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SISTEMA DE UNIVERSIDAD

ABIERTA

 DOCENTE : Mg. C.P.C. Gonzalo Ramos Méndez


 ATENCIÓN AL ALUMNO : sea@uladech.edu.pe
 TELEFAX : 043 – 342698

CONTABILIDAD DE COSTOS
COMERCIALES, DE SERVICIOS Y
DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
DE PRODUCCIÓN
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

Ciclo III
Ramos Méndez, Gonzalo. Contabilidad de Costos Comerciales, de Servicios
y de los Elementos del Costo de Producción. Ediciones de la Universidad
Los Ángeles de Chimbote. Chimbote. 2008. 84 p.

Edición:
Lic. Manuel Antonio Cardoza Sernaqué.

Universidad Los Ángeles de Chimbote


Leoncio Prado 443
Chimbote (Perú) www.uladech.edu.pe
editorial@uladech.edu.pe

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de recuperación de la información ni trasmitir alguna parte de esta publicación,
cualquiera que sea el medio empleado-electrónico, mecánico- fotocopia, grabación, etc.,
sin el permiso previo de los titulares de los derechos de la propiedad intelectual.
Gonzalo Ramos Méndez Contabilidad de Costos Comerciales, de Servicios y de los Elementos del Costo de Producción

ÍNDICE

Introducción...................................................................................................................... 5
Introducción a la Teoría de Costos................................................................................... 6

PRIMERA PARTE
La Empresa Comercial......................................................................................................7
El Costo Comercial........................................................................................................... 8
Aplicación de Métodos para determinar los Costos Comerciales..................................... 9
Por Operación Simple....................................................................................................... 9
Por Operaciones Compuestas.......................................................................................... 15

SEGUNDA PARTE
Los Costos de Servicios....................................................................................................22
Las empresas de servicios............................................................................................... 22
Contabilización de la prestación de Servicio de Transporte............................................. 24
Plan de Cuentas de Costos de Servicios de Empresa de Transporte.............................. 34

TERCERA PARTE
Los Elementos del Costo de Producción.......................................................................... 38
La empresa industrial........................................................................................................ 39
La contabilidad en la empresa industrial........................................................................... 40
Los elementos del costo en una empresa industrial......................................................... 40
Clasificación de los Costos Industriales............................................................................ 41
Los elementos determinantes del costo industrial............................................................ 43
Contabilización de los Elementos del Costo.................................................................... 44
Los Materiales de Producción........................................................................................... 45
Contabilización de los Materiales de Producción..............................................................48
Plan de Cuentas de Costos de Producción......................................................................58

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La Mano De Obra Directa................................................................................................. 68


Aplicación Práctica A........................................................................................................ 71
Aplicación Práctica B........................................................................................................ 76
Los Gastos Indirectos de Producción............................................................................... 78
Aplicación Práctica............................................................................................................ 79

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INTRODUCCIÓN

El presente texto denominado Contabilidad de Costos Comerciales, de Servicios y de los


elementos del Costo de Producción tiene como finalidad brindarle los conocimientos
básicos necesarios que le servirán para el resto de asignaturas que tengan que ver con
los costos de producción, teniendo en cuenta que su formación profesional como
Contador Público necesita de este recurso académico para su desenvolvimiento en las
actividades económicas del comercio, los servicios y la industria. Debe tener en cuenta
que la Contabilidad de Costos requiere de mucho análisis e interpretación, especialmente
de las cuentas de la clase nueve que está ubicada en la Estructura del Plan Contable
General Revisado como Cuentas Analíticas de Explotación, de ahí que se requiere de
bastante capacidad interpretativa y criterio para diseñar y aplicar las cuentas de acuerdo
a la necesidad y naturaleza de la empresa.

En su afán de estudio e investigación encontrará tal vez en otra bibliografía


denominaciones diferentes a la se que incluye esta humilde obra, es normal desde el
punto de vista de que el criterio contable en la Contabilidad de Costos es de acuerdo a
cada profesional contable, especialmente al elaborar el Plan de Cuentas de Costos como
instrumento contable para el registro en los libros contables.

Esta obra consta de tres partes: la primera comprende los costos aplicados a la empresa
comercial, en la segunda se abordarán los costos de las empresas que brindan servicios,
con la inclusión de un caso práctico aplicado a una empresa de transportes, y en la
tercera se desarrollan los costos de la empresa industrial, aplicándose casos prácticos de
transformación de materiales de producción a productos terminados.

El autor.

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INTRODUCCIÓN A
LA TEORÍA DE COSTOS
Toda actividad económica tiene como resultado un fin, teniendo en cuenta el tipo de
entidad en la que se realiza. En este curso, llamaremos empresa (empresas comerciales,
industrias privadas, etc.) a la entidad que busca ganancia y llamaremos institución
(Ministerios del Estado, EsSalud, etc.) a la organización que no busca ganancia sino solo
brindar un apoyo a la comunidad.

Todas estas entidades, para medir sus resultados de gestión tanto en la generación de
utilidades como en la prestación de un apoyo a la comunidad, necesitan determinar su
COSTO, es decir lo que ha costado colocar el resultado de la actividad al público
consumidor o beneficiario.

En este curso estudiaremos las entidades que buscan la obtención de lucro o ganancia.
En este sector tenemos a las empresas comerciales, de servicios y las industrias, en
consecuencia, el resultado de sus actividades tienen costos y también gastos.

Sintéticamente podemos definir la diferencia entre costo y gasto así:

 Costo: Es lo que cuesta producir un artículo o servicio desde su fase original hasta
convertirlo en producto terminado o servicio disponible para la satisfacción de una
necesidad.

 Gasto: Son los desembolsos económicos que van a ocasionar una pérdida y que
fusionados al costo van a permitir la distribución, gestión y administración.

Los costos tienen sus elementos, los cuales se van determinar teniendo en cuenta la
actividad económica objeto del estudio.

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PRIMERA PARTE
LA EMPRESA COMERCIAL
1. DEFINICIÓN
Son aquellas que se dedican a la actividad distribuidora de compra y venta obteniendo
una ganancia.

2. FUNCIONES
La empresa comercial como un ente de distribución cumple con las siguientes
funciones:

• Comprar: Comprende la adquisición de las mercaderías, lo que genera


respectivos costos y gastos valorados desde la adquisición hasta la puesta
disposición del cliente.

• Vender: Comprende las acciones de distribución de las mercaderías, es decir


colocarla en el mercado con la recuperación de los costos y gastos tras determinar
un racional precio de venta.

3. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y LABORALES


Como toda empresa debidamente formalizada debe cumplir con ciertas obligaciones
en atención al medio interno y externo que lo rodea, para la cual obedecerá al
cumplimiento de una Legislación.

Las obligaciones con el medio interno se relacionan a los compromisos que tiene con
sus trabajadores, teniendo en cuenta que los recursos humanos es un capital que
requiere de incentivos y motivación para un rendimiento eficiente.

Las obligaciones con el medio externo se refieren al cumplimiento de las obligaciones


tributarias tanto con el gobierno central o local.

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EL COSTO COMERCIAL
1. DEFINICIÓN
Es el valor económico que comprende desde la adquisición de la mercadería hasta
colocarla a disposición del público consumidor.

A continuación, se ilustra con el grafico el flujo del proceso de determinación del costo
comercial:

PROCESO DE DETERMINACIÓN DEL COSTO COMERCIAL

RECARGOS
COSTO
VALOR FLETE DE
DE ADQUISICIÓN
COMPRA
68 DESCUENTO

GASTOS
OPERACIONALES
GASTOS
GASTOS
DE
ADMINISTRATIVOS
VENTAS
PRECIO
DE
VENTA
GASTOS
FINANCIEROS

VALOR MARGEN DE COSTO


I.G.V. DE UTILIDAD TOTAL
VENTA

Para determinar el Precio de Venta en este tipo de adquisición se ha tomado como


punto de inicio al Valor de Compra importe que no incluye el Impuesto General a las
Ventas debido a que este impuesto no forma parte del costo, ya que se recupera
como Crédito Fiscal al deducir el Impuesto General a las Ventas a pagar.

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Se incrementan los recargos y se realizan descuentos por algunos aspectos que en la


transacción comercial intervienen aumentando o disminuyendo el costo de la
mercadería. Estos recargos y descuentos son los que se realizan después de haberse
emitido el comprobante de pago.

APLICACIÓN DE MÉTODOS PARA DETERMINAR


LOS COSTOS COMERCIALES

1. POR OPERACIÓN SIMPLE


Es una forma simple y sencilla de determinar el Costo de Adquisición Unitario
(CAU) de las mercaderías. Consiste simplemente en realizar cálculos matemáticos
para luego el resultado obtenido dividirlo entre el total de las unidades adquiridas.

COSTO DE ADQUISICIÓN UNITARIO (CAU):


----------------------------------------------------------
TOTAL UNIDADES

Este método se aplica cuando la naturaleza de la adquisición corresponde a una sola


mercadería a la cual se somete las mismas condiciones en la transacción comercial,
es decir los mismos descuentos, recargos, flete, etc.

Aplicación práctica
A continuación de presentan casos de adquisiciones de mercaderías, de los cuales
se pretende determinar el COSTO DE ADQUISICIÓN y el PRECIO DE VENTA.

Caso Nº 01
Se han adquirido la cantidad de 100 televisores de acuerdo a la siguiente transacción
comercial:

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FECHA DETALLE

Precio de Compra: S/ 28 450.00 (Al crédito)


12-01-2008
Fac.. Nº 002-9844 Distribuidora Díaz por 100 Televisores.

Recargo por almacenaje: S/ 153.50


22-01-2008
Nota de Debito Nº 001-652

Descuento especial por promoción: S/ 2 845.00


23-01-2008 10 % del Precio de compra recepcionándose la Nota de Crédito Nº
001-0775
Gastos de transporte: S/ 399,99
25-01-2008 Realizada por la Empresa de Transporte América S.A. según Fact.
Nº 02-874.
Gastos Operacionales:
Gastos Administrativos : 5% del Costo de Adquisición.
Gastos de Ventas : 7% del Costo de Adquisición.
Recargos por compra al crédito: S/ 2 560,00
36% Anual por tres meses de compromiso de pago, que se cumple
26-01-2008
pagándose con Cheque Nº 087484 del Banco de Crédito
recepcionándose la Nota de Debito Nº 001-661

Margen de Utilidad.
Se ha creído conveniente aplicar un Margen de Utilidad del 45% del
costo total.

Se vende a Comercial Ramírez según Fact. Nº 001-973 la cantidad


30-05-2008
de 30 televisores

Se pide:
a. Calcular el Costo de Adquisición Unitario y Total
b. Calcular el Precio de Venta Unitario y Total.
c. Realizar el registro contable en el Libro Diario con todas las incidencias de
determinación de costo de adquisición.
d. Registrar en el Libro Diario la venta de mercaderías.

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DETALLE DE LOS COMPROBANTES DE PAGO


IMPORTE
CONCEPTO
S/
COMPRA DE MERCADERÍA
VALOR DE COMPRA 23 907,56
I.G.V. 4 542,44
PRECIO DE COMPRA 28 450,00
NOTA DE DÉBITO
VALOR DE COMPRA 128.99
I.G.V. 24.51
PRECIO DE COMPRA 153.50
NOTA DE CRÉDITO
VALOR DE COMPRA 2 390.76
I.G.V. 454.24
PRECIO DE COMPRA 2 845.00
FLETE
VALOR DE COMPRA 336.13
I.G.V. 63.86
PRECIO DE COMPRA 399.99
NOTA DE DÉBITO
VALOR DE COMPRA 2 151.68
I.G.V. 408.82
PRECIO DE COMPRA 2 560.00

a. Cálculo del Precio deVenta


DETALLE IMPORTE
Valor de Compra 23 907,56
Recargo por almacenaje 128.99
Descuento especial por promoción
(Aplicados al precio de venta de la factura) (2 390.76)
Gastos de transporte 336.13
COSTO DE ADQUISICIÓN 21 981.92
Gastos Operacionales
Gastos Administrativos: 5% del Costo de Adquisición. 1 099.10
Gastos de Ventas : 7% del Costo de Adquisición. 1 538.73
Recargos por compra al crédito: 36% anual por tres meses.
(Aplicados al precio de venta de la factura) 2 151.68
COSTO TOTAL 26 771.43
Margen de Utilidad : 45% 12 047.14
VALOR DE VENTA 38 818.57
I.G.V. 7 375.53
PRECIO DE VENTA S/ 46 194.10

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COSTO DE ADQUISICIÓN TOTAL : S/ 21 981.92

COSTO DE ADQUISICIÓN UNITARIO : Costo Adquisición Total = 21 981.92


Unidades adquiridas 100

: S/ 219.82

PRECIO DE VENTA TOTAL : S/ 46 194.10

PRECIO DE VENTA UNITARIO : Precio de venta total = 46 194.10


Unidades adquiridas 100

: S/ 461.94

b. Registros en el Libro Diario

Libro Diario Año 2008 02


------------------------------------------------------------------------------------------------------------
01
60 Compras. 23 907.56
601 Mercaderías
40 Tributos Por Pagar 4 542.44
401 Gobierno Central.
401.1 I.G.V.
42 Proveedores. 28 450.00
421 Facturas por pagar
12/01 Compra según Fact. Nº
002-9844- Distribuidora Díaz
02
20 Mercaderías. 23 907.56
201 Almacenes
201.1. Licuadoras.
61 Variación de Existencias 23 907.56
611. Mercaderías.
12/01 Ingreso de las mercaderías
al almacén
03
60 Compras. 128.99
609 Gastos vinc. con las Compras
40 Tributos Por Pagar 24.51
401 Gobierno Central.
401.1 I.G.V.
42 Proveedores. 153.50

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426 Nota de Débito.


22/01 N/D. Nº 001- 652.
Distribuidora Díaz por almacenaje
04
20 Mercaderías. 128.99
201 Almacenes
201.1. Licuadoras.
61 Variación de Existencias 128.99
611 Mercaderías.
22/01 Gastos vinculados a las
Compras de mercaderías.
05
42 Proveedores 2 845.00
425 Nota de Crédito
40 Tributos Por Pagar 454.24
401 Gobierno Central.
401.1. IGV
60 Compras. 2 390.76
601 Mercaderías
23/01. N./C. Nº 001-775 por
Descuento especial.
06
61 Variación de Existencias 2 390.76
611 . Mercaderías.
20 Mercaderías. 2 390.76
201 Almacenes
201.1. Licuadoras.
23/01 Descuento por
promoción
07
60 Compras. 336.13
609 Gastos vinc. con las Compras
40 Tributos Por Pagar 63.86
401 Gobierno Central.
401.1 I.G.V.
42 Proveedores. 399.99
421 Facturas por pagar
25/01 Fact. Nº 02-874 Trans.
América S.A.
08
20 Mercaderías. 336.13
201 Almacenes
201.1. Licuadoras.
61 Variación de Existencias 336.13
611. Mercaderías.

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25/01 Gastos vinculados a las


Compras de mercaderías.
09
42 Proveedores. 28 450,00
421 Facturas por pagar
10 Caja y Bancos. 28 450,00
104 Cuenta Corriente
12/04 Cancelación Fact. Nº
002-9844- Distribuidora Díaz
10
67 Cargas Financieras 2 151.68
679 Otras cargas financieras
679.1. Compras al crédito.
40 Tributos Por Pagar 408.82
401 Gobierno Central.
401.1 I.G.V.
42 Proveedores. 2 560.50
426 Facturas por pagar
26/01 Recepción N/D Nº 001- 661
por compra al crédito.
11
97 Cargas Financieras. 2 151.68
679 Otras cargas financieras
679.1. Compras al crédito.
79 Cargas Imput. a Cta Costos 2 151.68
791 Centro de gastos
26/01 Por la transferencia de los
Gastos.
12
12 Clientes 13 858.38
121 Facturas por Cobrar
40 Tributos Por Pagar 2 212.68
401 Gobierno Central.
401.1 I.G.V.
70 Ventas 11 645.70
701 Mercaderías.
30/05 Venta según Fact. Nº
001-973 Comercial Ramírez

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Caso 02: (Para desarrollar)


Se han adquirido la cantidad de 150 cocinas a gas de acuerdo a la siguiente
transacción comercial:

FECHA DETALLE

Precio de Compra S/ 45 874,50 (Al crédito)


11-02-2008
Fac.. Nº 002-7734 Distribuidora Gómez por 150 cocinas a gas.

Recargo por almacenaje. S/ 326.06


25-02-2008
Adicionar al costo según Nota de Débito Nº 004-985

Descuento especial por promoción


26-02-2008 5% del precio de compra recepcionándose la Nota de Crédito Nº
001-0475.

Gastos de transporte: S/ 476.00


27-02-2008
Realizada por Transportes La Colmena S.A. según Fact. Nº 02-75654

Gastos Operacionales:
Gastos Administrativos : 4% del Costo de Adquisición.
Gastos de Ventas : 6% del Costo de Adquisición.
Recargos por compra al crédito.
39% Anual por cuatro meses compromiso de pago, que se cumple
28-02-2008
pagándose con Cheque Nº 056434 del Banco de Crédito
recepcionándose la Nota de Débito Nº 001-765
Margen de Utilidad.
Aplicar un Margen de Utilidad del 40% del costo total, teniendo en
cuenta la oferta y demanda.

Se vende a Comercial Pereda según Fact. Nº 001-875 la cantidad de


12-03-2008
85 cocinas a gas.

2. POR OPERACIONES COMPUESTAS


Cuando las mercaderías adquiridas tienen diferentes condiciones en la transacción
comercial, es decir tienen descuentos, recargos, fletes u otros gastos diferentes. Por
ejemplo, si se cancela por el transporte de diferentes tipos y cantidades de
mercaderías, la interrogante está en: ¿cómo se distribuye el costo de transporte en
todas las mercaderías?

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Para este tipo de transacciones comerciales se pueden aplicar los siguientes


métodos:

• Método de descuentos y recargos


• Método de coeficientes
• Método de porcentajes

Ha continuación se presentan casos de adquisiciones realizadas por la empresa


comercial, a las cuales se aplican los diversos tipos de métodos de cálculo del Costo
de Adquisición.

Cálculo del Costo de Adquisición Unitario

• Métodos de descuentos y recargos


Se ha adquirido con fecha 26 de diciembre de 2008 a la Distribuidora América,
según Fact. Nº 001-9866.

SE PIDE:
- Calcular el Costo de de Adquisición Unitario y total.
- Calcular el Precio de Venta Unitario y total

VALOR DE FLETE
DCTO.
CANTIDAD ARTÍCULO COMPRA RECARGO
(%)
(UNITAR) UNIDAD TOTAL

150 Calculadoras Casio 45,00 1 80,00 10%


45 Licuadoras 115,00 5 120,00 10%
65 Planchas eléctricas 120,00 15 110,00 10%
75 Televisores marca SONY 755,00 10 5,50 10%
105 Equipos de Sonido AIWA 963,00 5 10,00 10%
218 Refrigeradoras. 1 245,00 10 15,50 10%

INSTRUCCIONES:
- Los descuentos se hacen fuera de factura.
- Los recargos por compra al crédito del 10% fuera de factura y es en base al
Precio de Compra Neto.
- El transporte lo realiza la Agencia de Transportes Miranda EIRL, según Fact.
Nº 001-873.

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• Método de coeficientes
Se ha adquirido con fecha 22 de noviembre de 2008 a la Distribuidora Infantes,
con Fact. Nº 001-998, la siguiente transacción comercial:

a. Adquisición de Textos
- 150 Extractoras a S/ 185,00 cada uno.
- 250 Radios a S/ 150,00 cada uno.
- 300 Calculadoras modelo científica a S/ 135,00 cada uno.

1. Nos hacen el descuento fuera de factura del 15% por ser buenos clientes

2. El transporte esta valorizado en S/ 300,00 de Lima a Chimbote mediante la


Agencia de Transportes El Sol con Fact. Nº 002-984

3. El pago es del 50% al contado, por el saldo se acepta una Letra a 30 días
con el recargo del 15%

SE PIDE:
- Calcular el Costo de de Adquisición Unitario y Total.
- Calcular el Precio de Venta Unitario y Total.
- Aplicar el Método de Porcentaje.

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MÉTODO DE DESCUENTOS Y RECARGOS

VALOR DE COMPRA DESCUENTO VALOR DE FLETE POR RECARGO COSTO ADQUISICIÓN


CANT. ARTÍCULOS COMPRA IMPORTE
UNITARIO TOTAL % IMPORTE NETO UNIDAD TOTAL % IMPORTE UNITARIO TOTAL
TOTAL
150 Calculadoras Casio. 45.00 6,750.00 1 67.50 6,682.50 80.00 80.00 10.00 668.25 49.54 7,430.75
45 Licuadoras 115.00 5,175.00 5 258.75 4,916.25 120.00 120.00 10.00 491.63 122.84 5,527.88
65 Planchas eléctricas 120.00 7,800.00 15 1,170.00 6,630.00 110.00 110.00 10.00 663.00 113.89 7,403.00
75 Televisores marca SONY 755.00 56,625.00 10 5,662.50 50,962.50 5.50 412.50 10.00 5,096.25 752.95 56,471.25
105 Equipos de Sonido AIWA 963.00 101,115.00 5 5,055.75 96,059.25 10.00 1,050.00 10.00 9,605.93 1,016.34 106,715.18
218 Refrigeradoras. 1,245.00 271,410.00 10 27,141.00 244,269.00 15.50 3,379.00 10.00 24,426.90 1,248.05 272,074.90
TOTAL S/ 448,875.00 39,355.50 409,519.50 310.00 5,151.50 40,951.96 455,622.96

MÉTODO DE COEFICIENTE

VALOR DE COMPRA DESCUENTO VALOR DE FLETE RECARGO COSTO ADQUISICIÓN


CANT. DETALLE COMPRA
UNITARIO TOTAL % IMPORTE NETO COEFICIENTE IMPORTE % IMPORTE TOTAL UNITARIO
150 Extractoras 185.00 27,750.00 15.00 4,162.50 23,587.50 0.00333750521 78.72 15.00 1,769.06 25,435.28 169.57
250 Radios 150.00 37,500.00 15.00 5,625.00 31,875.00 0.00333750521 106.38 15.00 2,390.63 34,372.01 137.49
Calculadoras
300 científicas 135.00 40,500.00 15.00 6,075.00 34,425.00 0.00333750521 114.89 15.00 2,581.88 37,121.77 123.74
105,750.0
TOTAL S/ 0 15,862.50 89,887.50 300.00 6,741.57 96,929.07

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MÉTODO DE PORCENTAJES

VALOR DE COMPRA DESCUENTO VALOR INTERESES COSTO ADQUISICIÓN


CANT. ARTÍCULOS IMPORTE COMPRA PORCENTAJE FLETE UNITARIO
UNITARIO TOTAL % NETO TOTAL
150 Extractoras 185.00 27,750.00 15 4,162.50 23,587.50 26.24 78.72 1,768.99 25,435.21 169.57
250 Radios 150.00 37,500.00 15 5,625.00 31,875.00 35.46 106.38 2,390.56 34,371.94 137.49
300 Calculadoras científicas 135.00 40,500.00 15 6,075.00 34,425.00 38.30 114.90 2,582.02 37,121.92 123.74
TOTAL S/ 105,750.00 15,862.50 89,887.50 100.00 300.00 6,741.56 96,929.07

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Cálculo del Precio de Venta

a. Se ha vendido según Fact. Nº 002-0873 a Comercial Olga lo siguiente:


05 Calculadoras Casio
03 Licuadoras
02 Planchas eléctricas
03 Televisores marca SONY
02 Equipo de sonido AIWA
10 Refrigeradoras
12 Extractoras
11 Radios
08 Calculadoras científicas

b. Datos para la aplicación de los gastos operacionales y margen de utilidad:


- Aplicar los Gastos Operacionales en función al Costo de Adquisición (10%
para Gastos de Administración y 20% para Gastos de Ventas)
- El Margen de Utilidad es del 45%.

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CÁLCULO DEL PRECIO DE VENTA

COSTO GASTOS PRECIO DE


OPERACIONALES MARGEN DE VALOR DE VENTA
CANT. DETALLE COSTO TOTAL
UTILIDAD VENTA
IGV
TOTAL GAST. GAST.
UNITARIO
ADMIN VENT
5 Calculadoras Casio 49.54 247.70 37.16 24.77 309.63 139.33 448.96 85.30 534.26
3 Licuadoras 122.84 368.52 55.28 36.85 460.65 207.29 667.94 126.91 794.85
2 Planchas eléctricas 113.89 227.78 34.17 22.78 284.73 128.13 412.86 78.44 491.30
3 Televisores Marca SONY 752.95 2,258.85 338.83 225.89 2,823.57 1,270.61 4,094.18 777.89 4,872.07
2 Equipo de sonido AIWA 1,016.34 2,032.68 304.90 203.27 2,540.85 1,143.38 3,684.23 700.00 4,384.23
10 Refrigeradoras 1,248.05 12,480.50 1,872.08 1,248.05 15,600.63 7,020.28 22,620.91 4,297.97 26,918.88
12 Extractoras 169.57 2,034.84 305.23 203.48 2,543.55 1,144.60 3,688.15 700.75 4,388.90
11 Radios 137.49 1,512.39 226.86 151.24 1,890.49 850.72 2,741.21 520.83 3,262.04
8 Calculadoras científica 123.74 989.92 148.49 98.99 1,237.40 556.83 1,794.23 340.90 2,135.13
TOTAL S/ 22,153.18 3,323.00 2,215.32 27,691.50 12,461.17 40,152.67 7,628.99 47,781.66

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SEGUNDA PARTE
LOS COSTOS DE SERVICIOS
La aplicación de los costos por la prestación de servicios es más dificultosa y se necesita
del buen criterio para la aplicación de una política de costos, a diferencia de los costos
comerciales y de producción, ya que estos sí tienen más fuentes de información
sustentatorias y, además, existe un grado más de objetividad porque se ven los
elementos del costo; en cambio, en los costos por servicios existe una complejidad para
la determinación, por no haber una precisión en cuanto al producto terminado, en este
caso, servicio terminado. Tal es así que no se puede determinar los elementos
comunes para encontar el costo. Por ejemplo, en una empresa de servicios existe una
complicación para determinar el “servicio terminado”, es decir el costo del pasaje
teniendo en cuenta que existen muchos factores de aplicación como el recorrido en
kilómetros, suministros utilizados y la del personal generador del servicio.

El caso de los servicios profesionales es otra complejidad. A veces se tiene que recurrir al
“costo más o menos” o en otros casos a la situación y condición del cliente, teniendo en
cuenta que el costo del servicio no solo constituye la intelectualidad del profesional, a lo
cual hay que agregarle otros gastos para determinar el Importe Total del Servicio.

Podemos concluir que los COSTOS POR SERVICIOS prestados se determinarán de


acuerdo a su naturaleza, para lo cual se necesita del buen criterio de aplicación de una
política de costos complementado con el eficiente asesoramiento del profesional contable
y poder conseguir una rentabilidad en esta actividad económica al vender el servicio.

LAS EMPRESAS DE SERVICIOS

1. DEFINICIÓN
Son aquellas organizaciones económicas dedicadas a la prestación de servicios al
público, obteniendo una ganancia.

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2. CLASIFICACIÓN DE LOS SERVICIOS


a. De cuerdo a la utilización de recursos naturales:
- Energía Eléctrica
- Agua Potable

b. De acuerdo a los servicios profesionales.


- Servicios Contables y Auditoría
- Servicios de Ingeniería Civil
- Servicios de Asesoría Legal

c. De acuerdo a la satisfacción de necesidades básicas:


- Restaurant
- Hospedaje

d. De acuerdo a la utilización de elementos culturales:


- Turismo

3. FUNCIONES DE LA EMPRESA DE SERVICIOS


Para que una empresa de servicios pueda cumplir con sus objetivos debe cumplir con
las siguientes funciones:

• Implementación de recursos propios del tipo de servicios.


Proveerse de todos los elementos necesarios de acuerdo al tipo de servicio.
Ejemplo: Empresa de transportes proveerse de unidades de transporte, permiso de
ruta y otros elementos.

• Prestación del servicio.


Ejecución del servicio consiguiendo una ganancia.
Ejemplo: Realización del servicio teniendo en cuenta el costo respectivo para el
logro de una ganancia.

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CONTABILIZACIÓN DE LA PRESTACIÓN DE
SERVICIO DE TRANSPORTE
La Empresa de Transportes El Águila realiza las siguientes adiciones de suministros:

12-09-2008. Compra según Fac. Nº 001-873 a Distribuidora Carranza suministros


mecánicos para la Unidad PUL 1972 por el importe de S/ 54 145,00
pagándose con Cheque Nº 876474 del Banco de Crédito.

19-09-2008. Venta de pasajes al Sr. Carlos Pinedo según Fac. Nº 01-9837 de Lima a
Tumbes por el importe de S/ 178.50 cobrándose en efectivo.

Libro Diario Año 2008 02


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
01
60 Compras. 45 500,00
606 Suministros diversos
40 Tributos Por Pagar 8 645,00
401 Gobierno Central.
401.1 I.G.V.
42 Proveedores. 54 145.00
421 Facturas por pagar
12/09 Compra según Fact. Nº
001-873 Dist. Carranza
02
26 Suministros Diversos 45 500,00
261 Almacenes
261.1.Suminist. Mecánicos.
61 Variación de Existencias 45 500,00
616. Suministros diversos.
12/09 Ingreso de los suministros
mecánicos al almacén.
03
42 Proveedores. 54 145.00
421 Facturas por pagar
10 Caja y Bancos. 54 145.00
104 Cuenta Corriente
12/04 Cancelación Fact. Nº
001-873 Dist. Carranza.
04
61 Variación de Existencias 45 500,00
616. Suministros diversos.
26 Suministros Diversos 45 500,00
261 Almacenes

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261.1.Suminist. Mecánicos.
12/09 Salida de los suministros
mecánicos del almacén.
05
92 Costo de Servicio 45 500,00
921 Costo de Servicio PUL 1972
921.1. Suministros directos.
79 Cargas Imput. Cta de Costos 45 500,00
792 Centro de Costos.
Por el costo de Suministros
Directos
06
12 Clientes. 150,00
121 Facturas por Cobrar.
40 Tributos Por Pagar 28,50
401 Gobierno Central.
401.1 I.G.V.
70 Ventas. 178,50
707. Prestación de servicios.
Venta de pasaje Fact.001.9837
Sr Carlos Pinedo.
07
10 Caja y Bancos 178,50
101 Caja
12 Clientes. 178,50
121 Facturas por Cobrar.
Cobranza Fact. 001.9837
Sr Carlos Pinedo.

Aplicación Práctica
Se dan datos y operaciones económicas, los cuales se registrarán en los respectivos
Libros de Contabilidad, teniendo en cuenta los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, como también las Técnicas Contables.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
La Empresa de Transportes “El Turista” de propiedad del señor Juan Díaz López,
dedicada a la prestación de servicios de transporte urbano en la localidad de Chimbote ,
ha reiniciado el Periodo Económico 2008 con los datos que se dan a continuación.

SE PIDE REGISTRAR EN EL:


 Libro de Inventarios y Balances
 Libro Diario
 Libro Mayor

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Balance de Inventario Inicial al 1 de enero de 2008

CTA. DETALLE IMPORTE S/


101 15 874,00
104 125 000,00
12.1 215 090,00
12.3 118 190,00
14.1 39 000,00
16.1 24 450,00
19.2 18 500,00
261. Combustibles y lubricantes 362 873,00
262 Repuestos 472 982,00
269 Otros suministros diversos 134 987,00
331 115 000,00
332 192 000,00
334.1. Camionetas 66 875,00
334.2 Omnibuses 990 000,00
336.1 Computadoras 35 500,00
393.2 Edificios 12 450,00
393.2 Camionetas 14 664,00
393.3 Omnibuses 95 854,00
393.4 Computadoras 4 588,00
401.1 IGV 10 663,00
41.1 16 993.00
42.1 128 766,90
42.3 132 345,15
46.6 12 762,00
47.1 9 458,00
50.2.

INSTRUCCIONES:

1. A continuación, se detallan datos de compras, remuneraciones realizadas durante el


año 2008 y algunos cuadros de distribución como ayuda para la realización del
registro contable en el Libro Diario. Los datos de compras no incluyen el Impuesto
General a las Ventas.

2. Los cuadros de distribución se han hecho tomando como criterio las planillas de
remuneraciones respectivas del personal administrativo, de ventas y de prestación de
servicios.

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3. El proceso de contabilización es el siguiente :

• Registrar en el Libro de Inventarios y balances.

• Registrar los asientos en el Libro de acuerdo al resumen propuesto, procediendo


primero al registro de los asientos por naturaleza y luego los asientos por destino.
Tenga en cuenta que la transferencia de las cuentas de la clase seis tienen dos
destinos: Para GASTOS de administración y de ventas distribúyalo de acuerdo a
las resúmenes respectivos, y para COSTOS DE SERVICIOS hágalo de acuerdo a
la distribución señalada en los cuadros adjuntos.

Los registros contables se están realizando por todo un año como una manera
pedagógica e ilustrativa para visualizar las adquisiciones de bienes y servicios
realizadas durante todo el ejercicio económico. En la realidad, los registros se
hacen oportunamente en cumplimiento a las disposiciones tributarias en cuanto al
atraso de registro a los libros contables.

• Emplear el Plan de Cuentas de Costos de Servicios que se adjunta.

• Emplear códigos a nivel de tres dígitos para las cuentas de costos de servicios en
el Libro Mayor.

Libro Diario Año 2008 02


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
01
10 Caja y bancos 140 874.00
101 Caja 15 874.00

104 Cuenta corriente. 125 000.00

12 Clientes 332 280.00


121 Facturas por cobrar 215 090.00

123 Letras por cobrar 118 190.00

14 Cuentas por cob. acc. Soc. 39 000.00


141 Prestamos al personal 39 000.00

16 Cuentas por cobrar diversas 24 450.00


161 Prestamos a terceros
26 Suministros diversos 970 842.00
261 Almacenes.
33 Inmuebles, maquin. y Eq. 1 399 375.00
331 Terrenos 115 000.00

332 Edificios y otras const. 192 000.00

27
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334 Unidades de transporte 1 056875.00

336 Equipos diversos. 35 500.00

19 Provisión cuenta cob. Dud. 18 500.00


192. Clientes
39 Deprec. y amortiz. Acumul. 127 556.00
393 Deprec. Inm. Maq. y equipo
40 Tributos por Pagar. 10 663.00
401 Gobierno Central
4011 IGV
41 Remunerac. y partic. pagar 16 993.00
411 Remunerac. por pagar
42 Proveedores. 261 112.05
421 Facturas por pagar 128 766.90

423 Letras por pagar. 132 345.15

46 Cuentas por pagar diversas 12 762,00


461 Prestamos de terceros.
47 Beneficios, soc. de los trab 9 458,00
471 Compensación Tiempo Serv.
50 Capital 2 449 776.95
502 Capital personal
01/01 Por el activo, pasivo y
Patrimonio al iniciar el
Ejercicio Económico 2008
02
60 Compras. 206 278.00
606 Suministros diversos. 206 278.00

606.1 Mecánicos. 195374.00

606.2. De oficina. 10904.00

40 Tributos Por Pagar 39 192.82


401 Gobierno Central.
401.1 I.G.V.
42 Proveedores. 245 470.82
421 Facturas por pagar
31/12 Por las compras de
Suministros.
03
26 Suministros diversos 206 278.00
261 Almacenes 206 278.00
261.1 Mecánicos. 195374.00
2611.1 Combust. Lub. 75580.00
2611.2 Repuestos y acc. 111542.00
2611.9 Varios. 8262.00
261.2 De oficina. 10904.00

61 Variación de Existencias 206 278.00


616. Suministros diversos
31/12 Por el ingreso de los
Suministros diversos al almacén.
04
62 Cargas de personal 29 680.70

28
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621 Sueldos 27 230.00


627 Seguridad y Prev. Social. 2 450.70

627.1. R.C.S.S.S 2450.70


40 Tributos por Pagar 3 971.83
403 Contribución Inst. Publicas 3 971.74

403.1 ESSALUD 2450.70

4031.1 R.C.S.S.S.
403.2 O.N.P.
4032.1 S.N.P. 1521.13
41 Remuner. y Part. por Pagar 23 739.79
411 Remuneraciones por pagar
46 Cuentas por Pagar Diversas 1 969.08
469 Otras cuentas por pagar diver.
469.1 A.F.P. 1969.08

4691.1 Integra. 1968.95


31/12 Planilla de Sueldos del
Personal administrativo y de
Ventas año 2008
05
94 Gastos de Administración 10 474.63
942 Cargas de personal
95 Gastos de ventas 12 802.32
952 Cargas de personal
79 Cargas Imp a Cta Costos 23 276.95
791 Centro de Gastos
Por la transferencia de los
gastos
07
62 Cargas de personal 81 172.30
621 Sueldos 27 600.00
625 Salarios 46 870.00
627 Seguridad y Prev. Social. 6 702.30

627.1. R.C.S.S.S
40 Tributos por Pagar 11 204.07
403 Contribución Inst. Publicas 11 204.07

403.1 ESSALUD 6702.30

4031.1 R.C.S.S.S.
403.2 O.N.P. 4501.77

4032.1 S.N.P.
41 Remuner. y Part. por Pagar 64 886.60
411 Remuneraciones por pagar
46 Cuentas por Pagar Diversas
469 Otras cuentas por pagar diver. 5 081.60
469.1 A.F.P. 5081.61

4691.1 Integra. 2535.50


4691.3 Horizonte 2546.11
31/12 Por las planillas de
Remuneraciones año 2008
07

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61 Variación de Existencias 985,374.00


616 Suministros diversos
26 Sumnistros diversos 985,374.00
261 Almacenes
261.1 Mecánicos.
2611.1 Combust. Lub. 466915.61
2611.2 Repuestos y acc. 366718.85
2611.9 Varios. 151739.54
31/12 Por la salida de los
Suministros Mecánicos.
08
92 Costos de servicio 1 094 958.54
921 Costo de servic. Unidad RFA 4355 369 056.16
921.1 Suministros directos 332,454.92
921.2 Mano de Obra Directa 27,111.55
9212.2 Cargas de personal
921.3 Gastos Indirectos. 9,489.69
9213.1 Sum.Ind. 4,161.14
9213.2 Mano Obra Ind 2,138.85
9213.3 Otros Gast.Ind. 3,189.70
922 Costo de servic. Unidad EUR3466 363 310.37
922.1 Suministros directos 327,278.97
922.2 Mano de Obra Directa 26,689.46
9222.2 Cargas de personal
922.3 Gastos Indirectos. 9,341.94
9223.1 Sum.Ind. 4,096.35
9223.2 Mano Obra Ind. 2,105.55
9223.3 Otros Gast.Ind. 3,140.04
923 Costo de servic. Unidad HRE3254 362 592.01
923.1 Suministros directos 325,640.11
923.2 Mano de Obra Directa 27,371.29
9232.2 Cargas de personal
923.3 Gastos Indirectos. 9,580.61
9233.1 Sum.Ind. 4,201.01
9233.2 Mano Obra Ind 2,159.34
9233.3 Otros Gast.Ind. 3,220.26
79 Cargas Imp. Cta de Costos. 1 094 958.54
792 Centro de Costos.
31/12 Por el costo de servicio.

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COMPRAS PERIODO ECONÓMICO 2008


SUMINISTROS MECÁNICOS SUMINIST.
MES COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES REPUESTOS Y ACCESORIOS SUMINISTROS MECÁNICOS VARIOS DE OFICINA TOTAL S/
UNID COSTO UNID COSTO UNID COST TOTAL Y OTROS
CANT. DETALLE TOTAL CANT DETALLE TOTAL CANT DETALLE TOTAL
MED UNITAR MED UNITAR MED O
490 Galón Petróleo 12.00 5,880.00 9 Piezas Repuestos 1 1,200.00 10,800.00 14 Piezas A 35.00 490.00 17,170.00 1,200.00 18,370.00
ENERO
20 Baldes Aceite 250.00 5,000.00 0.00 5,000.00 5,000.00
FEB 400 Galón Petróleo 12.00 4,800.00 11 Piezas Repuestos 2 952.00 10,472.00 11 Piezas B 54.00 594.00 15,866.00 950.00 16,816.00
MARZO 390 Galón Petróleo 12.00 4,680.00 12 Piezas Repuestos 3 1,100.00 13,200.00 8 Piezas C 24.00 192.00 18,072.00 458.00 18,530.00
ABRIL 320 Galón Petróleo 12.00 3,840.00 8 Piezas Repuestos 4 410.00 3,280.00 15 Piezas D 76.00 1,140.00 8,260.00 551.00 8,811.00
380 Galón Petróleo 12.00 4,560.00 8 Piezas Repuestos 5 255.00 2,040.00 19 Piezas A 38.00 722.00 7,322.00 1,210.00 8,532.00
MAYO
15 Baldes Aceite 270.00 4,050.00 4,050.00 4,050.00
JUNIO 310 Galón Petróleo 12.00 3,720.00 10 Piezas Repuestos 1 1,210.00 12,100.00 9 Piezas B 59.00 531.00 16,351.00 1,050.00 17,401.00
JULIO 335 Galón Petróleo 12.00 4,020.00 9 Piezas Repuestos 3 1,110.00 9,990.00 11 Piezas A 35.00 385.00 14,395.00 550.00 14,945.00
AGOST
315 Galón Petróleo 12.00 3,780.00 5 Piezas Repuestos 2 955.00
4,775.00 13 Piezas B 55.00 715.00 9,270.00 685.00 9,955.00
SET 350 Galón Petróleo 12.00 4,200.00 10 Piezas Repuestos 2 955.00 9,550.00 12 Piezas D 79.00 948.00 14,698.00 800.00 15,498.00
355 Galón Petróleo 12.00 4,260.00 12 Piezas Repuestos 4 420.00 5,040.00 17 Piezas B 60.00 1,020.00 10,320.00 850.00 11,170.00
OCT
30 Baldes Aceite 290.00 8,700.00 0.00 8,700.00 8,700.00
NOV 430 Galón Petróleo 12.00 5,160.00 9 Piezas Repuestos 3 1,120.00 10,080.00 10 Piezas A 38.00 380.00 15,620.00 250.00 15,870.00
10 Galón Aceite 305.00 3,050.00 11 Piezas Repuestos 2 965.00 10,615.00 9 Piezas B 55.00 495.00 14,160.00 1,400.00 15,560.00
DIC 490 Galón Petróleo 12.00 5,880.00 8 Piezas Repuestos 3 1,200.00 9,600.00 8 Piezas D 80.00 640.00 16,120.00 950.00 17,070.00
TOTALE 75,580.0
S 0 111,542.00 8,252.00 195,374.00 10,904.00 206,278.00

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REMUNERACIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE VENTAS Y MANO DE OBRA INDIRECTA AÑO 2008
CONCEPTO IMPORTE
ADMINISTRACIÓN ( EMPLEADOS) : (AFILIADOS A AFP INTEGRA) 9,654.00
VENTAS (EMPLEADOS) : ( AFILIADOS AL SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES) 11,701.00
MANO DE OBRA INDIRECTA : (EMPLEADOS) 5,875.00
TOTAL 27,230.00
RESUMEN DE LA MANO DE OBRA DE OBRA DIRECTA - PERIODO ECONÓMICO 2008

MES OBRERO EMPLEADO SISTEMA DE PENSIONES OBRERO EMPLEADO


ENER O 3,600.00 2,300.00 SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES 22,154.00 12,475.00
FEB 4,200.00 2,300.00 SISTEMA PRIVADO DE PENSIONES 24,716.00 15,125.00
MARZO 3,600.00 2,300.00 AFP INTEGRA 12,451.00 7,545.00
ABRIL 3,900.00 2,300.00 AFP HORIZONTE 12,265.00 7,580.00
MAYO 3,950.00 2,300.00 TOTALES 46,870.00 27,600.00
JUNIO 4,050.00 2,300.00
JULIO 4,120.00 2,300.00
AGOST 3,900.00 2,300.00 DISTRIBUCIÓN DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
SET 3,870.00 2,300.00 UNIDAD SUELDO SALARIO TOTAL
OCT 3,680.00 2,300.00 RFA 4355 9,218.40 15,654.58 24,872.98
NOV 3,900.00 2,300.00 EUR3466 9,074.88 15,410.86 24,485.74
DIC 4,100.00 2,300.00 HRE 3254 9,306.72 15,804.56 25,111.28
46,870.00 27,600.00 TOTAL 27,600.00 46,870.00 74,470.00
PORCENTAJES 37.061904 % 62.938096 % 100.00 %
DETALLE PORCENTUAL DE REMUNERACIONES DEL PERSONAL
DETALLE IMPORTE PORCENTAJE

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PERSONAL ADMINISTRATIVO 9,654.00 35.45


PERSONAL DE VENTAS 11,701.00 42.97
SUB TOTAL 21,355.00 78.42
MANO OBRA INDIRECTA 5,875.00 21.58
TOTAL 27,230.00 100.00

PERSONAL DE PRESTACION SERV.


RFA 4355 24,872.98 33.40
EUR3466 24,485.74 32.88
HRE 3254 25,111.28 33.72
TOTAL COSTOS 74,470.00 100.00

GASTOS INDIRECTOS DE SERVICIOS


CONCEPTO IMPORTE
Suministros Indirectos 12,458.50
Mano de Obra Indirecta.(Afil. al SNP) 6,403.74
Otros Gastos Indirectos de servicios 9,550.00
TOTAL 28,412.24

DISTRIBUCIÓN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE SERVICIOS


RFA 4355 EUR 3466 HRE 3254
CONCEPTO TOTAL
(33.40%) (32.88%) (33.72%)
Suministros Indirectos 4,161.14 4,096.35 4,201.01 12,458.50

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Mano de Obra Indirecta. 2,138.85 2,105.55 2,159.34 6,403.74


Otros Gastos Ind. De Serv. 3,189.70 3,140.04 3,220.26 9,550.00
TOTAL 9,489.69 9,341.94 9,580.61 28,412.24

DETALLE DE UTILIZACIÓN DE LOS SUMINISTROS MECÁNICOS

UNIDAD DE TRANSPORTE
DETALLE TOTAL
RFA 4355 EUR3466 HRE 3254
COMBUSTIB Y LUBRICANTES 155,651.90 145,785.32 165,478.39 466,915.61
REPUESTOS Y ACCESORIOS 125,478.20 115,455.15 125,785.50 366,718.85
SUMINISTROS MECAN, VARIOS 51,324.82 66,038.50 34,376.22 151,739.54
TOTAL 332,454.92 327,278.97 325,640.11 985,374.00
PORCENTAJES 33.40 32.88 33.72 100.00

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PLAN DE CUENTAS DE COSTOS DE SERVICIOS DE


EMPRESA DE TRANSPORTE SERVICIO URBANO
(Con varias unidades de transporte)

92. COSTOS DE SERVICIO


92.1. Costos de Servicio: Unidad ……………….
921.1. Suministros Directos
9211.1. Llantas
9211.2. Cámaras
921.2. Mano de Obra Directa
9212.2. Gastos de Personal
92122.1. Sueldos
92122.2. Salarios
92122.3. Seguridad y Previsión Social
921.3. Gastos Indirectos:
9213.1. Suministros Indirectos
92131.1.
9213.2. Mano de Obra Indirecta
92132.2. Gastos de Personal
921322.1. Sueldos
921322.2. Salarios
9213.3. Otros Gastos Indirectos
92133.4. Tributos
92133.5. Cargas Diversas de Gestión
92.2. Costos de Servicio de: Unidad…………………….
922.1. Suministros Directos
9221.1. Llantas
9221.2. Cámaras
922.2. Mano de Obra Directa
9222.2. Gastos de Personal
92222.1. Sueldos

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92222.2. Salarios
92222.3. Seguridad y Previsión Social
922.3. Gastos Indirectos:
9223.1. Suministros Indirectos
92231.1.
9223.2. Mano de Obra Indirecta
92232.2. Gastos de Personal
922322.1. Sueldos
922322.2. Salarios
9223.3. Otros Gastos Indirectos
92233.4. Tributos.
92233.5. Cargas Diversas de Gestión
92.3. Costos de Servicio de: Unidad …………………………

94. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN


94.1 Suministros diversos
94.2. Gastos de Personal
942.1. Sueldos
942.2. Salarios
942.3. Seguridad y Previsión Social
94.3. Servicios Prestados por Terceros
943.0. Transporte y Almacenamiento
943.1. Correo y Telecomunicaciones
943.2. Honorarios
94.4. Tributos
944.1. (Divisionarias de la cuenta 64)
94.5. Cargas Diversas de Gestión
94.6. Cargas Excepcionales
94.8. Provisiones del Servicio
94. Otros Gastos de Administración

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95. GASTOS DE VENTAS


95.1. Suministros diversos
95.2. Gastos de Personal
952.1. Sueldos
952.2. Salarios
952.3. Seguridad y Previsión Social
95.3. Servicios Prestados por Terceros
953.0. (Divisionarias de la cuenta 63)
95.4. Tributos
954.1. (Divisionarias de la cuenta 64)
95.5. Cargas Diversas de Gestión
95.6. Cargas Excepcionales
95.8. Provisiones del Servicio
95.9. Otros Gastos de Ventas

97. GASTOS FINANCIEROS


97.1. Intereses y Gastos de Préstamos
97.2. Intereses y Gastos de Sobregiros
97.4. Intereses y Gastos de Documentos Descontados
97.6. Pérdidas por Diferencia de Cambio
97.9. Otros Gastos Financieros

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TERCERA PARTE
LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
La producción como una actividad económica que transforma la materia prima en un
producto terminado para colocarlo a disposición del público consumidor, tiene un largo
proceso que cumplir y por lo tanto necesita de un minucioso plan de cuantificación de
egresos, el cual mediante un adecuado sistema de costeo recupere la inversión y al
mismo tiempo consiga la rentabilidad.

Cada empresa industrial es una realidad y es por ello que la contabilidad aplicada a este
sector merece un especial tratamiento contable, debido a los diversos componentes de
los elementos del costo y la variedad de procesos que en este tipo de empresas se
realizan. Por esta razón, el profesional contable que pretende hacer realidad una
Contabilidad de Costos debe elaborar un adecuado PLAN CONTABLE, diseñado a la
medida para cada empresa industrial.

Se necesita, además, de la adecuación de un SISTEMA UNIFORME DE CONTABILIDAD


DE COSTOS: “Ante la gran responsabilidad de la Contabilidad, si se personifica a la
ciencia contable, ella se preguntaría: ¿cómo hago para informar el costo de producción
de acuerdo a las exigencias de los interesados de la información contable, si el campo de
aplicación de acuerdo a la actividad económica es amplia y diferente? La respuesta la
daría el profesional contable, considerando que EL COSTO es el elemento fundamental
para determinar el precio de venta y poder competir en el mercado para el logro de la
distribución, generando ganancias en las transacciones comerciales.

En el caso de la actividad comercial no habría inconvenientes para determinar los costos


debido a que se tiene la documentación de los componentes del costo de adquisición
como fuente de información contable. El gran inconveniente se encuentra para la
actividad industrial y de servicios.

Actualmente, con esmero y capacidad de criterio, el profesional contable viene aplicando


la Contabilidad de Costos utilizando un Plan de Cuentas de acuerdo a la necesidad o
naturaleza de la empresa, informándose contablemente el costo de producción, utilizando
cuentas de nombres diferentes.

38
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El Plan contable que se propone tiene la finalidad de uniformizar el sistema de


contabilización de los costos de producción, ya sea por órdenes específicas o por
proceso, empleando cuentas codificadas con la misma estructura y denominación cuyas
características son las siguientes:

• Las cuentas de dos dígitos serían utilizadas para todo tipo de actividad productiva
y no cambiarían

• Las cuentas divisionarias de tres dígitos solo cambiarían al darle el nombre del
Taller de Producción.

• Las cuentas de cuatro dígitos cambiarían y es para considerar el elemento del


costo”.1

LA EMPRESA INDUSTRIAL
1. DEFINICIÓN
Es una organización de recursos cuyo giro o actividad económica es la transformación
de la materia prima en un producto terminado.

2. FUNCIONES
La Empresa Industrial en el desarrollo de su actividad cumple con las siguientes
funciones:

• ADQUISICIÓN. Comprende la compra de bienes que van a intervenir en el proceso


de producción los cuales pueden ser directos o indirectos.

• TRANSFORMACIÓN. Comprende la fase en la cual la materia prima y los


materiales auxiliares adquiridos son convertidos en producto terminado.

• DISTRIBUCIÓN. Comprende al empleo de las técnicas y estrategias para hacer


llegar los productos terminados al público consumidor, aplicando un sistema
adecuado permitiendo a la vez la rentabilidad del capital invertido.

1
Revista de Contabilidad Nº 03 ULADECH Nº 03. Art. CPC Gonzalo Ramos Méndez

39
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LA CONTABILIDAD EN LA EMPRE SA INDUSTRIAL

• FUNCIÓN DE COMPRA
• FUNCIÓN DE FUNCION DE TRANSFORMACIÓN
DISTRIBUCIÓN

ADMINISTRACIÓN TALLER DE PRODUCCIÓN

• COMPRA CENTRO DE CENTRO DE CENTRO DE


COSTO COSTO
• VENTA (DEPARTAMENTO) (DEPARTAMENTO)
COSTO
(DEPARTAMENTO)
A
• PLANILLA
B C
REMUNERACIONES
• OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS
• OTROS

CONTABILIDAD
CONTABILIDAD DE COSTOS
FINANCIERA

La Contabilidad que se aplica en la parte administrativa es la denominada


CONTABILIDAD FINANCIERA que comprende la adquisición de los bienes y servicios
hasta su almacenamiento y desalmacenamiento en el caso de los materiales.

La Contabilidad que se aplica en el Taller de Producción es la denominada


CONTABILIDAD DE COSTOS que comprende desde el ingreso de los elementos del
costo al taller de producción hasta su transformación y utilización.

LOS ELEMENTOS DEL COSTO EN


UNA EMPRESA INDUSTRIAL
Una empresa industrial cuya actividad económica consiste en la elaboración de productos
mediante la transformación de los materiales, ejecuta siempre un proceso en el que
intervienes varios componentes a los que se les denomina ELEMENTOS DEL COSTO,
los cuales debidamente agrupados de acuerdo a criterios adecuados van a permitir

40
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establecer el COSTO DE PRODUCCIÓN, al cual se le añadirá otros desembolsos


económicos bajo la denominación de gastos, agregando el margen de utilidad y luego los
tributos respectivos, estableciéndose el PRECIO DE VENTA y determinándole su valor
económico para su distribución al público consumidor.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS INDUSTRIALES


Los costos pueden ser clasificados de diversas formas:

1. Según la forma de realización contable:


• Costos Históricos. Aquellos que se han realizado en un periodo de tiempo.
Ejemplo: cargas de personal, servicios públicos, etc.

• Costos Provisionados. Aquellos que se consideran antes de haberse realizado


el pago (provisión de beneficios sociales, seguros de vida) o simplemente son
hechos contables (depreciaciones) y obedecen al cumplimiento de normas
legales.

• Costos Diferidos. Son consideraciones que tienen la característica de hechos


diferidos. Ejemplo: alquileres, seguros ante riesgos.

2. Según las actividades económicas que realiza la entidad:


• Costos Industriales
• Costos Comerciales
• Costos de Servicios

3. Según la forma de aplicación a la producción:


• Costos Directos: Los que se pueden cuantificar con precisión sin dificultad.
• Costos Indirectos: Los que tienen dificultad para su cuantificación por lo que se
necesita aplicar ciertos criterios técnicos, considerando una base para su
prorrateo.

41
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4. Según la circunstancia de realización:


• Costos Fijos. Los que permanecen así no haya producción. Ejemplo: alquileres,
tributos municipales, servicios públicos.

• Costos Variables: Aquellos que dependen de la operatividad de la empresa en


su proceso de producción. Ejemplo: energía eléctrica propia del taller de
producción, personal del taller.

De acuerdo a la NIC 2, los costos de transformación de las existencias:


Comprenderán aquellos costos directamente relacionados con las unidades producidas.
Tales como:

 La mano de obra directa.

 También comprenderán una parte, calculada de forma sistemática, de los costos


indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las
materias primas en productos terminados.

• Costos indirectos fijos: son todos los que permanecen relativamente constantes,
con independencia del volumen de producción, tales como la amortización y
mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión
y administración de la planta.

• Costos indirectos variables: son todos los que varían directamente, o casi
directamente, con el volumen de producción obtenida, tales como los materiales y
la mano de obra indirecta.

42
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ELEMENTOS DETERMINANTES
DEL COSTO INDUSTRIAL
Los elementos del costo de producción de acuerdo a un criterio técnico de clasificación e
identificación tienen las siguientes características y son:

1. MATERIALES DE PRODUCCIÓN (DIRECTOS)


 Forman parte del producto.
 Pueden ser calculados y cargados directamente al producto.
 Pueden ser:

• Materias primas: Predominan y son la naturaleza del producto terminado.


• Materiales auxiliares: Se utilizan en pocas cantidades pero son necesarios
para la presentación del producto terminado.
• Envases y embalajes: Protegen el producto terminado.

2. MANO DE OBRA DIRECTA


 Personal utilizado para transformar la materia prima y trabajan exclusivamente en
el taller de producción.
 Pueden ser calculadas y aplicadas directamente al producto elaborado en el taller
y también a su respectivo centro de costo.

3. GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN


 Son gastos incurridos en el proceso de transformación
 No pueden ser calculados y aplicados directamente al producto
 Existen dificultad para su cuantificación en forma precisa, oportuna y exacta para
su determinación se aplican técnicas de prorrateo
 Se clasifican en:

a. Materiales Indirectos
 Suministros:
− Combustibles y lubricantes
− Útiles de oficina

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− Repuestos y accesorios de equipos diversos


− Repuestos de mantenimiento y reparación

b. Mano de Obra Indirecta


 Sus servicios no son exclusivos del taller de producción ya que son
utilizados también en otros centros de labores.
 Pueden ser :
− Sueldo de los inspectores
− Personal de limpieza
− Almacenero general de la empresa

c. Otros Gastos Indirectos de Producción


 Los que no se pueden clasificar como materiales ni mano de obra indirecta.
 Pueden ser :
− Servicios públicos (energía eléctrica, teléfono, agua potable)
− Honorarios profesionales
− Mantenimiento y reparaciones
− Alquileres
− Tributos
− Seguros
− Depreciaciones

CONTABILIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO


Debido a los diversos tipos de actividades productivas de las empresas industriales es
compleja la determinación de una organización contable de costos, por ello es necesario
aplicar un debido PLAN DE CUENTAS DE COSTOS para lo cual se debe tener en cuenta
la forma de producción. A continuación, se detallan algunas:

1. Elaboran un solo producto sin centro de costos


2. Elaboran un solo producto con varios centros de costos.
3. Elaboran varios productos sin centros de costos.
4. Elaboran varios productos cada uno con varios centros de costos.

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LOS MATERIALES DE PRODUCCIÓN


1. DEFINICIÓN
Son aquellos principales bienes que se transformarán en un producto terminado
complementándose en el proceso de producción con la mano de obra directa y los
gastos indirectos de producción.

2. CLASIFICACIÓN
A. MATERIALES DIRECTOS
Aquellos que tienen las siguientes características:
 Forman parte del producto.
 Pueden ser calculados y cargados directamente al producto.
 Pueden ser:
• Materias primas: Predominan y son la naturaleza del producto terminado.
• Materiales auxiliares: Se utilizan en pocas cantidades pero son necesarios
para la presentación del producto terminado.
• Envases y embalajes: Protegen el producto terminado y sirven como
protección.

B. MATERIALES INDIRECTOS
Aquellos que son difíciles de cuantificar en forma oportuna y precisa, por lo que se
tiene que recurrir a criterios técnicos para el prorrateo de los costos.

Debido a la gran importancia en cuanto a su inversión, estos bienes necesitan de


un control adecuado para que exista un acertado cálculo del costo de producción.
Es por eso que los talleres de producción utilizan una serie de documentos que
permiten el control y la evaluación de la utilización de los materiales.

Los comprobantes o formatos que se utilizan para el control del proceso de


utilización de los materiales de producción son:

• La Solicitud de Compra. Es emitido de acuerdo a la necesidad del taller de


producción para la atención de un pedido de producción.

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• La Orden de Compra. Es el documento que va a permitir realizar las compra


de los materiales previo a un procedimiento de cotizaciones para determinar
qué proveedor brinda las mejores ventajas adquisitivas.

• Vale de Ingreso al Almacén. Documento con el cual ingresan los materiales al


almacén para posteriormente remitirlos al taller de producción y darles uso.

• Vale de Salida del Almacén. Documento que permite controlar y cuantificar los
materiales que salen del almacén al Taller de Producción para participar en el
proceso de transformación.

• Vale de Reingreso al Almacén. Documento que es utilizado para reingresar


los materiales devueltos por el taller de producción, por ser sobrantes o por no
reunir las características apropiadas. En este caso, serán enviados al almacén
general de la empresa y posteriormente se devolverán al proveedor recibiendo
por la devolución una Nota de Crédito.

• Vale de Devolución de Materiales. Documento que es utilizado para devolver


al almacén general materiales que no reúnen las características requeridas en
la solicitud de compra.

• Tarjetas Kardex. Son documentos de mucha importancia en el proceso de


cuantificación de costos. Permite el control físico del movimiento de los
materiales al mismo tiempo que informa acerca de su valorización, de acuerdo
al Método de Valuación de Existencias establecido.

Tributariamente, de acuerdo al D.S. Nº 179-2004-EF, art. 62º T.U.O. de la Ley


del Impuesto a la Renta, dice: “Los contribuyentes, empresas o sociedades que,
en razón de la actividad que desarrollen, deban practicar inventario, valuarán
sus existencias por su costo de adquisición o producción adoptando cualquiera
de los siguientes métodos, siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio
en ejercicio:

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a. Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)


b. Promedio diario, mensual o anual (PONDERADO O MÓVIL)
c. Identificación específica
d. Inventario al detalle o por menor
e. Existencias básicas”.

Contablemente para valuar las existencias, la NIC 2 textualmente expresa:

Costo de Existencias: Comprende todos los costos derivados de la adquisición y


transformación de las mismas, así como otros costos en los que se haya incurrido para
darles su condición y ubicación actuales.

Costo de Adquisición de las Existencias: Comprende el precio de compra,


aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables); los
transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición
de las mercaderías, los materiales o los servicios, los descuentos comerciales, las
rebajas y otras partidas similares se reducirán para determinar el costo de adquisición.

SOLICITUD DE COMPRA

REFERENCIA : ………………………………………………………………………. Nº …………….

FECHA : ……………………………………. TALLER : …………………………..


CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN

OBSERVACIONES
………………………………………………….
------------------------------------------
SOLICITANTE
………………………………………………….

47
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ORDEN DE COMPRA

SEÑOR(es) : …………………………………………………………………………… Nº …………………


FECHA : ……………………………. TALLER DE ………………………….. O. P. Nº. ………………….
COTIZACIÓN Nº : ……………… CONDICIONES DE PAGO : ……………………………………………
Sírvase entregar en nuestro almacén lo siguiente:
UNIDAD
COSTOS TOTAL
CANT. DE DESCRIPCIÓN
UNITARIO S/
MEDIDA

-------------------------------------------------- --------------------------------------------
JEFE DEL DEPARTAMENTO AUTORIZADO
DE COMPRAS

CONTABILIZACIÓN DE LOS MATERIALES


DE PRODUCCIÓN

Caso “A”: Contabilización de una empresa que elabora un solo


producto sin centro de costos.
La Empresa Industrial California, dedicada a la producción de artículos de carpintería
metálica, durante octubre de 2008 ha realizado adquisiciones de Materiales de
Producción, Envases y Embalajes y Suministros Diversos, los cuales se emplearán en
fase de producción y distribución de los productos terminados.

DATOS:
 Se cuenta con un pedido para confeccionar 90 andamios de fierro.
 Aplicar Método PEPS para la valuación de existencias.
 En los almacenes se tiene como existencia los siguientes materiales:

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UNID. DE COSTO
CANT. DETALLE
MEDIDA UNITARIO S/
05 Galón Pintura Esmalte color negro Marca Tekno 45,00
05 Pliegos Lija de fierro Nº 001 2,00

SE PIDE:
 Registrar en el Libro Diario el movimiento de los materiales de
producción desde la adquisición hasta el proceso de transformación.

03-10-2008. Compra según Fact. Nª 001-432 a Comercial Clarita, con Orden de Compra
Nº 0231-08 y en atención a la Solicitud de Compra Nº 0736-08 por lo
siguiente:

UNID. DE COSTO
CANT. DETALLE
MEDIDA UNIT. S/
20 Pliegos Lija de fierro Nº 001 3,00
100 Varilla Ángulos metálicos de ¾” 150,00
50 Varilla Fierro cuadrado de ½” 120,00
60 Unidad Soldadura. 15,00
40 Galón Pintura Esmalte color negro 55,00
10 Plancha Lamina metálica 135,00
05 Galones Thiner 65,00
Se ingresa al almacén según Vale de Ingreso al Almacén Nº 0225-08

07-10-2008. Se entrega al taller de producciones materiales de producción, según Vale


de Salida de Materiales Nº 0943-08, lo siguiente:

UNID. DE
CANT. DETALLE
MEDIDA
25 Pliegos Lija de fierro Nº 001
100 Varilla Ángulos metálicos de ¾”
50 Varilla Fierro cuadrado de ½”
60 Unidad Soldadura
45 Galón Pintura Esmalte color negro
10 Plancha Lamina metálica
05 Galones Thiner

28-10-2008. El Jefe del Taller de Producción confirma la culminación del pedido,


informando la utilización de los materiales de producción empleados.

49
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29-10-2008. Devuelven del Taller de Producción 02 varillas de fierro de ½” como


sobrante, reingresa al almacén con Vale de Reingreso Nº 045-08

Libro Diario Año 2008 02


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
01
60 Compras. 25 385,00
604 Materias primas y auxiliares 25 385,00
604.1 Materia prima 22350.00
604.2 Material auxiliar 3485.00
40 Tributos Por Pagar 4 908,65
401 Gobierno Central.
401.1 I.G.V.
42 Proveedores. 30 293,65
421 Facturas por pagar
03/10 Compra según Fact. Nº
001-432 Comercial Clarita
02
24 Materias primas y auxiliares 25 835.00
241 Materia Prima. 22 350.00
241.1 Ángulos ¾” 150000.00
241.2 Fierro cuad.1/2” 6000.00
241.3 Laminas metálicas 1350.00
242 Materiales auxiliares 3 485,00
242.1 Lijas. 60.00
242.2 Soldadura 900.00
242.3 Pintura esmalte 2200.00
242.4 Thiner 325.00
61 Variación de Existencias 25 835.00
614. Materias primas y auxil.
03/10 Por el ingreso de los
Materiales de producción al
almacén general, según Vale
de Ing. al Almac. Nº 225-08
03
61 Variación de Existencias 26 070.00
614. Materias primas y auxil.
24 Materias primas y auxiliares 26 070.00
241 Materia Prima. 22 350.00
241.1 Angulos ¾” 150000.00
241.2 Fierro cuad.1/2” 6000.00
241.3 Laminas metálicas 1350.00
242 Materiales auxiliares 3 720.00
242.1 Lijas. 70.00
242.2 Soldadura 900.00
242.3 Pintura esmalte 2425.00
242.4 Thiner 325.00

50
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Gonzalo Ramos Méndez Contabilidad de Costos Comerciales, de Servicios y Elementos del Costo de Producción

07/10 Por la salida de los


Materiales de producción al
Taller de producción, segun
Vale de Salida Nº 943-08
04
92 Costos de producción 25 830.00
921 Materiales de producción 25 830.00
921.1 Materias Primas. 22 110.00
9211.1 Angulos ¾” 15000.00
9211.2 Fierro cuad.1/2” 5760.00
9211.3 Laminas met. 1350.00
921.2 Materiales auxiliares 3 720.00
9212.1 Lijas. 70.00
9212.2 Soldadura 900.00
9212.3 Pintura esmalte 2425.00
9212.4 Thiner 325.00
79 Cargas Imp. Cta de Costos 25 830.00
792 Centro de Costos
28/10 Por el ingreso de los
Materiales de producción al
Taller de producción
05
24 Materias primas y auxiliares 240.00
241 Materia Prima 240.00
241.2 Fierro cuadrado ½” 240.00
61 Variación de Existencias 240.00
614. Materias primas y auxil
29/10 Por el reingreso de los
Materiales de producción al
almacén general según VR Nº
045-08

PLAN DE CUENTAS DE COSTOS DE PRODUCCIÓN

(Cuando se elabora un solo producto sin centros de costos)

91. COSTOS POR DISTRIBUIR


91.1. Materiales de Producción
911.1. Materia Prima.
9111.1. (Nombre de la Materia Prima)
911.2. Materiales Auxiliares
9112.1. (Nombre de los Materiales Auxiliares)
911.3. Envases y Embalajes.

51
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Gonzalo Ramos Méndez Contabilidad de Costos Comerciales, de Servicios y Elementos del Costo de Producción

9113.1. Envases.
9113.2. Embalajes.
91.2. Mano de Obra Directa
912.2. Gastos de Personal
9122.1 Sueldos
9122.2. Salarios
9122.5. Otras remuneraciones
9122.7. Seguridad y Previsión social.
91.3. Gastos Indirectos de Producción
913.1. Materiales Indirectos
9131.1. (Nombre de los materiales indirectos)
913.2. Mano de Obra Indirecta
9132.2. Gastos de Personal
91322.1. Sueldos
913.3. Otros Gastos Indirectos
9133.1. Depreciaciones
9133.2. Electricidad y Agua
9133.9. Otros gastos indirectos de producción

92. COSTOS DE PRODUCCIÓN


92.1. Materiales de Producción Directos
921.1. Materia Prima
92111.1. (Nombre de las Materias Primas)
921.2. Material Auxiliar
92112.1. (Nombre del Material Auxiliar)
921.3. Envases y Embalajes
9213.1. Envases
9213.2. Embalajes
92.2. Mano de Obra Directa
922.2. Gastos de Personal
9222.1. Sueldos
9222.2. Salarios
9222.7. Seguridad y Previsión Social
92.3. Gastos Indirectos de Producción

52
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Gonzalo Ramos Méndez Contabilidad de Costos Comerciales, de Servicios y Elementos del Costo de Producción

923.1. Materiales Indirectos


9231.1. (Nombre de los Materiales Indirectos)
923.2. Mano de Obra Indirecta
9232.2. Gastos de Personal
92322.1. Sueldos
92132.2. Salario
923.3. Otros Gastos Indirectos de Producción
9233.1. Depreciaciones.
9233.2. Electricidad y agua.
9233.9. Otros gastos indirectos de producción.

94. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN


94.1. Suministros Diversos
941.1. (Nombre de los Suministros Diversos)
94.2. Gastos de Personal
942.1. Sueldos
942.2. Salarios
94.3. Servicios Prestados por Terceros
943.0. (Divisionarias de la cuenta 63)
94.4. Tributos
944.1. (Divisionarias de la cuenta 64)
94.5. Cargas Diversas de Gestión
94.6. Cargas Excepcionales
94.7. Cargas Financieras
94.8. Provisiones del Servicio

95. GASTOS DE VENTAS


95.1. Suministros Diversos
95.1. (Nombre de los Suministros Diversos)
95.2. Gastos de Personal
952.1. Sueldos
952.2. Salarios

53
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Gonzalo Ramos Méndez Contabilidad de Costos Comerciales, de Servicios y Elementos del Costo de Producción

95.3. Servicios Prestados por Terceros


953.0. (Divisionarias de la cuenta 63)
95.4. Tributos
954.1. (Divisionarias de la cuenta 64)
95.5. Cargas Diversas de Gestión
95.6. Cargas Excepcionales
95.7. Cargas Financieras
95.8. Provisiones del Servicio

97. GASTOS FINANCIEROS


96.1. Intereses y Gastos de Préstamos.
96.2. Intereses y Gastos de Sobregiro.
96.4. Intereses y Gastos de Documentos Descontados.
96.6. Pérdidas por Diferencia de Cambio.
96.9. Otros Gastos Financieros.

Caso “B” : Contabilización de una empresa que elabora un solo


producto con varios centros de costos.
La Empresa Industrial Chimbote dedicada a la elaboración de Conservas de Fresa,
durante el mes de Diciembre del 2008 ha recibido la Orden de Producción Nº 0896-08
para la elaboración de de 400 cajas.

La empresa cuenta con los siguientes centros de costos:

• Departamento de Recepción
• Departamento de Preparación
• Departamento de Acabado

SE PIDE:
 Registrar en el Libro Diario el movimiento de los materiales de producción
desde la adquisición hasta el proceso de transformación.

54
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02-11-2008. Compra según Fact. Nª 001-987 a Agropecuario Ruiz, con Orden de Compra
Nº 0455-08 y en atención a la Solicitud de Compra Nº 0751-08, por lo
siguiente:

UNID. DE COSTO UNIT.


CANT DETALLE
MEDIDA S/
10 000 Kilos Fresas. 2.00
2 000 Kilos Azúcar 3,50
4 800 Unidad Botellas de vidrio 0.80
400 Unidad Cajas de Cartón. 1.00
Se ingresa al almacén según Vale de Ingreso al Almacén Nº 0787-08

02-11-2008. Se entrega al Taller de Producción todos los materiales de producción


adquiridos para su tratamiento y uso respectivo, según Vale de Salida de
Almacén Nº 871-08, según el siguiente detalle:

DEPARTAMENTOS
DETALLE
RECEPCIÓN PREPARACIÓN ACABADO
Fresas 20 000.00
Azúcar 7 000.00
Botellas de vidrio 3 840.00
Cajas de Cartón 400.00

30-11-2008. El jefe de Producción informa la culminación de la Orden de Producción

Libro Diario Año 2008 02


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
01
60 Compras. 31 240.00
604 Materias primas y auxiliares 27 000.00
604.1 Materia prima 20000.00
604.2 Material auxiliar 7000.00
605 Envases y Embalajes 4 240.00
605.1 Envases 3840.00
605.2 Embalajes 400.00
40 Tributos Por Pagar 5 965.60
401 Gobierno Central.
401.1 I.G.V.
42 Proveedores. 37 175.60
421 Facturas por pagar
02/11 Compra según Fact. Nº
001-987 Agropecuaria Ruiz
02
24 Materias primas y auxiliares 27 000.00

55
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Gonzalo Ramos Méndez Contabilidad de Costos Comerciales, de Servicios y Elementos del Costo de Producción

241 Materia Prima. 20000.00


241.1 Fresas 20000.00
242 Materiales auxiliares 7000.00
242.1 Azúcar 7000.00
25 Envases y Embalajes 4 240.00
251 Envases y Embalajes 4 240.00
251.1 Envases 3840.00
2511.1 Botellas de Vidrio
251.2 Embalajes 400.00
2512.1 Cajas de Cartón
61 Variación de Existencias 31 240.00
614 Materias primas y auxil. 27 000.00
615 Envases y Embalajes 4 240.00
02/11 Por el ingreso de los
Materiales de producción al
almacén general según V.I. Nº
787-08
03
61 Variación de Existencias 31 240.00
614 Materias primas y auxil. 27 000.00
615 Envases y Embalajes 4 240.00
24 Materias primas y auxiliares 27 000.00
241 Materia Prima. 20 000.00
241.1 Fresas
242 Materiales auxiliares 7 000.00
242.1 Azúcar.
25 Envases y Embalajes 4 240.00
251 Envases y Embalajes
251.1 Envases 3840.00
2511.1 Botellas de Vidrio
251.2 Embalajes 400.00
2512.1 Cajas de Cartón
07/10 Por la salida de los
Materiales de producción al
Taller de producción, según
V.S. Nº 871-08
04
91 Costos por distribuir. 31 240.00
91.1 Materiales de producción 31 240.00
911.1 Materias Primas. 20000.00
9111.1 Fresas
911.2 Materiales auxiliares 7000.00
9112.1 Azúcar
911.3 Envases y embalajes 4240.00
9113.1. Envases. 3840.00
91131.1. Botellas de vidrio
9113.2. Embalajes 400,00
91132.1. Cajas de cartón.
79 Cargas Imp. Cta de Costos. 31 240.00

56
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Gonzalo Ramos Méndez Contabilidad de Costos Comerciales, de Servicios y Elementos del Costo de Producción

792 Centro de Costos.


07/10 Por el ingreso de los
Materiales de producción al
Taller de producción.
05
92 Costos de producción 31 240.00
921 Materiales de producción 31 240.00
911.1 Materias Primas. 20000.00
9111.1 Fresas
911.2 Materiales auxiliares 7000.00
9112.1 Azúcar
911.3 Envases y embalajes 4240.00
9113.1. Envases. 3840.00
91131.1. Botellas de vidrio
9113.2. Embalajes 400,00
91132.1. Cajas de cartón.
93 Centro de Costos. 31 240.00
931 Departamento de Recepción. 20 000.00
931.1 Materiales de Produc 20000.00
9311.1. Materia Prima
93111.1. Fresas
932 Departamento de Preparación. 7 000.00
932.1. Materiales de Prod. 7000.00
9321.2. Material auxiliar
93212.1. Azúcar.
933 Departamento de Acabado. 4 240.00
933.1. Materiales Producción 4240.00
9331.3. Envases y embalajes
93313.1. Envases. 3840.00
933131.1. Botellas de Vidrio
93313.2. Embalajes 400.00
933132.1. Cajas de Cartón
30/11 Por la determinación del
Costo de los materiales de
Producción.
06
93 Centro de Costos. 31 240.00
931 Taller de andamios.
91 Costos por distribuir. 31 240.00
91.1 Materiales de producción
30/11 Para saldar la cuenta 93 y
la 91.

La dinámica contable en este caso se desarrolla de la siguiente manera:

91/79. Por la recepción de los elementos del costo en el momento que suceden para una
información objetiva, ya que en el proceso de transformación pueden haber aumentos o
disminuciones de los elementos del costo, es por eso que se provisiona hasta la
culminación del proceso de transformación con la cuenta 91 COSTOS POR DISTRIBUIR,

57
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Gonzalo Ramos Méndez Contabilidad de Costos Comerciales, de Servicios y Elementos del Costo de Producción

en el caso de los materiales de producción pueden haber incrementos o devoluciones,


cuando ya se tenga la certeza de la precisión de la utilización de un elemento del costo,
es decir terminado el proceso de transformación recién se considera la cuenta 92
COSTOS DE PRODUCCIÓN.

92/93. Cuando ya se ha terminado el proceso de producción y se cuenta con el importe


preciso de la utilización de los elementos, es decir se conoce el costo los cuales son
distribuidos a los respectivos centros de costos

93/91. Asiento de regularización contable para saldar las cuentas 91 y 93, quedando solo
para la información contable del costo la 92 COSTOS DE PRODUCCIÓN.

PLAN DE CUENTAS DE COSTOS DE PRODUCCIÓN


(Cuando se elabora un producto con varios centros de costos)

91. COSTOS POR DISTRIBUIR


91.1. Materiales Directos
911.1. Materia Prima
9111.1. (Nombre de la materia prima)
911.2. Materiales Auxiliares
9112.1. (Nombre del material auxiliar)
911.3. Envases y embalajes.
9113.1. Envases
9113.2. Embalajes
91.2. Mano de Obra Directa
912.1. Cargas de Personal
9121.1 Sueldos
9121.2. Salarios
9121.7. Seguridad y Previsión Social
91.3. Gastos Indirectos de Producción
913.1. Materiales Indirectos
9131.1. Suministros diversos

58
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Gonzalo Ramos Méndez Contabilidad de Costos Comerciales, de Servicios y Elementos del Costo de Producción

91311.1. Combustible y lubricantes


91311.2. Repuestos y accesorios
91311.3. Materiales eléctricos
91311.4. Materiales de limpieza
91311.5. Material de seguridad industrial
913.2. Mano de Obra Indirecta
9132.1. Cargas de Personal
91321.1. Sueldos
91321.2. Salarios
91321.7. Seguridad y Prev. Social
913.3. Otros Gastos Indirectos de Producción
9133.3. Servicios Prestados por Terceros
9133.4. Tributos
9133.5. Cargas Diversas de Gestión
9133.8. Provisiones del Ejercicio

92. COSTOS DE PRODUCCIÓN


92.1. Materiales de producción
921.1. Materia Prima
9211.1. (Nombre de la materia prima)
921.2. Material Auxiliar
9212.1. (Nombre del material auxiliar)
921.3. Envases y embalajes.
9213.1. Envases.
9213.2. Embalajes.
92.2. Mano de Obra Directa
922.2. Cargas de Personal
9222.1. Sueldos
9222.2. Salarios
9222.3. Seguridad y Previsión Social
92.3. Gastos Indirectos de Producción
923.1. Materiales Indirectos
9231.1. Suministros diversos

59
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Gonzalo Ramos Méndez Contabilidad de Costos Comerciales, de Servicios y Elementos del Costo de Producción

92311.1. Combustible y lubricantes


92311.2. Repuestos y accesorios
923.2. Mano de Obra Indirecta
9232.2. Cargas de Personal
92322.1. Sueldos
92322.2. Salarios
923.3. Otros Gastos Indirectos
9233.3. Servicios Prestados por Terceros
9233.4. Tributos
9233.5. Cargas Diversas de Gestión
9233.8. Provisiones del ejercicio

93. CENTRO DE COSTOS


93.1 Departamento de Recepción
931.1. Materiales de Producción
9311.1. Materia Prima
9311.2. Material auxiliar
9311.3. Envases y embalajes
93113.1. Envases
93113.2. Embalajes
931.2. Mano de Obra Directa
9312.1. Cargas de Personal
931.3. Gastos Indirectos de Producción
93.2 Departamento de Preparación
932.1. Materiales de Producción
932.2. Mano de Obra Directa
932.3. Gastos Indirectos de Producción
93.3 Departamento de Acabado
933.1. Materiales de Producción
933.2. Mano de Obra Directa
933.3. Gastos Indirectos de Producción

60
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Gonzalo Ramos Méndez Contabilidad de Costos Comerciales, de Servicios y Elementos del Costo de Producción

94. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN


94.2. Cargas de Personal
942.1. Sueldos
942.2. Salarios
942.3. Seguridad y Previsión Social
94.3. Servicios Prestados por Terceros
943.0. Transporte y Almacenamiento
943.1. Correo y Telecomunicaciones
94.4. Tributos
94.5. Cargas Diversas de Gestión
94.6. Cargas Excepcionales
94.8. Provisiones del Servicio
94.9. Otros Gastos de Administración

95. GASTOS DE VENTAS


95.2. Cargas de Personal
952.1. Sueldos
952.2. Salarios
952.3. Seguridad y Previsión Social
95.3. Servicios Prestados por Terceros
95.4. Tributos
95.5. Cargas Diversas de Gestión
95.6. Cargas Excepcionales
95.8. Provisiones del Servicio
95.9. Otros Gastos de Ventas

97. GASTOS FINANCIEROS


97.1. Intereses y Gastos de Préstamos
97.2. Intereses y Gastos de Sobregiros
97.4. Intereses y Gastos de Documentos Descontados
97.6. Pérdidas por Diferencia de Cambio
97.7. Descuento concedido por pronto pago
97.9. Otros Gastos Financieros

61
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Gonzalo Ramos Méndez Contabilidad de Costos Comerciales, de Servicios y Elementos del Costo de Producción

Caso “C” : Contabilización en una empresa que elabora varios


productos con varios centros de costos.

Para el desarrollo de la Contabilidad de Costos en este tipo de empresas se aplica el


mismo mecanismo de la dinámica de las cuentas, solo hay que diseñar otro PLAN
CONTABLE de acuerdo a la naturaleza del tipo de producción de esta empresa, para lo
cual las cuentas principales, es decir de dos dígitos siguen las mismas, solo hay que
cambiar el resto de divisionarias para lo cual hay que agregar un tercer digito.

Ejemplo :

91. COSTOS POR DISTRIBUIR


91.1. Costos por Distribuir: Taller de Puertas de Fierro
911.1. Materiales de Producción
9111.1. Materia Prima
91111.1. (Nombre de la materia prima)
9111.2. Materiales Auxiliares
91112.1. (Nombre del material auxiliar)
9111.3. Envases y embalajes
91113.1. Envases
91113.2. Embalajes
911.2. Mano de Obra Directa
9112.1. Cargas de Personal
91121.1 Sueldos
91121.2. Salarios
91121.7. Seguridad y Previsión Social
911.3. Gastos Indirectos de Producción
9113.1. Materiales Indirectos
91131.1. Suministros diversos.
911311.1. Combustible y lubricantes
911311.2. Repuestos y accesorios
9113.2. Mano de Obra Indirecta
91132.1. Cargas de Personal

62
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Gonzalo Ramos Méndez Contabilidad de Costos Comerciales, de Servicios y Elementos del Costo de Producción

911321.1. Sueldos
911321.2. Salarios
911321.7. Seguridad y Prev. Social
9113.3. Otros Gastos Indirectos de Producción
91133.3. Servicios Prestados por Terceros
91133.4. Tributos
91133.5. Cargas Diversas de Gestión
91133.8. Provisiones del Ejercicio
911338.2. Depreciaciones
91.2. Costos por Distribuir: Taller de Ventanas de Fierro
912.1. Materiales Directos
9121.1. Materia Prima
9121.2. Materiales Auxiliares
9121.3. Envases y embalajes
91213.1. Envases.
91213.2. Embalajes
912.2. Mano de Obra Directa
9122.1. Cargas de Personal
91221.1 Sueldos
91221.2. Salarios
91221.7. Seguridad y Previsión Social.
912.3. Gastos Indirectos de Producción
9123.1. Materiales Indirectos
91131.1. Suministros diversos.
911311.1. Combustible y lubricantes.
911311.2. Repuestos y accesorios.
9123.2. Mano de Obra Indirecta
91232.1. Cargas de Personal
912321.1. Sueldos
912321.2. Salarios
912321.7. Seguridad y Prev. Social

63
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9123.3. Otros Gastos Indirectos de Producción


91133.3. Servicios Prestados por Terceros
91233.4. Tributos
91233.5. Cargas Diversas de Gestión
91233.8. Provisiones del Ejercicio
912338.2. Depreciaciones.

92. COSTOS DE PRODUCCIÓN


92.1. Costos Producción: Taller de Puertas de Fierro
921.1. Materiales Directos
9211.1. Materia Prima
92111.1. (Nombre de la materia prima)
9211.2. Material Auxiliar
9211.3. Envases y embalajes
92113.1. Envases
92113.2. Embalajes
921.2. Mano de Obra Directa
9212.2. Cargas de Personal
92122.1. Sueldos
92122.2. Salarios
92122.3. Seguridad y Previsión Social
921.3. Gastos Indirectos de Producción
9213.1. Material Indirecto
92131.1. Suministros diversos.
921311.1. Combustible y lubricantes
921311.2. Repuestos y accesorios
9213.2. Mano de Obra Indirecta
92132.2. Cargas de Personal
921322.1. Sueldos
921322.2. Salario
9213.3. Otros Gastos Indirectos
92133.3. Servicios Prestados por Terceros

64
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92133.4. Tributos
92133.5. Cargas Diversas de Gestión
92.2. Costos de Producción: Taller de Ventanas de Fierro
922.1. Materiales de Producción
9221.1. Materia Prima
9221.2. Material Auxiliar
9221.3. Envases y embalajes
92213.1. Envases
92213.2. Embalajes
922.2. Mano de Obra Directa
9222.2. Cargas de Personal
92122.1. Sueldos
92122.2. Salarios
92122.3. Seguridad y Previsión Social
922.3. Gastos Indirectos de Producción
9223.1. Material Indirecto
92231.1. Suministros diversos
9223.2. Mano de Obra Indirecta
92232.2. Cargas de Personal
922322.1. Sueldos
922322.2. Salario
9223.3. Otros Gastos Indirectos
92233.3. Servicios Prestados por Terceros
92233.4. Tributos
92233.5. Cargas Diversas de Gestión

93. CENTRO DE COSTOS


931. Centro de Costos: Taller de Puertas de Fierro
931.1 Departamento de Corte
9311.1. Materiales de Producción
93111.1. Materia Prima
93111.2. Material auxiliar

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93111.3. Envases y embalajes


931113.1. Envases
931113.2. Embalajes
9311.2. Mano de Obra Directa
9311.3. Gastos Indirectos de Producción
931.2 Departamento de Armado
9312.1. Materiales de Producción
9312.2. Mano de Obra Directa
9312.3. Gastos Indirectos de Producción
931.3 Departamento de Terminado
9313.1. Materiales de Producción
9313.2. Mano de Obra Directa
9313.3. Gastos Indirectos de Producción
932. Centro de Costos: Taller de Ventanas de Fierro
932.1 Departamento de Corte
9321.1. Materiales de Producción
93211.1. Materia Prima
93211.2. Material auxiliar
93211.3. Envases y embalajes
932113.1. Envases
932113.2. Embalajes
9321.2. Mano de Obra Directa
9321.3. Gastos Indirectos de Producción
932.2 Departamento de Armado
9322.1. Materiales de Producción
9322.2. Mano de Obra Directa
9322.3. Gastos Indirectos de Producción
932.3 Departamento de Terminado
9323.1. Materiales de Producción
9323.2. Mano de Obra Directa
9323.3. Gastos Indirectos de Producción

66
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94. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN


94.2. Cargas de Personal
942.1. Sueldos
942.2. Salarios
942.3. Seguridad y Previsión Social
94.3. Servicios Prestados por terceros
943.0. Transporte y Almacenamiento
943.1. Correo y Telecomunicaciones
943.2. Honorarios
94.4. Tributos
94.5. Cargas Diversas de Gestión
94.6. Cargas Excepcionales
94.8. Provisiones del Servicio
94.9. Otros Gastos de Administración

95. GASTOS DE VENTAS


95.2. Cargas de Personal
952.1. Sueldos
952.2. Salarios
952.3. Seguridad y Previsión Social
95.3. Servicios Prestados por Terceros
95.4. Tributos
95.5. Cargas Diversas de Gestión
95.6. Cargas Excepcionales
95.8. Provisiones del Servicio
95.9. Otros Gastos de Ventas

97. GASTOS FINANCIEROS


97.1. Intereses y Gastos de Préstamos
97.2. Intereses y Gastos de Sobregiros
97.4. Intereses y Gastos de Documentos Descontados
97.6. Pérdidas por Diferencia de Cambio
97.7. Descuento concedido por pronto pago
97.9. Otros Gastos Financieros

67
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LA MANO DE OBRA DIRECTA


CONCEPTO DE MANO DE OBRA

El esfuerzo del personal dentro de una empresa se tipifica de diferentes puntos de vista y
de acuerdo a la información contable que se quiera brindar, para lo cual se tiene que
recurrir al instrumento de información que es la Planilla de Remuneraciones.

En el caso de las empresas industriales, ilustrativamente se ha dividido la entidad en dos


partes: la parte administrativa, que es la que se encarga de realizar la gestión y la
política de gobierno institucional, y la que emplea personal cuya retribución a su esfuerzo
se considera contablemente como GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y DE VENTAS; y la
parte productiva, que es la que se encarga de realizar la transformación de la materia
prima en un producto terminado y cuya retribución económica contablemente recibe la
denominación de MANO DE OBRA que, dependiendo de su grado de exactitud y
precisión en su cálculo, puede recibir un nombre más específico como Mano de Obra
Directa o Mano de Obra Indirecta.

Para la determinación de la Mano de Obra como costo de producción se necesita de un


minucioso y cuidadoso plan de control, debido a que es un servicio que requiere de una
adecuada política de determinación, teniendo en cuenta la unidad de medida de
aplicación al producto a elaborar.

Una unidad de medida de determinación del costo de la mano de obra es el costo hora,
el cual se complementa con el costo de los beneficios sociales con los cuales el
trabajador es beneficiado. Es necesario que se diseñen documentos que faciliten el
control de la mano de obra. A continuación, se proponen algunos formatos que de
acuerdo a la naturaleza de la empresa pueden ser modificados:

• La Planilla de Remuneraciones.
• Control de la mano de obra por centros de costos.

En cuanto a la mano de obra directa podemos definirla como aquella que está dedicada
exclusivamente al taller de producción y tiene una determinación precisa de su cálculo.

68
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RESUMEN DE DISTRIBUCIÓN DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

REMUNERACIÓN DESCUENTOS AL TRABAJADOR APORTES DEL EMPLEADOR


PERSONAL A . F . P.
ASIGNACIÓN
BÁSICA FAMILIAR
TOTAL S.N.P TOTAL R.C.S.S.S. TOTAL REMUNERACIÓN
N IMPORTE N IMPORTE TOTAL NETA
TALLER DE

OBREROS
CORTE
CONFECCIÓN
ACABADO
TOTAL
TALLER DE

OBREROS
CORTE
CONFECCIÓN
ACABADO
TOTAL .
TOTAL PLAN.

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HOJA DE CONTROL DE COSTOS DE LA MANO DE OBRA DIRECTA


TALLER DE : …………….

FECHA : …………………………. ORDEN DE PRODUCCIÓN Nº : ………

DIARIO COSTO POR DEPARTAMENTO


TRABAJADOR
(CÓDIGO) IMPORTE
HORAS JORNAL DÍAS HORAS
SELECCCIÓN PREPARACIÓN ACABADO

SUB TOTALES
TOTAL
S/

OBSERVACIONES :

Jefe de Producción

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APLICACIÓN PRÁCTICA: CASO “A”


La Empresa Industrial LA COLMENA E.I.R.L., dedicada a la fabricación de ESCRITORIOS Y
VITRINAS de madera, ha empleado la Mano de Obra Directa según consta en las Planillas
de Remuneraciones del Personal Obrero para Diciembre 2008, especificadas en las Hojas
de Control de Costos de la Mano de Obra Directa detalladas y resumidas de la siguiente
manera:

Para una orden de producción de 200 escritorios y 220 vitrinas utilizó Mano de obra
Directa:

TALLER DE PRODUCCIÓN DE ESCRITORIOS REMUNERACIÓN


BÁSICA S/
----------------------------------------------------------------- -------------------------
1. Departamento de Corte
− 20 trabajadores están afiliados al SPP (AFP Integra) 27 545,00
− 13 están afiliados a la SNP 15 654,00
− 20 trabajadores están afiliados al SPP (AFP Prima) 31 545,00
2. Departamento de Confección
− 30 trabajadores están afiliados al SPP (AFP Horizonte) 31 975,00
− 15 están afiliados a la SNP 23 543,00
− 20 trabajadores están afiliados al SPP (AFP Integra) 28 656,00
3. Departamento de Acabado
− 10 trabajadores están afiliados al SPP (AFP Prima) 22 434,00
− Todos los trabajadores reciben Asignación Familiar

TALLER DE PRODUCCIÓN DE VITRINAS: REMUNERACIÓN


BÁSICA S/
---------------------------------------------------------------- -----------------------
1. Departamento de Corte
− 15 trabajadores están afiliados al SPP (AFP Integra) 21 344,00
− 23 están afiliados a la SNP 35 318,00
− Todos los trabajadores reciben Asignación Familiar

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 71
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2. Departamento de Confección
− 25 trabajadores están afiliados al SPP (AFP Integra) 24 545,00
− 18 trabajadores están afiliados al SPP (AFP Prima) 29 079,00
− 13 están afiliados a la SNP 14 546,00
3. Departamento de Acabado
• 35 trabajadores están afiliados al SPP (AFP Integra) 49 878,00
• Todos los trabajadores reciben Asignación Familiar

SE PIDE:

1. Formular el Cuadro Resumen de Distribución de la Mano de Obra Directa.


2. Contabilizar la Mano de Obra.

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RESUMEN DE DISTRIBUCIÓN DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

REMUNERACIÓN DESCUENTOS AL TRABAJADOR APORTES DEL EMPLEADOR


PERSONAL A . F . P.
ASIGNACIÓN
BÁSICA FAMILIAR
TOTAL S.N.P. TOTAL TOTAL R.C.S.S.S. TOTAL REMUNERACIÓN
N IMPORTE IMPORTE NETA
TALLER DE
ESCRITORIOS

OBREROS
CORTE 74,744.00 74,744.00 2,035.02 I 3,492.71 Pm 3,911.58 7,404.29 9,439.31 6,726.96 6,726.96 65,304.69
CONFECCIÓN 84,174.00 84,174.00 3,060.85 H 4,102.39 I 3,633.58 7,735.97 10,796.82 7,575.66 7,575.66 73,377.18
ACABADO 22,434.00 550.00 22,984.00 P 2,850.02 2,850.02 2,850.02 2,068.56 2,068.56 20,133.98
TOTAL 181,352.00 550.00 181,902.00 5,095.87 10,445.12 7,545.16 17,990.28 23,086.15 16,371.18 16,371.18 158,815.85

TALLER DE VITRINAS
OBREROS
CORTE 56,662.00 2,090.00 58,752.00 4,755.79 I 2,811.03 2,811.03 7,566.82 5,287.68 5,287.68 51,185.18
CONFECCIÓN 68,170.00 68,170.00 1,890.98 I 3,112.31 Pm 3,605.80 6,718.11 8,609.09 6,135.30 6,135.30 59,560.91
ACABADO 49,878.00 1,925.00 51,803.00 I 6,568.62 6,568.62 6,568.62 4,662.27 4,662.27 45,234.38
TOTAL . 174,710.00 4,015.00 178,725.00 6,646.77 12,491.96 3,605.80 16,097.76 22,744.53 16,085.25 16,085.25 155,980.47
TOTAL PLANILLAS 356,062.00 4,565.00 360,627.00 11,742.64 22,937.08 11,150.96 34,088.04 45,830.68 32,456.43 32,456.43 314,796.32

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Libro Diario Año 2008 02


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
01
62 Cargas de personal 198 273.18
622 Salarios. 181352.00
625 Otras remuneraciones. 550.00
625.1. Asig. Familiar
627 Seguridad y Prev. Social. 16371.18
627.1. R.C.S.S.S
40 Tributos por Pagar 21 467.05
403 Contribución Inst. Públicas
403.1 ESSALUD 16371.18
4031.1 R.C.S.S.S.
403.2 O.N.P. 5095.87
4032.1 S.N.P.
41 Remuner. y Part. por Pagar 158 815.85
411 Remuneraciones por pagar
46 Cuentas por Pagar Diversas 17 990.28
469 Otras cuentas por pagar diver. 17990.28
469.1 A.F.P. 17990.28
4691.1 Integra. 7126.29
4691.2 Horizonte 4102.39
4691.3 Prima. 6761.60
31/12 Planilla de Salarios del
Personal obrero taller de
Escritorios.
02
62 Cargas de personal 194 810.25
622 Salarios. 174710.00
625 Otras remuneraciones. 4015.00
625.1. Asig. Familiar
627 Seguridad y Prev. Social. 16085.25
627.1. R.C.S.S.S
40 Tributos por Pagar 22 732.02
403 Contribución Inst. Públicas
403.1 ESSALUD 16085.25
4031.1 R.C.S.S.S.
403.2 O.N.P. 6646.77
4032.1 S.N.P.
41 Remuner. y Part. por Pagar 155 980.47
411 Remuneraciones por pagar
46 Cuentas por Pagar Diversas 16 097.76
469 Otras cuentas por pagar diver. 16097.76
469.1 A.F.P. 16097.76
4691.1 Integra. 12491.96
4691.3 Prima. 3605.80
31/12 Planilla de Salarios del
Personal obrero taller de
Vitrinas

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 74
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03
91 Costos por distribuir.
911 Costos por Dist. Taller Escritorio 198273.18
911.2 Mano de Obra Directa. 198273.18
9112.1 Cargas de Personal 198273.18
91121.2 Salarios. 181352.00
91121.5 Otras remuneración. 550.00
91121.7 Segur.Prev. Social 16371.18
912 Costos por Dist. Taller Vitrinas 194810.25
912.2 Mano de Obra Directa. 194810.25
9122.1 Cargas de Personal
91221.2 Salarios. 174710.00
91221.5 Otras remuneración. 4015.00
91221.7 Segur.Prev. Social 16085.25
79 Cargas Imp. Cuenta Costos 393 083.42
792 Centro de Costos.
31/12 Por la mano de obra de los
Talleres de Escritorios y Vitrinas
05
92 Costos de producción 393 083.42
921 Costos Producción: Taller Escritorio 198273.18
921.2 Mano de Obra Directa. 198273.18
9212.1 Cargas de Personal 198273.18
92121.2 Salarios. 181352.00
92121.5 Otras remuneración. 550.00
92121.7 Segur.Prev. Social 16371.18
922 Costos Producción:Taller Vitrinas 194810.25
922.2 Mano de Obra Directa. 194810.25
9222.1 Cargas de Personal
92221.2 Salarios. 174710.00
92221.5 Otras remuneración. 4015.00
92221.7 Segur.Prev. Social 16085.25
93 Centro de Costos. 393 083.42
931 Centro Costos Taller de Escritorios 198273.18
931.1 Departamento de Corte 81470.96
9311.2 Mano de Obra Directa
93112.1 Cargas de Personal.
931121.2 Salarios 74744.00
931121.7 Seg. Prev. social 6726.96
931.2 Departamento de Confección 91749.66
9312.2 Mano de Obra Directa
93122.1 Cargas de Personal.
931221.2 Salarios 84174.00
931221.7 Seg. Prev. social 7575.66
931.3 Departamento de Acabado 25052.56
9313.2 Mano de Obra Directa
93132.1 Cargas de Personal.
931321.2 Salarios 22434.00
931321.5 Otras remunerac. 550.00
931321.7 Seg. Prev. Social 2068.56
932 Centro Costos Taller de Vitrinas 194810.25
932.1 Departamento de Corte 64039.68
9321.2 Mano de Obra Directa
93212.1 Cargas de Personal.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 75
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932121.2 Salarios 56662.00


932121.5 Otras remunerac. 2090.00
932121.7 Seg. Prev. social 5287.68
932.2 Departamento de Confección 74305.30
9322.2 Mano de Obra Directa
93222.1 Cargas de Personal.
932221.2 Salarios 68170.00
932221.7 Seg. Prev. social 6135.30
932.3 Departamento de Acabado 56465.27
9323.2 Mano de Obra Directa
93232.1 Cargas de Personal.
932321.2 Salarios 49878.00
932321.5 Otras remunerac. 1925.00
932321.7 Seg. Prev. Social 4662.27
30/11 Por la determinación de la
Mano de Obra Directa como costo de
Producción.
06
93 Centro de Costos. 393 083.42
931 Centro de Costos Taller de Escritorios
932 Centro de Costos Taller de Vitrinas
91 Costos por distribuir. 393 083.42
911 Costos por Distribuir Taller de Escritorio
912 Costos por Distribuir Taller de Vitrinas
31/12 Para saldar la cuenta 93 y 91

APLICACIÓN PRÁCTICA: CASO “B”

La Empresa Industrial LA ESMERALDA, dedicada a la fabricación de ROPEROS


MODELO ESPECIAL Y MUEBLES DE COMEDOR de madera, ha empleado la Mano
de Obra Directa según costa en las Planillas de Remuneraciones del Personal Obrero
especificadas en las Hojas de Control de Costos de la Mano de Obra Directa, detalladas
y resumidas de la siguiente manera:

PARA UNA ORDEN DE PRODUCCIÓN DE 300 ROPEROS MODELO ESPECIAL Y 400


MUEBLES DE COMEDOR UTILIZO MANO DE OBRA DIRECTA:

TALLER DE PRODUCCIÓN DE ROPEROS MODELO ESPECIAL REMUNERACIÓN


BÁSICA S/
-------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------
1. Departamento de Habilitación
• 29 trabajadores están afiliados al SPP (AFP Integra) 42 449,00
• 12 trabajadores están afiliados al SPP (AFP Horizonte) 24 550,00

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 76
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• 08 están afiliados a la SNP 9 980,00


• Todos los trabajadores reciben Asignación Familiar
2. Departamento de Armado
• 35 trabajadores están afiliados al SPP (AFP Horizonte) 42 550,00
• 23 están afiliados a la SNP 31 634,00
3. Departamento de Terminado
• 22 trabajadores están afiliados al SPP (AFP Prima) 35 656,00
• 10 trabajadores están afiliados al SPP (AFP Horizonte) 13 656,00
• 14 trabajadores están afiliados a la SNP y reciben Asignación Familiar 19 648,00

TALLER DE PRODUCCIÓN DE MUEBLES DE COMEDOR: REMUNERACIÓN


BÁSICA S/
--------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------
1. Departamento de Habilitación
• 29 trabajadores están afiliados al SPP (AFP Integra) 35 633,00
• 23 están afiliados a la SNP. 29 444,00
• 22 trabajadores están afiliados al SPP (AFP Prima) 27 452,00
2. Departamento de Armado
• 25 trabajadores están afiliados al SPP (AFP Prima) 25 556,00
• 10 trabajadores están afiliados al SPP (AFP Horizonte) 3 643,00
• 09 están afiliados a la SNP 11 423,00
1. Departamento de Terminado
• 35 trabajadores están afiliados al SPP (AFP Integra) 42 531,00
• 25 están afiliados a la SNP y reciben Asignación Familiar 36 452,00

SE PIDE:

1. Formular el Cuadro Resumen de Distribución de la Mano de Obra Directa.


2. Contabilizar la Mano de Obra.

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LOS GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN


Los Gastos Indirectos de Producción constituyen uno de los elementos del costo con
características especiales debido a que son aquellos que no están clasificados como
materiales directos ni mano de obra directa.

Su definición guarda relación con la forma de cuantificación para el registro contable.


Algunos Gastos Indirectos de Producción son fijos, es decir inalterables haya o no
movimiento productivo. En cambio, los gastos variables dependen del movimiento
productivo, tal es así que no se pueden identificar fácilmente ya que las empresas
industriales generalmente no tienen un ritmo permanente de producción.

CLASIFICACIÓN
a. Materiales Indirectos. Son los suministros que intervienen en las fases del proceso
productivo.
b. Mano de Obra Indirecta. Comprende las labores del personal que interviene
indirectamente en el proceso productivo, es decir sus servicios no son exclusivos para
el taller.
c. Otros Gastos Indirectos de Producción. Otros costos que no son materiales
indirectos ni mano de obra indirecta y corresponden generalmente a servicios o al
cumplimiento de leyes tributarias, pero que afectan al costo del producto.

CARACTERÍSTICAS
Sus características principales se manifiestan en que:

• Están integradas por una gran cantidad de elementos que para su contabilización
necesitan de una política contable apropiada. Lo recomendable es hacer la
clasificación mediante una codificación, obedeciendo estrictamente al Plan Contable
General Revisado.
• Su cuantificación por rubros muchas veces corresponde a cantidades pequeñas pero
que al momento de agruparlas o resumirlas representan una inversión significativa.

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• Su forma de aplicación como costo tiene que ver con los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados para una información contable, teniendo en cuenta de igual
manera el principio de información tributaria.
• No forman parte de la composición del producto terminado.
• Para su aplicación como costo se tiene que recurrir a criterios de distribución y
prorrateo.

Debido a la dificultad para su aplicación contable como costo del producto se tienen que
aplicar ciertas técnicas o sistemas de calculo para el prorrateo los cuales tiene un criterio
técnico fundamentado de carácter racional, teniendo en cuenta un elemento integrante
del costo directo del producto terminado, que puede ser: Costo de la mano de obra
directa, costo de horas maquina, costo de fuerza motriz, etc.

Estos criterios de prorrateo deben guardar relación con los principios contables uno de
ellos es de uniformidad, es decir se debe aplicar la misma técnica en cada periodo
económico.

Entiéndase que el prorrateo es la forma como se distribuye los Gasto Indirectos de


Producción a cada taller y de igual manera a cada Centro de Costo (Departamento de
Producción) utilizando una base de distribución.

La base de distribución es el elemento de naturaleza directa en la cual se fundamenta


el prorrateo, Es necesario que la empresa aplique una política contable determinando la
base de distribución y prorrateo de los gastos Indirectos de Producción.

APLICACIÓN PRÁCTICA
La Empresa Industrial CONSTRUCCIONES RODRÍGUEZ S.A.C., dedicada a la
fabricación de Muebles Metálicos, en diciembre de 2008 recibió la Orden de Producción
Nº 542-08 para la confección de 520 escritorios metálicos y 250 vitrinas metálicas.

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Para la aplicación de los Gastos Indirectos de Producción a los talleres y departamentos


respectivos, de acuerdo a la Política Contable de la empresa, se ha establecido tomar
como base para el prorrateo a la Mano de Obra Directa utilizada. Tales datos se detallan
a continuación:

1.- Mano de Obra Directa.


TALLER DE PRODUCCIÓN DE ESCRITORIOS: 105 000,00
- Departamento de Confección. 55 000,00
- Departamento de Acabado. 50 000,00
TALLER DE PRODUCCIÓN DE VITRINAS: 58 550,00
- Departamento de Confección. 38 500,00
- Departamento de Acabado. 20 050,00

2.- Total de los Gastos Indirectos de Producción. 150 000,00


Materiales Indirectos. 58 000,00
Combustibles y lubricantes. 24 000,00
Repuestos y accesorios. 34 000.00
Mano de Obra Indirecta. 47 000,00
Salarios 43 119.27
Seg. Prev. Soc. 3 880.73
Otros Gastos Indirectos de Producción. 45 000,00
Depreciaciones 24 000,00
Seguros 21 000.00

SE PIDE:

1. Determinar la distribución de los Gastos Indirectos de Producción tomando como


base de distribución a la Mano de Obra Directa para el prorrateo. (Solo
contabilizar lo que corresponde a la Contabilidad de Costos)
2. Registrar en el Libro Diario los Gastos Indirectos de Producción.

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DISTRIBUCIÓN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN


a. Determinación de los porcentajes de acuerdo a la mano de obra directa

DETALLE IMPORTE S/ PORCENT. %

Taller de Escritorios 105 000,00 64.20

• Departamento de Confección. 55 000,00 52.38

• Departamento de Acabado. 50 000,00 47.62

Taller de Vitrinas 58 550,00 35.80

• Departamento de Confección. 38 500,00 65.76

• Departamento de Acabado. 20 050,00 34.24

----------------- ------------
TOTALES 163 550,00 100.00
=========== ========

b. DISTRIBUCIÓN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN

TALLER DE ESCRITORIOS TALLER DE VITRINAS


GASTOS INDIRECTOS CONFECCIÓN TOTAL
ACABADO TOTAL CONFECCIÓN ACABADO TOTAL
PRODUCCIÓN
Material Indirecto
Combustibles y lub. 8,070.71 7,337.29 15,408.00 5,650.10 2,941.90 8,592.00 24,000.00
Repuestos y acces. 11,433.51 10,394.49 21,828.00 8,004.31 4,167.69 12,172.00 34,000.00
SUB TOTAL 19,504.22 17,731.78 37,236.00 13,654.41 7,109.59 20,764.00 58,000.00
Mano de Obra Ind.
Salarios 14,500.13 13,182.44 27,682.57 10,151.17 5,285.53 15,436.70 43,119.27
Seguridad y prev. Soc 1,305.01 1,186.42 2,491.43 913.60 475.70 1,389.30 3,880.73
SUB TOTAL 15,805.14 14,368.86 30,174.00 11,064.77 5,761.23 16,826.00 47,000.00
Otros Gast Ind. Prod.
Depreciaciones 8,070.71 7,337.29 15,408.00 5,650.10 2,941.90 8,592.00 24,000.00
Seguros 7,061.87 6,420.13 13,482.00 4,943.84 2,574.16 7,518.00 21,000.00
SUB TOTAL 15,132.58 13,757.42 28,890.00 10,593.94 5,516.06 16,110.00 45,000.00
TOTALES 50,441.94 45,858.06 96,300.00 35,313.12 18,386.88 53,700.00 150,000.00

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Libro Diario Año 2008 02


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02
91 Costos por distribuir. 150 000.00
911 Costos por Dist. Taller Escritorio 96 300.00
911.3 Gastos Indirectos de Prod. 96300.00
9113.1 Material Ind. 37236.00
91131.1 Combust y Lub. 15408.00
91131.2 Rep y acces. 21828.00
9113.2 Mano de Obra In 30174.00
91132.2 Cargas de Personal.
911322.1 Salarios. 27682.57
911322.2 Seg. y prev. S. 2491.43
9113.3 Otros G. I. P. 28890.00
91133.1 Depreciación. 15408.00
91133.2 Seguros 13482.00
912 Costos por Dist. Taller de Vitrinas 53 700.00
912.3 Gastos Indirectos de Prod. 53700.00
9123.1 Material Ind 20764.00
91231.1 Combust y Lub. 8592.00
91231.2 Rep y acces. 12172.00
9123.2 Mano de Obra Ind 16826.00
91232.2 Cargas de Personal.
912322.1 Salarios. 15436.70
912322.2 Seg. y prev. S. 1389.30
9123.3 Otros G.I.P. 16110.00
91233.1 Depreciación 8592.00
91233.2 Seguro 7518.00
79 Cargas Imp. Cuenta Costos 150 000.00
792 Centro de Costos.
31/12 Por los Gastos Indirectos
De producción de los
Talleres de Escritorios y Vitrinas
03
92 Costos de Produccion 150 000.00
921 Costos Prod. Taller Escritorio 96 300.00
921.3 Gastos Indirectos de Prod. 96300.00
9213.1 Material Ind. 37236.00
92131.1 Combust y Lub. 15408.00
92131.2 Rep y acces. 21828.00
9213.2 Mano de Obra In 30174.00
92132.2 Cargas de Personal.
921322.1 Salarios. 27682.57
921322.2 Seg. y prev. S. 2491.43
9213.3 Otros G. I. P. 28890.00
92133.1 Depreciación. 15408.00
92133.2 Seguros 13482.00
922 Costos Prod. Taller de Vitrinas 53 700.00
922.3 Gastos Indirectos de Prod. 53700.00
9223.1 Material Ind 20764.00
92231.1 Combust y Lub. 8592.00
92231.2 Rep y acces. 12172.00

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9223.2 Mano de Obra Ind 16826.00


92232.2 Cargas de Personal.
922322.1 Salarios. 15436.70
922322.2 Seg. y prev. S. 1389.30
9223.3 Otros G.I.P. 16110.00
92233.1 Depreciacion 8592.00
92233.2 Seguro 7518.00
93 Centro de Costos. 150 000.00
931 Centro Costos Taller de Escritorios 96 300.00
931.1 Depart. de Confección 50441.94
9311.3 Gastos Ind. Prod.
93113.1 Materiales Ind. 19504.22
931131.1 Comb.Lub. 8070.71
931131.2 Rep. Acc. 11433.51
93113.2 Mano Obra Ind. 15805.14
931132.1 Cargas Pers.
9311321.2 Salarios. 14500.13
9311321.7 Seg.P.S. 1305.01
93113.3 Otros G.I.P. 15132.58
931133.1 Deprec. 8070.71
931133.2 Seg. 7061.87
931.2 Depart. de Acabado 45858.06
9312.3 Gastos Ind. Prod.
93123.1 Materiales Ind. 17731.78
931231.1 Comb.Lub. 7337.29
931231.2 Rep. Acc. 10394.49
93123.2 Mano Obra Ind. 14368.86
931232.1 Cargas Pers.
9312321.2 Salarios. 13182.44
9312321.7 Seg.P.S. 1186.42
93123.3 Otros G.I.P. 13757.42
931233.1 Deprec. 7337.29
931233.2 Seg. 6420.13
932 Centro Costos Taller de Vitrinas 53 700.00
932.1 Depart. de Confección 35313.12
9321.3 Gastos Ind. Prod.
93213.1 Materiales Ind. 13654.41
932131.1 Comb.Lub. 5650.10
932131.2 Rep. Acc. 8004.31
93213.2 Mano Obra Ind. 11064.77
932132.1 Cargas Pers.
9321321.2 Salarios. 10151.17
9321321.7 Seg.P.S. 913.60
93213.3 Otros G.I.P. 10593.94
932133.1 Deprec. 5650.10
932133.2 Seg. P.S. 4943.84
932.2 Depart. de Acabado 18386.88
9322.3 Gastos Ind. Prod.
93223.1 Materiales Ind. 7109.59
932231.1 Comb. Lub. 2941.90
932231.2 Rep. Acc. 4167.69
93223.2 Mano Obra Ind. 5761.23
932232.1 Cargas Pers.

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Gonzalo Ramos Méndez Contabilidad de Costos Comerciales, de Servicios y Elementos del Costo de Producción

9322321.2 Salarios. 5285.53


9322321.7 Seg.P.S. 475.70
93223.3 Otros G.I.P. 5516.06
932233.1 Deprec. 2941.90
931233.2 Seg.P.S. 2574.16
31/12 Por la determinación de los
Gastos Indirectos de Produccin
De los talleres de Escritorios y
Vitrinas.
04
93 Centro de Costos. 150 000.00
931 Centro de Costo Taller Escritorios 96 300.00
932 Centro de Costos Taller Vitrinas 53 700.00
91 Costos por distribuir. 150 000.00
911 Costos por Dist. Taller Escritorio 96 300.00
912 Costos por Dist. Taller Vitrinas 53 700.00
31/12 Para saldar las ctas 93 y 91

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