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UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS

Facultad de Ingeniería Civil

ENTREGABLE N° 3

CURSO DE GERENCIA DE PROYECTOS

Proyecto:
“CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135
DEL DISTRITO DE CHILCA - CAÑETE”

Empresa:
Municipalidad de Distrital de Chilca – Cañete
convenio con el Gobierno Regional de Lima

Profesor:
JOEL MORENO MOLINA

Integrantes:
Lissett Bustamante Pérez
José Luis López Amaro
Henry Douglas Pascual Figueroa
Renzo Martin Rojas Leaño
Raquel Lorena Villavicencio Cuya

Lima – Perú
2019

1
INDICE
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO ............................................................................ 3
2. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE .......................................................................................... 8
3. PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMINETOS .......................................................................... 13
4. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS....................................................................... 15
5. LÍNEA BASE DEL ALCANCE. ................................................................................................. 17
6. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA ............................................................................. 30
7. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA ............................................................................. 34
9. PLAN DE GESTIPON DE COSTOS ......................................................................................... 47
10. LINEA BASE DEL COSTO .................................................................................................. 50
11. GESTION DE CALIDAD ..................................................................................................... 53
12. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGO ........................................................................................ 62
13. DOCUMENTOS DE RIESGOS ............................................................................................ 68
14. PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS ............................................................................. 71

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1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
CÓDIGO PDC-2017-012
versión 1.0
PROYECTO “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL DISTRITO
DE CHILCA - CAÑETE”
PATROCINADOR GOBIERNO REGIONAL DE LIMA CONVENIO CON LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE CHILCA
PREPARADO POR: Carlos Malpartida Suarez FECHA 09 10 2017
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Ayala Sánchez (Calidad) FECHA 09 10 2017
APROBADO POR: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal FECHA 09 10 2017
Richard Alfredo Ramos Ávalos (Alcalde)

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA


(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
01 Preparación del Acta de Constitución del Proyecto 09 10 2017

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO


(Características, funcionalidades, soporte entre otros)
El proyecto “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL DISTRITO DE CHILCA -
CAÑETE”, será realizado para fomentar la educación primaria del distrito de Chilca. Uno de los
problemas que quiere solucionar es la mala infraestructura con la que cuenta, a consecuencia
del terremoto ocurrido en el año 2012.
Encontramos necesario resolver este problema por el crecimiento de la demanda educativa y de
los pocos recursos de la población beneficiada.
Los alumnos del nivel primaria podrán contar con una infraestructura educativa moderna, el cual
le permitirá desarrollar y fortalecer sus conocimientos y ser competitivos con otros alumnos del
mismo nivel.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO


1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto
(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto) del proyecto esté operativo o sea entregado)

 Incremento del nivel de desarrollo  Ambientes nuevos y adecuados para


socioeconómico de la población del realizar labores académicas y
distrito de Chilca. administrativas en el nivel primaria de
 Impulsar y apoyar las relaciones de material noble. Incrementando el nivel
coordinación del Gobierno Regional de
educativo de la población del Distrito de
Lima y a Municipalidad Distrital de Chilca.
Chilca.
 Cerco perimétrico que delimite y brinde
seguridad a la Institución Educativa N
20135 distrito de Chilca Cañete que
permita un uso adecuado de toda la
infraestructura existente.
 Implementación de mobiliario escolar,
como carpetas, muebles y pizarras nuevas

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que disminuyan el polvo de la utilización
con tiza.
 Incremento de oportunidades de
capacitación, actualización y organización
a los docentes.
o Incremento de logros de
aprendizaje
o Motivación de la población
estudiantil
 Alumnos con mejor nivel
competitivo.
 Alumnos con mayores
ventajas para alcanzar
niveles de educación
superior

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO


(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
 Con el proyecto se desea dotar de instalaciones adecuadas y capacitación a los docentes,
que permitirán impartir una óptima educación a los niños de Chilca
 Terminar el proyecto dentro del costo previsto que es S/. 4’554’822.21
 Culminar el proyecto dentro del plazo que es de 180 días
 Asegurar la calidad de la infraestructura y mobiliario que se entregue según lo indicado en
las bases y las normas vigentes.

4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO


(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
 El proyecto no deberá exceder los 180 días, sin embargo, podría concluirse una semana
antes.
 Mantener comunicación fluida y acertada en toda la duración del proyecto desde el
inicio hasta la culminación del proyecto.
 No exceder más de un 10% del presupuesto asignado para el proyecto.
 No sobrepasar al límite permisible en cuanto a indicadores de gestión del impacto
ambiental
 Los equipos e instrumentos a utilizados deberán ser tal como se gestionaron en las fichas
técnicas respectivas
 Al finalizar el proyecto, entre los usuarios (población) se debe generar la sensación de
que la nueva infraestructura proporcionara a sus hijos una buena educación.

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL


(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la gestión del proyecto)
FUNCION PEDAGOGICA:
 5 Aulas con capacidad de para alumnos equipados con mobiliario educativo..
 Centro de computo, equipado con 30 cpus y mobiliario.
 Biblioteca con capacidad para 30 alumnos distribuidos en 5 mesas con 6 sillas c/u, 10
estantes con capacidad para 2000 libros.
 Área Administrativa de Dirección y Secretaria, contara con tres ambiente cada uno
equipado con inmobiliaria adecuados.

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 Laboratorio multifuncional con cinco mesas de trabajo con 6 sillas cada una con
inmobiliario adecuado.
 Taller multifuncional equipados para la enseñanza de carpintería y metal mecánica.

FUNCION SERVICIOS:
 Construcción del cerco perimétrico de una altura de 3 metros.
 Construcción de Servicios higiénicos para hombres y mujeres y discapacitados.

OBRAS EXTERIORES:
 Patio de Honor con un estrado techado.
 Losa deportiva múltiple, para la práctica de fulbito, vóley y basquetbol.
 Tratamiento General de La Institución Educativa.

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES


(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de
usualmente culminan elaborando un entregable principal) realizar un servicio que debe ser elaborado para
completar un proceso, una fase o un proyecto)
 Inicio.
 Gestión  Acta de constitución de proyecto
 Plan de gestión del alcance.
 Plan de gestión de requerimientos.
 Matriz de trazabilidad de requisitos.
 Línea base del Alcance
o Enunciado del alcance
o Estructura del desglose del
trabajo.
o Diccionario EDT
 Plan de gestión del cronograma.
 Documentos del cronograma.
 Línea base del cronograma.
 Plan de gestión de costos.
 Línea base del costo
 Plan de gestión de la calidad.
 Plan de gestión de riesgos.
 Documentos de Riesgos.
 Plan de respuesta a los riesgos.

 Elaboración del expediente técnico


o Arquitectura
 Expediente técnico
o Estructura.
 Estudio de suelos.
o Eléctricas.
o Sanitarias.  Estudios de impacto ambiental.
o Estudios de suelos  Licencia de demolición.
o Compatibilización de  Licencia de Construcción.
especialidades.  Póliza CART
o Licencias y seguros.

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 Ejecución
o Estructura.  Demolición
o Arquitectura.  Pabellón
o Eléctricas o Centro de computo.
o Sanitarias o Salón de uso múltiples
o Biblioteca.
o Áreas administrativas y
secretaria.
o Laboratorio multifuncional
o Servicios higiénicos.
 Losa de uso múltiple
 Patio de honor
 Cerco perimétrico
 Estadio
 Obras exteriores
 Equipamiento
 Capacitación.

 Seguimiento y control  Dosier de calidad

 Entrega.
 Acta de recepción de obra
 Informe de Liquidación de obra
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)
 Ing. Ricardo Chavarría Oria. Gobernador Regional de Lima.
 Alcalde Richard Alfredo Ramos Ávalos - Municipalidad Distrital de Chilca.
 Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal – Gerente General Consorcio JMC
 Pobladores del asentamiento humano 15 de Enero -Chilca.
9. RIESGOS
(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
 Permanencia del residente de obra.
 Hallazgo de interferencias no contempladas en el terreno
 Falta de detalles técnicos en los planos
 Presencia de lluvias durante la ejecución del proyecto.
 Supervisión de obra deficiente.
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
(Un evento significativo para el proyecto)
 Inicio: Acta de constitución del proyecto – 02/07/17
 Gestión del proyecto – 03/07/17
 Elaboración de expediente Técnico – 03/07/17
 Inicio de la demolición– 05/11/2017
 Inicio de Obra – 17/11/2017
 Entrega de Obra – 15/05/2018
11. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
(Estimación por orden de magnitud de los costos principales)

Costo total del Proyecto:

S/. 4,121,031.12 (Cuatro millones ciento veintiuno y treinta y uno con 123/100 Nuevos Soles)

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FASES DEL PROYECTO MONTO S/.
INICIO 500.00
GESTION DEL PROYECTO 50,000.00
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO 50,000.00
EJECUCIÓN DEL PROYECTO 3,533,505.32
FASE SEGUIMIENTO Y CONTR0L 20,000.00
FASE CIERRE 4,500.00

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO


(Quién evalúa los FCE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto)

FCE Evaluador Firma el Cierre del Proyecto


(Nombres apellidos y cargo de la persona (Nombres apellidos y cargo de la persona
(Ver punto 4)
asignada) asignada)
Ing. Pablo Enrique Gómez Ing. Jorge Diaz Portocarrero Richard Alfredo Ramos Ávalos
Salvatierra (Supervisor de Obra) (Alcalde)
Ing. Pablo Velarde Porta
(Calidad)
Ing. Jorge de la Puente Cortez
(Seguridad y salud
ocupacional)
13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)
Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal (Gerente del Proyecto)

14. AUTORIDAD ASIGNADA


(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
Ing. Pablo Enrique Gómez Salvatierra (Ingeniero Residente)

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2. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
CÓDIGO PDC-2017-012
versión 1.0
PROYECTO: “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL DISTRITO
DE CHILCA - CAÑETE”
GERENTE: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal
PREPARADO POR: Carlos Malpartida Suarez FECHA 09 10 2017
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Ayala Sánchez (Calidad) FECHA 09 10 2017
APROBADO POR: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal FECHA 09 10 2017
Richard Alfredo Ramos Ávalos (Alcalde)

I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA


1. PROCESO PARA GESTIONAR EL ALCANCE DEL PROYECTO
(Descripción detallada del proceso para elaborar el alcance)

El alcance viene dado por lo indicado en las bases, planos de estructuras, planos de arquitecturas,
instalaciones eléctricas y sanitarias. En la figura se describe el proceso para crear un plan de
gestión del alcance.

Gestionar el alcance de un proyecto incluye todas aquellas actividades que aseguran que el
proyecto desarrollará todo el trabajo requerido, ha captado las necesidades del cliente y se han
plasmado los requerimientos para su desarrollo, de forma que el proyecto pueda realizarse de
forma exitosa. Se centra en definir y controlar lo que está y lo que no está incluido en el proyecto.

PLANIFICAR LA GESTION DEL ALCANCE:


Los métodos y formas de planificación del alcance deberán estar acorde a las capacidades de la
organización, de tal manera que se tome las fortalezas de la empresa para cumplir con las
necesidades del proyecto.

El desarrollo de la planificación está bajo la responsabilidad de:


 Director del proyecto (DP).
 Equipo del Proyecto
 Supervisor
 Representante del Patrocinador
 Juicios de expertos

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El plan de gestión del alcance del proyecto contiene los siguientes documentos:
 REQUISITOS
 ENUNCIADO DEL ALCANCE
 EDT
 MONITOREO Y CONTROL DEL ALCANCE

RECOPILACION DE REQUISITOS:

La identificación y priorización de requisitos internos (procesos, plazos, presupuesto) y externos


(Leyes, interesados) se tomarán de la siguiente manera:
 Se realizará una LISTA DE INTERESADOS, (MVT, vecinos)
 LISTA DE REQUISITOS, determinado del EXPEDIENTE TÉCNICO (Planos, memorias
 descriptivas, memorias de cálculo)
 NORMAS Y LEYES, indicadas en el RNE – MINEDU – INDECI.
 JUICIOS DE EXPERTOS
 REUNIONES cada quince día para verificar que los requisitos no han cambiado.

Esta recopilación de requisitos estará a cargo de:


 Director del Proyecto (DP).
 Equipo del Proyecto y Supervisor, a fin de identificar la mayor cantidad de interesados.

Tendrá como entregable:


 REQUISITOS DEL PROYECTO Y MATRIZ DE TRAZABILIDAD.

DEFINICION DEL ALCANCE:


Es el núcleo del plan de gestión del alcance. Se realiza una descripción escrita del alcance del
proyecto, los principales entregables, los supuestos y limitaciones.

El desarrollo del alcance del proyecto está a cargo de:


 Director del Proyecto, Equipo del proyecto, Supervisor, representante del patrocinador.

Documentos de entrada para la elaboración del alcance del proyecto:


 DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
 REQUISITOS Y NECESIDADES de los interesados.
 FACTORES Y CAPACIDADES DE LA ORGANIZACIÓN.

Tendrá como entregable:


 ALCANCE DEL PROYECTO – ENUNCIADO DEL PROYECTO.
 LIMITES Y EXCLUSIONES DEL PROYECTO.

Se realizarán reuniones cada quince días para hacer seguimiento si es necesario incorporar,
quitar o modificar el alcance del proyecto.

CREAR EL EDT:
La creación del EDT comprende dividir los entregables del proyecto en tareas, las cuales permitan
conocer más detalle que es lo que se va a realizar, estimar el costo, generar un cronograma y
poder usarlo para determinar el valor ganado en una etapa del proyecto.

La creación del EDT se realizará bajo las técnicas de juicio de expertos y de descomposición,
estará a cargo de:
 Director del proyecto

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 Equipo del proyecto,

Y será validado por el Supervisor del proyecto.

La creación de este EDT tendrá como fuente de información los siguientes documentos:
 Documentos del Proyecto, (Expediente técnico)
 Acta de constitución del proyecto.
 Enunciado del proyecto.

El EDT deberá ser revisado periódicamente por el equipo técnico del proyecto para verificar si
en una etapa del proyecto es necesario modificarlo, hacerlo más detallado u otras acciones que
se considere necesaria.

Los resultados del EDT tendrán como salida:


 Entregables del proyecto.
 El volumen de trabajo a realizar.
 Responsabilidades de cada paquete de trabajo.

CONTROLAR Y VALIDAR EL ALCANCE:


Aquí se determina quien, y como se validarán los entregables, y las técnicas para realizar el
seguimiento de los trabajos a realizar.
El SEGUIMIENTO de los trabajos y entregables del proyecto son constantes y se realizará con la
documentación siguiente:
 PROTOCOLOS, FICHAS TÉCNICAS y demás documentos necesarios que garanticen los
buenos PROCEDIMIENTOS Y CALIDAD.
 CAPACITACION de actividades no convencionales en el proyecto.

Se brindará al personal operativo INSTRUCTIVOS, CAPACITACIÓN, CHARLAS DE ÉTICA LABORAL


Y MATERIAL que faciliten el desarrollo de sus actividades bajo los estándares solicitados.
Los cuales estarán a cargo de llevar a cabo y gestionarlos,
 RESPONSABLE del paquete de trabajo
 SUPERVISOR de obra.
 CAPATAZ.

La VALIDACION y ACEPTACION de los entregables del proyecto.


 Se realizará conjuntamente con el DIRECTOR DEL PROYECTO el SUPERVISOR Y
REPRESENTANTE DEL PATROCINADOR, siempre y cuando se hayan cumplido las
condiciones solicitados, estas condiciones están registradas en la hoja de requisitos del
proyecto.
 Se programarán REUNIONES CON EL CLIENTE según cronograma, para la presentación
de los ENTREGABLES PARCIALES, reduciendo así las posibles no conformidades.
 Al finalizar estas reuniones se dejará CONSTANCIA DE CONFORMIDAD PARCIAL de
parte del cliente.
 Antes de culminar el proyecto se realizará una validación general del proyecto, el cual
indica la ACEPTACIÓN TOTAL del proyecto por parte del patrocinado.

2. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL EDT


(Descripción detallada del procedimiento para crear aprobar, y mantener el EDT).

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 La EDT se desarrollará tomando en consideración el plan para la dirección del proyecto,
los factores ambientales de la empresa (capacidades, especialización) además de los
requerimientos solicitados por el cliente.
 La EDT debe tener coherencia con el alcance del proyecto.
 En la EDT se definirá los principales paquetes de trabajo, en el primer nivel tenemos el
de Planificación de la Gestión del proyecto, Ejecución, Seguimiento, Control y Cierre, en
los siguientes niveles se indicarán las fases y dentro de ellas las tareas a realizar y las
actividades necesarias, descomponiéndolas hasta llegar a un nivel que permita un
seguimiento eficiente y estimación de costo de cada actividad y como consecuencia el
presupuesto.
 Se considerará el juicio de expertos para la elaboración de la EDT del proyecto.
 A partir de los entregables identificados se determinarán los esfuerzos de trabajo o
paquetes de trabajo (actividades, tareas).
 La EDT se incluirá si es necesario y posible las nuevas actividades o entregables que
solicite el cliente previa revisión, siempre y cuando sean aprobadas mediante un acuerdo
por las partes.
 Niveles más inferiores se subdividirá las partidas en las actividades que le corresponda a
cada una, solo se bajará hasta un nivel que permita un eficiente control de actividad,
evitando un sobre esfuerzo en la gestión de estas.
 Se reportará mensualmente el porcentaje de avance en la construcción del proyecto a la
Municipalidad Distrital de Villa María del Triunfo hasta el cumplimiento del plazo
establecido.

3. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO DE LA EDT


(Detalle del procedimiento para crear, aprobar, y mantener el diccionario del EOT).

El diccionario de la EDT es la descripción de cada paquete de trabajo de la EDT, para ello se


realizará lo siguiente:
 Se tomará cada entregable e identificará las actividades que le correspondan, para
luego detallar el objetivo del paquete de trabajo.
 Se hará una breve descripción del paquete mencionando las actividades más
resaltantes que correspondan al entregable.
 También se indica el responsable, tiempo aproximado de inicio y culminación del
entregable.
 Además, se identificarán los supuestos, restricciones u otra condición que pudiese
alterar o modificar el desarrollo y o contenido del EDT.
 Para la aprobación del diccionario, se realizará bajo el juicio de expertos.

4. PROCEDIMIENTO DE VALIDACIÓN DEL ALCANCE


(Detalle del procedimiento para la verificación formal de los entregables y su aceptación por parte del cliente interno o
externo, incluye criterios de aceptación).
Al culminar la elaboración de cada entregable, éste debe ser presentado al director del
proyecto, este comunicará al cliente o a su representante el cual se encargará de aprobar o
presentar las observaciones del caso. Si cumple con los criterios de aceptación son
formalmente firmados y aprobados por el cliente o patrocinador. Este documento reconoce
y cierra la aceptación formal de una fase del proyecto o la culminacion del mismo.

5. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DEL ALCANCE

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(Detalle del procedimiento para identificar, registrar, y procesar cambios de alcance, así como su enlace con el control
integrado de cambios).

El director del proyecto se encargará de verificar que el entregable cumpla con lo acordado
en la Línea Base del Alcance. El cumplimiento de este es indispensable ya que de ello
dependerá que se respete el tiempo, presupuesto, los recursos establecidos en la linea base.
Caso contrario, se procedera a ejecutar el plan de gestión de cambio para levnatar las
observaciones con respecto a la línea base.
Para identificar, registrar y procesar requerimientos o nuevas condiciones del entregable o si
se modifica el entregable reduciendo el alcance, este se realizará bajo el siguiente
procedimiento, con el fin de prever cualquier situación que encamine a un error en el
desarrollo del producto.
 IDENTIFICACION. La identificación de una nueva necesidad, o reducción del alcance
solo será solicitada por el representante de la Municipalidad de Chilca y/o supervisor,
indicando formalmente en la gerencia y área técnica las nuevas condiciones de
entregable. Estas solicitudes solo podrán ser pedidas con anticipación suficiente para
no generar cambios importantes en el cronograma, para ello se programará
reuniones con los interesados una vez cada quince días.
 RECEPCION. Esta se recibirá por medio escrito y en lenguaje técnico que permita
entender con toda claridad las nuevas características y/o necesidades a incorporar al
entregable.
 EVALUACION. El gerente del área técnica evaluara la petición conjuntamente con el
área técnica de ingeniería para verificar si la nueva solicitud pueda incorporarse al
entregable y los impactos que generaría en el costo, tiempo y de la vialidad del mismo
 RESPUESTA. Si estas solicitudes son aprobadas por el área técnica y gerencia, se
informará a los solicitantes de las modificaciones e impactos que traerá al proyecto.
 ACEPTACION. Si estos impactos son asumidos por el cliente, pasara a ser aprobados
formalmente mediante un acta de modificación del alcance, e incluido en todas las
líneas bases del proyecto.
Al finalizar las actividades de cada entregable y habiendo realizado estas actividades bajo los
protocolos y/o documentación que permita el aseguramiento de la calidad de este, el gerente
del proyecto y responsable del entregable realizaran una inspección de todos los
componentes para confirmar si dicho entregable cumple con lo solicitado en la línea base del
alcance, si este entregable es aprobado por el gerente de proyecto, solo así, se formalizara
una reunión con el cliente para garantizar que la entrega no incumpla con los requerimientos,
sin embargo, si el entregable no es aprobado por el gerente del proyecto, se dejara por escrito
en un acta las observaciones identificadas en el entregable, posterior a ello, el encargado del
entregable deberá programar la nueva fecha de presentación para su aprobación interna.

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3. PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMINETOS
PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS
CÓDIGO PDC-2017-012
versión 1.0
PROYECTO “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL DISTRITO
DE CHILCA - CAÑETE”
PREPARADO POR: Carlos Malpartida Suarez FECHA 09 10 2017
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Ayala Sánchez (Calidad) FECHA 09 10 2017
APROBADO POR: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal FECHA 09 10 2017
Richard Alfredo Ramos Ávalos (Alcalde)

RECOPILACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS


Cómo se va a realizar la recopilación de requerimientos, cómo se planifica la recopilación. Cómo se va a realizar la priorización de
requerimientos
La recopilación de requerimientos se realizará mediante reuniones de Gerente de Proyectos con
todos los interesados con el fin de recopilar las exigencias principales del proyecto. La
importancia de los requisitos se realizará en base a la Matriz de Trazabilidad.
Será planificada en reuniones de trabajo cuyas fechas de realización serán aprobadas por los
responsables directos con el fin de comprometer los recursos y optimizar el grado de certeza del
requerimiento. La recopilación de los requerimientos se va a realizar entrevistando
individualmente a cada uno de los stakeholders con el fin de tener de primera fuente lo
solicitado en el proyecto. Además, esta técnica también se usa para seleccionar a nuestros
proveedores.

PRINCIPALES REQUERIMIENTOS
Describir los principales requerimientos funcionales, no funcionales y de calidad

Funcionales:
DE LA CONSTRUCCION.
Que facilite el desarrollo de la docencia y del eficiente aprendizaje del alumnado, brindándoles
áreas de confort que faciliten estas actividades.
 La edificación deberá cumplir con las dimensiones indicadas en los planos, como las
alturas, aberturas (puertas, ventanas, etc.) que permitan la ventilación, iluminación y
generar espacios no hacinados.
 Que sea un recinto seguro, de fácil evacuación y tránsito (personas y objetos)
principalmente niños, para evitar accidentes.
 Que la estructura no represente peligro para el alumnado como gradas, rampas,
sardineles, todos ellos tendrán acabados especiales.
 Las áreas de control eléctrico, agua, teléfono entre otros no serán de fácil acceso a
niños.
 Que estén dentro de las tolerancias ya conciliadas con el cliente.
DE LOS MATERIALES.
Para cumplir con la calidad: (Durabilidad, Resistencia y Salud), el proyecto solo es a nivel de
construcción mas no de implementación.
 A los proveedores, los materiales e insumos de sus productos deberán garantizar su
correcta funcionalidad y que no sean dañinos para las personas.
 Para el caso de concreto se solicita que cumplan con la norma ASTM y E060.
 Para el acero deberá cumplir con la norma ASTM.
 Los materiales para pisos deberán ser antideslizantes, que eviten cortes, raspones
entre otros posibles daños.

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MATRIZ DE TRAZABILIDAD
Definición de los atributos de los requerimientos que serán empleados para confirmar su cumplimiento.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1 Contratista Supervisor Municipalidad 09/10/2017 Versión original

ESTADO ACTUAL NIVEL DE ESTABILIDAD GRADO DE COMPLEJIDAD


Estado Abreviatura Estado Abreviatura Estado Abreviatura

Activo AC Alto A Alto A

Cancelado CA Mediano M Mediano M

Diferido DI Bajo B Bajo B

Cumplido CU

GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
Descripción de cómo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluación del impacto y el proceso de aceptación
Los requerimientos solo pueden ser cambiados si es cambio es totalmente necesario y afecta la
continuidad del proyecto. Debe ser solicitado a través del documento respectivo (solicitud de
cambio) por el Contratista y debe ser consultado con los proyectistas de ser viable, se evaluara
el cambio y determinar lo necesario para implementar el cambio y la estimación de sus costos y
plazos. De ser factible deberá ser aprobado por la Supervisión y finalmente por el representante
de la Municipalidad.

VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
Métodos para verificar requerimientos, incluyendo las métricas para su medición.
Los requerimientos serán verificados por los proyectistas en base a los planos estructurales, de
arquitectura y a las especificaciones técnicas. Los cambios deberán cumplir con la normativa
vigente para ello según la normativa vigente se realizan ensayos de laboratorio para certificar
que se cumplen con los parámetros de resistencia y durabilidad indicados en la norma vigente
de construcción.

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4. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1 Carlos Ing. Juan Ing. Juan Carlos 09/10/201 Versión
Malpartida Carlos Ayala Zapata Berrocal 7 original
Suarez Sánchez Richard Alfredo
Ramos Ávalos
(Alcalde)

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


“CONSTRUCCION Y
REHABILITACION DE LA I.E. Nº
PDC-2017-012
20135 DEL DISTRITO DE CHILCA -
CAÑETE”

ESTADO ACTUAL NIVEL DE GRADO DE COMPLEJIDAD


ESTABILIDAD
Estado Abrevia Estado Abrev Estado Abreviatura
tura iatura
Activo AC Alto A Alto A

Cancelado CA Mediano M Median M


o
Diferido DI Bajo B Bajo B

Cumplido CU

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TRAZABILIDAD HACIA: COMO SE
ATRIBUTOS DE REQUISITO REFLEJA O SATISFACE EN…
CODIGO DESCRIPCION SUSTENTO REQUISITO DE FECHA DE PROPIETARIO FUENTE PRIORIDAD VERSION ESTADO NIVEL DE GRADO DE NECESIDADES, OPORTUNIDADES, ALCANCE DEL
DE SU NEGOCIO INCLUSION ACTUAL ESTABILIDAD COMPLEJIDAD METAS Y OBJETIVOS DEL PROYECTO/ENTREGABLE
INCLUSION (AC, CA, (A, M, B) (A, M, B) NEGOCIO DEL WBS
DI, AD,
AP)

Construcción de 5 Aulas tipo Alumnos de Bases Infraestructura adecuada y


Bases del Municipalidad
001 rectangulares en un área de 56.50 nivel primaria 09/10/2017 del Alta 1.0 AC M M suficiente para la prestación de Pabellones
proyecto de Chilca
m2 c/u Chilca proyecto servicios educativos
Alumnos de Bases Infraestructura adecuada y
Construcción de 01 Centro de Bases del Municipalidad
002 nivel primaria 09/10/2017 del Alta 1.0 AC M M suficiente para la prestación de Pabellones
computo en un área de 85.85 m2 proyecto de Chilca
Chilca proyecto servicios educativos
Alumnos de Bases Infraestructura adecuada y
Construcción de 01 Salón de uso Bases del Municipalidad
003 nivel primaria 09/10/2017 del Alta 1.0 AC M M suficiente para la prestación de Pabellones
múltiples en un área de 85.85 m2 proyecto de Chilca
Chilca proyecto servicios educativos
Alumnos de Bases Infraestructura adecuada y
Construcción de 01 Biblioteca en un Bases del Municipalidad
004 nivel primaria 09/10/2017 del Alta 1.0 AC M M suficiente para la prestación de Pabellones
área de 85.85m2 proyecto de Chilca
Chilca proyecto servicios educativos
Personal
Construcción de 01 Área Bases Infraestructura adecuada y
Bases del Administrativo, Municipalidad
005 Administrativa de Dirección y 09/10/2017 del Alta 1.0 AC M M suficiente para la prestación de Pabellones
proyecto profesores y de Chilca
secretaria en un área de 56.53 m2 proyecto servicios educativos
directora
Construcción de 01 laboratorio Alumnos de Bases Infraestructura adecuada y
Bases del Municipalidad
006 multifuncional en un área de 85.85 nivel primaria 09/10/2017 del Alta 1.0 AC M M suficiente para la prestación de Pabellones
proyecto de Chilca
m2 Chilca proyecto servicios educativos
Alumnos de Bases Infraestructura adecuada y
Losa deportiva de un área de 504.00 Bases del Municipalidad
007 nivel primaria 09/10/2017 del Medio 1.0 AC M B suficiente para la prestación de Estadio
m2 proyecto de Chilca
Chilca proyecto servicios educativos
Alumnos de Bases Infraestructura adecuada y
Patio de Honor de un área de Bases del Municipalidad
008 nivel primaria 09/10/2017 del Medio 1.0 AC M B suficiente para la prestación de Patio de Honor
336.00m2 proyecto de Chilca
Chilca proyecto servicios educativos
Alumnos de Bases Infraestructura adecuada y
Construcción del cerco perimétrico Bases del Municipalidad
009 nivel primaria 09/10/2017 del Medio 1.0 AC M B suficiente para la prestación de Cerco Perimétrico
585.08 ml de altura total de 2.70m proyecto de Chilca
Chilca proyecto servicios educativos
Alumnos de Bases Infraestructura adecuada y
Construcción de Servicios higiénicos Bases del Municipalidad
010 nivel primaria 09/10/2017 del Medio 1.0 AC M B suficiente para la prestación de Obras exteriores
de área total de 28.13m proyecto de Chilca
Chilca proyecto servicios educativos

16
5. LÍNEA BASE DEL ALCANCE.

ENUNCIADO DE ALCANCE
CÓDIGO PDC-2017-001
versión 1.0
PROYECTO: “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL DISTRITO
DE CHILCA - CAÑETE”
GERENTE: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal
PREPARADO POR: Carlos Malpartida Suarez FECHA 09 10 2017
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Ayala Sánchez FECHA 09 10 2017
APROBADO POR: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal FECHA 09 10 2017
Richard Alfredo Ramos Ávalos (Alcalde)

I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA


6. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
(Características, funcionalidades, soporte, entre otros)

El proyecto consiste en:


 Construcción de 5 Aulas tipo rectangulares en un área de 56.50 m2 c/u
 Construcción de 1 Centro de computo en un área de 85.85 m2
 Construcción de 1 Sala de uso múltiple en un área de 85.85 m2
 Construcción de 1 Biblioteca en un área de 85.85m2
 Construcción de 1 Área Administrativa de Dirección y Secretaría en un área de 56.53 m2
 Construcción de 1 laboratorio multifuncional en un área de 85.85 m2
 Losa deportiva de un área de 504.00 m2
 Patio de Honor de un área de 336.00m2
 Construcción del cerco perimétrico 585.08 ml de altura total de 2.70m
 Construcción de Servicios higiénicos de área total de 28.13m
 Tratamiento General de La Institución Educativa.
 Capacitación.

7. DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO


(Características, funcionalidades, soporte, entre otros)
ENTREGABLE DESCRIPCIÓN
Fase: INICIO
Acta de constitución del Proyecto Es un documento en el que se define el
alcance, los objetivos y los participantes de
proyecto. Da una visión preliminar de los roles
y responsabilidades, de los objetivos, de los
principales interesados y define la autoridad
del Project Manager.
Fase: GESTIÓN DEL PROYECTO
Plan de alcance del proyecto Comprende las actividades orientadas a
garantizar el cumplimiento de las tareas
necesarias para lograr los objetivos del
proyecto.
Plan del cronograma del proyecto Este plan permite elaborar y gestionar el
cronograma y los temas relacionados con la
gestión de cambios.

17
Plan de costos del proyecto Este plan asegura que las tareas se lleven a
cabo dentro de los rangos económicos
impuestos (presupuesto del proyecto).
Plan de calidad del proyecto Este plan nos dicta las actividades que
aseguran que el proyecto satisface los
requisitos bajo los cuales deben generarse los
resultados.
Plan de recursos del proyecto El plan de Gestión de Recursos para optimizar
los procesos para identificar, adquirir y
gestionar los recursos necesarios para la
conclusión exitosa del proyecto.
Plan de comunicaciones del proyecto Este plan garantiza que la información formal
e informal, se genere, recopile, almacene y se
utilice de forma adecuada.
Plan de riesgos del proyecto Es el proceso por el cual se define cómo realizar
las actividades de gestión de los riesgos para el
proyecto.
Plan de adquisiciones del proyecto Documenta los procesos de compras o
adquisiciones de productos, servicios o
resultados que sean necesarios obtener fuera
del equipo del proyecto.
Plan de interesados del proyecto Identifica a las personas u organizaciones que
pueden afectar o ser afectados por el proyecto,
para analizar las expectativas de los
interesados y su impacto en el proyecto, y para
desarrollar estrategias de gestión adecuadas a
fin de lograr la participación eficaz de los
interesados en las decisiones y en la ejecución
del proyecto.
Fase: ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
Arquitectura Se elaborará los planos de la edificación, la
distribución de sus usos y espacios,
Estructura. Representación gráfica de elementos
estructurales, que siguen unas ciertas normas
para su dibujo y su posterior interpretación.
Eléctricas. Planos que muestran la distribución eléctrica
de la estructura.
Sanitarias. Planos que tiene características o se compone
de un cuadro de simbología o nomenclatura
para representar las salidas eléctricas como
contactos, apagadores, salidas de TV, salida de
teléfono, timbre, alumbrado, acometida,
cableado, etc.
Estudios de suelos Permite dar a conocer las características físicas
y mecánicas del suelo, es decir, la composición
de las capas de terreno en la profundidad, el
cual nos permitirá realizar los cálculos para el
diseño de la estructura
Compatibilización de especialidades.
Licencias y seguros.
Fase: EJECUCIÓN

18
Demolición Se demolerá las estructuras existentes que
fueron deterioradas por el sismo del 2007.
Estructuras Se desarrollan todas las actividades y partidas
contempladas para el plan de construcción de
Estructuras.
Arquitectura Se desarrollan todas las actividades y partidas
contempladas para el plan de construcción de
Arquitectura.
Instalaciones sanitarias Se desarrollan todas las actividades y partidas
contempladas para el plan de construcción de
Instalaciones Sanitarias.
Instalaciones eléctricas Se desarrollan todas las actividades y partidas
contempladas para el plan de construcción de
Instalaciones Eléctricas.
Equipamiento Es la implementación de todos los ambientes
del proyecto.
Capacitación Conjunto de actividades didácticas, orientadas
a ampliar los conocimientos, habilidades y
aptitudes del personal docente.
Fase: SEGUIMIENTO Y CONTROL
Dossier de calidad Conjunto de documentos que se va
recopilando durante la ejecución de la obra, el
cual incluye: planes, procedimientos, informes,
registros, certificados de calidad de los
materiales, planos replanteados del proyecto,
los que serán archivados y entregados al
Cliente al finalizar la obra con el informe de
liquidación, como una única unidad
documental para su posible consulta futura.
Fase: CIERRE
Acta de recepción de obra El acta de recepción de obra es un acto formal
en el que participa el Cliente, el Supervisor y el
Contratista, en dicha acta el contratista, una
vez finalizada la obra, entrega la obra al Cliente
conforme lo establecido en los requerimientos
del alcance y éste la acepta.
Informe de liquidación de obra El informe de liquidación de obra constituye la
última fase de la consumación del contrato de
obra y determina el precio que debe abonar el
Cliente. Una vez que la misma ha sido
terminada, entregada y recibida por el Cliente,
éste tiene la obligación de pagar el saldo
pendiente.
8. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DE ENTREGABLES
(Especificaciones de acuerdo al proyecto)

Guía de los fundamentos para la dirección de Inicio


proyectos (PMBOK) sexta edición  Acta de constitución de proyecto
Guía de los fundamentos para la dirección de Planificación
proyectos (PMBOK) sexta edición  Plan de gestión del alcance.
 Plan de gestión de requerimientos.

19
 Matriz de trazabilidad de requisitos.
 Línea base del Alcance
o Enunciado del alcance
o Estructura del desglose del
trabajo.
o Diccionario EDT
 Plan de gestión del cronograma.
 Documentos del cronograma.
 Línea base del cronograma.
 Plan de gestión de costos.
 Línea base del costo
 Plan de gestión de la calidad.
 Plan de gestión de riesgos.
 Documentos de Riesgos.
 Plan de respuesta a los riesgos.
Cumplimiento de: Planificación
 Normas Técnicas de Diseño para  Expediente técnico
Centros Educativos aprobado con  Estudio de suelos.
Resolución Jefatural N° 338 – INIED de  Estudios de impacto ambiental.
fecha 09/12/1993  Licencia de demolición.
 NTE E. 060 Concreto Armado  Licencia de Construcción.
 NTE E. 020 Cargas
 Norma E 070 Albañilería
 Normas Básicas de Diseño Sismo
Resistente
 Reglamento Nacional de
Construcciones
Normas de seguros Planificación
 Póliza CART
Cumplimiento de: Ejecución
 Normas Técnicas de Diseño para  Demolición
Centros Educativos aprobado con  Pabellón
Resolución Jefatural N° 338 – INIED de o Centro de computo.
fecha 09/12/1993 o Salón de uso múltiples
 NTE E. 060 Concreto Armado o Biblioteca.
 NTE E. 020 Cargas o Áreas administrativas y
 Norma E 070 Albañilería secretaria.
 Normas Básicas de Diseño Sismo o Laboratorio multifuncional
Resistente. o Servicios higiénicos.
 Reglamento Nacional de  Losa de uso múltiple
Construcciones.  Patio de honor
 Cerco perimétrico
 Estadio
 Obras exteriores
Normas para el equipamiento de los Ejecución
ambientes de educativos.  Equipamiento
Normas del Ministerio de Educación para la Ejecución
capacitación del personal docente.  Capacitación

20
Guía de los fundamentos para la dirección de Control y Monitoreo
proyectos (PMBOK) sexta edición  Dosier de calidad
Guía de los fundamentos para la dirección de Cierre
proyectos (PMBOK) sexta edición  Acta de recepción de obra.
 Informe de Liquidación de obra

II.- CONTEXTO DEL PROYECTO


9. EXCLUSIONES DEL PROYECTO
(Entregables no considerados como parte del proyecto)

 Todas aquellas actividades que nos cumplan con los CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DE
ENTREGABLES.

10. RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o inacción. Una restricción o
limitación impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso)
 El expediente técnico proporcionado por el Cliente – Municipalidad Distrital de Chilca
presenta dudas o deficiencias técnicas y económicas, es necesario revisar estas
incompatibilidades para que no afecten el normal desarrollo del proyecto (plazo, costo,
calidad), éstas deberán ser esclarecidas por el Consultor y el Cliente.
 La demora en la absolución de consultas y observaciones por parte de la Municipalidad
Distrital de Chilca afectara el desarrollo del proyecto incidiendo en el plazo de ejecución
del proyecto.
 Los cortes constantes de agua potable en la zona del proyecto afectarán el plazo de
ejecución, siempre y cuando no se consideren alternativas para el suministro de este
recurso.
 Los cortes de energía eléctrica en la zona del proyecto afectarán el plazo de ejecución.
 La delincuencia podría afectar la seguridad del personal técnico y obrero, así como la
seguridad de los materiales de construcción y acabados de los diversos proveedores, lo
cual afectaría el costo y plazo de ejecución, por ello no es posible tener horas de trabajo
extendidas, ni solicitar recursos costosos sin alguna protección.
 La obra de construcción debe cumplir con las regulaciones de control de ruido aplicables
y sólo puede realizarse durante las horas permitidas, que son: de lunes a viernes de
07:30 am a 5:00 pm y sábados de 7:30 am a 1:00 pm, ello a pesar de estar dentro de las
normativas vigentes puede traer malestar a los vecinos aledaños al proyecto, y puede
generar quejas y pedir paralización de la obra, lo cual afectaría el costo y plazo de
ejecución.
 La constante intervención del Sindicato de la zona afecta el normal desarrollo del
proyecto, ya que al no satisfacer sus pedidos procederían con la paralización de la
ejecución de la obra, lo cual afectaría el costo y plazo de ejecución. Por ello es necesario
implementar un dialogo constante con los representantes de estas agrupaciones.
11. ASUNCIONES
(Factores que, para efectos de planificación, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o
demostraciones)

21
 El pago de valorizaciones mensuales por parte de la Municipalidad Distrital de Chilca será
a la semana de presentada la misma, ya que esta afectaría el pago de empleados y
proveedores, incidiendo de forma directa en el normal desarrollo de la ejecución del
proyecto.
 El no hallazgo de algún resto arqueológico dentro de la zona de excavaciones, para no
conllevar a la paralización de la ejecución del proyecto.
 No se espera posible llegada de fenómenos naturales como El Niño o La Niña, que
afecten en la ciudad de Chilca la NO provisión de agua potable, la que de ocurrir afectaría
el desarrollo de la obra, en vista que el AGUA es un elemento vital en el proceso
constructivo.
 Los costos de los materiales no van a variar durante la ejecución de obra (precio de
agredas y acero).
 No habrá modificaciones en el proyecto, que genere impacto en el alcance, costo y
tiempo.

22
10.- ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO EDT

“CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL


DISTRITO DE CHILCA - CAÑETE”

3. Cerco 4. Obras 5. Patio de 6. Losa de uso 8. 9. 10. 11. Gerencia


1. Diseño 2. Pabellones 7. Estadio 13.. Cierre
Perimétrico Exteriores Honor múltiple Demoliciones Equipamiento Capacitación de Proyectos

Trabajos Obras Obras Obras Mobiliario Acta de Acta de


Arquitectura Estructuras Eléctricas Sanitarias Arquitectura Estructuras Arquitectura Estructuras
preliminares Preliminares Preliminares provisionales para aulas constitución recepción de
del proyecto obra
Estudios de Trabajos Movimiento Obras de Obras de Canalizacione Sistema de Muro de Trabajos Muros y Movimiento Movimiento Movimiento Movimiento Mobiliario
suelos Preliminares de tierras concreto concreto s y/o tuberías desagüe ladrillo de preliminares tabiques de tierras de tierras de tierras de tierras administrativo Plan de
simple armado arcilla K.K Informe de
gestión del Liquidación de
alcance. obra
Sistema de Movimiento Revoques y Mobiliario
Estructuras Conexiones a Obras de Obras de Obras de Obras de
Solado para Zapatas, agua fría de tierras enlucidos para Sun y
red externa y Cielorosos concreto concreto concreto concreto
zapatas complementa Plan de gestión
Sobreciminet medidores simple simple simple simple
rio de
Instalaciones o armado
Obras de Pinturas requerimientos
sanitarias vigas de
Revoques concreto .
cimentación
enlucidos y simple Obras de Acabados Acabados Muro de
Instalaciones concreto
de pozo a molduras contención Matriz de
Instalaciones Carpintería armado
Eléctricas Columnas y tierra metálica trazabilidad de
columnas de Concreto Pruebas de requisitos.
Pisos y armado Equipamiento Sembrado de
arriostre Revoques concreto Gras
Compatibiliza pavimentos
Sistema Varios enlucidos y Línea base del
ción contra molduras Alcance
incendios Pruebas de
Vigas Zócalos y concreto Equipamiento
Licencias y contrazócalos
Pisos y Plan de
Seguros
pavimento gestión del
Losa Aligerada Revestimiento Tratamiento cronograma.
y Escalera s de drenaje
Instalaciones
Mesa de sanitarias
Pruebas de Documentos del
concreto de Cubiertas cronograma.
laboratorio concreto
Jardinería
Cisternas Carpintería de Línea base del
subteraneas madera cronograma.
Varios
Pruebas de Carpintería Plan de gestión de
laboratorio metálica costos.

Línea base del


Cerrajería costo

Plan de gestión de
Vidrios, la calidad.
cristales y
similares
Plan de gestión de
riesgos.
Pintura
Documentos de
Riesgos.

Plan de respuesta a
los riesgos.

23
11. – DICCIONARIO DEL EDT

GERENCIA DE PROYECTO
PAQUETE DE TRABAJO DICCIONARIO
Nombre: Acta de Constitución del Proyecto
Código: 11.1
Objetivo: Dar inicio al proyecto.
Descripción Es un documento en el que se define el
alcance, los objetivos y los participantes de
proyecto. Da una visión preliminar de los
roles y responsabilidades, de los objetivos,
de los principales interesados y define la
autoridad del Project Manager.
Responsables Responsable: Henry Pascual.
Participa: Ing. Residente.
Aprueba: Supervisor
Da información: Supervisor
Fechas programadas Fecha de inicio:
Fecha de fin:
Criterios de aceptación Cumplimiento de inicio
Supuestos Operatividad del inicio
Riesgos No respetar el inicio
Recursos asignados y costos Ingeniero residente
Dependencias

EXPEDIENTE TÉCNICO
PAQUETE DE TRABAJO DICCIONARIO
Nombre: Especialidad Arquitectura
Código: 1.1
Objetivo: Dar inicio expediente técnico
Descripción Se elaborará los planos de la edificación, la
distribución de sus usos y espacios,
Responsables Responsable: Consorcio JMC
Participa: Ing. Residente.
Aprueba: Supervisor
Da información: Supervisor
Fechas programadas Fecha de inicio: 03/07/17
Fecha de fin: 11/08/17
Criterios de aceptación Cumplimiento de inicio
Supuestos Operatividad del inicio
Riesgos No respetar el inicio
Recursos asignados y costos Ingeniero residente
Dependencias

PAQUETE DE TRABAJO DICCIONARIO


Nombre: Estudios de suelos
Código: 1.2
Objetivo: Dar inicio expediente técnico

24
Descripción Permite dar a conocer las características
físicas y mecánicas del suelo, es decir, la
composición de las capas de terreno en la
profundidad, el cual nos permitirá realizar
los cálculos para el diseño de la estructura
Responsables Responsable: Consorcio JMC
Participa: Ing. Residente.
Aprueba: Supervisor
Da información: Supervisor
Fechas programadas Fecha de inicio: 03/07/17
Fecha de fin: 14/07/17
Criterios de aceptación Cumplimiento de inicio
Supuestos Operatividad del inicio
Riesgos No respetar el inicio
Recursos asignados y costos Ingeniero residente
Dependencias

EJECUCIÓN

PAQUETE DE TRABAJO DICCIONARIO


Nombre: Trabajos Preliminares
Código: 2.1.1
Objetivo: Dar inicio a la ejecución del proyecto
Descripción Comprende los trabajos relacionados con la
limpieza del terreno (demoliciones),
movimiento de tierras (nivelación,
compactación, delimitación del área de la
obra y preparación del terreno), instalaciones
provisionales (bodega de mano de obra y
bodega de materiales, servicios sanitarios
portátiles) trazo y niveles, excavaciones para
cimientos, herramientas necesarias a
utilizarse, procesos legales (licencias y
permisos) y como elemento principal, la
supervisión.
Responsables Responsable: Consorcio JMC
Participa: Ing. Residente
Aprueba: Supervisor
Da información: Supervisor
Fechas programadas Fecha de inicio: 17/11/17
Fecha de fin: 26/11/2017
Criterios de aceptación Cumplimiento de inicio
Supuestos Operatividad del inicio
Riesgos No respetar el inicio
Recursos asignados y costos Ingeniero residente
Dependencias

PAQUETE DE TRABAJO DICCIONARIO


Nombre: Limpieza de terreno, trazo y replanteo

25
Código: 2.1.2
Objetivo: Definir las zonas de construcción
Descripción Proceso de definir y medir en un terreno las
dimensiones de la obra donde se realizará la
construcción. Se traza la forma del perímetro
de la obra y se señalan los ejes y/o contornos
donde se debe situar la cimentación: los
muros, zapatas, losas, pilotes, etc.
Responsables Responsable: Consorcio JMC
Participa: Ing. Residente
Aprueba: Supervisor
Da información: Supervisor
Fechas programadas Fecha de inicio: 17/11/17
Fecha de fin: 26/11/2017
Criterios de aceptación Cumplimiento de inicio
Supuestos Operatividad del inicio
Riesgos No respetar el inicio
Recursos asignados y costos Ingeniero residente
Dependencias

PAQUETE DE TRABAJO DICCIONARIO


Nombre: Excavación, relleno y compactación
Código: 2
Objetivo: Terrero liso para ejecución de la obra
Descripción Conjunto de actuaciones a realizar en la
preparación de un terreno para la ejecución
de una obra.
Responsables Responsable: Consorcio JMC
Participa: Ing. Residente
Aprueba: Supervisor
Da información: Supervisor
Fechas programadas Fecha de inicio: 24/11/17
Fecha de fin: 5/12/2017
Criterios de aceptación Cumplimiento de inicio
Supuestos Operatividad del inicio
Riesgos No respetar el inicio
Recursos asignados y costos Ingeniero residente
Dependencias

PAQUETE DE TRABAJO DICCIONARIO


Nombre: Solado para zapatas
Código: 2.1.3.1
Objetivo: Soportar las zapas
Descripción
Responsables Responsable: Consorcio JMC
Participa: Ing. Residente
Aprueba: Supervisor
Da información: Supervisor
Fechas programadas Fecha de inicio: 17/11/2017

26
Fecha de fin: 04/02/2018
Criterios de aceptación Cumplimiento de inicio
Supuestos Operatividad del inicio
Riesgos No respetar el inicio
Recursos asignados y costos Ingeniero residente
Dependencias

PAQUETE DE TRABAJO DICCIONARIO


Nombre: ZAPATAS / SOBRECIMIENTOS ARMADOS/
VIGAS DE CIMENTACION
Código: 2.1.4.1
Objetivo: Cimentación de la edificación
Descripción Elementos de concreto ciclópeo que
constituyen la base de cimentación de los
muros.
Responsables Responsable: Consorcio JMC
Participa: Ing. Residente
Aprueba: Supervisor
Da información: Supervisor
Fechas programadas Fecha de inicio: 05/12/2017
Fecha de fin: 23/12/2017
Criterios de aceptación Cumplimiento de inicio
Supuestos Operatividad del inicio
Riesgos No respetar el inicio
Recursos asignados y costos Ingeniero residente
Dependencias

PAQUETE DE TRABAJO DICCIONARIO


Nombre: COLUMNAS/COLUMNAS DE ARRIOSTRE
Código: 2.1.4.2
Objetivo: Estructuras Verticales
Descripción Las columnas se hacen del mismo espesor se
los muros, sistema constructivo para nivelar
asentamientos en el terreno.
Responsables Responsable: Consorcio JMC
Participa: Ing. Residente
Aprueba: Supervisor
Da información: Supervisor
Fechas programadas Fecha de inicio:11/12/17
Fecha de fin: 13/01/18
Criterios de aceptación Cumplimiento de inicio
Supuestos Operatividad del inicio
Riesgos No respetar el inicio
Recursos asignados y costos Ingeniero residente
Dependencias

PAQUETE DE TRABAJO DICCIONARIO


Nombre: VIGAS
Código: 2.1.4.3

27
Objetivo: Estructuras horizontales
Descripción Estructura horizontal que puede sostener
carga entre dos apoyos sin crear empuje
lateral en éstos.
Responsables Responsable: Consorcio JMC
Participa: Ing. Residente
Aprueba: Supervisor
Da información: Supervisor
Fechas programadas Fecha de inicio: 15/12/17
Fecha de fin: 28/01/2018
Criterios de aceptación Cumplimiento de inicio
Supuestos Operatividad del inicio
Riesgos No respetar el inicio
Recursos asignados y costos Ingeniero residente
Dependencias

PAQUETE DE TRABAJO DICCIONARIO


Nombre: LOSA ALIGERADA Y ESCALERA
Código: 2.1.4.4

Objetivo: Estructuras horizontales


Descripción Techo o diafragma de concreto armado
(compuesto de piedra chancada, arena
gruesa, agua, y reforzado con varillas de
acero). Subdivide una vivienda o edificación
es un elemento estructural horizontal.
Responsables Responsable: Consorcio JMC
Participa: Ing. Residente
Aprueba: Supervisor
Da información: Supervisor
Fechas programadas Fecha de inicio: 25/12/17
Fecha de fin:07/02/18
Criterios de aceptación Cumplimiento de inicio
Supuestos Operatividad del inicio
Riesgos No respetar el inicio
Recursos asignados y costos Ingeniero residente
Dependencias

PAQUETE DE TRABAJO DICCIONARIO


Nombre: Cisterna Subterránea
Código: 2.1.4.6
Objetivo: Depósito de agua para consumo.
Descripción Estructura que sirve para almacenar el agua
potable, se instala de forma subterránea
debajo del nivel del suelo, pueden ser de
distintas formas por ejemplo, cilíndricas,
rectangulares o cuadradas.
Responsables Responsable: Consorcio JMC
Participa: Ing. Residente y Ing. Sanitario

28
Aprueba: Supervisor
Da información: Supervisor
Fechas programadas Fecha de inicio: 08/02/2018
Fecha de fin: 19/02/2018
Criterios de aceptación Cumplimiento de inicio
Supuestos Operatividad del inicio
Riesgos No respetar el inicio
Recursos asignados y costos Ingeniero residente
Dependencias

29
6. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA


CÓDIGO PDC-2017-012
versión 1.0
PROYECTO: “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL DISTRITO DE
CHILCA - CAÑETE”
GERENTE: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal
PREPARADO POR: Carlos Malpartida Suarez FECHA 09 10 2017
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Ayala Sánchez (Calidad) FECHA 09 10 2017
APROBADO POR: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal FECHA 09 10 2017
Richard Alfredo Ramos Ávalos (Alcalde)

A. PROCEDIMIENTO DE DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES


Para definir las actividades ser tomara como recurso de información el EDT y el Diccionario EDT los
cuales permitirán identificar las actividades correspondientes para cada paquete de trabajo.
La identificación y documentación de las actividades específicas de modo que los objetivos del proyecto
se cumplan nacen de los paquetes de trabajo, elementos ubicados en el nivel inferior de la EDT. Las
actividades son las acciones requeridas para crear estos paquetes de trabajo. En la tarea de
descomposición de los paquetes de trabajo, se trata de subdividir los elementos del proyecto en tareas
lo suficientemente pequeñas para facilitar las tareas de programación, ejecución y control.
La gestión del Cronograma refiere a los procesos requeridos para asegurar la ejecución del proyecto
en el tiempo fijado. Cada proceso puede implicar el esfuerzo de uno más individuos, según las
necesidades del proyecto.
Una vez aprobado lo presentado en la Gestión de Alcance tanto por parte del Patrocinador como el
Gerente de Proyecto en representación de los interesados de la empresa, se procede:
Para todos los entregables definidos en el alcance, definiremos las actividades a ejecutarse con el
fin de lograr el término exitoso del entregable. Para ello, se determinará los siguientes atributos
para cada actividad:
 Código de Actividad.
 Nombre de la Actividad.
 Alcance de la Actividad.
 Tipo de Actividad o Responsable

B. PROCEDIMIENTO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES


Implica la identificación y documentación de las relaciones de dependencia entre las actividades. Su
objetivo es facilitar el desarrollo de un cronograma realista y factible. Incluye las actividades necesarias
para ser ejecutadas en el proyecto, por lo general se hace acompañar del WBS y su propósito es
identificar todas las actividades claves para la estimación de tiempos del proyecto.
 Se definen las actividades que se realizarán durante la ejecución del proyecto.
 Se identifican y documentan las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma.
 Se calculan los adelantos y retrasos, para respaldar el desarrollo posterior del cronograma del
proyecto.
 Se calcula la Ruta o Rutas criticas posibles donde se determinará también las holguras.
 Se debe tener en cuenta las opiniones de los Expertos.

30
 El equipo de proyecto debe utilizar el Diagrama Gantt de predecesoras para establecer la
secuencia de las Actividades
 Se debe nivelar y asignar apropiadamente los recursos.
 Mediante el uso del programa MS Project se podrán controlar las actividades, se podrá obtener
el Diagrama de Gantt, Diagrama de Redes.

C. C. PROCESO DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES


 El proceso de estimación de la duración de las actividades se definirá de acuerdo con el rol y
experiencia del recurso asignado a la actividad.
 Para la estimación de actividades en las fases se debe considerar la disponibilidad de la
información como son unidades, cantidad de trabajo, rendimientos, recursos.
 Identificación y secuencia de Actividades.
 Establecer el Cronograma del Proyecto y Estimación de Recursos (Tiempos).
 Utilizar el software de gestión de proyecto “Microsoft Project”.
 Ingresamos las actividades de los entregables del proyecto.
 Se asignarán los recursos dependiendo el tipo de Actividad el cual será asignada por Director
del Proyecto.
 Se debe considerar subcontratar algunas partidas del proyecto pasa así disminuir el riesgo del
proyecto, a su vez la mano de obra, maquinarias, equipos y herramientas serian provistas por
estas empresas subcontratada.

Además, considerar supuestos establecidos para realizar la estimación de tiempos:


 Contar con los recursos necesarios para terminar el proyecto sin tener variaciones mayores a
un 10% respecto al cronograma inicial del proyecto.
 Los contratistas realizarán a tiempo las labores que les fueron encomendadas en cuanto a
calidad y especificaciones.
 Los horarios de construcción serán de 8.5 horas diarias de lunes a viernes y 5.5 horas los
sábados.
 El diseño de los planos no sufrirá variaciones mayores a un 10% durante la ejecución o No
existirán atrasos por desastres naturales o de fuerza mayor.
 Los proveedores de materia prima suplirán los recursos necesarios a tiempo y de acuerdo con
los pedidos del ingeniero o encargado.
 Los materiales, acero y concreto, cumplirán con las especificaciones para evitar observaciones,
pérdidas de tiempo en demoliciones.
 El equipo de trabajo se integrará adecuadamente y trabajará en función del proyecto, de
manera que el objetivo primordial se logrará.

D. CON E. PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA


 Tomar como base un proyecto similar para el desarrollo del cronograma, donde interfieren las
actividades.
 Utilizar el programa MS Project para el desarrollo del cronograma.
 Verificar y revisar las actividades juntamente con sus predecesoras y sucesoras

1. El PATROCINADOR define el plazo total del proyecto de manera contractual.


2. El Constructora JMC desarrolla la planificación con el objetivo de cumplir con los entregables
definidos por el PATROCINADOR.
3. El Constructora JMC desarrollará el análisis de restricciones con la finalidad de asegurar el
cumplimiento de lo planificado, por lo general está comprendido entre un lapso de 3 semanas
y 3 meses dependiendo de la magnitud del proyecto.

31
4. El Constructora JMC desarrollará la programación semanal con el objetivo de cumplir las
actividades establecidas en el corto plazo y lo emitirá a SUPERVISIÓN para verificar su
cumplimiento.
5. El Constructora JMC desarrollará la programación diaria un día antes y lo emitirá a
SUPERVISIÓN para que esté informado con anticipación de los trabajos a realizarse.
6. La programación diaria y semanal deben incluir las partidas descritas en planos y presupuesto,
adicionalmente debe indicar el paquete de trabajo a ejecutar identificado en la sectorización
y/o EDT.

E. F. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CRONOGRAMA


Para el control del cronograma se propone analizar en las reuniones lo siguiente:
 La relación entre actividades planificadas y ejecutadas en una semana: PAC = (Nº de actividades
ejecutadas/Nº de actividades planificadas) * 100%
 Verificación de los hitos de control de las actividades
 Informes de avance
Control del cronograma
 La supervisión verificara lo ejecutado en la semana con el objetivo de calcular el porcentaje de
actividades completadas.
 En caso el porcentaje de actividades completadas sea bajo, SUPERVISIÓN analizará y
recomendará al Constructora JMC las acciones a tomar para cumplir con la programación.
 Sólo se actualizarán los hitos descritos en el Contrato si el PATROCINADOR acepta cambios que
modifiquen el plazo del proyecto.

GESTIÓN DE CAMBIOS AL CRONOGRAMA


Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicación
Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal Gerente del Proyecto Chilca

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:


Nombre Cargo Ubicación
Ing. Jorge Diaz Portocarrero Supervisor de Obra Chilca
Richard Alfredo Ramos Ávalos Alcalde Chica

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a
entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a término
de fase o proceso, etc.):
Alcances no contemplados en los planos del proyecto, pero que son necesarios para la culminación de
la obra.
Hallazgos de interferencias no contempladas en el estudio de suelos.
Cambio de clima no previsto.

32
Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma. (Tiempo,
costo, calidad, etc.):
Se realizar un análisis de variación de las fechas planificadas de inicio y culminación versus las fechas
actuales, para detectar variaciones y llevar acabo la implementación de acciones correctivas en caso
de retrasos en el cronograma.

Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:


Utilizando dos técnicas:
Crashing: obteniendo la mayor reducción del cronograma con el menor aumento de los costos.
Fast Tracking: ejecutando en paralelo las actividades que en un inicio fueron planificadas para estar en
secuencia.

33
7. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES


CÓDIGO PDC-2017-012
versión 1.0
PROYECTO: “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL DISTRITO DE
CHILCA - CAÑETE”
GERENTE: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal
PREPARADO POR: Carlos Malpartida Suarez FECHA 09 10 2017
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Ayala Sánchez (Calidad) FECHA 09 10 2017
APROBADO POR: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal FECHA 09 10 2017
Richard Alfredo Ramos Ávalos (Alcalde)

Paquete Actividades o Tareas


de Trabajo Fecha
Cód. Nombre Predecesor Responsable Lugar
impuesta
1. PABELLONES 1.1.1.1 LIMPIEZA DE TERRENO, TRAZO Y 1.1.1.1 26/11/17 Capataz Chilca
REPLANTEO 7.1 Juan Pérez
1.1.2.1 EXCAVACION, RELLENO Y COMPACTADO 1.1.2.1 5/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.1.3.1 SOLADO PARA ZAPATAS MEZCLA 1:10 (E= 1.1.3.1 12/12/17 Capataz Chilca
4") 1.1.4.1.1 Juan Pérez
1.1.4.1.2
1.1.4.1 ZAPATAS / SOBRECIMIENTOS ARMADOS/ 1.1.4.1.3 23/12/17 Capataz Chilca
VIGAS DE CIMENTACION 1.1.4.2.1 Juan Pérez
1.1.4.2.2
1.1.4.2 COLUMNAS / COLUMNAS DE ARRIOSTRE 1.1.4.2.3 13/01/18 Capataz Chilca
1.1.4.3.1 Juan Pérez
1.1.4.3.2
1.1.4.3 VIGAS 1.1.4.3.3 28/01/18 Capataz Chilca
1.1.4.4.1 Juan Pérez
1.1.4.4.2
1.1.4.4 LOSA ALIGERADA y ESCALERA 1.1.4.4.3 7/02/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.1.4.5 MESA DE CONCRETO PARA LABORATORI 1.1.4.4.3 17/02/18 Capataz Chilca
O Juan Pérez
1.1.4.4.3 CISTERNAS SUBTERRANEAS 1.1.4.1.3 19/02/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.2.1.1 MURO DE LADRILLO K.K. DE CABEZA MEZ 1.1.4.4.3 23/01/18 Capataz Chilca
C. C:A 1:5 Juan Pérez
1.2.1.2 MURO DE LADRILLO K.K. DE SOGA MEZC. 1.2.1.2 13/03/18 Capataz Chilca
C:A 1:5 Juan Pérez
1.2.2.1 CIELORASO CON MEZCLA C:A 1:5 CON CI 1.2.3.1 2/04/18 Capataz Chilca
NTAS E=1.5 c Juan Pérez
1.2.2.2 CIELORASO CON PLANCHAS DE SUPERB 1.2.2.1 18/03/18 Capataz Chilca
ORAD DE E= 4MM Juan Pérez
1.2.3.1 TARRAJEO MUROS INT. FROTACHADO ME 1.2.3.2 28/03/18 Capataz Chilca
Z C:A: 1:5 E=2.00 CM Juan Pérez
1.2.3.2 TARRAJEO MUROS EXT. FROTACHADO M 1.2.3.2 3/04/18 Capataz Chilca
EZ. C:A 1:5 E=2.00 CM Juan Pérez
1.2.3.3 VESTIDURA ARISTAS ANCHO 2", MEZC. C: 1.2.3.2 8/04/18 Capataz Chilca
A 1:5 E=2.00 CM Juan Pérez
1.2.7.1 TIJERAL DE MADERA TIPO I 1.2.7.1 29/03/18 Capataz Chilca

34
Juan Pérez
1.2.7.2 CORREAS DE MADERA TORNILLO 2' X 3' X 1.2.7.2 29/03/18 Capataz Chilca
10' Juan Pérez
1.2.7.3 COBERTURA DE TEJA ANDINA 1.2.7.3 4/04/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.2.7.4 CUMBRERA DE TEJA ANDINA 1.2.7.4 11/04/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.2.7.5 FRISO DE MADERA TORNILLO 1.1.4.1.3 18/04/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.2.12.1 CANALIZACIONES Y/O TUBERIAS 1.2.12.1 1/04/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.2.12.2 CONEXIONES A RED EXTERNA Y MEDIDO 1.2.12.2 13/04/18 Capataz Chilca
RES Juan Pérez
1.2.12.3 INSTALACION DE POZO A TIERRA 1.1.4.1.3 25/04/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.2.14.1 SISTEMA DE AGUA FRIA 1.2.14.1 22/04/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
1.2.14.2 SISTEMA DE DESAGUE 15/05/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
2. CERCO 2.1.1.1 LIMPIEZA DE TERRENO, TRAZO Y 26/11/17 Capataz Chilca
PERIMETRIC REPLANTEO Juan Pérez
O 2.1.2.1 EXCAVACION, RELLENO Y COMPACTADO 2.1.1.1 28/11/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.1.3.1 SOLADO PARA ZAPATAS MEZCLA 1:10 2.1.2.1 30/11/17 Capataz Chilca
(E=4¨) Juan Pérez
2.1.4.1.1 ACERO fy=4200 kg/cm2 2.1.3.1 05/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.1.4.1.2 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO 2.1.4.1.1 10/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.1.4.1.3 CONCRETO PARA ZAPATA fc=210 g/cm2 2.1.4.1.2 15/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.1.4.2.1 ACERO fy=4200 kg/cm2 2.1.4.1.3 25/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.1.4.2.2 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO 2.1.4.2.1 30/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.1.4.2.3 CONCRETO PARA ZAPATA fc=210 g/cm2 2.1.4.2.2 04/01/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.1.4.3.1 ACERO fy=4200 kg/cm2 2.2.1.2 22/01/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.1.4.3.2 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO 2.1.4.3.1 27/01/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.1.4.3.3 CONCRETO PARA ZAPATA fc=210 g/cm2 2.1.4.3.3 01/02/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.2.1.1 MURO DE LADRILLO K.K. DE CABEZA 2.1.4.2.3 19/01/18 Capataz Chilca
MEZC. C:A 1:5 Juan Pérez
2.2.1.2 MURO DE LADRILLO K.K. DE SOGA MEZC. 2.2.1.1 22/01/18 Capataz Chilca
C:A 1:5 Juan Pérez
2.2.2.1 TARRAJEO MUROS INT. FROTACHADO 2.1.4.3.3 01/02/18 Capataz Chilca
MEZ. C:A 1:5 E=2.00 CM Juan Pérez
2.2.2.2 TARRAJEO MUROS EXT. FROTACHADO 2.2.2.1 04/02/18 Capataz Chilca
MEZ. C:A 1:5 E=2.00 CM Juan Pérez
2.2.3 CARPINTERIA DE MADERA 2.2.2.2 14/02/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.2.4 CARPINTERIA METALICA 2.2.3 14/02/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
2.2.5 PINTURA 2.2.4 14/02/18 Capataz Chilca

35
Juan Pérez
3. OBRAS 3.1.1.1 LIMPIEZA DE TERRENO, TRAZO Y 01/12/17 Capataz Chilca
EXTERIORES REPLANTEO Juan Pérez
3.1.2.1 EXCAVACION, RELLENO Y COMPACTADO 3.1.1.1 11/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
3.1.3.1 SOLADO PARA ZAPATAS MEZCLA 1:10 3.1.2.1 24/12/17 Capataz Chilca
(E=4¨) Juan Pérez
3.1.4.1 ACERO fy=4200 kg/cm2 3.1.3.1 13/01/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
3.1.4.2 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO 3.1.4.1 18/01/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
3.1.4.3 CONCRETO PARA ZAPATA fc=210 g/cm2 3.1.4.2 23/01/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
3.2.1 TARRAJEO DEL TIPO RAYADO O 3.1.4.3 25/01/18 Capataz Chilca
PRIMARIO C/MORTERO 1:5 Juan Pérez
3.2.2 PISOS Y PAVIMENTOS 3.2.1 31/01/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
3.2.3 CARPINTERIA METALICA 3.2.2 31/01/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
3.2.4 JARDINERIA 3.2.3 04/02/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
4. PATIO DE 4.1.1 LIMPIEZA DE TERRENO,TRAZO Y 26/11/17 Capataz Chilca
HONOR REPLANTEO Juan Pérez

4.2.1 1.1.1.1 1/12/17 Capataz Chilca


EXCAVACION , RELLENO Y COMPACTADO 7.1 Juan Pérez
4.3.1 1.1.2.1 3/12/17 Capataz Chilca
1 Concreto en losa f'c=175 kg/cm2 + 25% pm Juan Pérez

4.3.2 1.1.3.1 8/12/17 Capataz Chilca


Concreto en sardineles f'c=175 kg/cm2 1.1.4.1.1 Juan Pérez
1.1.4.1.2

4.3.3 1.1.4.1.3 11/12/17 Capataz Chilca


Encofrado y desencofrado 1.1.4.2.1 Juan Pérez
1.1.4.2.2
4.4.1 1.1.4.2.3 16/12/17 Capataz Chilca
Relleno de juntas en patio de honor 1.1.4.3.1 Juan Pérez
1.1.4.3.2
5. LOSA DE 5.1.1 LIMPIEZA DE TERRENO, 1.1.4.1.3 26/11/17 Capataz Chilca
USO TRAZO Y REPLANTEO Juan Pérez
MULTIPLE 5.2.1 EXCAVACION, RELLENO Y COMPACTADO 1.1.4.4.3 1/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
5.3.1 Concreto en losa f'c=175 kg/cm2 + 25% pm 1.2.1.2 13/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
5.3.2 Concreto en sardineles f'c=175 kg/cm2 1.2.3.1 18/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
5.3.3 Encofrado y desencofrado 1.2.2.1 21/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
5.4.1 Relleno de juntas en patio de honor 1.2.3.2 30/12/17 Capataz Chilca
Juan Pérez
5.5 EQUIPAMIENTO 1.2.3.2 9/01/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
5.6 PRUEBAS DE CONCRETO 1.2.3.2 15/01/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
6. ESTADIO 6.1.1 1.1.4.1.3 7/02/18 Capataz Chilca
LIMPIEZA DE TERRENO, Juan Pérez
TRAZO Y REPLANTEO

36
6.2.1 EXCAVACION, RELLENO Y COMPACTADO 1.1.4.4.3 12/02/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
6.3.1 Concreto en losa f'c=175 kg/cm2 + 25% pm 1.2.1.2 24/02/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
6.3.2 Concreto en sardineles f'c=175 kg/cm2 1.2.3.1 1/03/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
6.3.3 Encofrado y desencofrado 1.2.2.1 4/03/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
6.4.1 Relleno de juntas en patio de honor 1.2.3.2 13/03/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
6.5 EQUIPAMIENTO 1.2.3.2 23/03/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
6.6 PRUEBAS DE CONCRETO 1.2.3.2 29/03/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
7. 1.2.2.1 6/12/17 Capataz Chilca
DEMOLICION 7.1 DEMOLICION DE INFRAESTRUCTURA DE Juan Pérez
ES RIESGO
8. 1.2.3.2 15/05/18 Capataz Chilca
EQUIPAMIENT 8.1 EQUIPAMIENTO Juan Pérez
O
8.2 MOBILIARIOS 1.2.3.2 15/05/18 Capataz Chilca
Juan Pérez
9. 1.2.3.2 15/05/18 Capataz Chilca
CAPACITACIO 9.1 CAPACITACIONES Juan Pérez
NES

F. HITOS DE PROYECTO
Hitos EDT/WBS Fecha Descripción
Inicio Acta de constitución 03/08/17 100%
S/. 500.00
Gestión de Proyecto Plan de gestión del 31/10/17 100%
alcance. S/. 50,000.00
Plan de gestión de
requerimientos.
Matriz de trazabilidad de
requisitos.
Línea base del Alcance
Plan de gestión del
cronograma.
Documentos del
cronograma.
Línea base del
cronograma.
Plan de gestión de costos.
Línea base del costo
Plan de gestión de la
calidad.
Plan de gestión de
riesgos.
Documentos de Riesgos.

37
Plan de respuesta a los
riesgos.
Elaboración del Expediente técnico 31/10/17 100%
Expediente Técnico Estudio de suelos. S/. 50,000.00
Estudios de impacto
ambiental.
Licencia de demolición.
Licencia de Construcción.
Póliza CAR
Ejecución del Proyecto
Valorización Nº 01  Componente 01 - 30/11/2017 Avance parcial del 3.34%
Pabellones (1.72%) S/. 160,054.46
 Componente 07 -
Demoliciones
(32.44%)
Valorización Nº 02  Componente 01 - 31/12/2017 Avance parcial del 11.87%
Pabellones (18.30%) S/. 569,135.15
 Componente 07 -
Demoliciones
(45.04%)
Valorización Nº 03  Componente 01 - 31/01/2018 Avance parcial del 13.28%
Pabellones (22.74%) S/. 636,884.42
 Componente 07 -
Demoliciones (7.49%)
Valorización Nº 04  Componente 01 - 28/02/2018 Avance parcial del 17.96%
Pabellones (21.27%) S/. 861,202.14
 Componente 02 –
Cerco Perimétrico
(31.72%)
 Componente 03 -
Obras Exteriores
(39.56%)
 Componente 06 -
Estadio (10.53%)
Valorización Nº 05  Componente 01 - 31/03/2018 Avance parcial del 19.19%
Pabellones (14.80%) S/. 920,376.52
 Componente 02 -
Cerco Perimétrico
(35.80%)
 Componente 03 -
Obras Exteriores
(30.79%)
 Componente 05 - Losa
de uso múltiple
(34.73%)
 Componente 06 -
Estadio (24.54%)
Valorización Nº 06  Componente 01 - 30/04/2018 Avance parcial del 18.41%
Pabellones (15.44%) S/. 882,832.53

38
 Componente 02 -
Cerco Perimétrico
(25.00%)
 Componente 03 -
Obras Exteriores
(18.48%)
 Componente 04 -
Patio de Honor
(55.04%)
 Componente 05 - Losa
de uso múltiple
(44.96%)
 Componente 06 -
Estadio (25.60%)
Valorización Nº 07  Componente 01 - 15/05/2018 Avance parcial del 15.94%
Pabellones (5.73%) S/. 764,481.52
 Componente 03 -
Obras Exteriores
(11.17%)
 Componente 04 -
Patio de Honor
(49.96%)
 Componente 05 - Losa
de uso múltiple
(20.31%)
 Componente 06 -
Estadio (39.33%)
 Componente 08 -
Equipamiento (100%)
 Componente 09 -
Capacitaciones
(100%)
Seguimiento y control  Dosier de calidad 05/05/2018 100%
20,000.00
Entrega  Acta de recepción de 05/05/2018 100%
obra 4,500.00
 Informe de
Liquidación de obra
Comentarios:
En la fase de ejecución la cancelación de los trabajos realizados se realizaran de acuerdo a las
valorización de los avances mensuales, se puede apreciar 7 valorizaciones con las descripción de cada
componente y el porcentaje de avance mensual.

39
DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS

PROYECTO: “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL DISTRITO DE


CHILCA - CAÑETE”
GERENTE: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal
PREPARADO POR: Carlos Malpartida Suarez FECHA 09 10 2017
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Ayala Sánchez (Calidad) FECHA 09 10 2017
APROBADO POR: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal FECHA 09 10 2017
Richard Alfredo Ramos Ávalos (Alcalde)

Es muy grande para enviar en este formato

40
ESTIMACION DE RECURSOS Y DURACIONES
CÓDIGO PDC-2017-012
versión 1.0
PROYECTO: “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL DISTRITO DE CHILCA - CAÑETE”
GERENTE: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal
PREPARADO POR: Carlos Malpartida Suarez FECHA 09 10 2017
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Ayala Sánchez (Calidad) FECHA 09 10 2017
APROBADO POR: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal FECHA 09 10 2017
Richard Alfredo Ramos Ávalos (Alcalde)

Se a estimar los Recursos de las Actividades. Para cada actividad del Proyecto, estimar los recursos de las actividades del
Cronograma implica determinar las personas, equipos y/o materiales necesarios para llevarla a cabo. Anexo 1.

41
42
8. LÍNEA BASE DEL CRONOGRAMA

CRONOGRAMA DEL PROYECTO


(Diagrama GANTT)
CÓDIGO PDC-2017-012
versión 1.0
PROYECTO: “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL DISTRITO DE
CHILCA - CAÑETE”
GERENTE: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal
PREPARADO POR: Carlos Malpartida Suarez FECHA 09 10 2017
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Ayala Sánchez (Calidad) FECHA 09 10 2017
APROBADO POR: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal FECHA 09 10 2017
Richard Alfredo Ramos Ávalos (Alcalde)

Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras


“CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº
270 días lun 03/07/17 vie 15/05/18
20135 DEL DISTRITO DE CHILCA - CAÑETE”
INICIO 0 días lun 03/07/17 lun 03/07/17
Expediente Técnico 90 días lun 03/07/17 vie 03/11/17
Arquitectura 30 días lun 03/07/17 vie 11/08/17
Estudio de suelos 10 días lun 03/07/17 vie 14/07/17
Estructura 30 días lun 14/08/17 vie 22/09/17 4,5
Eléctricas 30 días lun 14/08/17 vie 22/09/17 4
Sanitarias 30 días lun 14/08/17 vie 22/09/17 4
Compatibilización 30 días lun 25/09/17 vie 03/11/17 8
Licencia y Seguros 30 días lun 25/09/17 vie 03/11/17 8
EJECUCIÓN DEL PROYECTO 0 días lun 17/11/17 lun 17/11/17
COMPONENTE 01 - PABELLONES 180 días lun 17/11/17 vie 15/05/18
ESTRUCTURAS 95 días lun 17/11/17 jue 19/02/18
TRABAJOS PRELIMINARES 10 días lun 17/11/17 mié 26/11/17
LIMPIEZA DE TERRENO, TRAZO Y REPLANTEO 10 días lun 17/11/17 mié 26/11/17 2
MOVIMIENTO DE TIERRAS 12 días lun 24/11/17 vie 5/12/17
6FC-3 días;151FC-13
EXCAVACION, RELLENO Y COMPACTADO 12 días lun 24/11/17 vie 5/12/17
días
OBRAS DE CONCRETO SIMPLE 10 días mié 3/12/17 vie 12/12/17
SOLADO PARA ZAPATAS MEZCLA 1:10 (E=4") 10 días mié 3/12/17 vie 12/12/17 8FC-3 días
OBRAS DE CONCRETO ARMADO 77 días vie 5/12/17 jue 19/02/18
ZAPATAS / SOBRECIMIENTOS ARMADOS/ VIGAS DE
19 días vie 5/12/17 mar 23/12/17
CIMENTACION
Acero fy=4200 kg/cm2 15 días vie 5/12/17 vie 19/12/17 10CC+2 días
Encofrado y desencofrado 15 días dom 7/12/17 dom 21/12/17 13CC+2 días
Concreto f'c=210 kg/cm2 15 días mar 9/12/17 mar 23/12/17 14CC+2 días
COLUMNAS / COLUMNAS DE ARRIOSTRE 34 días jue 11/12/17 mar 13/01/18
Acero fy=4200 kg/cm2 30 días jue 11/12/17 vie 9/01/18 15CC+2 días
Encofrado y desencofrado 30 días sáb 13/12/17 dom 11/01/18 17CC+2 días
Concreto f'c=210 kg/cm2 30 días lun 15/12/17 mar 13/01/18 18CC+2 días
VIGAS 45 días lun 15/12/17 mié 28/01/18
Acero fy=4200 kg/cm2 40 días lun 15/12/17 vie 23/01/18 19CC
Encofrado y desencofrado 40 días mié 17/12/17 dom 25/01/18 21CC+2 días
Concreto f'c=210 kg/cm2 40 días sáb 20/12/17 mié 28/01/18 22CC+3 días
LOSA ALIGERADA y ESCALERA 45 días jue 25/12/17 sáb 7/02/18

43
Acero fy=4200 kg/cm2 35 días jue 25/12/17 mié 28/01/18 23CC+5 días
Encofrado y desencofrado 35 días mar 30/12/17 lun 2/02/18 25CC+5 días
Concreto f'c=210 kg/cm2 15 días sáb 24/01/18 sáb 7/02/18 26CC+25 días;32
MESA DE CONCRETO PARA LABORATORIO 10 días dom 8/02/18 mar 17/02/18 27
CISTERNAS SUBTERRANEAS 12 días dom 8/02/18 jue 19/02/18 24
ARQUITECTURA 143 días mié 24/12/17 vie 15/05/18
MUROS DE LADRILLO DE ARCILLA K.K. 80 días mié 24/12/17 vie 13/03/18
MURO DE LADRILLO K.K. DE CABEZA MEZC. C:A 1:5 31 días mié 24/12/17 vie 23/01/18 15
MURO DE LADRILLO K.K. DE SOGA MEZC. C:A 1:5 30 días jue 12/02/18 vie 13/03/18 27FC+4 días
CIELORASOS 40 días dom 22/02/18 jue 2/04/18
CIELORASO CON MEZCLA C:A 1:5 CON CINTAS E=1.5 CM 40 días dom 22/02/18 jue 2/04/18 33CC+10 días
CIELORASO CON PLANCHAS DE SUPERBORAD DE E= 4MM 15 días mié 4/03/18 mié 18/03/18 37CC+5 días
REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDURAS 41 días vie 27/02/18 mié 8/04/18
TARRAJEO MUROS INT. FROTACHADO MEZ C:A: 1:5 E=2.00
30 días vie 27/02/18 sáb 28/03/18 35CC+5 días
CM
TARRAJEO MUROS EXT. FROTACHADO MEZ. C:A 1:5 E=2.00
30 días jue 5/03/18 vie 3/04/18 38CC+6 días
CM
VESTIDURA ARISTAS ANCHO 2", MEZC. C:A 1:5 E=2.00 CM 25 días dom 15/03/18 mié 8/04/18 39CC+10 días
PISOS Y PAVIMENTOS 10 días lun 9/03/18 mié 18/03/18 35CC+15 días
ZOCALO Y CONTRAZOCALO 10 días mar 10/03/18 jue 19/03/18 41CC+1 día
REVESTIMIENTOS 10 días lun 9/03/18 mié 18/03/18 41CC
CUBIERTAS 30 días vie 20/03/18 sáb 18/04/18
TIJERAL DE MADERA TIPO I 10 días vie 20/03/18 dom 29/03/18 39FC-15 días
CORREAS DE MADERA TORNILLO 2' X 3' X 10' 10 días vie 20/03/18 dom 29/03/18 45FC-10 días
COBERTURA DE TEJA ANDINA 15 días sáb 21/03/18 sáb 4/04/18 46CC+1 día
CUMBRERA DE TEJA ANDINA 15 días sáb 28/03/18 sáb 11/04/18 47FC-8 días
FRISO DE MADERA TORNILLO 15 días sáb 4/04/18 sáb 18/04/18 48FC-8 días
CARPINTERIA DE MADERA 20 días sáb 4/04/18 jue 23/04/18 49CC
CARPINTERIA METALICA 20 días jue 9/04/18 mar 28/04/18 50CC+5 días
VIDRIOS, CRISTALES Y SIMILARES 25 días dom 19/04/18 mié 13/05/18 51CC+10 días
PINTURA 25 días dom 19/04/18 mié 13/05/18 52CC
INSTALACIONES ELECTRICAS 123 días mié 24/12/17 sáb 25/04/18
CANALIZACIONES Y/O TUBERIAS 99 días mié 24/12/17 mié 1/04/18 15
CONEXIONES A RED EXTERNA Y MEDIDORES 20 días mié 25/03/18 lun 13/04/18 55FC-8 días
INSTALACION DE POZO A TIERRA 20 días lun 6/04/18 sáb 25/04/18 56FC-8 días
SISTEMA CONTRA INCENDIOS 30 días jue 16/04/18 vie 15/05/18 57FC-10 días
INSTALACION SANITARIA 143 días mié 24/12/17 vie 15/05/18
SISTEMA DE AGUA FRIA 120 días mié 24/12/17 mié 22/04/18 15
SISTEMA DE DESAGUE 123 días mar 13/01/18 vie 15/05/18 60CC+20 días
JARDINERIA 25 días mar 24/03/18 vie 17/04/18 41CC+15 días
VARIOS 28 días sáb 18/04/18 vie 15/05/18 62
COMPONENTE 02 - CERCO PERIMETRICO 90 días dom 15/02/18 vie 15/05/18
ESTRUCTURAS 77 días dom 15/02/18 sáb 2/05/18
TRABAJOS PRELIMINARES 10 días dom 15/02/18 mar 24/02/18
LIMPIEZA DE TERRENO, TRAZO Y REPLANTEO 10 días dom 15/02/18 mar 24/02/18 2FC+90 días
MOVIMIENTO DE TIERRAS 10 días mar 17/02/18 jue 26/02/18
EXCAVACION, RELLENO Y COMPACTADO 10 días mar 17/02/18 jue 26/02/18 67CC+2 días
OBRAS DE CONCRETO SIMPLE 10 días jue 19/02/18 sáb 28/02/18
SOLADO PARA ZAPATAS MEZCLA 1:10 (E=4") 10 días jue 19/02/18 sáb 28/02/18 69CC+2 días
OBRAS DE CONCRETO ARMADO 68 días mar 24/02/18 sáb 2/05/18
ZAPATAS 20 días mar 24/02/18 dom 15/03/18
Acero fy=4200 kg/cm2 10 días mar 24/02/18 jue 5/03/18 71CC+5 días
Encofrado y desencofrado 10 días dom 1/03/18 mar 10/03/18 74CC+5 días

44
Concreto para zapata f'c=210 kg/cm2 10 días vie 6/03/18 dom 15/03/18 75CC+5 días
COLUMNAS 25 días mié 11/03/18 sáb 4/04/18
Acero fy=4200 kg/cm2 15 días mié 11/03/18 mié 25/03/18 76CC+5 días
Encofrado y desencofrado 15 días lun 16/03/18 lun 30/03/18 78CC+5 días
Concreto para zapata f'c=210 kg/cm2 15 días sáb 21/03/18 sáb 4/04/18 79CC+5 días
VIGAS 30 días vie 3/04/18 sáb 2/05/18
Acero fy=4200 kg/cm2 20 días vie 3/04/18 mié 22/04/18 88CC+5 días
Encofrado y desencofrado 20 días mié 8/04/18 lun 27/04/18 82CC+5 días
Concreto para zapata f'c=210 kg/cm2 20 días lun 13/04/18 sáb 2/05/18 83CC+5 días
ARQUITECTURA 51 días jue 26/03/18 vie 15/05/18
MUROS DE LADRILLO DE ARCILLA K.K. 28 días jue 26/03/18 mié 22/04/18
MURO DE LADRILLO K.K. DE CABEZA MEZC. C:A 1:5 25 días jue 26/03/18 dom 19/04/18 80CC+5 días
MURO DE LADRILLO K.K. DE SOGA MEZC. C:A 1:5 25 días dom 29/03/18 mié 22/04/18 87CC+3 días
REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDURAS 18 días sáb 18/04/18 mar 5/05/18
TARRAJEO MUROS INT. FROTACHADO MEZ C:A: 1:5 E=2.00
15 días sáb 18/04/18 sáb 2/05/18 84CC+5 días
CM
TARRAJEO MUROS EXT. FROTACHADO MEZ. C:A 1:5 E=2.00
15 días mar 21/04/18 mar 5/05/18 90CC+3 días
CM
CARPINTERIA DE MADERA 20 días dom 26/04/18 vie 15/05/18 91CC+5 días
CARPINTERIA METALICA 18 días mar 28/04/18 vie 15/05/18 92CC+2 días
PINTURA 13 días dom 3/05/18 vie 15/05/18 93CC+5 días
COMPONENTE 03 - OBRAS EXTERIORES 80 días mié 25/02/18 vie 15/05/18
ESTRUCTURAS 68 días mié 25/02/18 dom 3/05/18
TRABAJOS PRELIMINARES 15 días mié 25/02/18 mié 11/03/18
LIMPIEZA DE TERRENO,TRAZO Y REPLANTEO 15 días mié 25/02/18 mié 11/03/18 2CC+100 días
MOVIMIENTO DE TIERRAS 15 días sáb 7/03/18 sáb 21/03/18
EXCAVACION , RELLENO Y COMPACTADO 15 días sáb 7/03/18 sáb 21/03/18 98FC-5 días
OBRAS DE CONCRETO SIMPLE 15 días vie 20/03/18 vie 3/04/18
SOLADO PARA ZAPATAS MEZCLA 1:10 (E=4") 15 días vie 20/03/18 vie 3/04/18 100FC-2 días
OBRAS DE CONCRETO ARMADO 30 días sáb 4/04/18 dom 3/05/18
Acero fy=4200 kg/cm2 20 días sáb 4/04/18 jue 23/04/18 102
Encofrado y desencofrado 20 días jue 9/04/18 mar 28/04/18 104CC+5 días
Concreto para zapata f'c=210 kg/cm2 20 días mar 14/04/18 dom 3/05/18 105CC+5 días
REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDURAS 30 días jue 16/04/18 vie 15/05/18
Tarrajeo Del Tipo Rayado O Primario C/Mortero 1:5 20 días jue 16/04/18 mar 5/05/18 106CC+2 días
PISOS Y PAVIMENTOS 23 días dom 19/04/18 lun 11/05/18 108CC+3 días
CARPINTERIA METALICA 19 días jue 23/04/18 lun 11/05/18 109FF
JARDINERA 18 días mar 28/04/18 vie 15/05/18 110CC+5 días
COMPONENTE 04 - PATIO DE HONOR 30 días jue 16/04/18 vie 15/05/18
OBRAS PROVISIONALES 10 días jue 16/04/18 sáb 25/04/18
LIMPIEZA DE TERRENO, TRAZO Y REPLANTEO 10 días jue 16/04/18 sáb 25/04/18 2CC+150 días
MOVIMIENTO DE TIERRAS 10 días mar 21/04/18 jue 30/04/18
EXCAVACION, RELLENO Y COMPACTADO 10 días mar 21/04/18 jue 30/04/18 114CC+5 días
OBRAS DE CONCRETO SIMPLE 18 días jue 23/04/18 dom 10/05/18
Concreto en losa f'c=175 kg/cm2 + 25% pm 10 días jue 23/04/18 sáb 2/05/18 116CC+2 días
Concreto en sardineles f'c=175 kg/cm2 10 días mar 28/04/18 jue 7/05/18 118CC+5 días
Encofrado y desencofrado 10 días vie 1/05/18 dom 10/05/18 119CC+3 días
ACABADOS 12 días lun 4/05/18 vie 15/05/18
Relleno de juntas en patio de honor 12 días lun 4/05/18 vie 15/05/18 120CC+3 días
PRUEBAS DE CONCRETO 10 días mié 6/05/18 vie 15/05/18 122FF
COMPONENTE 05 - LOSA DE USO MULTIPLE 60 días mar 17/03/18 vie 15/05/18
OBRAS PROVISIONALES 10 días mar 17/03/18 jue 26/03/18
LIMPIEZA DE TERRENO, TRAZO Y REPLANTEO 10 días mar 17/03/18 jue 26/03/18 2CC+120 días
MOVIMIENTO DE TIERRAS 10 días dom 22/03/18 mar 31/03/18

45
EXCAVACION, RELLENO Y COMPACTADO 10 días dom 22/03/18 mar 31/03/18 126CC+5 días
OBRAS DE CONCRETO SIMPLE 28 días mar 24/03/18 lun 20/04/18
Concreto en losa f'c=175 kg/cm2 + 25% pm 20 días mar 24/03/18 dom 12/04/18 128CC+2 días
Concreto en sardineles f'c=175 kg/cm2 20 días dom 29/03/18 vie 17/04/18 130CC+5 días
Encofrado y desencofrado 20 días mié 1/04/18 lun 20/04/18 131CC+3 días
ACABADOS 14 días jue 16/04/18 mié 29/04/18
Relleno de juntas en patio de honor 14 días jue 16/04/18 mié 29/04/18 132FC-5 días
EQUIPAMIENTO 15 días sáb 25/04/18 sáb 9/05/18 134FC-5 días
PRUEBAS DE CONCRETO 15 días vie 1/05/18 vie 15/05/18 135CC+6 días
COMPONENTE 06 - ESTADIO 60 días mar 17/03/18 vie 15/05/18
OBRAS PROVISIONALES 10 días mar 17/03/18 jue 26/03/18
LIMPIEZA DE TERRENO, TRAZO Y REPLANTEO 10 días mar 17/03/18 jue 26/03/18 2CC+120 días
MOVIMIENTO DE TIERRAS 10 días dom 22/03/18 mar 31/03/18
EXCAVACION, RELLENO Y COMPACTADO 10 días dom 22/03/18 mar 31/03/18 139CC+5 días
OBRAS DE CONCRETO SIMPLE 28 días mar 24/03/18 lun 20/04/18
Concreto en losa f'c=175 kg/cm2 + 25% pm 20 días mar 24/03/18 dom 12/04/18 141CC+2 días
Concreto en sardineles f'c=175 kg/cm2 20 días dom 29/03/18 vie 17/04/18 143CC+5 días
Encofrado y desencofrado 20 días mié 1/04/18 lun 20/04/18 144CC+3 días
ACABADOS 14 días jue 16/04/18 mié 29/04/18
Relleno de juntas en patio de honor 14 días jue 16/04/18 mié 29/04/18 145FC-5 días
EQUIPAMIENTO 15 días sáb 25/04/18 sáb 9/05/18 147FC-5 días
PRUEBAS DE CONCRETO 15 días vie 1/05/18 vie 15/05/18 148CC+6 días
COMPONENTE 07 - DEMOLICIONES 20 días lun 17/11/17 sáb 6/12/17
DEMOLICION DE INFRAESTRUCTURA DE RIESGO 20 días lun 17/11/17 sáb 6/12/17 2CC
COMPONENTE 08 - EQUIPAMIENTO 40 días lun 6/04/18 vie 15/05/18
EQUIPAMIENTO 40 días lun 6/04/18 vie 15/05/18 57CC
MOBILIARIOS 27 días dom 19/04/18 vie 15/05/18 53CC
COMPONENTE 09 - CAPACITACIONES 45 días mié 1/04/18 vie 15/05/18
CAPACITACIONES 45 días mié 1/04/18 vie 15/05/18 154FF

46
9. PLAN DE GESTIPON DE COSTOS
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
CÓDIGO PDC-2017-012
versión 1.0
PROYECTO: “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL DISTRITO DE
CHILCA - CAÑETE”
GERENTE: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal
PREPARADO POR: Carlos Malpartida Suarez FECHA 09 10 2017
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Ayala Sánchez (Calidad) FECHA 09 10 2017
APROBADO POR: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal FECHA 09 10 2017
Richard Alfredo Ramos Ávalos (Alcalde)

I.- TIPOS DE ESTIMACIÓN DEL PROYECTO


TIPOS DE ESTIMACIÓN A UTILIZAR EN EL PROYECTO CON INDICACIÓN DEL MODO DE FORMULACIÓN Y LOS NIVELES DE PRECISIÓN DE CADA TIPO .
TIPO DE ESTIMACIÓN MODO DE FORMULACIÓN NIVEL DE PRECISIÓN
(especificar los tipos de estimación a usar (especificar en detalle el modo de formulación (especificar el nivel de
en el proyecto, ejm. orden de magnitud, del estimado indicando el porqué, quién, precisión del estimado, ejm. -
presupuesto, definitiva) cómo, y cuando) 15% +25%)
Presupuesto De abajo hacia arriba Precisión (+-15%)
Presupuesto se va perfeccionando y
Estimaciones ascendentes precisando conforme se asciende – -5% a +10%
Bottom-up
Top-down los costos se estiman en la
Estimaciones descendentes -10% a +25%
parte superior del presupuesto.

II. UNIDADES DE MEDIDA


TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA
Recurso personal Horas/hombre
Maquinaria Costo/Hora

III.- UMBRALES DE CONTROL


ALCANCE:
VARIACIÓN PERMITIDA ACCIÓN A TOMAR SI VARIACIÓN
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE (VARIACIÓN PERMITIDA PARA EL ALCANCE ESPECIFICADO, EXCEDE LO PERMITIDO
(ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE CONTROL APLICA A TODO EL
EXPRESADA EN VALORES ABSOLUTOS, EJM $, O VALORES (ACCIÓN A TOMAR EJM. MONITOREAR RESULTADOS, ANALIZAR
PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN
RELATIVOS EJM % ) VARIACIONES, O AUDITORIA PROFUNDA DE LA VARIACIÓN)
ENTREGABLE ESPECÍFICO)

Realizar una auditoría y un análisis


causa efecto, a fin de corregir las
Proyecto completo +10%
variaciones que producen el
incremento en los costos.

IV.- METODOS DE MEDICIÓN DE VALOR GANADO


ALCANCE:
MÉTODO DE MEDICIÓN MODO DE MEDICIÓN
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE
(ESPECIFICAR EL MÉTODO DE MEDICIÓN QUE SE
(ESPECIFICAR SI EL MÉTODO DE MEDICIÓN APLICA A TODO EL (ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE MEDICIÓN, INDICANDO EL
USARÁ PARA CALCULAR EL VALOR GANADO DE LOS
PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN QUIÉN, CÓMO, CÚANDO, DONDE)
ENTREGABLES ESPECIFICADOS)
ENTREGABLE ESPECÍFICO)

47
Proyecto completo Valor acumulado – Curva S Reporte mensual de avance del Proyecto
Costo presupuestado en la línea PV = línea base de costo o
Reporte mensual de avance del Proyecto
base presupuesto acumulado
Requiere una medición del trabajo
Valor Ganado EV = %Avance x PVtotal
durante la ejecución

V.- FORMULAS DE PRONÓSTICO DEL VALOR GANADO


ESPECIFICACIÓN DE FORMULAS DE PRONÓSTICO QUE
SE UTILIZARÁN PARA EL PROYECTO.
TIPO DE PRONÓSTICO FÓRMULA MODO: QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE
Informe de performance del proyecto
EAC variaciones típicas EAC = BAC / CPI
semanalmente
EAC = BAC / CPI = AC + (BAC –
Proyección de costo Paquetes de trabajo
EV) / CPI

NIVELES DE ESTIMACIÓN Y DE CONTROL


ESPECIFICACIÓN DE LOS NIVELES DE DETALLE EN QUE SE EFECTUARÁN LAS ESTIMACIONES Y EL CONTROL DE LOS COSTOS .
TIPO DE ESTIMACIÓN NIVEL DE ESTIMACIÓN DE COSTOS
NIVEL DE CONTROL DE COSTOS
DE COSTOS (ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE
(ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE EFECTUARÁ EL CONTROL
(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE ESTIMACIÓN A USAR EN EL EFECTUARÁN LOS ESTIMADOS DE COSTOS, EJM.
DE LOS COSTOS EN EL SISTEMA EVM, EJM. ACTIVIDAD, PAQUETES DE
PROYECTO, EJM. ORDEN DE ACTIVIDAD, PAQUETES DE TRABAJO, ENTREGABLES,
TRABAJO, ENTREGABLES, ETC.)
MAGNITUD, PRESUPUESTO, DEFINITIVA) ETC.)

Presupuesto Por actividad Por partida

PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS


DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS QUE SE REALIZARÁN DURANTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS .
Estimación de Costos 1. Se revisan los metrados y cantidades según los planes existentes de
acuerdo al Alcance del proyecto
2. Se revisa los precios unitarios cada una de las partidas y se actualiza el
precio según el mercado
3. Se aprueba los precios unitarios de cada partida por el Project Manager
4. Se utilizara información obtenida del cronograma, plan de riesgos y plan
de recursos humanos, costos importantes al momento de las estimaciones
respectivas.
Preparación de Presupuesto 1. Se calcula nuevamente el presupuesto de cada partida
2. Se aprueba el presupuesto por el Project Manager
3. Suma de costos de actividades del cronograma, paquetes de trabajo
desde el nivel más bajo hacia el superior, también agregamos costos
temporales.
4.Analisis de reserva, asignaciones económicas para potenciales impactos
en el alcance, plazo y coste del proyecto.
Control de Costos 1. Se elaboraran informes de desempeño en base al avance de los trabajos
o actividades culminadas.
2. Mediciones de desempeño a cargo del supervisor de obras

48
3. Cambios solicitados, si existe una desviación o variaciones respecto al
alcance, estos serán debidamente aprobados y debidamente registrados
4.

FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS


DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS QUE SE UTILIZARÁN DURANTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS.
Formatos de Gestión de Costos Descripción
Documento que informa la planificación para la gestión del costo del
1) Plan de Gestión de Costos
proyecto.
Documento que informa el costo inicial estimado del proyecto.
Representación gráfica de los costes que van acumulándose en una línea
2) Línea de Base del Costo
temporal. A fin de hacer una comparación que muestre la desviación de
costes reales vs la previsión inicial.
Documento que registra los costos reales, mitigación de riesgos, materiales
3) Costeo del Proyecto
equipos, servicios etc.
Documento relacionado con la evaluación, medición, auditoría y prueba de
4) Presupuesto por fase y
los trabajos o actividades, en función de los entregables y paquetes de
entregable
trabajo detallados en el EDT.

49
10. LINEA BASE DEL COSTO

PRESUPUESTO DEL PROYECTO


CÓDIGO PDC-2017-012
versión 1.0
PROYECTO: “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL DISTRITO DE CHILCA
- CAÑETE”
GERENTE: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal
PREPARADO POR: Carlos Malpartida Suarez FECHA 09 10 2017
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Ayala Sánchez (Calidad) FECHA 09 10 2017
APROBADO POR: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal FECHA 09 10 2017
Richard Alfredo Ramos Ávalos (Alcalde)

PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por Fase y por Entregable)


Proyecto Fase Entregables Monto
Fase 1 - ET EXPEDIENTE TECNICO
Total Fase 50,000.00
Fase 1 - EJ PABELLONES
Total Fase 1,606,862.56
Fase 2 - EJ CERCO PERIMETRICO
Total Fase 549,870.44
Fase 3 - EJ OBRAS EXTERIORES
Total Fase 85,327.74
“CONSTRUCCION
Fase 4 - EJ PATIO DE HONOR
Y REHABILITACION
Total Fase 31,784.48
DE LA I.E. Nº
Fase 5 - EJ LOSA DE USO MULTIPLE
20135 DEL
Total Fase 57,234.27
DISTRITO DE
Fase 6 - EJ ESTADIO
CHILCA - CAÑETE”
Total Fase 804,529.20
Fase 7 - EJ DEMOLICIONES
Total Fase 278,457.03
Fase 8 - EJ EQUIPAMIENTO
Total Fase 110,440.00
Fase 9 - EJ CAPACITACIONES
Total Fase 9,000.00
Total Fases 3,583,505.32
Reserva de Contingencia 179,175.27
Costos Indirectos 179,175.27
LÍNEA BASE DEL COSTO DEL PRESUPUESTO 3,941,855.85
Reserva de Gestión 179,175.27
(no incluye utilidad) PRESUPUESTO DEL PROYECTO 4,121,031.12

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PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por Fase y por Tipo de Recurso)
Proyecto Fase Tipo de Recurso Monto
Personal 50,000.00 50,000.00
Materiales 0 0
Fase 1 - EX
Maquinaria 0 0
Otros 0 0
Total Fase 1,606,862.56
Personal 625,600.48 625,600.48
Materiales 924,281.17 924,281.17
Fase 1 - EJ
Maquinaria 56,980.91 56,980.91
Otros 0 0
Total Fase 1,606,862.56
Personal 223,946.94 223,946.94
Fase 2 - EJ Materiales 302,637.10 302,637.10
Maquinaria 23,286.40 23,286.40
Otros 0 0
Total Fase 549,870.44
Personal 36,357.31 36,357.31
Fase 3 - EJ Materiales 32,209.66 32,209.66
Maquinaria 16,760.77 16,760.77
Otros 0 0
“CONSTRUCCION Total Fase 85,327.74
Y Personal 11,711.46 11,711.46
REHABILITACION Materiales 16,029.45 16,029.45
DE LA I.E. Nº Fase 4 - EJ
Maquinaria 4,043.57 4,043.57
20135 DEL Otros 0 0
DISTRITO DE Total Fase 31,784.48
CHILCA -
Personal 23,370.04 23,370.04
CAÑETE”
Materiales 30,285.49 30,285.49
Fase 5 - EJ
Maquinaria 3,578.74 3,578.74
Otros 0 0
Total Fase 57,234.27
Personal 379,875.97 379,875.97
Materiales 278,197.36 278,197.36
Fase 6 - EJ
Maquinaria 146,455.87 146,455.87
Otros 0 0
Total Fase 804,529.20
Personal 84,748.40 84,748.40
Materiales 0 0
Fase 7 - EJ
Maquinaria 193,708.63 193,708.63
Otros 0 0
Total Fase 278,457.03
Personal 0 0
Materiales 110,440.00 110,440.00
Fase 8 - EJ
Maquinaria 0 0
Otros 0 0
Total Fase 110,440.00

51
Personal 0 0
Materiales 9,000.00 9,000.00
Fase 9
Maquinaria 0 0
Otros 0 0
Total Fase 9,000.00
Total Fases 3,583,505.32
Reserva de Contingencia 179,175.27
Costos Indirectos 179,175.27
LÍNEA BASE DEL COSTO DEL PRESUPUESTO 3,941,855.85
Reserva de Gestión 179,175.27
(no incluye utilidad) PRESUPUESTO DEL PROYECTO 4,121,031.12

PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por meses)


Proyecto Semana Nro. Costo $ por mes Costo acumulado por mes
Mes 1,2y3 - EP 50,000.00 50,000.00
Mes 01 - EJ 117,947.27 117,947.27
Mes 02 - EJ 419,406.88 537,354.15
PROYECTO Mes 03 - EJ 469,332.66 1,006,686.82
X Mes 04 - EJ 634,636.80 1,641,323.62
Mes 05 - EJ 678,243.56 2,319,567.18
Mes 06 - EJ 650,576.66 2,970,143.84
Mes 07 - EJ 563,361.48 3,533,505.32
Total Fases 3,533,505.32
Reserva de Contingencia 3,583,505.32
Costos Indirectos 179,175.27
LÍNEA BASE DEL COSTO DEL PRESUPUESTO 179,175.27
Reserva de Gestión 3,941,855.85
(no incluye utilidad) PRESUPUESTO DEL PROYECTO 179,175.27
4,121,031.12

52
11. GESTION DE CALIDAD

PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


CÓDIGO PRY-2018-001
versión 1.0
PROYECTO: “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL
DISTRITO DE CHILCA - CAÑETE”
GERENTE: Ing. José Luis López Amaro
PREPARADO POR: Ing. Henry Pascual Figueroa FECHA 09 10 17
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Ayala Sánchez FECHA 09 10 17
APROBADO POR: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal FECHA 09 10 17
Richard Alfredo Ramos Ávalos

I. POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO


Describir cómo cada uno de los siguientes aspectos de la Gerencia de la Calidad será manejado
en este proyecto

CONTROL DE LA CALIDAD

El control de la calidad será continuo, progresivo y sistemático. Ningún proceso


será ajeno a la certificación y validación de los planes de calidad. Los estándares
de calidad podrán ser reformulados en la medida que no satisfagan las
necesidades de los objetivos del proyecto. Los procedimientos y toda la
documentación se mantendrán de acuerdo al SGC.

- Administración del SGC en el Proyecto

Este procedimiento describe las actividades (roles y funciones) que deben ser
desarrolladas por el Responsable de Calidad del Proyecto y por los 42
involucrados con el SGC (Gerentes de Proyecto o Ingenieros Residentes, Jefes de
Oficina Técnica e Ingenieros de Campo). Las actividades rutinarias permiten
la adecuada planeación y administración de los procedimientos de gestión y de
control a lo largo de del Proyecto (arranque, ejecución y cierre).

- Elaboración del PAC para los Proyectos

Una parte fundamental de la implementación del SGC es la elaboración del Plan


de Aseguramiento y Control de Calidad (PAC) antes del inicio de los proyectos.
En este procedimiento se describe la secuencia de todos los pasos necesarios
para la elaboración del PAC y se detallan los temas que deberán ser considerados
e incluidos dentro del contenido del mismo, de manera que el proyecto realice
éste plan de manera sencilla, completa y organizada.

53
- Elaboración de Plan de Puntos de Inspección El plan de puntos de inspección
(PPI) establece el momento de la ejecución donde se aplicarán los controles de
calidad, el responsable, la frecuencia y los documentos de apoyo para su
realización. Asimismo, facilita el planeamiento y aplicación de los controles de
calidad a utilizar durante la ejecución.

- Elaboración del Informe Mensual de Calidad

Este procedimiento describe la forma de elaborar el informe mensual de calidad


que el Proyecto remite al Área de Calidad. El Informe Mensual de Calidad
muestra el grado de cumplimiento que tiene el proyecto respecto a los requisitos
del SGC y es utilizado por el Área de Calidad para medir los proyectos, analizar
los indicadores y tomar decisiones para la mejora de éstos.

- Elaboración del Dossier de Calidad

Al finalizar cualquier proyecto será necesaria la elaboración de un Dossier de


Calidad en el cual se incluyen los documentos que demuestran la ejecución de
los trabajos basados en el control y aseguramiento de la calidad. Para ello se ha
desarrollado un procedimiento para la elaboración del Dossier en el cual se
establece el contenido de éste y la forma de distribución del mismo.

- Implementación del SGC en los proyectos

Establece los lineamientos que deben seguirse para llevar a cabo un proceso de
implementación de la política de calidad y del Sistema de Gestión de Calidad
adecuado, por parte del equipo de Calidad asignado a cada proyecto. El
procedimiento indica las etapas, actividades y herramientas diseñadas para que
el proceso asegure la difusión, comprensión y uso del SGC en el proyecto.

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDA

Para el éxito del proyecto, el control de los planes de calidad será permanente
durante todo el ciclo de vida del proyecto. Los paquetes de trabajo serán las
principales unidades de medición y supervisión para garantizar los objetivos de
costo, tiempo y alcance del resultado final. Asimismo, los diferentes procesos
serán monitoreados a la par de los anteriores. Los entregables deben cumplir
con las convenciones adoptadas para su aprobación posterior. Para ello, se
establecerán métricas que facilitarán la identificación eficaz de los resultados.
Las modificaciones se documentarán para oficializar su desarrollo como paso
previo a su implementación, revisión y aprobación.

Control de Documentos

54
Se establecerá y mantendrá un procedimiento para controlar los documentos
del SGC y aquellos de procedencia externa. Este procedimiento definirá el
mecanismo por medio del cual se crean, codifican y administran todos los
documentos generados por el SGC.

- Control de Registros de calidad

Se establecerá y mantendrá un procedimiento para controlar los registros


incluyendo los propios del Área de Calidad y aquellos de procedencia externa
tales como certificados, cartas de garantía y reportes de pruebas y ensayos. Este
procedimiento definirá un mecanismo para clasificar, ordenar, archivar,
mantener y distribuir todos los documentos que representan un registro de
calidad y que sirven para evidenciar la conformidad de la calidad de las
actividades del proyecto.

- Control de Cambios de Ingeniería

Se establecerá y mantendrá un procedimiento documentado para controlar,


atender y gestionar los cambios a la Ingeniería del Proyecto, requeridos o
identificados como necesarios durante la ejecución.
Los Cambios a la Ingeniería de Proyecto son aquellos que significan una
modificación en los planos aprobados para construcción y/o en las
especificaciones técnicas. Asimismo, se define el mecanismo para administrar
las consultas dirigidas al Cliente / Supervisión / Ingeniería referentes a las dudas
que se generen durante el Proyecto.

- Inspección en la recepción de Suministros

Se establecerá y mantendrá un procedimiento documentado para el control en


la recepción de los productos suministrados para el Proyecto. El procedimiento
determinará el mecanismo de control necesario para asegurar que los productos
suministrados por Proveedores o por el Cliente cumplen con
las especificaciones establecidas y para verificar el estado de los suministros
antes de su ingreso al almacén del proyecto.

- Identificación y Trazabilidad de los suministros

Se establecerá y mantendrá un procedimiento documentado que asegura la


adecuada Identificación y Trazabilidad de los Suministros, durante las diferentes
etapas de la construcción. El procedimiento es aplicable a todos los suministros,
definidos como trazables, que son adquiridos y almacenados en obra, desde la
recepción y durante todas las etapas de la construcción.

- Control de calidad de Subcontratas

55
Se establecerá y mantendrá un procedimiento documentado para controlar el
desempeño de la calidad de los subcontratistas del Proyecto. Este procedimiento
define las pautas que deberán seguir y respetar los subcontratistas; las cuales
serán soportadas por los procedimientos de trabajo, pruebas y protocolos
necesarios.

- Calibración de Equipos de Medición y Ensayo

Se establecerá y mantendrá un procedimiento documentado para controlar la


adecuada calibración de los equipos de inspección, medición y ensayo. El
procedimiento indica que los equipos de medición y ensayo a ser usados deben
contar con el Certificado de calibración vigente.

- Auditoría Interna de Calidad

Se establecerá y mantendrá un procedimiento documentado para planificar e


implementar auditorías internas de calidad en los proyectos, mediante la
verificación del cumplimiento del SGC. El procedimiento establece el mecanismo
que permite asegurar el desarrollo eficiente del proceso de Auditorías Internas
de Calidad realizadas por el propio Proyecto; tanto como, las realizadas por el
Área de Calidad.

- Control de los Productos No Conformes (PNC)

Se establecerá y mantendrá un procedimiento documentado para evitar que el


producto que no cumple con los requisitos especificados sea utilizado o instalado
inadvertidamente; asimismo, asegura el correcto tratamiento de dicho producto
no conforme.

- Acciones correctivas

Se establecerá y mantendrá un procedimiento documentado para la correcta


aplicación de acciones correctivas acordes a la magnitud de la no conformidad o
del producto no conforme detectado. Es una fuente de actualización y de mejora
continua del SGC.

- Acciones preventivas

Se establecerá y mantendrá un procedimiento documentado para la correcta


aplicación de acciones preventivas orientadas a la prevención de posibles No
Conformidades (o Productos No Conformes). Es una fuente de mejora continua
del SGC.

- Mejora de Competencias

56
Se establecerá y mantendrá un procedimiento documentado enfocado a
identificar la necesidad de mejora de competencias y a programar las
capacitaciones necesarias durante el desarrollo del proyecto.
La capacitación del personal y la mejora de sus competencias es necesaria para
asegurar que la calidad en la ejecución sea la adecuada y así prevenir la
ocurrencia de productos que no cumplen con las especificaciones establecidas
para éste.

- Comunicaciones

Se establecerá y mantendrá un procedimiento documentado con el cual el


Proyecto llevará a cabo la comunicación interna y externa; así como los flujos de
información necesarios en cada caso. El procedimiento formaliza los procesos
relacionados con el intercambio de documentos, información y coordinaciones
necesarias (reuniones y reportes) con el Cliente, entre el Contratista y sus
Subcontratistas y los Flujos de información entre las diferentes áreas del
Proyecto. Flujos de información entre las diferentes áreas del Proyecto.

MEJORAMIENTO CONTINUO
Con el fin de dar tratamiento a la mejora de los procesos requeridos, estos serán
sometidos a las siguientes fases:

1. Identificar el proceso
2. Definir el ámbito del proceso
3. Analizar las características del proceso
4. Determinar las medidas correctivas
5. Aplicar las medidas correctivas
6. Comprobar las medidas aplicadas
7. Generalizar las medidas en el resto de los elementos

II. LÍNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO


Especificar los factores de calidad relevantes para el producto y para la gestión del proyecto.
FACTOR DE FRECUENCIA Y FRECUENCIA Y
OBJETIVO DE MÉTRICA A
CALIDAD MOMENTO DE MOMENTO
CALIDAD UTILIZAR
RELEVANTE MEDICIÓN DE REPORTE
Indicador de Semanal Semanal
CPI >= 0.95
Rendimiento del costos Todos los lunes Los lunes por la tarde
proyecto Indicador de
SPI >= 0.96 mensualmente mensualmente
cronograma

57
Cumplimiento
del costo Controlador de
CPI >= 0.98 semanalmente semanalmente
asignado al costo
proyecto

II.- MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD


Especificar para cada paquete de trabajo si existe un estándar o norma de calidad aplicable a su
elaboración.
Estándar o norma de
Paquete de Trabajo Actividades de Prevención Actividades de Control
calidad aplicable
 Acta de Normas internas de la Revisar si los Auditorias de
constitución Organización documentos cumplen Calidad
con los estándares de
calidad
 Plan de Normas internas de la Revisar si los Auditorias de
Alcance Organización documentos cumplen Calidad
con los estándares de
calidad
 Plan de Normas Internas de la Verificación del Aprobación por el
cronograma Organización entregable por el Gerente de
responsable de Proyecto /
calidad. Supervisor
 Plan de costo Normas Internas de la Verificación de los Aprobación por el
Organización informes mensuales de Gerente de
valorizaciones que Obra / Supervisor
cumplan con el
cronograma valorizado
de obra.
 Plan de Normas Internas de la Revisar el estado del Aprobación por el
calidad Organización proyecto terminado Responsable
cumpliendo los de Calidad /
estándares de calidad Gerente del
Proyecto.
 Plan de Normas Internas de la Revisar los Aprobación por
Recursos Organización requerimientos de Administración
recursos a fin de de Obra / Gerente
cumplir con el costo del Proyecto.
establecido para el
proyecto.
Verificar que las
capacitaciones han
asistido a todos los
involucrados
 Plan de Normas Internas de la Evidenciar que se Aprobación por
Comunicación Organización informó a todos los Administración

58
involucrados el alcance de Obra / Gerente
del proyecto y sus del Proyecto.
funciones dentro de él.
 Plan de -Reglamento Verificación de Auditorias de
construcción Nacional de aplicación Calidad
Estructuras Edificaciones de los procedimientos Responsables
-Norma Técnica de
en campo para la Residente de
Edificaciones E.020
construcción de Obra / Supervisor
“Cargas”
Estructuras y (Cliente)
-Norma Técnica de
Edificaciones E.030 Auditorias
“Diseño programadas y no
SismoResistente” programadas
-Norma Técnica de
Edificaciones E.060
“Concreto Armado”
-Norma Técnica de
Edificaciones E.070
“Albañilería”
-Norma Técnica de
Edificaciones E.090
“Estructuras
Metálica”
 Plan de Reglamento Nacional Verificación de Auditorias de
construcción de aplicación Calidad
Arquitectura Edificaciones de los procedimientos Responsables
A.010
en campo para la Residente de
consideraciones
construcción de Obra / Supervisor
generales de diseño,
Arquitectura Auditorias (Cliente)
arts.
3, 4, 25 (c.2), 30, 32. programadas y no
A.040 Educación, programadas
arts.
3, 6 (a, b, c, d, e, f, g,
h, i,
j), 8, 11, 12, 13
A.100 Recreación y
deportes
A.0120, NTP 940.001-
2011 Accesibilidad
para
personas con
discapacidad.
A.0130 Requisitos de
seguridad), arts. 1, 2,
3, 5,
6, 10, 25
GE 010
Consideraciones

59
generales de la
edificación, art. 4.
GE 020 Componentes
y características de
los
proyectos, todos los
artículos.
GE 050 Seguridad
durante la
construcción.
GE 030 Calidad de la
construcción.
NFPA 101 Seguridad
en
edificaciones.
 Dossier de Normas Internas de la Revisar los Aprobación por el
calidad Organización documentos que Responsable
Metodología de cumplen las fechas y de Calidad /
proyectos.
duración de Gerente del
actividades para a Proyecto.
satisfacción el cliente
 Acta de Metodología de Verificar que todos los Residente de Obra
 recepción de proyectos. entregables han sido
obra ejecutados conforme
establece el
expediente técnico y
aprobados por el
supervisor de obra.

IV. ORGANIGRAMA PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO

60
V. ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD
Especificar los roles que serán necesarios para desarrollar los entregables y actividades de
gestión de la calidad. Comprende: objetivos, funciones, niveles de autoridad, a quien reporta, a
quien supervisa, requisitos de conocimientos, habilidades, y experiencia para desempeñar el rol
Objetivos del rol:
Gestionar operativamente la calidad
Funciones del rol:
Revisar estándares, revisar entregables, aceptar entregables o
disponer su reproceso, deliberar para generar acciones correctivas,
aplicar acciones correctivas
Niveles de autoridad :
ROL Nro. 2 Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto
DIRECTOR DE Reporta a: Sponsor
PROYECTOS Supervisa a: Equipo de Proyecto
Requisitos de conocimientos:
Gestión de Proyectos
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación, y Solución de
Conflictos
Requisitos de experiencia:
3 años de experiencia en el cargo

61
12. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGO

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
CÓDIGO PRY-2018-001
versión 1.0
PROYECTO: “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL DISTRITO DE
CHILCA - CAÑETE”
GERENTE: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal
PREPARADO POR: Carlos Malpartida Suarez FECHA 9 10 2017
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Ayala Sánchez (Calidad) FECHA 9 10 2017
APROBADO POR: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal FECHA 9 10 2017

I.- IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS


Disparador
ID. Causa Descripción Efecto RESPUESTA TENTATIVA
/es
Evaluar técnicas
Reducción en la Atraso en el Incumplimie
Presencia de lluvias alternativas de trabajo
R001 capacidad de cronograma nto de plan
intensas en la zona (Entibados, cubiertas
producción programado semanal
parciales)
Incremento de
trabajos no
Falta de contemplados Imcumplimi
Ampliación de
información de (Tub. De agua y ento de los Presentar propuesta de
tiempo de
R002 instalaciones de los desagüe, hitos del inclusión de estas nuevas
entrega del
servicios públicos Cableado cronograma actividades al cronograma
Proyecto
en la zona eléctrico, Restos del proyecto
arqueológicos.)

En el contexto Fiscalización y Casos Facilitar los documentos


actual, los auditorias de relacionado de adjudicación, contrato
Problemas políticos sucesos de entidades del s a la y estado económico de la
R003
y corrupción licitaciones estado construcció empresa, para el
otorgadas de (MINEDU,PROCI n en el desarrollo normal del
forma irregular NADOR) entorno proyecto
Que el cliente no Entrega de
tenga bien en claro información Incumplimie Solicitar al cliente la
validación de
el diseño de la incompleta por nto de hitos
Atraso en el las Especificaciones
obra. parte del del
R004 cronograma del Técnicas y planos a fin de
Que el cliente haga patrocinador cronograma
proyecto. del asegurarnos que la
cambios relacionado información tenga una
proyecto.
constantemente de directamente revisión para construcción.
la obra. con el inicio de
los grupos de
entregables.

62
Intentos de
Discrepancias Conflicto y solicitud de
Presencia de entre los preocupación reuniones
entre los de parte de Reuniones de conciliación
Sindicatos en la representantes
trabajadores otro con los sindicatos
Zona de Sindicato de
R005 pertenecientes Sindicato
construcción al sindicato en con el
nuestra obra residente de
obra

Que el área de
ingeniería elaborar Planos no
los planos y la entregados a Incumplimie Solicitar al cliente los
memoria tiempo o con nto de hitos planos antes del inicio de
R006 descriptiva no falta de detalles Atraso al inicio a lo largo la obra para realizar la
tienes suficiente que del proyecto y del compatibilización entre
experiencia y perjudiquen el línea de tiempo. proyecto. las disciplinas del
conocimiento de inicio del proyecto.
la magnitud del proyecto.
proyecto.
Un mal desarrollo Cambios
Solicitar al cliente la
del estudio de repentinos de
validación de
suelo antes del los planos Incumplimie
R007 las Especificaciones
inicio de la obra. durante el Atraso línea de nto de hitos
Técnicas y planos a fin de
Un mal cálculo del proceso de tiempo cronograma
asegurarnos que la
diseño de Construcción. proyecto.
información sea la
estructuras.
adecuada.
Entrega de Incumplimie
Deficiencia en equipos y nto Solicitar al cliente la
elección de los suministros de acumulado entrega de un
R008 Atraso en las hasta en una cronograma de entrega
proveedores en materiales fuera
el proceso de de fecha o actividades del fecha de los materiales a obra. Y
selección. Incompletos por proyecto. prevista por una buena selección de
parte de proveedores.
parte del
nuestros
proveedor.
proveedores.
Incumplimiento
con las Incumplimie
Que el condiciones de nto de
patrocinador tenga pago pagos según
desbalance estipulados en acuerdo
financiero. el contrato por Atraso en la comercial
Que el parte del (30 días)
R009 patrocinador no se cliente, lo cual línea base de una vez Solicitar el cumplimiento
encuentre conllevaría la costos y Contractual del proyecto.
presentado
conforme con el falta de cronograma la factura y
avance del financiamiento valorización
para la aprobada.
proyecto.
ejecución del
proyecto.
La contratación
Deficiencia en la de la empresa
elección de del personal de Perdida de Pérdidas Se contratará personal de
personal de seguridad materiales y de activos seguridad que pueda
R010 seguridad en el patrimonial, lo retraso en las en vigilar las instalaciones de
proceso de
cual podría actividades del inventario. la obra.
selección. provocar el proyecto.
hurto y robo de
suministros.

63
II.- ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL RIESGO (RBS/EDR)
NOTA: Enumere todos los riesgos identificados del proyecto dentro de cada categoría.
Conserve esta información para su referencia a través del proceso de la gerencia de riesgo:

Riesgos técnicos, de calidad o de rendimiento (por ejemplo, confianza en tecnología no probada o


compleja, metas poco realistas del funcionamiento, cambios de la tecnología utilizada o de los
estándares de la industria durante el proyecto.)
1.-Productos de mala calidad que pueden afectar al proyecto.
2.-El personal no se encuentra capacitados para las tareas encomendadas.
3.-Los planos de las diferentes especialidades no se encuentran bien detallados. 4.-Los
subcontratistas no entregan los productos que se les solicito a tiempo.
5.-Cambios repentinos de los planos durante el proceso de construcción.

Riesgos en la gerencia de proyectos (por ejemplo: una asignación insuficiente del tiempo y/o de los
recursos, calidad inadecuada del plan del proyecto, uso deficiente de las disciplinas de la gerencia de
proyecto).
1. No contar con los suficientes recursos y personal, se podría provocar que las labores se
retrasen.
2. Entrega de equipos y suministros de materiales fuera de fecha o incompletos por parte del
proveedor.
3. Inadecuada elección de los proveedores.
4. Falta de interpretación de los requerimientos del cliente
5. Adquisición de los materiales de baja calidad
6. Inadecuados registros de información de los riesgos presentados en el proyecto.
7. Falta de secuencias en los entregables que se realizan en las diferentes etapas.

Riesgos organizacionales (por ejemplo costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente
inconsistentes, la carencia de una priorización de proyectos, la insuficiencia o la interrupción del
financiamiento y conflictos del recurso con otros proyectos en la organización.)
1. Los tiempos estimados para la culminación del proyecto no son los adecuados y se requiere
un mayor tiempo para culminar la obra.
2. El presupuesto asignado para la obra no es suficiente, debido a que se presentan actividades
no planificadas.
3. Modificación del alcance del proyecto.
4.-Incumplimiento con las condiciones de pago estipulados en el contrato por parte del cliente,
lo cual conllevaría la falta de financiamiento para la ejecución del proyecto.

Riesgos externos (por ejemplo, cambios en leyes o ambiente regulador, formas de trabajo, cambio de
prioridades del dueño, riesgo del país, el clima, etc. Los riesgos por desastres naturales tales como
terremotos, inundaciones, y manifestaciones requieren generalmente acciones de la recuperación de
desastres más que la gerencia de riesgo.)
1. Variación del dólar a nivel mundial, podría provocar cerrar el contrato en dólares y pactar el
pago de valorizaciones en soles.
2. El cliente debe autorizar personal de seguridad patrimonial, lo cual podría provocar robo de
suministros.
3. Inestabilidad política dentro del Estado.
4. Escases de la materia prima.
5. Terremotos de grado 7 que altera directamente en la continuación del proyecto.

64
ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
CÓDIGO PRY-2018-001
versión 1.0
PROYECTO: “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL DISTRITO
DE CHILCA - CAÑETE”
GERENTE: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal
PREPARADO POR: Carlos Malpartida Suarez FECHA 9 10 2017
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Ayala Sánchez (Calidad) FECHA 9 10 2017
APROBADO POR: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal FECHA 9 10 2017

Probabilidad Valor Impacto Valor Numérico Tipo de Riesgo Probabilidad x


Numérico Impacto
Muy improbable 0.1 Muy bajo 0.05 Muy alto Mayor a 0.50
Relativamente probable 0.3 Bajo 0.10 Alto Menor a 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado Menor a 0.30
Muy probable 0,7 Alto 0.40 Bajo Menor a 0.10
Casi certeza 0.9 Muy alto 0.80 Muy bajo Menor a 0.05

Cod Descripción Causa Raíz Disparador Entregables Estimación Objetivo Estimación Prob. Tipo
afectados probabilida afectado impacto impacto Riesgo
d
Alcance
Presencia Incumplim Tiempo 0.2 0.06
Reducción en la
de lluvias iento de Costos
R001 capacidad de 0.3 Bajo
intensas plan Calidad
producción Total Probabilidad x . 0.06
en la zona semanal
Impacto
Incremento de Alcance

trabajos no Tiempo 0.4 0.12


Costos
contemplados Falta de
Imcumpli Calidad
(Tub. De agua y informaci
miento de Total Probabilidad x . 0.12
desagüe, ón de
los hitos Impacto
Cableado instalacio Moderado
R002
del 0.3
eléctrico, Restos nes de los
cronogra
arqueológicos.) servicios
ma del
públicos
proyecto
en la zona

Casos Alcance

relacionad Tiempo 0.4 0.12


En el contexto Costos
Problema os a la
actual, los Calidad
s políticos construcci
sucesos de Total Probabilidad x . 0.12
R003 y ón en el 0.3 Moderado
licitaciones Impacto
corrupció entorno
otorgadas de
n
forma irregular

65
Que el Alcance

cliente no Tiempo 0.2 0.06


Entrega de Costos
tenga
información Calidad
bien en
incompleta por Total Probabilidad x . 0.06
claro el Incumplim
parte del Impacto
diseño de iento de
patrocinador
la obra. hitos del
R004 relacionado 0.3 Bajo
Que el cronogra
directamente
cliente ma del
con el inicio de
haga proyecto
los grupos de
cambios
entregables.
constante
mente de
la obra.
Intentos Alcance

de Tiempo 0.4 0.12


Costos
solicitud
Discrepancias Calidad
de
entre los Presencia Total Probabilidad x . 0.12
reuniones
representantes de Impacto
R005 de parte 0.3 Moderado
de Sindicato Sindicatos
de otro
de en la Zona
Sindicato
construcción
con el
residente
de obra
Que el Alcance

área de Tiempo 0.2 0.06


Costos
ingeniería
Calidad
elaborar
los planos Total Probabilidad x . 0.06
Impacto
y la
Planos no memoria
entregados a Incumpli
tiempo o con descriptiv miento de
falta de a no hitos a lo
R006 detalles que tienes largo del 0.3 Bajo
perjudiquen el suficiente proyecto.
inicio del
experienci
proyecto.
ay
conocimie
nto de la
magnitud
del
proyecto

66
Un mal Alcance
desarrollo Tiempo 0.4 0.15
del Costos
estudio de Calidad
suelo Total Probabilidad x . 0.15
antes del Impacto
inicio de Incumplim
Cambios la obra. iento de
repentinos de Un mal hitos
los planos cálculo cronogra
R007 durante el 0.5 Moderado
del diseño ma
proceso de
Construcción. de proyecto
estructura
s

Incumplim Alcance

Deficienci iento Tiempo 0.4 0.36


Entrega de Costos
equipos y a en acumulad
Calidad
suministros de elección o hasta en
Total Probabilidad x . 0.36
materiales de los una fecha
Impacto
R008 fuera de fecha proveedor prevista 0.9 Alto
o
es en el por parte
Incompletos
proceso de
por parte del
de nuestros
proveedor.
selección proveedor
es
Que el Alcance
Incumplimient patrocinad Incumpli Tiempo 0.4 0.2
o con las or tenga miento de Costos
condiciones de desbalanc pagos Calidad
pago e según Total Probabilidad x . 0.2
estipulados en financiero. acuerdo Impacto
el contrato por Que el comercial
parte del patrocina (30 días)
R0009 cliente, lo cual una vez 0.5 Moderado
dor no se
conllevaría la presentad
falta de encuentre o la
financiamiento conforme factura y
para la con el valorizaci
ejecución del avance ón
proyecto. aprobada.
del
proyecto.
La Alcance
Deficienci Tiempo 0.2 0.02
contratación a en la
de la empresa Costos
elección
de Pérdidas Calidad
del personal
personal de activos Total Probabilidad x . 0.02
de seguridad
R0010 de en 0.1 Impacto Muy Bajo
patrimonial, lo seguridad inventario.
cual podría en el
provocar el proceso de
hurto y robo selección.
de suministros.

67
13. DOCUMENTOS DE RIESGOS

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS


CÓDIGO PRY-2018-001
versión 1.0
PROYECTO: “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL DISTRITO DE
CHILCA - CAÑETE”
GERENTE: Ing. José Luis López Amaro
PREPARADO POR: Ing. Renzo Martin Rojas Leaño FECHA 9 10 2014
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Ayala Sánchez FECHA 9 10 2014
APROBADO POR: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal FECHA 9 10 2014
Richard Alfredo Ramos Ávalos

I.- METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS


PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACIÓN
Planificación de Gestión de Elaborar Plan de PMBOK Patrocinador y principales usuarios.
los Riesgos Gestión de los Reunión (Tormenta de Director de Proyectos y Equipo de
Riesgos Ideas) Dirección de Proyectos.
Identificación Identificar que los  Lluvia de Ideas Patrocinador, principales usuarios, Director
de Riesgos riesgos que pueden  Checklist de riesgos de Proyectos y Equipo de Dirección de
afectar al proyecto, Proyectos.
y documentar sus Archivos históricos de proyectos
características
Análisis  Evaluar Definición de Patrocinador, principales usuarios, Director
Cualitativo de probabilidad e probabilidad e impacto. de Proyectos y Equipo de Dirección de
Riesgos impacto. Matriz de probabilidad e Proyectos.
 Establecer impacto
prioridades de
atención

Análisis Evaluar probabilidad Entrevistas con los Patrocinador, principales usuarios, Director
Cuantitativo de Riesgos de riesgos interesados de Proyectos y Equipo de Dirección de
Proyectos.
Archivos históricos de proyectos
Planificación de respuestas  Definir Juicio de expertos Patrocinador, principales usuarios, Director
a los riesgos respuestas a de Proyectos y Equipo de Dirección de
riesgos Proyectos.
 Planificar Archivos históricos de proyectos
ejecución de
respuestas

Seguimiento y Control de  Verificar la Juicio de expertos Patrocinador, principales usuarios, Director


Riesgos ocurrencia de de Proyectos y Equipo de Dirección de
riesgos Proyectos.
 Supervisar y
verificar la
ejecución de
respuestas
 Verificar aparición
de nuevos riesgos

68
II.- ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS:
PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Planificación de Gestión de Equipo de Gestión CH Dirigir actividad, responsable directo
los Riesgos Riesgos IF, LG, FP Proveer definiciones
Líder CP, FG, AR Ejecutar Actividad
Apoyo
Miembros
Identificación de Riesgos Equipo de Gestión RY Dirigir actividad, responsable directo
Riesgos ML, GV Proveer definiciones
Líder EC, JM Ejecutar Actividad
Apoyo
Miembros
Análisis Cualitativo de Equipo de Gestión RY Dirigir actividad, responsable directo
Riesgos Riesgos ML, GV Proveer definiciones
Líder EC, JM Ejecutar Actividad
Apoyo
Miembros
Análisis Cuantitativo de Equipo de Gestión RY Dirigir actividad, responsable directo
Riesgos Riesgos ML, GV Proveer definiciones
Líder EC, JM Ejecutar Actividad
Apoyo
Miembros
Planificación de Equipo de Gestión RY Dirigir actividad, responsable directo
Respuestas a los Riesgos Riesgos ML, GV Proveer definiciones
Líder EC, JM Ejecutar Actividad
Apoyo
Miembros
Seguimiento y Control de Equipo de Gestión RY Dirigir actividad, responsable directo
los Riesgos Riesgos ML, GV Proveer definiciones
Líder EC, JM Ejecutar Actividad
Apoyo
Miembros

III.- PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS


Proceso Personas Materiales Equipos Total
Planificación de Gestión de Líder S/. 200
los Riesgos Apoyo S/. 700
Miembros S/. 150
S/. 1050 S/. 1050
Identificación de Riesgos Líder S/. 200
Apoyo S/. 700
Miembros S/. 150
S/. 1050 S/. 1050
Líder S/. 200
Análisis Cualitativo de Apoyo S/. 700
Riesgos Miembros S/. 150
S/. 1050 S/. 1050
Líder S/. 200
Análisis Cuantitativo de Apoyo S/. 700
Riesgos Miembros S/. 150
S/. 1050 S/. 1050
Planificación de Respuestas Líder S/. 200
a los Riesgos Apoyo S/. 700

69
Miembros S/. 150
S/. 1050 S/. 1050
Líder S/. 200
Seguimiento y control del Apoyo S/. 700
Riesgo Miembros S/. 150
S/. 1050 S/. 1050

70
14. PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS

PLAN DE RESPUESTAS A LOS RIESGOS


CÓDIGO PRY-2018-001
versión 1.0
PROYECTO: “CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE LA I.E. Nº 20135 DEL DISTRITO
DE CHILCA - CAÑETE”
GERENTE: Ing. José Luis López Amaro
PREPARADO POR: Lissett Bustamante Pérez FECHA 9 10 2014
REVISADO POR: Ing. Juan Carlos Ayala Sánchez FECHA 9 10 2014
APROBADO POR: Ing. Juan Carlos Zapata Berrocal FECHA 9 10 2014
Richard Alfredo Ramos Ávalos

S
Códig Amenaz Descripc Causa Disparador Entre Proba Tipo Respons Respuestas Estrate Respons Fecha Acción
o a/ ión Raíz gable bil. de able planificada gia able planific
oportuni Riesgo s x riesg del s de la ada
dad afect Impact o riesgo respuest
ados o a
total
R00 Amena Paraliza Escase No se 0.2 Modera Realizar Mitig M.L 9/10/1 Pactos
1 za ción del z de cuenta 5 do la lista de ar 4 con
desarrol algún con lo requerim varios
lo del materi necesar ientos de provee
proyect al, io para accesorio dores
o por equip proseg s,
falta de oo uir con material
algún insum las es y
material o para tareas adquirirl
, insumo el o os con
o desarr activida anticipac
equipo ollo des ión
del
proyec
to
R00 Amena Problem Aume Necesi 0.1 Modera Realizar Mitig G. V 9/10/1 Evaluar
2 za as nto en dad de 2 do el ar 4 sustitut
políticos el realizar presupue os,
que presup nuevo sto con pero
generan uesto financia una no
variació predes miento holgura perdie
ne tinado económi ndo de
increme para el ca para vista la
nto en proyec hacer calidad
costos to frente a
de los situacion
material es que
es y no se
equipos pueden
a manejar
utilizar
R00 Amena No Falta Retraso 0.6 Muy Manten Mitig M.L 9/10/ Contar
3 za cumplir de s en 0 alto er un ar 14 con un
con apoyo tiempo control equipo
avances o de y de
según motiva entrega seguimi trabajo
presupu ción estable ento al especia

71
esto, del cidos avance lizado
cronogr person de los del como
ama y al resulta proyect apoyo,
alcance dos o en que
de cada cada conozc
activida etapa. a sobre
do Todo el
tarea docume proyect
ntado y oy
cumplie pueda
ndo con colabor
los ar en el
procedi logro
mientos de los
estable objetiv
cidos os
trazado
s en el
menor
tiempo
posible
R00 Amena Falta de No se Falta 0.2 Modera Definir Mitig G.V 9/10/ Analiza
4 za involucr realizó de 4 do bien la ar 14 r las
amiento una interés particip caracte
de los buena u ación y rísticas
interesa gestió cooper respons de los
dos n de ación abilidad interes
los en de los ados
interes algún interesa para
ados requeri dos y utilizar
miento, manten a favor
consult erlos sus
ao informa habilid
entrevi dos ades y
sta conoci
miento
s
R00 Amena Recorte Pérdid No hay 0.3 Alto Definir Mitig M.L 9/10/ Analiza
5 za de a de fondos, 6 bien el ar 14 r las
financia interés ni alcance caracte
miento del aproba del rísticas
para el direct ciones financia de los
proyect orio o de miento miemb
o interes compra de todo ros que
ados so el financi
en el desem proyect an el
proyec bolso o por el proyect
to de director o
dinero io e
interesa
dos
R00 Amena Interrup Lluvias Parada 0.2 Modera Estipula Mitig G.V 9/10/ Tener
6 za ciones y s en el 4 do r el ar 14 previst
en el cambi avance contrat o
avance os de del o y el dentro
del clima proyect alcance del
proyect por o del plan
o por efecto proyect demor
lluvias o s del o claro as de
cambios Fenóm y tiempo
climatol eno definid por
ógicos o

72
que no del este
permite Niño efecto
n
trabajar
en la
intempe
rie
ÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.

73