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Ministerio de Educación Dirección Regional de Educación del Callao

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Irma V. Prado Sald

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(e) OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARLO - DREC

Dirección de Gestión Institucional

Wesorución Directoral XegionalDn.Y' 0623

Callao,

O FEB 1016

Visto, el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Dirección Regional de Educación del Callao, con 98 folios útiles que adjuntan presentado por la Dirección de Gestión Institucional:

CONSIDERANDO:

Que, mediante Ordenanza Regional Nc000001-2012, se aprueba el Reelamento de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Educación del Callao y con Ordenanza Regional Nc000020-2013-GR, se aprueba el Cuadro para Asignación de Personal;

Que, el Manual de Organización y Funciones es un instrumento normativo de estión institucional que describe las funciones específicas a nivel de cargo a partir de la estructura única y las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones-ROF y .ereos establecidos en el CAP;

Que, en consecuencia es necesario que la Dirección Regional de Educación, Q -DIRECS'awalice el Manual de Organización y Funciones-MOF, que delimite y precise las líneas de autoridad, responsabilidad y las funciones que corresponden a cargo de cada unidad orgánica;

Estando a lo opinado por la Dirección de Gestión Institucional, mediante Informe N° 015-2015-ER-DGI-DREC, Área de de Racionalización a través del Equipo Técnico de la Dirección Regional de Educación del Callao y el informe de opinión legal N°4419-0AL-DREC-2016; y

De conformidad con lo establecido en la Ley N°28044 Ley General de Educación y su Reglamento aprobado por el D.S.N`011-2012-ED, y la Ley N' 27444.

,onal de FaGc

SE RESUELVE:

Articulo 1.- Aprobar, el Manual de Organización y Funciones i. MOF), de la Dirección Regional de Educación del Callao, e! mismo que en calidad de Anexo forma parte de la presente Resolución Directoral.

A.1-1.1culo 2.- Encargar,

al Órgano de Control institucional, velar por el fiel

cumplimiento de lo normado en la presente resolución directoral.

Articulo 3.- Disponer, que la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento publique la presente Resolución Directoral y su anexo en el portal Institucional de la Dirección Regional de Educación del callao.

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gístrese, Comuníquese.

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Dirección de Gestión institucional

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Irme V. Prado Saldarriaga

(e) OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO - DREC

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DEL CALLAO

2016

11w4?-~firtmr-a,

PRESENTACIÓN

FOLIO

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), es un docu ento pREC

normativo de gestión Institucional que describe las funciones básicas a nivel

de puestos de trabajo o cargos contenidos en el Cuadro para Asignación de

Personal - CAP, precisa los requisitos esenciales exigibles a cada cargo y

establece las relaciones internas de la plaza; así mismo proporciona

información a los servidores, directivos y funcionarios acerca de sus funciones,

su ubicación, dependencia, jerarquía y responsabilidad dentro de la estructura orgánica general.

Es un instrumento básico para la simplificación de los procedimientos y tiene

por finalidad evitar la interferencia y duplicidad funcional siendo susceptible de

modificación de acuerdo a la normatividad legal, como consecuencia del

proceso de modernización de la gestión administrativa y de los cambios

organizacionales y funcionales de las unidades orgánicas de la Dirección

Regional de Educación del Callao.

Ha sido formulado teniendo en cuenta la Ordenanza Regional N° 0000001-

2012, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones-ROF, de la

Dirección Regional de Educación del Callao y el Cuadro para la Asignación de

Personal - CAP aprobado por Ordenanza RegionalN ° 000020-2013, por el Área

de Racionalización de la Dirección de Gestión Institucional de la Dirección

Regional de Educación del Callao con la participación de los trabajadores.

Los Directores de los órganos y de las unidades orgánicas de la Dirección

Regional de Educación del Callao, en coordinación con la Oficina de

Administración, Infraestructura y Equipamiento son responsables de difundir y

mantener actualizado el MOF en la parte que a cada dependencia le

concierne de acuerdo a los puestos asignados.

2 Dirección de Gestión Institucional

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN REGIONAL EDUCACIÓN DEL CALLAO

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Direccián de Gestion Pedagógica

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Dirección de Gestión Institucional

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Unidad de Gestión ~tira Local

Dirección de Gestión Institucional

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

1. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO:

1.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN.

1 Director del Programa Sectorial IV Especialista Administrativo

2 (Trámite documentario) Especialista Administrativo

3 Ornasen Institucional) Técnico Administrativo (Mesa de

4

Partes) Técnico Administrativo (Actas y

5 Certificados

6

7

Secretaría Oficinista TOTAL DE CARGOS

4640101-3

46401002

46401002

46401003

46401003

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46401005

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1

SP-ES

1

SP-ES

1

SP-AP

1

SP-AP

1

SP-AP

1

SP-AP

1

7

2. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: ÓRGANO DE LÍNEA 2.1. DENOMINACIÓN UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Director de Sistema Administrativ

III

o

Especialista en Educación

Especialista en Educación

Especialista en Educación

Especialista en Educación

Especialista en Educación

Especialista en Educación

Especialista en Educación

Especialista en Educación

Especialista en Educación

Especialista en Educación

Especialista en Educación

Especialista en Educación

Especialista en Educación

Especialista en Educación

Especialista en Educación

Secretaria TOTAL DE CARGOS

46401001

46401002

46401002

46401002

46401002

46401002

46401002

46401002

46401002

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46401002

46401002

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46401002

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46401002

46401003

Dirección de Gestión Institucional

SP-DS

SP-DS

1

SP-ES

1

SP-ES

1

SP-ES

1

SP-ES

1

SP-ES

1

SP-ES

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1

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1

SP-ES

1

SP-ES

1

SP-ES

1

SP-ES

1

SP-ES

1

SP-ES

1

SP-AP

1

17

3. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: ÓRGANO DE LÍNEA

3.1 DENOMINACIÓN UNIDAD ORGÁNICA: DIRECCIÓN DE GESTI INSTITUCIONAL.

25

26

27

28

29

30

31

Director de Sistema Administrativo III Planificador Planificador Especialista en Racionalización Especialista en Racionalización Estadístico Estadístico

32 Especialista en Finanzas

33 Especialista en Finanzas

34 Analista de Sistema PAP

35 Secretaria

36 Oficinista

TOTAL DE CARGOS

46401001

46401002

46401002

46401003

46401003

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46401004

46401005

46401005

46401006

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SP-DS

SP-ES

1

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1

SP-ES

1

SP-ES

1

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1

SP-ES

1

SP-ES

1

SP-ES

1

SP-ES

1

SP-AP

1

SP-AP

1

12

4. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: APOYO 4.1 UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

ADMINISTRACIÓN,

Director de Sistema

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10-22

Administrativo III

Especialista Administrativo

-

Especialista Administrativo

- Abastecimiento

Personal

Contador In • eniero Tesorero Médico Asistenta Social Operador PAD Técnico Administrativo

23 Secretaria

24 Oficinista

25 Chofer TOTAL DE CARGOS

46401001 EC

46401002 SP-ES

46401002

SP-ES

46401003 SP-ES

46401004 SP-ES

46401005 SP-ES

46401006 SP-ES

46401007 SP-ES

46401008 SP-ES

46401009 SP-AP

46401003 SP-AP

46401003 SP-AP

46401005 SP-AP

Dirección de Gestión Institucional

1

1

1

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1

1

1

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1

13

2

1

1

25

N

5. DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

5.1 DENOMINACIÓN UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

Director de Sistema

01 Administrativo III

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TOTAL DE CARGOS

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6. DENOMiNACióN DEL óRGANO: CONTROL iNSTiTUCiONAL

6.1 DENOMINACIÓN UNIDAD ORGÁNICA: OFICINA CONTROL INSTITUCIONAL

Director de Sistema Administrativo III

70 Auditor

71 Auditor

I 72 ¡Abocado 73 ¡ Secretaria TOTAL DE CARGOS

46401001 RE

46401001 SP-ES

1

46401002 SP-ES 1 1464010031 SP-ES ¡ 464010031 SP-AP

4

1

1

Dirección de Gestión Institucional

TÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES.

Artículo 1.- Del Contenido

El presente Manual de Organización y Funciones de la Dirección Regional

Educación del- Callao, es un instrumento normativo de gestión

institucional que describe las funciones a nivel de cargo a partir de su estructura orgánica.

de-

Artículo 2.- De los Alcances. El presente Manual de Organización y Funciones es aplicable a todos los trabajadores sean éstos directivos, profesionales y técnicos que laboran en la DREC y cuya condición laboral sea (titular, contratado o destacado).

Artículo 3.- Obietivos de la DREC. La Dirección Regional de Educación del Callao tiene como objetivo, aplicar y gestionar en la región Callao, la política educativa nacional emitida por el órgano rector correspondiente.

Artículo 3.- De la Naturaleza. Es el óraano del Gobierno Regional que. en concordancia con la política educativa nacional implementa y supervisa el desarrollo de la misma en nuestra región.

Artículo 4.- De la Base Legal. Ley N° 28044 Ley General de Educación Ley N° 27658 Lev Marco de la Modernización de la Gestión del Estado. Ley N° 29394 Ley de los Institutos y Escuelas de Educación Superior. Ley N° 29944 Ley de la Reforma Magisterial. Ley N° 28988 Ley que declara a la Educación Básica Regular como servicio público esencial.

D.S.N° 004-2010-ED, Reglamento de la Ley de los Institutos y Escuelas de Educación Superior.

D.S.N° 011-2012-ED, Reglamento de la Ley General de Educación O.R.N° 000001-2010. Reglamento de Organización y Funciones de la DREC.

Dirección de Gestión Institucional

TÍTULO II: DE LA ORGANIZACIÓN

Artículo 5.- Estructura Orgánica.

La Dirección Regional de Educación del Callao, cuenta con la siguiente estructura.

• ÓRGANO DE DIRECCIÓN.

Dirección Regional de Educación del Callao.

• ÓRGANO DE CONTROL

Oficina de Control Institucional

• ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

Oficina de Asesoría Jurídica

• ÓRGANO DE APOYO.

Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento.

• ÓRGANO DE LÍNEA.

Dirección de Gestión Institucional

Dirección de Gestión Pedagógica

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DEL CALLO.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.

Relaciones

Públicas

DIRECTOR

Trámite

Documentario

I

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CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS.

2

5

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Director del Programa Sectorial

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Especialista Administrativo

(Trámite documentario) Especialista Administrativo

(Imanan Inctiff ►rinnall

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Técnirn Acirninistrativo (Mesa de

Partes)

Técnico Administrativo (Actas y

Certificados)

Secretaria

TOTAL DE CARGOS

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CAPÍTULO I: DIRECCIÓN

Artículo 6.- Dirección Regional.

1

1

1

1

1

7 I

El Director Regional de Educación, es el funcionario administrativo con el mayor nivel jerárquico responsable de brindar las disposiciones y conducir la adecuada implementación de la política educativa nacional en la jurisdicción de la DREC.

Artículo 7.- Funciones del Director Regional.

Son funciones del Director:

a. Dirigir, y evaluar la adecuación y aplicación de la política y normatividad del sector en su ámbito territorial y liderar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad y equidad del servicio educativo.

b. Conducir, orientar la formulación, implementación y evaluación del proyecto educativo en coordinación con el Consejo Participativo Regional de Educación, así como El Plan Operativo Institucional.

c. Elaborar y proponer al Gobierno Regional del Callao, el proyecto del presupuesto de la DREC.

d. Conducir la diversificación curricular a nivel regional en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local.

DiI' _cciñn de Gestión Institucional

e. Suscribir convenios de colaboración interinstitucional con entidades d sector público y privados que contribuyan al mejoramiento de la calid del servicio educativo del Callao.

f. Implementar medidas encaminadas a modernizar y fortalecer lag est • administrativa en la Dirección Regional de Educación del Callao y en os Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos - Públicos.

g. Supervisar, evaluar, controlar y fiscalizar el cumplimiento delplan operativo institucional de la sede institucional.

h. Asesorar, supervisar y brindar asistencia técnico - pedagógica a la Unidad de Gestión Educativa Local de Ventanilla, instituciones

educativas e institutos de educación superior no universitaria públicos y privados.

Orientar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto en el ámbito regional en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local de Ventanilla.

j. Implementar acciones de transparencia ético-públicas, de la lucha contra la corrupción en el marco de sus competencias.

k. Autorizar, en coordinación con las Unidad de Gestión Educativa Local, el funcionamiento de las instituciones educativas públicas y privadas.

I. Resolver, en última instancia, los recursos de apelación interpuestos contra los actos administrativos dictados en primera instanciaor la

UGEL, y de aquellos dictados por las oficinas de la DREC.

p

m. Evaluar periódicamente y de manera sistemática los logros alcanzados por la Región Callao en materia educativa y apoyar las acciones de evaluación y medición que desarrolla el Ministerio de Educación.

n. Promover y realizar acciones de mejoramiento profesional del personal docente y administrativo, creando las condiciones para su

enriquecimiento, difusión y sostenibilidad del servicio educativo en el ámbito del Callao.

o. Designar y/o encargar los cargos directivos en el marco de su

competencia.

p. Orientar y evaluar las acciones conducentes al desarrollo de la

educación, la ciencia, la tecnología, la cultura, la recreación y el deorte

en el ámbito regional.

p

q. Actuar como instancia administrativa en asuntos de su competencia.

1 0 Dirección de Gestión Institucional

r. Expedir actos resolutivos en materia de su competencia en el mar la normativa aplicable.

Artículo 8.- Documentario).

Funciones del Especialista Administrativo

Depende del Director Regional de Educación del Callao. Sus funciones son:

a. Planear, coordinar, dirigir, y evaluar las actividades que realiza el equipo de trámite documentario.

b. Verificar los requisitos establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos-TUPA, para recepcionar los expedientes y asegurar su fluidez y culminación.

c. Coordinar la implementación de los procesos técnicos de los sistemas administrativos y evaluar su ejecución.

d. Transcribir las resoluciones directorales regionales y otros documentos de su competencia a las instancias correspondientes dentro delplazo que establece la normatividad.

e. Asesorar en aspectos de gestión documentaria y simplificación administrativa.

f. Revisar y enumerar correlativamente los proyectos de resoluciones verificando su foliación constatando los anexos de los antecedentes.

g. Promover y participar en coordinación con el Director de Gestión Institucional la elaboración y actualización de los procedimientos administrativos.

h. Asesorar, monitorear, controlar y evaluar el acervo documentario de las diferentes unidades orgánicas y áreas de la DREC.

i. Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración del acervo documentario destinado al archivo de acuerdo a la normativa vigente.

j. Participar en exposiciones y charlas relacionadas con su especialidad.

k. Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración del acervo documentario destinado al archivo de acuerdo a la normativa vigente.

I. Expedir constancias de notificación de resoluciones directoralesara

trámites administrativos y/o judiciales.

p

1 j1 Dirección de Gestión Institucional

m. Visar y certificar la autenticidad de documentos originales que obran en el archivo de la DREC.

FOLIO

n. la Realizar DREC. otras funciones inherentes al cargo que le asigne el director de

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0REC

Artículo 9.- Funciones del Técnico Administrativo (Trámite documentario).

Depende del Especialista Administrativo. Sus funciones son:

a. Recepcionar, documentos y expedientes verificando los requisitos establecidos en el TUPA.

b. Atender y orientar al público usuario en la presentación de los expedientes y documentos.

c. Velar por la entrega del cargo debidamente sellado por recepción, de la presentación del documento y/o expediente ingresado por mesa de partes.

d. Elaborar información estadística de los expedientes y documentos en caso. forma mensual y efectuar las acciones correctivas de presentarse el

e. Elaborar

y consolidar la información estadística anual de la documentación de ingreso y salida.

f. Transcribir las resoluciones directorales, oficios, y otros documentos e coordinación con la secretaria de la dirección.

n

g. Elaborar el inventario anual de documentos archivados.

h. Cumplir con la mensajería de los documentos.

i. Realizar otras

funciones

especialista administrativo.

de su competencia que le asigne el

Artículo 10.- Funciones del Técnico Administrativo (Actasy Certificados).

Depende del Especialista Administrativo. Sus funciones son:

a. Registrar e inscribir los títulos otorgados por los institutos superiores pedagógicos y CETPROS.

b. Verificar los expedientes de inscripción de títulos de acuerdo a los requisitos establecidos en el TUPA.

c. Visar certificados de estudios de educación básica regular de instituciones educativas públicas y privadas.

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akj.G.1.

DREC

d. Visar certificados de estudios de los cinco primeros puestos.

e. Elaborar proyectos de resoluciones de inscripción de títulos de institutos superiores pedagógicos, y CETPROS.

f. Recepcionar, verificar y archivar las actas finales, recuperación, subsanación y nóminas de matrícula de las instituciones públicas y privadas de los niveles: inicial, primario y secundario.

g. Verificar los certificados de estudios de educación superior para la inscripción de títulos.

h. Expedir certificados de estudios para ex estudiantes de instituciones educativas e institutos de educación superior recesados o clausurados.

i. Redactar y dirigir la documentación que le asigne el especialista administrativo.

j. Cumplir las demás funciones que le asigne el especialista administrativo.

Artículo 11.- Funciones del Especialista Administrativo (Relacionista Público).

Depende del Director Regional de Educación. Sus funciones son:

a. Elaborar el Plan de Trabajo de imagen institucional de acuerdo con los objetivos de la DREC.

b. Mejorar la imagen institucional proponiendo alternativas de un trato adecuado al público y detectando áreas de atención crítica. Preparar conferencias y notas de prensa, asegurando la presencia de los medios de comunicación.

c. Actuar como maestro de ceremonia en actos oficiales de la DREC.

d. Participar en el desarrollo de las actividades programadas en el Plan Operativo Institucional, de las unidades orgánicas de la DREC.

e. Atender requerimientos de información provenientes de la superioridad y de los medios de comunicación social en coordinación con el Órgano de Dirección.

Dirección de Gestión Institucional

4.2111.15119135.~9.1,

f. Organizar, coordinar y conducir reuniones y ceremoniasprotocolares establecidas con la autorización del director de la DREC.

g. Recopilar, redactar y difundir notas periodísticas de los medios comunicación sobre las acciones que se desarrollan en la DREC.

FOLIO

U.G.I.

DREC

h. Elaborar y mantener actualizado_el boletín-interno, notas deprensa, etc. sobre temas educativos, culturales, científicos, artísticos y deportivos.

i. Actualizar el portal electrónico de la DREC, en coordinación con el responsable del área de informática.

J. Realizar coordinaciones con la UGEL de Ventanilla, para el cumplimiento de directivas y acciones emanadas por la superioridad.

k. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Director Regional de Educación del Callao.

Artículo 12.- Funciones de la Secretaria

Depende del Director Regional de Educación. Sus funciones son:

a. Organizar y ejecutar las actividades secretariales y de apoyo administrativo dentro del área de su competencia.

b. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al despacho de la dirección y hacer el seguimiento y control de la documentación e informar a los administrados sobre su situación.

c. Redactar y digitar la comunicación que disponga el Director Reional

de Educación.

g

d. Organizar y mantener actualizado el archivo de la dirección, de acuerdo a la normatividad vigente, cuidando su seguridad, conservación y confidencialidad.

e. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documentario de la dirección; asimismo, mantener actualizado el inventario correspondiente.

f. Llevar la agenda de reunión del director y registrar las audienci atenciones y certámenes.

as,

g. Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para el personal de la dirección. Además, recepcionar, distribuir y cuidar de su seguridad y control.

14 Dirección de Gestión Institucional

h. Archivar y recopilar los dispositivos legales.

i. Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que sean requeridos por el personal de la dirección y equipos correspondient

j. Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Direct Regional de Educación.

Artículo 13.- Funciones de la Oficinista

Depende de la Secretaria de la Dirección y sus funciones son las siguientes:

a. Recepcionar, registrar, foliar y distribuir los expedientes y otra documentación que ingresa a la Dirección Regional de Educación del

Callao.

b. Elaborar la información estadística del trámite de expedientesque atiende la Dirección Regional de Educación.

c. Archivar y mantener en buen estado de conservación el patrimonio documentario de la Dirección Regional de Educación.

d. Elaborar la información estadística del movimiento documentario y realizar Regional de Educación su evaluación en forma mensual.

e. Asumir las funciones de secretaria en ausencia de la titular.

f. Participar en la elaboración de documentos técnicospara la simplificación de procedimientos administrativos.

g. Distribuir las resoluciones numeradas a las instituciones y programas educativos y a los interesados.

h. Realizar las demás funciones que le asigne la secretaria de la dirección.

15 Dirección de Gestión Institucional

CONTROL INSTITUCIONAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.

AUDITOR

OCI

F

ATI BOGADO

III.CUADRO ORGÁNICO DE CUADROS.

01-02

Director de Sistema Administrativo III Auditor

04 Secretaria TOTAL DE CARGOS

46401001

46401002

46401004

RE

SP-ES

SP-AP

1

4

CAPÍTULO II: CONTROL INSTITUCIONAL.

Artículo 14.- Órgano de Control Institucional

El Órgano de Control Institucional es el responsable de efectuar el control gubernamental de la DREC, de acuerdo con la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control. Su finalidad es promover la correcta y

gestión de los recursos y bienes para el logro de resultados, cautelan transparentete do la legalidad y eficiencia de los actos y operaciones.

Artículo 15.- Funciones de Control Institucional

a. Formular en coordinación con las unidades orgánicas competentes de la CGR, el Plan Anual de Control, de acuerdo a las disposiciones

qu e

sobre la materia emita la CGR.

b. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI par

aprobación correspondiente.

,

a su

—11-71 Dirección de Gestión Institucional

c. Ejercer el control interno simultáneo y posterior conforme a las disposiciones establecidas en las normas generales de control gubernamental y demás normas emitidas por la CGR.

d. Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujeción a las normas generales de control gubernamental y demás disposiciones emitidas por la CGR.

e. Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiado de los procesos y productos a cargo del OCI, en todas sus etapas y de acuerdo a los estándares establecidos por la CGR.

f. Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la CGR para su revisión de oficio, luego de lo cual, deberán ser remitidos al titular de la entidad o del sector y a los órganos competentes de acuerdo a ley conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.

g. Comunicar los resultados de los servicios relacionados conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.

h. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se advierten indicios razonables de falsificación de documentos, debiendo informar al Ministerio Público y al titular, según corresponda bajo responsabilidad para que se adopten las medidas pertinentes. Previamente coordinar con la unidad orgánica de la CGR, bajo cuyo ámbito se encuentra el OCI.

i. Elaborar la carpeta de control y remitirla a las unidades orgánicas competentes de la CGR para la comunicación de hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios de control posterior al Ministerio Público conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.

Orientar, recibir, derivar y/o atender denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general dándole el trámite que corresponda, de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atención de Denuncias y las que establezca la Contraloría General sobre la materia.

k. Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la implementación efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en los resultados de los servicios de control de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR.

I. Apoyar a las comisiones auditoras que designe la CGR para la realización de los servicios de control en el ámbito de la entidad en la cual se encuentra el OCI, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa.

m. Cumplir diligente y oportunamente de acuerdo a la disponibilidad de capacidad operativa con los encargos y requerimientos que le formul CGR.

r"

n. Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios relacionados se realicen de conformidad con las disposiciones - emitidas por la CGR.-

o. Cautelar que cualquier modificación al cuadro de puestos, al presupuesto asignado o al ROF, en lo relativo al OCI, se realice de conformidad a las disposiciones de la materia y las emitidas por la CGR.

p. Promover la capacitación el entrenamiento profesional y desarrollo de competencias del jefe del OCI, a través de la Escuela Nacional de Control o de otras instituciones educativas superiores nacionales o extranjeras.

q. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la CGR, durante diez (10) años los informes de auditoría, documentación de auditoría o papeles de trabajo, denuncias recibidas y en general cualquier documento relativo a las funciones del OCI luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público.

r. Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la información en los aplicativos informáticos de la CGR.

s. Mantener en reserva y confidencialidad la información y resultados obtenidos en el ejercicio de sus funciones.

t. Promover y evaluar la implementación y mantenimiento del Sistema de Control Interno por parte de la entidad.

u. Presidir la comisión especial de cautela en la auditoría financiera gubernamental de acuerdo a las disposiciones que emita la CGR.

v. Otras que establezca la Contraloría General.

IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS

Artículo 16.- Funciones del Auditor Jefe.

El Jefe del OCI, depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República.

Sus funciones son:

18 Dirección de Gestión Institucional

a. Ejercer la función de dirección, supervisión y verificación en las etapas • e planificación, ejecución y elaboración del informe de auditoría.

b. Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan p ra la implementación de las recomendaciones formuladas en los resultados de la ejecución de los servicios de control.

c. Aplicar y mantener un adecuado control de calidad en todas las etapas del proceso de servicio de control posterior.

d. Verificar permanentemente el desempeño de las comisiones auditoras,

incluyendo al auditor encargado o jefe de comisión y al supervisor de auditoría.

e. Verificar que el contenido del informe se enmarque en la normativa de control gubernamental y cumpla con el nivel apropiado de calidad, conforme a los estándares de calidad establecidos, en busca de la eficiencia y eficacia en los resultados del control gubernamental.

f. Atender las denuncias conforme al ámbito de su competencia y a las disposiciones sobre la materia emitidas por la CGR.

g. Realizar la evaluación del desempeño del personal a su cargo en concordancia con las disposiciones emitidas por la CGR.

h. Requerir de forma sustentada, ante la entidad o la CGR, la asignación o contratación de personal, y los recursos presupuestalesy logísticos necesarios para el cumplimiento de las funciones del OCI.

i. Promover la línea de carrera del personal a su cargo de acuerdo a las políticas de la CGR o de la entidad, según corresponda.

j. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo.

k. Solicitar de forma fundamentada que el personal del OCI, que incurra en una deficiencia funcional o de acreditarse alguna de las situaciones establecidas como prohibiciones en el numeral VI de la Directiva N° 010- 2008-CG "Normas para la conducta y desempeño del personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional", sea puesto a disposición de la unidad orgánica de personal de la entidad o del departamento de personal o la unidad orgánica que haga las veces de la CGR para la adopción de las acciones pertinentes en aplicación correcta de la normativa vigente.

/9

Dirección de Gestión Institucional

I. Gestionar que en los contratos suscritos por el personal del OCI e\-0 incluya una cláusula de confidencialidad y reserva de la información cual tengan acceso en el ejercicio de sus funciones.

m. Participar en cualquier proceso de selección de personal para e independiente de la modalidad.

n. Solicitar y gestionar ante la CGR, la capacitación del personal de la OCI a través de la Escuela Nacional de Control u otras instituciones educativas superiores nacionales o extranjeras.

o. Efectuar la entrega de cargo del jefe del OCI de acuerdo a las disposiciones emitidas por la CGR.

p. Informar al departamento de gestión de los OCI, a través del medio que se establezca, la vinculación o desvinculación del personal del OCI y el cronograma anual de sus vacaciones y las de su personal.

Artículo 17.- Funciones del Auditor.

Depende del Jefe del Órgano de Control Institucional. Sus funciones son:

a. Desarrollar, los servicios de control y servicios relacionados y de apoyo, contemplados en el plan anual de control, cumpliendo para ello, con los lineamientos o regulaciones emitidas por la Contraloría General de la República en el marco de las funciones que le compete desarrollar al Órgano de Control Institucional.

b. Participar como jefe de comisión o integrante de auditorías de cumplimiento.

c. Participar en reuniones de coordinación e integración con el equipo de necesario. planeamiento y proponer los ajustes al plan de auditoría inicial de ser

d. Complementar el conocimiento de la entidad y la materia a examinar mediante la aplicación de procesos sistemáticos reiterativos de recopilación y análisis de documentación. Aplicación de técnicas de auditoría y la evaluación del diseño y eficacia operativa del control interno e informar sus resultados al jefe de comisión.

e. Proponer los ajustes a los objetivos o procedimientos de auditoría contenidos en el plan de auditoría inicial, debidamente justificados.

f. Definir la selección de la muestra de auditoría, con base a las disposiciones normas y procedimientos establecidos.

20 Dirección de Gestión Institucional

,

g. Ejecutar los procedimientos de auditoría descritos en el programa auditoría y obtener evidencia apropiada y suficiente según la normativa auditoría de cumplimiento.

h. Elaborar y comunicar las desviaciones de cumplimiento de acuerdo a normativa vigente.

a

i. Evaluar los comentarios de las personas comprendidas en laspresunta desviaciones de cumplimiento.

s

j. Elaborar y registrar la documentación de auditoría en forma oportuna íntegra en el marco de las disposiciones emitidas por la Contraloría.

e

k. Cumplir durante todo el proceso de auditoría con las disposiciones emitidas por técnico. la Contraloría, de ser el caso, será necesaria la emisión de un informe

I. Solicitar oportunamente asesoramiento y asistencia técnica del jefe y supervisor de la comisión auditora durante el desarrollo de la auditoría.

m. Informar oportunamente al jefe de la comisión auditora, sobre las situaciones o solicitudes que se presentan en el transcurso de la auditoría que pueden afectar su desarrollo normal.

y

n. Formular recomendaciones para mejorar la metodología y elproceso de la auditoría, cuando correspondan.

ñ. Desarrollar las labores asignadas en el marco de las directrices emitidas por la Contraloría

o. Otras labores que le asigne el Jefe de OCI.

Artículo 18. Funciones del Abogado

Depende del Jefe del Órgano de Control Institucional. Sus funciones son:

a. Desarrollar los Servicios de Control y Servicios Relacionados y de

Apoyo, contemplados en el Plan Anual de Control, cumpliendo para ello, con los lineamientos o regulaciones emitidas por la Contraloría General de la República, en el marco de las funciones que le compete desarroll

al órgano de Control Institucional brindando el asesoramiento legal ar correspondiente.

b. Participar en reuniones de coordinación e integración con el equipo de necesario. planeamiento y proponer los ajustes al plan de auditoría inicial de ser

21 Dirección de Gestión Institucional

r"

c. Revisar y validar la matriz de desviaciones de cumplimiento, de acu con las disposiciones, normas y procedimientos establecidos.

d. Revisar y analizar las desviaciones de cumplimiento elaboradas

comisión auditora, constatando que la evidencia obtenida sea sufi y apropiada.

e. Revisar o validar la evaluación de los comentarios recibidosara s elevación al jefe de la comisión auditora; de ser el caso ,

puede pevaluu evaluar

los comentarios de las personas comprendidas en las presuntas

a

desviaciones de cumplimiento, relacionados con su competenci profesional o que son encargadas por el jefe de la comisión.

f. Realizar el señalamiento del tipo de presunta responsabilidad derivada de la evaluación de los comentarios y de las evidencias obtenidas, que

en su caso, se hubieran identificado, para su posterior elevación al jefe de la comisión auditora.

g Elaborar y suscribir las estructuras tipo del sistema CBR como consecuencia del señalamiento del tipo de presunta responsabilidad, de acuerdo a los procedimientos definidos por la Contraloría, las cuales deben incluirse en la documentación de auditoría, y de ser el ca sirven de base para la formulación de la fundamentación jurídica. so,

h. Coordinar con la Procuraduría Pública de la Contraloría o quien haga sus veces en la entidad, la fundamentación jurídica del señalamie

nto de

la presunta responsabilidad penal.

i.

Formular recomendaciones para mejorar la metodología el d

de la auditoría.

y

esarrollo

J.

Desarrollar las labores asignadas en el marco de las directrices emitidas por la Contraloría.

k. Otras labores que le asigne el Jefe de OC1.

Artículo 19. Secretaria

Depende del Jefe del Órgano de Control Institucional. Sus funciones son:

a. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida.

b. Registrar en el SCGWEB, los Servicios de Control y Servicios

Relacionados y de Apoyo, desarrollados por el Órgano Control
Institucional.

22 Dirección de Gestión Institucional

c. Administrar la base de datos automatizada de la documentación registrada que genera el OCI.

d. Redactar y digitar la documentación que se le asigne en la oficina.

e. Tramitar por el Sistema de Tramite Documentario los expedientes derivados a OCI.

f. Recibir, orientar e informar al público usuario que requiera realizar una gestión u obtener información del OCI.

g. Realizar el seguimiento de la documentación que se tramita en la oficina.

h. Archivar la correspondencia remitida por el OCI, tanto documentos externos como informes emitidos.

i. Llevar la agenda de reuniones del jefe de OCI y concertar citas.

j. Atender las comunicaciones telefónicas y vía correo electrónico, información relacionada con el ámbito de competencia funcional del OCI.

k. Solicitar y administrar los recursos materiales asignados al OCI, para el cumplimiento de las actividades del OCI, como son útiles de oficina y encargarse de su distribución.

I. Apoyar en el fotocopiado y anillado de documentos que se elaboran en la oficina

m. Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades e información relacionada con el ejercicio de su cargo.

n. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del OCI.

23 Dirección de Gestión Institucional

ASESORÍA JURÍDICA

II.ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.

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ABOGADO

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS.

Director de Sistema Administrativo III Abogado

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Artículo 20. Oficina de Asesoría Jurídica.

I. FUNCIÓN BÁSICA.

La Oficina de Asesoría Jurídica es la encargada de emitir opiniónlegal asesorar al Director Regional de Educación en los asuntos jurídico

s.

y

a. Asesorar en temas de carácter jurídico a la DREC.

b. Emitir opinión jurídica sobre los proyectos de actos resolutivos, convenios y contratos a ser suscritos por la Dirección Re

gional de

Educación del Callao.

c. Revisar, visar y /o modificar proyectos de resoluciones a s por la Dirección Regional de Educación del Callao.

er suscritos

d. Asesorar y/o absolver consultas a los Institutos de Educación Superior, en el marco de su competencia.

24 Dirección de Gestión Institucional

IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS

Artículo 21. Funciones del Jefe de La Oficina de Asesoría Jurídica

Depende del Director de Gestión Institucional. Sus funciones son:

a. Planifica, coordina, dirige, controla y evalúa las actividades que realiza la rilreccIón Regional de EduCatit5i1 del Callao.

u. AbCbUI dl

y asumir la defensa leg¿ii

de Id Dirección Regional ole rácter jurídico-legal.

Educación del Callao, en asuntos de ca

c. Emitir dictamen u opinión legal sobre asuntos reiaLául idtiob al servicio administrativa.

los recursos de impugnación en del sectoc como instancia

d. Asumir la defensa judicial preliminar y por delegación del procurador público encargado de los asuntos judiciales del Ministerio de Educación.

e. Informar, opinar y absolver consultas de carácter legal sobre los

proyectos que formulen los diferentes órganos y unidades orgánicas de la entidad.

f. Sistematizar y difundir la legislación educativa regional y nacional.

g. Participar en la formulación de proyectos de resoluciones, disposiciones, contratos, convenios y otros actos jurídicos de competencia de la Dirección Regional de Educación del Callao.

h. Integrar las comisiones de licitaciones, concursos de precios y otras, que por mandato de ley y los reglamentos, establezca su presencia así como participar en las comisiones de licitaciones

i. Visar los proyectos de resoluciones expedidas por la Dirección Regional de Educación.

j. Tramitar los procedimientos jurídicos de expropiación de los muebles para centros programas e instituciones educativas por delegación de funciones de la procuraduría pública del estado.

k. Emitir informes solo para asuntos en que el fundamento jurídico de la pretensión sea razonablemente discutible, o los hechos sean controvertidos jurídicamente.

I. Emitir informes legales previo informe técnico de cada una de las unidades solicitantes.

m. Otras funciones de su competencia, que le asigna el Director Regional de Educación.

25 Dirección de Gestión Institucional

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Artículo 22. Funciones del Abogado

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b. Emitir opinión legal en los asuntos y expedientes que requieran de este

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c. Absok., er consultas de carácter jurídico legal quo la formulen unidades orgánicas y áreas de la sede institucional, instituciones

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concurso de precios y otros que por mandato de ley y los reglamentos que le corresponde participar. Ejercitar por delegación la •defensa en la forma que estime arreglada a derecho en los juicios que encomiende el

Estado.

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e. directorales. Resolver los recursos impugnativos de reconsideración de resoluciones

f. Participar en las acciones de capacitación de personal en aspectos de naturaleza jurídica y legal.

g. Realizar el seguimiento a los procesos judiciales que involucra a Dirección Regional de Educación del Callao.

la

h. Elaborar proyectos de resolución y emitir opinión legal sobre procedimientos jurídicos especializados y de los expediente

s a su

disposición.

i. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.

Artículo 23. Funciones de Secretaria

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a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar tod documentación que ingresa a la Oficina de Asesoría Jurídica.

a la

b.

Organizar y mantener actualizado el archivo de la oficina de acuerdo a

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26 Dirección de Gestión Institucional

c. Realizar el seguimiento y control, orientar e informar al público usu sobre el estado de los expedientes que se tramita por la oficina.

d. Guardar absoluta reserva en cuanto al contenido de los dictám informes que se emiten en la oficina.

en

e. Velar por la conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y

acervo documentarlo de la oficina, así como también por el inventarío correspondiente.

f. Organizar la agenda de actividades para el personal de la oficina, así como otras funciones que le encargue el asesor legal así como archivar

la documentación de la oficina, en aplicación rigurosa de la normativa correspondiente.

g. Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como remitir y recepcionar oficina. documentos vía facsímil, en cumplimiento de las actividades de la

h. Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.

27 r Dirección de Gestión Institucional

ADMINISTRACIÓN INFRAESTRUCTURA Y EOHIPAMIENTÓ

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Personal

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Tesorería

Abastecimiento

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28 Dirección de Gestión Institucional

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CAPÍTULO IV APOYO

Artículo 24. Oficina de Administración, Infraestructuray Equipamie o

‘.)

La Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento es el órgano de

apoyo _ responsable de eiecutar acciones. inherentes a -

sistemas - de contabilidad, tesorería, abastecimiento, personal, bienestar social e

i

nfraestructura.

e

a. Dirigir, coordinar, controlar y supervisar las actividades de los sistemas

administrativos baio su competencia de acuerdo a la normativa aplicable.

b.

Dirigir la ejecución del presupuesto anual de la Dirección Regional

Fducación del Callao, cautelando el cumplimiento de los niveles

de autorización del gasto en función a los planes aprobados.

c.

Proponer a la Dirección Regional de Educación del Callao, el plan

anual de contrataciones sunervisar su cumplimiento

nirigir la gestión de los contratos a cargo de la 1 - )IRFC de acuerdo

la normativa aplicable en el marco de su competencia.

a

e. Dirigir la ejecución de los procesos de gestión de recursos humanos

de la

nRFr.

FUNCIONES ESPECÍFICAS.

Artículo 25. Funciones del Director de Sistema Administr Oficina.

ativo III

- Jefe De

Depende del Director Regional de Educación. Sus funciones son:

a.

Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades

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b. Brindar asesoramiento al director y a las unidades orgánicas de la

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con las acciones de personal, abastecimiento, contabilidad, tesorería y

PI ebulJuciu.

c. Administrar los recursos materiales y económicos (activos financieros no financieros) de la sede y de las instituciones educativas que forma parte de la Dirección Regional de Educación del Callao.

d.

Consolidar necesidades de bienes y servicios y proyectar los plan anuales de contrataciones y adquisiciones correspondientes.

e. Proponer, coordinar y apoyar las acciones de capacitación permanente del personal a su cargo.

f. Coordinar, controlar y evaluar permanentemente las acciones que desarrolla en las dependencias y personal a su cargo.

g. Mejorar permanentemente los procesos técnicos de lagestión administrativa simplificando su ejecución.

h. Programar la conciliación de la información contable administrativo- presupuestal del ejercicio fiscal informando periódicamente a los órganos, de la DREC.

i. Administrar y evaluar los procesos técnicos y acciones del personal sobre: ingreso, reingreso desplazamientos, deberes, derechos, régimen disciplinario, recursos administrativos y cese que demanda la carrera pública magisterial y del personal administrativo.

j. Implementar, supervisar y evaluar la ejecución del sistema de remuneraciones, pensiones y beneficios,

k. Proponer normas orientadas al uso adecuado de los recursos económicos destinados al mantenimiento de los locales escolares en coordinación con la comunidad y el órgano competente del Gobierno Regional del Callao.

I. Organizar y mantener actualizado el escalafón del personal activo y cesante de Dirección Regional de Educación del Callao.

m. Revisar y validar los informes de ejecución presupuestal y los

presupuestos de modificación, los calendarios de pagos, las solicitudes de giros, retenciones de cheques, los compromisos de pago, los che ues

y las constancias de pagos de remuneraciones.

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n. Realizar las demás funciones que le asigna el Director Regional de
Educación.

30 1 Dirección de Gestión Institucional

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Artículo 26. Funciones del Especialista Administrativo en Personal.

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Depende

Equipamiento. Sus funciones son:

del Jefe de la Oficina de Administración, Infraestructur

a. Programar y ejecutar los procesos técnicos del sistema administrativo de personal, de - acuerdo con las- disposiciones legales vigentes y dispositivos complementarios vigentes.

b. Asesorar al Jefe de Administración, Infraestructura y Equipamiento en asuntos relativos al sistema de personal.

c. Brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos relacionados a los procesos técnicos del sistema de personal.

d. Simplificar los procedimientos administrativos de personal y elaborar los instrumentos técnicos respectivos, en coordinación con la Dirección de Gestión Institucional.

e. Asistir en la ejecución y supervisión de las acciones de reclutamiento y selección de personal en las diferentes modalidades en coordinación las áreas de cada unidad orgánica.

f. Participar en las comisiones de trabajo establecida por la Jefatura de la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento.

g. Controlar la asistencia y permanencia del personal de la sede institucional.

h. Preparar información actualizada de las plazas vacantes de las instituciones educativas de la jurisdicción.

i. Participar en las acciones de evaluación del comportamiento laboral, proponiendo las directivas y procedimientos para su ejecución.

j. Controlar la correcta aplicación de normas y procedimientos técnicos del sistema de personal.

k. Elaborar el rol de vacaciones y controlar su cumplimiento.

I. Promover, coordinar y ejecutar actividades de capacitaciones para el personal de la sede institucional.

m. Supervisar y coordinar las acciones y procesos relacionados con el reconocimiento de derechos, beneficios y obligaciones del personal.

n. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento.

31 Dirección de Gestión Institucional

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Artículo 27. Funciones del Técnico Administrativo (Movimiento D Personal)

Depende del Especialista Administrativo en Personal. Sus funciones son:

a. Analizar expedientes, proyectos, resoluciones y emitir informes técnicos sobre acciones de personal.

b. Proyectar resoluciones de acuerdo expedientes relacionados con licencias.

c. Verificar la correcta aplicación de normas y procedimientos técnicos del sistema de personal.

d. Mantener actualizado los sistemas aplicativos de personal que establece el MINEDU como el NEXUS y otros.

e. Consolidar el rol de vacaciones de los trabajadores de la sede y directivos de las instituciones educativas e institutos de educación superior no universitaria.

f. Mantener actualizado el control de licencias del personal docente y administrativo.

g. Controlar la asistencia y/o permanencia del personal y directivos de la sede institucional y de las instituciones educativas.

h. Llevar el control y actualización de plazas vacantes y desplazamiento de personal actualizado.

i. Realizar las demás funciones que le asigne el especialista administrativo en personal.

Artículo 28. Funciones del Técnico Administrativo (planilla activos y remuneraciones).

Depende del Especialista Administrativo en Personal. Sus funciones son:

a. Programar los pagos de acuerdo con la certificación presupuestal de ser el caso solicitar la respectiva ampliación.

b. Revisar los cheques y planillas de activos y cesantes antes de efectuarse el pago.

c. Ejecutar la digitación de las resoluciones emitidas por la dirección , p or conceptos relacionados al pago de remuneraciones.

32 Dirección de Gestión Institucional

d. Preparar la información y participar en coordinación con la Direcció Gestión Institucional en la elaboración del calendario de compro

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para el requerimiento ante el tesoro público.

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e. Coordinar con el área de informática todo lo relacionado alproces elaboración de planillas.

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f. Elaborar y digitar las remuneraciones y pensiones del personal activo.

g. Efectuar los cálculos mensuales para el procesamiento de las planillas de pagos ejecutando las resoluciones por diversos conceptos como

bonificaciones, beneficios, cambio de nivel, contratos, nombramientos, encargos, etc.

h. Depurar y mantener actualizadas las planillas de pago de remuneraciones del personal activo.

i. Elaborar informes de liquidaciones sobre créditos, devengados,

remuneración familiar y otros conceptos de pagos que se efectúan en la planilla de pagos.

Elaborar las planillas de personal CAS de la sede institucional y programas presupuestales.

k. Elaborar las planillas de incentivos laborales de la sede institucional y de las instituciones educativas.

I. Actualizar las planillas mensuales para procesamiento de

diversos conceptos, nombramientos, contratos, encargaturas, pago

del nivel, bonificaciones y otros beneficios etc.

s por

c ambio

m. Depurar y mantener archivado las planillas de pago de remuneraciones del personal activo, resoluciones directorales y documentos varios.

n. Desglosar y revisar las planillas procesadas para efectuarpagos.

o. Ejecutar liquidaciones por descuentos mensuales CAFAE, SUB CAFAE y retenciones varias.

p. Ejecutar descuentos por alimentos, remitidos por el poder judicial.

q. Proveer información necesaria al especialista administrativoper al jefe de administración.

sonal

Y

r. Coordinar acciones inter sistemas y participantes

s. Realizar el compromiso de pago en el SIAF de las planillas de pagos.

t.

u.

w.

Ejecutar y supervisar el proceso de pago de remuneraciones seg cronograma aprobado por el MEF.

Atender el manejo del módulo de control de planillas SIAFpara el e de planillas activos y cesantes

q

Controlar _ la _migración- de los diversos datos delpersonal activo y cesante de la jurisdicción (personales, laborales y bancarios) en el módulo de control de pago de planillas, importación de la planilla del mes de enero-tele ahorro,(cesantes, pensionistas, orfandad, viudez, montepío, activos, judiciales y CAS).

Actualizar el sistema AIRHSP.

x. Elaborar de manera mensual la provisión CTS.

y. Realizar otras funciones de su competencia que le así especialista administrativo en personal.

gne el

Artículo 29. Funciones del Técnico-Administrativo( Planillas -Pensiones)

Depende del Especialista Administrativo en Personal. Sus funciones son:

a. Atender expedientes sobre liquidaciones de cese, créditos devengados, compensaciones por tiempo de servicios y subsidios.

b. definitiva. Elaborar la liquidación y proyectar resolución de pensión provisional y

c. Elaborar y llevar el PEA de pensionistas y cesantes del D.L. N° 20530.

d. Actualizar el PEA en forma permanente.

e. Elaborar los proyectos de resolución a ser remitidos a la ONP sobre :

Reconocimiento de derecho pensionario de cesantía nivelable Incorporación al Decreto Ley 20530.

Reconocimiento de derecho pensionario de sobrevivientes (viudez, orfandad, ascendientes)

f. Elaborar cálculos para proyectar resoluciones e informes sobre:

- Reconocimiento de derecho pensionario de cesantía nivelable, definitiva 100 %.

Reconocimiento del monto de la pensión en base al

derecho pensionai ro de

reconocimiento por la

ONP,

sobrevivientes (Viudez, orfandad, ascendientes).

34 Dirección de Gestión Institucional

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g.

Pensión Provisional del 90 % Reintegros de pensiones provisional del 90 %. - Devengados y reintegros. - Sepelio y luto.

D

U -G*1*

Elaborar y actualizar las planillas únicas de pagos de cesantes do entes oFt y administrativos sobrevivientes.

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h. Realizar otras funciones de su competenciaque le encargue el especialista administrativo en personal.

Artículo 30. Funciones del Técnico Administrativo( Escalafón)

Depende del Especialista Administrativo en Personal. Sus funciones son:

a. Organizar y mantener actualizado el escalafón delpersonal activo Dirección Regional de Educación del Callao, así como el

trabajadores de la sede institucional.

legajo d

la

ede los

b. Analizar y registrar el contenido de las resoluciones e personal.

n la respectiva ficha

c. Elaborar, verificar y firmar los informes escalafonarios y y resoluciones otros. directorales para el otorgamiento de beneficios, bonificaciones

d. Preparar el informe mensual del personalque cumple 25 y 30 años de servicios para el otorgamiento de la bonificación y/o beneficios respectivos.

e.

f.

Informar sobre deficiencias encontradas en las resoluciones.

activo Mantener y cesante. bajo custodia reservada las carpetas ecalafonarias del personal

g.

h.

Elaborar informes escalafonarios y digitar proyectos de documentos que se elaboran relacionados al escalafón

resoluciones

s

de

personal. y otros

Realizar la apertura y reapertura de fichas ecalafonarias y efectuar su

i.

Registrar y descargar resoluciones y documentos en las fichas ecalafonarias y en los legajos personales.

j.

k.

Mantener actualizado el sistema de escalafón.

Realizar otras funciones de su competenciaque l administrativo en personal.

35 Dirección de Gestión Institucional

e asigne el especialista

Artículo 31. Funciones de la Secretaria Técnica.

La secretaria técnica, apoya el desarrollo del procedimiento disciplinario y

a cargo de un secretario técnico que es designado por la máxima auto

administrativa de la entidad en adición a las funciones que viene ejercie

la entidad o específicamente para dicho propósito.

Sus funciones son:

a. Recibir las denuncias verbales y/o por escrito de terceros y los reportes que provengan de éstos y de la propia entidad, guardando las reservas del caso, los mismos que deberán contener como mínimo la exposición

clara y precisa de los hechos.

p

b. Tramitar las denuncias y brindar una respuesta al denunciante plazo no mayor de treinta (30) días hábiles.

en un

c. Tramitar los informes de control relacionados con el procedimiento administrativo disciplinario cuando la entidad sea competente y no se reglamento. haya realizado la notificación dispuesta en el artículo 96.4 del

d. Efectuar la precalificación en función a los hechos expuestos denuncia y las investigaciones realizadas.

en la

e. Suscribir los requerimientos de información y/o documentación a las

as

entidades, servidores y ex servidores civiles de la entidad o de otr entidades. Es obligación de todos los citados, remitir la informa

solicitada en el plazo requerido bajo responsabilidad.

ción

f. Emitir el informe correspondiente que contiene los resultados de la precalificación, sustentando la procedencia a o apertura del inicio del procedimiento e identificando la posible sanción a aplicarse y al Órgano Instructor Competente sobre la base de la gravedad de los hechos o la fundamentación de su archivamiento.

g. Apoyar a las autoridades sobre el Procedimiento Administrativo Disciplinario. Durante todo el procedimiento, documentar la actividad probatoria, elaborar el proyecto de resolución o acto expreso de inicio del Procedimiento Administrativo Disciplinario y, de ser el caso, proponer la medida cautelar que resulte aplicable, entre otros, corresponde a las autoridades del Procedimiento Administrativo Disciplinario decidir sobre la medida cautelar propuesta por el Secretario Técnico.

h. Administrar y custodiar los expedientes administrativos del Procedimiento Administrativo Disciplinario

36 Dirección de Gestión Institucional

i. Iniciar de oficio las investigaciones correspondientes ante la presun omisión de una falta.

j. Declarar "no ha lugar a trámite" una denuncia o un reporte en c

- o

luego de las investigaciones correspondientes considere que no exis indicios o indicios suficientes para dar lugar a la apertura del Procedimiento Administrativo-Disciplinario.

k. Dirigir y/o realizar las acciones necesarias para el cumplimiento de sus funciones.

Artículo 32. Funciones del Contador

Equipamiento. Depende del Sus Jefe funciones de la Oficina son: de Administración, Infraestructura

y

a. Programar, coordinar y ejecutar los procesos técnicos del sistema de contabilidad de conformidad con las disposiciones legales y normas técnicas vigentes.

b. Asesorar al Jefe de la Oficina de Administración, Infraestructura Equipamiento, en asuntos de gestión del sistema de contabilidad.

y

c. Elaborar la conciliación presupuestal en el SIAF en forma mensual en las diferentes fases de compromiso, devengado girado de bienes,

servicios, fondo para pagos en efectivo de la sede y de los Institutos de Educación Superior.

d. Elaborar e integrar los estados financieros a través del SIAF de la sede de los Institutos de Educación Superior.

y

e. Revisar y firmar los estados financieros del SIAF: EF-1, EF-2, EF-3, EF- 4, anexos financieros: AF-1, AF2, AF2-A, AF3, AF4, AF-5, AF-6, AF-7, AF-8, AF-9, AF-10, AF-11, AF-12, AF-13, 0A1. 0A3. 0A3A, 0A3B, 0A

0A6. y notas de los estados financieros.

4.

f.

Elaborar el balance mensual en el Sistema Integrado de la Administración Financiera- SIAF, la información financiera, EF-1, EF-2, EF-3, EF-4, notas a los estados financieros y anexos financieros, AF- AF-12, 1, AF2, AF-13. AF2-A, AF3, AF4, AF-5, AF-6, AF-7, AF-8, AF-9, AF-10, AF-11,

9.

Revisar y firmar el control previo de los documentos sustentatorios de las órdenes de compra y/o servicios planillas CAS y las rendiciones de fondo para pagos en efectivo, recibo de ingresos, comprobantes de pago, notas de cargo y abono.

h. Revisar, visar y firmar las órdenes de compra y servicios, comp b de pagos, recibos de caja y recibos de ingreso con la f er4 19g1' financiamiento, recursos ordinarios, recursos directamente re

ONP,

donaciones y otros.

os,

i. Revisar y firmar la información de los recursos directamente recaudados de la sede einstitutos y de Educación Superior.

j. Revisar y conciliar los cuadros de depreciación de activo fijo, inversiones intangibles y cobranza dudosa, inventario físico de bienes de almacén de las áreas de las unidades orgánicas.

k. Capacitar y asesorar en el manejo de la información contable de los recursos propios a las instituciones educativas de la jurisdicción.

I. Coordinar con la oficina de soporte del Ministerio de Economía Finanzas.

y

m. Revisar y visar comprobantes de pago de remuneraciones y pensiones.

n. Realizar las demás funciones de su competencia que le encargue el jefe de la oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento

Artículo 33. Funciones del Técnico Administrativo - Contabilidad

Depende del Contador. Sus funciones son:

a. Elaborar el registro de las órdenes de compra y servicios en las fases de controles previos y devengados de los recursos en el SIAF.

b. Realizar un control previo y registrar en el SIAF el devengado de las planillas como son: incentivo laboral, remuneraciones, practicante

animadoras, CAS, sede y programas presupuestales.

s,

c. Elaborar la información financiera EF1, EF2, EF3, EF4, y sus anexos AF1, AF5, AF6, AF7, AF10, AF11, AF12, AF13. 0A1, 0A2, AO-3, 0A6,

0A7.

d. Elaborar los cuadros de remuneraciones, retenciones, pensiones y CAS girados.

e. Contabilizar en el SIAF: remuneraciones, pensiones, retenciones planillas CAS en la fase de compromiso, devenados

recibo de ingreso.

g

y

, girado y pagado,

f. Contabilizar los ingresos de R.D.R en las fases de recaudado
determinado.

y

"--5- 81 Dirección de Gestión Institucional

g. Elaborar mensualmente las notas de contabilidad de remuneracion pensiones, bienes y servicios, etc.

h. Contabilizar los cuadros de depreciación del activo fijo como son:

inversiones intangibles, cobranza dudosa e inventario físico de bienes de almacén.

i. Recepcionar, ingresar y derivar expedientes en el sistema LOTUS- DREC, y mantenerlos actualizados.

j. Revisar los recibos de ingresos de los cheques anuales de:

remuneraciones, pensiones, retenciones, bienes y servicios.

k. Realizar el arqueo sorpresivo a la caja chica.

I. Registrar y mantener actualizados los libros contables, auxiliares de compromisos por programas, partidas y la ejecución de gastos.

m. Contabilizar en el SIAF los bienes y servicios en la fase de compromiso

devengado y girado.

p

n. Realizar el compromiso y devengado de fondo para pagos en efectivo de la DREC y de los Institutos de Educación Superior.

o. Realizar las demás funciones que le asigne el Contador.

Artículo 34 Funciones del Tesorero

Depende del Jefe de la Oficina de Administración. Sus funciones son:

a. Asesorar al Jefe da la Oficina de Administración, Infraestructura Equipamiento sobre el sistema de tesorería de la entidad.

y

b. Programar y ejecutar los procesos técnicos del sistema administrati de tesorería en el marco de las disposiciones legales y normas técnicas vigentes.

c. Dirigir, controlar y efectuar la ejecución de los pagos en general y obligaciones tributarias entre otros, de acuerdo al cronograma deos

aprobado en concordancia con la normativa vigente.

pag

d. Revisar y firmar los comprobantes de pago por toda fuente de

financiamiento, cheques, cartas ordenes, autorización de transferencia electrónica y los recursos directamente recaudados de la sede de lo s

s

Institutos de Educación Superior.

y

39 Dirección de Gestión Institucional

e. Manejar las cuentas bancarias de la entidad.

f. Administrar y controlar las rendiciones del fondo para pagos en ef

A

FOLIO

ttr

ettfratit

DREC

g. a orar las conciliaciones bancarias confrontando las operaciones registradas en el libro banco con los estados financieros recibidos.

h. Participar en comisiones y/o equipos de trabajo en el campo de su competencia.

i. Elaborar y/o emitir informes técnicos en asuntos de su especialidad.

j. Revisar cartas, ordenes electrónicas para ser abonadas en cuentas del personal: activo, cesante y CAS.

k. Controlar el movimiento de las cuentas de fondos para pagos en efectivo y que su ejecución no exceda al monto señalado.

I. Revisar los recibos de caja por la recepción de dinero en efectivoy los recibos de ingresos de los cheques vencidos y anulados.

m. Efectuar la transferencia de RDR a la cuenta única de tesoro público para el giro de las obligaciones.

n. Elaborar los anexos contables para la presentación de los balances y estados financieros de la ejecución presupuestal de los anexos 11, 12 y 13 de los estados financieros de los cuadros analíticos de reversión y cuadros de depósito al tesoro público.

o. Realizar el AF-9 movimiento de fondos de sub-cuentas corrientes del tesoro público

p. COA. Visar los reportes de Confrontación de Operaciones Auto declaradas

q. Efectuar la conciliación de las cuentas de enlace de las cuentas

corrientes.

r. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de la Oficina de Administración Infraestructura y Equipamiento.

40 Dirección de Gestión Institucional

A

FOLIO

Artículo 35 Funciones del Técnico Administrativo Tesorería

Depende del Tesorero. Sus funciones son:

U .G .1•

DREC

a. Controlar, custodiar y regularizar los fondos para pagos en efectivo y que su ejecución no exceda el monto señalado.

b. Recepcionar la documentación de gasto menudo y su pago en efectivo inmediato.

c. Elaborar los recibos de caja de recursos directamente recaudados.

d. Elaborar recibo de ingresos de cheques vencidos y anulados.

e. Recepcionar y custodiar los resúmenes de las planillas únicas de pago de personal activo y cesante.

f. Informar diariamente el movimiento y saldo del fondo para pagos en efectivo.

g. Recepcionar y registrar los gastos que ingresan al equipo de tesorería.

h. Efectuar diariamente los depósitos bancarios de los recursos directamente recaudados.

i. Realizar depósito de retenciones a favor de SUNAT y AFP.

j. Emitir y registrar los comprobantes de pagos, recibos de ingresos y otros documentos.

k. Elaborar el registro de ingreso mensual de los recursos directamente recaudados.

I. Elaborar la declaración jurada por bonos de reconocimiento AFP.

m. Elaborar Confrontación de Operaciones Auto declaradas-COA.

n. Efectuar giro de las planillas de activos cesantes y CAS.

o. Realizar giros de las retenciones de planillas de cesantes y activos.

p. Preparar la documentación fuente del sistema de tesorería en cada una de sus fases y su firma.

q. Registrar, presentar, archivar y custodiar la información remitida a través de confrontación de operaciones auto declaradas (COA).

41 Dirección de Gestión Institucional

r. Custodiar y mantener actualizado los archivos de los pagos efectuado AFP, SUNAT y elaborar la declaración jurada por bonos reconocimiento.

s. Elaborar resúmenes de las retenciones de IGV, detracciones y renta de 4ta categoría para PDT en forma mensual.

t. Elaborar y declarar PDT 621 IGV y PDT 626 retenciones IGV.

u. Recepcionar y custodiar el dinero en efectivo por concepto de

reversiones y depositar con T-6 a favor del tesorero público dentro de las 24 horas.

v. Verificar que la recaudación se haya efectuado conforme TUPA vigente depositar dentro de las 24 horas.

y

w. Imprimir, sustentar y custodiar los comprobantes de pago.

Realizar otras funciones que le asigne el Tesorero.

Artículo 36. Funciones del Especialista en Abastecimiento

Depende de la Jefatura de la Oficina de Administración, Infraestructura Equipamiento: Sus funciones son:

y

a. Dirigir las actividades del Sistema de Abastecimiento de la DREC, de acuerdo a la normatividad y dispositivos vigentes.

b. Participar en la programación, ejecución y evaluación de las actividades del Sistema de Abastecimiento.

c. Coordinar la consolidación de los cuadros de necesidades de bienes y servicios de las diversas áreas de las unidades orgánicas de la sede y programas presupuestales.

d. Proponer y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la DREC dentro del marco del presupuesto institucional del año vigente y en estricta observancia de la ley de contrataciones del estadosu

reglamento, directivas del OSCE.

y

e. Verificar que los procesos de selección antes de su convocatoria se encuentren programados en el Plan Anual de Contrataciones salvo las

excepciones previstas en la normatividad vigente de las contrataciones públicas.

f. Revisar y determinar en coordinación con las áreas usuarias de la DREC la formulación de las especificaciones técnicas y/o términos de referencia de los bienes y servicios por adquirir o contratar y que estén acorde con la normatividad vigente.

42 Dirección de Gestión Institucional

g.

Verificar y delegar los requerimientos de bienes y/o servicios de I , 1 diferentes áreas de las unidades orgánicas al técnico administrativa! - abastecimiento para su ejecución.

.

,,

h. Conducir los procesos de selección correspondientes a la adjudicación simplificada de bienes y servicios y consultoría en general, comparación _ de precios y contratación_ directa,

i. Participar en los Comités Especiales Permanentes y/o Comités Especiales Ad hoc referentes a los procesos de selección que señala la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento

j. Verificar y firmar las órdenes de compra y servicio.

k. Verificar la documentación y firmar los pedidos de comprobantes de salida — PECOSAS y notas de ingreso al almacén — NEAS emitidaspor

el Área de Almacén.

p

I. Programar, dirigir y supervisar los inventarios de existencias físicas del área del almacén e inventario de bienes muebles de la sede DREC, de las Instituciones Educativas e Institutos de Educación Superior de la Provincia Constitucional del Callao.

m. Ejecutar las conciliaciones respectivas con la oficina de contabilidad respecto a los inventarios de existencias físicas del almacén e inventarios de los activos patrimoniales de la sede - DREC, programas presupuestales, Instituciones Educativas e Institutos de Educación Superior.

n. Dirigir y controlar las actividades relacionadas al registro en el SIAF de las solicitudes de certificación a la oficina de finanzas, para la atención de las solicitudes de bienes y servicios de las áreas usuarias.

o. Emitir informes técnicos de reconocimiento de deuda de los

compromisos asumidos de: ejercicios anteriores, sentencias judiciales y otros de similar naturaleza.

p. Proponer a la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento, las modificaciones o nuevos procesos, procedimientos y normatividad interna, dirigido a la actualización de métodos, a la mejora continua de los mismos a través de: directivas y manuales de procedimientosy otros.

q. Otras funciones afines al sistema de abastecimiento que se le asigne.

Dirección de Gestión Institucional

N

Artículo 37. Funciones del Técnico Administrativo de Abastecimiento.

Depende jerárquicamente del Especialista de Abastecimiento. Sus funcion son:

u ,G,:t

pRE

a. Verificar y ejecutar la consolidación de los cuadros de necesidades de las diferentes áreas de las unidades orgánicas y de losprogramas presupuestales.

b. Recepcionar, revisar y dar trámite a los requerimientos de las diferentes áreas orgánicas.

c. Realizar la tramitación de solicitudes de cotizaciones de bienes/servicios y los cuadros comparativos correspondientes para dar atención a los requerimientos.

d. Elaboración de órdenes de compra y/o servicios.

e. Realizar la cancelación por concepto de servicios básicos de la sede y programas presupuestales.

f. Remitir las órdenes de compra y/o servicios con toda la documentación pertinente cumpliendo las normativas legales a la oficina de contabilidad para la fase del devengado en el SIAF.

g. Brindar el soporte técnico en la ejecución de los procesos de selección del Plan Anual de Contrataciones de la DREC.

h. Efectuar el estudio de mercado de los bienesy/o servicios según los requerimientos y considerando los términos de referencia y/o requerimientos técnicos mínimos para los procesos de selección.

i. Elaborar los proyectos de bases para los procesos de selección de adjudicación simplificada de bienes y/o servicios y consultorías en general.

Brindar el soporte técnico y operativo a los comités especiales permanentes y/o comités especiales ad hoc durante la organización, conducción y ejecución de los procesos de selección en sus diversos

tipos y modalidades dentro del marco legal vigente en las contrataciones públicas.

44 Dirección de Gestión Institucional

k. Registrar y publicar en el Contrataciones del Estado previstas de los procesos de Contrataciones.

Sistema Electrónico de Adquisiciones y — SEACE del OSCE todas las etapas selección programados en el Plan Anual d

FOLIO

DREC

I. Elaboración de contratos derivados de los procesos de selección.

m. Seguimiento contractual derivados de los procesos de selección.

Efectuar el seguimiento de la ejecución del Plan Anual de Contrataciones de la DREC.

o. Efectuar las modificaciones del Plan Anual de Contrataciones de la DREC conforme a lo establecido en la normatividad vigente en contrataciones públicas.

p. Realizar el registro de la fase de compromiso y expediente SIAF en el módulo administrativo del SIAF de gastos de bienes y/o servicios.

q. Llevar un libro de actas correspondiente a los procesos de selección.

r. Ejecutar la evaluación del Plan Anual de Contrataciones en el mes d junio y diciembre de cada ejercicio

e

s. Otras funciones que le asigne el Especialista de Abastecimiento.

Artículo 38. Funciones del Técnico Administrativo - Almacén

Depende del Especialista en Abastecimiento. Sus funciones son:

a. Recepcionar los bienes y materiales que ingresen al almacén central de la DREC verificando que esté conforme con lo descrito en la orden de compra con la conformidad de los comprobantes de pago y guía de remisión.

b. Recepcionar los bienes transferidos y/o donados verificando el ingreso con la documentación correspondiente.

c. Elaborar los correspondientes pedidos de comprobante desalida — PECOSA y nota de entrada al almacén — NEAS, según sea el caso.

d. Atender las solicitudes de materiales de las diferentes áreas de las unidades orgánicas que se encuentren en el almacén central efectuando

45 Dirección de Gestión Institucional

su distribución en forma racional y oportuna y de acuerdo al s existente.

o

3Y

u.G .1 .

DREC

e. Ingresar a la base de datos del sistema SIGA (Almacén), las órdenes de compra de los artículos adquiridos.

Mantener un stock mínimo en el almacén central. Informar de manera oportuna sobre el stock mínimo para que la oficina de abastecimiento tome las previsiones del caso y no se produzca un desabastecimiento.

g. Mantener actualizado el registro de existencias valoradas (kárdex valorado) y las tarjetas visibles de todos los bienes en custodia del almacén central.

h. Remitir a la oficina de contabilidad en forma mensual el reporte de los pedidos de comprobantes de Salida — PECOSAS y las Notas de Ingreso del Almacén Central — NEAS, realizando la respectiva conciliación.

i. Tomar las medidas pertinentes para la conservación, mantenimiento y seguridad de los bienes en custodia en el almacén central.

j. Atender y recepcionar papeletas de depósito en el Banco de La Nación por concepto de materiales Técnico-Pedagógicos adquiridos por las instituciones educativas y preparación de las PECOSAS correspondientes.

k. Coordinar y distribuir el material Técnico-Pedagógico a las Instituciones Educativas de la Provincia Constitucional del Callao conforme a los cuadros consolidados remitidos por la Oficina de Abastecimiento y la Dirección de Gestión Pedagógica.

I. Preparar y presentar en forma mensual los Anexos Contables(4, 5, 6, 7, y 10) el resumen de salidas y la relación de PECOSAS de las transferencias de los diferentes pliegos del Ministerio de Educación correspondiente al ejercicio vigente revisando las cuentas del libro mayor en el SIAF, para ser derivados a la oficina de contabilidad con la autorización respectiva.

m. Coordinar la entrega de material técnico-pedagógico adicional,previa solicitud del director de la Institución Educativa.

n. Elaborar los anexos 08 y 09 sobre las ventas de los materiales técnico- Pedagógicos y el listado de las boletas depositadas en la Cta. Cte. N°

46 Dirección de Gestión Institucional

FOLIO

0000-282014 del Banco de la Nación que debe entregarsey conciliar -se con el área de contabilidad del MINEDU en forma semestral.

(

o. Preparar y enviar al área de contabilidad las Actas de Transferencia Actas Contables por los bienes transferidos a otras Unidades Ejecutor as y (Colegio Militar Leoncio Prado, UGEL Ventanilla) verificando en el SIAF que se haya descargado en la cuenta correspondiente.

p. Registrar el ingreso en el kárdex valorado y tarjetas de control visibles de los materiales educativos recibidos por el Ministerio de Educación, previa generación de la nota de entrada del almacén — NEAS.

Artículo 39. Funciones del Técnico Administrativo — Control Patrimonial

Depende jerárquicamente del Especialista de Abastecimiento. Sus funciones

a. Elaborar, controlar y mantener actualizada el margesí de bienes de activo fijo de las diferentes unidades orgánicas de la sede, instituciones y programas educativos de la jurisdicción a través el Sistema d de Bienes Patrimoniales — SIBIPAT.

b. Programar y ejecutar el proceso de inventario físico anual de los bienes patrimoniales en base a la Directiva N° 001-2014-

CP/ABAST/0A1 y E/DREC, "Procedimientos para el Inventario Físico General de Bienes Muebles y otros de la sede central de la DREC, programas presupuestales, instituciones educativas e instituciones de educació superior de la Provincia Constitucional del Callao.

n

c. Integrar la comisión central de inventario y coordinar los diferentes aspectos relacionados a la toma del inventario físico de la sede, instituciones educativas, Institutos de Educación Superior y Programas Presupuestales de la Jurisdicción.

d. Contrastar información con Abastecimientoy Almacén Central sobre adquisiciones de nuevos bienes.

e. Efectuar la codificación y rotulación de etiquetas de control de bienes muebles (Códigos de verificación y códigos patrimoniales), en concordancia con lo reglamentado por la Superintendencia Nacional de

Bienes

Estatales.

47 Dirección de Gestión Institucional

f. Orientar y atender sobre el estado situacional de los bienes muebles de las Instituciones Educativas Públicas.

g. Ejercer el control sobre las adquisiciones de Bienes Muebles desde

internamiento en el almacén central hasta su distribución de acuerd

instrucciones específicas y/o conformidad del servicio.

,

h. Mantener actualizado el inventario de bienes de activo fijo registrando los nuevos bienes como resultado de nuevas adquisiciones, donaciones o transferencias, previa asignación del código patrimonial.

Mantener actualizado el control y registro de la asignación de bienes a los diferentes usuarios (trabajador), así como el

unidad orgánica,

inventario por cada

j. Llevar el control y registro de los bienes patrimoniales que son dados de alta o de baja en concordancia con las directivas y normas legales vigentes sobre la materia.

k. Llevar un control estricto de los traslados de los bienes patrimoniales

que se realizan entre las diferentes unidades

Instituciones y Programas Educativos de la Jurisdicción, mediante los

orgán icas de la sede,

documentos de control respectivos.

I. Redactar y suscribir las actas para la entregay recepción de bienes por concepto de donaciones de bienes muebles y sesión en uso de los

mismos.

m. Efectuar las acciones administrativas que correspondan para el saneamiento físico — legal de los bienes patrimoniales.

n. Remitir en forma oportuna información a la Superintendencia de Bienes Nacionales (SBN) referente a los bienes patrimoniales, así como todos los actos que se generen.

o. Emitir la constancia de verificación de bienespatrimoniales, cuando se realice la entrega de cargo correspondiente al personal que deje de laborar en la DREC.

p. Analizar las normas técnicas vigentes y proponer acciones y directivas destinadas al manejo de los bienes patrimoniales.

48 Dirección de Gestión Institucional

q. Coordinar en forma conjunta con la oficina de Contabilidad la conciliación de los Inventarios Físicos Anuales de los Activos Fijos y Cuentas de Orden de los Bienes Patrimoniales.

r. Realizar otras funciones que le asigne el especialista administrativo (abastecimiento).

Artículo 40.- Funciones del Ingeniero

Depende Jefatura de la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento. Sus funciones son:

a. Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de los centros y programas educativos, especialmente en las zonas más desatendidas y solicitar su atención al Ministerio de Educación.

b. Evaluar periódicamente los locales escolares de las diversas instituciones educativas para determinar el estado de conservación de la edificación, las necesidades de infraestructura y equipamiento.

c. Gestionar y planificar la infraestructura educativa en la jurisdicción de la Dirección Regional de Educación y Unidad de Gestión Educativa Local de Ventanilla.

d. Elaborar los documentos técnicos de ingeniería (Planos topográficos y memoria descriptiva) para realizar los saneamientos legales de bienes inmuebles de propiedad del Ministerio de Educación; en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica.

e. Participar y supervisar los programas de mantenimiento y construcción de los locales escolares e instituciones de educación superior no universitaria del ámbito jurisdiccional.

f. Emitir opinión técnica y- proporcionar información y asesoramiento en aspectos de su competencia.

g. Evaluar los expedientes técnicos de obras elaborados y presentados por entidades ajenas al sector educación a efectos de propiciar una construcción de calidad.

h. Desarrollar actividades no programadas por encargo del PRONIED-MED.

i. Participar en la entrega y recepción de terrenos y obras a favor del sector educación.

4 9

Dirección de Gestión Institucional

j. Elaborar tasaciones de bienes inmuebles para compraventas, daños materiales, donaciones, etc.

k. Elaborar y verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas demanda la realidad geográfica de su localidad en proyectos de infraestructura educativa.

A

Dr

FOLIO

U.G•I.

DREC

Participar en la elaboración de la carta educativa de la Dirección Regional de Educación y Unidad de Gestión Educativa Local.

m. Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su jurisdicción en coordinación con el Gobierno Regional del Callao y el Ministerio de Educación.

n. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento.

Artículo 41. Funciones del Operador PAD

Depende del Especialista Administrativo en Personal. Sus funciones son:

a. Programar, desarrollar e implementar condiciones de aplicabilidad del sistema PAD.

b. Elaborar el plan operativo de procesamiento automático de datos, así como supervisar el cumplimiento de los mismos.

c. Realizar las actualizaciones periódicas y necesarias de antivirus de los equipos.

d. Asistir técnica y operativamente en coordinación con el analista d sistema PAD a las unidades orgánicas que lo requieran.

e

e. Operar los equipos de procesamiento automático de datos de acuerd con las instrucciones.

o

f. Administrar el sistema de bases de datos.

g. Evaluar el desarrollo de los programas de sistemas operativos

proponer medidas para el mantenimiento preventivo de los equipos de ly

DREC en coordinación con el analista de sistema PAD.

a

h. Administrar los Sistemas de Gestión Institucional, Sistema Únicod Planillas- SUP, Margesí de Bienes, Sistema de Trámite Documentario e

plazas y escalafón.

,

Dirección de Gestión Institucional

i. Realizar el inventario de los equipos de cómputo de la sede, registra la marca, modelo capacidad, número de serie presentados.

rA-

j. Realizar otras funciones de su competencia que le asigne el Espec Administrativo en Personal.

Artículo 42. Funciones de la Asistenta Social

Depende del Jefe de la Oficina de Administración, Infraestructura Equipamiento. Sus funciones son:

y

a. Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar programas de bienestar social para los trabajadores de la Dirección Regional Educación del Callao.

b. Realizar investigaciones de problemas sociales de los servidores docentes y administrativos del ámbito jurisdiccional.

c. Elaborar cuadros sustentatorios acerca de procedimientos técnicos de su competencia

d. Efectuar coordinaciones con EsSalud y otras entidades asistenciales

como la prestación de servicios y beneficios de seguridad social para los trabajadores.

e. Coordinar con el médico la atención de situaciones de emergencia de salud de los trabajadores y familiares de la Dirección Regional de Educación del Callao.

f. Asesorar a los administrados sobre la presentación de solicitudes de prestaciones económicas por maternidad e incapacidad temporal y lactancia a EsSalud, como licencias por enfermedad y maternidad.

g. Coordinar con instituciones públicas y privadas la organización ejecución de programas de bienestar social a través de convenios.

y

h. Supervisar y monitorear permanentemente la calidad nutricional y salubridad de los alimentos que se brinda a los trabajadores de la sede.

i. Promover y ejecutar actividades culturales de recreación y deportivas destinados a trabajadores y familiares de la sede.

j. Emitir opinión técnica.

k. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento.

51 Dirección de Gestión Institucional

Artículo 43. Funciones del Médico

Depende del Jefe de la Oficina de Administración, Infraestru Equipamiento. Sus funciones son:

A

re-

FOLIO

U.G.1. .REC

a Organizar,_ coordinar y controlar las- -acciones - de salud de los Callao. trabajadores de la sede de la Dirección Regional de Educación del

b. Elaborar, proponer normas, procedimientos y actividades para promover las acciones de protección de la salud de los trabajadores de la DREC.

c. Realizar informes médicos especiales a solicitud de los óranos

unidades orgánicas de la DREC.

g

d. Conducir, desarrollar campañas de medicina preventiva en beneficio d los trabajadores de la DREC.

y

e

e. Realizar visitas médicas domiciliarias a los trabajadores, docentes administrativos en caso de emergencia.

y

f. Realizar estudios de investigación que permitan diagnosticar necesidades prioritarias de salud en la jurisdicción.

g. Evaluar y determinar las solicitudes y licencias por enfermedad o maternidad.

h. Realizar otras funciones que le encargue o delegue el Jefe de la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento

Artículo 44. Funciones de la Secretaria

Sus Depende funciones del Jefe son: de la Oficina Administración, Infraestructura y Equipamiento.

a. Recepcionar, clasificar y registrar los documentos que inres Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento. g an a la

b. Revisar y preparar la documentación para la firma del Jefe de la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento.

c. Tomar dictado, redactar, dígitar la documentación que le asigne el Jefe de la OAI y E.

52 Dirección de Gestión Institucional

d

e.

f.

g.

h.

Recepcionar, clasificar, registrar y entregar al destinatario documentación dispuesta por el jefe de la OAI y E.

Atender las llamadas telefónicas, efectuar y concertar citas y reu relacionados con la gestión que disponga el Jefe de la OAI y E.

Administrar- los útiles de oficina que se le asigne.

Mantener actualizado el archivo e inventario de los bienes de la OAI y E.

Coordinar la distribución de materiales de la oficina para el cumplimiento de las actividades.

i. Velar por la conservación y mantenimiento los bienes a su cargo.

j. Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de la Oficina Administración, Infraestructura y Equipamiento.

Artículo 45. Funciones de la Oficinista

Depende del Jefe

Equipamiento. Sus funciones son:

de la Oficina Administración, Infraestructura y

a. Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que se tramita en el sistema;

b. Efectuar el ordenamiento, ubicación y registro de firmas y/o carpeta personal.

c. Digitar los proyectos de resoluciones y demás documentos que se elaboran en el sistema.

d. Efectuar la depuración de fichas y carpetas de personal.

e. Apoyar a la secretaria en funciones específicas de trámite documentario, archivo y soporte logístico.

f. Digitar, registrar y archivar la documentación que sea requerida por el personal de la oficina.

g. Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y distribución de materiales

e impresión de documentos.

h. Prestar y coordinar los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajería e impresión de documentos.

i. Reemplazar a la secretaria en caso de ausencia.

53 Dirección de Gestión Institucional

w

f COO

j. Apoyar en la digitación de los documentos que se genera en la Jefa

k. Realizar las demás funciones que le asigne el Jefe de la Administración, Infraestructura y Equipamiento.

Artículo 46. Funciones del Chofer

E C

Depende del Especialista de Abastecimientos. Sus funciones son:

a. Conducir el vehículo asignado para uso exclusivo del servicio oficial, para el transporte del personal (Director, Funcionarios y Especialistas) de la DREC.

b. cargo. Velar por el mantenimiento oportuno y permanente del vehículo a su

c. Efectuar reparaciones mecánicas no complejas del vehículo a su cargo y verificar las reparaciones y el servicio técnico prestado al vehículo considerando las especificaciones del contrato.

,

d. Mantener vehículo. permanentemente la limpieza y buena presentación del

e. Mantener al día y permanentemente actualizada la documentación leal

de vehículo.

g

f. Apoyar en labores de carga, descarga y almacenamiento de los materiales portados en el vehículo.

g. Registrar y mantener actualizada la tarjeta de mantenimiento del vehículo que está a su cargo.

h. Otras funciones de su competencia que les encargue el Especialista d

Abastecimiento.

54 Dirección de Gestión Institucional

e

DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

II. ESTRUCTURA ORGÁNICA INTERNA:

Planificación

Presupuesto

Racionalización

III.CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS.

Director de Sistema Administrativo III

Planificador Especialista en Racionalización Estadístico Es•ecialista en Finanzas Analista de Sistema PAD Secretaria Oficinista TOTAL DE CARGOS

Dirección de Gestión Institucional

46401001

46401002 SP-ES

46401003 SP-ES

46401004 SP-ES

46401005

46401006

46401007 SP-AP

46401008 SP-AP

Informática

r*"11.

CAPÍTULO V OFICINA DE ÓRGANOS DE LÍNEA

Artículo 47. Dirección de Gestión Institucional

I. Función Básica

A

FOLIO

U.G.1.

DREC

La Dirección de Gestión Institucional es un órgano de línea de la Dirección Regional de Educación del Callao, responsable de brindar asesoramiento técnico a las Áreas de Planificación, Presupuesto, Racionalización, Estadística y Sistemas.

• Formular y conducir el proceso de elaboración del Plan Operativo Institucional de la Sede.

Conducir, controlar, coordinar, organizar y evaluar las acciones del proceso presupuestario que corresponden a la DREC de acuerdo a la normativa vigente.

Conducir el procesamiento, análisis e información estadística sobre el servicio educativo de la jurisdicción del Callao.
Formular y conducir la elaboración de los instrumentos de gestión.

Funciones Específicas

Artículo 48. Funciones del Director de Gestión Institucional.

Depende del Director Regional de Educación. Sus funciones son:

a. Adecuar la política y normatividad del sector educación en materia de gestión institucional a las particularidades regionales.

b. Elaborar estudios técnicos para autorizar la creación, modificación, traslado, clausura, receso y reapertura de Instituciones particulares de Educación Básica y Superiores no Universitarias en el marco de la normatividad vigente.

c. Promover y realizar la actualización y capacitación continua engestión institucional del personal directivo, profesional y técnico a fin de optimizar el servicio educativo.

d. Utilizar indicadores para la evaluación y medición de la eficiencia de la gestión regional, de las Unidad de Gestión Educativa Local Ventanilla y las instituciones y programas educativos.

e. Elaborar proyectos de modernización de la gestión y equipamiento para captar recursos de la cooperación técnica y financiera a nivel lcal,

regional, nacional e internacional.

o

56 Dirección de Gestión Institucional

r,

f.

Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación de losplan estratégicos institucionales de la Unidad de Gestión Educativa L Ventanilla e instituciones educativas.

o

a

t. 5517

DREc

g. Conducir y orientar la formulación del Plan Operativo Institucional y el presupuesto de la DREC.

h. Formular y evaluar el presupuesto anual de la Dirección Regional Educación y realizar sus modificaciones, sobre la base de objetiv de metas regionales y locales, con participación de la Unidad de Gestión os y Educativa Local Ventanilla y las instituciones y programas educativos.

i.

Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en funciónala demanda de la población escolar y sustentarla el

a

órgano regional competente, el Ministerio de Educación y e

de Economía y Finanzas.

ante

l Ministerio

j. Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, f financieros y de personal, utilizados en la prestación de los servicios í, educativos, a fin de lograr mayor equidad en su distribución.

k. Elaborar la estadística educativa y construir los indicadores que definan la calidad y pertinencia del servicio utilizando los modernos sistemas de información.

I. Orientar, asesorar la formulación y ejecución de los Instrumentos de Gestión de la sede institucional, e instituciones educativas.

m. Asesorar en aspectos de su competencia a los directores de las unidades orgánicas, áreas, especialistas y demás funcionarios

DREC, UGEL, Instituciones Educativas e Institutos de Educación de la

Superior.

n. de Otras Educación. funciones de su competencia que le encargue el Director Regional

Artículo 49. Funciones del Planificador.

Depende del Director de Gestión Institucional. Sus funciones son:

a. Proponer, formular normas y documentos de gestión institucional asesorar a las instituciones educativas en su elaboración.

Y

b. Proponer y elaborar el Plan Operativo Institucional.

c. Coordinar la formulación y elaboración Institucional.

57 Dirección de Gestión Institucional

del Plan Estratégico

r

yr

5

d. Elaborar y actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos

e. Participar en el proceso de elaboración del presupuesto institucional.

f. Evaluar e informar sobre el cumplimiento de los objetivos, metas y el avance de su ejecución en forma trimestral y semestral. --

g. Brindar asesoramiento técnico especializado a las unidades orgánicas que lo requieran.

h. Conducir e implementar el proceso de planificación, formulando los planes y programas de desarrollo educativo de la sede institucional, evaluar e informar en forma semestral, sobre el avance de su ejecución y los proyectos de modificación que se presenten.

i. Participar activamente en la formulación del presupuesto participativo.

J. Realizar estudios sobre la distribución e incremento de plazas docentes en los Instituciones y Programas Educativos de su jurisdicción.

k. Elaborar en coordinación con las entidades y oficinaspertinentes la carta educativa de la Dirección Regional de Educación del Callao.

I. Promover y/o participar como expositores en los eventos de capacitación del personal directivo y administrativo de las Instituciones y Proramas

Educativos.

g

m. Promover y coordinar acciones multisectoriales para facilitar el desarrollo de los planes de la Dirección Regional de Educación del Callao.

n. Participar en la formulación del diagnóstico educativo y en las acciones de investigación sobre planeamiento estratégico.

o. Monitorear las acciones de presupuesto por resultados a nivel Regional

y de la

UGEL.

p. Analizar y evaluar periódicamente la ejecución de los planes,programas, Callao. proyectos y las actividades de la Dirección Regional de Educación del

q. Realizar estudios de oferta y demanda de servicios educativos, necesidad ocupacional y otros análogos en coordinación con los

especialistas.

r. Elaborar proyectos de resolución que aprueben las metas de atención y ocupación de los institutos tecnológicos y pedagógicos de gestión pública y privada.

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