Ensayo La importancia de los archivo

El archivo en la actualidad representa un nivel de importancia único en la

historia del ser humano, se considera como un bien que ha generado en un
determinado tiempo que los países se desarrollen de una manera correcta y
precisa, el archivo es utilizado en la mayoría de las empresas, organización e
instituciones colombianas, en una oportunidad ha al personal que se encargaba
de llevar dichos archivos anteriormente eran personas quienes ejercían estos
cargos, no sabiendo el grado de responsabilidad que este tema abarcaba.

Un archivo es un conjunto de documentos producidos por personas que son

administrados, organizados, y conservados para difundir la información
contenida en ellos, donde los archivos son fuentes primarias de ilustración y
mejoramiento para todos los sectores de la comunidad, en esto podemos
encontrar muchas verdades, versiones, y son muy útiles para una
investigación, para la administración pública, para la ciudadanía, para una
difusión cultural y para lograr una mayor eficiencia y transparencia de la
gestión.

Los archivos recopilan, conservan y difunden información registrada, generada

o recibida por una entidad, grupo o persona en función de las actividades que
ésta realiza.

Dicha información puede estar contenida en documentos sobre papel ó

cualquier otro soporte: medios legibles por equipos mecánicos o electrónicos,
cintas ó discos de computadora, microformas, fotografías, fonogramas,
videocintas, películas, pintura, dibujos, mapas,
etc.
Los archivos constituyen parte esencial de los
recursos de información de un país, por cuanto
en su documentación se expresa, en forma
original, el desarrollo histórico de su misión,
funciones y actividades. Su importancia se
podrá comprender a partir del valor que tiene
para: la administración, la investigación, la
comunidad, el desarrollo económico, social, científico y tecnológico, el fomento
de la cultura y la consolidación de la identidad nacional. Por razones de orden
práctico se explicará cada componente, no sin antes advertir que no es posible
determinar los límites entre uno y otro, toda vez que en conjunto son
interdependientes.
Puedo afirmar y según lo investigado que a partir del año 2010 el mundo o
empresarios han comprendido la importancia de un archivo para el desarrollo
correcto de sí misma o comunicación, aun así viendo la necesidad de
implementar mecanismo para la organización de sus archivos, ahora las
personas encargadas de estos temas tienen que ser personal capacitado y
regido por leyes y decretos que existen en Colombia y que hablan de la
organización y del cuidado de los archivos.