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DIRECTIVA PARA LA FORMULACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN FÍSICO-FINANCIERA DE PROYECTOS EJECUTADAS

POR LA MODALIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (ADMINISTRACIÓN DIRECTA)


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DIRECTIVA PARA LA FORMULACION DE LA LIQUIDACION FISICO-FINACIERA DE


PROYECTOS EJECUTADAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
DIRECTA (ADMINISTRACION DIRECTA)

1.0. GENERALIDADES:

La Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras es un órgano estructurado de la


Municipalidad Provincial de Chincheros, encargada de programar, organizar, dirigir,
supervisar y verificar el progreso de liquidación Físico y Financiera de obras que ejecuta la
Municipalidad.

1.1.- Finalidad:

 Orientar y unificar criterios en la elaboración de Liquidación Físico y Financiera de Obras


y Estudios ejecutados por la modalidad de Administración Directa o Encargo.
 Comprobar el cumplimiento de las metas Físicas programadas en el Expediente Técnico
aprobado, por cada ejercicio presupuestal.
 Determinar el costo total ejecutado en la obra y/o meta programada, permitiendo efectuar
la rebaja contable de la Cuenta Divisionaria 333 “Construcciones en Curso”, con cargo a
la cuenta 37 Infraestructura Pública de la Nación (R.C.N. 010-97-CF/93.01).
 Efectuar la transferencia de las obras y/o metas, con característica de concluida y apta
para su puesta en servicio, así como los bienes Patrimoniales a los sectores,
Instituciones, Organizaciones Beneficiarias para su incorporación en los Registros
Públicos y su correspondiente anotación en el margesí de Bienes Nacionales, en lo que
corresponda.

1.2.- Objetivos:

Establecer la Normas, Directivas y Procedimientos que deben seguir las Oficinas


dependientes de la Municipalidad Provincial de Chincheros, para la formulación de la
Liquidación Físico y Financiera de las Obras y/o metas, estudios y otros, ejecutados por la
modalidad de Administración Directa o Encargo para determinar el costo final, que luego de
ser transferida al sector beneficiario, éste regularice la inscripción en los Registros Públicos
previa Declaración de Fábrica y/o Memoria Descriptiva Valorizado según sea el caso y se le
permita su uso, mantenimiento y conservación adecuado.

1.3.- Normativa Aplicable:

 Constitución Política del Perú.


 Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
 Ley de presupuesto Anual de la República.
 Ley N°2775, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General
de la República.
 Resolución Contralora N° 195-88-CG.
 Ley y Reglamento de Contrataciones del estado vigente.
 Reglamento Nacional de Construcciones.
 Directiva 12-76-EF/73.23 Uso del Plan Contable General
 Directiva N° 40-41-92-EF/93.11.1 Simplificación de Procedimientos Contables y
Reformas del Plan Gubernamental.

La Provincia de Chincheros fue Creado por Ley N° 23759, 30-12-83


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 Resolución N° 010-97 EF/93.01 Consejo normativo de contabilidad, Aprueba el Plan


Contable.
 Resolución de Contaduría N° 067-97-EF/93.01.
 D.S N° 027-94 MTC (24-12-94) presentación de documentos a las Municipalidades para
inicio de Obra.
 D.S.N° 0110-98-PRES
 Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Chincheros.
 Directiva N° 001 – 2019-EF/63.01 del Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones

1.4.- Alcance :

La aplicación de la presente Directiva es obligatoria para los Órganos Estructurados de la


Municipalidad Provincial de Chincheros encargadas de la ejecución de Obras y/o metas,
estudios y otros por Administración Directa o Encargo.

1.5.- Normas Generales :

La Unidad de Supervisión y Liquidación de Obras, es un Órgano de línea de la Alcaldía, con


dependencia Técnica, administrativa y jerárquica, cumple funciones de programar, organizar
y dirigir, ejecutar, verificar y supervisar el proceso de Recepción, liquidación y transferencia
de las obras y/o metas y otros que ejecuta la Municipalidad Provincial de Chincheros.

Las diferentes Oficinas Técnicas y/o Administrativas de la Municipalidad Provincial de


Chincheros, quedan obligadas bajo responsabilidad a prestar todo el apoyo e información
necesaria para el mejor cumplimiento de las funciones a las Comisiones Técnicas de
Liquidación Físico y Financiera de conformidad al Artículo 34 de la ley N° 27444, Ley de
Normas Generales de Procedimientos Administrativos.

Para los efectos de Liquidación y Transferencia de obras, etc. ningún funcionario o trabajador
de la Institución a cargo, eximirá de responsabilidades en el suministro de la información
técnica financiera necesarias, tratando de hacer prevalecer el hecho o circunstancia de no
haber ocupado el cargo en la época de ejecución de los trabajos a liquidar y transferir.

Todas las unidades estructuradas de la Municipalidad Provincial de Chincheros, deben


prever bajo responsabilidad, las acciones necesarias para dar cumplimiento a la recepción,
liquidación y transferencia formal de lo ejecutado al sector, entidad u organismo que
corresponda.

En el caso de obras, el órgano ejecutor debe cumplir con la obtención de la licencia de


construcción respectiva (edificaciones), lo que le permitirá la obtención de los certificados de
conformidad de obra; conforme lo establece la Ley de Municipalidades, estos dos
documentos son requisitos para su inscripción en los Registros Públicos; están exceptuados
de seguir el trámite de Construcción y Certificado de conformidad de obra, las obras de
construcción ejecutadas por o para el Ministerio de Transportes Comunicaciones Vivienda y
Construcción y las requeridas para la Defensa Nacional.

2.0. MECANICA OPERATIVA:

VERIFICACION Y RECEPCION DE OBRA:

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La Unidad de obras, en un plazo no mayor de diez (10) días de concluida o paralizada la


obra por falta de presupuesto o finalizada el Ejercicio Presupuestal, solicitará a su jefe
inmediato superior de la Unidad Ejecutora, la “Verificación de los trabajos ejecutados de la
obra y la recepción de la misma “, adjuntando documentos Técnicos, en el informe según
modelo en el Anexo Nº 01; quien remitirá a la Unidad de Supervisión y Liquidaciones, en
un plazo de 05 días hábiles.
Así mismo la Oficina de Administración y/o responsable de la Unidad de Contabilidad y
Tesorería, deberá remitir a la Oficina de Supervisión y Liquidaciones, el informe financiero
acorde a los formatos señalados en los Anexos Nº 09. 10. 11. 12. 13. y 14; adjuntando
los documentos sustentatorios de gastos, y comprobantes de pago, órdenes de compra,
servicio, PECOSAS, planillas de pago y otros.

2.1.- Informe para la Verificación y Recepción de los trabajos concluidos

A.- DOCUMENTOS TECNICOS:

Documentos que formula el Residente y/o Inspector con V°B° de su Jefe inmediato y el
Supervisor de obra, dando cuenta de la terminación y/o paralización de los trabajos de Obra
a su cargo, conforme al formato Anexo N° 01 adjuntando los documentos Técnicos
siguientes:

 Expediente Técnico Inicial Aprobado.


 Informe Final de obra (Corte de Obra) conforme al Anexo N° 02, conteniendo:

- Metrado final de los trabajos ejecutados y valorización respectiva (Formato Anexo N°


03).
- Metrado de partidas físicas adicionales (mayores Metrados) valorizados (Formato
Anexo N° 04).
- Materiales Prestados y/o adecuados (Formato Anexo N° 05).
- Saldo de Materiales valorizados en obra (Formato Anexo N° 06).
- Equipos de implementos adquiridos para la obra (Formato Anexo N° 07).
- Planos de replanteo o Finales de obra.
- Cuadernos de obras.
- Cuaderno de control de Materiales, Control Horas Máquina, y otros.
- File de Obra.

En caso de que el Ingeniero Residente y/o Inspector de Obra, no pudiese remitir alguno de
los documentos arriba mencionados, a pesar de corresponder por el tipo de trabajo
realizado, éste deberá hacer constar las razones o motivos que se lo impiden.

B.- DOCUMENTOS FINANCIEROS

Documentos que remitirá la oficina de Administración a través del responsable de la


Contabilidad y Presupuesto:

- Ejecución Presupuestal y Patrimonial (Formato Anexo N° 09).


- Resumen de ejecución Presupuestal Anual (Estado analítico de ejecución presupuestal
(Formato Anexo N° 10).
- Resumen de ejecución Patrimonial y anual (Formato Anexo N° 11)

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- Resumen de ejecución presupuestal Global (Formato Anexo N° 12).


- Resumen de ejecución patrimonial Global (Formato Anexo N° 13).
- Saldo de materiales en almacén (Formato Anexo N° 14)

2.2.- Nominación de la Comisión de Liquidación:

La Alcaldía, a propuesta de la Unidad de Supervisión y Liquidaciones, después de haber


recepcionado la documentación Técnica y Financiera, organiza y designa la Comisión, para
que dentro de 10 días se constituya en el lugar de la obra para constatar el fiel cumplimiento
y de encontrarlo conforme los trabajos acorde a los formatos del Anexo N° 02, se levantará
el Acta de Verificación y /o Recepción de la Obra, y se encargará de efectuar la Liquidación
Físico Financiera en un plazo de 30 días de suscrita la referida Acta de conformidad a lo
establecido por la Resolución Contralora N° 195-88-CG, ítem 11.

La comisión está integrada como mínimo de tres miembros:

 Un Ingeniero o Arquitecto Colegiado, que no haya participado en la ejecución ni en la


Supervisión de la obra a liquidarse, quién Presidirá la Comisión.
 Un Contador Público Colegiado, que actuará, como Miembro de la Comisión o personal
Administrativo debidamente autorizado.
 El Residente de la obra y/o Ing. Supervisor, y el responsable de la ejecución financiera
actuarán como Asesores de la Comisión.

3.0. LIQUIDACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS:

La Liquidación Físico – Financiera de una obra está definida como acción final que es
obligatorio realizar al haber concluido los trabajos físicos de las obras ya sea como
Liquidación Final (obra concluida apta para su puesta en servicio), o como Liquidación
Parcial (obra inconclusa, intervenida o paralizada por causales presupuestales u otras).

La Liquidación Físico – Financiera de una obra ejecutada por la modalidad de Administración


Directa comprende:

a) La Liquidación Física
b) La Liquidación Financiera: que comprende los gastos de la meta u obra propiamente
dicha. Esta Liquidación NO comprenderá:

- Los gastos de Inspección o Supervisión.


- Los gastos por los estudios del expediente técnico
- Los gastos por repontenciación de equipos propios.

Estos tres tipos de gastos deben considerarse en metas distintas e independientes del
expediente técnico para la ejecución de la obra, y deben figurar en el Plan Anual de
Adquisiciones.

c) La Evaluación Físico – Financiera.

a) LIQUIDACION TECNICA

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Expediente elaborado considerando que la obra fue ejecutada por contrata, en el que se
establece el Costo Final (Teórico) dado por la suma algebraica de las Valorizaciones (de
avance de obra, de mayores gastos generales, de los adicionales, etc.).

Los documentos técnicos (Pre-Liquidaciones), mensuales y finales (acumuladas),


elaboradas por el Residente de acuerdo al ítem 2.1-A, deben ser aprobados por la
Unidad de Supervisión y Liquidaciones o por quien haga sus veces.

b) LIQUIDACION FINANCIERA

Se deberán remitir los documentos de acuerdo al ítem 2.1-B. También se deben


considerar los documentos fuente de los gastos reales efectuados en la ejecución de la
obra.
En ese sentido, deben incluirse en la liquidación financiera:

a. Los gastos operativos y de mantenimiento de los equipos y otros gastos


ocasionados por los recursos propios de la Entidad, utilizados en la ejecución de la
obra.

b. Los gastos de depreciación de los equipos utilizados en la ejecución de la obra,


calculados por la Oficina de Contabilidad. Estos gastos serán cargados a la obra
según la cantidad de horas máquina utilizados en el mes y con los costos horarios
de su depreciación correspondiente, mediante la Valorización mensual de la
Depreciación de Equipos propios.

c. Las planillas de los trabajadores que realmente trabajaron en obra, sin IGV, con
todas las bonificaciones y gravámenes dados por ley sobre los salarios y
remuneraciones.

d. Los comprobantes de pago por adquisiciones a terceros de insumos y/o servicios,


con los impuestos o contribuciones respectivas.

e. Los materiales adquiridos y no utilizados serán devueltos al almacén, usando los


formatos respectivos, materiales valorizados cuyos montos deben ser
considerados en la Liquidación Financiera CON SIGNO NEGATIVO.

Las Pre-liquidaciones financieras, mensuales y finales o acumuladas, elaboradas por el


Residente, deben ser aprobadas previamente por el Director de Obras.

c) EVALUACION TECNICA FINANCIERA

Consiste en la comprobación entre los montos, sin IGV, de los costos establecidos por la
Liquidación Física y por la Liquidación Financiera.

a. La diferencia de tales montos marcará la competitividad y calidad de la gestión de la


Municipalidad en el manejo técnico-económico-administrativo-legal de la obra.

b. También se determinará el porcentaje (%)


Ratio: 100*(Liquidación Financiera/Liquidación Física).

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c. El atraso o adelanto en la entrega de la obra, en días calendarios.

En esta fase la Comisión revisará el Proyecto de la Declaratoria de Fábrica o Memoria


Descriptiva Valorizada, el mismo que servirá de base para la tramitación de la inscripción de
la propiedad en los Registros Públicos por parte del Sector, entidad u organismo beneficiado
y su correspondiente registro en el Margesí de Bienes Nacionales.
La liquidación Físico – Financiera de una obra está definida como acción final que es
obligatorio realizar al haber concluido los trabajos físicos de las obras ya que sea como
Liquidación final (obra concluida apta para su puesta en servicio), o como Liquidación parcial
(obra inconclusa, intervenida o paralizada por causales presupuéstales u otras).

3.1.- Plazo de Ejecución de la Liquidación

Formulada el Acta de Terminación y/o Recepción de los trabajos, la misma Comisión se


encargará de la Liquidación Físico y Financiera en un plazo no mayor de treinta (30) días
calendarios contados a partir de la fecha de suscripción de la referida Acta.

El informe de la liquidación comprenderá aspectos técnicos y financieros, su contenido será


de acuerdo a los formatos del Anexo N° 08.

3.2.- Responsabilidad de las Oficinas Ejecutoras para la Formulación y Aprobación de la


Liquidación Físico y Financiera de la Obra y/o meta

Responsabilidad de las Oficinas Ejecutoras (técnicas)

El Ingeniero Residente y/o Inspector de la obra remitirá a las instancias pertinentes los
documentos indicados en el Anexo N° 01 de la presente Directiva

Responsabilidad de la oficina de Administración (Contabilidad, Personal,


Abastecimientos y/o Tesorería)

Formular el informe Presupuestal y Patrimonial con los documentos sustentatorios de gastos


para ser remitidos a la Unidad de Supervisión y Liquidaciones - Comisión Técnica de
Liquidación de Obras, considerando los formatos indicados en los Anexos N° 09. 10. 11.
12. 13. 14. 16 y 20.

De la Comisión de Liquidación de Obra

a) Funciones Principales

1. Recepción de los trabajos ejecutados por el Residente, previa verificación del fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos, especificaciones técnicas y de las
pruebas que sean necesarias para comprobar el buen funcionamiento de las
instalaciones y equipos.

2. Revisar los documentos fuente de los gastos incurridos y confrontarlos con los
registros contables.

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3. Formular la Liquidación Final Físico-Financiera de la obra, de acuerdo a lo


establecido en la presente Directiva y a los dispositivos legales específicos vigentes
que resulten aplicable.
4. Si así lo dispone la máxima autoridad de la entidad, entregar la obra a los directos
beneficiarios.

b) Evaluar la Liquidación Final Físico-Financiera, que corresponderá:

1. La evaluación de la Liquidación físico – Financiera Consistirá en la resta del monto


de la liquidación física final menos la liquidación financiera, cuyo resultado deberá
ser POSITIVO.

2. Ratio (%) 100* liquidación Financiera / Liquidación Física.

3. Se determinará la cantidad de los días de atraso o adelanto en la entrega oficial de


la obra.

c) Responsabilidades por lo saldos en contra y descargos

A partir del resultado de ambas evaluaciones, la Comisión establecerá las eventuales


responsabilidades de cuenta del Residente y/o Inspector, y/o de cualquier otro
funcionario o trabajador de la entidad, debiendo recomendar en su informe y en el
Proyecto de Resolución de la aprobación de la Liquidación Físico Financiera, la
intervención de la Oficina de Control Interno, para que efectúe un Examen Especial
para determinar las responsabilidades correspondientes, si las hubiere.

Los involucrados en los cargos, deberán presentar a la Comisión sus descargos en un


plazo máximo de diez (10) días útiles de recibida la solicitud de descargos. Dichos
descargos deberán contar con el visto bueno del Inspector o Supervisor y de la
Unidad de Supervisión y Liquidaciones.

d) Formular el Proyecto de la Declaratoria de Fábrica y/o la Memoria Descriptiva


Valorizada.

e) Presentar el informe correspondiente a la autoridad que lo nombro.

f) Formular el Proyecto de Resolución Municipal de aprobación de la Liquidación final


Físico - Financiera, que debe firmar la máxima autoridad, previa aprobación de la
Unidad de Supervisión y Liquidaciones.

g) De la Recepción de los trabajos

3.3.- Aprobación del Expediente de Liquidación Físico- Financiera

Basándose en el informe de Liquidación de Obra (parcial o final) se elabora el Proyecto de


Resolución ante las instancias, previa revisión y conformidad por parte de las oficinas como;
la Unidad de Supervisión y Liquidaciones, y Administración o la que haga las veces,
asimismo en la parte resolutiva se consignarán:

a) La Aprobación de la Liquidación Física Financiera de la Obra

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b) Autorización de la rebaja contable correspondiente.


c) Consolidar la transferencia de la Obra al Sector y/o Entidad correspondiente de la obra
concluida.
d) La trascripción de la Resolución a quienes corresponda de acuerdo a ley.

En el caso de obra concluida (Liquidación Final) la Resolución será de Alcaldía.

En caso de liquidación parcial (obra paralizada por finalización del año fiscal) la resolución
será de Alcaldía.

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ANEXO N° 01

INFORME DEL RESIDENTE DE OBRA SOBRE CONCLUSION DE OBRA

INFORME N° -201 -MPCH-C/SGDUR

A : Oficina Ejecutora
(Alcalde de la Municipalidad Provincial de Chincheros)

ASUNTO : Conclusión y/o Paralización de la Obra:


“______________________________________“

FECHA : Chincheros,…………………………………

Por el presente comunico a usted, que la obra, (estudio, equipamiento, etc.)


“………………………….……………..…………………………….“, ejecutada por la modalidad de
…………………………......................……… cuya meta fue ………………………………………………….
………, llevada a cabo en la localidad de ………………………………………… Provincia de Chincheros,
ha sido concluida y/o paralizada, y se encuentra en conclusiones de ser recepcionada.

La obra fue ejecutada de acuerdo a los planos y Especificaciones del Expediente Técnico; lo cual él
suscrito estima por conveniente se eleve la presente a la superioridad para que se constituya la
Comisión para que levante en Acta de Verificación y Recepción de la Obra, para cuyo efecto adjunto
los siguientes documentos:

1.- Expediente Técnico Inicial y Adicional Aprobados.


2.- Informe Final del corte de obra o liquidación física conteniendo:
 Metrado final de los trabajos ejecutados y valorización respectiva (Anexo N° 03)
 Metrado de partidas físicas adicionales (Mayores Metrados) valorizados (Anexo N° 04).
 Materiales Prestados y/o adeudados (Anexo N° 05).
 Saldo de materiales valorizados en obra (Anexo N°06).
 Equipo e implementos adquiridos para la obra (Anexo N° 07).
 Planos de replanteo o Finales de Obra.
 Cuaderno de Obra.
 Cuaderno de Control de Materiales, Control Horas Máquina, y otros.
 File de obra.

3.- Además se adjunta:


- Licencia de Construcción.
- Acta de devolución de saldo de materiales al Almacén (NEA) y/o entrega a los beneficiarios.
- Declaratoria de Fábrica (Edificaciones), Memoria Descriptiva Valorizada (Carreteras,
Irrigaciones, Saneamiento Básico y otros).

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Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y trámite pertinentes.

Atentamente,

-------------------------------- --------------------------------
Ing. Residente de obra V°B° Ing. Supervisor de obra

ANEXO Nº 02

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INFORME FINAL (INFORME DE CORTE DE OBRA)


(LIQUIDACION FISICA)

I.- DATOS GENERALES:

UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE :
META :
UBICACIÓN :
LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA : CHINCHEROS
DEPARTAMENTO : AYACUCHO
OFICINA EJECUTORA :
AÑO PRESUPUESTAL :
MODALIDAD DE EJECUCION :
PRESUPUESTO INICIAL PROGRAMADO:
PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION OBRA :
RESP. SUPERVISION TECNICA :
FECHA DE INICIO DE EJECUCION :
FECHA DE TÉRMINO DE EJECUCION:
PERIODOS PARALIZADOS :
TIEMPO DE EJECUCION TOTAL :

II.- ANTECEDENTES DE LA OBRA:

Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecución es continuación de años anteriores, en cuyo


caso debe precisarse la meta, el estado de avance en que quedo en cada período de ejecución y
la existencia de saldo de materiales u órdenes de servicio pendientes de ejecución, refrendada
por la documentación pendiente (órdenes de compra, de servicio, de trabajo, comprobante de
pago, contratos y otros)

III.- DE LA EJECUCION Y ESTADO ACTUAL DE LA OBRA

 Metrado final de los trabajos ejecutados y reducidos valorizados (Anexo N° 03)


 Metrado partidas físicas adicionales (Mayores metrados) valorizados (Anexo N° 04).
 Materiales prestados y/o adeudados (Anexo N° 05)
 Saldo de materiales valorizados en obra (Anexo N° 06).
 Equipos e implementos adquiridos para la obra (Anexo N° 07)

IV.- RECOMENDACIONES.

 SI el Estudio y/u Obra, no ha quedado apta para su puesta en servicio, el Ingeniero


responsable deberá recomendar la continuación de la ejecución en el siguiente ejercicio,
sugiriendo el monto presupuestal, la meta a programar, y la modalidad de ejecución,
precisando las razones justificatorias.

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 Cualquier otra recomendación que considere pertinente.

En la localidad de …………………………………… siendo las …………………………… horas del


día …………………………………… de …………………………………… del 2,00….., en señal de
conformidad con lo expresado en el presente informe, suscribimos la presente en original y seis (06)
copias.

----------------------------------- -------------------------------------
Ing. Responsable de la Ejecución V°B° Ing. Supervisor

--------------------------------- -----------------------------------
V°B° Jefe Oficina Ejecutora V°B° Contador y/o Administrador

ANEXO N° 03

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METRADO FINAL Y VALORIZACION DE OBRA N°

PROYECTO :
META :
MOD. EJECUCION :
CORRESPONDIENTE : AÑO :

- % Correspondiente del total programado.


- Los Precios Unitarios son los aprobados en el Expediente Técnico.

ANEXO N° 04

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PARTIDAS FISICAS ADICIONALES O MAYORES METRADOS

PROYECTO :
META :
MOD. EJECUCION :
CORRESPONDIENTE : AÑO :

Ejecutado
Part Descripción Unid Observación
Mtdo. S/. %

- % De Avance Físico Acumulado.


- Los Precios son los Aprobados por el Supervisor.

ANEXO N° 05

MATERIALES PRESTADOS Y/O ADEUDADOS

PROYECTO :
META :
MOD. EJECUCION :
CORRESPONDIENTE : AÑO :

N° Prestados Adeudado
Descripción Observaciones
Ord Und P. U. Cant. S/. Cant. S/.

- % De Avance Físico Acumulado.


- Los precios son aprobados por el Supervisor.

ANEXO N° 06

SALDO DE MATERIALES VALORIZADO DE OBRA

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PROYECTO :
META :
MOD. EJECUCION :
CORRESPONDIENTE : AÑO :

N° P.U. PARCIAL
Descripción Unid Cant. Observaciones
Ord S/ S/

ANEXO N° 07

EQUIPOS E IMPLEMENTOS ADQUIRIDOS CON EL PRESUPUESTO DE LA OBRA

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Y /O ESTUDIO

PROYECTO :
META :
MOD. EJECUCION :
CORRESPONDIENTE : AÑO :
N° P. U. P. PARC.
Descripción Unid Cant. Observaciones
Ord S/. S/.

- Indicar la relación de equipos, herramientas e insumos, que se hayan adquirido con


presupuesto de la Obra (Estudio o Equipamiento) que se liquidación.

ANEXO N° 08

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INFORME LIQUIDACION FISICO – FINANCIERA

1.0 MEMORIA DESCRIPTIVA

1.1 GENERALIDADES.

UNIDAD EJECUTORA :
OFICINA RESPONSABLE :
COMPONENTE :
META :
OBRA (ESTUDIO/EQUIPAMIENTO) :
MODALIDAD DE EJCUCION :
UBICACIÓN
LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA : CHINCHEROS
DEPARTAMENTO : AYACUCHO
AÑO PRESUPUESTAL :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
PRESUPUESTO GENERAL :
PRESUPUESTO PROGRAMADO :
PRESUPUESTO EJECUTADO :
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION OBRA :
RESP. SUPERVISION TECNICA :
RESP. DEL MANEJO FINANCIERO :
FECHA DE INICIO :
FECHA DE TÉRMINO DE EJECUCION:
PERIODOS PARALIZADOS :
TIEMPO DE EJECUCION :

1.2 BASES LEGALES


1.3 ANTECEDENTES DE LA OBRA
1.4 DESCRIPCION DE LA OBRA PROGRAMADA EJECUTADA Y GRADO DE
CUMPLIMIENTO DE METAS
2.0 LIQUIDACION TECNICA
2.1 METRADO FINAL VALORIZADO DE LA OBRA

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Programado Ejecutado
Partida Descripción Unidad Cantid. Prec. Unit. Prec. Total Físico Financiera
Cant. % S/. %

2.2 INVENTARIO DE MATERIALES

N° N°
Material Und Programado Adq. Saldo Costo Observaciones
C/P O/C

2.3 EVALUACION TECNICA

2.4 CONCLUSIONES

2.5 RECOMENDACIONES

3.0 LIQUIDACION FINANCIERA

3.1 Ejecución Presupuestal y Patrimonial (formato 01)


3.2 Resumen de ejecución Presupuestal Anual (Estado analítico de Ejecución presupuestal
(Formato 02)
3.3 Resumen de ejecución Patrimonial y anual (Formato 03)
3.4 Resumen de ejecución Presupuestal Global ( Formato 04)
3.5 Resumen de ejecución Patrimonial Global (Formato 05)
3.6 Saldo de materiales en almacén (Formato 06).

COSTO DE TRANSFERENCIA AL SECTOR

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333 Construcciones en Curso. S/. ...........


Ajuste por Corrección Monetaria. S/. ...........

TOTAL S/. ...........

3.7 CONCLUSIONES

3.8 RECOMENDACIÓN

4.0 EVALUACION FISICO - FINANCIERA

Ing. ................................. CPC ...............................


Presidente de la Comisión Miembro de la comisión

Ing. .......................................
Asesor de la Comisión

ANEXO N° 09

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LIQUIDACION PRESUPUESTAL PATRIMONIAL

PROYECTO :
META : AÑO:

Documento Comprobante Detalle de Gastos Ejecución P resuestal por Especifica Costos Cta. P atrimonial
P ecosa
F echa Clase N° Importe F echa N° 10 11 12 13 20 22 23 32 36 30 51 39 Direct. Indirec. 221 332.01

ANEXO N° 10

RESUMEN DE EJECUCION PRESUPUESTAL ANUAL


(Estado analítico de ejecución presupuestal)

PROYECTO :
META : AÑO:

Especifica de Costos
Descripción Total
Gastos Directos Indirectos

TOTAL S/.
ANEXO N° 11

RESUMEN DE EJECUCION PATRIMONIAL ANUAL

PROYECTO :
META : AÑO:

Cuenta
Descripción Total
Divisionaria

TOTAL

ANEXO N° 12

RESUMEN DE EJECUCION PRESUPUESTAL GLOBAL

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PROYECTO :
META : AÑO:

Especifica Monto
Descripción
De Gastos Acumulado

TOTAL

ANEXO N° 13

RESUMEN DE EJECUCION PATRIMONIAL GLOBAL

PROYECTO :
META : AÑO:

Cuenta
Descripción Total
Divisionaria

TOTAL

ANEXO N° 14

SALDO DE MATERIALES EN ALMACEN

PROYECTO :
META : AÑO:

Documentos Unid. Precio Precio


Cant. Descripción Observaciones
Año N° O/P N° NEA Med. Unitario Total

DEFINICIONES Y GUIA PARA EL USO ADECUADO DE LOS ANEXOS Y


FORMATOS PARA LA LIQUIDACION FISICO FINANCIERO Y
TRANSFERENCIA AL SECTOR

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1.0 Metrado y Valorización de Partidas Ejecutadas.

En este aspecto deben considerarse los metrados y costos unitarios que originaron el
Presupuesto Base.

1.1 Metrado y Valorización de Obras Adicionales y/o Mayores Metrados.- En caso de


partidas similares se mantendrá los precios unitarios formulados; en el caso de partidas
nuevas serán los costos unitarios actualizados a la fecha en que se ejecutó dicha partida.

1.2 Metrado y Valorización de Obras Reducidas.- Deben considerarse los costos unitarios
del Presupuestos base de la Obra.

1.3 Caso de Obras no Concluidas.- (Liquidación Parcial), se liquidarán las obras hasta el
momento de la paralización, manteniéndose los precios unitarios del presupuesto base o
los previstos en el caso de partidas nuevas.

1.4 Avance Físico Final.- Debe incluir además de las partidas y costos descritos, los
materiales transferidos de otras obras o apoyos comunales, así mismo los fondos
adicionales que surjan durante el proceso de ejecución y no considerados en el
presupuesto base.

1.5 El Costo Total de la Obra.- Debe incluir el incremento de precios por mano de obra,
materiales , equipo y/o herramientas y gastos generales, utilizando para ello el sistema de
Reajuste de Precios

2.0 Ejecución Presupuestal y Patrimonial

 Debe ser formulado en base a los gastos realmente ejecutada y clasificada de acuerdo al
Formato de Anexo N° 03.

 Debe adjuntarse copias originales de los documentos sustentatorios de los gastos


(Comprobante de Pago con sus: Ordenes de compra y PECOSAS; Ordenes de servicio;
Ordenes de trabajo; Planillas, Contratos, etc.)

3.0 Inventario de saldo de Materiales y herramientas

3.1 Saldo de materiales en Cancha.- En caso de materiales que han quedado como saldo
en obra, deberán indicarse si serán empleados en la misma obra en una futura
programación (caso de liquidación parcial). Caso contrario serán devueltos al almacén
Central y Unidades Operativas previa Acta de Entrega y Recepción

3.2 Saldo de materiales y Herramientas devueltos a Almacén.- los saldos que retornen al
almacén serán clasificados en: herramientas nuevas y usadas y materiales no utilizados
(en condiciones utilizables). Los Materiales no utilizados y herramientas nuevas serán
ingresados al Almacén con una Nota de Entrada de Almacén (NEA) para así poder hacer la
rebaja contable respectiva; los materiales usados no utilizados en obras y herramientas
usados serán registrados bajo un Acta. En ambos casos, los materiales podrán ser
transferidos a otras obras que ejecuta y/o convenio que celebre la Municipalidad Provincial

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de Chincheros, en beneficio de la población del ámbito provincial, vía acto resolutivo de


transferencia.

. Los saldos de materiales existentes en el Almacén se reportarán de acuerdo al formato


del Anexo N° 14.

4.0 Bienes de Tránsito

De existir Bienes de Tránsito a la fecha en que se realice la Liquidación de Obra, será de


responsabilidad directa de Logística o quien haga sus veces, sin embargo en el caso de obras
concluidas se considerarán como materiales sobrantes con las observaciones pertinentes, los
cuales una vez recuperados formarán parte del saldo de materiales, pudiendo ser transferidos de
acuerdo al numeral que antecede (3).

5.0 Documento Técnicos Originales y Finales de Obra

El expediente Técnico de obra es aquello que sirvió de base en el inicio de los trabajos, los
cuales previamente debieron ser aprobados por la comisión respectiva.

. Los documentos Técnicos Finales de obra, son aquellos que se formulan al concluir la misma:

- Metrados de los trabajos ejecutados


- Adicionales y Reducciones de obra
- Planos finales de Obra (Replanteo)
- Etc.
6.0 Contenido del Informe Final de Liquidación

a.- Datos Generales.- Se consignará datos de identificación de la obra, estudio o


equipamiento, ubicación, período de liquidación, presupuesto asignado, servidores
responsables de la ejecución y supervisión, número de Resoluciones de designaciones de
responsabilidades, plazo de ejecución, fecha de inicio y término de los trabajos, etc.

b.- Bases Legales.- Se consignarán las principales bases legales que norman el proceso de
liquidación.

c.- Antecedentes.- Comprenderá la reseña histórica de los períodos de ejecución


presupuestal de la obra, estudio o equipamiento, detallando meta programada ejecutada,
presupuesto programado y ejecutado, modalidad de ejecución de cada ejercicio
presupuestal y otros que se considere pertinente.

En el caso que comprenda un solo período de ejecución, se consignarán detalles de la


justificación de su inclusión en el Programa de Inversiones, según se indica en el
Expediente Técnico.

d.- Meta Programada y Grado de Cumplimiento.- Se detallará la meta y presupuesto


inicial del período que se liquida, de darse variaciones se consignara su detalle.

También debe indicarse en el número de la Resolución de Aprobación del Expediente


Técnico inicial, así mismo como el grado de cumplimiento en porcentaje (%) de la meta
programada inicial y de los adicionales.

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7.0 Contenido de la Liquidación Física

Estará comprendido en cinco (05) partes:

7.1 Situación Física.- Se detallará el avance físico logrado a nivel de partidas y sub- partidas.

De aprobarse obras adicionales, reducción, o modificación de metas, éstas deben


especificarse por separado.

7.2 Inventario de Materiales.- Previa indicación de la información que se evalúa y relaciona,


se precisará los saldos de materiales valorizados que quedaron o que debieron quedar, al
término de la ejecución de la meta programada.

7.3 Evaluación técnica.- (optativo) deberá contener la siguiente información:

 Relación de documentos que se ha contado para efectuar la liquidación.

 Cumplimiento de la realización de diseños, ensayos, pruebas de funcionamiento, etc.,


tendientes a garantizar la correcta ejecución de la meta programada.

 Cumplimiento de apertura y buen llevado de la documentación técnico administrativo


por parte del Ingeniero responsables de la ejecución ( cuaderno de obra, estudio o
equipamiento; libreta de tiempo: cuaderno de control de ingreso y salida de materiales,
etc.), necesarios para el buen llevado y control posterior del proceso de ejecución

 Otros puntos que el Ingeniero liquidador considere pertinente mencionar.

7.4 Conclusiones.-deberá especificarse prioritariamente lo siguiente:

 El grado de avance físico alcanzando en relación a la meta final programada y si la


ejecución se ha efectuado en concordancia con lo dispuesto en el expediente Técnico
Aprobado.

 Período que comprende la liquidación que se efectúa, especificando si es total o


parcial.

7.5 Recomendaciones.- se deberá especificar prioritariamente lo siguiente :

 Según la característica de la liquidación, total o parcial, recomendar la transferencia de


la obra, estudio o equipamiento ejecutada, al sector, entidad, u organismo beneficiario.

 Otras que el Ingeniero liquidador considere pertinente como medida correctiva para las
deficiencias encontradas en la evaluación del proceso de ejecución de la meta
programada.

8.0 Contenido de la Liquidación Financiera

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Comprendida por cuatro (04) partes:

8.1 Antecedentes Presupuéstales.- Deberá detallarse el presupuesto inicialmente


programado, las variaciones habidas durante el período presupuestal, especificando la
resolución que las autoriza, fuente de financiamiento y el resumen final programado al nivel
de partidas genéricas.

8.2 Análisis.- se realizará basándose en la información recopilada de la documentación


contable plasmada, los mismos que deben expresar registrado en los auxiliares de
compromiso presupuestal y patrimonial.

 La “Información Presupuestal y Patrimonial”.- esta acondicionada para efectuar una


conciliación entre la contabilidad presupuestal y patrimonial, de la que se puede
establecer el valor real del trabajo ejecutado, así como la información de los saldos de
materiales según Anexo N° 11.

 Para establecer el “ Saldo de Materiales de Almacén “.- se tendrá en cuenta la


Información que dará el Ingeniero responsable de la ejecución en el informe final o
corte de obra; en este cuadro se consignará los materiales que no han tenido salida de
almacén; así como el saldo de materiales reingresados a almacén con Nota de
Entrada a Almacén (NEA), en el caso de materiales nuevos, a fin de ser rebajados del
registro patrimonial; en el caso de materiales usados y en condiciones considerables
serán reingresados al almacén mediante acta, para que sean contabilizados en
cuentas de orden.

 Estos saldos podrán ser utilizados en la misma obra, en caso de una futura
programación, (caso de liquidación parcial); de lo contrario podrán ser transferidos a
otra obra previo trámite administrativo correspondiente.

 Todos los formatos deben formar parte del informe de la Liquidación Física- Financiera.

8.3 Conclusiones.- en este punto deberá especificarse prioritariamente lo siguiente:

 El presupuesto final programado, el total asignado y el porcentaje que representa.


 Opinión si el porcentaje de gastos indirectos afectados están dentro de lo autorizado
por las normas.

8.4 Recomendaciones.- Deberá especificarse lo siguiente:

 Que la Oficina de administración o la que haga sus veces, efectúe la rebaja contable
de las cuentas (sub-cuentas) que correspondan, especificando su destino, montos de
cada una de ellas y de corresponder la transferencia del bien para que el Sector o
Entidad Beneficiada realice su incorporación Físico contable a su patrimonio, se
indicará que la misma deberá comprender el monto de la reevaluación, así como la
depreciación y amortización acumulada.

 En el supuesto de que los gastos indirectos supere el porcentaje normal permisible,


deberá recomendar un control más responsable de parte de la Oficina de
Administración o la que haga sus veces.

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 Culminado el Informe de Liquidación éste será remitido por la Comisión a la Unidad de


Supervisión y Liquidación de Obras para su revisión, conformidad y trámite de
aprobación resolutiva.

9.0 Liquidación Contable

La Oficina de Administración o la que haga sus veces de la institución mediante su Unidad de


Planificación y Presupuesto, se encargará de realizar los abonos de la Sub Cuenta 333
“CONSTRUCCION EN CURSO”, Verificación de la sub. cuenta 60 “CONSUMO DE
SUMINISTRO”, de acuerdo a las características de cada obra, para lo cual coordinará con la
División de Obras y Servicio Municipal.

10.0 Entrega Física de la Obra al Sector.

En el caso de algunas Obras Públicas que se ejecutan en zonas alejadas de la Municipalidad y


obras susceptibles a deterioro o sustracción de Instalaciones, fecha de suscripción del Acta de
Terminación de trabajos, Previa Liquidación Físico Financiera, la Comisión Técnica efectuará la
ENTREGA PROVISIONAL FÍSICA de la Obra al Sector correspondiente para su puesta en
funcionamiento y mantenimiento respectivo, hasta su entrega formal, para lo cual se suscribirá el
Acta de Entrega y Recepción (Anexo N° 15.)

11.0 Transferencia de Obras al Sector .

 Aprobado el Informe de Liquidación Técnica Financiera de la obra, mediante Acto


Resolutivo, se procederá a efectuar el Trámite para Entrega –Recepción al Sector o
Entidad correspondiente, culminando la acción con la suscripción del Acta de
Transferencia, según el formato de Anexo N° 16 que servirá como referencia.

 Los responsables de las Oficinas de Asesoria Técnica y Legal, Dirección de


Administración, Unidad de Supervisión, serán los miembros natos de la comisión de
Transferencia de la Obra, estudio o equipamiento, cuya presidencia estará a cargo del
primero de los nombrados.

 Recepcionada la Resolución de Aprobación de la Liquidación Técnica Financiera, la


Unidad de Supervisión de Obras, remitirá a la Oficina de Asesoría Técnica y Legal, los
proyectos de Acta de Transferencia Anexo N° 16 y Resolución de Aprobación del acta en
mención Anexo N° 17, con la finalidad de que este último en un plazo no mayor de cinco
(05) días de su recepción, coordine con las autoridades del organismo receptor a fin de
determinar la identificación de los funcionarios autorizados para participar en dicho acto y
la fecha a llevarse a efecto. Debiendo realizar dicha transferencia dentro e los (10) días
posteriores a la recepción del proyecto del Acta y Resolución.

 Suscrita el Acta de Transferencia, la Comisión elevará a la Alcaldía, dichas actas


adjuntando el Proyecto de Resolución de Aprobación de la misma para su suscripción y
trámite correspondiente.

 El Sector o Entidad que recepcione la Obra se encargará de los Trámites de Inscripción de


la Fábrica y los títulos de propiedad ante los Registros Públicos pertinentes.

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ANEXO N° 15

ACTA DE ENTREGA DE LA OBRA

Siendo las................................... Horas del día............................................... Del mes...................... del


año 201......... reunidos los representantes de la Municipalidad Provincial de Chincheros el(los)

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representante(s) del ....................................................................... en la localidad de .............................


Distrito de ………………….., Provincia de CHINCHEROS, Departamento de APURÍMAC, con la
finalidad de proceder a su entrega y recepción del
proyecto ................................................................................................
Obra ........................................................ acto que se efectuará en los términos siguientes:

Primero: La obra, objeto de entrega y recepción, fue realizada por la Municipalidad Provincial de
Chincheros con financiación de ...................................... (Ingresos propios, FONCOMUN,
etc.)

Segundo: La obra (o los trabajos ) se han terminado de acuerdo a los planos y Especificaciones
Técnicas consideradas en su Expediente Técnico, conforme se acredita en el Acta de
Terminación suscrita el día ......... del mes de ............................... del 201....... y que, con
la correspondiente Memoria Descriptiva Valorizada, forman Parte de la Presente Acta.

Tercero: En la fecha, la Municipalidad Provincial de Chincheros, representado por el Sr.


Alcalde ...................................................................... con DNI N°............................
Entrega la obra al señor ...................................................., representante
de .............................................................(Entidad Receptora), identificada con DNI.
N° ......................................, quien recibe y asume a partir de la fecha su Administración y
Mantenimiento.

Cuarto: ....................................................................................... (Entidad Receptora), se compromete a


informar a la Municipalidad Provincial de Chincheros trimestralmente durante el primer año,
respecto a la operatividad personal asignado al proyecto.

En señal de conformidad de los términos de la presente Acta de Entrega y recepción de la Obra,


suscriben los Representantes de la Municipalidad Provincial de Chincheros y de la entidad Receptora.

------------------------------------------- -------------------------------
Representante de la Municipalidad Ing. Residente de Obra
Provincial de Chincheros

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------------------------------- -------------------------------
Representante de la Supervisor de la Obra
Entidad Receptora

---------------------------------------
V°B° Comisión de Liq. de Obras

ANEXO N° 16

ACTA DE TRANSFERENCIA DE OBRA

PROYECTO :
META :
ENTIDAD QUE TRANSFIERE : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHEROS

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ENTIDAD QUE RECEPCIONA :


MODALIDA DE EJECUCION :

En la localidad de ....................................., Distrito de …………………,


Provincia de Chincheros, Departamento de Apurímac; siendo las ............... horas del día .......................
del mes .............., del 200......., si hicieron presentes por parte
del .................................................................................. los Señores:
……………………………..............................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
......................................................................................................................... Con la finalidad de
proceder a la transferencia de la Obra .................................................................................................... A
la (Entidad Receptora) ............................................................................ Representado por los señores:
………………………………………...............................................................................................................
.....................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................La Obra consta de las
siguientes características técnicas:
…...................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................

El presupuesto analítico de la obra asciende a la suma total


de S/.................................. desagregados por objetos de gastos en:

LIQUIDACION PRESUPUESTAL
ESPECIFICA COSTOD SUB
DESCRIPCION
DE GASTOS DIRECTOS INDIRECTOS TOTAL
6.5.11.10 Contrib. Y Comp. Contratos a Plazo Fijo
6.5.11.11 Obligaciones del Empleador
6.5.11.13 Gastos Variables y ocasionales
6.5.11.27 Servicios no personales
6.5.11.29 Materiales de Construcción
TOTAL

LIQUIDACION PATRIMONIAL
CUENTA
DESCRIPCION TOTAL
DIVISIONARIA
22 Materias primas, materiales auxiliares y suministro
para la producción
221 Bienes y suministros para la producción
33 Inmuebles, Maquinarias y Equipos
333 Construcciones en curso
333.01 Administración Directa
TOTAL

Dicha Obra fue ejecutada con recursos provenientes


del ..................................................................................................... Por (Administración Directa y/o
encargo según el caso).

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Costo de Transferencia:
333 Construcciones en curso S/. .....................
Ajuste por corrección monetaria S/. ........................

Según Expediente de Liquidación Técnica y Financiera aprobada por Resolución (Directoral Municipal
y/o de Alcaldía) N° .................., de fecha ………….............., el cual forma parte del presente
documento para las acciones que correspondan a la Entidad.

En señal de conformidad a lo expuesto suscriben los representantes.

_____________________ ______________________
Entidad Receptora Por la Municipalidad Provincial
de Chincheros

ANEXO Nº 17

PROYECTO DE RESOLUCION DE APROBACION DE LIQUIDACION TECNICA Y


FINANCIERA DE OBRAS Y/O ESTUDIOS

RESOLUCION DE ALCALDIA N° -201….-MPH-C/A

VISTO:

El Oficio N° ____-2019-MPCH-C/SGDUR, Oficio Nº ___2019-


MPCH-SGDUR/SG, el informe de Liquidación Técnica y Financiera Nº ___2019-MPCH-SGDUR/
…., y demás documentos que corren en autos, los mismos que se constituyen los antecedentes
de la presente Resolución correspondiente a la Obra: ……………………………..…
……………………………... ejecutado en la localidad de …………………….., Distrito de

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………………., Provincia de CHINCHEROS, Departamento de Apurímac por la modalidad de


administración Directa.

CONSIDERANDO:

Que, la Comisión de Liquidación de Obras nominada con la


Resolución de Alcaldía Nº ___2019-MPCH/A, ha revisado, evaluado y aprobado la presente,
quedando expedito para la rebaja contable;

Que, la Unidad de Obras con Informe Nº ___-201….-MPCH-


SGDUR/….., solicita la suscripción de la Resolución de Alcaldía de Liquidación Técnica
Financiera de la Obra referida, la misma que es necesario aprobar para efectos administrativos y
legales correspondientes dentro del siguiente detalle:

1. Características Técnicas en términos Generales.


2. Características Financieras
PROYECTO :
COMPONENTE :
OBRA :
AÑO :

LIQUIDACION PRESUPUESTAL
ESPECIFICA COSTOD SUB
DESCRIPCION
DE GASTOS DIRECTOS INDIRECTOS TOTAL
6.5.11.10 Contrib. Y Comp. Contratos a Plazo Fijo
6.5.11.11 Obligaciones del Empleador
6.5.11.13 Gastos Variables y ocasionales
6.5.11.27 Servicios no personales
6.5.11.29 Materiales de Construcción
TOTAL

LIQUIDACION PATRIMONIAL
CUENTA
DESCRIPCION TOTAL
DIVISIONARIA
22 Materias primas, materiales auxiliares y suministro
para la producción
221 Bienes y suministros para la producción
33 Inmuebles, Maquinarias y Equipos
333 Construcciones en curso
333.01 Administración Directa
TOTAL

Que, la presente liquidación es de carácter total en razón de


que la obra ……….………………………………., ha concluido en la ejecución de sus metas
durante el año ………………………….

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Que, de acuerdo a lo mencionado en la Liquidación


mencionada corresponde autorizar a la Dirección de Administración efectúe la rebaja contable en
la Sub-Cuenta 334 Construcciones en Curso y su Transferencia a la Cuenta 37 Infraestructura
Pública.

Que, de conformidad a las Normas que regulan la ejecución


de las obras públicas por Administración Directa, Resolución Contralora Nº 195-88 CG. Directiva
Nº .....-2019-MPCH-……/… y Normas vigentes de Liquidación de obras; y

En uso de las atribuciones conferidas por la Ley Orgánica de


Municipalidades, Ley Nº 27972 y sus Modificatorias, y el Reglamento de Organización y
Funciones de la Municipalidad Provincial de Chincheros.

SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO.- APROBAR, en vías de


regularización la Liquidación Física y Financiera de la Obra:
“………………………………………………………….”, ejecutada por la modalidad de Administración
Directa en el ejercicio Presupuestal de ………………….., de acuerdo al detalle que se consigna en la
parte considerativa de la presente Resolución.

ARTICULO SEGUNDO.- Autorizar a la Oficina de


Contabilidad, efectúe la rebaja Contable de la Sub-Cuenta 334.01 Construcciones para otras
Entidades, contabilizado para el periodo de inversión del año ………… por S/. …………………………..
Nuevos Soles, conforme establece las Normas Contables correspondientes.

ARTICULO TERCERO.- Transcribir la presente Resolución


a la Gerencia Municipal, Unidad de Obras, Unidad Supervisión y Liquidaciones, Sub Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural, y Oficina de Administración o la que haga las veces, conforme a Ley.

REGISTRESE, NOTIFIQUESE, CUMPLASE Y ARCHÍVESE.

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ANEXO N° 18

PROYECTO DE RESOLUCION DE APROBACION DE TRANSFERENCIA DE OBRA

RESOLUCION DE ALCALDIA N°……-2019-MPCH-C/A

VISTO:

El Informe del Presidente de la Comisión de la Transferencia


de Obra .......................................................................................... al Sector (Emitida u organismo).

CONSIDERANDO:
Que mediante Resolución de Alcaldía N°-2019-MPCH-C/A, la
Liquidación Técnica Financiera de la Obra .......................................................................... así mismo se
autorizó la transferencia al Sector (Entidad u Organismo).

Que, el Presidente de la Comisión de Transferencia designado


por norma expresa en la Directiva General N° ….-2019-MPCH-…../…… aprobado por Resolución de
Alcaldía N° ….-2019-MPCH-C/A, ha informado el cumplimiento de dicha acción, adjuntando la
correspondiente acta de transferencia de fecha .......................... que ha suscrito conjuntamente con la
comisión receptora del Sector (Entidad Y Organismo) ............................... a la que compete la
inscripción en los Registros públicos, utilización, custodia y mantenimiento.

Que, con fin de dejar consolidada la transferencia de la


referida obra, es necesario proceder de acuerdo a las facultades establecidas a la aprobación de la
indicada Acta de Transferencia.

La Provincia de Chincheros fue Creado por Ley N° 23759, 30-12-83


DIRECTIVA PARA LA FORMULACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN FÍSICO-FINANCIERA DE PROYECTOS EJECUTADAS
POR LA MODALIDAD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA (ADMINISTRACIÓN DIRECTA)
___________________________________________________________________________________________________

En uso de las atribuciones conferidas por la Ley Orgánica de


Municipalidades ley N° 27972 y sus Modificatorias, y el reglamento de Organización y Funciones de la
Municipalidad Provincial de Chincheros.

SE RESULEVE:
ARTICULO UNICO.- Aprobar el Acta de transferencia de
fecha ......................, correspondiente a la obra ejecutada por la modalidad de Administración Directa
(Encargo ) y otros detalles consignados en la referida acta ; con lo que se consolida la transferencia de
la obra al sector ( Entidad u Organismo), transcribiéndose la presente Resolución.

REGISTRESE, NOTIFIQUESE, CUMPLASE Y ARCHIVESE.

La Provincia de Chincheros fue Creado por Ley N° 23759, 30-12-83