ADMINISTRACIÓN

Y NEGOCIOS

Semestre – 2019
Sede Rancagua

Sistemas de Información Administrativos

Unidad 3: Creando una Carta Gantt de proyectos

NOMBRE : Karina Sepúlveda Poblete

CARRERA : Contador Auditor

ASIGNATURA : Sistemas de Información Administrativos
PROFESOR : Jocelyn Edulia Marambio Moya
FECHA : 14/10/2019
 INTRODUCCION

La administración de proyectos es un tema indispensable hoy en día en las

organizaciones, es la forma que tienen los profesionales para garantizar el éxito en sus
proyectos.
Hoy en día, las organizaciones establecen su trabajo a través de la gestión de proyectos,
esto con el objetivo de lograr maximizar los recursos de la organización, mejorar los
procesos y los sistemas internos. La gestión de proyectos es una forma de trabajar que
toma mayor valor en las organizaciones, por lo tanto, deben apoyarse en las aplicaciones
desarrolladas para este efecto.
Para esto necesitamos una técnica evidente de la cual realizaremos la Carta Gantt, técnica
muy utilizada en la gestión de proyectos. Los elementos principales que la componen son
el nombre del proyecto, actividades, tareas, fechas de inicio y término, porcentaje de
avance del proyecto y los recursos involucrados en él. Para poder diseñar una Carta Gantt
no es necesario contar con un software especializado, sin embargo, utilizar las
herramientas creadas para este efecto facilitará su ejecución. A continuación, se puede
visualizar un ejemplo del diagrama de una Carta Gantt, elaborada en el software Microsoft
Project 2010.

En el presente informe presentaremos la selección de proveedores, actividad que realizan

todas las empresas con el fin de abastecerse de materias primas o de otros productos.
Dicha actividad siempre está orientada hacia el producto final, ya que una mala selección
de proveedores afecta a la calidad del producto, retrasa las entregas y daña la empresa.
Una manera de “proteger” a las empresas de los efectos de un proveedor incumplido es
añadir cláusulas de incumplimiento al contrato que firman las dos partes, para garantizar
que se mantengan los estándares de calidad que la empresa necesita en el tiempo que la
empresa lo necesita.

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Instrucciones Estimado(a) alumno(a):
Lee atentamente la siguiente presentación del caso:
La empresa de telecomunicaciones XINAC requiere diseñar los procesos de negocio, para
la selección de proveedores.
Para ello, y de acuerdo a reuniones sostenidas con las diferentes áreas de la empresa, se
han logrado establecer, las siguientes responsabilidades:
 Área comercial: responsable de la documentación y diseño de las propuestas
comerciales a los clientes y de los contratos con proveedores.
 Administración y finanzas: responsable de las compras necesarias para el proyecto y
el control de la distribución de recursos del proyecto.
Antecedentes para el modelo:
Uno de los problemas que se tiene a la hora de seleccionar proveedores, es que no se
tiene claro el criterio de evaluación de proveedores, por lo que es importante, antes de
buscar proveedores candidatos, determinar el criterio de evaluación de estos
Por otra parte, la selección del proveedor carece de una forma estandarizada para indicar
las especificaciones del producto y/o servicio, por lo que la recepción de propuestas es
todo un tema y es aún más problema evaluarlas de acuerdo a los criterios establecidos,
en donde el periodo de recepción de éstas a veces se alarga más de lo esperado.
Por último, si se logra seleccionar una propuesta, se notifica al proveedor, negociando las
condiciones finales y formalizando el acuerdo, y -en caso que no se logre encontrar alguna
propuesta- se vuelve a buscar en los proveedores candidatos.

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Se solicita:
1.- Elaborar una carta Gantt. o Incluir el nombre del proyecto. o Incluir actividades.
o Incluir tareas. o Incluir fechas de inicio y término (hipotéticas). o Incluir los
recursos necesarios del proyecto.
Empresa de telecomunicaciones XINAC
INICIO DEL PORCENTAJE
ACTIVIDAD DURACIÓN DEL PLAN PERIODOS
PLAN COMPLETADO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Busqueda de Proveedores 1 7 dias 25% x x x x x x

Clasificar los Proveedores 1 6 100% x x x x x x

Definicion de frentes (local, Nacional,

2 4 35% x x x x
Internacional)
Definir fuentes confiables de
4 8 10% x x x x x x x x
busqueda
Ejecutar la busqueda 4 2 85% x x

Resultados de la busqueda 4 3 85% x x x

Verificar base de Datos 5 4 50% x x x x

Determinar proveedor mas eficiente
5 2 60% x x
y menos costoso

Carta Gantt elaborada por Karina

Sepulveda en Tabla EXCELL
2.- Con la información de la carta Gantt elaborada, desarrolla un breve informe de
gestión, costos y recursos del proyecto.
De acuerdo a lo señalado en la carta Gantt es necesario desarrollar un informe de gestión,
con costos incluidos y recursos del proyecto. Que a continuación detallo:
Antes de buscar cualquier frente, es necesario clasificar los proveedores, ya sea con un
software de aplicación o mediante aplicaciones básicas como lo son en Excel, se
recomienda agruparlos por el tipo de producto o servicio al que se dedican, con el fin de
establecer los parámetros de búsqueda para cada grupo de proveedores. Ahora este
coste de aplicación seria el tiempo y la gente que debe averiguar y buscar los mejores
proveedores que ayuden en nuestro proyecto con un coste aproximado de 2.000.000.-
costeando el software en este punto, más los sueldos de los analistas a contratar. La
búsqueda debe ser realizada tanto en guías, como internet o proveedores ya utilizados
por la competencia.
Luego de esto viene el contacto inicial con los proveedores que consiste en evaluar
rápidamente las capacidades del proveedor, con el fin de determinar si se justifica o no
hacer una evaluación más profunda. Para ello, se dialoga con el proveedor y se le
pregunta si puede llevar a cabo el proyecto, y qué herramientas tiene a su disposición
para el desarrollo del mismo. Tiene como objetivo descartar los proveedores que no sean
útiles para el desarrollo del proyecto en cuestión, sea porque no tienen la capacidad o
porque el producto o servicio requerido no es su especialidad.
La selección demorará un tiempo aproximado de 1 mes para poder ejercer una buena
elección, en cuanto a los costes generados dependerá previamente de las decisiones
tomadas. Costes aproximados de $2.000.000.-

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 CONCLUSIÓN

En el presente informe puedo concluir que el propósito de realizar una carta Gantt es la
obtención de resultados finales satisfactorios. Para poder llevar a cabo un orden y
cumplir cada paso con tal de lograr el objetivo final.

Calculando costes para ya sea generar un proyecto ordenado u tomar un proyecto ya

realizado y ordenar en cuanto a sus procesos.

Esta actividad fue de gran ayuda debido a que no siempre utilizamos las herramientas
necesarias que tenemos en nuestro poder para gestionar de manera correcta los
procesos.

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BIBLIOGRAFÍA

- Capítulo 3 Selección de proveedores

https://webquery.ujmd.edu.sv/siab/bvirtual/Fulltext/ADPS0000636/C3.pdf

- INACAP. (2019).Introducción a la unidad 3: Software administración de proyectos

- INACAP (2019) Material de profundización 1: Software administración de proyectos.

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