SISTEMAS AVANZADOS DE DEFENSA CIA. LTDA.

Código: Plan de Emergencias y Contingencias Página

Rev.: 00 1 de

PLAN DE
EMERGENCIAS y
CONTINGENCIAS

Enero 2018

Fechas Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Elaboración:
ALEJANDRO PEÑAFIEL, MD, TUM-P
 Plan de Emergencias y Contingencias
Sistemas Avanzados de Defensa SAD CIA. LTDA. Rev.
Página 2 de 19
00

INDICE DEL CONTENIDO DEL PLAN

I. Información General de la Organización Pág. 3

II. Alcance Pág. 4

III. Normas y Referenciales Pág. 4

IV. Definiciones Pág. 5

V. Objetivos del Plan Pág. 5

VI. Identificación, Análisis y Escenarios de Riesgos Pág. 6

VII. Estructura Organizacional ante Emergencia Pág. 7

VIII. Sistemas de Alerta y Alarma Pág. 13

IX. Procedimientos / Pautas de Acción Pág. 14

X. Solicitud de Ayuda Externa y Enlace Interinstitucional Pág. 32

XI. Acciones Post Evento / Plan de Continuidad y/o Pág. 33

Contingencias

XII. Documentos de referencia y/o Anexos Pág. 34

I. INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN

Razón social: Sistemas Avanzados de Defensa SAD CIA. LTDA.

Nombre comercial: Sistemas Avanzados de Defensa SAD CIA. LTDA.
RUC: 0991374787001
Nombre y cargo del
Representante legal
Ab. Alberto Larrea Jiménez, Gerente General
Tipo de Sucursal Otro
Matriz X Sucursal 2
establecimiento: 1 (Especifique)
Actividad comercial
principal:
Actividades de vigilancia y protección
 ,
ta
n os
Plan de Emergencias y Contingencias

gó C
on la
Sistemas Avanzados de Defensa SAD CIA. LTDA. Rev. Página 3 de 19

Ch a
00

a a
ui Ví
Procesos y/o

oq 5
rr 3,
actividades que Actividades de vigilancia y protección

Pa m 2
maneja la empresa:
Departamentos K o Talento Humano, Financiero, Operaciones
áreas:
.D
Materia prima que CLASIFICADO S. A
almacenan: .
Número CIIU: 7492
Ubicación: Dirección: Guayaquil, carretero vía a la costa km 23.5
manzana 128 solar 1
Provincia: Guayas Ciudad: Guayaquil
Parroquia: Chongón
Referencias: Diagonal a instalaciones de los testigos de Jehová.
Posicionamiento georeferencial: 2°12'41.3"S 80°04'23.0"W

Mapa de Sitio:

Mapa del Sitio:

 Plan de Emergencias y Contingencias
Sistemas Avanzados de Defensa SAD CIA. LTDA. Rev.
Página 4 de 19
00
 Plan de Emergencias y Contingencias
Sistemas Avanzados de Defensa SAD CIA. LTDA. Rev.
Página 5 de 19
00

Teléfono fijo: (04) 273-8014

Medios de contacto E-mails: info@blncorp.com.ec
Web: www.blncorp.com.ec
Descripción del Descripción del
universo total de Total de trabajadores: 69 universo Visitantes:
colaboradores: poblacional no
Personal flotante: - perteneciente a la
organización: Clientes:
Hombres:
Mujeres: Proveedores:
Embarazadas: - Pasantes:
Capacidades especiales: 1 Otros
(especifique)
:
 Plan de Emergencias y Contingencias
Sistemas Avanzados de Defensa SAD CIA. LTDA. Rev.
Página 6 de 19
00

Tercera edad: - TOTAL:

Personas por
Detalles por turnos Horarios Observaciones
turnos
08:00 2 hombres S/O
Turno administrativo
17:00 3 mujeres S/O
Turnos operativos en seguridad:
Turno diurno Turno nocturno
Distribución de
CONSOLA 2 2
jornadas laborales:
POLO 1-6 5 2
POLO 2 1 1
POLO 3 1 1
POLO 4 1 1
POLO 5 1 1
POLO 7 1 -----
MOTORIZADO 1 -----
Servicios
complementarios:
No aplica.
(Describirlos y
cuantificar)

II. ALCANCE

El presente plan de emergencias y contingencias, tiene su alcance para las

instalaciones de la empresa Sistemas Avanzados de Defensa, ubicada en
Guayaquil, carretero vía a la costa km 23.5 manzana 128 solar 1, el mismo que se
pondrá en marcha ante la manifestación de diferentes eventos adversos que se
puedan presentar durante el año 2018 y que podrían afectar a los colaboradores,
visitantes, proveedores y/o, clientes, aplicando los respectivos procedimientos
específicos por cada escenario que se presente.

III. NORMAS Y REFERENCIAS

1. LEYES Y REGLAMENTOS

 Constitución de la República del Ecuador.

 Convenio Internacional OIT

 Plan de Emergencias y Contingencias
Sistemas Avanzados de Defensa SAD CIA. LTDA. Rev.
Página 7 de 19
00

 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Decisión 584

Comunidad Andina de Naciones (CAN).

 Código del Trabajo.

 Reglamento de Prevención, Mitigación y Protección Contra Incendios

 Decreto Ejecutivo 2393.

IV. DEFINICIONES

CI: Comandante de Incidente.

Comandante de Incidente: Responsable de manejar las emergencias y/o incidentes

que se susciten en SAD. Esta función estará a cargo jefe o supervisor más cercano
y en ausencia de este cualquier brigadistas que asuma el mando.

Organismos de socorro o primera respuesta: Se les denomina así a organismos o

instituciones tales como; Policía Nacional, Bomberos de Guayaquil, Cruz Roja del
Guayas, Comisión de Tránsito del Ecuador, Secretaría de Gestión de Riesgos, entre
otros.

PEyC: Plan de Emergencias y Contingencias.

Plan de Acción para Incidentes (Incident Action Plan).- Donde se refleja la

estrategia general para incidentes, tácticas, manejo de riesgos y seguridad de los
integrantes, los cuales son desarrollados por el comandante del incidente. Los
planes de acciones de incidentes son actualizados durante el incidente.

Plan de Emergencias y Contingencias: Son el conjunto de acciones que desarrolla

de manera sistemática la gestión empresarial necesaria para evaluar los riesgos
mayores tales como: incendios, explosiones, derrames, terremotos, erupciones,
inundaciones, deslaves, huracanes y violencia; implementar las medidas preventivas
 Plan de Emergencias y Contingencias
Sistemas Avanzados de Defensa SAD CIA. LTDA. Rev.
Página 8 de 19
00

y correctivas correspondientes, elaborar el plan y gestionar adecuadamente su

implementación, mantenimiento y mejora.

V. IDENTIFICACIÓN, ANÁLISIS y ESCENARIOS DE RIESGOS

(CARACTERIZACION DE LA EMPRESA)

Sistemas Avanzados de Defensa es una empresa dedicada a proveer servicios de

seguridad integral. Debido a esa actividad, y una vez realizada la evaluación de
riesgos utilizando los métodos MEIPEE, se determinó que la empresa, está expuesta
a las siguientes diferentes amenazas:

 Sismos
 Incendios
 Delincuencia
 Amenazas de bombas

Una vez realizada la identificación y evaluación de riesgos, el presente plan ha

priorizado los siguientes escenarios:

 Sismos
 Incendios
 Delincuencia
 Amenazas de bombas
VI. OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

6.1.- Facilitar la evacuación parcial y/o total de todos los colaboradores,

visitantes, clientes, proveedores, pasantes, entre otros, mediante la
aplicación del respectivo Procedimiento de Evacuación en el menor tiempo
posible.

6.2.- Responder inicialmente ante la presencia de un fuego incipiente y/o

incendio inminente en las instalaciones de SAD.

6.3.- Brindar asistencia en primeros auxilios a las personas que resulten

lesionadas producto de la emergencia acontecida.

6.4.- Facilitar toda la información pertinente al personal del Cuerpo de

Bomberos y organismos de primera respuesta que sean alertados y lleguen a
las instalaciones de SAD.

VII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EMERGENCIAS

La organización para emergencias de SAD está estructurada de la siguiente

manera:

GERENTE COMITÉ DE SEGURIDAD E

GENERAL HIGIENE DEL TRABAJO
 Plan de Emergencias y Contingencias
Sistemas Avanzados de Defensa SAD CIA. LTDA. Rev.
Página 9 de 19
00

JEFE DE BRIGADA / COMANDANTE DE INCIDENTE

BRIGADISTAS BRIGADISTAS
INTEGRALES: TÁCTICOS
Primeros Auxilios
Contraincendios
Evacuación

7.1.- Gerente General

En situaciones de accidentes mayores es responsable de:

 Facilitar todos los recursos necesarios para que el Comandante de Incidente

y Brigadistas puedan desempeñar sus funciones y cumplir a cabalidad los
objetivos del presente plan de emergencias.

 Dar los comunicados de prensa.

 Proporcionar las disposiciones finales a seguir post incidente una vez

receptada la información por parte del Comandante de Incidente.

7.2.- Del Comandante de Incidente (CI)

Responsable de manejar, coordinar, organizar, dirigir y controlar toda la respuesta

operativa durante la emergencia con los brigadistas. Esta función la ejercerá el líder,
jefe o supervisor que llegue al incidente, quién asumirá el mando de la situación
como Comandante de Incidente. En ausencia de él cualquier Brigadistas asumirá el
mando hasta el arribo de éste.

Comandante de
Incidente: Descripción de funciones generales
Jefe Administrativo
Financiero.
 Plan de Emergencias y Contingencias
Sistemas Avanzados de Defensa SAD CIA. LTDA. Rev.
Página 10 de 19
00

Alternos  Asumir el mando de la emergencia como Comandante

de Incidente.

Brigadistas  Precautelar la seguridad del equipo de Brigadistas y de

todo el personal.

 Evaluar la emergencia y establecer un plan de acción.

 Desplegar una estructura organizacional acorde a la

emergencia y plan de acción.

 Dirigir y controlar la respuesta operativa de los

brigadistas.

 Tomar contacto con los organismos de socorro que

lleguen al lugar y coordinar directamente con ellos
cualquier acción que requiera.

 Establecer contacto con los medios de comunicación

social (prensa)

7.3.- Brigadistas

Grupos de trabajadores organizados y capacitados los mismos que serán

responsables de realizar gestiones preventivas y responder ante la ocurrencia de
una emergencia dentro de la empresa, cuya función está orientada a salvaguardar la
vida de las personas, bienes y el entorno de los mismos. La brigada integral de SAD
está constituida por personal administrativo y operativo entrenados en tres
componentes de respuesta: Primeros Auxilios, Combate de Incendios, Evacuación,
además de aspectos tácticos en seguridad por los valores que custodia la empresa.
Todos los brigadistas estarán identificados durante la emergencia con un chaleco
reflectivo.

7.3.1.- Brigada Primeros Auxilios

Brigada encargada de brindar un soporte básico de vida a los colaboradores y

personal externo que hayan sufrido algún tipo de lesión producto de la emergencia
aplicando el respectivo procedimiento. En caso de suscitarse la emergencia en
horarios laborales, coordinara la atención conjuntamente con otros brigadistas si es
necesario.

Líder de Brigada de
Primeros Auxilios:
Descripción de funciones generales

 Brindar una atención oportuna al lesionado.

 Evaluar la condición de la víctima y determinar la

 Plan de Emergencias y Contingencias
Sistemas Avanzados de Defensa SAD CIA. LTDA. Rev.
Página 11 de 19
00

necesidad de: Atenderlo in situ, movilizarlo hacia un

lugar seguro, solicitar ayuda externa de una
ambulancia y/o tomar la decisión de trasladarlo a un
centro hospitalario.

 Colaborar con los demás brigadistas en caso de ser

necesario.

Importante: En caso de lesionados, el brigadista aplicará el

procedimiento respectivo de primeros auxilios.

7.3.3.- Brigada de Combate de Incendios

Brigada responsable de responder inicialmente con los extintores que posee la
empresa, ante la presencia de un fuego incipiente.
Líder de Brigada:
Descripción de funciones generales

 Responder inicialmente a la emergencia suscitada,

precautelando como prioridad su seguridad personal.

 Evaluar constantemente la situación de emergencia.

Determinar la necesidad de activar el sistema de alarma
para iniciar las tareas de evacuación y solicitar ayuda
externa.

 Colaborar con los demás brigadistas en caso de ser

necesario.

 Colaborar con el Cuerpo de Bomberos u organismos de

socorro en caso de ser necesario.

Importante: En caso de incendios, el brigadista aplicará el

procedimiento respectivo de respuesta a incendio.

7.3.4.- Brigada de Evacuación

Brigada encarga de coordinar que todas las personas bajo su responsabilidad
(colaboradores, clientes y visitantes) se dirijan al Punto de Encuentro, a través de las
diferentes rutas de evacuación. Esta brigada estará conformada por Líderes de
evacuación distribuidos en cada piso y que tendrán las siguientes responsabilidades:
 Plan de Emergencias y Contingencias
Sistemas Avanzados de Defensa SAD CIA. LTDA. Rev.
Página 12 de 19
00

Brigada de
Evacuación Descripción de funciones generales

 Iniciar las tareas de evacuación una vez dada la señal de

alarma, verificando que ningún colaborador y/o personal
externo que se encuentre en SAD, permanezca en el
Líderes de puesto de trabajo, trasladándolo hacia el punto de
Evacuación: encuentro que está ubicado al ingreso de las instalaciones.

 Verificará que todo el grupo de personas bajo su

responsabilidad hayan salido de las instalaciones. En caso
de cualquier novedad deberá notificarlo inmediatamente al
Comandante de Incidente (como por ejemplo si una
persona está desaparecida o atrapada).

 Colaborar con los demás brigadistas en caso de ser

necesario.

Importante: En caso de lesionados o incendios, el brigadista

aplicará el procedimiento respectivo.
7.4.- Guardias de Seguridad

Son responsables de precautelar la integridad de las personas y bienes de Latina

Seguros.

Personal de
Guardias de Descripción de funciones generales
Seguridad
Una vez activado el sistema de alerta-alarma:

 Recabar la mayor cantidad de información referente a la

situación de emergencia.

 Colaborar con los brigadistas en caso de ser necesario.

 Facilitar el ingreso de las instituciones de socorro y guiar la

ubicación del Comandante de Incidente.

 No descuidar la función prioritaria de protección y entregar

la misma a las autoridades en caso de ser requerida.

7.5.- Trabajadores, visitantes en general y todo personal externo

Obligados de acogerse al presente plan de emergencias y contingencias, siguiendo
las instrucciones de cada procedimiento y las disposiciones de los brigadistas.
 Plan de Emergencias y Contingencias
Sistemas Avanzados de Defensa SAD CIA. LTDA. Rev.
Página 13 de 19
00

8.- SISTEMA DE ALERTA Y ALARMA

Dentro de la empresa SAD, los medios para dar a conocer la existencia de una
emergencia de cualquier tipo, se emplearán los siguientes medios:

 Sistema de alerta, y

 Sistema de alarma

8.1.- Sistema de alerta

Concebido como la señal de aviso utilizada con la finalidad de tomar precauciones,

acciones y decisiones específicas, para evitar la ocurrencia de una emergencia o
que este sea mayor. Los medios de alerta con que cuenta SAD son:

 Viva voz. El colaborador comunicará al compañero o superior más cercano,

el tipo y lugar de la emergencia.

 Línea telefónica. Procederá a dar aviso directamente al central de

comunicaciones mediante vía telefónica llamando a las extensiones
XXXXXX, señalando el lugar y el tipo de emergencia.

 Radio portátil. Equipo que poseen los supervisores, colaboradores en

seguridad darán el aviso y realimentarán constantemente las comunicaciones
en caso de ser necesario.

8.2.- Sistema de alarma

Es la señal que avisa la existencia de un peligro inmediato u ocurrencia de una

emergencia, en SAD no posee un sistema manual de alarma al está dentro de las
instalaciones de PROEXPO S.A. no sujetamos a su Plan de emergencias y sistemas
de alarmas, procedimientos de evacuación general.

8.2.3. Desactivación del sistema de alarma

Estará a cargo de PROEXPO S.A.

Nota: El sistema también se activará en caso de simulacros.

9.- PROCEDIMIENTOS / PAUTAS GENERALES DE ACCIÓN

 Plan de Emergencias y Contingencias
Sistemas Avanzados de Defensa SAD CIA. LTDA. Rev.
Página 14 de 19
00

El plan de emergencias y contingencia de SAD., basado en la evaluación de riesgos

está expuesta o es susceptible a sufrir las siguientes situaciones de emergencias:

 Sismos
 Incendios
 Delincuencia
 Amenazas de bombas

En virtud de aquello, cuenta con procedimiento de actuación específicos por cada

escenario. A continuación el siguiente cuadro describe los procedimientos y la
ubicación de los mismos en el presente plan.

No. Nombre del procedimiento Número de

anexo
1 Sismos XXXXXX
2 Incendios XXXXXX
3 Delincuencia XXXXXX
4 Amenazas de bombas XXXXXX

10.- SOLICITUD DE AYUDA EXTERNA Y COORDINACIÓN

INTERINSTITUCIONAL

 Una vez identificado el tipo de emergencia y evaluada la necesidad de ayuda

externa, se procederá a llamar a los organismos de socorro.
 Plan de Emergencias y Contingencias
Sistemas Avanzados de Defensa SAD CIA. LTDA. Rev.
Página 15 de 19
00

 La llamada al ECU 9-1-1 para solicitar recursos externos será

responsabilidad del líder o comandante de incidente (brigadista, jefe o
supervisor). La llamada la podrá realizar directamente o solicitar que alguien
lo haga. Cuando se realice la llamada debe garantizar se transmita la
siguiente información:

 Identificación de quien llama y empresa.

 Descripción de la situación.
 Dirección y referencia de cómo llegar.
 Indicar ubicación del Comandante de incidente en la escena para que
las unidades que arriben tomen contacto con él.

 Es responsabilidad del Comandante de incidente o Brigadista al mando

confirmar el tiempo de arribo de los recursos.

 Al arribo de los organismos de socorro, el Comandante de incidente los

recibirá, coordinando con el personal en garita la apertura de puerta
permitiendo el ingreso de las mismas.

 Una vez en el lugar, el Comandante de incidente, proporcionará toda la

información concerniente al incidente, transferirá el mando y coordinará
cualquier contingencia en caso de ser necesario.

 El Comandante de incidente, informará al superior inmediato (Gerente

General) sobre el arribo de los recursos externos.

 Esperar disposiciones finales por parte de los organismos de socorro.

11.- ACCIONES POST EVENTO / PLAN DE CONTINUIDAD Y/O

CONTINGENCIAS

El Comandante de incidente o brigadistas designados estarán a cargo de:

 Plan de Emergencias y Contingencias
Sistemas Avanzados de Defensa SAD CIA. LTDA. Rev.
Página 16 de 19
00

1 Verificar que ningún colaborador haya quedado dentro de las instalaciones.

Esta información la confirmará con el brigadista asignado una vez evacuados
y contados todos los colaboradores que estén en el punto de encuentro.

2 Recibir la escena del incidente por parte del personal del organismo de
socorro que este manejando la emergencia.

3 Después de que se haya verificado que la evacuación del personal se ha

realizado. Disponer el retorno a las instalaciones una vez receptada la
información por parte del Jefe de Brigadas u organismos de socorro, siempre
y cuando las condiciones de seguridad lo permitan.

4 Realizar la reunión post incidente con todo el personal de brigadistas que

intervino en el manejo de emergencias.

5 Emitir un informe de situación al Gerente general.

6 Coordinar la reposición de los insumos y/o equipos utilizados durante el

incidente.

7 Si la situación la amerita, establecer un plan de acción conjuntamente con el

organismo de socorro o institución correspondiente que le permita a la
empresa, readecuar las áreas afectadas para que vuelvan a las instancias
previas a la emergencia.

12.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y/O ANEXOS:

Anexos Cuerpo 1: Documentos de Referencia

Anexo 1: Estructura organizacional para emergencias

Anexo 2: Lista de teléfonos interno y organismos de socorro
Anexo 3: Esquema de comunicación interna y externa
 Plan de Emergencias y Contingencias
Sistemas Avanzados de Defensa SAD CIA. LTDA. Rev.
Página 17 de 19
00

Anexo 4: Mapa de evacuación

Anexo 5: Mapa de riesgo de incendios
Anexo 6: Mapa de recursos

Anexos Cuerpo 2: Instructivos

Anexo 7: Primeros auxilios por accidentes laborales y/o emergencias

médicas
Anexo 8: Respuesta a incendios
Anexo 9: Respuesta a eventos sísmicos

Anexos Cuerpo 3: Registros

Anexo 10: Nómina y estructura de los brigadistas

Anexo 11: Integración-implantación, actualización, revisión y mejora del plan
Anexo 12: Registro colectivo de seguridad y salud de los colaboradores
Anexo 13: Inventario de recursos
Anexo 14: Lista de chequeo del personal
Anexo 15: POA (acciones predictivas, preventivas y correctivas)
Anexo 16: Formato de planeación y evaluación de simulación y simulacros
Anexo 17: Formato de registro e informe de simulacros
 Plan de Emergencias y Contingencias
Sistemas Avanzados de Defensa SAD CIA. LTDA. Rev.
Página 18 de 19
00

Anexo 4: Mapa de evacuación