboral
- Mediación y conciliación
trabajo en equipo.
- Habilidad para la coordinación y asignación de
responsabilidades.
- Office e internet
Dinero, títulos o Documentos Documentos, generados por su actividad, cheques,
dinero en efectivo, hojas de vida de los trabajadores

AUTONOMIA
- Es autónomo para disponer de los recursos humanos, y físicos de su cargopara tomar decisiones teniendo
en cuenta la legislación laboral colombiana y las políticas de la empresa.
- Tiene autonomía en la planeación de actividades de bienestar presupuestadas
DOCUMENTOS DE REFERENCIA: - Documentos disciplinarios ( no
conformidades, memorandos,
compromisos, cambios de labores,
llamados de atención, sanciones )
- Liquidaciones –terminación de contratos
- Documentos magnéticos, ( personal
actualizado, registro de vacaciones)
- Certificados laborales
- Contratos
- Solicitudes de certificados de ingresos y
retención en la fuente.
- Cartas retiro de cesantías
- Cheques
- Documentos de bienestar
industrial
- Código de ética
- Decálogo de convivencia
- Procedimiento de selección.
FUNCIONES
1. Programar y coordinar las actividades relacionadas con la dotación de personal, el Proceso de selección,
inducción, liquidación de salarios, novedades, prestaciones sociales, actualización de los requisitos y
estadísticas de las hojas de vida del personal y evaluación de personal que ingrese a plantación, el control al
horario de trabajo del personal que labora en las diferentes áreas; así como el diseño, ejecución y
evaluación de los programas de formación para la capacitación del personal de plantación.
2. Controlar el registro de novedades en el sistema sobre vacaciones, licencias, sanciones, permisos, encargos,
promociones, incapacidades, traslados, terminación del contrato, con el fin de mantener actualizada la
nómina.
3. Determinar los recursos técnicos, físicos y humanos requeridos para que las actividades de Bienestar, bajo
su mando, se realicen en forma eficiente y oportuna.
4. Participar en la elaboración de guías ocupacionales que modifiquen o amplíen el manual defunciones,
requisitos mínimos, revisión de los procedimientos y normas con relación al manejo de personal que sean
necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la empresa Así como mantener actualizada la planta de
cargos con el personal a término indefinido (obra o labor) y fijo como por las asignaciones saláriales
respectivas.
5. Elaborar el plan operativo y presupuesto de inversiones y gastos de la División de Gestión Humana
incluyendo dentro del mismo las actividades de Bienestar con cobertura para todos los funcionarios,
efectuando el control presupuestal.
6. Velar por el debido cumplimiento del reglamento interno de la empresa.
7. Fomentar en sus colaboradores una política de autocontrol respecto a las actividades cotidianas de su
dependencia, con el fin de que se ajusten a los procedimientos y a los objetivos misionales y estratégicos de
la empresa.
8. Realizar de manera objetiva la entrevista de valoración de competencias a sus trabajadores, estableciendo
acuerdos constructivos y haciendo seguimiento de tal manera que aumenten la competencia y promuevan
la mejora en el desempeño de sus procesos.
9. Velar y verificar que los reportes de información requeridos por los órganos de vigilancia y control se
elaboren en forma adecuada y oportuna en concordancia con las directrices definidas y los términos
establecidos respectivamente.
10. Disponer del tiempo para el entrenamiento, capacitación y formación y demás actividades de SST y
promover la adopción de comportamientos seguros en el personal a cargo.
11. Definir e implementar indicadores de gestión para los procesos de la dependencia teniendo en cuenta
las metas institucionales, los planes, programas, proyectos, las necesidades delos clientes internos.
12. Presentar los resultados de seguimiento a indicadores del SG-SST en coordinación con el Gestor de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
13. Realizar estudio de confiabilidad de las personas a contratar
14. Validar las afiliaciones en salud, pensión y ARL
15. Elaboración de indicadores de gestión del departamento de talento humano.
16. Enviar información oportuna y veraz al departamento contable (comprobantes de egreso, base de datos,
cartas de banco, novedades, solicitud de liquidación, copia de liquidaciones firmadas, retiros, contratos
entre otros).
17. Actualizar la base de datos de los movimientos del personal (ingresos, egresos, accidentes de trabajo,
permisos, entre otros).
18. Coordinar con la dirección administrativa las políticas de bienestar.

19. Asistir a los comités a los que sea convocado
20. Es responsable de verificar la publicación en cartelera de los reconocimientos y cumpleaños de los
trabajadores.
21. Revisar las incapacidades y enviar los documentos respectivos para el pago por la EPS y ARL
22. Solicitar las dotaciones del personal en sus respectivas tallas al profesional administrativo y de compras.
23. Generar reporte de vacaciones mensualmente
24. Asistir a comités administrativos y operativos de la empresa
25. Coordinar la solicitud de alojamiento y casino para empleados nuevos
26. Remisión de depósito judicial por no reclamación de acreencia laboral
27. Envio de cheques de liquidación no reclamados después de 2 meses
28. Realizar auditoria a las SAS
29. Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe inmediato.
Rol: asistente

SG-SST
Rol: Asistente

inmediato
contratación
convocado

trabajo.

(SG-SST).
- Presenta el informe de gestión al Profesional
Administrativo
- Vigila el cumplimiento estricto del Manual de
Seguridad y Salud en el Trabajo para
contratistas.
Bienestar Social - Planea la actividades de Bienestar Social

- Diseña las actividades a realizar anualmente
- Establece el presupuesto de las actividades
- Autoriza las actividades a realizar
Liquidación de nomina - Autoriza las novedades que afectan la nómina
- Autoriza memorando con los montos a ser
descontados
Calidad
normatividad.
CON PARA
Dirección General - Informe de de gestión Mensual
de documentos a la oficina en Villavicencio.
- Coordinar el archivo de los documentos de
talento humano en la oficina.
- Pedido de las dotaciones del personal.
Líder de Logística y Labores - Procesar los documentos requeridos en la

contratación.
- Actualización de la información del personal.
Programación y logística de las capacitaciones

- Envio de documentos
Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo
IDENTIFICACION
Nombre del Puesto: Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo
Subordinados a Cargo: Auxiliar de seguridad y salud en el trabajo
Suplencia en caso de ausencia temporal: Auxiliar de seguridad y salud en el trabajo
DESCRIPCION GENERAL
El encargado del SG-SST será el responsable de: Diseñar, implementar, administrar, coordinar y ejecutar las
actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo de la empresa. de acuerdo con lo
establecido en el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 1111 de 2017.
EDUCACION Profesional en seguridad y salud en el trabajo o
profesional con especialización en seguridad y salud en
el trabajo y/o salud ocupacional, debe tener licencia
vigente y el curso de 50 horas del SG-SST.

FORMACION - Actualización en normatividad en seguridad y

salud en el trabajo
- Sistemas Integrados de Gestión (Deseable, no
excluyente)
- Normatividad vigente en SST
- Curso de 50 horas en SG-SST aprobado por el
Ministerio del Trabajo (Decreto 1072 de 2015 en
el artículo 2.2.4.6.35)
EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia como profesional en los

cuales acredite uno (1) como líder de seguridad y salud
en el trabajo en empresas de más de 20 trabajadores
trabajo en equipo.
- Office e internet
Material Herramientas o Equipos: Equipo de Computo.
Títulos o Documentos Documentos, generados por su actividad.
AUTONOMIA
- Pedir informes a Aux de SST
trabajo.
PROCESOS A CARGO - Requisitos Legales SST
- Copasst
- AT – EL
- EPP
- Inducción
- Matriz IPVR
- Inspecciones
- Plan de Emergencias
- Plan de Evacuación
- Vigilancia Epidemiológica
- Capacitaciones en SST
- Re inducción
- Comunicación
- Prudencia
Específicas:
- Planeación
- Organización
- Liderazgo
Personales:
DOCUMENTOS DE REFERENCIA: - Política de seguridad y salud en el

trabajo
- Matriz de identificación de peligros
- Reporte Accidentes ARL
- Actas de entrega de EPP
- No conformidades, frente al SST de los
empleados
industrial.
FUNCIONES
1. Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los
peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo a todos los niveles de la organización.
2. Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo con el informe de condiciones
de salud enviado por la IPS que la empresa tenga contratada para realizar exámenes de ingreso.
3. Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la Seguridad y Salud de los trabajadores
Contratistas y visitantes
4. Solicitar a la dirección, la realización de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro para los
trabajadores.

5. Elaborar y actualizar las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, necesarias para el manejo de
proveedores y contratistas y solicitar la aprobación por parte de la gerencia.
6. Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa.
7. Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de la empresa.
8. Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones, maquinaria y equipo.
9. Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de aquellas actividades que generen riesgos
prioritarios para la empresa sean estas rutinarias o no rutinarias.
10. Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
11. Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de investigaciones de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
12. Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
13. Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que visiten la empresa para la revisión del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
14. Preparar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, incluyendo la asignación
de recursos y el presupuesto necesario para su ejecución.
15. Presentar a la Gerencia el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo para su aprobación y firma.
16. Realizar el seguimiento y ejecución a los planes de acción derivados de las acciones correctivas, preventivas
y de mejora, que se originen de las diferentes actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
17. Elaborar los Informes que sean requeridos por la Dirección, por las entidades administrativas o por la
Administradora de Riesgos Laborales.
18. Apoyar y asesorar a los trabajadores, el Comité de Convivencia, el COPASST, las Brigadas y la Gerencia de la
Empresa, en la elaboración de los informes de rendición de cuentas.
19. Apoyar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, al Comité de Convivencia y a la brigada de la
empresa en sus actividades, cuando requieran la asesoría de Profesional Especializado.
20. Programar auditorías internas en Seguridad y Salud en el Trabajo y atender las auditorías externas que
contrate la empresa.
21. Realizar seguimiento a las restricciones originadas en los exámenes médicos ocupacionales y notificar a la
gerencia cuando no se dé cumplimiento por parte de los empleados.
22. Realizar la solicitud a la IPS contratada para los exámenes ocupacionales de la información relativa a
licencias, garantía de custodia de las historias clínicas y demás documentos reglamentados en la
normatividad vigente.
23. Solicitar la documentación a los contratistas que realicen actividades en la empresa y verificar la
información recibida.
24. Diseñar, implementar y ejecutar, los programas que sean necesarios para la prevención de enfermedades
laborales y accidentes de trabajo.
25. Documentar los riesgos prioritarios de la empresa y las acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se
originan a partir del análisis de riesgo.
26. Presentar a consideración de la Gerencia, modificaciones a las políticas, reglamentos u objetivos del Sistema
de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con los informes de rendición de cuentas y los resultados de
los Indicadores.
27. Implementar las medidas de prevención y control con base en el resultado de la identificación de peligros, la
evaluación y valoración de los riesgos, incluidos los prioritarios y ejecutarlas acorde con el esquema de
jerarquización, de ser factible priorizar la intervención en la fuente y en el medio.
28. Elaborar y actualizar y hacer seguimiento de cumplimiento a los Indicadores del Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
29. Realizar el cálculo de los Indicadores definidos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
de acuerdo con la periodicidad definida para cada uno.
30. Elaborar y actualizar manuales, procedimientos, formatos e instructivos relacionados con el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
31. Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-SST que sea requerida por la normatividad
vigente en Colombia o por normas o estándares que la empresa haya adoptado.
32. Coordinar los Trabajos en Altura, que sean realizados por empleados directos de la empresa y realizar la
supervisión de las actividades de trabajo en alturas, que sean realizadas por contratistas siempre y cuando
se cuente con certificado vigente como coordinador.**
33. Administrar y entregar los Elementos de Protección Personal y realizar el correspondiente registro.
34. Trabajar en conjunto con los brigadistas los planes de emergencias, simulacros de evacuación, señalización y
actividades y documentos relacionados con el Plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias.
35. Elaborar y mantener actualizado el análisis de vulnerabilidades y amenazas de la empresa.
36. Documentar los cambios en las responsabilidades específicas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la
Salud en el Trabajo y notificar a las partes interesadas.
37. Notificar a la gerencia cuando se realicen actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003

o las normas que lo modifiquen o sustituyan.
38. Ofrecer a todos los empleados y contratistas, mínimo una vez al año la inducción y reinducción en aspectos
generales y específicos de las actividades por realizar que incluya entre otros, la identificación de peligros y
control de los riesgos en su trabajo, y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
39. Comunicar a todos los empleados las políticas y objetivos del SG-SST.
40. Realizar anualmente la evaluación del SG-SST de acuerdo con los estándares mínimos del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
41. Establecer mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones internas y externas relativas a
la Seguridad y Salud en el Trabajo y someterlos a aprobación por parte de la gerencia.
42. Mantener actualizada la descripción socio demográfica de los trabajadores.
43. Definir y llevar a cabo las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención, de conformidad con
las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores y los
peligros/riesgos de intervención prioritarios.
44. Elaborar y actualizar un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno saludable,
incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y el control de la farmacodependencia, el
alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.
45. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los
accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas.
46. Mantener un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de trabajo, así como de las
enfermedades laborales que ocurran, incluyendo indicadores de severidad, frecuencia, y mortalidad de los
accidentes y prevalencia e incidencia de enfermedad laboral.
47. Mantener un registro anual del ausentismo por enfermedad laboral y común y por accidente de trabajo y
realizar la clasificación de su origen.
48. Actualizar como mínimo una vez al año identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo.
49. Incluir la participación de trabajadores de todos los niveles de la empresa en la identificación de peligros,
evaluación y valoración del riesgo.
50. Solicitar a la gerencia la realización de mediciones ambientales cuando sea requerido y sustentar su
importancia.
51. Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y control de los peligros
/riesgos.
52. Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados de la
supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo entre otros, y las recomendaciones del COPASST o Vigía.
53. Asegurarse de que la organización cumpla con la normatividad en Seguridad y Salud en el Trabajo que le
corresponda.
54. Las demás funciones que la ley determine para el rol de Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
COMITES Y/O REUNIONES Comité de emergencia

Periodicidad: Semestral
Objetivo: Tratar temas relacionados con el Plan de
Atención y Prevención de emergencias.
Rol: Líder del comité
Comité de Convivencia Laboral

Periodicidad: Trimestral y/o cuando se presente un caso
Objetivo: Dar cumplimiento a la Resolución 1010 de
2006 y resolución 652 de 2012
Rol: Representante de SST

SG-SST
Rol: líder de reunión

inmediato


Gestión de competencias - Presenta informes de los procesos que lidera a la
convocado
- Reuniones y capacitaciones con ARL

trabajo.
riesgos de su dependencia.
(SG-SST).
Administrativo
contratistas.

Calidad
mejora a los procesos, procedimientos y demás
normatividad.
CON PARA
Dirección General - Informe de de gestión Mensual
- Informe de de cumplimiento de indicadores de
gestión.
- Evaluación de documentación para contratistas y

proveedores.
- Solicitud de elementos necesarios para
capacitaciones y reuniones
- Informar sobre resultados de implementación
de el sistema de seguridad y salud en el trabajo
Líder de Logística y Labores - Informar el incumplimiento del personal a cargo
del SG-SST
- Envío de documentos para Villavicencio
- Solicitud de elementos necesarios para
capacitaciones y reuniones.
Dirección Agronómica - Solicitud de apoyo en todos los procesos del SG-
SST
- Coordinación para realizar capacitaciones
- Informe de resultas de la implementación del
SST y planes de mejora en campo.
Asistente administrativo
IDENTIFICACION
Nombre del Puesto: Asistente administrativo
Subordinados a Cargo: No aplica
Suplencia en caso de ausencia temporal: Asistente administrativo temporal
Nivel: Operativo
DESCRIPCION GENERAL
Brindar soporte y apoyo al desarrollo de las funciones del área administrativa, por medio de actividades
asistenciales del área administrativa desde la dependencia donde se desempeñara, asi mismo elaborar
documentación revisando y realizando cálculos, aplicando normas y procedimientos definidos a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos.
EDUCACION Bachiller, Técnico, tecnólogo o profesional en
Administración,
FORMACION - Manejo de y métodos de oficina

- Redacción, ortografía y sintaxis
- Principios básicos de contabilidad
- Elaboración de documentos comerciales
- Procesos administrativos
- Sistemas
EXPERIENCIA Un (1) un año de experiencia operativa en funciones de
ejecución y tramitación de procesos administrativos
CONOCIMIENTOS ESCENCIALES - Tratar en forma cortes al personal de la empresa
y público en general
- Comprender la información que va a procesar.
- Manejar los diferentes formatos de compras.
Tener iniciativa.
- Expresarse claramente en forma oral y escrita.
- Realizar cálculos numéricos con rapidez y
precisión.
- Manejo de computador
- Manejo de impresoras
- Material de oficina
- Seguridad y salud en el trabajo
trabajo en equipo.
- Office e internet
Material Herramientas o Equipos: Equipo de Computo, teléfono e impresoras
Títulos o Documentos Documentos, generados por su actividad, Cheques,
facturas, cuentas de cobro, contratos e informes
AUTONOMIA
PROCESOS A CARGO - Facturación
- Radicación de facturas de proveedores
- Atención telefónica
- Archivo
- Entrega de cheques
- Atención al publico
- Actualización de informes
- Comunicación
- Prudencia
Específicas:
- Planeación
- Organización
- Liderazgo
Personales:
trabajo
- Reglamento de higiene
- Facturas
- Cuentas por cobrar
- Cuentas por pagar
- Cheques
- Recibos de caja menor
- Reembolso
- Reintegros
- Informes
FUNCIONES
1. Elaborar las cuentas de cobro Empleados.
2. Elaboración de facturas por concepto de alquiler de maquinaria
3. Recopilar facturas, recibos de caja menor relacionarlos para el reintegro de los recibos y reembolso de caja
menor a los empleados que les corresponda.
4. Mantener organizado y actualizado el archivo de la oficina.
5. Recepción de llamadas
6. Atención del publico
7. Reportar pago a los proveedores.
8. Recepción de facturas
9. Actualizar informe de cheques girados
10. Las demás funciones que el jefe inmediato le designe.

inmediato

Seguridad y salud en el trabajo - Suministrar información clara, veraz y completa
(SG-SST).

Calidad
CON PARA
Profesional Administrativo - Realizar la facturación.
- llevar control del pago de las cuentas a los
proveedores.
- Coordinar la elaboración de los cheques de pago
de las cuentas.
oficina.
Líder de Logística y Labores - Facturación de alquiler de maquinaria.
- Envío de documentos.
- Rodamientos
Dirección Agronómica - Facturación de alquiler de maquinaria.
- Rodamientos.

Supervisor de Mantenimiento
IDENTIFICACION
Nombre del Puesto: Supervisor de Mantenimiento
Subordinados a Cargo: Operarios de campo
Suplencia en caso de ausencia temporal: Director Agronómico.
Nivel: Asistencial
DESCRIPCION GENERAL
Realizar todas las actividades relacionadas con la producción vegetal de acuerdo con las necesidades de la
dirección agronómica; cumplir tareas administrativas y de mantenimiento de cultivo de palma. Cooperar
mediante la realización de las tareas auxiliares y de apoyo a las demás dependencias de plantación.
EDUCACION Técnico o tecnólogo en producción agrícola, áreas afines
o acreditar 2 años de experiencia como operario de
campo en las labores agronómicas del cultivo de palma
de aceite, (enfatizado hacia el mantenimiento del
cultivo)
FORMACION - Manejo de insumos Agroquímicos
- Manejo de bases de datos
EXPERIENCIA Dos 2 años de experiencia como operario de campo en
las labores agronómicas del cultivo de palma de aceite,
(enfatizado hacia el mantenimiento del cultivo)

trabajo en equipo.
- Office e internet
Material Herramientas o Equipos: Equipo de Cómputo, radio de comunicaciones, ipad
Títulos o Documentos Documentos, generados por su actividad. (registros)
Nivel de Confidencialidad: Bajo
AUTONOMIA
- Informar actos y condiciones inseguras que pongan en riesgo su integridad o la de algún compañero de
trabajo.
PROCESOS A CARGO - Sanidad vegetal
- Comunicación
- Prudencia
Específicas:
- Planeación
- Organización
- Liderazgo
Personales:


- Censo de palmas
- Registro diario de labores
- Registro diario de maquinaria
- Documentos solicitados y enviado por recursos
Humanos
FUNCIONES
1. Registrar datos que se soliciten.
2. Realizar las tareas administrativas relacionadas con el cargo.
3. Realizar levantamiento y rotulado de muestras de origen vegetal y de suelos
4. Realizar el mantenimiento y cuidado de herramientas
5. Manejar herramientas agrícolas sencillas, tractores, zorras y boleadoras
6. Realizar mantenimiento al cultivo de mucuna
7. Realizar cuidado y mantenimiento de linderos
8. Realizar supervisar control de malezas en los platos de palma
9. Revisar y supervisar actividades culturales de palma
10. Revisar supervisar y controlar aplicación de fertilizantes
11. Control y manejo de insumos químicos y bilógicos
12. Presentar informes de gestión de su área a la dirección agronómica
13. Todas las demás funciones que su jefe inmediato le asigne y sean de su competencia.
sanidad vegetal
Rol: Asistente
inmediato

Gestión de competencias - Asiste a las capacitaciones a las que sea

convocado
trabajo.
(SG-SST).
Calidad
normatividad.
CON PARA
Dirección Agronómica - Realizar cronograma de actividades
- Elaborar pedidos de materiales necesarios en el
desarrollo de sus labores
- Realizar pedidos de maquinaria y personal
requerido.
- Realizar la capacitación técnica practica del
personal.
Digitador - Reporta las labores realizadas por el personal a
su cargo para la generación de informe de
actividades ( Nomina )

IDENTIFICACION
Nombre del Puesto: Supervisor de Sanidad
Jefe Inmediato: Director de Sanidad y polinización
Subordinados a Cargo: 1 Auxiliar por cada 2500 hectáreas, Operarios de campo
Suplencia en caso de ausencia temporal: Director de sanidad y polinización, supervisores Auxiliar
de campo.
Nivel: Asistencial
DESCRIPCION GENERAL
El titular de éste puesto es responsable por las actividades de censo, manejo y control de plagas y enfermedades y
otras actividades relacionadas con sanidad vegetal y fertilización que asigne el director de sanidad o el Director
Agronómico de plantación.
EDUCACION Técnico o tecnólogo en sanidad vegetal, produccion
agrícola, áreas afines o acreditar 2 años de experiencia
como operario de campo en las labores agronómicas del
cultivo de palma de aceite, (enfatizado hacia el manejo
fitosanitario del cultivo)
FORMACION - Sanidad vegetal
- Monitoreo y control de plagas
- Manejo de insumos Agroquimicos
(enfatizado hacia el manejo fitosanitario del cultivo)
trabajo en equipo.
- Office e internet
Material Herramientas o Equipos: Equipo de Computo, radio de comunicaciones, ipad

AUTONOMIA
trabajo.
- Comunicación
- Prudencia
Específicas:
- Planeación
- Organización
- Liderazgo
Personales:
- Censo de palmas
- Toma y preparación de muestra foliar
- Revisión fitosanitaria
- Manejo y control Strategus aloeus L. “torito”
- Manejo y control Loxotoma elegans zeller
- Manejo y control Sagalassa valida Walter
“barrenador de raíces”
- Manejo y control de Atta spp. “Hormiga arriera”
- Manejo y control de Rhynhcophorus palmarum l.
“picudo”
- Manejo y control de Leucothyreus femoratus
Burmeister
- Manejo y control de Leptopharsa gibbicarina
Froeschner “chinche de encaje”
- Manejo y control de Automeris liberia Cramer
“gusano pelo de indio”
- Manejo y control de Brassolis sophorae L
“gusano cabezon”
- Manejo y control de Opsiphanes cassina Felder
“gusano cabrito”
- Manejo y control de Oiketicus kirbyi Guilding
“gusano canasta”
- Manejo y control roedores

- Monitoreo y control marchitez sorpresiva
- Monitoreo y control PC
- Monitoreo y control anillo rojo
FUNCIONES
1. Realizar censos de PC, anillo rojo, palmas erradicadas y el resumen de los resultados.
2. Marcar parcelas y palmas para censos de producción, muestreo foliar e identificación de lotes en conjunto
con el Director de sanidad.
3. Muestreo foliar en el campo procesamiento de las muestras en coordinación con el Director de sanidad.
4. Censos de plagas cuando sea necesario.
5. Solicitud de materiales necesarios para el desarrollo de las labores inherentes al área.
6. Participar en las reuniones del área de sanidad y días de campo previamente establecidos
7. Reportar al Director de sanidad los resultados de los censos datos de control de trampas.
8. Realizar reporte y registro de actividades realizadas por el personal para el pago de nómina.
9. Supervisar la calidad en las labores de campo
10. Manejo y control y registro de trampas
11. Solicitud de personal para el área cuando sea necesario
12. Realizar llamados de atención a personal en coordinación con talento humano.
sanidad vegetal
Rol: Asistente
inmediato
convocado

trabajo.
(SG-SST).
Calidad
normatividad.
CON PARA
Dirección de sanidad y polinización 1. Realizar cronograma de actividades como censos
y toma de muestras.
2. Elaborar pedidos de materiales necesarios en el
3. Realizar pedidos de maquinaria y personal
requerido.
4. Realizar la capacitación técnica practica del personal.
Analista Contable
IDENTIFICACION

Nombre del Puesto: Analista Contable

Jefe Inmediato: Profesional administrativo
Suplencia en caso de ausencia temporal: Analista Contable
Area: Departamento Contable
DESCRIPCION GENERAL
Dirigir, analizar, evaluar, y presentar la información contable y tributaria de la empresa a través de los
informes solicitados, en forma clara, completa, fidedigna y de acuerdo a los principios y/o normas de contabilidad
vigentes, normas tributarias, políticas administrativas y criterios establecidos por el contador de la empresa.

EDUCACION - Título Profesional en Contaduría
Pública.
- Especialización en Gerencia y administración
Tributaria, Finanzas y Gestión contable o
afines.
- Tarjeta Profesional.
FORMACION - Procesos, procedimientos y reglamentos
relacionados al cargo
- Normatividad contable
- Auditoría Interna de Calidad
- Actualización de estatuto tributario
EXPERIENCIA - Cuatro (4) años de experiencia profesional
dentro de la cual certifique dos (2) años de
experiencia en cargos directivos.
CONOCIMIENTOS ESCENCIALES - Tributarios

- Planeación estratégica
- Indicadores
- Office e Internet
Dinero, títulos o Documentos - Balances
- Estados de Resultados
- Libros contables
- Soportes contables
- Declaraciones
RELACIONES CON EL ENTORNO

INTERNAS Todas las dependencias

EXTERNAS Revisor fiscal
Dian
Alcaldia
Proveedores
Clientes
INFORMES QUE REPORTA
INFORMES DIRIGIDO A FRECUENCIA
Informe de pagos Contador Semanal
Informe financiero Profesional administrativo Mensual
Declaraciones de RTF Dian Mensual
Declaraciones ind & cio Dian Anual
Retencion ind & cio Alcaldia Bimestral
Pago apropiaciones Seg Social Aportes en línea Mensual
Declaraciones de IVA Dian Bimestral
AUTONOMIA
- Disponer de los recursos físicos y de presupuesto asignado a su área.
- Proponer sus propias metas teniendo en cuenta los objetivos de la Empresa.
- Emitir conceptos de tipo contable o fiscal.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Estatuto tributario
Informe de pagos
FUNCIONES
1. Registro (causación) de facturas de los proveedores, liquidaciones, vacaciones reintegros y otros en el

sistema contable con sus respectivo centro de costo.
2. Registro de los comprobantes de egreso (pagos efectuados a proveedores y/o terceros en el sistema
contable)
3. Elaborar los cheques que se giran desde Villavicencio para pago de terceros (facturas, liquidaciones y
personal que no tenga cuenta bancaria)
4. Elaborar relación de los cheques girados y enviar a tesorería para su respectiva aprobación de entrega.
5. Recepción y verificación de informe de labores realizadas por los empleados en campo para subir al gran
palmero.
6. Registró en el gran palmero sueldos del personal administrativo, bonificaciones horas extras y otros
ingresos; descuentos en salud, pensión, libranzas, fondo de empleados, retenciones, casino y/o otros
descuentos. para generar la nómina los 15 y 30 de cada mes.
7. Elaborar archivo en Excel con los datos de los empleados y sus números de cuentas y enviar a tesorería
Bogotá para sus respectivas transferencias.
8. Generar los desprendibles de pago del gran palmero e imprimirlos con su respectiva copia para ser enviados
a plantación y generen la respectiva entrega.

9. Elaborar archivo en Excel para ser enviado a contabilidad Bogotá con la nómina del mes, relación de las
labores por centro de costo, relación del devengado de los operarios de campo y empleados
administrativos; para su respectiva causación en el sistema contable.
10. Elaborar archivo en Excel con las novedades presentadas en la 1er y 2da quincena de nómina y enviar al
Director Agronómico para su conocimiento.
11. Realizar archivo con el resumen de los sueldos de los empleados y los días laborados para calcular el salario
base de liquidación en seguridad social.
12. Ingresar novedades de retiro, vacaciones y modificación del salario (IBC) de los operarios de campo en la
planilla de seguridad social los 30 de cada mes.
13. Generar la planilla de seguridad social e informar a talento humano para el respectivo pago.
14. Verificar y conciliar el informe de CXP mensual con las facturas que se encuentran en el archivo.
15. Realizar en compañía del profesional administrativo la programación de pagos del mes e informar al área
financiera y tesorería en Bogotá.
16. Enviar a auditoria Bogotá la documentación contable (causaciones, comprobantes de egreso, comprobantes
de contabilidad y otros) con sus respectivos soportes (facturas, cuentas de cobro, liquidaciones, reintegros)
para su revisión y validación de los impuestos.
17. Archivar copia de los comprobantes de egreso (pagos) con su respectivo soporte según consecutivo y
facturas originales en AZ de CXP de acuerdo al proveedor.
18. Controlar las actividades inherentes a la función contable, de acuerdo a las directrices de la empresa y a
los órganos reguladores de las políticas en esta materia, en cuanto al registro de las operaciones,
presentar los estados financieros oportuna y correcta ente dando cumplimiento a las obligaciones
fiscales.
19. Organizar y controlar las operaciones contables relacionadas con todos los procesos de la
empresa.
20. Dirigir la preparación, análisis, evaluación de la información contable para presentar de manera oportuna
a su superior inmediato, a la Dirección general.
21. Colaborar en la preparación del Balance General Proyectado y demás información financiera para el
Plan Operativo de la empresa.
22. Coordinar la elaboración de las diferentes declaraciones e informes tributarios solicitados por el
contador o revisor fiscal garantizando su exactitud y presentación oportuna.
23. Atender oportunamente los requerimientos de carácter contable, fiscal o tributario que efectué la
DIAN (o quién haga sus veces), Revisoría Fiscal u otros Organismos Gubernamentales.
24. Asesorar y colaborar en la elaboración de cálculos financieros que la dirección general.
25. Elaborar el Plan pagos de la empresa y efectuar el control presupuestal.
26. Asesorar la formulación de las políticas contables y financieras de la empresa.
27. Fomentar en su equipo de trabajo una política de autocontrol respecto a las actividades
cotidianas de su dependencia, con el fin de que se ajusten a los procedimientos y a los
objetivos misionales y estratégicos de la empresa.
28. Tramitar las respuestas de las quejas, reclamos y sugerencias con respecto a pagos descuentos por
nomina que realicen los empleados de plantación.
29. Coordinar las actividades de su dependencia de tal manera que se evidencie un enfoque por procesos,
tomando acciones de mejora continua, procurando un enfoque preventivo en su gestión y evitando
reproceso.
30. Cumplir con oportunidad las tareas e instrucciones proporcionadas por su superior inmediato e informar
los avances u obstáculos, con el fin de generar altos niveles de solución, iniciativa, determinación y no
dilatar soluciones.
31. Presentar mensualmente a profesional administrativo un reporte ejecutivo de seguimiento y co ntrol de
datos e información crítica de su dependencia en donde se observe el estado actual de gestión y las
acciones de mejora.
32. Definir e implementar indicadores de gestión para los procesos su dependencia teniendo en cuenta las
metas institucionales, los planes, programas, proyectos y las necesidades de los clientes internos.
33. Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás
actividades a las que sea citado.
34. Disponer del tiempo para el entrenamiento, capacitación y formación y demás actividades de SST y
promover la adopción de comportamientos seguros.
35. Proyectar y ejecutar el presupuesto de manera anual para la implementación del SG-SST y velar por el
cumplimiento de los procedimientos, requisitos legales y normas del sistema en su dependencia.
36. Proyectar acciones de mejora continua relativos a Seguridad y Salud en el Trabajo en su
dependencia y reportar, identificar y tomar medidas de control frente a los factores de riesgo
37. Presentar los resultados de seguimiento a indicadores del SG-SST en coordinación con el Profesional
de talento Humano y líder de Seguridad y salud en el trabajo.
38. Presentar el estado actual de las no conformidades, cumplimiento legal y Acciones de mejora
continua.
39. Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe
inmediato.

inmediato


Rol: asistente

Gestión de competencias - Participa en la entrevista técnica de
selección y acompaña la inducción de sus
colaboradores cuando así se requiera
- Facilita la asistencia del personal a cargo en
la formación y entrenamiento programado y
participa en la evaluación de su eficacia
- Asiste a las capacitaciones alas que sea
convocado según el plan de formación anual, plan
de inducción y cronograma de seguridad y salud
en el trabajo
- Facilita la evaluación de las capacitaciones
recibidas.
- Participa en acciones orientadas a aumentar el
desarrollo de sus competencias incluyendo la
valoración de las mismas

trabajo.
(SG-SST).
Administrativo
contratistas.


Calidad
normatividad.
CON PARA
de documentos a la oficina en plantación
- Coordinar el envio de información física y digital
a Bogota .
- Solicitud de recursos financieros


Auxiliar de Talento Humano
IDENTIFICACION
Nombre del Puesto: Auxiliar de Talento Humano
Jefe Inmediato: Profesional de Talento Humano
Suplencia en caso de ausencia temporal: Profesional de talento Humano
Nivel: Operativo
DESCRIPCION GENERAL
Apoya al profesional de Talento Humano y Asuntos Administrativos en los procesos operativos y de administración
del personal, de manera que se realice en forma oportuna los pagos y descuentos a los colaboradores y se informe
las novedades (incapacidades, vacaciones, etc) que se sucedieron durante el mes.
EDUCACION Técnico o tecnóloga en administración de personal,
secretaria Ejecutiva o similar
FORMACION - Gestión de competencia
- Contratación y legislación laboral
- Reglamento de higiene y seguridad industrial.
EXPERIENCIA Técnica o tecnóloga en administración de personal o
secretaria ejecutiva con no menos de dos años de
experiencia en cargos relacionados y experiencia
como auxiliar de administración depersonal
- Seguridad social

trabajo en equipo.
- Office e internet
Material Herramientas o Equipos: Equipo de Cómputo, teléfono celular
Dinero, títulos o Documentos Documentos, generados por su actividad, hojas de vida
de los trabajadores

DOCUMENTOS DE REFERENCIA: - Documentos disciplinarios ( no
conformidades, memorandos,
compromisos, cambios de labores )
- Liquidaciones
- Documentos magnéticos, ( personal
actualizado, registro de vacaciones,
variaciones IBC)
- Certificados laborales
- Contratos
- Solicitudes de certificados de ingresos y
retención en la fuente.
- Cartas retiro de cesantías
industrial
- Código de ética
- Procedimiento de selección.
FUNCIONES
30. Atender y tramitar cuando haya lugar, las solicitudes relacionadas con el área, de forma personal o
telefónica de clientesinternos
31. Apoyar la ejecución de todos los procesos de gestión humana y cumplir con las responsabilidades definidas
en el manual de procesos del área de forma precisa y adecuada.
32. Cumplir con los estándares administrativos, de calidad y servicio definidos por la direccion delárea
33. Participar activamente en las reuniones de grupos de trabajo para el diagnóstico y planes demejoramiento.
34. Contribuir en el mantenimiento de un buen clima organizacional, en el equipo de trabajo.
35. Brindar las atenciones e información que requieran los trabajadores de plantacion de forma cálida, amable
y empática, resolviendo sus inquietudes, dudas yproblemas.
36. Brindar el apoyo necesario para las funciones de comunicación y archivo.

37. Participar en la consolidación de una agenda de trabajo del profesional de talento humano. y apoyar a sus
superiores inmediatos en general.
38. Realizar mensualmente el proceso de novedades y entregar al director de Talento
Humanoparasurevisiónyaprobaciónynotificaciónalaempresadeoutsourcingde mano de obra.
39. Elaborar las distintas comunicaciones del área, relacionadas con ingresos, promociones, cambios de tarifas,
retiros, certificaciones y en general, todas aquellas que sean solicitadas por el profesional de recursos
humanos.
40. Llevar el control de la fecha de terminación de los contratos de trabajo e informar de manera oportuna a las
partes interesadas
41. Administra las hojas de vida del personal activo e inactivo de la empresa, controlando el archivo de los
documentos de ingreso, historias médicas, certificados, constancias, comunicaciones, etc. manteniendo
actualizados los registros, informes y listados de la planta de personal de la empresa y en general todos los
archivos del area dentro de la mayor discreción y reserva que sean necesarias sobre asuntos y documentos
bajo su responsabilidad.
42. Colabora en la implementación del programa de Seguridad y salud en el trabajo de la empresa, incluyendo
la coordinación de actividades, inspecciones, comunicaciones, archivo de documentos, promoción de
normas, etc., manteniendo informado al profesional de recursos humanos e igualmente cumple con las
normas del SG-SST establecidas por la organización y participa en los programas que en este sentido sean
lideradas desde el área.
43. Elabora en forma oportuna los informes estadísticos, correspondencia y demás documentos requeridos por
el superiorinmediato
44. Realiza el contacto telefónico requerido por su superior inmediato con las dependencias internas y
externascorrelacionadas.
45. Elabora las certificaciones inherentes a la naturaleza del cargo que los clientes internos o externossoliciten.
46. Participa en la elaboración, ejecución y seguimiento de los planes de acción, proyectos y actividades de
ladependencia.
47. Tramita todas las afiliaciones requeridas para el ingreso de nuevos funcionarios a la entidad y revisa la
documentación necesaria para estepropósito.
48. Realiza los trámites correspondientes al proceso de pago de horas nocturnas y horas extras de acuerdo con
las normas y procedimientosestablecidos por la empresa en coordinacion con la direccion agronomica y
profesional de talento Humano
49. Realiza, cuando a ello haya lugar, los trámites necesarios para el pago a entes externos tales como
cooperativas, fondo de empleados, embargos judiciales, aportes voluntarios, planes exequiales y aquellos
planes a los cuales se afilien losempleados.
50. Coordina con las Cajas de Compensación Familiar la prestación de servicios oportunos a los trabajadores de
la empresa, e informa al profesional de talento humano
51. Realiza las afiliaciones en salud, pensión y ARL teniendo en cuenta la base de datos de Adres y Sispro.
52. Recibir y realizar las afiliaciones de los trabajadores en la EPS.
53. Recibir y diligenciar la afiliación de los trabajadores a la caja de compensación familiar.
54. Enviar información oportuna y veraz al departamento contable.
55. Actualizar la base de datos de los movimientos del personal (ingresos, egresos, permisos, entre otros).
56. redactar certificaciones laborales y demás documentos requeridos únicamente en el departamento de
talento humano.
57. es responsable de la verificación, control y seguimiento del archivo de la oficina y hojas de vida de los
trabajadores.
trabajadores.
59. Es responsable que no falte en stock la papelería
60. Revisar y enviar los documentos respectivos para el pago por la EPS.
61. Ejerce acciones de autocontrol en todos los procesos quedesarrolla.
62. Desempeña las demás funciones asignadas por el superior inmediato y aquellas inherentes a la naturaleza
delcargo
63. Asistir a los comités a los que sea convocado
trabajadores.

inmediato

contratación
convocado
Seguridad y salud en el trabajo - Participar en lasactividades de capacitación e

informar oportunamentetodo accidente de
trabajo.
- Mantener ambientes de trabajosaludables y
seguros acordes a los factores de riesgos de su
puesto de trabajo
sobresu estado de salud y cumplir las normas,
reglamentos,e instrucciones del Sistema de
Gestión de laSeguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST).
Bienestar Social - Divulga las actividades de Bienestar Social

- Apoya el diseño las actividades a realizar
anualmente
Liquidación de nomina - Reporta las novedades que afectan la nómina

- genera memorando con los montos a ser
descontados
Calidad
CON PARA
Profesional de Talento Humano - Informes y actividades
- Consolidar información de los empleados para
el pago de la nómina.
- Reporte de la información para el envió de
documentos a la oficina en Villavicencio.
- Coordinar el archivo de los documentos de
talento humano en la oficina.
- Solicitudes de Pedido de las dotaciones del
personal.
Líder de Logística y Labores - Gestión de los documentos documentos

requeridos en la contratación.
- Solicitud de pedido de papelería
- Mensajeria.


Supervisor de Polinización
IDENTIFICACION
Nombre del Puesto: Supervisor de Polinización
Suplencia en caso de ausencia temporal: Director de sanidad y polinización, supervisores.
Área: Departamento Agronómico
Nivel: Asistencial
DESCRIPCION GENERAL
El encargado de este cargo debe verificar que las labores de polinización asistida y recolección de polen se realicen
de acuerdo a las normas técnicas establecidas por la empresa. Si como propender por que estas se hagan con
calidad.
EDUCACION Técnico o tecnólogo en sanidad vegetal, produccion
agrícola, áreas afines o acreditar 2 años de experiencia
cultivo de palma de aceite, (enfatizado hacia la
polinización del cultivo)
FORMACION - Sanidad vegetal
- Buenas prácticas agrícolas
- Polinización asistida
- Manejo de insumos Agroquímicos
(enfatizado hacia la polinización del cultivo)
responsabilidades en el campo.
- Excelente manejo de personal con características
de liderazgo.
- Disposición de desplazamiento en los diferentes
lotes del cultivo.
- Manejo integrado de plagas y/o enfermedades
Material Herramientas o Equipos: Equipo de Cómputo, radio de comunicaciones, ipad

AUTONOMIA
trabajo.
PROCESOS A CARGO - Polinización asistida
- Recolección de Polen
- Comunicación
- Prudencia
Específicas:
- Planeación
- Organización
- Liderazgo
Personales:
- Nomas técnicas de labores agronómicas
- Tarifas actualizadas de labores agronómicas
- Cronograma de labores a realizar
- Planilla Polinización asistida
- Técnica de polinización asistida
- Elaboración censo de racimos e inflorescencias
- Censo de palmas
- Control diario de labores
- Control diario de asistencia
- Evaluaciones de calidad
- Planilla historial de calidad de personal
- Formato de controles de viabilidad recolección
de polen
- Formatos de inconformidad diarias por
incumplimiento de criterios
- Registro diario de ausencias
- Resumen del dia
- Formato de salidas y mezcla de polen
- Formato solicitud de personal
- Formato capacitación de personal
- Formato de capacitación para nuevos
polinizadores
- Formato permisos no remunerados
- Formato solicitud cambio de labor
- Solicitud cambio de lote
FUNCIONES
1. Suministrar mezcla a auxiliares y operarios durante jornada
2. Realizar mínimo 3 evaluaciones de campo día (100 palmas una evaluación
3. Programar y verificar la labor de polinización
4. Cumplir programación según planeación hecha por la dirección de sanidad y polinización
5. Cubrir faltantes de personal en caso necesario
6. Recopilar información para elaborar planilla de pagos
7. Capturar datos para estadísticas de rendimiento y producción
8. Mantenimiento de stock mínimo de insumos indispensables
9. Reportar las anomalías del área y necesidades
10. Reportar mensualmente el alcance del área a supervisar.
11. Colaborar en la capacitación teórica al personal nuevo y existente
12. Revisar información y recoger informes diarios de los auxiliares de polinización
13. Supervisar la labor de polinización para que se realice según los criterios de calidad establecidos por la
empresa
14. Recibir formatos de rendimiento polinizador y sacar rendimiento Ha/día para la realización de contratos.
15. Realizar informe mensual del área a cargo
16. Hacer requerimientos al Director de polinización sobre insumos y elementos a pedir.
17. Supervisar la disponibilidad de los recursos (personal, implementos, suministros) necesarios para el
18. Informar cualquier cambio, anomalía o factor que influya directamente en proceso de polinización asistida
19. Realizar las labores de revisiones esporádicas a los auxiliares de polinización y operarios para determinar
calidad de la labor y verificar datos
20. Mantener informado al Director de Polinización lo que acontezca en la labor
21. Velar por el estado de orden y aseo de su área de trabajo tanto de oficina como campo
22. Realizar acompañamiento a las revisiones de campo a los auxiliares de polinización.
23. Programación de lotes y control de ciclos de polinización
24. Programar personal para realizar porcentajes de polinización y otras labores inherentes
25. Suministros para recolección de polen
26. Programación para días festivos
27. Programación operarios de campo y auxiliares
28. Coordinar la recolección de polen con sus respectivos registros
29. Llevar un control estadístico de entrega de polen.

sanidad vegetal
Rol: Asistente
inmediato
convocado
trabajo.
(SG-SST).
Calidad
normatividad.

CON PARA
Dirección de sanidad y polinización - Realizar cronograma de actividades como
censos.
requerido.
- Realizar la capacitación técnico - práctica del
personal.
Auxiliar de oficina Plantación - Reporta las labores realizadas por el personal a
Consultor Profesional Administrativo Director General
IDENTIFICACION
Nombre del Puesto: Supervisor de Cosecha
Subordinados a Cargo: 28 Operarios / 5 Maquinas
Suplencia en caso de ausencia temporal: Líder de logística, Auxiliar de cosecha
Nivel: Asistencial
DESCRIPCION GENERAL
Coordinar, supervisar y evaluar directamente la labor de cosecha de palma de aceite del cultivo, teniendo en cuenta
los procedimientos estandarizados en el manual de normas técnicas y la frecuencia para su realización, además de
velar por la seguridad del personal a su cargo.
EDUCACION Técnico o tecnólogo agrícola, producción agraria, pos
cosecha, o áreas afines acreditar 2 años de experiencia
cultivo de palma de aceite, (enfatizado hacia el
mantenimiento y cosecha del cultivo)
FORMACION - Mantenimiento de cultivos perennes
- Cosecha y pos cosecha
- Labores culturales en palma de aceite

EXPERIENCIA 2 años de experiencia como operario de campo en las
labores agronómicas del cultivo de palma de aceite,
(enfatizado hacia el mantenimiento y cosecha del
cultivo)
trabajo en equipo.
- Office e internet
Material Herramientas o Equipos: Equipo de Cómputo, radio de comunicaciones, Ipad.
Títulos o Documentos Documentos, generados por su actividad. Registros
AUTONOMIA
trabajo.
PROCESOS A CARGO - Cosecha
- Labores de mantenimiento
- Coordinación de entrega de fruta planta
extractora.
- Comunicación
- Prudencia
Específicas:
responsabilidades en el campo.
- Excelente manejo de personal con características
de liderazgo.
- Disposición de desplazamiento en los diferentes
lotes del cultivo.
- Que sea responsable con buena memoria y
observador.
- Que le guste el trabajo en equipo y sepa
manejar el tiempo.
Personales:
- Tarifas actualizadas de labores agronómicas
- Ficha técnica de calidad en cosecha
- Revisión de calidad en calles de cosecha
- Revisión de calidad en mallas o contenedores
- Normas técnicas o criterios de labores
agronómicas
- Cosecha de racimos de fruta
- Control diario de labores
- Programación cosecha
- Programación semanal de maquinaria
- Programación y control de ciclos de cosecha
- Formato Pedido interno de Maquinaria.
- Control de calidad en contenedor
- Formatos de calidad de cosecha (corte y
recolección)
- Planillas control de criterios de calidad de
cosecha
FUNCIONES
1. Programar las labores de cosecha en los lotes asignados, dando cumplimiento a los ciclos determinados en
el manual de normas técnicas.
2. Verificar la disponibilidad de los recursos (personal, máquinas, implementos, suministros) necesarios para el
3. Realizar valoraciones de calidad en calles de cosecha y en mallas o contenedores según lo establecido en el
manual de normas técnicas.
4. Realizar las labores de: revisión continua del personal a cargo en cosecha para que se realicen las labores
según lo estipulado en el manual de normas técnicas
5. Programar la poda oportunamente de los lotes asignados
6. Supervisión y revisión de la maquinaria que este a su disposición
7. Supervisión de otras labores autorizadas por el director agronómico
8. Hacer seguimiento del uso adecuado de los elementos de protección personal por parte del personal.
9. Diligenciar y archivar los formatos de la información del control del proceso.

sanidad vegetal
Rol: Asistente
inmediato.

convocado
trabajo.
(SG-SST).
Calidad
normatividad.
CON PARA
Líder de Logística y Labores - Solicitud de maquinaria, reparación y
mantenimiento de esta.
- Coordinación para el despacho de fruta
Dirección Agronómica - Socialización de información de la empresa
- Realizar cronograma de actividades.
requerido.
- Realizar la capacitación técnico - práctica del
personal.
Recursos Humanos - Solicitud de llamados de atención del personal a
su cargo
- Solicitud de personal.

Supervisor de Sanidad
IDENTIFICACION
de campo.
Nivel: Asistencial
DESCRIPCION GENERAL
El titular de este cargo es responsable de generar la información para el pago de nómina y registro de información
agronómica en el software el gran palmero y realizar actualizaciones en el sistema Agrolevels. Asi como Brindar
soporte y apoyo al desarrollo de las funciones agronómicas, por medio de actividades asistenciales del área
administrativa.
Administración
FORMACION - Manejo de métodos de oficina
- Sistemas
ejecución y tramitación de procesos administrativos en
planataciones de palma ( en campo)
Tener iniciativa.
precisión.

trabajo en equipo.
- Office e internet
Material Herramientas o Equipos: Equipo de Computo, radio de comunicaciones, celular
corporativo
Nivel de Confidencialidad: alto
AUTONOMIA
trabajo.
PROCESOS A CARGO - Digitación de información de campo en software gran
palmero
- Archivo
- Comunicación
- Prudencia
Específicas:
- Planeación
- Organización
- Liderazgo
Personales:
- Facturas y recibos de reembolsos
- Informe mensual de cosecha
- Informe de labores maquinas
- Informe de pago nomina
- Informe para bonificaciones
- Diario de labores
- Informe de inventario
FUNCIONES
13. Digitación de planillas de nomina
14. Generación de informes para la dirección agronómica
15. Apoyo al líder de logística
16. Arreglo redes de comunicación
17. Implementación de sistema Agrolevels
18. Generación de información para informe de maquinaria
19. Generación de orden de pedidos
20. Apoyo a generación de informes de sanidad vegetal
inmediato
convocado
(SG-SST).
Calidad.
CON PARA
Dirección de sanidad y polinización - Apoyo en elaboración de informes.
- Informe de Agrolevels
- sincronización de datos Agrolevels
Dirección agronómica - Generación de informes de cosecha
- Revisión orden de pedido
Analista contable - Reporte de labores realizadas por el personal
de plantación en programa gran palmero para la
generación Nomina.
- Verificación de Nomina
- Control facturación contratistas
- Verificación diferencias de nómina.
Lider de logística Auditoria - Revisión informe de maquinaria
- Envió de información y correspondencia
- Generación de actas de entrega.
Digitadora de cosecha - Informe mensual de cosecha
Recursos Humanos - Base de datos personal actualizado
- Base de datos personal gran palmero
Supervisores - Información diaria de labores para generación
de nomina
- Información diaria de labores maquinas
IDENTIFICACION
Nombre del Puesto: Mensajero
Suplencia en caso de ausencia temporal: Mensajero temporal y/o Asistente Administrativa.
Area: Administrativa
Nivel: Operativa
DESCRIPCION GENERAL
El titular de este puesto es el encargado de llevar a cabo las labores de: recibir, verificar, radicar ,clasificar y entregar
los mensajes correspondencia y documentos que son enviados por la empresa a las partes interesadas así como
es encargado de realizar consignaciones de la compañía, realizar pequeñas compras y y coordianr envios a
plantación
EDUCACION Titulo Bachiller
FORMACION - Procesos, procedimientos y reglamentos

relacionados con el cargo.
- Mensajería eficaz
EXPERIENCIA Tres 3 años de experiencia como mensajero
CONOCIMIENTOS ESCENCIALES - Administracion documental

trabajo en equipo.
- Orientación al servicio
- Adaptabilidad al cambio
- Planeación y organización del trabajo
- Iniciativa
- Dinamismo
- Seguimiento de instrucciones
- Manejo adecuado de la información
- Office e internet
Material Herramientas o Equipos: Elementos de cafetería (nevera, horno, cafetera )
teléfono celular corporativo
Títulos o Documentos Documentos, correspondencia, cheques, dinero en
efectivo

Botas de cuero con punta de acero, casco, traje impermeable, chaleco reflectivo y ropa adecuada para la labor a
realizar.
AUTONOMIA
trabajo.
- Comunicación
- Prudencia
Específicas:
- Planeación
- Organización
Personales:
- Solicitud de compras de menores cuantías
FUNCIONES

21. Realzar consignaciones y todo tipo de diligencias bancarias en las que le sean encomendadas.
22. Realizar compras y pagos los elementos que le sean encargados.
23. Entrega de cheques y documentos obteniendo el respectivo comprobante de recibido.
24. Clasificar la correspondencia interna y externa de la compañía
25. Verificar que los documentos recibidos se encuentren debidamente diligenciados (consignaciones,
cheques u oficios)
26. Realizar recorrido por cada una de las dependencias de la oficina entregando las comunicaciones y solicitar
firma de recibido
27. Informar oportunamente a su jefe inmediato irregularidades y eventualidades presentadas en la recepción
y entrega de correspondencia
28. Hacer firmar el recibido de la correspondencia entregada a las partes interesadas y llevar el registro
correspondiente
29. Utilizar correctamente los elementos de protección personal, cumplir con las normas e instrucciones del SST
30. Participar activamente en las reuniones comités y mesas de trabajo en las que sea convocado.
31. Participar en la continua identificación de peligros reportar actos y condiciones inseguras.
inmediato
Gestión documental - Cumplir con los procedimientos del sistema de
gestión documental.
- Entregar de manera oportuna y eficiente las
comunicaciones producidas y recibidas por y
para la empresa
-
(SG-SST).
- Es responsable de adoptar comportamientos de
autocuidado y auto protección en el desarrollo
de sus actividades y procurar el cuidado
integral de su salud.

Calidad
normatividad.
CON PARA
Profesional Administrativo 4. Realizar cronograma de actividades como asi
como la entrega de documentos, cheques y
dinero en efectivo
5. Solicitud de recursos para realizar pequeñas
compras o pago de facturas
6. Coordinación y envío de insumos y materiales a
plantación.
IDENTIFICACION
de campo.
Nivel: Asistencial
DESCRIPCION GENERAL
El titular de este cargo es responsable de generar la información para el pago de nómina y registro de información
agronómica en el software el gran palmero y realizar actualizaciones en el sistema Agrolevels. Asi como Brindar
soporte y apoyo al desarrollo de las funciones agronómicas, por medio de actividades asistenciales del área
administrativa.
Administración
FORMACION - Manejo de métodos de oficina

- Sistemas
ejecución y tramitación de procesos administrativos en
planataciones de palma ( en campo)
Tener iniciativa.
precisión.
trabajo en equipo.
- Office e internet
Material Herramientas o Equipos: Equipo de Computo, radio de comunicaciones, celular
corporativo
Nivel de Confidencialidad: alto
AUTONOMIA
trabajo.
PROCESOS A CARGO - Digitación de información de campo en software gran
palmero
- Archivo

- Comunicación
- Prudencia
Específicas:
- Planeación
- Organización
- Liderazgo
Personales:
- Facturas y recibos de reembolsos
- Informe mensual de cosecha
- Informe de labores maquinas
- Informe de pago nomina
- Informe para bonificaciones
- Diario de labores
- Informe de inventario
FUNCIONES
32. Digitación de planillas de nomina
33. Generación de informes para la dirección agronómica
34. Apoyo al líder de logística
35. Arreglo redes de comunicación
36. Implementación de sistema Agrolevels
37. Generación de información para informe de maquinaria
38. Generación de orden de pedidos
39. Apoyo a generación de informes de sanidad vegetal
inmediato


convocado
(SG-SST).
Calidad.
CON PARA
Dirección de sanidad y polinización - Apoyo en elaboración de informes.
- Informe de Agrolevels
- sincronización de datos Agrolevels
Dirección agronómica - Generación de informes de cosecha
- Revisión orden de pedido
Analista contable - Reporte de labores realizadas por el personal
de plantación en programa gran palmero para la
generación Nomina.
- Verificación de Nomina
- Control facturación contratistas
- Verificación diferencias de nómina.
Lider de logística Auditoria - Revisión informe de maquinaria
- Envió de información y correspondencia
- Generación de actas de entrega.
Digitadora de cosecha - Informe mensual de cosecha
Recursos Humanos - Base de datos personal actualizado
- Base de datos personal gran palmero
Supervisores - Información diaria de labores para generación
de nomina
- Información diaria de labores maquinas
Auxiliar de Seguridad y Salud en el Trabajo

IDENTIFICACION
Nombre del Puesto: Auxiliar de Seguridad y Salud en el Trabajo
Jefe Inmediato: Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo
Suplencia en caso de ausencia temporal: Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo
Nivel: Operativo
DESCRIPCION GENERAL
Apoyar en la planificación y ejecución de las actividades y acciones que surgen de la implementación,

documentación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), encaminadas al mejoramiento y bienestar del trabajador para dar cumplimiento a la normatividad vigente

EDUCACION Técnico en Seguridad y Salud en el Trabajo
Técnico o tecnólogo en enfermería
FORMACION - Actualización en normatividad en seguridad y
salud en el trabajo
- Sistema de gestión integral
- conceptos básicos en seguridad, salud, ambiente
y primeros auxilios
- procesos, procedimientos y reglamentos
relacionados al cargo
EXPERIENCIA Cuatro (2) años de experiencia como auxiliar de
seguridad y salud en el trabajo 1 año de experiencia
como enfermer@
- Primeros auxilios
trabajo en equipo.
- Office e internet
Dinero, títulos o Documentos Documentos, generados por su actividad, hojas de vida
de los trabajadores
AUTONOMIA
Exigir el uso adecuado de los EPP.
-
Reportar actos y condiciones inseguras que pongan en riesgo su integridad o la de algún compañero de
-
trabajo.
trabajo
- Matriz de identificación de peligros
- Reporte Accidentes ARL
- Actas de entrega de EPP
- No conformidades, memorandos,
compromisos, cambios de labores,
llamados de atención, sanciones )
industrial
FUNCIONES
1. Apoyar en todas las inspecciones planeadas y no planeadas, programadas dentro el cronograma de

Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Apoyar la ejecución de las acciones de los subprogramas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo de acuerdo a las actividades definidas dentro del cronograma.
3. Conocer, entender y ayudar en la divulgación de la Política integral del SG-SST junto con los objetivos del
sistema.
4. Ayudar en la divulgación y actualización de los procedimientos obligatorios exigidos por las normas
técnicas base del SG-SST.
5. Colaborar en hacer cumplir todos los requisitos legales, técnicos y los demás aplicables a la ejecución de
las actividades diarias de la empresa.
6. Realizar capacitaciones relacionadas con el SG-SST con los que cuenta Bella cruz del llano S.A. y apoyar
logísticamente el desarrollo de las mismas.
7. Participar en la formación continua de todos los trabajadores.
8. Apoyar en la inducción y la re inducción y evaluación de la misma al personal de la Corporación.
9. Apoyar a los supervisores y líderes de cada área de plantación en la ejecución de charlas de cinco minutos
(pre operacional) a los trabajadores.

10. Prestar los primeros auxilios a empleados que sufran algún accidente laboral
11. Mantener actualizados los productos del botiquín
12. Apoyar en la coordinación de los exámenes médicos ocupacionales de los trabajadores.
13. Apoyar las investigaciones de accidentes e incidentes presentados en la empresa
14. Apoyar en la gestión de los reportes de las condiciones peligrosas (RCP) notificadas por las demás áreas de
la plantación.
15. Archivar y custodiar toda la documentación referente al SG-SST.
16. Apoyar al líder de Seguridad y Salud en el Trabajo en la evaluación y revaluación de los proveedores.
17. Apoyar la actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos
18. Participar en la actualización de la legislación en cuanto al SG-SST
19. Apoyar y participar en la implementación de capacitaciones, simulacros y entrenamiento a todo el personal de
acuerdo al plan de evacuación de la plantación y del plan de emergencias.
20. Ayudar a mantener y verificar el orden y aseo de las diferentes dependencias de la plantación
21. Realizar la entrega de los elementos de protección personal de acuerdo a las necesidades propias de cada
cargo
22. Mantener y cuidar el buen aspecto de la oficina y velar por conservar la buena imagen de la empresa.
23. Apoyar las actividades propias de la dependencia, operativas y de logística encomendadas por el Jefe
inmediato.
24. Apoyar las actividades tendientes al traslado anual del archivo de la dependencia al archivo central, previa
clasificación, organización y actualización.
25. Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las sea
citado.
26. Realizar los reportes de accidentes laborales ante la ARL y realizar el respectivo seguimiento y evolución de
los mismos.
27. Participar en la continua identificación de los peligros, reportar los actos y condiciones inseguras de la
plantación y los incidentes sin lesión y con lesión.
28. Cumplir con las normas, requisitos, procedimientos en materia de SST y adoptar comportamientos seguros
de trabajo y buenas prácticas.
29. Presentar sugerencias en la gestión de cambios, y en la elaboración de normas y procedimientos seguros
de trabajo
30. Y las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe inmediato.


inmediato

Gestión de competencias - Presenta los informes de gestionde las
actividades encomendadas por el líder de SST
- Participa en la gestión de recursos del sistema
de SST
- Participa en la elaboración de perfiles
ocupacionales
- Realiza análisis de puestos de trabajo
- Realiza inspecciones de seguridad
Seguridad y salud en el trabajo - Es responsable de adoptar comportamientos
de auto cuidado y autoprotección en el
desarrollo de sus actividades y procurar el
cuidado integral de su salud.
(SG-SST).
- Responsable de cumplir los reglamentos,
procedimientos, requisitos legales y normas
en materia de SST y participar en las
actividades de capacitación.
- Informar oportunamente todo accidente
de trabajo y acerca de los peligros y riesgos
latentes en su puesto de trabajo.
- Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos del SG-SST.
Bienestar Social - Planea la actividades de Bienestar Social
- Diseña las actividades a realizar anualmente
- Establece el presupuesto de las actividades

Calidad

normatividad.
CON PARA
Líder de Seguridad y salud en el trabajo - Informe de de gestión Mensual
Líder de Logística y Labores - Procesar los documentos requeridos en el
reporte de accidentes o traslado de trabajadores
a centro médico.
- Programación y logística de las capacitaciones
- Envió de documentos
Dirección Agronómica - Manejo de control de EPP
concerniente al SST

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BELLACRUZ DEL LLANO S.A.

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centros de acopio. Etc.

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analista contable, Profes. recursos Humanos, prof.

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MANUAL DE FUNCIONES PÁGINA 6 DE 89

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA: - Política de compras sostenibles

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