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"Organizaciones Centralizadas y Descentralizadas" 11/04/2016

Escrito por ctsm8td el 12-04-2016 en Centralizadas. Comentarios (0)

Centralización

En una organización centralizada, la información importante está reservada


principalmente para los gerentes. Los autores de la revista "Business", dicen que este
sistema concentra el poder en los niveles superiores de la organización. Se trata de un
enfoque autócrata, en lugar de un enfoque democrático en la toma de decisiones: El
nivel superior tiene todo el poder. En tal sistema, un número limitado de personas tiene
todo el poder en la organización y disfruta de un amplio espectro de control.

Ventajas y desventajas

A pesar de que la centralización es el sistema comparativamente más antiguo de la


gestión, todavía tiene sus beneficios. Las políticas y los objetivos son claros, dando a los
empleados unaidea clara de lo que la organización espera de ellos. La gestión superior
está generalmente compuesta por expertos que pueden tomar las mejores y más rápida
decisiones, debido al número limitado de personas que las toman. Se evitan posibles
conflictos y el tiempo que se necesita para solucionarlos -pero este sistema invierte una
gran parte de la responsabilidad en relativamente pocas personas, y es menos eficaz
como solución a grandes problemas.

Descentralización

En una organización descentralizada, el poder de toma de decisiones se lleva a cabo no


sólo por la gerencia superior, sino que es compartido con el personal de nivel inferior.
En este sistema, los altos directivos reciben una entrada continua de datos, información
e ideas de la línea jerárquica. Es un enfoque más democrático para dirigir una
organización, donde todo el mundo tiene un cierto nivel de autonomía.

Beneficios e inconvenientes

Dado que los empleados están involucrados en la toma de decisiones y el


establecimiento de objetivos, son dueños de esas conclusiones y objetivos. Los niveles
morales y de motivación en una organización descentralizada son siempre más altos que
en uno centralizado. Las mejores opciones se pueden hacer debido a la posibilidad de
conocimiento de primera mano, pero este sistema también puede ser peligroso si el
personal dependiente no tiene los conocimientos necesarios para una toma de decisiones
experta.

Comparación

La gerencia superior disfruta mayor nivel de control en una organización centralizada,


mientras que el control está limitado en las organizaciones descentralizadas, a causa de
la delegación de autoridad a niveles más bajos. Los sistemas centralizados son más
eficaces en las pequeñas empresas, mientras que la descentralización es preferible en las
grandes organizaciones que manejan múltiples operaciones. La mayoría de las
organizaciones han encontrado una manera de lograr un equilibrio entre los dos; las
decisiones estratégicas y tácticas son hechas por directivos de alto nivel, mientras que la
toma de decisiones operativas se pasa a niveles inferiores.

Ejemplos Centralizada:

1. muchas dependencias gubernamentales, como los ejércitos, el servicio


postal y ministerios.

Ejemplos Descentralizada:

1. empresas privadas, un solo dueño una persona o grupo en la toma de decisiones,


movistar, bancos privados etc.

3.1. ¿Organización centralizada o descentralizada?

La organización es centralizada, o concentrada, cuando la adquisición la realiza un


número limitado de organismos que distribuyen luego los medicamentos. Por el
contrario, una organización descentralizada comprende un gran número de compradores
y, en caso extremo, la compra directa a los fabricantes por parte de cada farmacia
dispensadora.

La centralización de la adquisición tiene ventajas importantes respecto a la


descentralización. La adquisición es una profesión específica que tiene sus objetivos y
sus propios conocimientos prácticos. La centralización permite acumular mejor esos
conocimientos prácticos específicos y progresar mediante el aprendizaje. Puesto que los
costos de transacción son independientes de las cantidades adquiridas, una organización
centralizada puede hacer que cantidades más considerables soporten esos costos. La
centralización puede no limitarse al nivel nacional: grupos de compras internacionales,
organismos internacionales. Los conocimientos prácticos de adquisición tienen que ver
con los mercados: conocer a los abastecedores, los consumidores, saber prever las
cantidades que se van a consumir, etc. Los conocimientos prácticos también tienen que
ver con la transferencia de mercados, el control de la calidad y los medios de transporte.
Es sumamente difícil para una pequeña organización, no especializada en la
adquisición, tener los conocimientos prácticos necesarios en todos esos campos.

La centralización se justifica mucho más si no se sigue una estrategia de confianza ciega


sino estrategias que implican desconfianza o cooperación. Sin embargo, incluso en una
estrategia de confianza ciega, la centralización puede ser útil puesto que los servicios
descentralizados suelen tener un acceso menos fácil a las redes de comunicación y de
transporte internacionales. La organización centralizada de la adquisición también
facilita los controles administrativos de la selección, la calidad y los precios, puesto que
hay menos puntos que controlar. Por consiguiente, es menos útil en el caso de compras
a productores nacionales cuyos precios y calidad están controlados por el Estado: las
transacciones con los abastecedores son entonces relativamente simples.

Si el interés de la centralización es evidente, todo el problema consiste en saber si hay


que centralizar hasta el monopolio y cuál debe ser el carácter de los organismos de
adquisición.