La gerencia de proyectos es

La aplicación de
• Conocimientos
• Habilidades
• Herramientas y
• Técnicas
A las actividades del proyecto para poder
cumplir con los requerimientos del mismo
Para alcanzar el éxito la gerencia debe
• Seleccionar los procesos requeridos para
poder alcanzar los objetivos propuestos.
• Usar un enfoque definido que pueda ser
adoptado para cumplir con los requerimientos
• Cumplir esos requerimientos para satisfacer
las necesidades y expectativas de los
participantes
• y…..
 Para alcanzar el éxito se debe:
• Equilibrar los requerimientos de
– Alcance
– Tiempo
– Costo
– Calidad
– Riesgo
• Para producir el producto, servicio o resultado
esperado.
Procesos Gerenciales
 Limites (fronteras) del Proyecto

Procesos de
Entregables
Planeación

Usuarios
Insumos del Procesos finales
Procesos de
proyecto iniciación De cierre

iniciadores/ registros
patrocinadores Procesos de
Ejecución
Documentos
Proceso de Monitoreo y control
Del proceso
 Procesos de iniciación

Son los que se realizan para definir :

• Un proyecto nuevo, o

• Una nueva fase de un proyecto existente

Y obtener la autorización para comenzar ese

proyecto o esa fase.
 Procesos de planeación

Procesos requeridos para:

• Establecer el alcance del proyecto

• Afinar los objetivos

• Establecer el curso de acción para conseguir
los objetivos que el proyecto pretende
alcanzar.
 Procesos de ejecución

Son los procesos adelantados para realizar

el trabajo definido en el plan de
ejecución del proyecto y cumplir con las
especificaciones del mismo.
 Procesos de monitoreo y control
Son los procesos requeridos para
• hacer el seguimiento, revisar y controlar el
progreso y comportamiento del proyecto.
• Identificar los cambios que se requieren hacer
en el plan del proyecto
• Iniciar los cambios correspondientes.
 Procesos de cierre
• Realizados para finalizar todas las
actividades de todos los grupos de
procesos y terminar formalmente un
proyecto o una fase del mismo.
GERENCIA DE PROYECTOS

AREAS DE CONOCIMIENTO
 Áreas de Conocimiento en
La Gerencia de Proyectos
• Integración • Recursos Humanos
• Alcance
• Comunicaciones
• Tiempo
• Costo • Riesgo

• Calidad • Adquisiciones
 1-INTEGRACION
Procesos y actividades requeridas para:
• Identificar
• Definir
• Combinar
• Coordinar
• Consolidar
Los distintos procesos y actividades dentro del
proyecto
 1-Procesos de Integración
• Desarrollo de la carta del proyecto Iniciación
• Desarrollo del plan del proyecto Planeación
• Dirección de la ejecución del proyecto Ejecución
• Seguimiento y control del desarrollo del proyecto
Control
• Realizar el control de cambios integrado Control
• Cierre de proyectos o fases Cierre
 Desarrollo de la “carta” del proyecto

Insumos Productos
• i- Instrucción del trabajo
• ii- El caso del negocio
• iii- Contrato
• iv- Factores ambientales de • Carta del proyecto (1)
la empresa o compañía
• v- Procesos
organizacionales de la
compañía
 La Carta del Proyecto
• Documento que formalmente autoriza la
ejecución de un proyecto (o una fase)

• Contiene los requisitos iníciales que

debe cumplir el proyecto para satisfacer
las necesidades y expectativas de los
actores
 2- Alcance
• Procesos para garantizar que se incluyan
únicamente los trabajos requeridos para el
éxito del proyecto.
• Que se incluye y que no se incluye en el
proyecto
 2- Procesos del Alcance
• Planeación
• Identificación y definición de las necesidades
de los actores (Stakeholders)
• Definición del alcance (descripción detallada)
• Creación de la WBS: estructura de
desagregación del trabajo.
• Control
• Verificar el alcance. (Aceptar los entregables
• Controlar el alcance
 Planeación del Alcance
(1/3) Reunir los requerimientos
Insumos Productos
• Carta del proyecto (1) • Documentación de
• Registro de actores (2) requerimientos (4)
• Plan de manejo de esos
requerimientos (5)
• Matriz de trazabilidad de
esos requerimientos (6)
 Planeación del Alcance
(2/3) definir el alcance
insumos Productos
• Carta del proyecto (1) • Declaración de alcance del
• Documentación de proyecto (7)
requerimientos (4) • Actualización de
• v- Procesos documentos del proyecto
organizacionales de la (8)
compañía
 Planeación del Alcance
(3/3) Crear la WBS
Insumos Productos
• Declaración de alcance del • WBS (9)
proyecto (7) • Diccionario de WBS (10)
• Documentación de • Línea Base del alcance (11)
requerimientos (4) • Actualización de
• v- Procesos documentos del proyecto
organizacionales de la (8)
compañía
 3- TIEMPO
• Contiene los procesos requeridos para
terminar el trabajo dentro de los plazos
previstos
 3- Procesos de tiempo
Planeación
• Definir las actividades
• Establecer las secuencias
• Establecer los recursos de c/ actividad
• Estimar las duraciones
• Desarrollar el cronograma
Control
• Controlar el Cronograma
 4- Costos
Los procesos de :
Calcular el valor del proyecto,
Presupuestar y controlar los costos del mismo
 4- Procesos de Costos
• Planeación :
• Estimación de Costos
• Elaboración del presupuesto
• Control
• Control de Costos
 5- Calidad
Incluye los procesos y actividades que
determinan:
• Las políticas de calidad
• Objetivos
• Responsabilidades
Para que el proyecto cumpla con las
especificaciones proyectadas.
 5- Procesos de Calidad
• Planeación
– Plan de Calidad
• Ejecución
– Aseguramiento de la calidad
• Control
– Realizar el control de calidad
 6- Recursos Humanos
Incluye los procesos requeridos que
• Organizan
• Manejan
• Dirigen
El Equipo del Proyecto
6 – Procesos de Recursos Humanos
Planeación:
• Desarrollar el plan de recursos humanos
Ejecución:
• Conseguir el equipo del proyecto
• Desarrollar el equipo del proyecto
• Administrar el equipo del proyecto
 7- Comunicaciones
Procesos requeridos para que oportunamente:
• Genere
• Recoja
• Distribuya
• Almacene
• Disponga
• Archive
La información del proyecto
 7- Procesos de Comunicaciones
Iniciación
• Identificación de actores (stakeholders)
Planeación
• Plan de Comunicaciones
Ejecución
• Distribución de información
• Manejo de las expectativas de los actores
Control
• Reportes de desempeño
 Identificación de los actores
insumos productos
• Carta del proyecto
• Documentos de • Registro de actores (2)
contratación y de compras
• Factores ambientales de la
empresa o compañía • Estrategia para su manejo (3)
• Procesos organizacionales
de la compañía
 ‘stakeholders’
• Usuarios/consumidores:
– Personas u organizaciones que usaran los
productos o servicios del proyecto
• Promotores/Patrocinadores:
– Persona o grupo que suministra los recursos
financieros (o en especia) para el Proyecto
• Gerentes Corporativos:
– Los responsables de la estrategia corporativa
– Responsables por seleccionar programas y
proyectos
 “stakeholders”
• Gerentes de Programa:
Responsables del manejo de proyectos
relacionados para ganar eficiencia
• La Oficina de Gerencia de Proyectos (PMO):
– Entidad con responsabilidades en el manejo
centralizado y coordinado de proyectos.
• Soporte administrativo
• Entrenamiento, asistencia y soporte a los gerentes
• Recursos humanos
• Comunicaciones centralizadas
 “stakeholders”
• Gerentes de Proyectos:
– Responsable del proyecto
– Plan de desarrollo del proyecto con componentes
– Mantener el proyecto en línea en cuanto a T y $.
– Identificar, monitorear y responder ante riesgos
– Suministrar oportunamente reportes de
desempeño precisos
 “stakeholders”
• Equipos de Proyecto:
– Conformado por todas las personas que trabajan
en el proyecto.
• Gerentes Funcionales:
– Manejan áreas importantes en la administración
• Gerentes Operacionales:
– Manejan departamentos específicos claves
• Proveedores/asociados:
– Son Externos que suministran componentes o
servicios al proyecto
“stakeholders”
Matriz de Interés/Poder

Mantener Manejar con

satisfecho cuidado
PODER

Hacerles Mantenerlos
seguimiento informados

INTERES
 Metodología
• Los stakeholders
• Que les comunican
• Quien les Comunica
• Fuente de la información
• Como les comunica
• Con que frecuencia
• Medio a utilizar
• Tipo de Comunicación
• Nivel de Confidencialidad
• Etc.
 Nivel
Matriz de Comunicaciones

Tipo
Medio
Periodicidad
Como
Quien
Que
Stakeholder
 8- Riesgo
Procesos que conducen a la elaboración de:
• Un plan de manejo de riesgos
• Identificación y análisis
• Planeación de respuestas
• Seguimiento y control en el proyecto
 8- Procesos de riesgo
Planeación:
• Plan de manejo de riesgos
• Identificación de riesgos
• Análisis cualitativo de riesgos (probabilidad)
• Análisis cuantitativo de riesgos (impacto )
• Plan de respuesta
Control:
• Seguimiento y control de riesgos
 9- Adquisiciones
Incluye los procesos requeridos para:
Comprar o adquirir productos, servicios o
resultados que se necesitan y que el equipo
del proyecto no dispone.
 9 Procesos de Adquisiciones
Planeación
• Plan de adquisiciones
Ejecución
• Realizar las adquisiciones
Control
• Administrar las compras
Cierre
• Cierre de adquisiciones
 Limites (fronteras) del Proyecto

Procesos de
Entregables
Planeación

Usuarios
Insumos del Procesos finales
Procesos de
proyecto iniciación De cierre

iniciadores/ registros
patrocinadores Procesos de
Ejecución
Documentos
Proceso de Monitoreo y control
Del proceso
 1-Procesos de Iniciación
1. Desarrollo de la “carta” (protocolo) del
proyecto
2. Identificación de los Actores: (stakeholders)
1. participantes
2. Beneficiarios
3. afectados
 2- procesos de Planeación.
Plan general del proyecto
1. Integración
2. Alcance: identificación de componentes
3. Tiempo : Cronograma
4. Costos : Presupuesto
5. Calidad: Plan de Calidad
6. Recursos Humanos: Plan de desarrollo
7. Comunicaciones: Plan de comunicaciones
8. Riesgo: Plan de manejo del riesgo
9. Adquisiciones: Plan de Compras
 3-procesos de ejecución
Área Procesos
• Integración • Dirigir y administrar la
ejecución del proyecto
• Calidad • Aseguramiento de la calidad
• Conseguir el equipo del proyecto
• Recursos Humanos
• Desarrollar y manejar el equipo
• Distribuir la información
• Comunicaciones
• Manejo de las expectativas
• Dirigir las compras
• Adquisiciones
4 Procesos de Monitoreo y Control
Área Procesos
• Integración • Seguimiento y control del
proyecto
• Realizar el control de los
cambios integrados
• Alcance • Verificar el alcance
• Controlar el alcance
• Tiempo • Controlar el cronograma
• Costos • Control de costos
 4 (cont.) Procesos de Control
Área Proceso
• Calidad • Realizar el control de
calidad
• Comunicaciones • Generar informes de
desempeño
• Riesgo • Monitorear y controlar los
riesgos.
• Administrar las
• Adquisiciones contrataciones
 5- Procesos de cierre.
Área Proceso
• Integración • Cierre del proyecto
• Cierre de la fase.

• Adquisiciones • Cierre de contratos.

HABILIDADES INTERPERSONALES
 Liderazgo
• Canalizar los esfuerzos de un grupo de gente
hacia un fin común
• Lograr hacer las cosas a través de otros
 Formación de Equipo
• Ayudar a un grupo de individuos, vinculados
por un mismo propósito, a trabajar
interdependientemente
 Motivación
• Creacion de un ambiente apropiado para que
personas de diverso origen contribuyan
eficientemente a alcanzar los objetivos del
proyecto
 Comunicaciones
• Estar consciente de los diferentes estilos de las
personas, de las maneras de comunicarse
efectivamente, de cuando utilizar
determinado formato
 Influencia
• Compartir el poder y delegar
responsabilidades
• Dirigir mediante el ejemplo
• Esclarecer como se toman las decisiones
• Usar un estilo flexible con las personas
• Pensar en relaciones a largo plazo
 Toma de decisiones
• Definición del problema
• Identificación de soluciones
• Criterios de evaluación
• Selección de alternativas
• Implementación de la alternativa escogida
 Entorno cultural y político
• Globalización
• Multiplicidad de normas
• Diversidad cultural