Diplomado en Gestión Escolar con Liderazgo Pedagógico

FICHA N° 3A MONITOREO AL AGE – VISITA DE ASESORÍA EN GESTIÓN ESCOLAR

MÓDULO: CARÁTULA

A. FECHA Y HORA DE INICIO DE VISITA

1. Se realizó la visita 2. Fecha 3. Hora de inicio

Sí..................1  (pase a pregunta 2)

No................2  (pase a sección resultado de la visita)

5. FOTOGRAFÍA DEL SUPERVISOR EN EL LOCAL

4. PUNTO GPS
ESCOLAR JUNTO AL AGE

B. DATOS GENERALES

-- Pre cargado con

1. ITEM N°: -- Pre cargado -- 12. CÓDIGO MODULAR 1: opción a
modificar--
-- Pre cargado con
12A. NIVEL DEL CÓDIGO
2. NOMBRE DE LA EF: -- Pre cargado -- opción a
MODULAR 1:
modificar--
-- Pre cargado con
3. CÓDIGO DE LA C.A.: -- Pre cargado -- 13. CÓDIGO MODULAR 2: opción
a modificar--
-- Pre cargado con
13A. NIVEL DEL CÓDIGO
4. SEDE DE LA C.A.: -- Pre cargado -- opción
MODULAR 2:
a modificar--
-- Pre cargado con
5. SUPERVISOR: -- Pre cargado -- 14. DISTRITO: opción
a modificar--
-- Pre cargado con
6. NOMBRE DEL AGE: -- Pre cargado -- 15. PROVINCIA: opción
a modificar--
-- Pre cargado con
7. DNI DEL AGE: -- Pre cargado -- 16. REGIÓN: opción
a modificar--
-- Pre cargado con
8. NÚMERO DE VISITAS
-- Pre cargado -- 17. MÓDULO: opción
PROGRAMADAS DEL AGE:
a modificar--
18. SEDE A LA QUE -- Pre cargado con
9. NÚMERO DE VISITA: -- Pre cargado -- PERTENECE EL opción a
DIRECTIVO: modificar--
19. AULA A LA QUE
10. NOMBRE DEL LOCAL: -- Pre cargado -- PERTENECE EL -- Pre cargado --
DIRECTIVO:
-- Pre cargado con
11. CÓDIGO DEL 20. TIPO DE DIRECTIVO
opción a -- Pre cargado --
LOCAL ESCOLAR: VISITADO:
modificar--

MÓDULO: IDENTIFICACIÓN

A. DATOS DE OBSERVACIÓN
1
 Diplomado en Gestión Escolar con Liderazgo Pedagógico

1. ¿El coordinador académico se encuentra presente?

Sí.......................1
No.....................2

2
 2. El AGE asignado está presente en el local escolar programado para la visita:
Sí...........................................................1  (pase a pregunta 6)
Sí, el AGE de reemplazo........................2  (pase a pregunta 5)
No.........................................................3  (pase a pregunta 3)

3. ¿Hay alguna persona encargada de la visita?

Sí.......................1
No.....................2  (pase a resultado de la visita)

4. Indique los datos de la persona encargada de la visita.

a. Nombre:
b. Apellido paterno:
c. Apellido
materno:
d. DNI:
Coordinador académico...................................................1
Formador Tutor................................................................2
e. Cargo en la EF Asistente administrativo...................................................3
Otro.................................................................................4
Especif
icar

Pase a resultado de la visita.

5. Indique los datos del AGE de reemplazo

a. Nombre:
b. Apellido paterno:
c. Apellido
materno:
d. DNI:

6. ¿Se realizó la observación de la visita completa?

Sí.......................1
No.....................2  (pase a resultados de la observación)

7. Respecto al AGE, ¿Ya suscribió con contrato con la EF?

Sí.......................1
No....................2

MÓDULO: DESEMPEÑO (Registrar la información por cada directivo observado)

A. DESEMPEÑO DEL AGE EN LA VISITA

I. PREVIO AL INICIO

1. Ha realizado las actividades pauteadas para el momento previo a la visita:

Ítem S N
í o
3
a. Ha solicitado con anticipación los documentos de planificación de la IE S N
í o
b. Ha recibido con anticipación los documentos de planificación de la IE S N
í o

4
Si en P2.1= NOP1=>= salto
Si en a siguiente
2 => No se debe activar b, c
alternativa y d; y pase a sección Revisión y
análisis de la realidad

2. Cuenta con los instrumentos a utilizar durante la visita:

No
Ít Sí N
Apli
e o ca
m
a. Tabla de articulación de los compromisos con las evidencias de gestión Sí N NA
o
b. Cuaderno de campo Sí N NA
o
c. Guía de entrevista para reunión sobre convivencia escolar Sí N NA
o
d. Ficha de FODA Sí N NA
o
e. Ficha de observación de clase Sí N NA
o

3. Comunica con claridad al directivo los objetivos y las características de la visita.

Sí............................1
No..........................2

4. Solicita de manera oportuna al directivo los siguientes documentos:

Ítem S N
í o
a. Instrumentos de gestión (PAT, PEI, PCI, RI, entre otros) para la actividad de
Sí No
revisión y análisis de la realidad de la IE.
b. Documentación para tratar temas de convivencia escolar: normas de
convivencia, protocolo de TOE, protocolo para atención de violencia escolar, Sí No
Siseve, registro de incidencias, etc.

II. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

1. El directivo tiene aula a cargo.

Sí............................1
No..........................2

2. Cumple con el diseño instruccional:

Ítem 2.1 ¿Realiza la actividad? 2.2 ¿Se logra alcanzar el

objetivo de la actividad?

a. Saludo y recorrido por la IE Sí No Sí No

b. Observación del recreo Sí No Sí No

c. Análisis de la realidad de la IE
(revisión individual de instrumentos Sí No Sí No
de gestión)
d. Observación de la salida Sí No Sí No

5
6
III. REUNIÓN CON EL DIRECTIVO Y/O DOCENTES Y/O PADRES DE FAMILIA (CONVIVENCIA ESCOLAR) - DIRECTIVO
CON AULA A CARGO

1. ¿Realiza la actividad?
Sí............................1
No ......................... 2 (pase a sección Revisión y Análisis de la realidad de la IE)

2. ¿Se logra alcanzar el objetivo de la actividad?

Sí............................1
No..........................2

3. Tiene habilidades para dirigir la reunión con el directivo y/o coordinadores y/o docentes y/o padres de
familia de la IIEE:

Ítem ¿Realiza la actividad?

S N
a. Expresa con claridad las preguntas
í o
b. Realiza las preguntas propuestas y plantea repreguntas abiertas, S N
pertinentes y que responden al objetivo de la actividad í o
S N
c. Evita dirigir las respuestas de los entrevistados.
í o

IV. REVISIÓN Y ANÁLISIS DE LA REALIDAD DE LA IE CON RESPECTO A LOS CGE (REVISIÓN CONJUNTA DEL AGE
CON EL DIRECTIVO DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN)

1. ¿Realiza la actividad?
Sí............................1
No..........................2  (pase a sección Revisión de la organización interna de la IE)

2. ¿Se logra alcanzar el objetivo de la actividad?

Sí............................1
No..........................2

3. Explica con claridad los conceptos relacionados a los CGE.

Sí............................1
No..........................2

4. Facilita la identificación de resultados alcanzados por la IE en cada CGE a partir de la revisión de los
instrumentos de gestión.
Sí............................1
No..........................2

5. Facilita la definición de acciones a implementar para la mejora de cada CGE según los criterios de
pertinencia y viabilidad.
Sí............................1
No..........................2

6. Promueve la reflexión sobre los roles, funciones y distribución de responsabilidades entre los directivos,
docentes y/o personal administrativo.
Sí............................1
No..........................2

7
V. REVISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA IE

1. ¿Realiza la actividad?
Sí............................1
No..........................2  (pase a sección Visita al aula y sesión de retroalimentación)
No aplica................3  (pase a sección Planificación del momento de la reflexión)

2. ¿Se logra alcanzar el objetivo de la actividad?

Sí............................1
No..........................2

3. Maneja la técnica del análisis FODA.

Sí............................1
No..........................2

VI. VISITA AL AULA Y SESIÓN DE RETROALIMENTACIÓN

1. ¿Realiza la actividad?
Sí............................1
No..........................2  (pase a sección Reunión con el directivo y/o coordinadores y/o docentes)

2. ¿Se logra alcanzar el objetivo de la actividad?

Sí............................1
No..........................2

3. Cumple con los aspectos formales de la visita.

Ítem S N
í o
a. Saluda a los estudiantes y al docente. S N
í o
b. Se ubica en un lugar adecuado evitando interrumpir la dinámica de la
S N
clase.
í o

4. Maneja adecuadamente el instrumento de observación:

Ít S N
e í o
m
a. Registra evidencia objetiva y completa de cada indicador establecido en
S N
la ficha
í o
b. Asigna los niveles considerando la evidencia recogida S N
í o

5. Complementa, cuando es pertinente, los comentarios del directivo en el momento de retroalimentación al

docente.
Sí.....................................................1
No...................................................2
No aplica (no se requirió)...............3

8
VII. REUNIÓN CON EL DIRECTIVO Y/O COORDINADORES Y/O DOCENTES (CONVIVENCIA ESCOLAR) - DIRECTIVO
SIN AULA A CARGO
1. ¿Realiza la actividad?
Sí............................1
No..........................2  (pase a sección planificación del momento de la reflexión)

2. ¿Se logra alcanzar el objetivo de la actividad?

Sí............................1
No..........................2

3. Tiene habilidades para dirigir la reunión con el directivo y/o coordinadores y/o docentes y/o padres de
familia de la IIEE:
Ítem S N
í o
a. Expresa con claridad las preguntas S N
í o
b. Realiza las preguntas propuestas y plantea repreguntas abiertas,
S N
pertinentes y que responden al objetivo de la actividad
í o
c. Evita dirigir las respuestas de los entrevistados. S N
í o

VIII. PLANIFICACIÓN DEL MOMENTO DE LA REFLEXIÓN

1. ¿Realiza la actividad?
Sí............................1
No..........................2  (pase a sección Reflexión y acuerdos de mejora)

2. ¿Se logra alcanzar el objetivo de la actividad?

Sí............................1
No..........................2

3. Identifica fortalezas y aspectos de mejora vinculados a la convivencia escolar.

Sí............................1
No..........................2

4. Identifica las fortalezas y aspectos de mejora en relación a la observación y la retroalimentación acompañada (del
directivo al docente observado).
Sí............................1
No..........................2
No aplica….............3

5. Identifica fortalezas y aspectos de mejora de la organización de la IE.

Sí............................1
No..........................2
No aplica................3

6. Realiza un balance de la información de los instrumentos de gestión en relación a los CGE (evidencias, acciones a
implementar y responsables).
Sí............................1
No..........................2

9
7. Organiza las conclusiones preliminares en relación a los CGE y define los aspectos que abordará con el directivo.
Sí............................1
No..........................2

IX. REFLEXION Y ACUERDOS DE MEJORA

1. ¿Realiza la actividad?
Sí............................1
No..........................2  (pase a sección Transversal)

2. ¿Se logra alcanzar el objetivo de la actividad?

Sí............................1
No..........................2

3. Promueve la reflexión en torno a la evidencia recogida de los CGE.

Sí............................1
No..........................2

4. Ajusta / Complementa la definición de acciones a implementar para la mejora de cada CGE según los
criterios de pertinencia y viabilidad.
Sí............................1
No..........................2

5. Enfatiza / profundiza aquellos aspectos de los CGE que han presentado mayor necesidad de mejora.
Sí............................1
No..........................2

6. Finaliza la sesión motivando la ejecución de las acciones de mejora.

Sí............................1
No..........................2

7. Entrega una copia de la Tabla de articulación de los compromisos con las evidencias de gestión (fotocopia o
fotografía).
Sí............................1
No..........................2

8. Diligencia la constancia de ejecución de la visita dentro del plazo establecido.

Sí............................1
No..........................2  (pase a sección Transversal)

9. Fotografía de la constancia.

FOTOGRAFÍA DE LA
CONSTANCIA

10
X. TRANSVERSAL

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

1. A Inicia la visita puntualmente.

Sí............................1
No..........................2 (pase a P1.A.a)

a) Motivo b) Especifique
a. Inició antes de la hora prevista

b. Inició después de la hora prevista

1. B Culmina la visita puntualmente.

Sí............................1
No..........................2 (pase a P1.B.a)

a) Motivo b) Especifique
a. Finalizó antes de la hora prevista
b. Finalizó después de la hora prevista

C Las actividades se desarrollaron de acuerdo al orden del diseño instruccional.

Sí............................1

11
 a) Especifique

No..........................2 (pase a P1.C.a)

MANEJO DEL TIEMPO

1. Da indicaciones concretas y claras para desarrollar las actividades, establece los objetivos, el tiempo
disponible para cada actividad y las acciones a realizar.
Sí............................1
No..........................2

2. Maneja adecuadamente las interrupciones o requerimientos del directivo ante situaciones no previstas:
Sí…........................................................1
No.........................................................2
No se registraron interrupciones..........3

3. Maneja adecuadamente las transiciones entre las actividades, realiza un cierre para cada actividad y
presenta el vínculo con la actividad posterior.
Sí............................1
No..........................2

MONITOREO Y RETROALIMENTACION

4. Adapta o ajusta los tiempos programados de acuerdo al progreso del directivo en cada una de las
actividades asegurando el logro de los objetivos de cada actividad.
Sí............................1
No..........................2

12
5. Aprovecha las interrupciones (o requerimientos del directivo ante situaciones no previstas en la visita)
como oportunidad de aprendizaje, en el marco de los objetivos de la visita.
Sí................................................1
No..............................................2
No hubo interrupciones............3

6. Permite que el directivo presente sus dudas y consultas.

Sí............................1
No..........................2

7. Siempre o casi siempre resuelve dudas y necesidades de aprendizaje del directivo visitado.
Sí............................1
No..........................2

INVOLUCRAMIENTO Y PARTICIPACIÓN

8. Toma en cuenta (a través de preguntas) los conocimientos y experiencias del directivo en el proceso de
aprendizaje.
Sí............................1
No..........................2

9. Interviene para mantener al directivo centrado en los temas de discusión de la visita.

Sí................................................1
No..............................................2

CLIMA PARA EL APRENDIZAJE

10. Tiene un trato respetuoso y cordial con los miembros de la comunidad educativa.
Sí............................1
No..........................2

11. Muestra una actitud de escucha activa, promoviendo un ambiente de proximidad y confianza, en el que el
directivo puede compartir sus impresiones y no se siente criticado o juzgado.
Sí................................................1
No..............................................2

MANEJO DE LOS CONTENIDOS E INSTRUMENTOS

12. Realiza comentarios, preguntas o aportes basados en la información de los instrumentos de gestión
revisados con anticipación.
Sí…........................................................................1
No.........................................................................2
No recibió los documentos con anticipación........3

13
 MÓDULO: RESULTADO
1. RESULTADOS DE LA OBSERVACIÓN

-- Hora inicio – -- Hora fin –

1. Horario programado de la visita:
Formato 24 Formato 24
horas -- horas --
-- Hora inicio – -- Hora fin –
2. Horario de la visita observada:
Formato 24 Formato 24
horas -- horas --
3. Directivos a visitar
-- 2
según planificación:
dígitos --
4. Directivos que se
-- 2
encuentran presentes
dígitos --
durante la visita::

2. RESULTADO DE LA VISITA

1. Hora de término de visita: 2. Resultado de visita(*)

Resultado de visita:

Códigos de Resultado:

Completo.....................................1
a. Retiro del AGE debido a enfermedad o motivo personal de gravedad.
b. Retiro del Supervisor debido a indicaciones del Minedu (realizar otras
actividades que no estaban previstas que impiden observar el CIAG
Incompleto..................................2 completo).
c. Accidente en el lugar de ejecución del CIAG que afecta el normal desarrollo
de las actividades.
d. Accidente alrededor del lugar de ejecución del CIAG que afecta el normal
desarrollo de las actividades.
a. Se cancela la visita de observación por indicación del Minedu.
b. El Supervisor no logra llegar a la sede de capacitación.
i. Fenómenos naturales
No visitado..................................3 ii. Bloqueo de carretera por protesta, paros o huelgas.
iii. Motivos particulares justificados ante Minedu
c. Se reprograman las actividades formativas en la sede.

Otro.............................................4 Especifique………………………………………………….

14
 OBSERVACIONES

MÓDULO: EVIDENCIAS

OBSERVACIONES

REGISTRO FOTOGRÁFICO

OBSERVACIONES

REGISTRO FOTOGRÁFICO

OBSERVACIONES

REGISTRO FOTOGRÁFICO

15