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Project 2007, hemos creado una serie de Tutoriales, que conforman una especie
de Mini-Curso y el cual incluirá algunas de las tareas básicas relacionadas con la
construcción de una vivienda unifamiliar. Se han definido las siguientes tareas:
Trabajos Preliminares.
Construcción de la Infraestructura.
Construcción de la Superestructura.
Construcción de Tabiques (Albañilería).
Acabados.
Aceptación Final.
Considerando lo que vimos en este Artículo, antes de iniciar cualquier cronograma
de ejecución del proyecto necesitamos haber recopilado información relativa a sus
componentes y, en el caso del ejemplo propuesto para este Mini-Curso de
Microsoft Project 2007 tendremos los siguientes aspectos:
¿EsnecesariocrearSubtareasparalastareasplanteadasafindepodertenermejo
rcontrolsobreeldesarrollodelProyecto?
Para nuestro ejemplo propuesto en este Mini-Curso de Tutoriales de Microsoft
Project 2007, sería justo preguntarse si tareas como la Construcción de la
Infraestructura pueden realizarse sin tener que recurrir a un mayor detalle en su
ejecución, es decir ¿No son necesarias subtareas que permitan, por ejemplo,
definir con precisión la duración total del trabajo asociado? La respuesta aquí no es
tan sencilla, pues dependerá principalmente del conocimiento que tengamos de
nuestro proyecto, pero en cualquier caso es bueno tener en cuenta lo siguiente:
Es recomendable crear tareas que denoten las principales acciones que son
requeridas para ejecutar un proyecto, pero sin generar tantas que sobrecarguen la
estructura de éste y por lo tanto compliquen el proceso de seguimiento de la
ejecución.
Hay que incluir Hitos que nos permitan definir momentos o puntos
críticos en el proyecto en los cuales se deben haber desarrollado otras tareas o
subtareas. En el ejemplo propuesto sería recomendable pensar en definir como
Hitos los momentos de adquisición del material requerido para la construcción de
elementos estructurales.
En atención a esto se podrían definir algunas subtareas para el ejemplo, teniendo
en cuenta la necesidad de controlar la forma en la que se ejecuta el proyecto:
TrabajosPreliminares
Instalaciones Provisionales (Baños, Oficinas).
Deforestación y Limpieza Terreno
Instalación Acometidas Eléctricas y Sanitarias
Adquisición Materiales para Obra (Hito)
Infraestructura(Fundaciones)
Excavación
Acero de Refuerzo
Vaciado Concreto
Superestructura
Acero de Refuerzo en Columnas
Encofrado y Vaciado Concreto en Columnas
Instalaciones Sanitarias y Eléctricas
Acero de Refuerzo en Vigas y Losas
Encofrado y Vaciado Concreto en Vigas y Losas
Tabiquería–Albañilería
Construcción Paredes de Bloques
Friso en Paredes
Cerámica en Baños y Cocina
Instalación Artefactos Sanitarios
Revestimiento en Piso
Acabados
Pintura En Paredes
Instalación Ventanas y Puertas
Finalización Instalaciones Eléctricas
Aceptaciónfinal
Inspección final
Entrega Obra (Hito).
Nótese que se han especificado tareas que serán denotadas como Hitos del
proyecto: La adquisición de los materiales y, por supuesto, la entrega de
la obra una vez culminado el proceso de construcción.
¿Cuálesladuracióndecadatarea(osubtarea,deserelcaso)?
Teniendo el esquema de las tareas involucradas en el Proyecto es necesario que
definamos la duración de cada una de ellas.
¿Cuálesrecursossonnecesariosparaeldesarrollodelastareas?
La disponibilidad, así como el costo, de los recursos que se involucrarían con el
proyecto es otro de los aspectos que debemos haber definido antes de empezar
con su creación en Microsoft Project.
¿Existendependenciasentrelastareas?
Finalmente, tenemos que conocer de la dependencia que existe entre las tareas y
subtareas que hemos definido para el proyecto.
En este aspecto de la definición de dependencias, entra en juego el
conocimiento del trabajo asociado y por lo tanto distintos Administradores
podrán tener distintos criterios para definir esta dependencia.
En relación con nuestro ejemplo hay que responderse preguntas como: ¿Se
puede iniciar la construcción sin haber recibido los materiales para la
obra?, o ¿Se podrá pintar las paredes sin antes haber aplicado el friso?,
entre otras.