Tipos de inventarios físicos

En el presente artículo describimos algunas formas de hacer inventario físico de nuestras

existencias:
 Inventario completo o estático: Es aquel ideal en el que durante el proceso de
inventariar físicamente todo el almacén no hay entradas ni salidas. A la finalización
del mismo, ajustando las diferencias que hayamos encontrado, tendremos el
inventario real total de nuestras existencias.
 Inventario cíclico: Cuando no se puede tener "congelado" el inventario o incluso
como una tarea periódica se acostumbran a realizar los inventarios cíclicos. El
inventario cíclico consiste en revisar físicamente una parte de la mercancía. Si se
realiza periódicamente, al cabo de una serie de inventarios cíclicos habremos
revisado todas las existencias. El problema es que, a diferencia del anterior, no
podemos generar al final del mismo una lista con el inventario final sin errores.
Hay varias formas de hacerlo
 Por referencia: Consiste en listar todas las ubicaciones en las que tenemos
artículos de una o varias referencias y cotejar las existencias físicas con las que
indica el sistema de gestión.
 Por filas: Se analiza una zona concreta del almacén y se registra las unidades y
referencias de cada ubicación. Después se contrasta con el sistema
A nivel de ejecución del inventario, podemos distinguir varias formas básicas de llevarlo a
cabo:
 Inventario con lector de Código de barras (C/B): En los almacenes
profesionalizados es habitual que tanto las ubicaciones como la mercancía estén
identificadas con Código de barras. La realización de un inventario (del tipo que
sea) mediante lector de C/B, el operario deberá ir leyendo el C/B de la ubicación, el
de la referencia e introducir manualmente en el lector las unidades halladas en la
ubicación.
 Inventario con listas manuales: A falta de un sistema electrónico como el anterior,
otra posibilidad es imprimir un listado ordenado adecuadamente para realizar el
cotejo físico en que se incluya la ubicación, referencia y cantidades. Dependiendo
de la confianza que tengamos en el personal que realizará el inventario podemos
omitir información de unidades
 Inventario ciego: Se entregan unas hojas en blanco que indiquen solamente la
ubicación a los operarios para su revisión. Éstos deberán indicar referencia y
unidades en cada ubicación
 El objetivo de un inventario físico es hallar y corregir las diferencias. Un hecho
posterior es analizar las causas que han provocado esa diferencia, pero el sistema
a seguir dependerá de los sistemas de trazabilidad que disponga la empresa.
En el caso directo, se debe ajustar el stock administrativo contenido en el Sistema
de Gestión al stock real. Ello redundará en una mejora de la eficiencia del
funcionamiento del almacén, preparación de pedidos, previsiones, etc.
Ya que el responsable del almacén ha sido designado depositario de las
mercancías, con la responsabilidad que ello implica, estas no deberían decrecer ni
crecer sin albaranes de recepción o de entrega. Por tanto se debe hacer un análisis
con las diferencias el cual paso a detallar
Se deben listar las diferencias encontradas y recomiendo hacer una segunda
inspección visual (mejor por otro operario o responsable) a fin de verificar que
realmente existe. Una vez verificadas y actualizada la lista de diferencias es
habitual que haya excesos y defectos de artículos porque se ha notificado
inadecuadamente la ubicación de recogida o de entrega. Por ejemplo,
encontramos 10 unidades de más del artículo RJ1033 en la ubicación AF100S pero
10 unidades menos del mismo artículo en la ubicación AF100J. Este tipo de
diferencias que no implica un cambio en el stock total del almacén se ajustan
administrativamente y problema resuelto.

Referencia bibliográfica:
http://www.gestionlogistica.com.pe/novedades/tipos-de-inventarios/