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PROPUESTA TECNOLÓGICA

PRESENTADO POR: WENDY VANESSA CRISPIN MORA


Código: 410213213

PRESENTADO A: BERNARDO CÁRDENAS

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONÓMICAS Y CONTABLES
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
GESTIÓN TECNOLÓGICA
FACATATIVÁ CUNDINAMARCA
2019

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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS
3. PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
3.1. Reseña Histórica
3.2. Organigrama
3.3. Tipo de organización
3.4. Áreas funcionales
3.4.1 Departamento administrativo:
3.4.2. Departamento operativo:
3.5. Descripción de las actividades
4. PROPUESTA TECNOLÓGICA
5. COTIZACIONES
5.1. Cotizaciones de pisos
5.2. Cotizaciones en software
5.3. Cotizaciones de robots
5.4. Cotización hardware
5.5. Cotización de capacitadores
6. MANUAL DE FUNCIONES
7. DECISION
8. PRESUPUESTO
10. Referencias

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1. INTRODUCCIÓN

La propuesta tecnológica es el estudio que se realiza en la organización


encargándose de evaluar la situación de la empresa, los problemas tecnológicos
existentes dentro de ella, sus potencialidades, hasta donde pueden llegar y cuales
pueden ser las alternativas para un crecimiento tecnológico y la competitividad.
Para la realización de esta propuesta tecnológica se eligió a la empresa
ORGANIZACIÓN MPC ubicada inicialmente en Villavicencio y luego se trasladó a
Bogotá, Donde se inició un estudio de identificación de las principales tecnologías
dentro de la organización, los diferentes factores se pudieron tomar diferentes
decisiones a nivel tecnológico.
Partiendo de un estudio de la posición inicial que ha tenido la organización sus
cambios y todo lo que ha traído con la toma de daciones, se evidencia la falta de
la tecnología para poder avanzar, ya que es una empresa de innovación que cada
día crece y tiene terreno por explorar con grandes oportunidades en el mercado.

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2. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Identificar los puntos tecnológicos críticos de la ORGANIZACIÓN MPC ubicada en
la ciudad de Bogotá Colombia.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Estudio de los inicios de la organización
- Estudio de la estructura interna de la organización
- Identificación de falencias
- Caracterización de la oportunidad en el mercado y por parte de la
organización
- Descubrimiento de puntos clave
- Presupuesto aplicable a los ajustes de la organización
- Aplicación de los mismos.

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3. PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

3.1. Reseña Histórica.


La organización MPC es una microempresa fundada en la ciudad de Villavicencio
Meta en el año 2010 por el señor Ferney Parra con un solo colaborador frente al
centro comercial único outlet Villavicencio, en ese tiempo las instalaciones se
encontraban más específicamente en el local numero 17.

TOMADO DE GOOGLE MAPS

Por el nacimiento de su primer hijo Matías Parra algunos problemas personales y


económicos que le estaban sucediendo en ese momento tuvo que abrir una sede
principal en la ciudad de Bogotá Cundinamarca en la calle 86ª diagonal al centro
comercial Titan Plaza para controlar los dos establecimientos desde allí.

TOMADO DE GOOGLE MAPS

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Para el año 2015 se liquida la sede de Villavicencio por malos manejos
administrativos y se inyecta capital en la empresa principal de Bogotá, la
ORGANIZACIÓN MPC empieza a surgir, el área de servicios sube su capacidad a
2 operarios capacitados en remodelaciones especializadas en diseños
innovadores de pisos, para mitad del año 2018 la organización cuenta con área
administrativa constituida por 3 personas encabezada por el representante legal
(dueño) contador y psicólogo el área operativa con 5 subordinados dirigida por el
jefe del proyecto, jefe en diseños y 3 operarios capacitados en el tema.

3.2. Organigrama
Representante legal

Gerente

Contador

Psicólogo

Jefe del proyecto Jefe en diseños

Operario 1 Operario 2 Operario 3

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3.3. Tipo de organización
Según la ley 905 de 2004 en el articulo 2 se entienden por micro empresas las
empresas famiempresas pequeñas y medianas realizadas por personas naturales
o jurídicas que en su estructura organizacional cuenten con 10 o menos de 10
personas laborando dentro de la empresa, ORGANIZACIÓN MPC cuenta con 8
personas que laboran en ella por lo tanto es una microempresa.
3.4. Áreas funcionales
3.4.1 Departamento administrativo:
En la primera área jerárquica de la organización se encuentra el departamento
directivo o administrativo encargado de dirigir controlar y ejecutar políticas
objetivos, misión, visión, planes generales y programasen los diferentes
departamentos, en este departamento se encuentra:
- Representante legal (gerente/dueño) encargado de realizar los planes
objetivos planear metas, reunir gente, dinero, servicios y recursos
necesarios para llevar a cabo los planes tener conocimiento de todos los
movimientos y conocer a profundidad el funcionamiento de cada uno de los
cargos y los aplicativos de la organización.

- Contador tener en orden los documentos que sean verídicos y confiables


copias respectivas, impuestos al día, nomina clara y real contabilizaciones
sujetas a la ley y manejo excelente de los aplicativos que la empresa
invierte y dispone para la facilidad la innovación de la organización.

- Psicólogo analizan los problemas internos y externos de la organización


las personas, acciones momentos en que ocurre y realizan un diagnostico
frente a las diferentes situaciones

- Jefe de proyecto debe ser un líder para poder llevar a cabo la terminación
de un proyecto, capacidad de trabajar mano a mano con su equipo debe
ser comunicador eficaz y eficiente para poder sopesar las labores que lleva
a cuestas, encargado de buscar los proyectos y diferentes contratos que
ayuden de manera directa a la organización, debe ser facilitador y puente
desde el inicio de los diferentes proyectos hasta su terminación con su sello
de validación.

- Jefe en diseños encargado de la parte innovadora e ideal de la


organización, hace que los pisos tengan un toque tipificado y único en el
mercado con la diferente tecnología traída de diferentes partes del mundo.

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Áreas funcionales Departamento administrativo
Nombre Área Cargo Tecnología
Carolina Borrego Departamento Representante legal Tecnoware
administrativo gerente
Fabio Contreras Departamento Contador Tecnoware
administrativo
Dayanna Borda Departamento psicólogo Tecnologías
administrativo blandas
Martin Zapata Departamento Jefe de proyecto Tecnoware
administrativo
Bryan Arévalo Departamento Jefe en diseños Tecnoware
administrativo

3.4.2. Departamento operativo:


Es el piso de la organización jerárquica pero no menos importante de la
organización, por el contrario es la base en la cual se llevan a todas las
implementaciones de la producción o el servicio hasta el cliente final en la cual se
destacan una o varias ventajas competitivas para la compañía, es la parte de
acción en cuanto a los en cuanto a lo implementado por los diferentes
departamentos de la ORGANIZACIÓN MPC
- Operarios son los encargados de ejecutar los planes descendientes de la
jerarquía, con su trabajo conjunto son la cara de la organización en cuanto
a los sueños de las personas para quienes va dirigida la organización.

Áreas funcionales Departamento operativo


Nombre Área Cargo Tecnología
Santiago Mora Departamento Operario 1 Tecnoware
operativo
Julián Pérez Departamento Operario 2 Tecnoware
operativo
Sebastián Departamento Operario 3 Tecnoware
Hernández operativo

3.5. Descripción de las actividades


ORGANIZACIÓN MPC es una entidad encargada de hacer remodelaciones de
pisos en casas, apartamentos, edificios, centros comerciales, hospitales,
restaurantes cocinas, etc.
Inicialmente la base para hacer las remodelaciones en todos aspectos de un bien
inmueble eran con tecnologías maduras, no cambiaban las maquinas porque eran
productivas y siempre a gusto del cliente como pintar, reconstruir, amoblar,

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invertir, cambio de chapas, puestas entre otras, pero a finales del año 2015 el
propietario se dio cuenta que debía hacer un cambio interno para poder
desenvolverse en el tiempo y en el mercado implemento como primera medida la
tecnología de punta como un plan piloto para ver si era viable el cambio
tecnológico y le resulto su plan con muy buena remuneración y ganancias en solo
5 meses, sin embargo se especializo solo en remodelaciones de pisos para
cualquier clase social, cualquier lugar, cualquier estilo, cualquier colección etc.

La decisión fue tomada luego de que el fundador y propietarios Ferney Parra se


apasionaran por la innovación y la curiosidad de dar un toque diferente a los
lugares donde las personas entran además de ser un diseñador gráfico es también
un amante del arte y quiso plasmarlo en los lugares que se visitan diariamente sus
estilos son al igual que la tecnología de su organización en su gran mayoría
tecnologías de punta traídas del exterior para ser probadas aquí con un
estándares de alta calidad.

4. PROPUESTA TECNOLÓGICA

DISEÑO DE PISOS ORGANIZACIÓN MPC


ANTES AHORA

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TOMADO DE GOOGLE IMÁGENES 3D
https://www.google.com.co/search?hl=es-CO&gl=co&tbm=isch&sxsrf=ACYBGNR9c9xOO5qg_4E4uurLEOpRwaUIk

5. COTIZACIONES
5.1. Cotizaciones de pisos

TOMADO DE MERCADO LIBRE COLOMBIA


HTTPS://LISTADO.MERCADOLIBRE.COM.CO/PISOS-3D

11
TOMADO DE MERCADO LIBRE MEXICO
HTTPS://LISTADO.MERCADOLIBRE.COM.MEXI/PISOS-3D

TOMADO DE PRESUPUESTOS. COM


https://presupuestos.com/blog/metro-cubico-de-hormigon/

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5.2. Cotizaciones en software

TOMADO DE CONTRAPYME COLOMBIAN


https://www.contapyme.com/precios/paquetes/comparar/cop

TOMADO DE ALEGRA PERÚ


https://www.alegra.com/peru/precios

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TOMADO DE CONTRAPYME COLOMBIAN
https://www.contapyme.com/precios/paquetes/cop

5.3. Cotizaciones de robots

“Fastbrick Robotics, una empresa australiana de robótica, está desarrollando


Hadrian X, un enorme robot albañil capaz de colocar ladrillos tan rápido
como para acabar una casa en apenas dos días. La compañía ha anunciado
que el robot estará en el mercado en el año 2019 y que su precio será de 2
millones de dólares” ( Portaltic europa press, 2017)
TOMADO DE PORTALTIC EUROPA PRESS
https://www.europapress.es/portaltic/gadgets/noticia-robot-albanil-sera-capaz-construir-casa-solo-dos-dias-ano-2019-
20170407095402.html

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TOMADO DE ROTOPINO.ES ESPAÑA
https://www.rotopino.es/cortador-de-azulejos-rubi-du-200-evo,58697

5.4. Cotización hardware

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TOMADO DE ALKOSTO
https://www.alkosto.com/pc-all-in-one-lenovo-a340-intel-core-i3-21-5-pulgadas-disco-duro-1tb-

5.5. Cotización de capacitadores

https://l.facebook.com/l.php?u=https%3A%2F%2Fwww.computrabajo.com.mx%2Fsalarios%2Fcapacitadora%3Ffbclid%3DI

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6. MANUAL DE FUNCIONES

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

CARGO: Gerente
DEPARTAMENTO Administrativo
CARGO DE REMPLAZO Contador
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN EXPERIENCIA
 Estudios administrativos y  Mínimo 5 años de experiencia
financieros como administrador sub
 Especializaciones gerente
 Posgrados

FORMACIÓN

 Formación en áreas administrativas


 Formación en áreas financiera y contables
 Manejo adecuado de inglés y Excel
HABILIDADES
 Búsqueda y cierre de negocios
 Expresión oral y escrita
 Idioma ingles
 Manejo de Excel
 Saber dominar la tecnología y las plataformas de la ORGANIZACIÓN
MPC Tecnoware
OBJETIVO DEL CARGO
Definir competencias necesarias en términos de educación, formación,
experiencia y habilidades para ocupar el cargo de gerente general

AUTORIDAD
Junta directiva
FUNCIONES BÁSICAS
 Misión, visión, valores
 Objetivos
 Proyecciones y presupuestos
 Estrategias y acciones
 Líneas de negocio
 Diferentes áreas (la gran mayoría) de la organización
 Sistemas de gestión y demás
 Saber dominar la tecnología y las plataformas de la ORGANIZACIÓN
MPC Tecnoware

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DESCRIPCIÓN DEL CARGO

CARGO: Contador
DEPARTAMENTO Administrativo
CARGO DE REMPLAZO
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN EXPERIENCIA
 Estudios contables y numéricos  Mínimo 3 años de experiencia
en contabilidad
FORMACIÓN
 Formación en áreas administrativas
 Formación en áreas financiera y contables
 Manejo de programas contables y Excel

HABILIDADES
 Creativo
 Visionario para adaptarse al cambio
 Disciplinado
 Debe tener razonamiento lógico
 Habilidad numérica
 Relaciones publicas
 • Saber dominar la tecnología y las plataformas de la
ORGANIZACIÓN MPC Tecnoware

OBJETIVO DEL CARGO

Proporciona información de hechos financieros, sociales suscitados en la


organización de forma continua, llevar una contabilidad ordena y sistematizada
con las acciones y las leyes pertinentes.

AUTORIDAD
 Junta directiva
 Administrador/ gerente

FUNCIONES BÁSICAS

 Aplicar manejar e interpretar la contabilidad de la organización mpc


 Producir informes para gerencia y para terceros
 Debe servir y aportar en la toma de decisiones
 Saber dominar la tecnología y las plataformas de la ORGANIZACIÓN
MPC Tecnoware

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DESCRIPCIÓN DEL CARGO

CARGO: Psicólogo
DEPARTAMENTO Administrativo
CARGO DE REMPLAZO
PERFIL DEL CARGO
EDUCACIÓN EXPERIENCIA
Estudios en comportamiento humano y Mínimo 2 años en trabajo con las
psicología personas
FORMACIÓN
 Ciencias humanas
 Ciencias psicológicas
 Lenguaje
 Escritura
 Habilidad para solucionar conflictos
HABILIDADES
 Numérica
 Capacidad de observación
 Capacidad de comunicación
 Habilidad de uso de la computadora
 Facilidad para el lenguaje oral
 Integridad ética moral y profesional
 Saber dominar la tecnología y las plataformas de la ORGANIZACIÓN
MPC Tecnoware
OBJETIVO DEL CARGO
Dentro de la organización desde le tratamiento de las enfermedades mentales a
mejorar el bienestar humano facilidad y vocación para describir, explicar,
predecir y modificar.
AUTORIDAD
 Junta directiva
 Gerente
 Jefes
FUNCIONES BÁSICAS
 Analizar problemas
 Evaluar conducta
 Detectar y aceptar la forma de ser de los colaboradores
 Escuchar de forma empática
 Explica las cosas que se ve
 Proporciona recurso y estrategia
 Motiva para el cambio
 Acompaña durante el cambio
 Saber dominar la tecnología y las plataformas de la ORGANIZACIÓN
MPC Tecnoware

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DESCRIPCIÓN DEL CARGO
CARGO: Jefe de departamento
DEPARTAMENTO Administrativo
CARGO DE REMPLAZO Jefe del otro departamento
PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN EXPERIENCIA
 Bachiller académico  Mínima de 1 año en cualquier
 Tecnólogo organización

FORMACIÓN
 Trabajo en equipo
 Liderazgo
 Compañerismo
 Integridad como persona
 Capacitarse en la tecnología implementada por la organización

HABILIDADES
 Conocer la maquinaria que se opera en la organización
 Saber dominar la tecnología y las plataformas de la ORGANIZACIÓN
MPC Tecnoware
OBJETIVO DEL CARGO

Debe ser una persona proactiva para asegurar el éxito y el cumplimiento de los
objetivos planteados, centrar el esfuerzo de la organización hacia el cliente
orientar los productos y servicios a la satisfacción

AUTORIDAD
 Junta directiva
 Gerente
FUNCIONES BÁSICAS
 Delegar y organizar funciones
 Llevar a cabo toso los planes
 Llevar con respeto y orgullo el nombre la organización
 Tener conocimiento y manejar a cabalidad las maquinas que la empresa
dispone para mejorar la calidad del trabajo para el cliente
 Saber dominar la tecnología y las plataformas de la ORGANIZACIÓN
MPC Tecnoware

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DESCRIPCIÓN DEL CARGO
CARGO: Operario
DEPARTAMENTO Operativo
CARGO DE REMPLAZO
PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN EXPERIENCIA
 Bachiller  Mínima de 1 año
 Técnico
 Cursos

FORMACIÓN
 Trabajo en equipo
 Liderazgo
 Compañerismo
 Integridad como persona
 Capacitarse en la tecnología implementada por la organización

HABILIDADES
 Conocer la maquinaria que se opera en la organización
 Saber dominar la tecnología y las plataformas de la ORGANIZACIÓN MPC
Tecnoware

OBJETIVO DEL CARGO

Debe ser una persona proactiva para asegurar el éxito y el cumplimiento de los
objetivos planteados, centrar el esfuerzo de la organización hacia el cliente
orientar los productos y servicios a la satisfacción

AUTORIDAD
 Junta directiva
 Gerente
FUNCIONES BÁSICAS
 Llevar a cabo toso los planes
 Llevar con respeto y orgullo el nombre la organización
 Tener conocimiento y manejar a cabalidad las maquinas que la empresa
dispone para mejorar la calidad del trabajo para el cliente
 Saber dominar la tecnología y las plataformas de la ORGANIZACIÓN MPC
Tecnoware

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7. DECISIÓN
La ORGANISACION MPC está dispuesta a seguir invirtiendo en maquinaria de
punta por que ha sido favorable en los últimos 4 años, l empresa ha incrementado
sus ventas en un 38% y para el año 2022 se espera esta rentabilidad se
multiplique, el departamento de contabilidad aprobó la compra de las siguientes
herramientas para la mejora continua y el crecimiento de la organización.

HERRAMIENTA TECNOLOGIAS AREAS


Tecnologías de punta/ Área operativa
México

software / Colombia Áreas de contabilidad

Tecnologías modernas Área operativa


España

Harware/ Colombia Áreas de contabilidad

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Harware/ Colombia Área administrativa

Instructor de capacitación Tecnologías blandas / Área administrativa


Colombia

- Los pisos en 3D se va a comprar para tener variedad y distinción entre las


demás industrias partiendo del hecho que no son colombianos y la empresa
tendrá mas oportunidad para competir en el mercado
- Inicialmente se estaba alquilando una muestra para manejar el tema
contable, pero se llegó al acuerdo que la empresa necesita su propio
paquete contable colombiano para llevar las cuentas en línea y con
arbitrariedad
- La máquina cortadora azulejo para facilitarle el trabajo y la carga a los
operarios que puedan cortar la baldosa en la medida que lo deseen sin
esfuerzos ni peligros mejorando la calidad del trabajo y dando una buena
impresión a los clientes.
- Una impresora fotocopiadora para el área administrativa para tener la
facilidad de conocer los diseños sin necesidad de que los jefes se estén
desplazando departamento por departamento
- Un computador para cada jefe de departamento, así podrán llevarlo a las
diferentes reuniones y citas de negocios que tengan.
- Se requiere a un capacitador de 2 a 3 veces al mes para que capacite a los
trabajadores sobre las nuevas tecnologías de ORGANIZACIÓN MPC.
-
8. PRESUPUESTO
Tecnologías herramienta área unidades costo
Tecnologías Piso 3D / operativa 2 lamina $ 158.000
de punta México
Tecnologías Cortador azulejo operativa 1 $ 1.250.168
modernas
software Paquete contable 1 $ 4.090.000
contable
empresarial full
Harware Impresora administrativa 2 $ 649.000
Harware Computador administrativa 2 $ 649.000
Tecnologías Capacitación administrativa 1 $ 10.804
blandas
Total $ 12.647.972

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9. Bibliografía

Portaltic europa press. (07 de 04 de 2017). Portaltic europa press. Recuperado el 05 de 10 de


2019, de Portaltic europa press: https://www.europapress.es/portaltic/gadgets/noticia-
robot-albanil-sera-capaz-construir-casa-solo-dos-dias-ano-2019-20170407095402.html

10. Referencias
https://www.google.com.co/search?hl=es-
CO&gl=co&tbm=isch&sxsrf=ACYBGNR9c9xOO5qg_4E4uurLEOpRwaU
HTTPS://LISTADO.MERCADOLIBRE.COM.CO/PISOS-3D
https://presupuestos.com/blog/metro-cubico-de-hormigon/
https://www.contapyme.com/precios/paquetes/comparar/cop
https://www.alegra.com/peru/precios
https://www.contapyme.com/precios/paquetes/cop
https://www.europapress.es/portaltic/gadgets/noticia-robot-albanil-sera-capaz-
construir-casa-solo-dos-dias-ano-2019-20170407095402.html
https://www.rotopino.es/cortador-de-azulejos-rubi-du-200-evo,58697
https://www.alkosto.com/pc-all-in-one-lenovo-a340-intel-core-i3-21-5-pulgadas-
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