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Diplomado en Gestión Escolar con Liderazgo Pedagógico

CUADERNO DE CAMPO

VISITAS AGE AL DIRECTOR CON AULA

Datos generales:

Apellidos y nombres del director:

Institución educativa:

Lugar: Fecha de la visita:

Hora de inicio: Hora de término:

Resumen de actividades y tiempos previstos:


1) ACTIVIDAD 1: Llegada a la IE y recorrido de reconocimiento (15 a 30 minutos: 10:00
am a 10.30 am)
2) ACTIVIDAD 2: Observación del recreo (15 a 30 minutos: 10:30 am a 11:00 am)
(indagar cuantos minutos y qué hora es el recreo)
3) ACTIVIDAD 3: Análisis de la realidad de la IE (tiempo 90 minutos: 11:00 am a 12:30
m)
4) ACTIVIDAD 4: Observación de la salida (tiempo 20 a 30 minutos: 12:30 am a 1:00 pm)
5) ACTIVIDAD 5: Reunión con los directivos y, al menos, un docente1 (Convivencia
Escolar) (tiempo 30 minutos: 1:30 m a 2:00 pm)
RECESO PARA REFRIGERIO DE 30 MINUTOS: 2:00 m a 2:30 pm
6) ACTIVIDAD 6: Revisión y análisis de la realidad de la IE con respecto a los Compromisos
de Gestión Escolar (tiempo 80 minutos: 2:30 pm a 3:50 pm)
7) ACTIVIDAD 7: Preparación para la última actividad (tiempo 30 minutos: 3:50 pm a
4:20 pm)
8) ACTIVIDAD 8: Reflexión y acuerdos de mejora (tiempo 40 minutos: 4:20 pm a 5:00
pm)

1
En el caso de que se trate de una escuela unidocente se puede solicitar la asistencia de un padre de familia

1 Cuaderno de campo
INICIO DEL PROCESO DE ACOMPAÑAMIENTO

ACTIVIDAD 1: Llegada a la IE y recorrido de reconocimiento (15 a


30 minutos: 10.00 am a 10.30 am)

ASPECTOS QUE
SITUACION OBSERVADA REFLEXION
OBSERVAR

Profesores y
estudiantes se
encuentran en sus
aulas

Orden y limpieza
de la IE

Vitrinas
informativas y
comunicados

2 Cuaderno de campo
ACTIVIDAD 2: Observación del recreo (15 a 30 minutos: 10.00 am
a 10.30 am)

ASPECTOS QUE
SITUACION OBSERVADA REFLEXION
OBSERVAR

La relación entre
estudiantes

El clima de la
institución
educativa (relación
del directivo con
sus docentes y
estudiantes)

Las normas de
convivencia (en la
interacción fuera
de las aulas y
constatar que las
normas estén
visibles en los
salones de clases)

Las medidas
correctivas

3 Cuaderno de campo
ACTIVIDAD 3: Análisis de la realidad de la IIEE (tiempo 90 minutos:
11.00 am a 12.30 am)
El AGE revisa los instrumentos de gestión (PEI, PAT, PCI, reglamento interno, entre otros) que
son utilizados en la IE y que han sido solicitados previamente al director.

ASPECTOS QUE
SITUACION OBSERVADA REFLEXION
OBSERVAR

Visión y misión

Metas a corto y
mediano plazo

Realidad de la
IIEE

4 Cuaderno de campo
ACTIVIDAD 4: Observación de la salida (20 a 30 minutos: 12.30 m a
1.00 pm)
El AGE acompaña al director durante la salida de los estudiantes y observa cómo es la dinámica
con la que se desarrolla este momento

ASPECTOS QUE
SITUACION OBSERVADA REFLEXION
OBSERVAR

La relación entre
estudiantes

El clima de la
institución
educativa (relación
del directivo con
sus docentes y
estudiantes)

Las normas de
convivencia (en la
interacción fuera
de las aulas y
constatar que las
normas estén
visibles en los
salones de clases)

Las medidas
correctivas

5 Cuaderno de campo
ACTIVIDAD 5: Reunión con los directivos y, al menos, un docente
(tiempo 30 minutos: 1.30 pm a 2.00 pm)
El AGE reúne al directivo y al menos un docente o padre de familia para dialogar en torno a cómo
se desarrolla la convivencia en la IE: normas de convivencia, orientaciones para sesiones de
tutoría, protocolos para atención de acoso escolar y reporte de casos de violencia. Y orienta el
diálogo en torno a las siguientes preguntas:

Se genera un dialogo reflexivo a partir


Ideas clave para la reflexión
de las siguientes preguntas:

¿Cómo se desarrolla la promoción de la


convivencia en la IE?
¿Puede mencionar algunas buenas
prácticas que se hayan implementado
para la promoción de la convivencia y
cuáles fueron los resultados?

¿Se tienen establecidas las normas de


convivencia de la IE?
¿Todos los miembros de la comunidad
educativa tienen conocimiento de las
normas?

¿Cómo se desarrollan las sesiones de


tutoría?
¿Se tiene un plan de tutoría que guíe las
sesiones?
¿Se cumple dicho plan?

¿Cómo se atienden los casos de acoso


escolar?
¿Cuál es el proceso de reporte en casos
de violencia?
¿Cuentan con protocolos de atención en
casos de violencia?
¿Están publicados estos protocolos?

6 Cuaderno de campo
ACTIVIDAD 6: Revisión y análisis de la realidad de la IIEE con
respecto a los compromisos de Gestión Escolar (tiempo 80
minutos: 2.30 pm a 3.50 pm)

Compromisos de Evidencias de los instrumentos de gestión y/o Acciones a implementar para el cumplimiento
Responsable
gestión escolar entrevistas y/o observación del compromiso
Progreso anual de los PEI:
aprendizajes de ¿El PEI toma en cuenta los resultados de
estudiantes de la IIE aprendizaje a nivel de la IIEE?
(satisfactorio e inicio).
Evidencias: Actas de evaluación, informes de
progreso del aprendizaje
¿El PEI considera los resultados de las
evaluaciones regional y de la ECE?
(satisfactorio e inicio).
Evidencias: SICRECE
PAT:
¿El PAT considera cronograma que incluya las
metas, actividades, responsables y fechas
vinculadas a este compromiso?
Evidencia: Cronograma PAT
PCI
Los objetivos estratégicos del PCI están
vinculados a los objetivos del PEI

RI

Retención anual e PEI:


interanual de los ¿El PEI considera el aumento o disminución de
estudiantes en la IIEE estudiantes en la IE?
Evidencias: Nóminas de matrícula. Actas de
evaluación. SIAGIE.
PAT:
¿El PAT considera cronograma que incluya las
metas, actividades, responsables y fechas
vinculadas a este compromiso?
Evidencia: Cronograma PAT
Cumplimiento de la PEI:
calendarización ¿El PEI considera el porcentaje de
planificada por la IIEE cumplimiento del total de horas lectivas y
jornadas laborales?
Evidencias: Partes o registros de asistencia de
docentes y estudiantes, y cumplimiento de la
calendarización
¿El PEI considera el cumplimiento de la
asistencia de estudiantes y personal de la IE?
Evidencias: SIAGIE, Cuadro de horas, horarios
escolares.

7 Cuaderno de campo
Compromisos de Evidencias de los instrumentos de gestión y/o Acciones a implementar para el cumplimiento
Responsable
gestión escolar entrevistas y/o observación del compromiso
¿El PEI considera el porcentaje de ejecución del
presupuesto de mantenimiento preventivo?
¿El PEI considera el número o porcentaje de
docentes y estudiantes que cuentan con
materiales educativos?
Evidencias: Informes, Actas de entrega
SIGMA, WASICHAY sistema de gestión de
mantenimiento de locales escolares.
PAT:
¿El PAT considera cronograma que incluya las
metas, actividades, responsables y fechas
vinculadas a este compromiso?
Evidencia: Cronograma PAT
Acompañamiento y PEI:
monitoreo a la ¿El PEI considera el número, tipo y
práctica pedagógica participantes de las reuniones de docentes?
Evidencias: registros de asistencia a reuniones
en la IIEE
¿El PEI considera el número de visitas de
monitoreo en total por docente, nivel, grado o
área?
Evidencias: Informe de necesidades
disciplinares y pedagógicas de los docentes
¿El PEI considera las necesidades disciplinares
y pedagógicas de los docentes en relación con
su desempeño?
Evidencias: Informe de necesidades
disciplinares y pedagógicas de los docentes
¿El PEI considera el nivel de avance de las y los
estudiantes en relación con su desempeño?
Evidencias: Registro de avance de los
estudiantes
PAT:
¿El PAT considera cronograma que incluya las
metas, actividades, responsables y fechas
vinculadas a este compromiso?
Evidencia: Cronograma PAT
Gestión de la PEI:
convivencia escolar ¿El PEI considera el número de acciones de
en la IIEE promoción de la convivencia escolar y acciones
de prevención de violencia escolar?
Evidencias: Normas de convivencia
¿El PEI considera la cantidad de casos de
violencia escolar identificados, según tipo de
violencia?
¿El PEI considera el porcentaje de casos de
violencia escolar identificados que fueron
atendidos oportunamente, según los
protocolos de atención aprobado?
Evidencias: Libro de Registro de Incidencias,
Registros de la IE, SíseVe
PAT:

8 Cuaderno de campo
Compromisos de Evidencias de los instrumentos de gestión y/o Acciones a implementar para el cumplimiento
Responsable
gestión escolar entrevistas y/o observación del compromiso
¿El PAT considera cronograma que incluya las
metas, actividades, responsables y fechas
vinculadas a este compromiso?
Evidencia: Cronograma PAT

ACTIVIDAD 7: Preparación para la última actividad (tiempo 30


minutos: 3:50 pm a 4:20 pm)
El AGE revisa en privado la información recogida a través de los instrumentos de observación.

Pautas ANÁLISIS
Revisa la coherencia de Coherencia en PEI – PAT y Compromisos de gestión:
la planificación
entregada por el
directivo y lo registrado
en los instrumentos.

Observa y analiza las Análisis de evidencias:


evidencias recogidas
durante la visita
(instrumentos de
gestión, evidencia de la
organización interna,
observación en el aula,
instrumentos para la
promoción de
convivencia).

Formula conclusiones Conclusiones:


sobre los logros y
oportunidades de
mejora de la IE en
relación con cada
objetivo.

9 Cuaderno de campo
Elabora un esquema Esquema:
sobre los aspectos que
va a abordar con el
directivo y de los
recursos que se usarán
para tener un espacio de
reflexión ordenado,
sistemático y
enriquecedor

ACTIVIDAD 8: Reflexión y acuerdos de mejora (tiempo 40 minutos:


4:20 pm a 5:00 pm)
En base al análisis realizado durante la visita y a las oportunidades identificadas, los directivos
reflexionan en torno a su propia gestión y, a partir de ello, establecen acuerdos de mejora a
implementar en la IE con el apoyo de los miembros de la comunidad educativa:

Acta de acuerdos y compromisos

10 Cuaderno de campo
Reflexión y acuerdos de mejora

1. Luego de este proceso de autoevaluación, he identificado las siguientes fortalezas en mi


gestión:
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2. Asimismo, he identificado las siguientes oportunidades de mejora:


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3. Me comprometo a realizar las siguientes acciones de mejora


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Firma y sello del director visitado Nora Juana Mamani Rafael


Asesor(a) en Gestión Escolar

11 Cuaderno de campo
12 Cuaderno de campo