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ENSAYO “OFIMATICA ONLINE”

LINA FERNANDA REINA MRTINEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


ESPECIALIZACIÓN TECNOLOGICA EN MARKETING Y MODELOS DE NEGOCIOS
ONLINE
2019
Antecedentes.

La tecnología ha generado cambios en la vida cotidiana del ser humano y de las


organizaciones, permitiendo el desarrollo y facilitando los procesos para las
actividades que se ejecutan en la aplicación de programas que se realizan en las
empresas, como se puede observar contamos con una objeto esencial para el
manejo de los negocios Online y muy completa es la herramienta de Ofimática
permite la realización de cualquier tipo de documento, ya sea procesador de texto,
diapositivas, presentación multimedia, base de datos, hojas de cálculos, entre otros.
La venta de la utilización de esta herramienta es gratuita con solo conexión a internet
y un navegador. La facilidad de manejar esta herramienta favorece los procesos de
los negocios Online.

Análisis.

La ofimática es un conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que


son utilizadas en la función de la oficina con el propósito optimizar, automatizar o
mejorar los procedimientos o tareas relacionadas, sin lugar a duda estas herramientas
permiten crear, manipular, trasmitir y almacenar la información necesaria para las
oficinas, teniendo en cuenta que cualquier actividad que se realice o se pueda hacer
manualmente en una oficina o ayudada por herramientas de ofimáticas. Es
importante recalcar que antiguamente comienza a desarrollarse en la década de los
70, con la masificación de los equipos de oficina, comienza a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas más modernas,
donde se deja la máquina de escribir y se empieza a utilizar los computadores,
también se empezó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.
Básicamente la ofimática se creó para la gestión de datos gracias al poder de cálculo
y procesamiento de las computadoras, para luego crear el almacenamiento de la
información dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato
y la facilidad del intercambio de la información de las redes y la conexión a internet.
Permitiéndoles a los usuarios trasmitir datos, correos electrónicos e incluso voz por la
red. Las tareas ofimáticas constituye uno de los usos más habituales de las
herramientas informáticas, tanto en el entorno laboral, como personal, por lo tanto
cualquier sistema que se utilice debe contar con aplicaciones específicas para el
proceso de las actividades.

Argumentación.

El manejo de las herramientas Ofimáticas en las organizaciones son de vital


importancia permitiendo una agilidad en la vida cotidiana, debido a que este programa
se maneja una gran cantidad de tareas que permiten ahorrar tiempo y dinero de los
empresarios presentaciones ,crear base de datos, cálculos y un gran número de
posibilidades que facilitan el trabajo. Sin lugar a duda existen múltiples aplicaciones
permitiendo que todos los miembros de una misma oficina, con diferentes tareas,
pueden beneficiarse de estos programas, para la creación de informes, creación de
listados de datos o para crear documentos con información importante, entre otros.
Considero que son muy necesarias para el logro de todas nuestras tareas cotidianas
de una forma más segura ágil y pertinente a la hora de ejecutar las funciones
necesarias para cada una de nuestras tareas, sin dejar a un lado las principales
aplicaciones que tiene la herramienta ofimática. Para llevar un control de toda la
contabilidad de la empresa, es muy importante crear este tipo de documentos que
pueden realizarse en programas como Excel.

También podrás realizar otras funciones como: control de la agenda, gestión de tareas
y de contactos, presentaciones gráficas o gestión y organización de stock, entre otros.

Ejemplificación.

Podemos observar algunos ejemplos de ofimática 2.0 son los siguientes: Blogs, wikis,
redes sociales y entre otros para compartir recursos, permitir un buena aplicación de
estas herramientas Ofimáticas;
-Google docs. y zoho herramientas ofimáticas que disponemos en la web. Teniendo
como ventajas la facilidad de compartir documentos ya que están accesibles en la
web, puedo trabajar colaborativamente.

-Slideshare o slider: sustituye al Power Point, en donde podemos compartir y trabajar


colaborativamente.

-Picnik: web para editar fotos, guardarlas y compartirlas o trabajar colaborativamente


sin necesidad de Photoshop. Además de utilizar herramientas sencillas y en la web
sin necesidad de instalar programas.

-Web google page creator y weebly, utilizados para la creación de sitios web
colaborativamente.

-YouTube: Plataforma digital de videos en donde solo se necesita un navegador, es


gratuito y fácil.

Conclusiones.

Para concluir la creación de estas herramientas es un aspecto muy importante para


la aplicación en nuestras empresas, ya que facilitan las tareas que se deben realizar,
gracias a estos programas nos hace la vida más fácil. Y no solo eso nos ayuda a
reducir costos, su uso es gratuito, acceso compartido, Online y en tiempo real de los
documentos, gestión compartida en la creación de los documentos, integración de
aplicaciones en una misma suite y sin realizar procesos de instalación, solo debe estar
conectado a internet. Sin embargo cada una de estos beneficios son la base
primordial para el reconocimiento de nuestra identidad corporativa, marca, productos
y servicios entre otros, de nuestro negocio Online.

Referencias.

Materia de apoyo

www.google.com.co