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Onier pinto
Actividad 2 (Individual), semana 5 ( fecha limite de entrega 30 de
septiembre)
ACTIVIDAD 2
(Individual)
Taller Importancia de la Planeación
Después de haber estudiado el tema 1, conteste las siguientes preguntas con sus palabras.
1. ¿Por qué piensa que es importante la planeación en la Empresa? La planeación es un proceso que permite la identificación de oportunidades
de mejoramiento en la operación de la empresa planear dentro de una organización es de de suma importancia, ya que a estos planes ya sea a largo
o a corto plazo, les ayuda a tener sus metas claras y no cometer errores ya que para las empresas. La planeación es muy importante debido a que de este dependerá
el éxito a alcanzar; nos brindara la posibilidad de obtener un concepto claro de nuestra empresa u organización, lo cual se hace a su vez posible la formulación de
planes y actividades que nos lleven hacía las metas propuestas, además permite prepararse para hacer frentes a los rápidos ca mbios del ambiente en el cual se está
trabajando. Con esto se abre un camino lleno oportunidades capases de enfrentar la problemática real, abordándola con las soluciones más pertinentes y eficaces para
2. ¿Qué entiende por planear? Es una función administrativa que tiene unos objetivos para definir metas identificando oportunidades de
mejoramiento con base en la técnica para el aprovechamiento de las necesidades
importantes; Para planear eficientemente, es necesario aplicar los siguientes principios básicos:
Previsibilidad: Las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca
alcanzarán certeza completa, ya que existe siempre el riesgo.
Precisión: Los planes deben elaborarse con la mayor precisión posible, y no con afirmaciones vagas
y genéricas, ya que van a regir acciones concretas.
Flexibilidad: Es cierto que debe existir precisión en la elaboración de los planes, pero en su
implementación debe haber margen para los cambios que surjan en forma imprevista.
Unidad: Dentro de la organización se elaboran planes en cada una de las áreas de trabajo, pero
estos planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe un solo plan general.
Principio de rentabilidad. Todo plan debe redituar una relación favorable de los beneficios que
espera respecto a los costos que exige.
Principio de racionalidad.
Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben
contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios
para lograrlos.
El Principio de la Precisión
Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la
mayor precisión posible, porque va a regir acciones concretas.
Cuando se carece de planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal,
sino un juego de azar, una aventura, ya que mientras el fin buscado sea impreciso,
los medios que se coordinen serán, de manera necesaria, parcial o totalmente
ineficaces.
Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuando mejor se
fijen los planes, será menor ese campo de lo eventual. Con lo que se habrá
robado campo a la adivinación. Los planes constituyen un solido esqueleto sobre
el que pueden calcularse las adaptaciones futuras.
El Principio de la Flexibilidad
Dentro de la precisión, todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan
de este, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan
variado después de la previsión.
Este principio podrá parecer contradictorio a primera vista con el anterior, pero no
lo es. Inflexible es lo que no puede amoldarse a cambios accidentales, lo rígido, lo
que no puede cambiarse de ningún modo. Flexible es lo que tiene una dirección
básica, pero permite pequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo después
volver a su dirección inicial. Así, una espada de acero es flexible, porque
doblándose, sin romperse, vuelve a su forma inicial cuando cesa la presión que la
flexiona.