SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CUROSO VIRTUAL

ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

APRENDIZ: JHEIMY ALEXANDRA GOMEZ ESPINOSA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

VILLAVICENCIO-META

25/09/2019
 ¿QUE ES UN ARCHIVO?

Un archivo es un conjunto de información que puede ser utilizado tanto por

el sistema operativo como por otros programas de forma individual.
Tradicionalmente, los archivos físicos se correspondían con un espacio de
almacenamiento físico localizado en alguna oficina o biblioteca. Esta información
puede ser muy variada, del mismo modo que ocurre con cualquier archivo que
pueda ser ejecutado por un ordenador.
 ¿CONTENIDO DE LOS ARCHIVOS?

En lo que concierne al sistema operativo un archivo es, en la mayoría de los casos,

simplemente un flujo unidimensional de bits, que es tratado por el sistema
operativo como una única unidad lógica. Un archivo de datos informático
normalmente tiene un tamaño, que generalmente se expresa en bytes; en todos
los sistemas operativos modernos, el tamaño puede ser cualquier número entero
no negativo de bytes hasta un máximo dependiente del sistema. Depende del
software que se ejecuta en la computadora el interpretar esta estructura básica
como por ejemplo un programa, un texto o una imagen, basándose en su nombre
y contenido. Los tipos especiales de archivos, como los nodos de dispositivo que
representan simbólicamente partes del hardware, no consisten en un flujo de bits
y no tienen tamaño de archivo.
Los datos de un archivo informático normalmente consisten en paquetes más
pequeños de datos (a menudo llamados registros o líneas) que son
individualmente diferentes pero que comparten algún rasgo en común. Por
ejemplo, un archivo de nóminas puede contener datos sobre todos los empleados
de una empresa y los detalles de su nómina; cada registro del archivo de nóminas
se refiere únicamente a un empleado, y todos los registros tienen la característica
común de estar relacionados con las nóminas -esto es muy similar a colocar todos
los datos sobre nóminas en un archivador concreto en una oficina que no tenga
ninguna computadora. Un archivo de texto puede contener líneas de texto,
correspondientes a líneas impresas en una hoja de papel.
¿IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS?

En todo ámbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo y analizando distintos

Datos, que mediante un debido proceso y metodología permiten alcanzar la
generación de una información Útil, que forma parte de lo que es posteriormente
conocido como Banco de Datos, siendo un objeto de consulta en todo ámbito
socioeconómico.
Esta información es guardada en conjunto con el emplazamiento de un Archivo,
consistiendo básicamente en habitaciones o inclusive edificios enteros que se
encargan de almacenar una gran cantidad de datos que fueron debidamente
Clasificados y Ordenados, encontrándose su aplicación por ejemplo en el Registro
de las Personas, que cuentan con información acerca de la emisión de los
Documentos de identidad con un vasto archivo de documentaciones relativas a su
emisión
Un archivo es un Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y
soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona natural o
entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión.
En todo ámbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo y analizando distintos
Datos, que mediante un debido proceso y metodología permiten alcanzar la
generación de una Información Útil, que forma parte de lo que es posteriormente
conocido como Banco de Datos, siendo un objeto de consulta en todo ámbito
socioeconómico.
Los archivos son importantes desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar
plasmado sus conocimientos, pensamientos e historia, puesto que no podía tener
todo guardado en su memoria y para esto vio como única opción la escritura. y es
aquí donde toman mayor importancia la conservación de los documentos escritos
en ligares específicos de forma organizada y ordenada para luego convertirse en
grandes archivos, los cuales a su vez hicieron crecer la archivista como ciencia, y
el personal encargado de su manejo.