Diplomado en Gestión Escolar con Liderazgo Pedagógico

CUADERNO DE CAMPO

VISITAS AGE AL DIRECTOR SIN AULA

Datos generales:

Apellidos y nombres del director:

Institución educativa:

Lugar: Fecha de la visita:

Hora de inicio: Hora de término:

Resumen de actividades y tiempos previstos:

1) ACTIVIDAD 1: Saludo y recorrido (30 minutos: 8.00 am a 8.30 am)
2) ACTIVIDAD 2: Revisión y análisis de la realidad de la IIEE con respecto a los
compromisos de Gestión Escolar (tiempo 80 minutos: 8.30 am a 9.50 am)
3) ACTIVIDAD 3: Revisión y organización interna de la IIEE (tiempo 50 minutos: 9:50 am
a 10:40 am)
4) ACTIVIDAD 4: Visita al aula y sesión de retroalimentación (tiempo 110 minutos: 10:40
am a 12:30 m) (la sesión de clase a observar debe tener 90 minutos (10:40 a 12:10) y
20 minutos para la retroalimentación del director)
5) ACTIVIDAD 5: Revisión y organización interna de la IIEE (tiempo 25 minutos: 12:30 m
a 12:55 m)
RECESO PARA REFRIGERIO DE 30 MINUTOS: 12:55 m a 1:25 pm
6) ACTIVIDAD 6: Revisión y análisis de evidencias (tiempo 30 minutos: 1:25 pm a 1:55
pm)
7) ACTIVIDAD 7: Reflexión y acuerdos de mejora (tiempo 35 minutos: 1:55 pm a 2:30 pm)

1 Cuaderno de campo
 INICIO DEL PROCESO DE ACOMPAÑAMIENTO

ACTIVIDAD 1: Saludo y recorrido (30 minutos: 8.00 am a 8.30 am)

ASPECTOS A
SITUACION OBSERVADA REFLEXION
OBSERVAR

La relación entre
estudiantes

El clima de la
institución
educativa (relación
del directivo con
sus docentes y
estudiantes)

Las normas de
convivencia (en la
interacción fuera
de las aulas y
constatar que las
normas estén
visibles en los
salones de clases)

Las medidas
correctivas

2 Cuaderno de campo
 ACTIVIDAD 2: Revisión y análisis de la realidad de la IIEE con
respecto a los compromisos de Gestión Escolar (tiempo 80
minutos: 8.30 am a 9.50 am)

Compromisos de Evidencias de los instrumentos de gestión y/o Acciones a implementar para el cumplimiento
Responsable
gestión escolar entrevistas y/o observación del compromiso
Progreso anual de los PEI:
aprendizajes de ¿El PEI toma en cuenta los resultados de
estudiantes de la IIE aprendizaje a nivel de la IIEE?
(satisfactorio e inicio).
Evidencias: Actas de evaluación, informes de
progreso del aprendizaje
¿El PEI considera los resultados de las
evaluaciones regional y de la ECE?
(satisfactorio e inicio).
Evidencias: SICRECE
PAT:
¿El PAT considera cronograma que incluya las
metas, actividades, responsables y fechas
vinculadas a este compromiso?
Evidencia: Cronograma PAT

Retención anual e PEI:

interanual de los ¿El PEI considera el aumento o disminución de
estudiantes en la IIEE estudiantes en la IE?
Evidencias: Nóminas de matrícula. Actas de
evaluación. SIAGIE.
PAT:
¿El PAT considera cronograma que incluya las
metas, actividades, responsables y fechas
vinculadas a este compromiso?
Evidencia: Cronograma PAT
Cumplimiento de la PEI:
calendarización ¿El PEI considera el porcentaje de
planificada por la IIEE cumplimiento del total de horas lectivas y
jornadas laborales?
Evidencias: Partes o registros de asistencia de
docentes y estudiantes, y cumplimiento de la
calendarización
¿El PEI considera el cumplimiento de la
asistencia de estudiantes y personal de la IE?
Evidencias: SIAGIE, Cuadro de horas, horarios
escolares.
¿El PEI considera el porcentaje de ejecución del
presupuesto de mantenimiento preventivo?
¿El PEI considera el número o porcentaje de
docentes y estudiantes que cuentan con
materiales educativos?

3 Cuaderno de campo
 Compromisos de Evidencias de los instrumentos de gestión y/o Acciones a implementar para el cumplimiento
Responsable
gestión escolar entrevistas y/o observación del compromiso
Evidencias: Informes, Actas de entrega
SIGMA, WASICHAY sistema de gestión de
mantenimiento de locales escolares.
PAT:
¿El PAT considera cronograma que incluya las
metas, actividades, responsables y fechas
vinculadas a este compromiso?
Evidencia: Cronograma PAT
Acompañamiento y PEI:
monitoreo a la ¿El PEI considera el número, tipo y
práctica pedagógica participantes de las reuniones de docentes?
Evidencias: registros de asistencia a reuniones
en la IIEE
¿El PEI considera el número de visitas de
monitoreo en total por docente, nivel, grado o
área?
Evidencias: Informe de necesidades
disciplinares y pedagógicas de los docentes
¿El PEI considera las necesidades disciplinares
y pedagógicas de los docentes en relación con
su desempeño?
Evidencias: Informe de necesidades
disciplinares y pedagógicas de los docentes
¿El PEI considera el nivel de avance de las y los
estudiantes en relación con su desempeño?
Evidencias: Registro de avance de los
estudiantes
PAT:
¿El PAT considera cronograma que incluya las
metas, actividades, responsables y fechas
vinculadas a este compromiso?
Evidencia: Cronograma PAT
Gestión de la PEI:
convivencia escolar ¿El PEI considera el número de acciones de
en la IIEE promoción de la convivencia escolar y acciones
de prevención de violencia escolar?
Evidencias: Normas de convivencia
¿El PEI considera la cantidad de casos de
violencia escolar identificados, según tipo de
violencia?
¿El PEI considera el porcentaje de casos de
violencia escolar identificados que fueron
atendidos oportunamente, según los
protocolos de atención aprobado?
Evidencias: Libro de Registro de Incidencias,
Registros de la IE, SíseVe
PAT:
¿El PAT considera cronograma que incluya las
metas, actividades, responsables y fechas
vinculadas a este compromiso?
Evidencia: Cronograma PAT

Nota: Priorizar un compromiso para el análisis FODA en la siguiente actividad.

4 Cuaderno de campo
 ACTIVIDAD 3: Revisión y organización interna de la IIEE (tiempo 50
minutos: 9:50 am a 10:40 am)
Tomando el Reglamente Interno – RI, revisamos los procesos internos en base al compromiso
priorizado para establecer:

FORTALEZAS DEBILIDADES
Funciones, responsabilidades, actividades y tareas de los actores
(directores, docentes y administrativos)

OPORTUNIDADES AMENAZAS

ACTIVIDAD 4: Visita al aula y sesión de retroalimentación (tiempo

110 minutos: 10:40 am a 12:30 m)
Sesión de clase a observar debe tener 90 minutos (10:40 a 12:10)
 Uso la ficha de observación de aula durante 60 minutos (anexo 3)

Retroalimentación del director al docente 20 minutos de (12:10 a 12:30)

5 Cuaderno de campo
  Observo la reunión de retroalimentación entre el director y el docente (20 minutos)

Fortalezas Aspectos a mejorar Recomendaciones

ACTIVIDAD 5: Reunión con los directivos y coordinadores de

convivencia y tutoría (Convivencia Escolar) (tiempo 25 minutos:
12:30 m a 12:55 m)
Reunido con el directivo y los coordinadores de convivencia y tutoría para dialogar en torno a
cómo se desarrolla la convivencia en la IE. Para ello, se dialoga sobre las normas de convivencia,

6 Cuaderno de campo
orientaciones para sesiones de tutoría, protocolos para atención de acoso escolar y reporte de
casos de violencia, para ello el AGE orienta el diálogo en torno a las siguientes preguntas:

Se genera un dialogo reflexivo a partir

Ideas clave para la reflexión
de las siguientes preguntas:
¿Cómo se desarrolla la promoción de la
convivencia en la IE?
¿Puede mencionar algunas buenas
prácticas que se hayan implementado
para la promoción de la convivencia y
cuáles fueron los resultados?

¿Se tienen establecidas las normas de

convivencia de la IE?
¿Todos los miembros de la comunidad
educativa tienen conocimiento de las
normas?

¿Cómo se desarrollan las sesiones de

tutoría?
¿Se tiene un plan de tutoría que guíe las
sesiones?
¿Se cumple dicho plan?

¿Cómo se atienden los casos de acoso

escolar?
¿Cuál es el proceso de reporte en casos
de violencia?
¿Cuentan con protocolos de atención en
casos de violencia?
¿Están publicados estos protocolos?

RECESO PARA REFRIGERIO DE 30 MINUTOS: 12:55 m a 1:25 pm

7 Cuaderno de campo
ACTIVIDAD 6: Revisión y análisis de evidencias (tiempo 30
minutos: 1:25 pm a 1:55 pm)
El AGE revisa en PRIVADO la información recogida a través de los instrumentos de
observación.

Pautas ANÁLISIS
Revisa la coherencia de
la planificación
entregada por el
directivo y lo registrado
en los instrumentos.

Observa y analiza las

evidencias recogidas
durante la visita
(instrumentos de
gestión, evidencia de la
organización interna,
observación en el aula,
instrumentos para la
promoción de
convivencia).
Formula conclusiones
sobre los logros y
oportunidades de
mejora de la IE en
relación con cada
objetivo.

Elabora un esquema
sobre los aspectos que
va a abordar con el
directivo y de los
recursos que se usarán
para tener un espacio de
reflexión ordenado,
sistemático y
enriquecedor

8 Cuaderno de campo
ACTIVIDAD 7: Reflexión y acuerdos de mejora (tiempo 35 minutos:
1:55 pm a 2:30 pm)
En base al análisis realizado durante la visita y a las oportunidades identificadas, los directivos
reflexionan en torno a su propia gestión y, a partir de ello, establecen acuerdos de mejora a
implementar en la IE con el apoyo de los miembros de la comunidad educativa:

Acta de acuerdos y compromisos

9 Cuaderno de campo
 Reflexión y acuerdos de mejora

1. Luego de este proceso de autoevaluación, he identificado las siguientes fortalezas en mi

gestión:
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2. Asimismo, he identificado las siguientes oportunidades de mejora:

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3. Me comprometo a realizar las siguientes acciones de mejor

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Firma y sello del director visitado Nora Juana Mamani Rafael

Asesora en Gestión Escolar

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