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PLAN DE EMERGENCIAS Y

CONTINGENCIAS

ADN ADELANTE S.A.S

2018
INDICE

Introducción
Información general de las empresas
I Plan Estratégico
II Plan Operativo
III Plan Informativo
IV Recursos del Plan
INTRODUCCIÓN

El presente plan de contingencias y emergencias está enfocado a todas las actividades relacionadas con el
ciclo de vida de nuestros productos, fitoncidas y nutraceúticos de bajo impacto ambiental, manufacturados
por ADN ADELANTE S.A.S.

La actividad principal de ADN ADELANTE S.A.S., es la manufactura – preparación de mezclas, envasado y


distribución - de bioinsumos para Uso Agrícola. Dentro de las etapas de proceso y recepción de insumos y
materias primas se efectúan actividades de control de calidad para verificar variables como: limpieza,
hermeticidad de empaques, condiciones físicas, etc.

La planta cuenta con medidas para el control de derrames y vertimientos de bioinsumos que permiten su
confinamiento dentro de la estructura sin drenaje al exterior.

Se implemento un sistema de ventilación y extractores, que circulan y remueven el aire, además de extraer
el material particulado presente en la planta.

La empresa cuenta con bodegas dedicadas al almacenamiento de bioinsumos, con las normas y estándares
de seguridad establecidos, y avalados por la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales – ANLA, el
Instituto Colombiano Agropecuario – ICA, La Secretaria Distrital de Ambiente y la Secretaria de Salud local.

Para prevenir y mitigar el efecto de nuestras actividades en el entorno y la salud de los trabajadores, se
requiere entonces de la planificación de acciones específicas, que garanticen la respuesta rápida y efectiva
frente a la materialización de las Contingencias, Amenazas y capacitaciones en emergencias, lo cual hace
parte de las políticas de seguridad de ADN ADELANTE S.A.S.., razón por la cual damos cumplimiento a la
formulación de un plan de contingencia basados en nuestra experiencia, documentos legales Nacionales,
Regionales y Locales.

En el presente documento se establecen estrategias de respuestas para atender un derrame, escape,


incendio o demás sucesos como resultado de las actividades relacionadas con el proceso de manufactura
de ADN ADELANTE S.A.S., Así mismo se definen las responsabilidades y funciones, operación, programas,
recursos e instrumentos necesarios para el control de una Emergencia y el actuar en una Contingencia.

Para lograr el objetivo propuesto, el plan de capacitación debe tener la estructura administrativa de una
empresa, con su nivel directivo, estratégico y un nivel de operativo o de ejecución.

INFORMACIÓN GENERAL DE LAS EMPRESAS

ADN ADELANTE S.A.S., es una empresa que promueve el desarrollo de tecnología para la protección y
nutrición de cultivos con productos naturales y de bajo impacto ambiental, además, se encarga de la
importación y distribución de productos destinados a la protección de cultivos. Cuenta actualmente con un
centro de investigación de extractos vegetales (CIEV), localizado en la Finca Villaverde, Vereda Barro
Blanco, del municipio de Rionegro, Antioquia y una sede central operativa localizada en la Carrera 47 Calle
64A - 163 Bodega #34, Parque Empresarial del municipio de Rionegro, departamento de Antioquia.
Datos generales, identificación y localización de las bodegas de ADN ADELANTE S.A.S.

IDENTIFICACIÓN
Razón Social de la Empresa ADN ADELANTE S.A.S.
NIT 900.314.512-2
Dirección Carrera 47 # 64 A – 163 (BODEGA 34)
Municipio Rionegro Dpto Antioquia
Teléfono(s) 531 64 85 (planta) – 531 75 61 (laboratorios) Fax N/A
SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
Coordinador
General FELIPE RENDÓN VELÁSQUEZ Cargo Jefe de Calidad – Coordinador
SGSST
Actual A.R.P ARP SURA
ACTIVIDAD ECONÓMICA FABRICACIÓN DE PLAGUICIDAS Y OTROS PRODUCTOS
QUIMICOS DE USO AGROPECUARIO

Código CIU C2021


Clase de Riesgo 1 Tasa 4.352

Según Planeación Distrital, el sector se encuentra catalogado de la siguiente manera:

 Polígono (Subzona o eje industrial): AZID-02 6C


 Decreto reglamentario: 735 de 1993
 Área de actividad: Zona Industrial

Ubicación Geográfica
Panorámica de la Ubicación Geográfica de la empresa

Principales Vías de Acceso o Salida

Principales vías cercanas a la sede principal de ADN ADELANTE S.A.S.

Principales vías de acceso o


salida
Sur - Oriente:
Vía: Carrera 47 Comunica: entrada principal del municipio
desde la doble calzada Medellín - Bogotá
No. de calzadas: 1 Sentido: Norte a Sur y viceversa
Acceso: Vehicular – no cuenta con andenes peatonales
Estado General: Señalización, demarcación y estado de la calzada. B R M
PERSONAL
Horario
Clase Cantidad
Lunes a Viernes Observaciones
Administrativos 6 7:00 am 5:00 pm
Servicios generales 2 7:00 am 5:00 pm Sábados por programación
Operativos 14 7:00 am 5:00 pm
TOTAL 22

DESCRIPCIÓN DE LA SEDE

ADN ADELANTE S.A.S. cuenta con una infraestructura física en la que desarrolla de manera segura y
controlada sus procesos de manufactura. La distribución de sus instalaciones se enumera a continuación:

a. Primer piso – bodegaje y despachos


 Área de recepción y entrega de producto
 Área de almacenamiento de producto terminado
 Área de almacenamiento de insumos
 Cuarto de lavado
 Malacate
 Neveras
b. Segundo piso – bodegaje
 Área de almacenamiento de insumos
 Baño de personal operativo
 Área de Comedor y lokers
 Cuarto de contramuestras
 Malacate
c. Tercer piso – administrativo y manufactura
 Oficinas administrativas
 Cafetín
 Área de producción
 Plataforma de mezclado
 Bodega de insumos
 Malacate

Las instalaciones de ADN ADELANTE S.A.S. se encuentran distribuidas de manera segura y funcional con
áreas correctamente señalizadas y demarcadas dando cumplimiento a las normativas que regulan nuestra
actividad.
Elementos constructivos y materiales contenidos.

DESCRIPCIÓN EDIFICACIÓN
La edificación cuenta con una estructura conformada por columnas concreto y vigas periféricas; la
edificación comprende tres pisos conformados por columnas y placas en concreto, la cubierta en general es
en v i g a s m e t á l i c a s y tejas termoacústicas, cuenta con servicios públicos domiciliarios, agua y
alcantarillado, recolección de basuras y desechos peligrosos, energía eléctrica, comunicación voz y datos.
Elementos Estructurales
Estructura: Vigas y columnas en concreto y metal
Fachada: Ladrillo a la vista, ventanearía en metal con vidrio convencional.
Cubierta superior: Teja termoacústica y plásticas
Paredes interiores: ladrillo
Planta 1 y 2 placa concreto y vigas metálicas
Techos interiores:
Puertas: Metálica y/o madera
Escaleras: Metalicas con superficie antideslizante
Pisos: Placa de concreto
Materiales Contenidos
Combustibles Madera Muebles en madera formica, puertas madera, aluminio textil igual
a las divisiones.
Cartón papel Archivos, libros, carpetas, corrugado de empaque, etiquetas y
reciclable
Plásticos o espuma Envases, bolsas plásticas, vinilpel, cintas pegantes, material de
empaque
Telas Textil de divisiones, overoles y ropas de trabajo traperos y trapos
para limpieza

Construcción

Pisos y muros de las instalaciones

La construcción de las áreas de almacenamiento y las plantas de proceso es de un solo piso, sin sótano y
con el piso pulido recubierto de pintura de poliuretano de alto tráfico para evitar la acumulación de polvos y
facilitar la limpieza. Las estructuras son en concreto reforzado. No tiene sifones abiertos para evitar posibles
drenajes de cualquier derrame de producto.

CAMBIAR FOTOS POR ADN


Salidas

La salida al exterior y las salidas de emergencia están claramente señalizadas y despejadas. El ingreso
peatonal a las zonas productivas se realiza a través de las escaleras que comunican las tres plantas de la
infraestructura.

Instalaciones eléctricas e iluminación

Las instalaciones eléctricas y la iluminación artificial dentro de la planta de proceso se encuentran


debidamente protegidas y aisladas. Los interruptores que controlan la corriente se encuentran ubicados en el
costado ser en el primer piso de la edificación. En las áreas de almacenamiento y bodegaje se encuentran
conexiones eléctricas y tomacorrientes aislados convenientemente para evitar que algún cortos circuito genere
chispas sobre los productos generando un conato de incendio.

El área de manufactura (tercer piso) cuenta con excelente iluminación natural durante el día y conveniente
iluminación artificial en las noches a más de un metro de altura sobre los productos o materias primas allí
dispuestos.

Ventilación

Las áreas de almacenamiento están ventiladas con circulación natural de aire con el fin de evitar la
acumulación de gases, olores y material particulado en el ambiente. Específicamente, l a cubierta en teja
termoacústica está a 2.5 metros de altura con relación al piso y se cuenta con 2 extractores de 60 centímetros
de diámetro. En el frente de cada piso (costado oriental) se cuenta con dos ventanales rectangulares
para el ingreso de aire. En la tercera planta se cuenta con un sistema básico de ventilación artificial compuesto
por ventiladores distribuidos entre las oficinas (1 ventilador de techo) y zona de producción (2 ventiladores de
techo y 1 de pared).
Contención

El área de almacenamiento se encuentra separada del área de las oficinas por una puerta metálica que
permanece cerrada. Los pisos 1 y 3 de la infraestructura cuentan con fosos de seguridad aislados de las redes
de acueducto y/o alcantarillado con el fin de garantizar que ningún elemento derramado pueda filtrarse al
entorno y pueda ser contenido hasta su entrega a las entidades pertinentes para su disposición final. En las
tres plantas de la edificación se cuenta con canecas color rojo que contienen aserrín y palas de seguridad
para el manejo de derrames.

Ubicación de las oficinas

Las oficinas se encuentran en el tercer piso de la infraestructura, aisladas de la zona de producción. Disponen
de un diseño abierto, sin cubículos ni paneles de separación, en ella se ubican dos puestos de trabajo y una
mesa para reuniones, además, cuenta con una habitación cerrada en la que se ubica el cafetín.
Seguridad física

Las instalaciones de la empresa cuentan con un sistema de alarmas y cámaras de seguridad con cubrimiento
a todas las puertas y ventanas y conectadas a una estación de monitoreo, además, se cuenta con detectores
de humo conectados al sistema de alarma. Las puertas de entrada tienen iluminación artificial exterior en la
noche provista por el Parque Empresarial donde se ubican las bodegas de ADN Adelante S.A.S.

El acceso de visitantes a la infraestructura se realiza con la supervisión de un empleado de la empresa y


es controlado desde la portería del Parque Empresarial el cual también provee el personal de vigilancia. Se
cuenta además con un seguro que ampara las mercancías, las instalaciones y equipos contra siniestro
o pérdida.

Señalización

Las áreas productivas y de almacenamiento se señalan de acuerdo a los lineamientos de la Norma


Técnica Colombiana 1461 “Higiene y Seguridad. Colores y Señales de seguridad” donde se informa o advierte
sobre:

Ubicación de extintores
Uso obligatorio de elementos de protección personal
Rutas de evacuación y salidas de emergencia
Restricciones de tránsito o de actividades peligrosas
Riesgos físicos, químicos o mecánicos.
Primeros auxilios (ducha de emergencia, lavaojos, camilla y botiquín de primeros auxilios)
Áreas de proceso
Áreas de almacenamiento

De igual manera se tiene demarcado el piso de vías de evacuación, almacenamiento y proceso con pintura
apropiada de acuerdo a los colores de seguridad de la norma.
Dependencias existentes en ADN ADELANTE S.A.S.

DISTRIBUCIÓN POR ÁREAS


En esta área se encuentra ubicada Gerencia Administrativa, Jefe de Calidad
Área y Jefe de Planta, la sala de juntas y cafetería.
administrativa
Almacén de materiales, área de mezclado, área de desechos contaminados,
Malacate, mesas de producción y túnel de calor,
Área productiva

Servicios e Instalaciones

SUMINISTRO SERVICIO / MEDIO


Red de cableado público con acometida y redes internas con polo
Energía eléctrica:
a tierra
Red de acueducto público y red interna de tubería con suministro
Agua: a baños (servicios sanitarios), zona de lavado de equipos y
herramientas, y cafetín
Red interna de recolección y evacuación de aguas negras y aguas
EXTERNO Alcantarillado:
lluvias a la red de alcantarillado público.
Red de cableado telefónico por acometida distribución interna por
Telefonía:
planta telefónica a extensiones
Empresa de aseo del sector Rio Aseo., los residuos recuperables de
Recolección de
plástico son entregados a la fundación LLENA UNA BOTELLA DE
basuras
AMOR para su aprovechamiento
Se realiza la entrega de materiales peligrosos o contaminado a una
Residuos
empresa certificada para la disposición final de dichos residuos
peligrosos
(QUIMETALES)
Proveedores: Empresas externas especializadas de acuerdo a necesidades
comunicaciones: Celulares, correo electrónico, chat, mensajeria
SUMINISTRO SERVICIO / MEDIO
Iluminación: LED
Servicios Baño (hombre y mujer) - duchas de seguridad Primer piso y tercer
INTERNO
Sanitarios: piso
Cafetín tercer Piso Administrativo

ÁREAS ESPECIALES

Las áreas especiales o críticas para la institución, de acuerdo con la labor que desarrollan y las posibles
causas que podrían generar una emergencia para la empresa se relacionan a continuación.

ÁREA POSIBLE RIESGO


OFICINAS (Computadores) Conato d e i n c e n d i o o i n c e n d i o p o r c o m b i n a c i ó n d e f u e n t e
d e c h i s p a (eléctrica) con materiales combustibles (papel, cartón,
madera, tela etc.)
ESCALERAS - Accidente (funcionarios, visitantes) durante sus actividades y/o durante
una evacuación.
ÁREAS DE INGRESO - Desplome de estructuras o de arrumes por sismo, obstaculizando
Y SALIDA el ingreso o salida del personal.
GENERAL - Robo, sabotaje contra las instalaciones, actos delincuenciales,
amenazas, terrorismo.
PRODUCCIÓN - Conato de incendio o incendio po r combinación d e fuente de
Y ALMACÉN chispa (eléctrica) con materiales combustibles (papel, cartón, madera,
plástico, solventes como Varsol, alcohol industrial).
PLAN ESTRATEGICO
En el siguiente plan se establece los procedimientos básicos del Plan de Contingencia en términos de filosofía,
política, base legal, organización y estrategia de ejecución.

1. POLÍTICA DE SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

ADN ADELANTE S.A.S dentro de su estructura organizativa pretende establecer los mecanismos de
prevención, protección y control de la integridad de los trabajadores, adoptando las medidas necesarias que
minimicen los riesgos a los que están expuestos sus empleados, la propiedad y el miedo ambiente;
implementando un Programa de Contingencias y de Emergencias con el fin que las tareas más críticas no se
conviertan en una amenaza que altere el entorno donde se ejecutan dichos procesos.

Para esto se apoya en la legislación Nacional y en estatutos internacionales, las políticas corporativas y los
estándares de la industria y se brindan las condiciones y recursos necesarios para que la implementación del
Plan de Contingencias y Emergencias se lleve a cabo con eficiencia y continuidad, orientada en los siguientes
aspectos:

 La efectiva respuesta ante Emergencias


 El Manejo de la Crisis
 Continuidad
 Plan de Recuperación

Dicho plan se sustenta en cuatro principios fundamentales:

 Preservar la vida e integridad de todo individuo que esté relacionado con la empresa y la comunidad
 Preservar la integridad de los bienes y activos de la empresa
 Mitigar el impacto sobre el Medio Ambiente que genera las operaciones de la empresa
 Garantizar la continuidad de las operaciones, actividades y prestación de servicios de la empresa a
terceros.

2. OBJETIVOS

General

Mitigar los efectos que se presentan por los procesos de ADN ADELANTE S.A.S, y que atenten contra la
integridad de las personas, las estructuras, el medio ambiente y las áreas adyacentes.

Específicos

 Garantizar la protección y seguridad de las personas (Trabajadores, visitantes y administrativos)


 Implementar estrategias que permitan disminuir el deterioro de la infraestructura de ADN ADELANTE
S.A.S.
 Establecer procedimientos que contribuyan a la disminución de la vulnerabilidad individual,
organizacional y estructural de la empresa
 Diseñar los procedimientos a seguir como medio de respuesta a una contingencia
 Establecer una organización para emergencias empresariales coherente con los recursos, las
Potencialidades y características de la empresa
 Definir las rutas de evacuación y el punto de encuentro del personal en caso de una emergencia
 Enmarcar los procedimientos en caso de un derrame accidental de un agroquímico al momento de
transportarse por carretera Nacional, Regional o Local.
 Garantizar la Continuidad de Negocio de los procesos de ADN ADELANTE S.A.S.

3. ALCANCE

El Plan de Emergencia de ADN ADELANTE S.A.S va orientado a cubrir todo el personal administrativo,
operativo y personal externo que permanezca dentro de las instalaciones de la empresa y tendrá una vigencia
de dos (2) años, a partir de la fecha de implementación.

4. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS

A continuación, se precisan algunos conceptos básicos que permiten entrar en contexto

ALARMA: aviso por el cual se informa a la comunidad para que sigan instrucciones específicas de
emergencia debido a la presencia real o inminente de una amenaza.

ALERTA: período anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de tomar precauciones
específicas, debido a la probable y cercana ocurrencia un desastre.

AMENAZA: se refiere a la potencialidad que tiene un evento natural, una actividad humana o una
acción mecánica, de causar daños o destrucción independiente de la existencia en el área amenazada de
habitantes y/o bienes materiales.

BRIGADA D E E M E R G E N C I A S : Grupo o p e r a t i v o c o n e n t r e n a m i e n t o para a t e n d e r


e m e r g e n c i a s incipientes.

CALAMIDAD PÚBLICA: situación en la cual se presenta daño o alteración de las condiciones normales de
v i d a e n u n á r e a g e o g r á f i c a d e t e r m i n a d a , causada p o r f e n ó m e n o s n a t u r a l e s y p o r
e f e c t o s catastróficos de la acción del hombre en forma accidental, que no requiera en su fase de
recuperación de acciones de reconstrucción, bastando con las de rehabilitación para recuperar la
normalidad.

COMITÉ DE EMERGENCIAS: Grupo administrativo de las emergencias antes, durante y después de los
eventos; responsable de organizar planear y poner en funcionamiento el plan de emergencias.

DAMNIFICADO: víctima que no sufrió ninguna lesión en su cuerpo, pero perdió la estructura de soporte de
sus necesidades básicas, como vivienda, medio de subsistencia.

DESASTRE: Daño grave o alteración grave de las condiciones normales de vida en un área geográfica
determinada, causada por fenómenos naturales y por efectos catastróficos de la acción del hombre en forma
accidental, que requiera por ello de la especial atención de los organismos del Estado y de otras entidades
de carácter humanitario o de servicio social (Decreto 918/89)

DOTACIÓN PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Vestimenta que sirve de protección al grupo


operativo que enfrenta la emergencia.

DPAE: Dirección de prevención y atención de emergencias de Bogotá


EQUIPOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Equipos destinados para ser operados por los
brigadistas de acuerdo al factor de riesgo.

EMERGENCIA: situación que aparece cuando, en la combinación de factores conocidos, surge un


fenómeno o suceso que no se esperaba, eventual, inesperado y desagradable por causar daños o
alteraciones en las personas, los bienes, los servicios o el medio ambiente, sin exceder la capacidad de
respuesta de la comunidad afectada.

EMERGENCIA INCIPIENTE: Evento que puede ser controlado por un grupo con entrenamiento básico y
con equipos disponibles en el área de acuerdo al factor de riesgo.

EMERGENCIA INTERNA: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la entidad involucrada,
requiriendo de personal especializado para su atención.

EMERGENCIA MÉDICA: Se denomina a toda situación que se presenta repentinamente, ocasionando


perturbación, al poner en peligro la integridad física o mental de las personas.

EVACUACIÓN: período d u r a n t e e l cu a l l a c o m u n i d a d r e s p o n d e a l a i n m i ne n c ia d e l
d e s a s t re , reubicándose provisionalmente en una zona segura.

FOPAE: Fondo para la prevención y atención de emergencias

GRAVEDAD: Grado de afectación resultante de un evento.

MATPEL: materiales peligrosos, del inglés HASMAT.

IMPACTO: Acción d i r e c t a d e u n a a m e n a z a s o b r e u n g r u p o d e p e r s o n a s , sobre s u s


b i e n e s , infraestructura y e l m e d i o ambiente. Deriva en u n desastre o emergencia de
d e t e r m i n a d a s proporciones, dependiendo de las características del evento y de la vulnerabilidad
de la población afectada.

LESIONADO: víctima del desastre que sufrió un trauma, daño o enfermedad en su cuerpo a causa del
desastre.

MEC: Modulo de Estabilización y Clasificación

MITIGACIÓN: son todas aquellas medidas de prevención conducentes a disminuir total o parcialmente el
grado de vulnerabilidad a que están sometidos elementos bajo riesgo
.
PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS: Programa por medio del cual con procedimientos sencillos,
claros y precisos todas las personas estarán en capacidad de responder de manera adecuada y segura ante
un evento imprevisto en el cual se ven comprometidas vidas humanas.

PMU: Puesto de Mando Unificado.

PREPARACIÓN: está dirigida a estructurar la respuesta para la atención de las emergencias que
inevitablemente se pueden presentar, reforzando así las medidas de prevención y mitigación de las
consecuencias.
PREVENCIÓN: es equivalente a decir que mediante la intervención directa del peligro puede evitarse su
ocurrencia, es decir impedir la causa primaria del desastre.

PREVISIÓN: determinar las posibles amenazas y las condiciones de vulnerabilidad de una comunidad.

RECONSTRUCCIÓN: es el proceso de recuperación a mediano y largo plazo de las estructuras


afectadas por la ocurrencia de un desastre mediante la reparación del daño físico sufrido en la
infraestructura; dando un proceso de reasentamiento de la comunidad damnificada.

REDUCCIÓN: término que agrupa los conceptos de prevenir la ocurrencia, mitigar las pérdidas,
prepararse para las consecuencias y alertar la presencia.

REHABILITACIÓN: es una etapa intermedia en la cual se continúa con las actividades de atención
inicial de la población, pero en ella se restablece el funcionamiento de las líneas vitales, tales como la energía,
el agua, las vías y las telecomunicaciones y otros servicios básicos como la salud y el abastecimiento
de alimentos; previa a la reconstrucción definitiva de las viviendas y la infraestructura de la comunidad.

RESCATE: consiste en la aplicación de técnicas de estabilización, remoción, penetración extracción de


víctimas por desastres o accidentes, que se encuentren atrapados o aprisionados por estructuras,
vehículos (aéreos, terrestres o acuáticos), o perdidos en zonas de selva, nevados y náufragos o víctimas
de inundaciones.

RESPUESTA: es la etapa que corresponde a la ejecución de las acciones previstas en la etapa de


preparación. En esta fase se da la reacción inmediata para la atención oportuna de la población afectada.

RIESGO: se refiere a las consecuencias esperables al ocurrir un fenómeno natural o una actividad
humana, en término de muertes o heridas causadas a la población y a la destrucción de propiedades o de
cualquier tipo de pérdida económica.

SIMULACRO: Ejercicio de práctica de los procedimientos de emergencia en condiciones simuladas.

SNPAD: Sistema nacional para la prevención y atención de desastres

TRIAGE: Método utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la severidad de la lesión
(Código de colores), para determinar la prioridad de atención y el sitio al cual debe ser remitido.

URGENCIA: alteración de la integridad física o mental de una persona causada por un trauma o por una
enfermedad de cualquier etiología que genere una demanda de atención médica inmediata y efectiva,
tendiente a disminuir los riesgos de invalidez y muerte.

VÍCTIMA: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la ocurrencia del desastre.

VULNERABILIDAD: es el grado de predisposición intrínseca de un sujeto o sistema a sufrir una pérdida por
un determinado factor de riesgo al cual se está expuesto.
5. MARCO NORMATIVO

La siguiente tabla presenta los requisitos legales aplicables a las empresas para la adopción e
implementación del Plan de Emergencias.

Requisitos Legales y Descripción

REQUISITO DESCRIPCIÓN
Título tercero del Código
Art. 93 - Áreas de circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud
Sanitario Nacional
suficiente para el tránsito seguro de las personas y provistas de señalización
Colombiano (Ley 9 de adecuada
1979) Art. 96 - Puertas de salida: En número suficiente y de características
apropiadas para facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o
desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante la
jornada de trabajo
Art. 114 - Prevención y extinción de incendios: Disponerse de personal
capacitado, métodos, equipos y materiales adecuados y
suficientes
Art. 116 - Equipos y dispositivos para la extinción de incendios: Con
diseño, construcción y mantenimiento que permita su uso inmediato con la
máxima eficiencia
Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas:
Diseñados, construidos, instalados, mantenidos,
accionados y señalizados de manera que prevenga los riesgos de incendio
ó contacto con elementos sometidos a tensión
Estatuto de Seguridad Art. 4 – Edificios y locales: Construcción segura y firme; techos ó cerchas
Industrial (Resolución con suficiente resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento
2400 de ó piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero estructural (4 para cargas
1979) estáticas y 6 en dinámicas)
Art. 14 – Escaleras de comunicación entre plantas del edificio:
Con
condiciones de solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de
materiales incombustibles y espaciosas
Art. 205 – Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo:
Provistos de tomas de agua con sus correspondientes mangueras, tanques de
reserva y extintores
Art. 206 – Construcciones bajo riesgo de incendio y explosión: Dotadas
de muros corta-fuegos para impedir la propagación del incendio entre un local
de trabajo y otro
Art. 207 – Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos
y convenientemente distribuidas
Art. 220 – Extinguidores: Adecuados según combustible utilizado y clase
de incendio
Art. 223 – Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada
REQUISITO DESCRIPCIÓN
Decreto 614 de 1984 y Se establece a toda empresa, la obligación de ejecutar de manera
Resolución 1016 de 1989 permanente el programa de salud ocupacional, del cual se hace expresa la
necesidad de organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en
cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de control.
LaRama Preventiva: está relacionada con la aplicación de normas legales
y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor
y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.
LaRama Pasiva o Estructural: con el diseño y construcción de edificaciones
con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la
evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número
de trabajadores.
La Rama Activa o de Control: con la organización en emergencias y la
conformación de la brigada. Así mismo, con la instalación de protecciones
relacionadas con los sistemas de detección, alarma, comunicación,
selección y distribución de equipos de control fijo o portátil, automático
o manual. De igual manera, con la inspección y prueba de eficiencia,
demarcación, señalización y mantenimiento de los sistemas de control y de
protección utilizados.
Decreto 1400 de 1984 Y DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS conforman el Código Colombiano
de Construcciones Sismo Resistentes y actualizado por LA LEY 400 DE 1997
Y EL DECRETO 33 DE 1998
Resolución 1016 de (ministerio de trabajo y seguridad social): sistemas de detección, sistemas de
1989, art. 11: extinción, condiciones eléctricas
Decreto 919 de 1989: Organiza el Sistema Nacional para Prevención y Atención de Desastres
Ley 99 de 1993 (Sistema Art. 5 – numeral 35: funciones del Ministerio de Medio Ambiente el
Nacional Ambiental) “hacer evaluación, seguimiento y control de los factores de riesgo ecológico
y de los que puedan incidir en la ocurrencia de desastres naturales y coordinar
con las demás autoridades las acciones tendientes a prevenir la emergencia
o a impedir la extensión de sus efectos”
Decreto ley 1295 de 1994 Artículo 35 – Servicios de Prevención, Literal b: Capacitación básica para
el montaje de la brigada de primeros auxilios
Ley 322 de 1996 Sistema Nacional de Bomberos en Colombia
Decreto 93 de 1998 Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual tiene como
objeto tiene como objeto orientar las acciones del Estado y de la sociedad
civil para la prevención y mitigación de riesgos, los preparativos para la atención
y recuperación en caso de desastre, contribuyendo a reducir el riesgo y
al desarrollo sostenible de las comunidades vulnerables ante los eventos
naturales y antrópicos.
NSR- 98 Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente, Asociación
Colombiana de Ingeniería Sísmica, 1998
Decreto 321 de 1999 Plan Nacional de Contingencia contra Derrames de Hidrocarburos, Derivados
y Sustancias Nocivas
Circular unificada del Punto 14 – numeral b: se referencia el tema de Brigadas de Emergencia,
Ministerio de Protección Planes de Emergencia y Evacuación
Social del 2004
REQUISITO DESCRIPCIÓN
Normas Internacionales NFPA 1: Código de Prevención de Incendios
NFPA - National Fire NFPA 10: Establece el tipo, la distribución y uso de extintores portátiles
Protection AsociationNFPA 20: Instalación de Bombas Centrífugas Contra Incendio
(Asociación Nacional de NFPA 22: Tanques de Agua para Sistemas Privados Contra Incendios
Protección Contra el NFPA 30: Almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles
Fuego de Estados Unidos)NFPA 54: Código Nacional de Gases Combustibles
NFPA 58: Código del Gas Licuado del Petróleo
NFPA 75: Protección de Equipos de Computación Electrónicos
NFPA 72: Sistemas de Alarmas (serie 72)
NFPA 101: Código de Seguridad Humana
NFPA 170: Símbolos de Seguridad Contra Incendio
NFPA 600: Formación de brigadas contra incendios
NFPA 704: Diamante de Seguridad
NFPA 1600: Prácticas Recomendadas para el Manejo de Desastres
Referencias Técnicas de NTC 1410: Símbolos Gráficos de Señalización
Orden Nacional NTC 1461: Colores y Señales de Seguridad
(ICONTEC) NTC 1867: Sistema de Señales Contra Incendio
NTC 1916: Extintores de fuego. Clasificación y ensayo
NTC 1931: Higiene y Seguridad. Seguridad Contra Incendios. Señales
NTC 2885: Extintores Portátiles. Generalidades
NTC 2886: Tanques de Agua para sistemas privados contra Incendio
NTC 3807: Extintores portátiles sobre ruedas
NTC 4166: Equipo de Protección y Extinción de Incendio

6. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

El primer paso para la elaboración de plan de emergencias, es realizar un análisis de vulnerabilidad, el


cual permite identificar el grado de indefensión de la empresa frente a una amenaza.

6.1 Propósitos

 Encontrar cuáles eventos pueden representar una amenaza o un riesgo potencial para la empresa.
 Verificar si la construcción de la edificación ofrece alguna seguridad a los trabajadores que
permanecen en ella, durante la jornada laboral.
 Definir los recursos con que cuenta la empresa para enfrentar situaciones de emergencia.

6.2 Metodología

Se parte de la revisión minuciosa de las instalaciones de ADN ADELANTE S.A.S., con el fin de llevar a
cabo las inspecciones de observación y recolección de información para posteriormente hacer la valoración
de los riesgos y el respectivo análisis de vulnerabilidad, recomendaciones y planteamiento del modelo
operativo. Para el análisis de riesgos se tiene en cuenta tres factores:

 Factor de incidencia o exposición


 Efecto sobre las personas o consecuencias
 Factor de probabilidad.
6.3 Valoración de la Vulnerabilidad

A continuación, enc ontrará las Tablas para determinar la valoración de la vulnerabilidad; el valor se halla
multiplicando la sumatoria de las consecuencias por la probabilidad

6.3.1 Factor de incidencia o exposición

En este aspecto se determina la ocurrencia del riesgo en un periodo de tiempo indefinido,


acudiendo a situaciones ya ocurridas. Se tienen en cuenta cuatro aspectos:

Factores de incidencia o exposición

EXPOSICIÓN DESCRIPCIÓN VALOR


IMPROBABLE Hasta el presente no ha ocurrido, es remotamente posible, pero no se descarta. 1
POSIBLE Hay antecedentes de haberse presentado en la empresa 2
OCASIONAL Ya se ha presentado, mínimo una vez en la empresa pudiendo llegar a repetirse. 6
FRECUENTE Se ha presentado continuamente y se podría presentar con cierta facilidad 10

6.3.2 Efecto sobre las personas o consecuencias

Se determina el grado de afección que pueda tener el riesgo sobre las personas o sobre la comunidad.
También se tienen en cuenta cuatro factores que se explican en la siguiente tabla

Efecto sobre las personas o consecuencias

CONSECUENCIA DESCRIPCIÓN VALOR


LEVE Al presentar esta situación no habría personas lesionadas pero requeriría 1
evacuar y proteger al grupo de funcionarios
MODERADO Puede haber algunas personas lesionadas por razones relativas a la 4
situación pero no serían de consideración.
SEVERO Las lesiones que se presentarían serian de consideración o el número de 5
lesionados podría ser entre uno y cinco.
CRITICO Las lesiones que se presentarían serían de extrema gravedad o el número de 10
lesionados podría ser alto y con probabilidad de muerte de las personas.

6.3.3 Factor de probabilidad

Una vez presentada la situación del riesgo, se trata de evaluar la posibilidad de que los acontecimientos de
la cadena se completen en el tiempo y dan origen a consecuencias no deseadas.
Factores de probabilidad

PROBABILIDAD DESCRIPCIÓN VALOR


REMOTO Nunca ha sucedido en muchos años de exposición al riesgo, pero es 1
concebible. Probabilidad del 5%
COINCIDENCIAL Sería rara que sucediera, Probabilidad del 20% 4
FACTIBLE Completamente posible, nada extraño. Tiene una probabilidad de 7
actuación del 50%
PROBABLE Es el resultado más esperado, si la situación tiene lugar 10

6.4 IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS Y VULNERABILIDAD

Para desarrollar la identificación de riesgos y vulnerabilidad se emplearon los anteriores enunciados


de la metodología en los siguientes escenarios de riesgo.

RIESGO 1. ORIGEN NATURAL. Lesiones o afecciones de diversa gravedad a personas (desmayos,


ahogamientos, aplastamientos, etc.) en situaciones de encerramiento por accidente, sismo u otra
emergencia

EXPOSICIÓN CONSECUENCIAS PROBABILIDAD


IMPROBABLE 1 LEVE REMOTO

POSIBLE MODERADO COINCIDENCIAL 4

OCASIONAL SEVERO 5 FACTIBLE

FRECUENTE CRITICO PROBABLE

RIESGO 2. ORIGEN NATURAL. Derrumbe, desplome o falla de estructuras agrietadas o deterioradas, a


consecuencia de un sismo.

EXPOSICIÓN CONSECUENCIAS PROBABILIDAD


IMPROBABLE 1 LEVE REMOTO

POSIBLE MODERADO COINCIDENCIAL

OCASIONAL SEVERO 5 FACTIBLE 7

FRECUENTE CRITICO PROBABLE


RIESGO 3. ORIGEN NATURAL. Descarga eléctrica durante tormentas eléctricas sobre o cerca de la
edificación de la empresa

EXPOSICIÓN CONSECUENCIAS PROBABILIDAD


IMPROBABLE 1 LEVE REMOTO

POSIBLE MODERADO COINCIDENCIAL 4

OCASIONAL SEVERO FACTIBLE

FRECUENTE CRITICO 5 PROBABLE

RIESGO 4. ORIGEN NATURAL-TECNOLÓGICO. Muerte o complicaciones graves de funcionarios o


visitantes por falta de asistencia médica profesional inmediata o transporte de urgencia.

EXPOSICIÓN CONSECUENCIAS PROBABILIDAD


IMPROBABLE 1 LEVE REMOTO

POSIBLE MODERADO COINCIDENCIAL 4

OCASIONAL SEVERO FACTIBLE

FRECUENTE CRITICO 7 PROBABLE

RIESGO 5. ORIGEN NATURAL-TECNOLÓGICO. Caída o proyección de elementos, durante


vendavales fuertes, sismo o deterioro, afectando la edificación y/o sus ocupantes.

EXPOSICIÓN CONSECUENCIAS PROBABILIDAD


IMPROBABLE 1 LEVE REMOTO

POSIBLE MODERADO COINCIDENCIAL 4

OCASIONAL SEVERO 5 FACTIBLE

FRECUENTE CRITICO PROBABLE

RIESGO 6. ORIGEN TECNOLÓGICO-NATURAL. Lesiones por caída de objetos colocados de manera


inestable, en sitios o a alturas sin precaución, o con ocasión de sismos.
EXPOSICIÓN CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
IMPROBABLE 1 LEVE REMOTO 1

POSIBLE MODERADO COINCIDENCIAL

OCASIONAL SEVERO 5 FACTIBLE

FRECUENTE CRITICO PROBABLE

RIESGO 7. ORIGEN TECNOLÓGICO. Accidente de tránsito involucrando funcionarios de la empresa


en vías aledañas o parqueaderos.

EXPOSICIÓN CONSECUENCIAS PROBABILIDAD


IMPROBABLE 1 LEVE REMOTO

POSIBLE MODERADO COINCIDENCIAL 4

OCASIONAL SEVERO 5 FACTIBLE

FRECUENTE CRITICO PROBABLE

RIESGO 8. ORIGEN TECNOLÓGICO. Caídas de personas en áreas de circulación con superficies


lisas, irregulares o deterioradas en zonas interiores o aledañas de la empresa.

EXPOSICIÓN CONSECUENCIAS PROBABILIDAD


IMPROBABLE LEVE REMOTO

POSIBLE MODERADO 4 COINCIDENCIAL 4

OCASIONAL 1 SEVERO FACTIBLE

FRECUENTE CRITICO PROBABLE

RIESGO 9. ORIGEN TECNOLÓGICO. Electrocución por contacto accidental con instalaciones eléctricas,
por alambres eléctricos expuestos o sin entubar.
EXPOSICIÓN CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
IMPROBABLE 1 LEVE REMOTO

POSIBLE MODERADO COINCIDENCIAL 4

OCASIONAL SEVERO 5 FACTIBLE

FRECUENTE CRITICO PROBABLE

RIESGO 10. ORIGEN TECNOLÓGICO. Incendio por inadecuada acumulación de materiales


combustibles, almacenamiento de materiales inflamables, vandalismo, actos inseguros o corto circuito.

EXPOSICIÓN CONSECUENCIAS PROBABILIDAD


IMPROBABLE 1 LEVE REMOTO

POSIBLE MODERADO COINCIDENCIAL 4

OCASIONAL SEVERO FACTIBLE

FRECUENTE CRITICO 8 PROBABLE

RIESGO 11. ORIGEN TECNOLÓGICO. Incendio por falta de líneas a tierra, por malas
condiciones, sobrecarga y/o recalentamiento de instalaciones eléctricas o por la mala división de las
dependencias.

EXPOSICIÓN CONSECUENCIAS PROBABILIDAD


IMPROBABLE 1 LEVE REMOTO

POSIBLE MODERADO COINCIDENCIAL 4

OCASIONAL SEVERO FACTIBLE

FRECUENTE CRITICO 9 PROBABLE

RIESGO 12. ORIGEN TECNOLÓGICO. Incendio por incumplimiento de normas de seguridad Apagar
los equipos al terminar la jornada”.
EXPOSICIÓN CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
IMPROBABLE 1 LEVE REMOTO

POSIBLE MODERADO COINCIDENCIAL 4

OCASIONAL SEVERO FACTIBLE

FRECUENTE CRITICO 9 PROBABLE

RIESGO 13 ORIGEN SOCIAL: Hurto, robo a mano armada, agresiones a funcionarios en inmediaciones
de la empresa. Sabotajes.

EXPOSICIÓN CONSECUENCIAS PROBABILIDAD


IMPROBABLE 1 LEVE REMOTO

POSIBLE MODERADO 4 COINCIDENCIAL 4

OCASIONAL SEVERO FACTIBLE

FRECUENTE CRITICO PROBABLE

RIESGO 14. ORIGEN SOCIAL. Secuestro de funcionarios, retención forzosa o toma de las instalaciones.

EXPOSICIÓN CONSECUENCIAS PROBABILIDAD


IMPROBABLE 1 LEVE REMOTO 1

POSIBLE MODERADO COINCIDENCIAL

OCASIONAL SEVERO 5 FACTIBLE

FRECUENTE CRITICO PROBABLE

RIESGO 15. ORIGEN TECNOLÓGICO-SOCIAL. Explosión por atentado terrorista directa o


indirectamente dirigido a la empresa.
EXPOSICIÓN CONSECUENCIAS PROBABILIDAD
IMPROBABLE 1 LEVE REMOTO 1

POSIBLE MODERADO COINCIDENCIAL

OCASIONAL SEVERO FACTIBLE

FRECUENTE CRITICO 9 PROBABLE

6.4.1 Determinación del Grado de Vulnerabilidad

Analizados los factores de la Identificación de Riesgos y Vulnerabilidad de las Instalaciones, se determina


el Grado de Peligrosidad (GP).

GRADO DE PELIGROSIDAD = Exposición x Consecuencia x Probabilidad

𝑮𝑷 = 𝑬 ∗ 𝑪 ∗ 𝑷

Identificación de riesgos y vulnerabilidad

RIESGO Exposición Consecuencia Probabilidad Resultado Grado


de Peligrosidad
1. ORIGEN NATURAL. Lesiones o 1 5 4 20
afecciones de diversa gravedad a personas
(desmayos, ahogamientos, aplastamientos,
etc.) en situaciones de encerramiento por
accidente, sismo u otra emergencia.
2. ORIGEN NATURAL. Derrumbe, 1 5 7 35
desplome o falla de estructuras agrietadas o
deterioradas, a consecuencia de un sismo.
3. ORIGEN NATURAL. Descarga eléctrica 1 5 4 20
durante tormentas eléctricas sobre o cerca de
la edificación de la empresa
4. ORIGEN NATURAL - TECNOLÓGICO. 1 7 4 28
Muerte o complicaciones graves de
funcionarios o visitantes por falta de
asistencia médica profesional inmediata o
transporte de urgencia.
5. ORIGEN NATURAL-TECNOLÓGICO. 1 5 4 20
Caída o proyección de elementos, durante
vendavales fuertes, sismo o deterioro,
afectando la edificación y/o sus ocupantes.
6. ORIGEN TECNOLÓGICO-NATURAL. 1 5 1 5
Lesiones por caída de objetos colocados de
manera inestable, en sitios o a alturas sin
precaución, o con ocasión de sismos.
RIESGO Exposición Consecuencia Probabilidad Resultado Grado
de Peligrosidad
7. ORIGEN TECNOLÓGICO. Accidente de 1 5 4 20
tránsito involucrando funcionarios de la
empresa en vías aledañas o parqueaderos.
8. ORIGEN TECNOLÓGICO. Caídas 1 4 4 16
de personas en áreas de circulación con
superficies lisas, irregulares o deterioradas en
zonas interiores o aledañas de la empresa.
9. ORIGEN TECNOLÓGICO. Electrocución 1 5 4 20
por contacto accidental con instalaciones
eléctricas, por alambres eléctricos expuestos o
sin entubar.
10. ORIGEN TECNOLÓGICO. Incendio 1 8 4 32
por inadecuada acumulación de materiales
combustibles, almacenamiento de materiales
inflamables, vandalismo, actos inseguros o
corto circuito.
11. ORIGEN TECNOLÓGICO. Incendio por 1 9 4 36
falta de líneas a tierra, por malas condiciones,
sobrecarga y/o recalentamiento de instalaciones
eléctricas o por la mala división de
las dependencias.
12. ORIGEN TECNOLÓGICO. Incendio por 1 9 4 36
incumplimiento de normas de seguridad
Apagar los equipos al terminar la jornada”.
13 ORIGEN SOCIAL: Hurto, robo a mano 1 4 4 16
armada, agresiones a funcionarios en
inmediaciones de la empresa. Sabotajes.
14. ORIGEN SOCIAL. Secuestro de 1 5 1 5
funcionarios, retención forzosa o toma de las
instalaciones.
15. ORIGEN TECNOLÓGICO-SOCIAL. 1 9 1 9
Explosión por atentado terrorista directa o
indirectamente dirigido a la empresa.
TOTAL 318

6.4.2 Priorización de los Riesgos

Después de determinar el Grado de Peligrosidad de los 15 riesgos analizados, se priorizan, ubicándolos


de mayor a menor dentro de los rangos que se observan en la siguiente tabla:

Interpretación de la Priorización de los riesgos

RANGO INTERPRETACIÓN ACCIÓN A SEGUIR


300-1000 Grado de Peligrosidad Se requiere corrección inmediata. La actividad debe ser detenida
ALTO hasta que el riesgo se haya ubicado en un rango aceptable.
299-80 Grado de Peligrosidad Se requiere atención lo antes posible ya que sus consecuencias
MEDIO serían catastróficas.
79-1 Grado de Peligrosidad El riesgo debe ser significativo sin llegar a ser emergencia, pero
BAJO no se debe descuidar
Priorización de Riesgos

Resultado de
Riesgo
Peligrosidad

11. Incendio por falta de líneas a tierra, por malas condiciones, sobrecarga y/o
36
recalentamiento de instalaciones eléctricas o por la mala división de las dependencias.

12. Incendio por incumplimiento de normas de seguridad como “No fumar dentro de las
36
instalaciones” o “Apagar los equipos al terminar la jornada”.
2. ORIGEN NATURAL. Derrumbe, desplome o falla de estructuras agrietadas o
35
deterioradas, a consecuencia de un sismo.
10. Incendio por inadecuada acumulación de materiales combustibles, vandalismo,
32
actos inseguros o corto circuito.

4. ORIGEN NATURAL - TECNOLÓGICO. Muerte o complicaciones graves de


funcionarios o visitantes por falta de asistencia médica profesional inmediata o transporte 28
de urgencia.

1. ORIGEN NATURAL. Lesiones o afecciones de diversa gravedad a personas


(desmayos, ahogamientos, aplastamientos, etc.) en situaciones de encerramiento por 20
accidente sismo u otra emergencia.

5. ORIGEN NATURAL-TECNOLÓGICO. Caída o proyección de elementos, durante


20
vendavales fuertes, sismo o deterioro, afectando la edificación y/o sus ocupantes.

7. ORIGEN TECNOLÓGICO. Accidente de tránsito involucrando funcionarios de la


20
empresa en vías aledañas o parqueaderos.
9. ORIGEN TECNOLÓGICO. Electrocución por contacto accidental con instalaciones
20
eléctricas, por alambres eléctricos expuestos o sin entubar
3. ORIGEN NATURAL. Descarga eléctrica durante tormentas eléctricas sobre o cerca
20
de la edificación de la empresa
8. Caídas de personas en áreas de circulación con superficies lisas, irregulares o
16
deterioradas en zonas interiores o aledañas de la empresa.
13. ORIGEN SOCIAL: Hurto, robo a mano armada, agresiones a funcionarios en
16
inmediaciones de la empresa. Sabotajes.
15. ORIGEN TECNOLÓGICO-SOCIAL. Explosión por atentado terrorista directa o
9
indirectamente dirigido a la empresa.

6. ORIGEN TECNOLÓGICO-NATURAL. Lesiones por caída de objetos colocados de


5
manera inestable, en sitios o a alturas sin precaución, o con ocasión de sismos.
14. ORIGEN SOCIAL. Secuestro de funcionarios, retención forzosa o toma de las
5
instalaciones.

En general se puede evidenciar que de los quince (15) ítems evaluados, incluidos en esta metodología de
Análisis de Vulnerabilidad, ninguno supera la barrera de los ochenta (80) puntos, por lo que se define un
Grado de Peligrosidad BAJO.

Dentro de la calificación de Bajo, los más significativos son:

11. Incendio por falta de líneas a tierra, por malas condiciones, sobrecarga y/o recalentamiento de
instalaciones eléctricas o por la mala división de las dependencias.
12. Incendio por incumplimiento de normas de seguridad como “No fumar dentro de las instalaciones”
o “Apagar los equipos al terminar la jornada”.
2. Derrumbe, desplome o falla de estructuras agrietadas o deterioradas, a consecuencia de un sismo.
10. Incendio por inadecuada acumulación de materiales combustibles, vandalismo, actos inseguros
o corto circuito.
.
En la mayoría de ítems con calificación BAJA se tiene que aunque sus consecuencias en caso de llegar a
ocurrir pueden ser graves, la exposición y la probabilidad de que ocurran son las más bajas, ya sea porque
no hay antecedentes de ocurrencia o porque las circunstancias y condiciones observadas no vislumbran su
probable ocurrencia a corto o mediano plazo.

6.4.3 Evaluación de la Vulnerabilidad de la Sede

Esta evaluación se califica de acuerdo a las tablas y metodología presentadas a continuación y de acuerdo
a los siguientes valores:
A=4.0 ; B=2.0 ; C=0.4 ;Ninguna=0

Vulnerabilidad de la edificación que contiene ADN ADELANTE S.A.S.

ASPECTO A EVALUAR CLASIFICACIÓN


A B C
1. EL PLAN DE EVACUACIÓN
A. Se ha determinado previamente por parte del personal del edificio los aspectos 4.0
básicos a poner en práctica en caso de una evacuación del mismo
B. Solo algunos empleados conocen sobre normas de evacuación o han tenido en
cuenta aspectos al respecto
C. Ningún empleado en el edificio conoce sobre medidas de evacuación y no se han
desarrollado hasta el momento estrategias o planes al respecto
2. ALARMA PARA EVACUACIÓN
A. Está instalada y es funcional
B. Es funcional solo un sector. Bajo ciertas condiciones
C. Es sólo un proyecto que se menciona en algunas ocasiones 0.4
3. CAPACITACIÓN DE LOS EMPLEADOS
A. Se capacitan todos los empleados sobre emergencias, autoprotección y notificación 4.0
de emergencias
ASPECTO A EVALUAR CLASIFICACIÓN
A B C
B. Solo algunos empleados están capacitados en algunos de los aspecto anteriores
C. Ningún empleado tiene capacitación
4. RUTA DE EVACUACIÓN
A. Existe una ruta exclusiva de evacuación, iluminada, señalizada, con pasamanos 4.0
B. Presenta deficiencia en alguno de los aspectos anteriores
C. No hay ruta exclusiva de evacuación
5. LOS VISITANTES DEL EDIFICIO CONOCEN LAS RUTAS DE EVACUACIÓN
A. Fácil y rápidamente gracias a la señalización visible desde todos los ángulos 4.0
B. Difícilmente por la poca señalización u orientación al respecto
C. No las reconocerían fácilmente
6. LOS PUNTOS DE REUNIÓN EN UNA EVACUACIÓN
A. Se han establecido claramente y los conocen todos los ocupantes 4.0
B. Existen varios sitios posibles, pero ninguno se ha delimitado con claridad y nadie
sabría hacia donde evacuar exactamente
C. No existen puntos óptimos donde evacuar

ASPECTO A EVALUAR CLASIFICACIÓN


A B C
7. LOS PUNTOS DE REUNIÓN EN UNA EVACUACIÓN
A. Son amplios y seguros 4.0
B. Son amplios pero con algunos riesgos
C. Son realmente pequeños para el número de personas a evacuar y realmente
peligrosos
8. LA SEÑALIZACIÓN PARA EVACUACIÓN
A. Se visualiza e identifica plenamente en todas las áreas del edificio 4.0
B. Está muy oculta y apenas se observa en algunos sitios
C. No existen flechas o croquis de evacuación en ninguna parte visible
9. LAS RUTAS DE EVACUACIÓN SON
A. Antideslizantes y seguras en todo recorrido 4.0
B. Con obstáculos y tramos resbalosos
C. Altamente resbalosos, utilizados como bodegas o intransitables en algunos tramos
10. LA RUTA PRINCIPAL DE EVACUACIÓN
A. Tiene ruta alterna óptima y conocida
B. Tiene una ruta alterna pero deficiente
C. No posee ninguna ruta alterna o no se conoce 0.4
11.LA SEÑAL DE ALARMA
A. Se encuentra o se ve claramente en todos los sitios, es reconocida por todos los
empleados
B. Algunas veces no se escuchan ni se ven claramente. Los empleados no la reconocen
fácilmente
C. Usualmente no se escucha, ni se ve. Los empleados no reconocen la señal 0.4
12. SISTEMA DE DETECCIÓN
A. La empresa posee sistema de detección de incendio revisado en el último trimestre 4.0
en todas las áreas
B. Sólo existen algunos detectores sin revisión y no en todas las áreas
ASPECTO A EVALUAR CLASIFICACIÓN
A B C
C. No existe ningún tipo de detector
13. EL SISTEMA DE ILUMINACIÓN
A. Es óptimo de día y noche (siempre se ve claramente, aún de noche) 4.0
B. Es óptimo sólo en el día (en la noche no se ve con claridad)
C. Deficiente día y noche
14. EL SISTEMA DE ILUMINACIÓN DE EMERGENCIA
A. Es de encendido automático en caso de corte de energía
B. Es de encendido manual en caso de corte de energía
C. No existe 0.4
15. EL SISTEMA CONTRA INCENDIO
A. Es funcional
B Funciona parcialmente
C. No existe o no funciona 0.4
16. LOS EXTINTORES PARA INCENDIO
A. Están ubicados en las áreas críticas y son funcionales 4.0
B. Existen pero no en número suficiente
C No existen o no funcionan
17. DIVULGACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA A LOS EMPLEADOS
A. Se ha desarrollado mínimo una por semestre 4.0
B. Esporádicamente se ha divulgado para algunas áreas
C. No se ha divulgado
18. COORDINADOR DEL PLAN DE EMERGENCIA
A. Existe y está capacitado 4.0
B. Existe pero no está capacitado
C. No existe
19. COMITÉ DE EMERGENCIAS
A. Existe, está capacitado y tiene definidas las funciones 4.0
B. Existe pero no está capacitado y no se tienen definidas las funciones
C. No existe
20. LA BRIGADA DE EMERGENCIA
A. Existe y está capacitada 4.0
B. Existe y no está capacitada
C. No existe
21. SE HAN REALIZADO SIMULACROS
A. Un simulacro en el último año
B. Un simulacro en los últimos dos años 2.0
C. Ningún simulacro
22. ENTIDADES DE SOCORRO EXTERNAS
A. Conocen y participan activamente en el plan de emergencia de la empresa
B. Están identificadas las entidades de socorro pero no conocen el plan de emergencia 2.0
de la empresa
C. No se tienen en cuenta
23. LOS OCUPANTES DE LA EMPRESA SON
A. Siempre los mismos con muy pocos visitantes 4.0
B. Con un 10 a 20% de visitantes nuevos cada día
ASPECTO A EVALUAR CLASIFICACIÓN
A B C
C. El 90% de los ocupantes son visitantes
24. EN LA ENTRADA DE LA EMPRESA O EN CADA PISO
A. Existe y es visible un plano de evacuación en cada piso
B. No existe un plano de evacuación en cada piso pero alguien daría información 2.0
C. No existe un plano de evacuación y nadie está responsabilizado de dar información
al respecto
25. LAS RUTAS DE CIRCULACIÓN
A. En general las rutas de acceso y circulación de los trabajadores y visitantes son 4.0
amplias y seguras
B. En algún punto de las rutas no se circula con facilidad por falta de espacio u
obstáculos al paso
C. En general las rutas y áreas de circulación son congestionadas y de difícil uso
26. LAS PUERTAS DE SALIDA DE LA EMPRESA
A. Las puertas cumplen con las medidas mínimas reglamentarias y de uso de
cerraduras de seguridad
B. Solo algunas puertas permiten una salida rápida y poseen cerraduras de seguridad 2.0
C. Ninguna puerta es lo suficiente amplia o brinda garantías para salida segura
27. ESTRUCTURA Y TIPO DE CONSTRUCCIÓN
A. La estructura de la empresa se soporta en estructuras de concreto y no presenta 4.0
ningún deterioro en paredes, columnas, techos o aditamentos internos
B. Presenta deterioro observable en paredes y techos que hagan pensar en daños
estructurales
C. La estructura no posee cimentación ni soportes de concreto y presenta deterioros
estructurales observables en progreso durante los últimos 6 meses
28. DOTACIÓN DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
A. Todos los puestos de trabajo tiene definidos los equipos de protección personal 4.0
B. Solo algunos puestos de trabajo tienen definidos los equipos de protección personal.
C. No se tienen equipos de protección personal
29. MANTENIMIENTO Y SEGURIDAD EN LOS PROCESOS
A. Se realiza mantenimiento preventivo en equipos y maquinaria e inspecciones de 4.0
seguridad programadas
B. Algunas veces se realiza mantenimiento preventivo e inspecciones de seguridad
C. No se realiza mantenimiento a los equipos y maquinaria, ni inspecciones de
seguridad
a los procesos
30. SEGUROS
A. Las personas, bienes, materia prima, producto terminado, información están 4.0
asegurados
B. Solo se tienen asegurados algunos de los aspectos anteriores
C. No se tiene ningún tipo de seguro
TOTAL 84 8 2

De acuerdo a la tabla de comparación del nivel de vulnerabilidad (Tabla anterior) y según el puntaje obtenido
se indica las acciones a seguir. El puntaje total obtenido según la evaluación realizada fue de 94 puntos
Comparación del nivel de vulnerabilidad.

PUNTAJE ACCIÓN A
SEGUIR
0-50 ALTO La edificación presenta una alta vulnerabilidad funcional, se deben revisar todos
los aspectos que puedan estar representando riesgo para las personas
que permanecen en el edificio en un momento de emergencia.
51 – 70 MEDIO La edificación presenta una vulnerabilidad media-alta y un plan para
ALTA emergencia incompleto, que solo podría ser activado parcialmente en caso de
emergencia
71 – 90 MEDIO La edificación presenta una baja vulnerabilidad y un plan para emergencia
apenas funcional que debe optimizarse.
91 – 120 BAJA La vulnerabilidad es mínima y el plan presenta un estado óptimo de aplicación.

Este análisis de vulnerabilidad de la(s) edificación(es) permite realizar evaluaciones periódicas, generar
acciones correctivas e ir subiendo el nivel de calificación y por ende reducir el nivel de vulnerabilidad.
Según los resultados de la evaluación, la empresa ADN ADELANTE S.A.S. se encuentra en un nivel bajo de
vulnerabilidad y el plan de emergencias presenta un optimo nivel de aplicación.
7. IDENTIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS

Con el análisis de amenaza y la determinación de la vulnerabilidad se pretende identificar las consecuencias


y severidad de los posibles eventos catastróficos que puedan presentarse en la empresa.

Las amenazas son fenómenos externos de carácter negativo que en cualquier momento pueden generar
alteraciones repentinas en las actividades normales de la empresa. Para identificar las amenazas se debe
contar con:

Estudio retrospectivo: estudiar y analizar las diferentes emergencias que haya tenido la empresa y la
zona desde su creación hasta la realización del análisis.
Estudio prospectivo: hacer un análisis de los fenómenos que tienen probabilidad de ocurrencia en el
futuro.

Se clasifican las amenazas encontradas por su origen: técnico, natural y social, las cuales se presentan a
continuación.

Origen Técnico
 Incendios
 Explosiones
 Escape de vapores o gases tóxicos
 Contaminación radiactiva
 Derrames
 Fallas estructurales
 Fallas de equipos y sistemas Accidentes de transporte Intoxicación química Intoxicación por
alimentos Corto circuito
 Virus informáticos
 Accidentes de trabajo

Origen Natural
 Movimiento sísmico
 Erupciones volcánicas
 Deslizamiento de tierras
 Inundaciones
 Huracanes
 Maremotos

Origen Social
 Desordenes civiles
 Concentraciones masivas
 Atentados terroristas
 Secuestro
 Robos o asaltos
 Incursión armada
De acuerdo a los análisis efectuados con base a la información recabada de las diferentes fuentes
consultadas, se determinan las amenazas a las que está y podría estar expuesta nuestra empresa ADN
ADELANTE S.A.S.

Identificación de las amenazas y su justificación

TIPO DE AMENAZA JUSTIFICACIÓN


DE ORIGEN TÉCNICO SI NO RAZONES TÉCNICAS, CIENTÍFICAS O HISTÓRICAS
Incendio X La naturaleza combustible de los productos y materiales de
empaque que se emplean en el proceso productivo.
Explosiones X A pesar de que no se manejan gases ni líquidos inflamables,
los productos sólidos pueden formar nubes explosivas.
Escape de gases tóxicos X No se manejan este tipo de sustancias.
Contaminación radiactiva X No se manejan este tipo de sustancias.
Derrames X En la empresa se registra algunos incidentes de derrame de
sustancias que su por naturaleza no implican alto impacto
ambiental, sin embargo la empresa cuenta con protocolo par
manejo de estas eventualidades
Fallas estructurales X Las instalaciones tienen más de 20 años de antigüedad, no
se tiene conocimiento de obras de refuerzo estructural.
Fallas de equipos o X Se emplean equipos y maquinaria para el proceso productivo.
sistemas
Accidentes de Trabajo X A pesar de no tener antecedentes de accidentes laborales y de
mantener el personal capacitado y dotado con EPP’s, la
amenaza de accidentes laborales es inherentes a las
actividades desempeñadas
Fallas de servicios X Se p u e d e n presentar cortes no programados en el suministro
públicos de agua, energía y teléfono.
Accidentes de transporte X La empresa posee servicio de transporte.

Contaminación ambiental X La toxicidad para el ambiente de las sustancias


empleadas puede alcanzar las fuentes hídricas, el aire o el
suelo.
Intoxicación química X La naturaleza tóxica de a l g u n a s sustancias que se
emplean y que se absorben por ingestión o inhalación.
Intoxicación alimenticia X No hay manipulación ni consumo colectivo de alimentos.
Virus informático X La compañía cuenta con computadores conectados en red y
con servicio de Internet.

TIPO DE AMENAZA JUSTIFICACIÓN


DE ORIGEN SOCIAL SI NO RAZONES TÉCNICAS, CIENTÍFICAS O HISTÓRICAS
Desordenes civiles X La empresa no se localiza en una zona comercial, sobre una
vía principal o cerca de centros gubernamentales o estatales,
pero puede ver afectada su operación logística por
eventualidades de este tipo.
Concentraciones masivas X La empresa no se localiza en una zona comercial, sobre una
vía principal o cerca de centros gubernamentales o estatales,
pero puede ver afectada su operación logística por
eventualidades de este tipo.
Terrorismo X Por el conflicto interno colombiano no se puede
descartar la intervención de grupos al margen de la ley.
Asaltos o atracos X Debido al valor comercial de los productos que se manejan.
Incursión guerrillera La empresa se localiza en una zona urbana lejos de centros
X financieros o estatales.
DE ORIGEN NATURAL SI NO RAZONES TÉCNICAS, CIENTÍFICAS O HISTÓRICAS
Sismo X El oriente antioqueño se encuentra en una zona de amenaza
sísmica media.
Erupciones volcánicas X No aplica
Deslizamiento de tierras X La empresa se encuentra asentada en un área plana lejos de
zonas montañosas.
Huracanes X Por la condición geográfica del territorio este fenómeno no tiene
inferencia
Inundación X Por fugas en la red interna de suministro de agua potable o
lluvia que ingrese por la cubierta en teja.
Maremotos X La empresa se encuentra a 2300 msnm

De igual manera se puede establecer la valoración de la amenaza de forma cualitativa y cuantitativa de


acuerdo a los criterios consignados en la siguiente tabla:
Criterios de calificación cualitativa y cuantitativa de las amenazas

EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR


ASIGNADO PUNTAJE
POSIBLE Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible VERDE 1.0
porque no existen razones históricas y científicas para decir
que esto no sucederá. Nunca ha sucedido.
PROBABLE Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y AMARILLO 2.0
argumentos técnicos científicos para creer que sucederá. Ya
ha ocurrido.
INMINENTE Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ROJO 3.0
ocurrir.

7.1 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

La vulnerabilidad es la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado o a sufrir


una pérdida.

Mediante el análisis de la vulnerabilidad la empresa determina el nivel de exposición y la predisposición


a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza específica.

Para el análisis se incluyen los elementos sometidos a riesgo tales como las personas, los recursos, los
procesos y los sistemas.

7.1.1 Vulnerabilidad en las Personas

El análisis de vulnerabilidad para las personas incluye empleados, trabajadores y visitantes de la empresa
(entre ellos: clientes, proveedores y contratistas). Para su adecuada valoración se deben integrar las
variables de ORGANIZACIÓN, CAPACITACIÓN y DOTACIÓN frente a la amenaza.

Ejemplos de preguntas de las variables a calificar:

ORGANIZACIÓN: ¿existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas? ¿Existen brigadas y


grupos de apoyo? ¿Existe otro tipo de estructura para administrar las acciones antes, durante y después
de la emergencia?

CAPACITACIÓN: ¿saben las personas acerca del cuidado de uno mismo?; ¿conocen que hacer antes,
durante y después de una emergencia?, ¿está divulgado el plan de emergencias, el plan de evacuación, el
plan de atención, el plan de recuperación, se tienen conocimientos en primeros auxilios y manejo correcto
de extintores?

DOTACIÓN: ¿la protección personal, los botiquines, los extintores, las linternas y demás elementos son
suficientes y apropiados para atender la emergencia generada por la amenaza?

7.1.2 Vulnerabilidad en los Recursos

Los recursos se analizan desde dos campos, construcciones (edificaciones, obras civiles) y materiales o
equipos. Para cada uno de estos campos se califica la instrumentación, la protección física y los sistemas
de control.
La instrumentación y monitoreo se entiende como las acciones de vigilancia y equipos utilizados para
observar cualquier cambio en la amenaza que puede generar una situación de riesgo.

La protección física es la barrera o diseño estructural que disminuye los efectos negativos que pueda
ocasionar la amenaza.

Los sistemas de control se definen como el equipo instalado para responder ante la presencia de la
amenaza con el fin de disminuir los efectos negativos o consecuencias a la integridad de las personas.

Ejemplos de preguntas de las variables a calificar:

 MATERIALES: ¿ hay estructuras inflamables, tapetes, cortinas, entre otros?


 EDIFICACIÓN: ¿la estructura es sismorresistente, tiene protección física, barreras, diques, puertas
y muros cortafuegos, salidas de emergencias, ruta de evacuación?
 EQUIPOS: ¿existen censores y regaderas automáticas, instrumentación y monitores, sistemas de
detección y notificación?

7.1.3 Vulnerabilidad en los Sistemas y Procesos

Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los elementos bajo riesgo
involucrado y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y procedimientos.

En este campo se analizan dos variables: la primera está relacionada con el procedimiento de
recuperación o actividades previamente concebidas que permitan ante una emergencia poner nuevamente
los procesos y sistemas a funcionar ya sea por si mismos o a través del pago de seguros o de otra forma
de financiación.

La segunda es el servicio alterno entendido como el proceso o mecanismo que permite realizar la misma
función temporalmente en la fase de impacto o recuperación de una emergencia.

Ejemplos de preguntas de las variables a calificar:

 SERVICIOS PÚBLICOS: Energía, agua, gas, radiocomunicaciones, teléfono, alcantarillado.


 SISTEMAS ALTERNOS: Energía y agua autónomos, operación en otro lugar, sistemas de
comunicación.
 RECUPERACIÓN: Seguros o pólizas generales o especializadas, recursos y tiempo de
recuperación del proceso o del área afectada.

7.2 EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LA VULNERABILIDAD

Para evaluar la vulnerabilidad, se califica de acuerdo a la siguiente tabla cada aspecto de los elementos
sometidos a riesgo (personas, recursos, sistemas y procesos).Para el análisis se pueden tomar como guía
los ejemplos de preguntas que se enunciaron en los numerales anteriores) o las que se consideren
adecuadas según la naturaleza de la amenaza.
Escala de valoración de los elementos sometidos a riesgo

PUNTAJE VALORACIÓN
0.0 Se cuenta con suficientes elementos
0.5 Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de consecución
1.0 Cuando se carece completamente o no se cuenta con recursos

Por último, la suma de los puntajes obtenidos en cada elemento y se interpretan de acuerdo con la
siguiente tabla.

Calificación de la Vulnerabilidad

INTERVALO VULNERABILIDAD COLOR


0.0-1.0 BAJA VERDE
1.1-2.0 MEDIA AMARILLO
2.1-3.0 ALTA ROJO

7.3 VALORACIÓN DEL NIVEL DE RIESGO

El riesgo es la probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas con consecuencias


para la salud, el medio ambiente o la economía. El nivel de riesgo se obtiene de relacionar la amenaza de
ocurrencia de un fenómeno y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.

Esta relación puede ser representada por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes en los
que se visualizan por colores, el nivel de vulnerabilidad y la magnitud de la amenaza.

Componentes del diamante de riesgo

7.4 INTERPRETACIÓN DEL NIVEL DEL RIESGO

De acuerdo a los colores de cada rombo, el riesgo se califica como se explica en la tabla 26.

Calificación del nivel de riesgo

COLOR DE ROMBOS NIVEL DE RIESGO EJEMPLO GRÁFICO


3 a 4 rombos en rojo ALTO
COLOR DE ROMBOS NIVEL DE RIESGO EJEMPLO GRÁFICO
1 a 2 rombos en rojo o 4 MEDIO
amarillos
1 a 3 rombos amarillos y el resto BAJO
verde

A continuación se explica el significado de cada nivel de riesgo:

RIESGO ALTO: significa que del 75% al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y la
amenaza, están en un punto máximo en el que los efectos de un evento representarían un cambio
significativo en las personas, la economía, la infraestructura o el medio ambiente.
RIESGO MEDIO: significa que del 50% al 74% de los valores que representan la vulnerabilidad o la
amenaza son altos, también es posible que todos los componentes del diamante de riesgo son
calificados en nivel medio, por lo que las consecuencias y efectos sociales, económicos o del medio
ambiente pueden ser de magnitud.
RIESGO BAJO: significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la
amenaza representan valores intermedios, o que del 70% al 100% de la vulnerabilidad y la amenaza
están controlados. En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente
representen pérdidas menores.

8. PROCEDIMIENTOS EN CASO DE EMERGENCIA

ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS

CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA Y COMITÉ DE EMERGENCIA

La organización de la empresa para la atención de emergencias comprende la conformación de un comité


de emergencias y una brigada de emergencias.

El comité de emergencias es el componente administrativo del plan de emergencias, está constituido


por el Gerente General, el responsable de Salud Ocupacional de la empresa y los líderes de brigada sobre
ellos recae la responsabilidad de la organización del plan de emergencias y la toma de decisiones antes,
durante y después de una emergencia.

La brigada de emergencias es un grupo de trabajo de empleados voluntarios, distribuidos estratégicamente


en los diferentes niveles y turnos de trabajo, quienes reciben capacitación y entrenamiento permanente en
primeros auxilios, control de incendios, evacuación y demás procedimientos operativos de emergencia.

La estructura del comité de emergencias es la siguiente:


Estructura del Comité de Emergencias

La conformación de las brigadas de emergencia es la siguiente:

Estructura de las Brigadas de Emergencias

La conformación de las brigadas de emergencia es la siguiente:

Conformación de las Brigadas de Emergencia

NOMBRAMIENTO Número de Personas


Encargadas
PRESIDENTE DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS 1
COORDINADOR DE EMERGENCIAS 1
BRIGADA DE ALARMA, EVACUACIÓN Y RESCATE 3( 1 Líder)
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS 3 (1 Líder)
OPERADOR ELÉCTRICO Y DE SEGURIDAD 2 (1 Líder)
BRIGADA CONTRA INCENDIOS 3 (1 Líder)
MODELO DE ORGANIZACIÓN

En situaciones de emergencia (incendio, sismo, terrorismo) se deben establecer funciones especiales


que permiten actuar de manera eficiente y oportuna, SERCOLPACK LTDA., para Emergencias sustituye
durante el evento al sistema de funcionamiento normal. El siguiente es el modelo de actuación en casos de
emergencias.

Flujograma de Funcionamiento en Emergencias

GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS

Este grupo es el encargado de dar operatividad al manejo de la emergencia:


Grupo Operativo para el Manejo de Emergencias

La organización para emergencias tiene dos componentes:

ADMINISTRACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Implica el diseño, aprobación, actualización y auditoria del plan.

Administración del Plan de Emergencias

NIVELES ACTIVIDADES A DESARROLLAR RESPONSABLES


NIVEL I Definiciones de políticas, alcances, contenidos y presupuestos del Coordinador de
Plan de Emergencias. Emergencias Jefe de
NIVEL II Auditoria del plan, coordinación de acciones entre las diferentes Brigadas
dependencias de la empresa, administración de los recursos Grupo Apoyo Interno
asignados al plan de emergencias.
NIVEL III Diseño, implementación y actualización del plan de emergencias
NIVEL IV Operación del plan y máximo nivel de decisión estratégica en caso
de emergencia

OPERACIÓN DE EMERGENCIAS

Esta fase implica, como tal la disponibilidad de los responsables y definición de actividades a
desarrollar contemplados en el Plan de Emergencias, buscando una respuesta inmediata y eficaz.
Operación de emergencias

NIVELES ACTIVIDADES A DESARROLLAR RESPONSABLE


NIVEL Máxima responsabilidad y autoridad operativa. Coordinador de Emergencias Jefe
ESTRATÉGICO Su papel básico es tomar decisiones de Brigadas
NIVEL TÁCTICO Definir acciones y coordinar recursos Coordinador de Emergencias
Define cómo hacerlo Grupo Apoyo Interno
NIVEL DE TAREA Definir y supervisar procedimientos Jefe de Brigadas Brigadistas

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES BÁSICAS DE LOS NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN PARA EL


PLAN DE EMERGENCIAS

La conformación actual del comité y la brigada, se puede consultar en el acta del comité de emergencias.
Las funciones de cada grupo se establecen a continuación:

Comité de Emergencias

Los objetivos que persigue el comité de emergencias son asegurar y preservar la vida humana (como
prioridad) y los bienes de la empresa, procurando la estabilidad, rentabilidad y continuidad de la
organización. Las funciones del Comité de emergencias son:

En la planeación:

 Dar soporte y solidez a la estructura orgánica del plan de emergencias asumiendo el liderazgo.
 Crear políticas, procedimientos, programas y actividades propias del plan de emergencias en
fases de pre-planteamiento, entrenamiento y control de situaciones de emergencias.
 Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo del programa para atención de emergencias,
velando porque se realice por lo menos un simulacro anual del plan de emergencias, con la
participación de todos los niveles de la organización.
 Establecer las políticas de dirección por las cuales se guiara la brigada de emergencia.
 Aprobar plan de emergencias y sugerir los cambios que se estimen convenientes.
 Recopilar la documentación necesaria para establecer los diferentes planes.
 Establecer los parámetros para la selección de los brigadistas.

Después de la emergencia

 Establecer las causas que originaron la emergencia.


 Establecer acciones correctivas y preventivas sobre las causas de emergencia.
 Evaluar operación del comité y brigadas durante simulacros y eventos de emergencia.
 Informar a todos los colaboradores los resultados de operación de la brigada.
 Proponer acciones correctivas y actualizaciones sobre el plan de emergencia.
 Establecer las causas que originaron la emergencia.
 Contribuir con la planeación de actividades de continuidad del proceso productivo,
reconstrucción y rehabilitación de áreas.
Presidente del Comité de Emergencias

El presidente del comité de emergencias es el responsable de la asignación de los recursos para el


cabal funcionamiento del plan de emergencias. Sobre él recae la toma de las máximas decisiones durante
y después de una emergencia. Así mismo cumple las siguientes funciones:

En la planeación

 Conocer el plan de emergencias.


 Establecer los lineamientos y la política gerencial de emergencias.
 Hacer seguimiento al plan de emergencias y los demás programas y procesos
que intervengan.
 Adquirir las pólizas o seguros para la salvaguarda de los bienes, personas o comunidad
que se puedan ver afectados por una emergencia.
 Dirigir los planes de recuperación para volver a la normalidad las operaciones.
 Definir los planes de inversiones para la adquisición de recursos para la preparación,
atención y recuperación de emergencias.
 Gestionar el pago de pólizas o seguros que se hagan efectivos por la ocurrencia
de las emergencias.

En caso de emergencia

 Verificará o confirmará la alarma con el Coordinador de Brigada y pone en marcha el


plan de emergencias, de acuerdo con la naturaleza y magnitud del evento.
 Establece comunicación permanente con el coordinador de brigadas.
 Establece las prioridades de los requerimientos que se hagan por parte de los
grupos operativos.
 Comunicará al comité de emergencia las decisiones que se tomen para enfrentar
la emergencia.
 Establece comunicación periódica con el asignado de comunicaciones (LÍDER
OPERADOR ELÉCTRICO Y DE SEGURIDAD) para determinar las comunicaciones que
serán emitidas.

Después de la emergencia

Tomar las máximas decisiones durante y posteriormente a la ocurrencia de una emergencia. Como
por ejemplo, abandono de las instalaciones, traslado de lugar de trabajo, cese temporal de
actividades, reconstrucción de las instalaciones, liquidación de contratos o cualquier otra que
afecte el desarrollo de la emergencia o la recuperación normal de las instalaciones y los procesos.

Coordinador de Emergencias

MISIÓN: evalúa situaciones y toma decisiones estratégicas para el manejo de la emergencia. La evaluación
de situaciones la llevará a cabo en coordinación con el Grupo de Apoyo Interno, el Jefe de Brigadas y los
Cuerpos de Socorro.

Responsable: Gerente y/o Director Administrativo.


Funciones del Coordinador de Emergencias

CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA


Coordinador de Conoce el Plan de Emergencias.
Emergencias Garantiza el cumplimiento del plan, asegurando los medios administrativos, técnicos y
logísticos necesarios para su implementación, mantenimiento y puesta en marcha.
Participa en actividades de capacitación y entrenamiento.
Verifica que se tomen las medidas necesarias, para la identificación y control de riesgos.
Verifica que los planes y procedimientos de emergencia sean adecuados y coordinados
con los grupos de apoyo interno.
Revisa y aprueba los programas de capacitación para los grupos operativos de
emergencia, así como la adquisición y mantenimiento de los equipos básicos para
emergencias.
Verifica que los brigadistas y en particular la empresa cuente con los equipos adecuados
para la atención de emergencias.
CARGO(S) FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
Coordinador de Evalúa situación presentada, con Jefe de Brigadas y/o grupos de apoyo internos o
Emergencias externos. Toma decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el manejo de la
emergencia, como pueden ser:
- Suspensión inmediata de actividades.
- Activación Punto de Encuentro y evacuación de instalaciones.
- Control de la emergencia con grupos de apoyo propios.
- Solicitud de apoyo a grupos externos, según sea el caso y la naturaleza de la
emergencia.
- Salvamento de bienes.
Vela siempre y prioritariamente por la seguridad y el bienestar de los ocupantes propios
y externos.
Mantiene constante comunicación con el Jefe de Brigadas y los grupos internos para
informar sobre la evolución de la situación a los medios, pedir opiniones o apoyos.
Da aviso inmediato al personal fijo y flotante sobre el Control definitivo de la Emergencia
CARGO(S) FUNCIONES DESPUÉS LA EMERGENCIA
Coordinador de Evalúa la situación después de controlada la emergencia, con el Jefe de Brigadas y/o
Emergencias grupos de apoyo internos y externos.
Coordina las actividades de recuperación.
Si la situación lo permite da orden de reingreso a las instalaciones.
Vela por la seguridad y bienestar de las personas e instalaciones durante la etapa de
recuperación.
Elabora inventario e informe de pérdidas y daños.
Evalúa en coordinación con el Jefe de Brigadas y el Grupo de Apoyo Interno, los
informes, evidencias de la Emergencia.
Revisa, evalúa y ajusta en coordinación con Jefe de Brigadas y Grupo de Apoyo Interno
las normas y procedimientos de respuesta a emergencias, en caso necesario.

Jefe de Brigadas

MISIÓN: evalúa situaciones y toma decisiones operativas para el manejo de la emergencia. La evaluación
de situaciones la llevará a cabo en coordinación con los Brigadistas y los Cuerpos de Socorro.
Responsable: Brigadista más calificado y con don de liderazgo.

Funciones del Jefe de Brigadas

CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA


Jefe de Conoce perfectamente el Plan de Emergencias.
Brigadas En coordinación con asesores e integrantes de la brigada revisa, complementa y
actualiza el Plan de Emergencias.
Coordina los programas de capacitación, entrenamiento, simulacros y evalúa su
desarrollo.
Participa en actividades de capacitación y entrenamiento.
Verifica y evidencia que se tomen las medidas necesarias, para la identificación y control
de riesgos.
Verifica y evidencia que se mantengan en buen estado los elementos de protección y
seguridad a través de la realización de los programas de inspecciones y mantenimiento.
Verifica y evidencia que los brigadistas y en particular la institución cuente con los equipos
adecuados para la atención de emergencias.
CARGO(S) FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
Jefe de 1) Evalúa situación presentada, con los brigadistas y grupos de apoyo interno y/o
Brigadas externos.
2) Informa al Coordinador de Emergencias sobre la situación de emergencia y su
desarrollo.
3) Toma decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el manejo de la emergencia,
como pueden ser:
- Control de la emergencia con grupos de apoyo propios.
- Recursos inmediatos a utilizar.
- Solicitud de apoyo a grupos externos, en caso necesario.
- Abortar el sitio de la emergencia y evacuar.
4) Vela prioritariamente por la seguridad de los grupos operativos propios y externos,
así como la de los ocupantes de la empresa.
5) Mantiene constante comunicación con el Coordinador de Emergencias y los grupos,
brigadistas o personal de apoyo para informar sobre la evolución de la situación y/o
solicitar apoyos.
6) Da aviso inmediato al Coordinador de Emergencias, sobre el Control definitivo de la
Emergencia.
CARGO(S) FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
Jefe de Evalúa la situación después de controlada la emergencia, con brigadistas y/o grupos de
Brigadas apoyo de la sede o externos.
Dirige y coordina las actividades de recuperación.
Si la situación lo permite comunica al Coordinador de Emergencias que se puede dar la
orden de reingreso a las instalaciones.
Vela por la seguridad los grupos a su cargo e instalaciones durante la etapa de
recuperación.
Participa en las actividades de investigación del siniestro y elabora informe que incluya
la actuación de los grupos operativos
Evalúa en coordinación con el Coordinador de Emergencias y el Grupo de Apoyo Interno,
los informes y evidencias de la Emergencia y su manejo.
CARGO(S) FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
Jefe de Revisa, evalúa y ajusta en coordinación con El Coordinador de Emergencias y Grupo de
Brigadas Apoyo Interno las normas y procedimientos de respuesta a emergencias, en caso
necesario.
Verifica y evidencia la recuperación de equipos (extintores, botiquines y otros).

Personal de Apoyo interno

MISIÓN: garantizan las comunicaciones y apoyo necesario, en manejo de personal y visitantes, durante
el control de la emergencia.

Responsable(s): Coordinador de SSMA., Asistente Administrativa y Asistente de SSMA

Funciones de Coordinador SSMA y Asistentes

CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA


Coordinador de Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.
SSMA., Asistente Mantienen actualizadas las Listas de Teléfonos de Emergencia.
Administrativa y Conocen los Planes operativos en que deben intervenir.
Asistente de SSMA Participan en actividades de capacitación y entrenamiento.
Mantienen un programa de mantenimiento preventivo para los equipos
de comunicación (teléfonos, radios, celulares, etc.)
Mantienen listados de personal con teléfonos de residencia, EPS y ARP a las
que están afiliados.
Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad
dentro del Plan.
Verifican y evidencian que los planes y procedimientos de emergencia sean
conocidos por todo el personal de la sede.
CARGO(S) FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
Coordinador de Establecen comunicación interna y externa.
SSMA., Asistente Establecen comunicación con ayudas externas. Bomberos, Cruz Roja,
Administrativa y Ambulancias, en caso necesario.
Asistente de SSMA Canalizan la información.
Apoyan al Coordinador de Emergencias en la elaboración de comunicados a
medios, en caso necesario.
Llevan registros de comunicaciones durante la emergencia, diseñan formato
para el mismo.
CARGO(S) FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
Coordinador de Registran el desplazamiento de heridos y/o víctimas (si las hay).
SSMA., Asistente En caso necesario cumple otras tareas de apoyo para las que se le requiera
Administrativa y
Asistente de SSMA
CARGO(S) FUNCIONES DESPUÉS LA EMERGENCIA
Coordinador de Mantienen las comunicaciones hasta que la situación regrese a la normalidad.
SSMA., Asistente Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le
Administrativa y requiera.
Asistente de SSMA Facilitan la información adicional requerida para la Investigación de la
Emergencia y su manejo.
CARGO(S) FUNCIONES DESPUÉS LA EMERGENCIA
Coordinador de Elaboran informe final sobre su gestión durante la emergencia y
SSMA., Asistente observaciones, destinado al Coordinador de Emergencias.
Administrativa y Revisan, evalúan y ajustan con El Coordinador de Emergencias y el Jefe de
Asistente de SSMA Brigadas las normas y procedimientos de respuesta a emergencias, en caso
necesario.

Seguridad Física

MISIÓN: garantizar la integridad de personas, activos e instalaciones.

Responsable(s): Coordinadores de Producción y Logística

Funciones de Coordinadores de Producción y Logística

CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA


Coordinadores de Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.
Producción y Logística Participan en actividades de capacitación y entrenamiento.
Inspeccionan las instalaciones y alrededores frecuentemente y están atentos a
identificar y reportar cualquier anomalía.
Sugieren planes específicos para actos de terceros de acuerdo a la evaluación
de amenazas.
Mantienen contacto con entidades oficiales y de apoyo, como complemento al
plan de comunicaciones.
Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad
dentro del Plan
CARGO(S) FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
Coordinadores de Facilitan y ayudan a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en caso que
Producción y Logística se de orden de evacuar.
Facilitan el ingreso de Grupos de apoyo externo (bomberos, ambulancias,
policía, etc.).
Vigilan la salida de equipos (evita saqueos).
Solicitan y/o facilitan el acordonamiento por parte de la policía, u otros cuerpos
de socorro, en caso necesario.
Desarrollan los procedimientos establecidos en los planes específicos.
Permanecen en actitud vigilante de las instalaciones, hasta que se le dé orden
de evacuar con el resto del personal.
En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se le requiera
CARGO(S) FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
Coordinadores de Aseguran las instalaciones.
Producción y Logística Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le
requiera.
Facilitan el reingreso del personal en caso de que se autorice el mismo.
Elaboran informe final sobre su gestión durante la emergencia y
observaciones, destinado al Jefe de Brigadas.
Coordinadores de Evacuación

MISIÓN: garantizan una evacuación rápida y hasta un lugar seguro.

Responsable(s): Brigadistas asignados u otros funcionarios en caso necesarios.

Funciones de los Brigadistas de Evacuación

CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA


Brigadistas asignados u Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.
otros funcionarios en Participan en actividades de capacitación y entrenamiento.
caso necesarios Conocen y verifican periódicamente el estado de las vías de evacuación, Punto
de Encuentro y señalización de evacuación.
Instruyen mensualmente al personal de su área sobre los procedimientos del
Plan de Evacuación.
Mantienen actualizada las listas de personal.
Incluyen en la lista anterior contratistas y visitantes frecuentes.
Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad
dentro del Plan.
Asignan sectores en los que les corresponde coordinar la evacuación.
CARGO(S) FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
Brigadistas asignados u De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de evacuación de todos
otros funcionarios en los ocupantes del área si reciben la orden del Coordinador de Emergencias o
caso necesarios alarma de acuerdo a códigos establecidos.
Dirigen a los ocupantes del área al sitio definido como Punto de Encuentro,
como está definido y por las rutas establecidas.
Realizan censo para verificación de personal evacuado.
Informan al Coordinador de Emergencias sobre el resultado de su operación
(EVACUACIÓN).
Mantienen al grupo unido hasta que reciban alguna instrucción por parte del
Coordinador de Emergencias.
En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se le requiera
CARGO(S) FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
Brigadistas asignados u Acompañan al grupo hasta su lugar de origen, si la orden fue de regresar, de lo
otros funcionarios en contrario verifican el destino que tomará cada uno.
caso necesarios Mantienen las comunicaciones hasta que la situación regrese a la normalidad.
Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le
requiera.
Facilitan la información adicional requerida para la Investigación de la
Emergencia y su manejo.
Presentan comentarios y sugerencias al Coordinador de Emergencias.
Elaboran informe final sobre su gestión durante la emergencia y observaciones,
destinado al Coordinador de Emergencias.
Brigadistas

MISIÓN: personal con la dotación y el entrenamiento necesario, para dar respuesta a situaciones de
emergencia como incendio, primeros auxilios. De acuerdo a sus competencias el personal de cada área se
integrará a los diferentes grupos de apoyo internos o externos, según se le requiera.

Responsables: Líderes de Grupos, Brigadistas voluntarios o asignados.

Funciones de los Brigadistas

CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA


Líderes de Grupos, Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.
Brigadistas voluntarios o Participan en actividades de capacitación y entrenamiento.
asignados Verifican periódicamente el estado de instalaciones, estructuras, elementos
inestables, etc., identificando posibles situaciones que puedan generar lesiones
a las personas o situaciones de emergencia y notificando al Coordinador de
Emergencias, a fin de que se tomen medidas de corrección.
Verifican que se cuenta con el equipos y materiales disponibles y adecuados
para el manejo de dichas situaciones (atención de primeros auxilios, control
de incendios, evacuaciones).
Inspeccionan periódicamente el estado y funcionalidad de los equipos de
seguridad (botiquín, camilla, extintores, señales, etc.) para programar su
reposición, recargue, reubicación etc.
Verifican y evidencian si existen personas (administrativos, directivos) con
alguna “alerta médica”, clase de enfermedad, medicamentos y primeros
auxilios requeridos para el manejo de la misma.
CARGO(S) FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
Líderes de Grupos, De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de atención y manejo del
Brigadistas voluntarios o evento (atención de primeros auxilios, control de incendio, desplome de objetos
asignados o estructura, explosión, previa comunicación con el Jefe de Brigadas si la
situación lo permite.
Reportan al Jefe de Brigadas las novedades y desarrollo de la situación.
Realizan clasificación de heridos y remiten con acompañante en caso
necesario, llenan registro y hacen seguimiento a la situación del paciente.
Están atentos a las indicaciones impartidas por el Coordinador de Evacuación.
Si son autorizados por este y por el Jefe de Brigadas y los Cuerpos de
Apoyo (Bomberos, Policía, Cruz Roja), colaboran en el control de la emergencia
cuando está ya pasa su manejo.
En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se le requiera.
Reportan al Jefe de Brigadas el control de la emergencia, cuando esta se
dé con certeza.
CARGO(S) FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
Líderes de Grupos, Hacen seguimiento de las personas que hayan sido remitidos a centros de salud.
Brigadistas Colaboran en la reposición de equipos y elementos utilizados.
voluntarios o Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperación, y limpieza
asignados cuando se le requiera.
Junto con el Jefe de Brigadas y/o grupos de apoyo internos o externos evalúan
la situación después de la emergencia.
CARGO(S) FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
Líderes de Grupos, Velan por la seguridad de personas e instalaciones a su alrededor, durante la
Brigadistas etapa de recuperación.
voluntarios o Participan en las actividades de investigación del siniestro y elaboran informe,
asignados evaluando su actuación dirigido al Jefe de Brigadas. Hacen recomendaciones
y sugerencias.
Colaboran en la recuperación de equipos (extintores, elementos, camillas y
otros) utilizados durante la emergencia.

Funcionarios de la Empresa

MISIÓN: conocer las normas y procedimientos para actuar en caso de emergencia.

Responsable: los demás funcionarios que no pertenecen a algún grupo de apoyo.

Funciones de los Funcionarios

CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA


Funcionarios que no Conocen el Plan de Emergencia y su participación específica.
pertenecen a algún grupo Participan en actividades de capacitación y entrenamiento.
de apoyo Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad
dentro del Plan o condiciones detectadas.
CARGO(S) FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA
Funcionarios que no Desarrollan los procedimientos específicos establecidos.
pertenecen a algún grupo Facilitan y ayudan a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en caso que
de apoyo se dé orden de evacuar.
Permanecen en Punto de Encuentro, mientras transcurre el manejo de la
emergencia o hasta que se dé una orden diferente.
En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se le requiera.
CARGO(S) FUNCIONES DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
Funcionarios que no Permanecen en el Punto de Encuentro, hasta que se les dé orden de
pertenecen a algún grupo reingresar o abandonar definitivamente el sitio.
de apoyo Informan a los Coordinadores de Evacuación, cualquier situación anormal
observada durante el proceso de evacuación.
Presentan sus inquietudes o sugerencias al Coordinador de Emergencias,
sobre lo observado o vivido durante el evento.

CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

Se define como Brigada de Emergencia la organización de un grupo de personas o de trabajadores, entrenados


y equipados para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar emergencias y desarrollar acciones
de prevención de las mismas, preparación para actuar adecuadamente, mitigación de los efectos y atención
de las emergencias en su etapa inicial. Debidamente motivadas, capacitadas y entrenadas. La Brigada
atiende, ante todo, labores de PREVENCIÓN de accidentes, CONTROL general de riesgos y por último,
si las circunstancias lo exigen deben ACTUAR en forma oportuna y eficaz en las emergencias que se presenten.
De manera general las brigadas de emergencia deben estar capacitadas, y de ser necesario, divididas en tres
grandes temas:
 Evacuación y Rescate
 Prevención y Control de emergencias o eventos conexos (Incendios, sismos, atentados.)
 Primeros auxilios.

Cada uno de estos grupos debe tener claramente definida su responsabilidad antes, durante y después de la
emergencia.

Para el caso de SERCOLPACK LTDA. Sus brigadistas deben ser de tipo Integral e Incipiente con énfasis en
Evacuación. Las personas que la conformen deberán tener el suficiente conocimiento y capacidad para manejar
y dar respuesta oportuna y eficaz a cualquier evento de emergencia (incendio, sismo, terrorismo, etc.) o
los conexos a estos (heridos, conatos de incendio, atrapados, personal a evacuar, etc.). Será personal
voluntario que en el momento de presentarse la emergencia actuará de acuerdo con los procedimientos
establecidos, mientras llegan los organismos de socorro.

Se asignarán los integrantes a cada uno de los grupos de acuerdo a los perfiles, sugerencias y conocimiento del
personal, los cuales deben cubrir las principales áreas y dependencias.

Estructura de la Brigada de emergencias

Perfil del Brigadista

Perfil de los Brigadistas de Emergencia

CARACTERÍSTICAS GENERALES ASPECTOS LABORALES


Participación voluntaria Trabajador fijo en el área de influencia
Mayor de edad y menor de 50 años (permanente durante el horario de trabajo).
Conocimiento de la empresa y sus procesos Sin
antecedentes disciplinarios
CARACTERÍSTICAS PSICOSOCIALES ANTECEDENTES PATOLÓGICOS
Actitud de servicio y colaboración Con buen estado de salud general (según examen
Capacidad de trabajo en equipo de ingreso o periódico).
Proactividad y dinamismo Sin disfuncionalidades anatómicas o por lesiones
Recursividad en extremidades u órganos de los sentidos.
Dominio emocional Sin patologías osteomusculares que impidan el
Interés por aprender levantamiento de cargas.
Comunicación efectiva y uso de lenguaje Sin antecedentes de enfermedades
adecuado cardiovasculares o hipertensión.
Interés por aprender
Los trabajadores que integren las diferentes brigadas deben poseer características físicas,
técnicas y psicosociales que garanticen un desempeño satisfactorio en la brigada de emergencias. En la
tabla anterior se resumen las condiciones que debe reunir un brigadista.

Los brigadistas se postularán voluntariamente y en caso de que haya más postulaciones que numero de
cargos serán escogidos mediante votación entre los trabajadores, para un período de dos años tal como
lo establece la legislación vigente.

RUTAS DE EVACUACIÓN Y PUNTOS DE ENCUENTRO

En los planos que se encuentran en los Anexos, se establecen las rutas de evacuación (Ver Anexo 1)
y la ubicación de los recursos con los que cuentan las diferentes áreas para el control de emergencias,
como extintores, sensores, camilla, botiquín, entre otros. Igualmente se realiza un mapa de riesgos
por área de acuerdo a las amenazas identificadas por la naturaleza de los procesos o materiales que se
manipulan.
Se ha dispuesto un punto seguro afuera de las instalaciones de la compañía para la reunión de los
trabajadores evacuados, correspondiente al parque del barrio Pensilvania, ubicado en la Calle 8 A con
Carrera 32 A. La ruta de llegada al punto de encuentro se presenta en el esquema del Anexo 3.

Integrantes del Grupo Operativo para manejo de Emergencias.

FUNCIONARIO NOMBRE
Coordinador (Jefe) de COORDINADOR DE PRODUCCIÓN
Emergencias (suplente)
Grupo de Apoyo Interno Supervisores y Operarios de Planta
Jefe de Brigada Supervisor de planta Capacitado y certificado
Brigadistas Operarios de Planta, Operarios de Planta, Operarios de Planta,
supervisores supervisores supervisores
capacitados en capacitados en capacitados en
Primeros Auxilios Primeros Auxilios Primeros Auxilios

SISTEMA DE NOTIFICACIÓN EN EMERGENCIAS

Alerta y alarma

El sistema de Alerta y Alarma es aquel que establece una codificación de sonidos audibles desde
todos los espacios de la empresa, de tal manera que pueda garantizar que todos los ocupantes reciban la
información referente a emergencias. Dicho sistema consta de dos fases:

Alerta: Es un mensaje de preparación para la evacuación, indica que todas las personas deben
disponerse a evacuar cuando sea dada la señal.
Alarma: Es un mensaje que indica que debe activarse el plan de emergencia y la evacuación de las
instalaciones.

En SERCOLPACK LTDA., se dará la señal de alerta mediante (Ver siguiente tabla)


Señales de Alerta y Alarma

TIPO DE SEÑAL CODIFICACIÓN SONORA MENSAJE


Alerta Suena 1 vez la alarma por 10 segundos Prepararse para evacuar
Alarma Suena 2 veces la alarma por 30 segundos Evacuar inmediatamente

Notificación interna

a identificación de una emergencia es una responsabilidad de cualquier empleado o visitante de


SERCOLPACK LTDA., En el momento de ser detectada, el empleado deberá notificarla a para poder
tomar la decisión de evacuar según la emergencia.

Flujograma de notificación interna de las emergencias

Notificación Externa

Comunicación enviada a los organismos de socorro externos. Es responsabilidad directa del comité de
emergencias, cuyos miembros podrán delegar en quien consideren pertinente.

Organismos de ayuda externa

Entidad Teléfono
ARP SURA
Línea de Emergencias 123
Entidad Teléfono
Bomberos 2 72 77 01
Cruz Roja 4 37 63 69
Defensa Civil 2 12 69 51
Hospital más cercano Mederi 5 60 05 20
Escuadrón antiexplosivos 3 42 20 13 ( 123)

IMPORTANTE: La línea 123 en Bogotá es el número único de seguridad y emergencias de la ciudad,


por lo tanto marcándola se obtiene ayuda de bomberos, policía, ejército, entidades de socorro, atención
de lesionados y transporte de ambulancia. Es el medio más inmediato para obtener cualquier tipo de
ayuda.
PLAN OPERATIVO
Establece los procedimientos operativos normalizados, la estructura organizacional para la atención de
emergencias y el Plan de Ayuda Mutua.

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

RIESGOS DE ORIGEN NATURAL

Riesgos de Origen Natural

RIESGO
Derrumbe, desplome o falla de estructuras agrietadas o deterioradas, a consecuencia de un sismo.
Lesiones o afecciones de diversa gravedad a personas (desmayos, ahogamientos, aplastamientos, etc.)
en situaciones de encerramiento por accidente, sismo u otra emergencia.
Lesiones por caída de objetos colocados de manera inestable, en sitios o a alturas sin precaución, o
con ocasión de sismos.

Sismos

Realizar una inspección general de todas las instalaciones para identificar:

Estructuras con fisuras, agrietamientos, hundimientos, deterioro, etc.,


Objetos, luminarias, muebles, estanterías, adornos, equipos, aparatos, techos, materia prima y en fin
cualquier tipo de elemento contundente que en caso de temblores moderados o fuertes pueden caer
sobre las personas, equipos causándoles daño o sobre las vías de evacuación, obstruyéndolas.

Con el objeto de determinar la capacidad sismo resistente de la edificación se recomienda actualizar


estudio técnico de la misma y conforme a su valoración reforzar las estructuras o realizar las
modificaciones arquitectónicas necesarias, en consonancia con las exigencias del Código Nacional de
Construcciones Sismo Resistentes, vigente desde el año de 1984.

Corregir, adecuar, asegurar en lo posible “todos” los elementos que se identifiquen como esencialmente
peligrosos en caso de sismos o temblores. El apilamiento nunca debe exceder la altura recomendada. De
igual manera es conveniente retirar los materiales, mobiliario y equipos que no se encuentren cumpliendo
función alguna en las plantas, con el objeto de disminuir la carga vertical y lograr un alivio en áreas que
presenten hacinamiento o no cuentan con el adecuado espacio para la evacuación.

Los estantes deben fijarse a la pared, principalmente de la parte para evitar que los objetos colocados en
ellos se caigan fácilmente.

Un procedimiento similar se debe seguir con los lockers o muebles de en las dependencias donde
estos estén ubicados.

Capacitar a todo el personal administrativo, operativo y flotante (visitantes, contratistas, proveedores,


etc.) en técnicas de prevención y protección en caso de sismos o temblores de tierra (ver
procedimientos en caso de sismo), mínimo 2 veces al año durante reuniones y/o permanentemente
mediante la entrega de volantes o folletos relacionadas con el Plan de Emergencias.
Asegurar ventanales que estén sueltos, así como los vidrios con cintas cruzadas o película de
seguridad, que eviten o reduzcan la proyección de trozos de vidrio sobre las personas, en caso de que
estos se resquebrajen durante un sismo.
Mantener un programa de mantenimiento preventivo en tejas y canales para evitar posibles filtraciones de
aguas en caso de lluvias fuertes o granizadas.
Realizar seguimiento a las acciones correctivas recomendadas, presentar informe.

RIESGOS DE ORIGEN TECNOLÓGICO

Incendio

Causas de incendio

RIESGO
Incendio por inadecuada acumulación de materiales combustibles, vandalismo, actos inseguros o corto
circuito.
Incendio por falta de líneas a tierra, por malas condiciones, sobrecarga y/o recalentamiento de
instalaciones eléctricas o por la mala división de las dependencias.
Incendio por incumplimiento de normas de seguridad como “No fumar dentro de las instalaciones” o
“Apagar los equipos al terminar la jornada”.

Establecer un programa de inspección y mantenimiento de los sistemas de control de incendios como son los
extintores y otros sistemas con los que pueda contar más adelante (detectores de humo, calor, etc.).
Instalar sistemas de detección de humos, sobre todo en áreas más vulnerables a este riesgo (Oficinas), en
lo posible que sea visual y sonora.
Todos los extintores deben estar claramente señalizados y libres de obstáculos ubicados en áreas de fácil
acceso, cerca de los sitios de origen de posibles emergencias de este tipo.
Capacitar a todo el personal administrativo, operativo y flotante (visitantes, contratistas, proveedores, etc.)
en procedimientos de reporte y técnicas de prevención y protección en caso de incendio dentro de las
instalaciones (ver procedimientos en caso de incendio), mínimo 2 veces al año durante reuniones y/o
permanentemente mediante la entrega de volantes o folletos relacionadas con el Plan de Emergencias
de SERCOLPACK LTDA.
Tableros y circuitos deberán ser marcados y señalizados para cortar y controlar el flujo de corriente por áreas
según se requiera para control de una emergencia originada en circuitos o instalaciones eléctricas, en
alguna de las dependencias. Estas instalaciones igualmente deben ser inspeccionadas y reparadas
oportunamente, en lo posible siguiendo el cronograma determinado en un Programa de Mantenimiento,
que se desarrolle e implemente para todas las instalaciones y equipos.
Evitar el uso de multitomas o cableados por el piso y menos con excesiva conexiones de aparatos,
igualmente evitar realizar conexiones o instalaciones provisionales o expuestas, sin el cumplimiento de las
normas técnicas en cuanto a calibre o resistencia de los cables y medidas de seguridad. Cambiar los
anteriores por cableados estructurados, técnicamente instalados.
Los programas de mantenimiento, inspecciones planeadas, orden y aseo contribuyen de manera
importante para disminuir las posibilidades de ocurrencia de accidentes o emergencias.
Es recomendable establecer o reforzar normas básicas para reducir el riesgo de incendios como: No fumar
en áreas interiores de la empresa, Apagar los equipos y herramientas al finalizar la jornada, No
sobrecargar conexiones eléctricas, etc.
Realizar seguimiento a las acciones correctivas recomendadas, presentar informe.

Derrame de Sustancias Químicas Peligrosas

Al trabajar con sustancias peligrosas, use siempre los EPP adecuados. Elíjalos mediante la “Hoja de Datos
de Seguridad” de la sustancia química involucrada.
Los EPP lo protegerán de derrames, salpicaduras, vapores que puedan ser inhalados o absorbidos a través
de la piel, examine los guantes, delantales y botas para asegurarse que no tengan perforaciones. Dejar a la
vista instrucciones para la contención del material derramado, incluyendo el escape potencial al medio
ambiente.

Tener un inventario de los materiales de control de derrames y de los equipos de protección personal. Disponer
un medio para eliminar adecuadamente los materiales de limpieza, incluyendo las herramientas y
la ropa.

Mantener un inventario de los materiales recomendados para el control de derrames:

 Equipo de protección personal - gafas protectoras contra salpicaduras de sustancias químicas,


guantes resistentes a las sustancias químicas de diversos tamaños, protectores de calzado, mandiles.
 Materiales absorbentes - Material para camas de animales domésticos, sin cloro, tampones para
derrames de ácidos, bases, y disolventes de aceites.
 Recipientes/surtidores diversos - bolsas plásticas de polietileno resistente, un recipiente plástico
de tapa con rosca, escoba y recogedor que calzan juntos.
 Materiales neutralizantes - un agente neutralizador de ácido y un agente neutralizador de cáustico.
Se recomienda usar un agente neutralizador con cambio de coloración incorporado para indicar
cuando haya concluido la neutralización.

Qué hacer:

Etiquetar claramente los recipientes.


Capacitar a los empleados en los procedimientos de limpieza de derrames. Mantener en observación el
material una vez que haya sido recogido. Preparar un plan de respuesta ante los derrames.
Ventilar el área si es bajo techo para la limpieza de polvos o de sólidos.

Qué no hacer:

Exceder la capacidad de almacenamiento.


Permitir que cualquier sustancia contamine una fuente de agua. Limpiar los derrames sin equipo de protección
personal.
Colocar el material derramado nuevamente en su recipiente original. Limpiar si el material ha sido mezclado
con otras sustancias químicas.

RIESGOS DE ORIGEN SOCIAL

Terrorismo, Secuestro, Robo, Retención, Tomas.

Si es necesario, contratar personal extra de vigilancia individual o colectivamente con otras empresas para
que realicen recorridos continuos por los alrededores de las sedes, con el fin de identificar, alertar y verificar
posibles personas, objetos (paquetes, bolsas, maletas, etc.) o vehículos sospechosos.

Capacitar a todo el personal administrativo, operativo y flotante (visitantes, contratistas, proveedores, etc.)
en procedimientos de reporte y técnicas de prevención y protección en caso de acciones terroristas o
delincuenciales dentro de las instalaciones (ver procedimientos en caso de atentado, atraco, etc.),
mínimo 2 veces al año durante reuniones y/o permanentemente mediante la entrega de volantes o folletos
relacionadas con el Plan de Emergencias de SERCOLPACK LTDA.
Fomentar en todo el personal el mantener una actitud vigilante y preventiva de actos o personas
sospechosas. La prevención y una actitud proactiva, son la mayor arma para este flagelo en el país, charlas,
conferencias sobre modalidades terrorismo, secuestro, robos, etc., son importantes incluirlas en los
programas de capacitación.

Inspeccionar y probar periódicamente los sistemas de Alarma, cámaras de monitoreo, detección de


movimiento, comunicaciones, etc.

Desarrollar y difundir programa de culturización que involucre a la comunidad circundante (otras


empresas, comercio, residentes y entidades) a la sede y los convierta en vigías de seguridad constantes
de sus propias sedes.

Realizar seguimiento a las acciones correctivas recomendadas, presentar informe.

OTROS ASPECTOS

Implementar y dar a conocer a todo el personal el Plan de Emergencia de la sede.

En lo relacionado con la estructuración de las brigadas de emergencia, son de especial interés la Ley 9ª de
1.979, la Resolución 2400 del mismo año y la Resolución 1016 de 1.989. Parte de la responsabilidad de los
empresarios se crea con la Ley 9ª de 1.979, que ordena: En todo lugar de trabajo deberá disponerse de
personal adiestrado, métodos, equipos, materiales adecuados y suficientes para la prevención y extinción de
incendios.

La responsabilidad es de la empresa, pero el compromiso es de todos. La asignación de recursos, tiempos y


capacitación es de la institución; la organización y funcionamiento de las brigadas de emergencia, requiere la
colaboración de todos (directivos, administrativos, visitantes, proveedores, etc.).

Se recomienda tener del 10% al 20% de la población de la empresa entrenado en el Programa del Comité y
Brigadas de Emergencias, que incluyan administrativos y operativos. Esta es una Brigada Integral (todos
entrenados en primeros auxilios, control de incendios y otras emergencias y evacuación), pero dividida en
grupos.

El Comité y Brigada de Emergencias está establecida de manera permanente para la sede. Todo el grupo
debe estar debidamente entrenado con prácticas y simulacros; se debe procurar su identificación mediante un
distintivo de acuerdo a la conveniencia de la empresa como puede ser: chaleco reflectivo, brazalete,
cachucha, escarapela, etc. Además deben contar con una dotación básica como puede ser un “canguro”
(maletín de cintura) que incluya un pito, una linterna con pilas, directorio con teléfonos de emergencia y
elementos básicos para curaciones.

El 100% del personal fijo y flotante debe conocer como mínimo el Plan de Evacuación.

Se deben establecer los contactos de apoyo disponibles por parte de los Cuerpos de Bomberos del sector,
Policía, Centros Asistenciales, Cruz Roja, Defensa Civil, DPAE.

El Coordinador de Emergencias, organiza los grupos de apoyo con los recursos disponibles y de acuerdo a la
magnitud del conato de incendio o incendio, del movimiento telúrico (temblor leve, moderado o terremoto), a
la gravedad de los pacientes, al tipo de acto delictivo y en fin a la severidad de la emergencia que amerite la
puesta en marcha de procedimientos o evacuación.
En cualquier caso se debe evaluar la situación, estado del o los afectados para determinar las acciones
inmediatas a seguir.

Como complemento en caso de corte de energía que deje fuera de servicio el sistema de alarma se
recomienda la utilización de un sistema alterno como pueden ser pitos o un equipo de perifoneo que obvien la
inoperancia de la sirena y con el cual se pueda dar aviso a todas las dependencias o en su defecto el sistema
de alarma debe tener la opción de funcionar con baterías recargables.

Igualmente se debe dotar al personal con pitos o elementos que permitan dar aviso para ubicación en caso
de que haya atrapamiento de personas en dependencias o por desplome de estructuras con ocasión de un
sismo o atentado terrorista.

Retroalimentar a todo el personal fijo y flotante las Rutas de Evacuación principales y alternas, así como los
Puntos de Reunión en caso de emergencia.

Mantener las rutas de evacuación siempre despejadas, libres de obstáculos y señalizadas.

Evaluar periódicamente el estado de las vías de evacuación y adecuar mejoras de ser necesario (arreglos
locativos, ubicación de señales reflectivas, cintas antideslizantes, etc.) Exigir que permanezcan despejadas.

Determinar y realizar por lo menos dos simulacros de evacuación al año para todo el personal de la empresa.

Dotar y mantener los botiquines siempre con los elementos básicos necesarios (ya no se deben incluir
medicamentos). Se recomienda tener un botiquín completo para cada zona, debidamente señalizado y
ubicado en los planos de evacuación.

Realizar pruebas periódicas, al personal de la sede, sobre conocimientos básicos del Plan de Emergencias,
en cuanto a rutas de evacuación, puntos de encuentro y normas a tener en cuenta en caso de sismo,
incendio, atentado y/o evacuación, reforzando posteriormente con capacitaciones las debilidades.

Los trabajadores deberán tener en cada puesto de trabajo, en forma visible y permanente, un listado de las
instituciones de apoyo de la localidad, teléfonos de Bomberos, Comando de policía, centros asistenciales
para remisiones.

Desarrollar para su implementación un Programa de Inspecciones y otro de Mantenimiento de instalaciones


locativas estructurales, eléctricas, hidráulicas, escaleras, pasillos, puertas, equipos de detección, extinción y
control de incendios, alarmas etc., que permitan identificar, evaluar y corregir toda condición insegura que
pueda contribuir a poner en riesgo a las personas o componentes del sistema de SERCOLPACK LTDA.

RECOMENDACIONES PARA VISITANTES

No permitir el acceso a zonas restringidas.


No dejar solo al visitante.
Se deben dar instrucciones a los visitantes, sobre las normas de comportamiento en caso de una emergencia,
vías de evacuación, puntos de reunión, código de alarmas y condiciones de desplazamiento dentro de las
instalaciones, por medio de la entrega de un volante escrito o la instalación de cartel(es) ubicado(s) en sitio(s)
estratégico(s) para que sean de fácil observación, dentro de las instalaciones, por el personal flotante
(visitantes).
Los planos con rutas de evacuación pueden ser incluidos en el cartel o ser ubicados anexos al mismo.
El contenido del folleto o del(los) cartel(es) puede ser igual o similar al sugerido a continuación:

BIENVENIDO A SERCOLPACK LTDA.

En caso de presentarse una emergencia, durante su permanencia dentro de nuestras instalaciones,


que involucre una evacuación masiva de personal fijo y flotante, siga las siguientes instrucciones:

Evite entrar en pánico, no corra ni cause confusión.


No se quede en los baños o zonas comunes, evacue con el resto de personas. Siga las instrucciones de los
Coordinadores de Evacuación.
Cuando indiquen salir hágalo calmadamente por las vías de evacuación establecidas.
Si está con algún funcionario siga sus instrucciones, y salga por la misma ruta que él utilice.
Si se encuentra sin compañía, desplácese por la ruta que tomen las demás personas; en caso de duda,
acuda a un Coordinador de Evacuación.
Por ningún motivo se devuelva.
Diríjase hasta el Punto de Reunión designado y repórtese al Coordinador General, indicándole en que
sección se encontraba usted, si alguna(s) persona(s) que lo acompañaba(n) se encuentra(n)
extraviada(s) y si dejó pertenencias en el sitio, esta persona le dará indicaciones.
Espere instrucciones de los Coordinadores o que se autorice el reingreso de visitantes cuando haya pasado
el peligro.

Atentamente,

Gerente

Recomendaciones para los Visitantes de la Empresa

PLAN DE EVACUACIÓN

OBJETIVO DEL PLAN

Salvaguardar la vida de las personas expuestas a una situación de emergencia, asegurando su retiro o
salida del lugar generador del peligro hasta uno de menor riesgo.

El plan de evacuación debe ser:

Escrito para que permanezca


Aprobado para que se institucionalice
Publicado para que todos lo conozcan
Enseñado a todos los miembros de la empresa
Practicado para saber cómo actuar frente a una emergencia
RECURSOS

Equipo de seguridad con que se cuenta:

COMUNICACIONES: Cámaras, celulares y teléfonos.


EXTINTORES: 1 ABC Multipropósito y 4 de ABC Solkaflam distribuidos en la planta y las oficinas.
BOTIQUÍN: 1 fijo y 1 móvil en el área operativa.

Descripción de Elementos para Evacuación a tener en cuenta

Pasillos
Tipo: Lineales
Material: Concreto
Ancho operativo promedio 0.96 m
Salidas (Puertas)
Tipo: Convencional, punto de giro al piso Numero de hojas: 1
Material: Metálicas Tipo de cerradura: Cierre, chapas y pasador
Ancho operativo promedio 0.97 m
Recorridos (aproximados)
Distancia promedio de recorrido a Salida de Emergencia: 42 m
Distancia de mayor recorrido a Principal Salida de Emergencia: 58 m
Observaciones
En ninguna área se deben presentar inconvenientes para una Evacuación Masiva, si:
Se mantienen los pasillos principales y secundarios despejados y libres de obstáculos.
Los accesos y salidas se encuentran permanentemente en disposición de apertura total para emergencias.
Los Coordinadores de Evacuación asignados cumplen eficientemente sus funciones.
Se dan instrucciones claras al personal y visitantes, para conservar la calma y salir ordenadamente por las
Salidas de Emergencia y posteriormente al Punto de Encuentro.
Se pueden presentar inconvenientes en una evacuación total de los edificios de la sede , ya que en los pasillos
y escalera se encontrarán probablemente personas no entrenadas en emergencias, evacuación y otras
entradas en pánico, que pueden entorpecer la fluidez del resto de persona que van saliendo.

POR DÓNDE SE DEBE EVACUAR

Los ocupantes utilizaran las vías de salida establecidas en el Plan de Evacuación, salvo que por
decisión del Coordinador de Emergencias, Jefe de Brigadas, Autoridad Competente y/o Coordinadores de
Evacuación se ordene cancelar o variar alguna ruta especifica por inutilidad, obstrucción, daño o riesgo
inminente, en las vías de evacuación o cerca de ellas, en dichos casos el Coordinador de Evacuación
en este sitio se encargará de la desviación del flujo de personas de acuerdo a su criterio y observación,
siempre anteponiendo la seguridad de los ocupantes trasladados.

El tiempo de salida consiste en el tiempo total empleado en la evacuación, el cual se contabiliza


desde que detecta el riesgo colectivo, hasta que la última persona ha recorrido el camino de evacuación.
El cálculo del tiempo de salida (Ts) en segundos se calcula de la siguiente manera:
Donde:
N = Número de personas (Todas las personas teóricamente son ubicadas en el sitio más lejano a la salida)
8 personas
A = Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de la salida más angosta durante todo el recorrido)
0.80 metros
K = Constante experimental = 1.3 personas/metro-segundo
D = Distancia total del recorrido en metros. 58 metros
V = Velocidad de desplazamiento = 0.6 m/s (caminando rápido)

El cálculo se realiza de acuerdo a la densidad de población y la distancia más larga que se tiene que
recorrer, teniendo en cuenta la acumulación de personas en puntos de cruce de recorridos. Por
ejemplo, los 10 trabajadores de la planta Nº 2, se encuentran con los 7 trabajadores de la planta Nº 1
frente a la puerta. En este punto se toma como número de personas igual a 17 y se realiza un nuevo cálculo
tomando como distancia la equivalente a la que se necesita recorrer hasta encontrar otro grupo de personas
o hasta un punto en el que se angoste la salida. En la siguiente tabla se presentan los resultados del
cálculo.

Principales Tiempos de Salida

PUNTO INICIAL PUNTO FINAL Nº PERSONAS DISTANCIA ANCHO TIEMPO DE


(m) SALIDA (m) SALIDA (s)
Planta Nº 2 Inicio de rampa 10 16,5 1,5 33
Puerta emergencia Inicio de rampa 7 5,3 0,9 15
Planta 1
Inicio de rampa Puerta de recepción 17 2,6 0,8 21
Baño de 3º piso Puerta de 3º piso 3 6,0 0,8 14
Puerta de 3º piso Hall 2º piso 4 8,0 1,0 15
Hall 2º piso Puerta de recepción 5 9,0 1,0 19
Puerta de recepción Salida a la calle 24 4,0 0,8 30

SÍNTESIS Minutos Segundos


Tiempo de evacuación planta Nº 2 1 23
Tiempo de evacuación planta Nº 1 1 26
Tiempo de evacuación de oficinas 1 14
El cálculo se realiza de acuerdo a la densidad de población y la distancia más larga que se tiene que
recorrer, teniendo en cuenta la acumulación de personas en puntos de cruce de recorridos. Por
ejemplo, los 10 trabajadores de la planta Nº 2, se encuentran con los 7 trabajadores de la planta Nº 1
frente a la puerta. En este punto se toma como número de personas igual a 17 y se realiza un nuevo cálculo
tomando como distancia la equivalente a la que se necesita recorrer hasta encontrar otro grupo de personas
o hasta un punto en el que se angoste la salida.

RUTAS DE EVACUACIÓN

Son las vías escogidas para evacuar las instalaciones en un momento de emergencia. En los planos de
rutas de evacuación se podrán observar las posibles vías de salida hacia el Punto de Reunión. Las rutas
de evacuación y sitios de reunión deberán definirse en planos y para su adecuada finalidad y
mantenimiento, deberán seguirse las siguientes recomendaciones:

- Inspeccionar en cada área, las rutas de evacuación establecidas, despejándolas


de objetos que obstaculicen el paso.
- Señalizar las rutas de evacuación y salidas de emergencia, mediante señales que
indiquen la dirección a seguir hacia el Punto de Encuentro. Dichas señales deben estar
instaladas en lugares y a la altura adecuada para ser observadas a distancia. Se deben
complementar las ya existentes, en caso necesario.
- Colocar planos de ubicación con rutas de salida en sitios visibles y estratégicos.
- Realizar prácticas, simulacros, evaluaciones y correctivos

SITIO DE REUNIÓN FINAL

Las características principales para óptimos puntos de encuentro o reunión son:

 No atravesar vías públicas principales.


 Ser un lugar alejado de la edificación de tal forma que no permita la exposición posterior
a la emergencia.
 Ser lo suficientemente amplio para albergar a todas las personas evacuadas.
 Ser seguro, libre de riesgos
 Ser lo más próximo posible al lugar de trabajo
 La alternativa inmediata que se tiene es dos cuadras atrás de la empresa en el parque Pensilvania

En la mayoría de los casos no todas estas condiciones se pueden dar juntas, para los puntos de Encuentro,
por lo que se debe optar por los sitios que cumplan la mayor cantidad de ellas. Se debe señalar el sitio
de reunión seleccionado, donde las personas evacuadas se reúnan para poder realizar el conteo y
verificar si todos los miembros de la institución lograron salir. El Coordinador de Evacuación se encargará
de efectuar el conteo y dar la orden de regresar nuevamente a la edificación o abandonar el punto y la
sede.

Para efectos de organización, según la complejidad de la emergencia y con el fin de administrar las
actividades de la brigada de emergencia, grupos de apoyo y cuerpos de socorro, los Puntos de Encuentro
se puede dividir en las siguientes zonas:

 Zona de coordinación de la emergencia (PMU)


 Zona de Funcionarios y visitantes
 Zona de atención y clasificación de heridos
 Zona de encuentro de brigadistas
 Zona de evacuación de bienes y evacuación de recursos

Zona de coordinación de la emergencia (PMU)

En PMU (Puesto de Mando Unificado) se deben ubicar las personas responsables de decidir las
acciones a tomar durante la emergencia, los recursos a utilizar y transmitir la toda la información a la
Dirección General. Este sitio debe ser aislado de la zona de evacuación de funcionarios para ser
más ágiles en la toma de decisiones. En el PMU habrá un representante de cada entidad cooperante
(por ejemplo, Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja, Policía) con el objeto de coordinar las acciones de
mitigación y control realizadas de maneras individual y conjunta.

El PMU será ubicado, para SERCOLPACK LTDA., estará ubicado lo más cerca al lugar de la emergencia
pero en una zona segura. Se establece en el momento de la emergencia un sistema de comunicaciones
entre el Puesto de Mando Unificado (PMU) y las unidades en el terreno u oficinas.

Los coordinadores de evacuación, contra incendios y primeros auxilios recibirán instrucciones para
actuar y coordinaran personas y equipo para resolver la situación. El brigadista de este punto, debe
reportar la cantidad de personas que se encuentran en esta zona al coordinador de evacuación

Zona de funcionarios y visitantes

En esta zona deberán ubicarse todos los funcionarios y los visitantes que se encuentren en la sede.
Las personas encargadas de sacar la lista de funcionarios por área, llegarán a esta y determinarán quien
falta. Aquí estarán los brigadistas encargados de la evacuación y a ellos se les deberá entregar las
novedades de cada una de las áreas. Los brigadistas (coordinadores) se encargarán de recoger estas
novedades y reportarlas al Coordinador General de Evacuación y deben procurar mantener el orden y
disciplina en esta zona.

Los funcionarios no deben salir de esta zona sin la debida autorización exclusiva del brigadista responsable
de la zona. De igual manera, un funcionario debe estar en disposición a acompañar a cualquier lesionado
a un centro asistencial.

El personal no perteneciente a SERCOLPACK LTDA. (visitantes, proveedores, contratistas) que se


encuentre dentro de sus instalaciones al momento de presentarse una emergencia y/o un procedimiento
de evacuación deben unirse al funcionario que lo estaba atendiendo y dirigirse con ellos hasta el
Punto de Encuentro, ubicándose allí en la zona determinada para dicho grupo, esperando instrucciones
de los coordinadores de evacuación.

Zona de atención y clasificación de heridos

En esta zona se ubicarán aquellas personas que hayan resultado lesionadas por la emergencia. Se les
brindarán los primeros auxilios, se ubicarán en zonas de atención de acuerdo a su lesión y urgencia
de remisión a un centro asistencial.

Si la persona es remitida a un centro asistencial, esta debe ser acompañada por un funcionario. En esta
área el brigadista de evacuación, debe llenar un formato para compilar datos de la víctima, el
acompañante, vehículo y posible centro asistencial a remitir. El acudiente del paciente debe acompañarlo
hasta el centro asistencial y su responsabilidad cesa hasta el momento en que un familiar de la víctima
llega y se encarga de la situación.

El Brigadista responsable de esta zona, entregarán un reporte de los brigadistas que atienden a los
pacientes, los acompañantes y las victimas que salen a centros asistenciales; este reporte debe llegar al
Coordinador de Evacuación.

Zona de encuentro de Brigadistas

Todos los brigadistas que evacuen deben reunirse en este punto, para reorganizar los grupos de
trabajo y ejecutar tares específicas, acorde a la orientación de los jefes de grupo o coordinadores de la
emergencia. Los coordinadores de evacuación, contra incendios y primeros auxilios son los únicos
responsables de la organización de estos grupos de trabajo.
En este punto, el brigadista de evacuación, debe revisar los censos realizados por grupos o áreas y entregar
el reporte al Coordinador de Evacuación. En ocasiones esta zona o punto se puede unificar en uno
solo con el Puesto de Comando o Coordinación de la Emergencia.

Zona de salvamento de bienes y evacuación de recursos

Si la emergencia lo amerita, a este punto deben llegar todos los bienes que se puedan salvar y
todos los recursos que sean posibles recuperar o alejar del área de peligro. Esta zona se puede subdividir
en otras como son: zona de bienes (computadores, equipos de oficinas, archivos, muebles, etc.),
zona de elementos de primeros auxilios (camillas, botiquines, elementos, etc.), zona de equipos
contra incendio (extintores), otros elementos para control de emergencias. Los brigadistas de evacuación
deben reportar y hacer inventario de los bienes salvados y administrar los recursos, también debe reportar
al Coordinador de Evacuación las personas que estén ubicadas en este sitio.

Salvamento de Bienes

En caso de cualquier evacuación, se tratará de salvar en primera instancia la información de las


copias de seguridad (backups) de los computadores de la compañía, cuyos CDs están bajo la salvaguarda
de la asistente administrativa.

El líder de la brigada operador eléctrico y de seguridad tomará la decisión de salvar otros bienes de acuerdo
a la evaluación de la magnitud de la emergencia y el estado de las edificaciones.

PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN

 Detección de riesgo colectivo

Tal como se mencionó anteriormente, siempre que existan riesgos colectivos inminentes es necesario poner
en marcha el plan de evacuación.

La toma de decisión de evacuar un área o la empresa recae sobre el coordinador de emergencias o


en su ausencia sobre el líder de evacuación, quien se apoyará en los coordinadores de evacuación de
cada área y en los brigadistas de emergencia, para la retroalimentación de la información y la ejecución
de los procedimientos de la emergencia que paralelamente se presente, como atención de heridos, control
de incendios o control de derrames, según corresponda.
 Alarma

Se contará con un único sistema de alarma que se activará solamente para comunicar a los trabajadores
que se preparen para evacuar, de acuerdo al desarrollo de la emergencia y a las directrices que se
impartan a los coordinadores de evacuación.

En otros casos, como en el evento de un incendio, derrame, accidente, sismo, etc. se pondrán en ejecución
los procedimientos respectivos, y se asumirán los roles respectivos por parte de los brigadistas. La
alarma se activará exclusivamente cuando la emergencia se convierta en un riesgo colectivo, en
concordancia con lo expuesto en el numeral anterior.

 Preparación de la salida de personal

La preparación de la salida de personal recae sobre los coordinadores de evacuación de las áreas
afectadas. Deberá comunicar a todas las personas a su cargo las indicaciones mínimas para realizar el
desplazamiento:

 Informando la naturaleza de la amenaza, ruta de evacuación y punto de encuentro.


 Solicitar a una persona cercana a la salida, abrir las puertas.
 Solicitar apagar los aparatos eléctricos que estén en funcionamiento.
 Tomar listado de personas a su cargo, si lo hubiere.
 Indicar la forma como se hará la salida.

De igual manera, deberá asegurarse de que todos los trabajadores hayan salido y que se provea
ayuda a quienes no se puedan desplazar.

Los trabajadores que estén atendiendo personal externo a la compañía serán responsables de darles las
instrucciones y guiarlos por las rutas de evacuación.

Salida

El desplazamiento de las personas deberá hacerse por las rutas establecidas y hasta el punto de
encuentro convenido. Es importante seguir unas recomendaciones básicas:

 Evite el pánico. No corra.


 No se devuelva por ningún motivo.
 Si el lugar está lleno de humo en la parte superior, salga gateando (sobre rodillas y palmas de
manos).
 Este alerta a los obstáculos o a los peligros que se puedan presentar en la ruta de evacuación.
 Encuentro y verificación de evacuados

Una vez se hayan desplazado los trabajadores hasta el punto de encuentro, los coordinadores de
evacuación, deberán verificar que todas las personas a su cargo ya se encuentran en el punto, ya sea
corroborando con la lista del área o elaborando el listado con la asistencia de los compañeros.

Se procede a establecer el estado de salud de los evacuados y tomar las acciones según corresponda. En
caso de que no encontrarse una o varias personas en el punto de encuentro, se debe evaluar la capacidad
de buscarlo de acuerdo a la magnitud de la emergencia. En casos extremos como el aprisionamiento
de personas por colapso de estructuras o por fuego, se debe notificar a las autoridades.

CASOS EN LOS QUE SE DEBE EVACUAR

Las decisiones para la evacuación parcial o total de las edificaciones se tomaran con base en lo siguiente:

 EN CASO DE INCENDIO O EXPLOSIÓN: Para este riesgo se hará siempre que el conato o
incendio se haya salido del control de los Brigadistas o Grupos de apoyo interno, evacuando primero
el área afectada, las aledañas y luego las más alejadas.

 EN CASO DE ATENTADOS Y/O TERRORISMO : En estas situaciones se consideran dos


casos especiales :

 AMENAZA O SOSPECHA DE BOMBA: En todos los casos de amenaza o sospecha, previo


dictamen del Coordinador de Emergencias de la sede y evaluación de la situación con el Comité de
Emergencias de y/o Grupos de Apoyo interno o externo o ante orden de la Autoridad Competente,
se evacuarán todas las áreas ocupadas.

 EXPLOSIÓN DE BOMBA: Una vez se ha producido una explosión por atentado en cualquiera de
las áreas de las edificaciones, internas o externas, se deberá hacer una evacuación total temporal
mientras se hace revisión en toda la edificación, después de la cual se tomará la decisión de si
conviene y es segura la evacuación, para impartir la respectiva orden.

 EN CASO DE SISMOS: Después de producido un sismo, si se sospecha de “Daño Estructural”


del edificio, o si hay muestra evidente de daños, deberán ser evacuados en su totalidad de
las áreas ocupadas, siguiendo todas las medidas preventivas del caso.

PROCEDIMIENTO A SEGUIR DURANTE UNA EVACUACIÓN

Al escuchar la voz de alerta o alarma

1. Suspenda inmediatamente lo que esté haciendo.


2. Si hay tiempo apague su equipo y esté atento a la segunda señal, alarma que indica que se debe
evacuar.
3. Evite entrar en pánico, correr o causar confusión, trate de controlar a personas en este estado.
4. Espere y acate las instrucciones del Coordinador de Evacuación de su zona (Supervisores en
Planta y/o Brigadistas).
5. Antes de salir verifique el estado de las vías de evacuación.
6. Cuando indiquen salir, hágalo calmadamente por las vías de evacuación establecidas.
7. Lleve con usted a los visitantes
8. Diríjase al sitio de reunión establecido o al que se le indique.
9. Repórtese en el punto de reunión o encuentro final con el Coordinador de Evacuación de su
zona (Supervisores en Planta y Brigadistas).

Recomendaciones:

1. De ser posible las mujeres deben quitarse los tacones.


2. No se quede en los baños, cafetería o zonas comunes, evacúe con el resto de personas.
3. Cierre las puertas después de salir, sin seguro.
4. Dé prioridad a mujeres, personas incapacitadas y/o ancianos.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO EVACUACIÓN


SERCOLPACK LTDA.
FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN
A. si la emergencia es en su área, evalúe la situación, tome la
iniciativa de evacuar y avise al coordinador de evacuación cual es
la situación.
B. Si escucha la alarma de evacuación o recibe la orden por
otro medio que pueda considerar oficial (Megáfono, pito,
teléfono, etc.: Ordene la Evacuación.
ANTES DE SALIR
1. Suspenda la actividad que esté realizando. Según las
indicaciones apague su equipo y tome información importante.
2. Colóquese el distintivo de Coordinador y tome la lista de los
trabajadores de su área. Verifique qué personas hay en el área, de
las instrucciones al personal para que suspendan lo que estén
haciendo y se preparen para salir y cuéntelas antes de salir.
3. Recuerde a las personas la ruta de salida y el punto de
reunión final. Si alguien requiere ayuda asígnele un
acompañante.
NOTA: Si al sonar la alarma de evacuación no se encuentra en su
área, se desplazará directamente al sitio de reunión final
asignado a su grupo.
DURANTE LA SALIDA.
4. Indique a todos la salida, recuérdeles la ruta y el sitio de
reunión final. Si hay humo haga que las personas se desplacen
agachadas.
5. Siga la ruta establecida y no permita que nadie se devuelva. Si
existe riesgo tome una ruta alterna.
6. Verifique que el área queda evacuada completamente. Cierre
las puertas sin seguro al salir.
NOTA: Si alguien rehúsa a abandonar el área, no debe
quedarse con dicha persona. Al salir, notificará esta anomalía al
Jefe de emergencias o seguridad.
DESPUÉS DE SALIR.
7. Lleve a las personas hasta el sitio de reunión final y verifique
quiénes salieron. Repórtese en el sitio de reunión final.
Notifique anomalías o inconvenientes. . Permanezca en el sitio
de reunión con la gente hasta recibir una orden diferente.
Si la emergencia es en su área:
Haga una evaluación rápida de la situación y el grado de peligro
para las personas.
Tome inmediatamente la iniciativa de evacuar por lo menos el
área afectada.
Pida a la persona que cuente con radio para que de aviso al
Coordinador de emergencias
8. Una vez se haya controlado la emergencia se procede a
realizar el reporte, el informe y las labores de recuperación.

Procedimiento Operativo Normalizado de Evacuación


PLAN DE EMERGENCIAS CONTRA INCENDIOS Y/O EXPLOSIÓN

Ubicación del Riesgo Tecnológico en Bogotá

POSIBLES ESCENARIOS

La contingencia de incendio o explosión se puede dar bajo las siguientes circunstancias:

Incendio en áreas con instalaciones eléctricas: originado por corto circuito con generación de chispas o
recalentamiento de instalaciones eléctricas defectuosas cerca o sobre materiales combustibles (cartón,
papel, plásticos, madera, etc.) principalmente en áreas de oficinas, almacenamiento o depósitos. Por el no
cumplimiento de normas básicas de convivencia como “no fumar” dentro de las instalaciones de la empresa
o apagar los equipos eléctricos al terminar la jornada.
Explosión y/o incendio: por atentados terroristas directamente dirigidos a la edificación o indirectos a otro
establecimiento cercano, por generación de chispas o recalentamiento de instalaciones eléctricas cerca
de la zona de almacenamiento de combustibles y lubricantes, pinturas o almacenamiento de sustancias
químicas.
Incendio de vehículo: por fallas en sistema de suministro de combustible y/o eléctrico con generación
de chispas o recalentamiento de instalaciones eléctricas defectuosas, pudiendo llegar a afectar motor y
cabina (de vehículos propios o contratados).

OBJETIVO DEL PLAN

Minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de incendios o explosiones.

RECURSOS

Equipo de seguridad con que se cuenta:


SEÑALIZACIÓNDEEMERGENCIA: Implementada totalmente
COMUNICACIONES: Cámaras, celulares y teléfonos.
EXTINTORES: 1 ABC Multipropósito y 4 de ABC Solkaflam distribuidos en la planta y las oficinas. BOTIQUÍN:
1 fijo y 1 móvil en el área operativa.

Equipo de apoyo:

Debe contar con el listado actualizado de los Cuerpos de Socorro que pueden apoyar en el control de
este tipo de emergencia, para el caso de SERCOLPACK LTDA.

 El número único de emergencias (123)


 Bomberos 24 horas Tel. 119
 Estación de Bomberos Central Tel. 3 60 28 45
 Inspección Policía Tel. 2 47 87 88
 CAI Tel. 2 01 33 44
 Policía (112)
 Bomberos (119)
 Ambulancias (125)

Red Hospitalaria más Cercana: HOSPITAL SAN JOSÉ CENTRAL

PROCEDIMIENTO OPERATIVO

1. Quien detecta la emergencia (conato de incendio o incendio) debe avisar al Coordinador


de Emergencias.
2. Se identifica el lugar de la emergencia.
3. Se llama a Bomberos (Estación más cercana).
4. Si se está entrenado, se debe tratar de controlar con los extintores del área, si es un
conato de incendio.
5. La persona encargada activa la alarma en forma intermitente lo que indica la existencia de un
peligro a lo cual todo el personal debe estar alerta.
6. Todos deben suspender sus actividades, apagar equipos y estar atentos a la segunda señal,
alarma que indica que se debe evacuar.
7. Si la emergencia se sale de control, se evacua y se deja en manos de los grupos especializados.
8. Dar aviso definitivo para evacuación.
9. Seguir las instrucciones de los Coordinadores de Evacuación.
10. Evitar el pánico, tratar de controlar a personas en este estado.
11. Todo el personal se dirige al Punto de reunión (Punto de Encuentro) estipulado.
12. Circular evitando devolverse por ningún motivo.
13. Si se ha evacuado la Brigada Contra Incendios, esta debe estar pendiente de la llegada de
Bomberos, para reportar la situación de la emergencia e información de la edificación y recursos
que ella pueden encontrar.
14. Si el grupo contra incendios no tiene que actuar durante la emergencia, en el Punto de Encuentro
de brigadistas, podrá integrarse a otros grupos y cumplir funciones como: Salvamento de bienes,
Primeros Auxilios, Seguridad Física y/o Transporte o acompañamiento de lesionados
15. Una vez superada la emergencia, se generan los informes respectivos de atención de la
emergencia.
16. Se inicia investigación.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO (PON) INCENDIO Y/O EXPLOSIÓN SERCOLPACK
LTDA.
FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN
Detecta conato. Acciona alarma. Pide ayuda
1. Atiende conato. Si no tiene
entrenamiento evacua el área afectada.
2. Comunica ayuda externa: Bomberos,
Policía.
3. Utilice sistemas manuales
(extintores) Coordinación con ayudas
externas. Instala puesto de mando.
4. Inspeccione zona de impacto y aledañas,
para verificar la completa extinción del fuego.
Si es necesario refrigere el área.
5. Si hay víctimas, llévelas al puesto de
mando, para su respectiva atención y
clasificación. Solicitud de ambulancias.
6. No retire material ni escombros hasta tanto
no se haya realizado la investigación pertinente
por parte de las autoridades respectivas
(bomberos, policía y salud ocupacional)
7. Una vez seguros de que el riesgo ha
sido controlado, restablezca los equipos de
protección contra incendios a su respectivo lugar
asegúrese de la restitución de los extintores
usados.
8. Inicie la investigación respectiva.
Haga evaluación de la atención de la
emergencia. Establezca el regreso o no a los
puestos de trabajo. Establecer los correctivos
generados como conclusión de la
investigación. Hacer los respectivos ajustes al
plan de emergencias, si hubiere lugar a ello.

Procedimiento Operativo Normalizado de Incendio


PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA DERRAME DE SUSTANCIAS
TOXICAS SERCOLPACK LTDA.

FLUJOGRAMA RECOMENDACIONES

Evitar la formación de polvo


Restringa el tránsito de personas por el
área
Emplee todos los elementos de
protección personal:
 dispositivo de protección
respiratoria con filtros y prefiltros,
 guantes de caucho,
 monógafas,
 botas de PVC
 Overol tyvek
 Delantal en PVC cuando se trate
de productos líquidos
Lea las medidas de protección y control
de derrames de la hoja de seguridad del
producto.

Para barrido de polvos se usa como


material absorbente el aserrín
humedecido con agua

Procedimiento Operativo Normalizado para Derrame de Sustancias Toxicas

PLAN DE EMERGENCIAS EN CASO DE SISMO

Microzonificación Sísmica de Bogotá


POSIBLES ESCENARIOS

La contingencia de sismo puede presentar eventos conexos como:

 Derrumbe de elementos constructivos: originado por fisuras o fallas en las estructuras


de sostén de las edificaciones como son vigas o columnas lo que conlleva derrumbe de
paredes, techos, cubiertas, placas o por otro lado la caída o desprendimiento de
elementos como luminarias, muebles, cuadros, adornos, almacenamientos, estanterías
sin asegurar en depósitos.
 Lesiones de diversa gravedad: en personal fijo o clientes, en caso de que el
movimiento telúrico se presente durante el horario de prestación de servicios.
 Derrumbe de materia prima almacenada: originado por material mal almacenado y en
forma vertical a en todas las áreas de las edificaciones.

OBJETIVO DEL PLAN

Minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de sismo o movimiento
telúricos.

RECURSOS
Equipo de seguridad con que se cuenta:

SEÑALIZACIÓN DE EMERGENCIA: Implementada totalmente


COMUNICACIONES: Cámaras, celulares y eléfonos.
EXTINTORES: 1 ABC Multipropósito y 4 de ABC Solkaflam distribuidos en la planta y las oficinas.
BOTIQUÍN: 1 fijo y 1 móvil en el área operativa.

Equipo de apoyo:

Debe contar con el listado actualizado de los Cuerpos de Socorro que pueden apoyar en el control de
este tipo de emergencia, para el caso de SERCOLPACK LTDA.

 El número único de emergencias (123)


 Bomberos 24 horas Tel. 119
 Estación de Bomberos Central Tel. 3 60 28 45
 Inspección Policía Tel. 2 47 87 88
 CAI Tel. 2 01 33 44
 Policía (112)
 Bomberos (119)
 Ambulancias (125)

Red Hospitalaria más Cercana: HOSPITAL SAN JOSÉ CENTRAL


PROCEDIMIENTO OPERATIVO

Las instrucciones que se dan a continuación están basadas en las recomendaciones impartidas por el Sr.
Doug Copp, Jefe del grupo de rescate y director de Desastres del Grupo Internacional de Rescate
Norteamericano (ARTI), el equipo de mayor experiencia en rescates del mundo

 En cualquier derrumbe hay un 100% de sobrevivencia para las personas usando lo que se
denomina " el triángulo de vida".
 Cuando un edificio colapsa, el peso del techo cae sobre los objetos o muebles aplastándolos,
pero queda un espacio vacío al lado de ellos. Este espacio es el que se denomina “Triangulo de
vida".
 Durante el sismo trate de ubicarse en un lugar seguro, lejos de ventanas, no lo haga debajo
escritorios, mesas, puertas, etc.
 Acuéstese en posición fetal al lado de un sofá, silla o mueble grande.
 Si está dentro de un vehículo, salga del mismo y siéntese o acuéstese al lado del mismo. Sea
lo que sea que caiga sobre estos objetos, siempre dejará un espacio vacío a sus lados.
 Al ubicarse al lado del objeto hágalo doblando la cabeza con el cuerpo pegado a las rodillas,
cubriéndose la parte lateral de la cabeza con los codos y juntando las manos fuertemente detrás
de la nuca.
 Evite entrar en pánico o correr buscando la salida, mantenga la calma, incluso si el
movimiento es prolongado.
 Si es necesario haga un fuerte llamado invocando la calma general.
 Si se encuentra en la parte exterior de la edificación, aléjese de la misma, de árboles, postes
con cableado eléctrico, ventanales, etc.
 Pasado el sismo, se activa la alarma de emergencias.
 Se evalúa situación de cómo quedo el sitio, si existe falla en la estructura de la edificación,
se hace un reconocimiento del área y se determina una ruta segura
 Si no existe falla estructural se da aviso definitivo para evacuación.
 Siga el procedimiento para evacuación descrito en El Plan de Ecuación.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA SISMO SERCOLPACK LTDA.
FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN
Detección sismo. Acciona
alarma
Durante el sismo: no corra,
refúgiese en lugar seguro.
Después del sismo: junto con los
coordinadores, diríjase por la
ruta de evacuación hasta el
punto de encuentro.
Se establece puesto de mando. Se
establece Comité de Emergencias.
En punto de encuentro se procede
a realizar censo para verificación
de salida de todo el personal.
Organización brigada de
emergencia en punto de
encuentro.
Solicitud de ayudas externas.
Activación plan médico de
emergencias si hay víctimas.
Contacto interno y externo
Secretaria de Gobierno con-
tacto familiar y/o amigos.
Evaluación estado de las
instalaciones. Se define ingreso o
suspensión de actividades.
Evacuación de victimas – control
del área
Investigación. Reporte de
atención de la emergencia. Ajustes
al plan de emergencia de ser
necesario.

Procedimiento Operativo Normalizado en caso de Sismo

PLAN DE EMERGENCIAS DE ORIGEN SOCIAL

ESCENARIOS

Se pueden presentar situaciones emergentes cuando directamente se recibe un Atentado Terrorista a las
instalaciones, en edificios o zonas aledañas o cuando se recibe un comunicado o llamado telefónico
con amenaza de atentado, por otro lado y debido a la naturaleza de las mercancías manejadas (importancia
o valor) o al reconocimiento de la empresa y sus funcionarios se pueden dar situaciones de hurto, atraco,
retención forzosa, secuestro, extorsión, etc., tanto a centros de trabajo administrativo u operativos, así como
a vehículos de transporte.

La concreción del atentado con bomba puede presentar eventos conexos como:
Derrumbe de elementos constructivos y almacenados: originado por el poder de la onda expansiva de
la explosión sobre las estructuras (fachada, columnas, vigas, placas, cubiertas, etc.) lo que puede conllevar
rotura de ventanales, marquesinas, tejas, derrumbe de paredes, techos, cubiertas, placas, caída o
desprendimiento de elementos como luminarias, muebles, adornos, almacenamientos en alturas,
estanterías o sin asegurar, etc., o caída de materiales mal almacenados.
Conato de incendio o incendio: originado por elevación de temperatura o presencia de chispa o fuego
(como producto de la explosión) en contacto con materiales combustibles o inflamables del lugar. Lesiones
de diversa gravedad: en personal fijo o visitantes, en caso de que el evento se presente durante el
horario de prestación de servicios.

OBJETIVO DEL PLAN

Minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de un atentado con bomba
o una amenaza terrorista.

RECURSOS

Equipo de seguridad con que se cuenta:

 SEÑALIZACIÓN DE EMERGENCIA: Implementada totalmente


 COMUNICACIONES: Cámaras, celulares y teléfonos.
 EXTINTORES: 1 ABC Multipropósito y 4 de ABC Solkaflam distribuidos en la planta y las
 oficinas.
 BOTIQUÍN: 1 fijo y 1 móvil en el área operativa.

Equipo de apoyo:

Debe contar con el listado actualizado de los Cuerpos de Socorro que pueden apoyar en el control de este
tipo de emergencia, para el caso de SERCOLPACK LTDA.

 El número único de emergencias (123)


 Bomberos 24 horas Tel. 119
 Estación de Bomberos Central Tel. 3 60 28 45
 Inspección Policía Tel. 2 47 87 88
 CAI Tel. 2 01 33 44
 Policía (112)
 Bomberos (119)
 Ambulancias (125)

Red Hospitalaria más Cercana: HOSPITAL SAN JOSÉ CENTRAL

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS

En Caso de Sospecha de Atentado Terrorista

 Al descubrir elementos sospechosos o identificar personas con comportamientos extraños o


inusuales, se debe notificar inmediatamente al Coordinador de Emergencias, describiendo situación
ubicación e identificación de quien realiza la llamada, este a su vez dará aviso al Jefe de
Brigadas, una vez confirmada la situación.
 No se debe mover o tocar ningún material sospechoso
 Se debe impedir el acceso a otras personas y desalojar la oficina o área pero no las instalaciones
 Se debe hacer en forma calmada para no causar pánico
 Esperar indicaciones de los grupos operativos de emergencia y de los medios de apoyo externo.
 Si se le ordena evacuar hacerlo inmediatamente utilizando la salida más próxima
 Guiar a los visitantes y no devolverse.
 Dirigirse hasta el sitio de reunión establecido, reportarse y esperar las instrucciones del Coordinador
de Emergencias, Jefe de Brigadas o Brigadistas.

En Caso de Atentado Terrorista

1. Llamada de amenaza terrorista

 Conservar la calma, evitar inducir a situaciones de pánico colectivo.


 Indicar por escrito o a señas a otra persona que notifique al Jefe de Brigadas o al Coordinador de
Emergencias.
 Pasar la llamada al Jefe de Brigadas o al Coordinador de Emergencias.
 Avisar a los grupos operativos de emergencia y grupos de apoyo externo.

2. Notificación de amenaza de una posible colocación de bomba

 Observar la presencia de objetos desconocidos o inusuales y reportarlos.


 No tocar ni mover ningún objeto
 Esperar y seguir las indicaciones de los grupos operativos de emergencia y autoridades
competentes.
 Si se ordena evacuar las instalaciones, hacerlo por la salida más próxima
 Guiar a los visitantes y no devolverse.
 Dirigirse hasta el sitio de reunión establecido, reportarse y esperar las instrucciones del
Coordinador de Emergencias, Jefe de Brigadas o Brigadistas.

3. Si se ha producido la explosión

 Activar los PON´s (Procedimientos Operativos Normalizados) de Incendio / Explosión, Primeros


Auxilios y Evacuación.
 Si hay heridos tratar de prestarles ayuda y retirarlos del sitio
 Abandonar el lugar y notificar por medio de los sistemas con que se cuente
 Esperar y seguir las indicaciones de los grupos operativos de emergencia y autoridades
competentes.
 Si se ordena evacuar las instalaciones, hacerlo por la salida más próxima
 Guiar a los visitantes y no devolverse.
 Dirigirse hasta el sitio de reunión establecido, reportarse y esperar las instrucciones del
Coordinador de Emergencias, Jefe de Brigadas o Brigadistas.
Después del Atentado

 Pasado el evento, se debe evaluar situación de cómo quedo el sitio.


 Si no existe falla estructural y si los Organismos de Apoyo externos e internos lo disponen se
puede iniciar el proceso de evacuación tan pronto se dé la orden, como lo indica el procedimiento
utilizando las rutas de evacuación si estas no están obstruidas de lo contrario hágalo por otros sitios
más seguros. Mantener la calma y el orden; hasta el punto de encuentro.
 Realizar el censo respectivo por parte de los coordinadores de evacuación, quienes verificaran con
los listados respectivos por áreas.
 Si existe falla en la estructura de la edificación, se debe proceder con un reconocimiento primario
del área, evaluar una ruta segura.
 Utilizar procedimiento, solicitar ayuda, si es posible salir.
 Llegar hasta el punto de encuentro, en donde después de realizar el censo, se informará a las ayudas
especializadas (Bomberos, Defensa Civil y/o Cruz Roja), las personas que se encuentran dentro de
la edificación y su posible ubicación.
 El Coordinador de Emergencias debe verificar la presencia y condición normal de las personas
reunidas, en caso de detectar la ausencia de alguna se debe evaluar la condición segura del lugar y
la disponibilidad de recursos para realizar el apoyo, de lo contrario solicitar apoyo a la institución
especializada como Bomberos, Defensa Civil y/o Cruz Roja.
 Las tareas de rescate siempre deben ser realizadas por personal experto, con experiencia y los
equipos adecuados.
 Una vez superada la emergencia, se verifica el estado de las instalaciones, realiza una reunión con
todo el personal explicando la normalidad de la situación, restableciendo la confianza y
garantizando las condiciones seguras para ingresar nuevamente a las instalaciones que fueron
objeto de dicha amenaza, se da orden por parte del Coordinador General de Evacuación para
el regreso o no a los puestos de trabajo y se generan los informes respectivos de atención de la
emergencia.

En Caso de Sospecha de Atraco a Sede

 Si usted descubre o identifica personas en actitudes sospechosas (posiblemente armadas), circulando


o movilizándose, debe notificar inmediatamente a los Vigilantes o Jefe Inmediato, describiendo
la situación ubicación e identificación de quien o quienes realizan dichas acciones, estos a su vez
deben dar aviso al Coordinador de Emergencias y la Policía, una vez confirmada la situación.
 No tratar de realizar intervenciones solo(a) por su cuenta, no se sabe la reacción que puedan
tener estas personas y si esto puede agravar la situación.
 Permanecer vigilante mientras llegan las autoridades, hacerlo en forma calmada para no causar
pánico a otras personas.
 Estar pendiente de la llegada de las autoridades (Policía) para explicarles claramente la
situación, ubicación e identificación de los sospechosos.
 Se debe atender y dar cumplimiento a las acciones y requerimientos de la autoridad competente.
 Una vez se normalice la situación, se debe notificar al Jefe de Brigadas, Vigilantes o al Coordinador
de Emergencias, según sea el caso.
 Generar los informes respectivos de la atención y desarrollo de la emergencia.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO ATENTADO TERRORISTA
FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN
1. NOTIFICACIÓN DE LA
AMENAZA
2. Revise en su área de
trabajo si hay objetos
sospechosos o que no hacen
parte normal de su entorno
3. Informe a jefe de brigada,
comité de emergencia,
seguridad y administración.
verificación
4. Inicie proceso de
evacuación a punto de
encuentro establecido
PERSONAL PARA
CONTROL DE
EMERGENCIAS
1. Activa alarma
2. Evaluación de la situación:
coordinador de
emergencias, comité de
emergencias, seguridad.
3. Apoyo externo: policía
antiexplosivos y/o
4. Apoyo externo: bomberos
cruz roja
5. Manejo de crisis
6. Control de la situación
7. Informe y seguimiento

Procedimiento Operativo Normalizado en caso de Atentado Terrorista

PLAN DE EMERGENCIA EN ACCIDENTE DE TRABAJO Y EMERGENCIAS MÉDICAS

POSIBLES ESCENARIOS

Lesiones por Accidente de Trabajo o enfermedad súbita grave de un solo paciente o lesiones o
enfermedad súbita con varios afectados, en ambos casos con la posibilidad de resultar como eventos
conexos a algunas de las posibles emergencias que se han descrito en capítulos anteriores.

La atención de Primeros Auxilios sólo se activará en casos de lesiones o enfermedad grave que implique la
evacuación urgente del o los pacientes. Sin embargo se debe recordar que los Primeros Auxilios son
una atención básica, no especializada; las personas que se encuentren en uno de los eventos
anteriormente descritos deben ser remitidos al centro asistencial más cercano.
OBJETIVO DEL PLAN

Prestar de manera provisional y temporal los primeros auxilios a aquellas personas que se encuentren
lesionadas, mientras es remitido a un centro asistencial o llega la asistencia profesional.

RECURSOS

Equipo de seguridad con que se cuenta:

 SEÑALIZACIÓN DE EMERGENCIA: No se encuentra implementada totalmente


 COMUNICACIONES: Cámaras, celulares y teléfonos.
 EXTINTORES: 1 ABC Multipropósito y 4 de ABC Solkaflam distribuidos en la planta y las oficinas.
 BOTIQUÍN: 1 fijo y 1 móvil en el área operativa.

Equipo de apoyo:

Debe contar con el listado actualizado de los Cuerpos de Socorro que pueden apoyar en el control de este
tipo de emergencia, para el caso de SERCOLPACK LTDA.

 El número único de emergencias (123)


 Bomberos 24 horas Tel. 119
 Estación de Bomberos Central Tel. 3 60 28 45
 Inspección Policía Tel. 2 47 87 88
 CAI Tel. 2 01 33 44
 Policía (112)
 Bomberos (119)
 Ambulancias (125)

PROCEDIMIENTO OPERATIVO

 Quien detecta a la persona (as): informa a Jefe de Brigadas o a un Brigadista.


 Se presta atención inmediata al llamado, el brigadista establece contacto directo con el lugar e
identifica la situación.
 Solicita información del paciente a los testigos o personal del área.
 El brigadista evalúa la situación del paciente para determinar si puede prestar la atención básica
inicial o se requiere solicitar ayuda especializada.
 En emergencias, los brigadistas deben atender a los lesionados en el sitio estimado para esto.
Se debe realizar un reporte de atención de cada uno de los pacientes.
 Los heridos se deben ubicar en zonas de clasificación para priorizar la remisión a centros
asistenciales.
 Si la emergencia se sale de control se debe dejar en manos de grupos especializados.
 Evitar el pánico, tratar de controlar a personas en este estado.
 El equipo de apoyo: controla todo el sistema de comunicaciones durante la contingencia.
Solicitar ambulancia (tam, tab o uci).
 En caso de requerirlo se remitirá con un acompañante al centro médico especializado más
cercano sin importar el tipo de entidad a la cual está afiliado. Estos criterios de evacuación dependen
de los recursos externos existentes, de la cantidad de lesionados y la magnitud del evento con
respecto a una localidad.
 El resto del personal: Atento y disponible para apoyar la emergencia.
 Una vez superada la emergencia, se verifica el estado de la situación, para determinar el
regreso a labores, si esta lo permite.
 Se generan los informes respectivos de atención de la emergencia.
 Se inicia investigación.
 Periódicamente se verifica el estado y evolución del paciente, en caso de que este haya sido
remitido a un Centro Asistencial.

ROJA - EXTREMA URGENCIA AMARILLA – MEDIA URGENCIA


 ִShock
 ִHemorragias Grandes y/o graves (arteriales)
 ִHemotórax sin dificultad
 ִQuemaduras graves
 ִAlteraciones neurológicas
 ִProblemas cardio respiratorios
 ִFractura de huesos grandes
 ִAvulsiones
 ִSigno de shock
 ִHeridas de abdomen
 ִDolor torácico
 ִTrabajo de parto expulsivo
 ִCrisis convulsiva
 ִNeumotórax atención
 ִHemorragia controlable
 ִHeridas maxilo faciales
 Lesiones de columna
 ִTórax inestable
 ִParo cardio respiratorio
VERDE – BAJA URGENCIA NEGRO
 ִHeridas sin signo de shock
 ִFracturas menores abiertas o cerradas  Muerte
 ִHisterias

Colores para la Clasificación de Pacientes en Triage


PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
ACCIDENTES DE TRABAJO Y EMERGENCIAS MEDICAS
SERCOLPACK LTDA.
FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN
 Detecta y notifica emergencia.
 Determine si existen riesgos asociados:
incendio, colapso estructural, etc.
 Si está entrenado preste ayuda.
 Solo se moverán los pacientes del sitio
por un riesgo inminente que no se haya
podido controlar.
 Se hará de acuerdo al protocolo
establecido.
 En caso necesario solicite ayuda
especializada externa.
 Estabilice al paciente en zona.
 Espere ayuda externa para movilizar a
institución medica
 Activa puesto de mando.
 Activa zona de triage.
 Toda persona afectada será valorada y
estabilizada lo antes posible, a fin de
evitar peligros para su vida. Avise y
traslade a paciente hasta institución
médica determinada.
 Acompañamiento por parte de brigadista
o empleado con celular. Registro de
despacho e institución a la que será
trasladado.
 Genere reporte y realice investigación.
 Seguimiento en EPS.

Procedimiento Operativo Normalizado Accidentes de Trabajo y Emergencias medicas

SIMULACROS

Con el fin de evaluar la capacidad de respuesta de todo el personal después del entrenamiento, se
desarrollará un simulacro de emergencia. Esta actividad debe programarse por lo menos una vez al año.

OBJETIVOS

 Evaluar, mejorar o actualizar el plan existente


 Detectar puntos débiles o fallas en la puesta en marcha del plan existente en la empresa
 Identificar la capacidad de respuesta y el periodo de autonomía de la empresa, teniendo en cuenta
el inventario de recursos humanos y técnicos disponibles
 Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situación, complementando su entrenamiento
 Disminuir y optimizar el tiempo de respuesta ante una situación de emergencia
 Promover la difusión del plan entre los empleados, preparándolos para afrontar una situación
de emergencia
 Identificar las instituciones que pueden acudir a la empresa a brindar su apoyo en situaciones
de emergencia.

CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS

 SIMULACROS AVISADOS. Cuando los trabajadores de la empresa conocen la hora, fecha y lugar
de la realización del simulacro
 SIMULACRO SORPRESIVO. Cuando los trabajadores no han sido informados de la actividad.
No es recomendable hacer simulacros sorpresivos sin haber realizado otros simulacros con
anterioridad

REALIZACIÓN DE LOS SIMULACROS

Se deben realizar mínimo dos simulacros por año, teniendo en cuenta estas fases: planeación de la
actividad, ejecución y evaluación.

Planeación de la Actividad

En esta fase se debe tener en cuenta:

 La actividad que se va a realizar


 Los recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad
 Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los lesionados ficticios,
los brigadistas, el personal administrativo necesario y los observadores
 El área o las áreas de la empresa seleccionada, las rutas de evacuación, los obstáculos, las escaleras
y las puertas de salida y los sistemas de alarma y comunicación
 Las áreas de concentración de los evacuados y las posibles áreas de expansión
 La institución de salud a donde se podrían remitir los lesionados, el sistema de remisión,
de comunicación y de transporte de lesionados
 El sistema de información a familiares de las posibles víctimas
 El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro.

Conformación de un equipo de planeación / ejecución

El comité de emergencias será el encargado de la planeación del simulacro, quienes se podrán apoyar en los
brigadistas o cualquier otro trabajador para la asignación de responsabilidades en la ejecución del simulacro,
incluyendo roles o comportamientos actuados que introduzcan factores adicionales a la emergencia.

Igualmente se deben designar personas externas a la emergencia para que asuman la labor de observadores
/ evaluadores del desempeño de los diferentes agentes de la emergencia.

Por último se podrá gestionar la colaboración de organismos de ayuda externa como defensa civil o bomberos.

Estudio del escenario y tipo de evento


Se debe definir un evento simulado o imaginado causante de una emergencia que se convierta en un riesgo
colectivo y que obligue la evacuación del personal. También se debe fijar la fecha, hora y simultaneidad
del simulacro con labores operativas u otras diferentes, para observar la capacidad de respuesta.
Opcionalmente se pueden organizar eventos controlados simultáneos al evento principal. Se debe estudiar
con detenimiento las posibles consecuencias de dichos eventos para evitar que su presencia ocasione
una emergencia real.
Es importante establecer el nivel de información que manejarán los participantes. Es fundamental dejar claro
que evento se espera que ocurra, a quienes afectarán y quienes estarán informados. Por ejemplo, si se
quiere observar la capacidad de respuesta de los brigadistas, puede simularse un accidente de trabajo
simultáneo, con un trabajador que sirva de actor. Este hecho puede o no informarse previamente a los
brigadistas.

Desarrollo de un libreto

Al desarrollar un libreto de actuación se debe dejar por escrito cual es la secuencia y ubicación de los eventos,
y los roles que se planea desempeñarán los brigadistas, trabajadores, actores y observadores / evaluadores
del simulacro.

Comunicar la realización del simulacro

Se debe informar con anticipación la fecha de realización del simulacro y recordar a todos los participantes
los procedimientos y roles que desempeñaran.

Preparación de recursos

Se deben disponer y probar los recursos necesarios para la simulación de los eventos, incluyendo los
requeridos por el control de la emergencia como alarmas, extintores, camillas, etc.

Ejecución del Simulacro de Evacuación

Es la fase en la que se requiere la mayor atención y seriedad en la participación de las personas. Esta
actividad se sugiere dividirlas en varias tareas:

- Reunión del Comité Organizador para realizar los últimos ajustes a la actividad, repasar los pasos a
seguir y detectar inconvenientes o imprevistos
- Preparación de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios
- Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia
- Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades
- Declaración de la alarma por la o las personas designadas
- Difusión de la alarma por las personas designadas
- Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de emergencia
- Maniobras o actividades específicas tendientes al control inicial de la situación de riesgo que generó la
emergencia, de acuerdo con lo planeado y con los recursos disponibles
- Definición de la evacuación, definición del tipo de evacuación: total o parcial, orden de evacuación,
designación del lugar de concentración de los evacuados e iniciación de la evacuación.
- Concentración de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad predeterminadas
- Instalación del centro de atención a los lesionados
- Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones hospitalarias si es el caso
- Orden de finalización de la actividad por la persona designada para tal fin
- Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para la evaluación de la actividad

El simulacro se debe poner en marcha de acuerdo a las disposiciones planificadas. La decisión de


suspenderlo se puede tomar cuando existan condiciones ambientales o del trabajo que impidan su normal
desarrollo.

De igual manera son razones para su terminación repentina, la ocurrencia de hechos que se salgan de control
y que puedan ocasionar una emergencia real.

El simulacro terminará en el punto de encuentro luego de realizar la verificación de evacuados y


tomar decisiones sobre los hechos simulados que se presentaron. Se recomienda que se realice una charla
final para la retroalimentación de la actividad.

Evaluación del Simulacro de Evacuación

Esta fase es especialmente importante para sacar conclusiones que sirvan de base para realizar
ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad. (Ver Anexo C. Formato control simulacros)

- Llevar un orden para evaluar: área asignada, recursos disponibles, señal de alerta y alarma,
etc. teniendo en cuenta el cumplimiento de las actividades indicadas en la fase de ejecución
- Suficientes formatos de evaluación para ser diligenciados por cada participante; lesionados,
observadores personal de atención a evacuados, etc.
- Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, que serán anexadas al plan
de emergencias de la empresa
- Publicar o difundir los resultados del simulacro entre todos los trabajadores, no solo señalando
los errores, sino resaltando los aciertos

Los observadores del simulacro tienen la función de evaluar el desempeño de la emergencia de acuerdo
al libreto establecido, los procedimientos operativos y en general la actitud y desenvolvimiento de los
trabajadores, coordinadores de evacuación y brigadistas. De igual manera deberán tomar el tiempo de salida
para compararse con el tiempo calculado.

Los observadores pueden ser trabajadores de la empresa o personal externo que tenga conocimientos
del libreto del simulacro y del plan de emergencias y evacuación. Preferiblemente que maneje conceptos
de seguridad industrial y salud ocupacional.

Para facilitar la labor de evaluación se recomienda crear previamente listas de chequeo que guíen
la observación.

Posterior al simulacro, los evaluadores deberán retroalimentar al comité de emergencias comunicando


las fortalezas y debilidades encontradas en el desarrollo del simulacro planeado. Es deseable que se permita
la participación de los trabajadores para intercambiar experiencias y observaciones de su participación
en el simulacro.

MEJORAMIENTO DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Las observaciones y recomendaciones de los evaluadores y trabajadores son la base para establecer planes
de acción que busquen corregir las falencias detectadas en el simulacro de evacuación.
Los planes podrían incluir disposiciones para mejorar los recursos con los que cuenta la empresa, la
capacitación o entrenamiento del personal, la modificación de procedimientos o el plan de emergencias,
o cualquier otra medida que propenda por el mejoramiento de la capacidad de respuesta ante una emergencia.

ENTRENAMIENTO

El entrenamiento que se debe impartir a los trabajadores de la empresa depende de las funciones
específicas que desempeñarán durante una emergencia.

Sin embargo a todos los trabajadores se les impartirá capacitación básica en preparación y actuación en caso
de emergencias de acuerdo a las directrices del presente manual. Los temas que se tratarán son:

 Generalidades. Justificación del plan de emergencias


 Estructura organizativa del plan de emergencias
 Diagnóstico de amenazas y vulnerabilidad de la empresa
 Recomendaciones de autoprotección
 Procedimientos operativos en caso de sismo, incendio, accidente y derrame de sustancias.
 Sistemas de detección de peligros y alarma
 Plan de evacuación
 Rutas de evacuación y puntos de encuentro
 Simulacro de evacuación

Estos aspectos se deberán recordar periódicamente mediante charlas cortas durante las labores operativas
para buscar la asimilación y familiarización con los procedimientos.

CAPACITACIÓN DE LOS BRIGADISTAS DE EMERGENCIAS

Todos los brigadistas de emergencia deben estar capacitados en “Prevención y Control de Incendios”
y adicionalmente los brigadistas de primeros auxilios deben capacitados en “Primeros Auxilios”.
Los temas que hacen parte de la formación básica se resumen en la siguiente tabla.

Temas de Formación Básica de los Brigadistas

PRIMEROS AUXILIOS *PREVENCIÓN Y CONTROL DEL FUEGO


 Normas generales para prestar primeros auxilios.
 Implicaciones legales del socorrista.
 Procedimientos básicos de primeros auxilios.  Química y comportamiento del fuego
 Precauciones generales para prestar  Clases de fuego.
primeros auxilios.  Agentes extintores y principios de
 Bioseguridad. selección y uso.
 Botiquín de primeros auxilios.  Medidas preventivas.
 Lesiones traumáticas y heridas.  Practica de campo sobre uso de
 Vendajes e inmovilizaciones. extintores.*
 Transporte de lesionados.
 Intoxicaciones.*

* Este tema es obligatorio para todos los trabajadores de la empresa. Se realiza anualmente con la asistencia
del proveedor, al momento de solicitar la recarga de los extintores.
De acuerdo a las necesidades, también recibirán formación específica en otros temas de seguridad
industrial y salud ocupacional.

CAPACITACIÓN DE COORDINADORES DE EVACUACIÓN

Los coordinadores de evacuación recibirán la capacitación básica del plan de emergencias con especial
énfasis en el liderazgo que debe poseer en su área para la prevención y control de los factores de riesgo
que se puedan presentar en el transcurso de las actividades laborales. Igualmente recibirán formación
específica en otros temas de seguridad industrial y salud ocupacional.

Procedimiento general para actuar ante una emergencia


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA Y COMITÉ DE EMERGENCIA

La organización de la empresa para la atención de emergencias comprende la conformación de un comité


de emergencias y una brigada de emergencias.

El comité de emergencias es el componente administrativo del plan de emergencias, está constituido


por el Gerente General, el responsable de Salud Ocupacional de la empresa y los líderes de brigada sobre
ellos recae la responsabilidad de la organización del plan de emergencias y la toma de decisiones antes,
durante y después de una emergencia.

La brigada de emergencias es un grupo de trabajo de empleados voluntarios, distribuidos estratégicamente


en los diferentes niveles y turnos de trabajo, quienes reciben capacitación y entrenamiento permanente en
primeros auxilios, control de incendios, evacuación y demás procedimientos operativos de emergencia.

La estructura del comité de emergencias es la siguiente:

Estructura del Comité de Emergencias

La conformación de las brigadas de emergencia es la siguiente:


Estructura de las Brigadas de Emergencias

La conformación de las brigadas de emergencia es la siguiente:

Conformación de las Brigadas de Emergencia

NOMBRAMIENTO Número de Personas


Encargadas
PRESIDENTE DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS 1
COORDINADOR DE EMERGENCIAS 1
BRIGADA DE ALARMA, EVACUACIÓN Y RESCATE 3( 1 Líder)
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS 3 (1 Líder)
OPERADOR ELÉCTRICO Y DE SEGURIDAD 2 (1 Líder)
BRIGADA CONTRA INCENDIOS 3 (1 Líder)

MODELO DE ORGANIZACIÓN

En situaciones de emergencia (incendio, sismo, terrorismo) se deben establecer funciones especiales


que permiten actuar de manera eficiente y oportuna, SERCOLPACK LTDA., para Emergencias sustituye
durante el evento al sistema de funcionamiento normal. El siguiente es el modelo de actuación en casos de
emergencias.

Flujograma de Funcionamiento en Emergencias


GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS

Este grupo es el encargado de dar operatividad al manejo de la emergencia:

Grupo Operativo para el Manejo de Emergencias

La organización para emergencias tiene dos componentes:

ADMINISTRACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Implica el diseño, aprobación, actualización y auditoria del plan.

Administración del Plan de Emergencias

NIVELES ACTIVIDADES A DESARROLLAR RESPONSABLES


NIVEL I Definiciones de políticas, alcances, contenidos y presupuestos del Coordinador de
Plan de Emergencias. Emergencias Jefe de
NIVEL II Auditoria del plan, coordinación de acciones entre las diferentes Brigadas
dependencias de la empresa, administración de los recursos Grupo Apoyo Interno
asignados al plan de emergencias.
NIVEL III Diseño, implementación y actualización del plan de emergencias
NIVEL IV Operación del plan y máximo nivel de decisión estratégica en caso
de emergencia

OPERACIÓN DE EMERGENCIAS

Esta fase implica, como tal la disponibilidad de los responsables y definición de actividades a
desarrollar contemplados en el Plan de Emergencias, buscando una respuesta inmediata y eficaz.
Operación de emergencias

NIVELES ACTIVIDADES A DESARROLLAR RESPONSABLE


NIVEL Máxima responsabilidad y autoridad operativa. Coordinador de Emergencias Jefe
ESTRATÉGICO Su papel básico es tomar decisiones de Brigadas
NIVEL TÁCTICO Definir acciones y coordinar recursos Coordinador de Emergencias
Define cómo hacerlo Grupo Apoyo Interno
NIVEL DE TAREA Definir y supervisar procedimientos Jefe de Brigadas Brigadistas
PLAN INFORMATIVO
Establece las bases referentes al manejo de la información, a fin de que los planes estratégicos y operativos
sean eficientes, contiene el directorio de emergencia, notificación del informe de accidentes, contactos y
recursos del Plan de Ayuda Mutua.

Establece las bases referentes al manejo de la información, a fin de que los planes estratégicos y operativos
sean eficientes, contiene el directorio de emergencia, notificación del informe de accidentes, contactos y
recursos del Plan de Ayuda Mutua.

Información a los medios de comunicación

Considerando que este tipo de Emergencias tienen un fuerte impacto dentro de la opinión pública y los medios
de comunicación, se actuara de la siguiente manera:

- Una vez conocida la situación y establecidas las acciones del caso, se establecerá un Vocero Oficial,
el cual será el único autorizado para informar a los medios de comunicación.
- El Vocero oficial será previamente capacitado por la empresa frente a los riesgos del producto y sus
medidas de mitigación necesarias para minimizar los riesgos inherentes en la salud y el medio
ambiente.

Dirección de emergencias

El Comité de Crisis debe asumir el liderazgo, la responsabilidad, el control y el seguimiento del Plan de
emergencias. Debe coordinar el desarrollo de los eventos durante la emergencia y dirigir la intervención de los
grupos de emergencia o el grupo de respuesta (brigada de emergencia).

Procedimientos:

Activar el protocolo para atender a los medios de comunicación.


Ser el único vocero autorizado para suministrar información de los hechos a los medios de comunicación
Estar en contacto permanente con el Coordinador de Emergencia, con el objeto de definir la información que
se transmitirá.
Preparar y emitir periódicamente comunicados de prensa, sobre el desarrollo de los hechos.
Divulgar los comunicados oficiales de la empresa a los diferentes medios y coordina la realización de ruedas
de prensa cuando ello sea necesario.

Comunicación enviada a los organismos de socorro externos. Es responsabilidad directa del comité de
emergencias, cuyos miembros podrán delegar en quien consideren pertinente.

Organismos de ayuda externa

Entidad Teléfono
ARP SURA
Línea de Emergencias 123
Bomberos 2 72 77 01
Cruz Roja 4 37 63 69
Defensa Civil 2 12 69 51
Hospital más cercano Mederi 5 60 05 20
Escuadrón antiexplosivos 3 42 20 13 ( 123)
IMPORTANTE: La línea 123 en Bogotá es el número único de seguridad y emergencias de la ciudad,
por lo tanto marcándola se obtiene ayuda de bomberos, policía, ejército, entidades de socorro, atención
de lesionados y transporte de ambulancia. Es el medio más inmediato para obtener cualquier tipo de
ayuda.

DIRECTORIO AUTORIDADES AMBIENTALES

NOMBRE DIRECCION
Corporación Autónoma Jurisdicción: Territorio del Departamento del Huila
Regional del Alto Magdalena Sede: Neiva
(CAM) Carrera 5 #3-153 sur, Edificio Neivana de Gas
Tels: (988) 734661 – 790009
Fax: (988) 735999
Corporación Autónoma Jurisdicción: Distrito Capital de Santafé de Bogotá y el territorio del departamento de
Regional de Cundinamarca Cundinamarca, con excepción de los municipios incluidos en la jurisdicción de
(CAR) Corpochivor y Corporinoquia. También comprende los municipios de Chiquinquirá,
Saboya, San Miguel de Sema, Caldas, Buenavista y Ráquira en el departamento de
Boyacá.
Sede: Santafé de Bogotá
Carrera 10 # 16-82 - 92
Tels: (91) 2813111 – 2811589 – 3343604
Fax: (91) 2835253
Línea Ambiental Gratuita 9800-13606 - 15317
Santa Fe de Bogotá D.C. Colombia
http://www.car.gov.co
Corporación Autónoma Jurisdicción: Territorio del Departamento de Risaralda
Regional de Risaralda (CARDER) Sede: Pereira
Calle 24 #7-29 Piso 4 y 5
Tels: (963) 357819 – 355500
Fax: (963) 355501
Corporación Autónoma Jurisdicción: Distrito de Cartagena de Indias y los municipios de Turbaco, Turbaná
Regional del Dique (CARDIQUE) Arjona, Mahates, San Estanislao de Koztka, Villanueva, Santa Rosa, Santa Catalina,
Soplaviento, Calamar, Guamo, Carmen de Bolívar, San Juan, San Jacinto, Zambrano,
Córdoba, Maríalabaja en el departamento de Bolívar.
Sede: Cartagena de Indias
Avenida 3 #21-150 Barrio Manga
Tels: (956) 605926 – 605254
Fax: (956) 605254
Corporación Autónoma Jurisdicción: El territorio del Departamento de Sucre con excepción de los municipios
Regional de Sucre (CARSUCRE) que están dentro de la jurisdicción de Corpomojana.
Sede: Sincelejo
Carrera 25 #22-29 Edificio Don Migue
Tels: (952) 821801
Fax: (952) 812316
Corporación Autónoma Jurisdicción: Territorio del Departamento de Santander, con excepción de los
Regional de Santander (CAS) municipios que hacen parte de la CDMB
Sede: San Gil
Carrera 12 #4-92 Barrio la Playa
Tels: (977) 240763 - 66
Fax: (977) 240765
Corporación Autónoma Jurisdicción: El territorio del Departamento de Nariño
Regional de Nariño Sede: Pasto
(CORPONARIÑO) Calle 25 #7Es-84 Finca Lope V. Carolina
Teléfonos: (927) 219282 - 219287
NOMBRE DIRECCION
Corporación Autónoma Jurisdicción:
Regional de la Frontera Sede: Cúcuta
Nororiental (CORPONOR) Avenida 4ª #10-46 Piso 2
Teléfonos: (975) 730073 - 730079 - 716219
Fax: (975) 716219
Corporación Autónoma Jurisdicción: El territorio del Departamento del Tolima
Regional del Tolima Sede: Ibagué
(CORTOLIMA) Avenida del Ferrocarril X Calle 44 Esquina
Teléfonos: (982) 562823 – 565503
Fax: (982) 654553
Corporación Autónoma Jurisdicción: El territorio del Departamento del Quindío
Regional del Quindío (CRQ) Sede: Armenia
Carrera 19 con Calle 19 Norte
Teléfonos: (967) 459724 - 497358
Fax: (967) 498007
Corporación Autónoma Jurisdicción:
Regional de las cuencas de los Sede: Rionegro
ríos Negro y Nare (CORNARE) Kilómetro 54 Vía Medellín - Bogotá/Santuario
Teléfonos: (94) 5461616 - 3810778 - 3810797
Fax: (94) 5460229
Corporación Autónoma Jurisdicción:
Regional de los valles del Sinú y Sede: Montería
San Jorge (CVS) Calle 29 #2-43 Piso 8 Edificio Morindó
Teléfonos: (947) 823729 - 822157 - 822156
Fax: (947) 823729
Corporación Autónoma Jurisdicción: Comprende los departamentos de Arauca, Vichada, Casanare, Meta, los
Regional de la Orinoquía municipios de Guayabetal, Quetame, Une, Paratebueno, Chipaque, Cáqueza, Fosca,
(CORPORINOQUIA) Gutiérrez, Choachí y Ubaque en el departamento de Cundinamarca y Pajarito, Paya,
Pisba Labranzagrande y Cubará en el departamento de Boyacá, con la excepción del
territorio de la jurisdicción de Cormacarena.
Sede: Yopal
Carrera 19 #21-34
Teléfonos: (987) 558018 – 558721 – 559744
Fax: (987) 558180
Corporación Autónoma Jurisdicción: Territorio del Departamento de Antioquia, con excepción de los
Regional del Centro de municipios cobijados por Corpouraba y Cornare.
Antioquia (CORANTIOQUIA) Sede: Medellín
Carrera 65 44A-32
Teléfono 4938888
Fax 4938800
Línea quejas y reclamos 9800 412230
E-mail : corantioquia@corantioquia.gov.co
Página web: www.corantioquia.gov.co
Corporación Autónoma Jurisdicción: Territorio del Departamento del Atlántico
Regional del Atlántico (CRA) Sede: Barranquilla
Carrera 53 #74-86 Piso 2
Teléfonos: (953) 562823 – 565503 - 561167
Fax: (953) 402548
Corporación Autónoma Jurisdicción: Territorio del Departamento de Boyacá con excepción de los municipios
Regional de Boyacá cobijados por la Car, Corporinoquia y Corpochivor.
(CORPOBOYACA) Sede: Tunja
Carrera 12 #18-33 Piso 3 y 4
Teléfonos: (987) 432071 – 432073
Fax: (987) 423996
NOMBRE DIRECCION
Corporación Autónoma Jurisdicción: Comprende los municipios de Ventaquemada, Boyacá, Turmequé, Nuevo
Regional de Chivor Colón, Viracachá, Ciénaga, Ramiriquí, Jenesano, Tibaná, Umbita, Chinavita, Pachavita,
(CORPOCHIVOR) Garagoa, La Capilla, Tenza, Sutatenza, Guateque, Guayatá, Somondoco, Almeida,
Chivor, Macanal, Santa María, San Luis de Gaceno, y Campohermoso.
Sede: Garagoa
Calle 8 #8-44
Teléfonos: (987) 500771 – 500661 – 500838
Fax: (987) 500770
Corporación Autónoma Jurisdicción: Comprende los municipios de Gachalá, Medina, Ubalá, Gama, Junín,
Regional del Guavio Gachetá, Fómeque, Mámbita y Guasca en el departamento de Cundinamarca.
(CORPOGUAVIO) Sede: Gachalá
Carrera 13 #28-38 Oficina 248 (Santafé de Bogotá)
Teléfonos: (91) 853551 Gachalá. (91) 3368570 (Santafé de Bogotá)
Fax: (91) 3368570
Corporación Autónoma Jurisdicción: Territorio del departamento de Bolívar con excepción de los municipios
Regional del Sur de Bolívar incluidos en la jurisdicción de Cardique.
(CSB) Sede: Magangué
Calle del Salto #11-36 Edificio Morillo Dorio
Teléfonos: (952) 878012 – 877025 – 553326
Fax: (952) 878016
Corporación Autónoma
Regional del Magdalena Jurisdicción: Departamento del Magdalena
(CORPAMAG) Sede: Santa Marta
Calle 23 #4-27 Piso 8
Teléfonos: (954) 211359 – 211680 – 212067
Fax: (954) 211344
Corporación Autónoma Jurisdicción: Territorio del departamento del Cesar
Regional del Cesar Sede: Valledupar
(CORPOCESAR) Calle 16 #9-44 Piso 5 Edificio Caja Agraria
Teléfonos: (954) 744178 – 743179
Corporación Autónoma Jurisdicción: Territorio del departamento de la Guajira
Regional de la Guajira Sede: Riohacha
(CORPOGUAJIRA) Carrera 7ª #3-08 Piso 2 Edificio Ejecutivo
Teléfonos: (954) 274213 – 272581 – 273652
Fax: (954) 273904
Corporación Autónoma Jurisdicción: Territorio del Departamento de Caldas
Regional de Caldas Sede: Manizales
(CORPOCALDAS) Calle 21 #23-22 Piso 15
Teléfonos: (968) 830285 – 841539 – 841667
Fax: (968) 841952
Corporación Autónoma Jurisdicción: Territorio del Departamento del Cauca
Regional del Cauca (CRC) Sede: Popayán
Calle 5ª Carrera 6ª Esquina Cam. 5et Piso 2
Teléfonos: (928) 243264
Corporación Autónoma Jurisdicción: Territorio del departamento del Valle del Cauca
Regional del Valle del Cauca Sede: Santiago de Cali
(CVC) Carrera 56 #11-36 Piso 4
Teléfonos: (92) 3398949 – 4930371
Fax: (92) 3396188
Corporación Autónoma Jurisdicción: Municipio del Playón
Regional de Defensa de la Sede: Bucaramanga
meseta de Bucaramanga Carrera 23 #23 #37-63
(CDMB) Teléfonos: (976) 346146 – 346145
Fax: (976) 346144
NOMBRE DIRECCION
Corporación para el Desarrollo Jurisdicción: Territorio de los departamentos Vaupés, Guainía y Guaviare.
Sostenible del Norte y Oriente Sede: Puerto Inírida
Amazónico (CDA) Calle 19 #4-77 Oficina 504 (Santafé de Bogotá)
Teléfonos: (91) 2816657 – 2823663
Fax: (91) 2823663
Corporación para el desarrollo Jurisdicción: Territorio de los Departamentos del Amazonas, Putumayo y Caquetá.
sostenible del sur de la Sede: Mocoa
Amazonía (CORPOAMAZONÍA) Carrera 8 #19-34 (Santafé de Bogotá
Teléfonos: (984) 295575
Fax: (984) 285255
Corporación para el desarrollo Jurisdicción: Territorio del Departamento de San Andrés, Providencia y Santa Catalina,
sostenible del archipiélago de el mar territorial y la zona económica de explotación exclusiva generadas de las
San Andrés, Providencia y Santa porciones terrestres del archipiélago.
Catalina (CORALINA) Sede: San Andrés Isla
Carrera 14 #1-38 B. Sarie Bay
Teléfonos: (9811) 28272 – 28273
Fax: (9811) 20081
Corporación para el desarrollo Jurisdicción: Territorio del Area de Manejo Especial La Macarena con excepción de las
sostenible de la Macarena incluidas en la jurisdicción de la CDA y de Corporinoquía.
(CORMACARENA) Sede: Villavicencio
Carrera 33ª #38-39 Piso 2 Edificio Cooptra
Teléfonos: (986) 621247 – 626902 – 621249
Fax: (986) 621241
Corporación para el desarrollo Jurisdicción: Territorio del Departamento de Chocó
sostenible del Chocó Sede: Quibdó
(CODECHOCO) Carrera 1 #22-96
Teléfonos: (949) 713783 – 711510 – 711602 - 713324
Fax: (949) 711343
Corporación para el desarrollo Jurisdicción: Territorio de los municipios de Majagual, Sucre, Guaranda, San Marcos,
sostenible de la Mojana y el San San Benito, La Unión y Caimito en el departamento de Sucre.
Jorge (CORPOMOJANA) Sede: San Marcos
Carrera 24 #17-21
Teléfonos: (947) 806999 – 800666
Fax: (47) 825538
Corporación para el desarrollo Jurisdicción: Territorio de los municipios de San Pedro de Urabá, San Juan de Urabá,
sostenible del Urabá Arboletes, Necoclí, Turbo, Vigía el Fuerte, Murindó, Apartadó, Carepa, Chigorodó,
(CORPOURABA) Mutatá, Uramita, Dabeiba, Frontino, Peque, Cañasgordas, Abriaquí, Giraldo y Urrao en
el departamento de Antioquia.
Sede: Apartado, Medellín
Calle 92 #98-39 Apartado. Calle 53 #47-27 Medellín
Teléfonos: (94) 2516426
.
RECURSOS DEL
PLAN
Recursos disponibles

INVENTARIO DE RECURSOS PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

Luego de conocer la naturaleza de las amenazas y nivel de vulnerabilidad, se realizó un inventario de


recursos con los que cuenta la empresa para la prevención, detección y atención de emergencias tal como
se aprecia en la siguiente tabla.

Los recursos con los que cuenta SERCOLPACK LTDA., para la prevención y atención de emergencias
son:
Inventario de recursos para emergencias

SISTEMA CONTRA INCENDIOS UBICACIÓN CANTIDAD OBSERVACIÓN


Extintores A,B,C, Solkaflam Plantas almacén y 9 Revisión de carga cada año,
codificado inspección mensual
recepción, oficinas
Extintor satélite Bodega 1 Revisión de carga cada año,
inspección mensual
Extintor de agua
Detectores de humo Bodega Plantas 4 Colocar en cafetería y oficinas
Alarma contra incendio lantas bodega 3 Complementar con sistema
visual
Sistema de alarma
EQUIPOS DE ATENCIÓN DE UBICACIÓN CANTIDAD OBSERVACIÓN
EMERGENCIAS
Botiquín de Primero Auxilios Administración y 2 Mantener inventario de
recepción elementos mensual
Camilla vestieres 1 Colocar en un lugar dentro de la
bodega accesible a los
trabajadores
Inmovilizadores miembros Adquirir elementos ubicarlos
superiores, inferiores, cuello con la camilla
ortopédico.
Equipo Bomberil N/A N/A
Brigadistas contra incendios SI Capacitación a todo el personal
RECURSOS LOGÍSTICOS SI CANTIDAD OBSERVACIÓN
Planos con las rutas de evacuación
SI 5
Plano del sector con rutas de
acceso SI 1
Listados de teléfonos de
emergencia SI 4
Directorio telefónico de
trabajadores y brigadistas SI 1 1
Identificación de centros
asistenciales cercanos SI 1 1
Procedimientos operativos Administración 5 5
SEGUROS Y PÓLIZAS EXISTENCIA CANTIDAD OBSERVACIÓN
Póliza de seguros contra SI 1 Compra anual
incendio
Póliza de seguros contra robo SI 1 Compra anual
Póliza de seguros contra SI 1 Compra anual
terremoto
Póliza de seguros de vida
Póliza por responsabilidad civil SI 1 Compra anual
Aseguradora de Riesgos SI 1 Sura ARP.
Profesionales ARP

Materiales y Equipos Utilizados en los procesos desarrollados por SERCOLPACK LTDA

Los materiales utilizados en los procesos desarrollados por SERCOLPACK LTDA., son: equipos e
insumos, todos inherentes a las actividades que allí se desarrollan y están descritas en la siguiente tabla.

Principales equipos con que cuenta SERCOLPACK LTDA.

PROCESOS Equipos
ACTIVIDADES Computadores, monitores, impresoras, estabilizadores, planta
ADMINISTRATIVAS telefónica, teléfonos, fax, celulares.
ACTIVIDADES Sistema de ventilación, selladoras de calor eléctricas, pistolas de calor,
OPERATIVAS herramientas de uso manual, basculas, carros de transporte manual,
bandas transportadoras.

Insumos y Residuos en los procesos desarrollados por SERCOLPACK LTDA

En SERCOLPACK LTDA..., se cuenta con materias primas e insumos que facilitan el desarrollo de los
procesos operativo y administrativo, los principales son:

Principales insumos y residuos de SERCOLPACK LTDA.

PROCESOS Tareas Materias Residuos


Primas/Insumos
ACTIVIDADES Proceso administrativo Papel para impresora Reciclable
ADMINISTRATIVAS y de apoyo en gestión Tóner de impresora Tóner para recarga reciclaje
al personal, planeación, Papelería en general
organización y control Útiles de oficina
de la producción.
ACTIVIDADES Empaque, Bolsa de empaque Lo que no está
OPERATIVAS acondicionamiento plásticas de alta contaminado
de productos resistencia, lonas, con químico se recicla, lo que
agroquímicos bidones, cajas corrugado, está contaminado se dispone
producto agroquímico, con la empresa contratada
etiquetas de papel, trapos para la recolección de
desechos peligrosos.
ANEXOS

Anexo 1. Planos de rutas de evacuación


Anexo 2. Planos de las instalaciones.
Anexo 3. Esquema de ruta de evacuación hasta el punto de encuentro
Anexo 4. Acta de conformación del comité y la brigada de emergencias
Anexo 1. Planos de rutas de evacuación
PLANOS DE RUTAS DE EVACUACIÓN
Anexo 2. Planos de las instalaciones.
PLANOS DE LAS INSTALACIONES.
Anexo 3. Esquema de ruta de evacuación
hasta el punto de encuentro
ESQUEMA DE RUTA DE EVACUACIÓN HASTA EL PUNTO DE ENCUENTRO
Anexo 4. Acta de conformación del comité y
la brigada de emergencias
ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ Y LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

Capacitación Capacitación Capacitación


CARGO NOMBRE FIRMAS Control del Movilización Primeros
Fuego de pacientes Auxilios
PRESIDENTE DEL
César Augusto 7/03/2008
COMITÉ DE Amado
EMERGENCIAS
COORDINADOR DE Ginna Marcela 1/10/2007 25/06/2010
EMERGENCIAS Suarez (E)
Juan Carlos Amado 24/06/2011 17/06/2011 10/06/2011
BRIGADA DE ALARMA, (Líder)
EVACUACIÓN Y Diego Patiño 4/07/2008 17/06/2011 10/06/2011
RESCATE
Miguel Angel Rico 24/06/2011 17/06/2011 10/06/2011
Ginna Marcela 24/06/2011 17/06/2011 10/06/2011
Suarez (Líder)
Alexander Cruz 24/06/2011 17/06/2011 10/06/2011
BRIGADA DE Riveros
PRIMEROS AUXILIOS
Giovanny Andres 24/06/2011 17/06/2011 10/06/2011
Rodriguez
Jhon Edgar Garcia
Jaime Eduardo 24/06/2011 17/06/2011 10/06/2011
Rodriguez
Julian David Bernal 24/06/2011 17/06/2011 10/06/2011
(Lider)
BRIGADA DE
SEGURIDAD Alejandra Mattos 24/06/2011 17/06/2011 10/06/2011
Jhon Jairo 24/06/2011 17/06/2011 10/06/2011
Sogamoso (Lider)
BRIGADA CONTRA William David 24/06/2011 17/06/2011 10/06/2011
INCENDIOS Villegas
Jersson Fabian 24/06/2011 17/06/2011 10/06/2011
Cruz
William Hernando 24/06/2011 17/06/211 10/06/2011
Soler