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SISTEMA DE CALIFICACIONES DE EDUCACION GENERAL BASICA

V 1.02

INDICE
Breve descripción del Programa ................................................................................................... 1
Como inicia sesión en el programa ............................................................................................... 1
Cuadro Ingreso de calificaciones ................................................................................................... 4
Cuadro de resumen por materia ................................................................................................... 5
Cuadro de resumen por parcial..................................................................................................... 6
Cuadro de ingreso de calificaciones de examen del quimestre .................................................... 7
Cuadro de informe de evaluación (examen) del quimestre ......................................................... 8
Edición y generación de archivo para la plataforma ..................................................................... 9
Cuadro del resumen por quimestre ............................................................................................ 10
Cuadro del informe anual de aprendizajes ................................................................................. 11
Preparando información para la plantilla en la plataforma ........................................................ 12
Como guardar el archivo con otro nombre ................................................................................. 17
Ingreso de datos a la plantilla ..................................................................................................... 19
Preparando el archivo para subir a la plataforma con el programa SCEGB v 1.02 ..................... 22
Como hacer para ingresar nuevos alumnos a la plantilla del programa..................................... 24
SISTEMA DE CALIFICACIONES DE EDUCACION GENERAL BASICA V 1.02
(02/01/2017)
Se ha pensado con el presente trabajo es ayudar al docente de Educación General
Básica, poder digitar, sistematizar la información que a diario obtiene en el salón de
clase y posteriormente pueda contar con la información necesaria para la realización de
informes que sus superiores les soliciten.

Breve descripción del Programa


El programa está realizado en Excel, es bastante intuitivo y fácil de entender su
funcionamiento, el docente solo ingresar la información que a diario obtiene en clase de
cada alumno y materia. El proceso aritmético el programa le realiza inmediatamente y
además le presenta gráficos de resumen por materia y por parcial, quimestral y anual.
Por otra parte, se le integrado con archivos adjuntos de Word plantillas de informe para
cada parcial, quimestral e informa anual, cuyos datos y gráficos son exportados del
programa a Word automáticamente al momento de abrir un archivo de Word.
También se le integra el sistema de obtener con solo presionar un botón la generación
del archivo que se subirá a la plataforma del Ministerio de Educación.

Como inicia sesión en el programa


En programa estará contenido en una carpeta llamada SCEGB V 1.02, en cuyo interior
está el programa con el mismo nombre y las diferentes plantillas de informes por parcial,
quimestre y anual. Hace sobre clic en el programa y tendrá la siguiente ventana:

Introduzca su usuario y contraseña y estará dentro del programa:

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Allí puede ingresar las calificaciones para el primer quimestre, pero se recomienda antes
de nada ingresar los datos, tanto de nombre de profesor, de director, año lectivo, listado
de alumnos etc. para lo cual si dirige al botón que dice ingresar datos que se observa
con el recuadro rojo y se abre la siguiente ventana:

En el área del recuadro rojo ingresa el listado de los alumnos la numeración a la izquierda
se crea automáticamente y también le sale un contador de cuantos alumnos tiene. Aquí
existen dos botones uno que dice ir a índice primer quimestre y otro que dice ir a índice
de segundo quimestre. Si presionamos el botón para ir a índice de segundo quimestre,
tendremos la siguiente ventana:

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En esta se puede ingresar las calificaciones del segundo quimestre, también aquí tiene
un botón para ir al índice primer quimestre, tanto en la venta del primer quimestre
como del segundo quimestre existe un botón que lo llevara al índice de informe final
anual y tendremos:

De aquí también podremos volver a las ventanas de los quimestres primero y segundo
o salir que también existe en las otras ventanas.

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Cuadro Ingreso de calificaciones
Si presiona los botones de CALIFICACIONES, tanto en las ventas del primer y segundo
quimestre tendrá la siguiente ventana:

Donde constaran los nombre y apellidos de los alumnos que ingreso en la ventana de
ingresar datos y aquí empezara a ingresar las calificaciones que obtiene a diario de cada
alumno y de cada materia. Se ha diseñado con alerta de tal manera que si al escribir un
número, comete un error el programa le indica cambiado de negro a rojo el valor de la
celda lo que desaparece cuando lo haya solucionado

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Cuadro de resumen por materia

En este cuadro se presenta el resumen de calificaciones por materia, además de un


gráfico tipo pastel que indica en porcentaje del tipo de calificación cualitativa y el
número de alumnos que la tienen en cada grupo.

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Cuadro de resumen por parcial

El cuadro de resumen parcial lo hemos presentado en dos partes donde se ve el listado


de alumnos y la parte final del donde también se tiene gráficos, de evaluación de
aprendizaje, comportamiento y asistencia. En este este cuadro se ha estimado que el
docente ingrese lo que corresponde a asistencia, para lo cual solo debe ingresar donde
corresponda, atrasos, faltas justificadas e injustificadas y el programa le calcula el
número de días asistido en ese parcial por un determinado alumno. Es necesario que el
docente en la ventana datos ingrese el numera de días laborados en el quimestre
correspondiente al cual los alumnos debieron asistir.

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Cuadro de ingreso de calificaciones de examen del quimestre

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Cuadro de informe de evaluación (examen) del quimestre

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Edición y generación de archivo para la plataforma
Como se habrá podido observar tanto en la venta del primer quimestre como del
segundo existen botones de color amarillo y verde. Observar grafico siguiente:

El botón Editar archivo para plataforma, de color amarillo le permite acceder a la


plantilla en la cual ya constan los datos del cálculo de su programa cuya hoja para efectos
de cálculo está en Excel:

El botón Generar archivo para plataforma, de color verde, le permite generar el archivo
de extensión CSV para la plataforma el cual se guarda en la carpeta donde está el
programa.

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Cuadro del resumen por quimestre
Este cuadro es el resumen de los parciales primero, segundo y tercero y se observa así:

Este cuadro también contiene gráficos de evaluación de aprendizaje, evaluación de


comportamiento, promedios d primer quimestre por parciales y examen quimestral y asistencia.
En este cuadro se presenta resumen aquí no se ingresa ningún dato. Por el hecho que es un
cuadro extenso y para poder visualizar mejor su información se ha estimado que su impresión
sea en formato A2 (420 x 594) mm., para lo cual se sugiere exportarlo a PDF y llevar el archivo a
un plotter para su impresión o imprimir directamente salvo que se cuente con una impresora
que imprima esa dimisión de papel.

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Cuadro del informe anual de aprendizajes

Este cuadro también contiene gráficos de evaluación de aprendizaje, promedios por parciales y
exámenes quimestral. En este cuadro se deben ingresar las calificaciones de los exámenes de
supletorio, remedial y gracia. Por el hecho que es un cuadro extenso y para poder visualizar
mejor su información se ha estimado que su impresión sea en formato A3 (297 x 420) mm., para
lo cual se sugiere exportarlo a PDF y llevar el archivo a un plotter para su impresión o imprimir
directamente salvo que se cuente con una impresora que imprima esa dimisión de papel.

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Preparando información para la plantilla en la plataforma
Ingrese con su Usuario y contraseña:

Una vez que ingresa con su Usuario y contraseña a la plataforma tendrá los siguiente:

Ingresa donde dice Control Escolar y se abre el menú despegable y presione donde dice
Ingresar Notas como se ve en el gráfico:

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Y obtiene lo siguiente; escoge al grado o curso en que subirá las calificaciones

Y obtendrá lo que se muestra en el siguiente gráfico:

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Una vez allí teniendo presionado la tecla shift, escogemos todas las asignaturas,
proyectos escolares, comportamiento, días asistidos, atrasos, faltas justificadas, faltas
injustificadas, es decir todo lo que se muestra en a lista, pues lo que queremos es bajar
una plantilla total para subir todas las calificaciones. Una vez escogido entramos a doce
dice Agrupar Asignaturas por, y escogemos en este caso el numero 11 porque once son
los títulos que escogimos arriba.

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Cuando escogemos el once y presionamos Aceptar tendremos:

Aquí es donde vamos a generar nuestra plantilla de todas las materias para ese parcial,
por ejemplo, en este caso estamos considerando para el tercer parcial. Para generar la
Plantilla nos vamos a donde está el recuadro rojo siguiente y escribimos punto y coma
“;” y luego presionamos el botón Generar plantilla como lo señala la flecha roja.

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Y tendremos una nueva ventana que nos indica que la plantilla se ha generado y nos
pide que la descarguemos a alguna parte. Usted debería guardar en su computador con
el nombre que le recuerde a que parcial corresponde, es muy importante hacer bien
este paso pues la mayoría de datos en las celdas de la plantilla generada están
encriptados y si se equivoca de archivo e intenta subir otro en el parcial que corresponda
el sistema no aceptara.

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Una vez que lo ha descargado en su computador y lo abre tendrá esto:

Imagen 1

Como guardar el archivo con otro nombre


Si usted deseo ese archivo renombrarlo con un nombre que usted desee colocar siga
los siguientes pasos:
Lo abre y tendrá:

Luego presiona archivo guardar como, y luego escoge donde guardar el archivo, como
observará en el recuadro rojo debajo de donde pondrá el nuevo nombre debe mantener
el CSV (delimitado por comas).

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Una vez que presione guardar le saldrá la siguiente ventana:

suted presiona el botón “si” y se habrá guardado en ese formato CSV.

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Ingreso de datos a la plantilla
Cuando ya se obtiene el archivo como se puede observar en la imagen se puede ingresar
los datos preparando el archivo así: abrimos la columna C a todo su ancho para ver
completamente todos los nombres y apellidos; a continuación, colocamos las
calificaciones de cada uno de los estudiantes y en cada asignatura, este archivo se lo
puede renombrar y guardar en su ordenador.

Una vez listo al archivo para la plataforma nos vamos a la plataforma


http://www.educarecuador.gob.ec/, entramos con nuestro usuario y contraseña y
llegamos a :

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Y llegamos a donde se indica en la imagen que son los mismos pasos que se hizo para
obtener la plantilla:

Como se observa en la figura anterior, nuevamente escogemos todas las asignaturas,


etc. Tal como la se lo hizo para obtener la platilla, escogemos el Numero 11, donde dice
Agrupar asignaturas por; y presionamos entrar:

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De allí haciendo clic seleccionamos el parcial al cual subiremos las notas, este caso como
ejemplo se puso el parcial 3 y tendremos:

Presionamos en importar y luego en examinar y saldrá el explorador de Windows para


que seleccione donde guarda su archivo y luego presiona abrir como se puede
observar en el recuadros rojos.

Cuando presione abrir si todos los pasos los realizo correctamente inmediatamente todas las
celdas de cada asignatura correspondiente a cada alumno se llenarán y después solo presiona
el botón donde dice Guardar notas.

NOTA IMPORTANTE: El archivo que se debe subir es la misma plantilla que se bajó, ahora con
los datos, pero en extensión de archivo .csv es decir tipo texto.

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Preparando el archivo para subir a la plataforma con el programa SCEGB v
1.02
Para subir a la plataforma del Ministerio de Educación las calificaciones y cada vez que
usted genera una plantilla, dependiendo del parcial y examen quimestral que desee
ingresar se genera para cada caso, para cada materia o bloque de materias, para cada
grado, para cada docente etc. Además, quienes han diseñado el programa de la
plataforma cuando se genera las plantillas hay ciertas partes de esta que son encriptadas
como se muestra a continuación lo señalado en los recuadros rojos.

Lo que dificulta generalizar las plantillas por qué se necesita saber la contraseña y
método de encriptación.
Por ello en el programa y con el deseo de colaborar para que al docente se le haga más
fácil, se ha integrado la realización de estos pasos, pero con ciertas consideraciones que
ya podría ser análisis de cada docente con realizar o no su plantilla para subir a la
plataforma. Se ha tomado como ejemplo el caso una docente educación General Básica
y esas plantillas son las que están en el programa, pero si se las podría personalizar para
cada docente, grado, parcial etc. Lo a continuación se describe como hacer.
1. Lo primero que habría que hacer es generar la plantilla, vea como hacer aquí;
2. Luego proceda en este caso a grabar esa plantilla como un libro de Excel,

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3. Luego teniendo abierto tanto el programa como la plantilla ahora ya
transformada a libro de Excel copie las celdas empezando por las que contiene
los nombres encriptados, y después los nombres de los alumnos, solo haciendo
copiar y luego pegar.
Inmediatamente el programa escogerá de la base de datos o listado de alumnos que
ingreso en la ventana ingreso de datos y le asignará las calificaciones respectivas. Es
necesario indicar que no importa el orden del listado de alumnos que ingreso usted al
programa en el área de ingreso de datos, pues este determinara las calificaciones
correspondientes para los nombre y apellidos de la lista que usted tiene en la plantilla,
por ello se puede presentar una alerta de color rojo y que le dice que “no existe en su
base de datos” o “no existe” y esto se debe a los siguientes errores:

 Los nombres y apellidos no coinciden porque ortográficamente está mal escritos


 Los nombre y apellidos al momento de escribir usted en el programa aumento
una separación más entre cada palabra.
 Otros.
Para solucionar esto y que no le salga la alerta color rojo se le sugiere que en caso que
algún nombre no le coincida con sus datos, copiar y pegar ese nombre de la plantilla y
reemplazarlo en su base de datos del programa y saldrá bien
El archivo que se le edita para plataforma, su buscador de calificaciones de acuerdo a
los nombres es de una matriz de cuarenta y un ítem.
Todo este proceso lo tendría que hacer para todos los seis parciales y los exámenes
quimestrales

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Como hacer para ingresar nuevos alumnos a la plantilla del programa.
Cuando usted ya realizo lo indicado en el paso anterior Preparando archivo para subir
a la plataforma con el programa SCEGB V 1.02, puede que desee ingresar un nuevo
estudiante al listado en razón que antes no contaba y como esa actividad de que el
listado de alumnos que la plataforma señala no es de su responsabilidad, se deberían
seguir los mismos pasos, bajar la plantilla de la plataforma, transformarle a Excel luego
copiar en el orden que indique en la plantilla. Para ello veamos el ejemplo:

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Supongamos que de acuerdo al orden de la plantilla tenemos que ingresar un alumno
que cuya ubicación esta encima de alumno cuyo nombre es GUEVARA ORTIZ OSCAR
FABIAN, lo que hacemos es ubicar el cursor en este nombre y luego con el botón derecho
del mouse se mostrara una ventana emergente y en ella escogemos insertar fila así:

Y tendremos como resultado:

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Como puede observar se ha insertado una línea aquí solo copiamos de la plantilla el
nombre y apellido de la columna C y el código de la columna A y de la hoja las fórmulas
que están en cada columna para que el programa escoja de su base de datos. Y como lo
habíamos dicho si no coincide los nombres con los de su base de datos copiar este
nombre en su base datos y listo.

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