sin embargo, muchos estudiantes tienen dificultades en su aplicación. En esta entrada aprenderás
cómo calcular la ruta crítica de un proyecto paso a paso mediante ejemplos prácticos.
Antes de empezar te recomendamos revisar nuestra entrada Cómo elaborar un diagrama PERT
CPM paso a paso + Ejemplos; donde explicamos como representar gráficamente las relaciones
entre las actividades de un proyecto, que es el punto de partida para calcular nuestra ruta crítica.
Como lectura complementaria, visita nuestros artículos donde te enseñamos a calcular la ruta
crítica de forma fácil y automatizada con Excel, y también de manera online con la aplicación
Atozmath. No te los puedes perder.
La guía para la Dirección de Proyectos (mas conocido como PMBOK Guide), define la ruta crítica
como:
Para finalizar un proyecto, debemos realizar todas las actividades que lo componen. Algunas
actividades pueden hacerse en simultáneo, sin embargo otras deben hacerse siguiendo un orden
determinado. Por ejemplo, si voy a construir una casa, primero debo construir las paredes antes
de pintarlas. De todas las secuencias de actividades que forman el proyecto, la secuencia que tiene
mayor duración será la ruta crítica y determina el tiempo total del proyecto.
Es importante calcularla porque si existe una demora en alguna de las actividades que componen
la ruta crítica, todo el proyecto se retrasará; es por ello que los gerentes tienen especial cuidado
en que las actividades que la forman, se desarrollen según lo planificado.
Los métodos para calcular la ruta crítica son la Técnica de Evaluación y Revisión de Proyectos
(PERT) y el Método de la Ruta Crítica (CPM).
Los métodos PERT y CPM comenzaron a desarrollarse en la década de 1950 para ayudar a los
gerentes en la programación, supervisión y control de proyectos grandes y complejos. El método
CPM (1957) fue implementado como un procedimiento para ayudar en la construcción y el
mantenimiento de plantas químicas. La técnica PERT fue desarrollada de manera independiente
en 1958 para el proyecto Polaris de la Armada de los EEUU.
Aunque ambos métodos son similares, utilizaron diferentes técnicas para estimar la duración de
las tareas. El método PERT utilizó tres estimaciones de tiempo diferentes para la duración de cada
tarea, además calculó la probabilidad de finalizar el proyecto en un determinado momento. El
método CPM utilizó una duración única para cada tarea; sin embargo, también analizaba los
costos adicionales que se incurrirían si se acelera el proyecto.
En la actualidad se considera que las diferencias entre ambas técnicas son mínimas; por lo tanto,
nos referiremos a ambas como un método global denominado PERT CPM.
¿Cómo calcular la ruta crítica?
Recuerda que antes de calcular la ruta crítica, primero debes conocer cómo elaborar el diagrama
de redes PERT CPM. Puedes aprender cómo elaborarlo aquí.
Una vez representadas las dependencias de las actividades vamos a incluir información adicional
en cada nodo (tarea):
Tiempo de Inicio más próximo (IP): Es el tiempo más cercano en que puede empezar una actividad,
suponiendo que todas las actividades precedentes han sido completadas. Cuando se trata de
actividades que tienen más de un precedente, el IP es el mayor de los tiempos de terminación más
próximos de sus precedentes.
Tiempo de terminación más próximo (TP): Es el tiempo más cercano en que una actividad puede
terminar. Es igual al tiempo de inicio más próximo más su duración estimada (t):
TP = IP + t
Tiempo de terminación más lejano (TL): Es el tiempo más lejano en que una actividad puede
terminar sin retrasar el tiempo de terminación de todo el proyecto. Se obtiene igualando el
tiempo de inicio más lejano de la actividad que sigue inmediatamente. Si las actividades tienen
más de una tarea que las siga de forma inmediata, el TL será el menor de los tiempos de inicio más
lejanos de esas actividades.
Tiempo de inicio más lejano (IL): Es el tiempo más lejano en que una actividad puede comenzar
sin retrasar el tiempo de terminación de todo el proyecto. Es igual al tiempo de terminación más
lejano menos la duración esperada de esa actividad (t):
IL = TL – t
Holgura (H): Es el periodo que una actividad se puede demorar sin provocar retrasos en todo el
proyecto. Las actividades contenidas en la ruta crítica tienen holgura cero. Se calcula
matemáticamente así:
H = IL – IP = TL – TP
Imagina que tu profesor te pide realizar un ensayo para presentar dentro de 15 días. De acuerdo a
la extensión del tema, te tomará aproximadamente 1 semana elaborarlo. Si eres una persona muy
responsable, seguramente empezarás el ensayo lo más pronto posible. El tiempo de inicio más
próximo (IP=0), representa el primer momento en el que puedes iniciar tu ensayo:
Si inicias tu proyecto en el punto 0; lo tendrás listo en el punto 7. Ese valor final representa el
tiempo de terminación más próximo (TP=7).
Ahora supongamos que te gusta realizar tus actividades al último momento; lo más probable es
que quieras terminar tu ensayo justo el día de la presentación. Ese día sería el punto 15 y
representa el tiempo de terminación más lejano (TL=15). No puedes excederte de ese punto por
que ya no presentarías el trabajo a tiempo.
Para que logres terminar tu trabajo el día 15; tienes que empezar 7 días antes (tiempo que demora
realizar el ensayo); por lo tanto debes iniciar el día 8. Este punto representa el tiempo de inicio
más lejano (IL=8). Si inicias posterior a esa fecha no podrás presentar tu trabajo a tiempo.
Los 8 días libres con los que cuentas entre el tiempo de realizar el trabajo y la fecha de
presentación son la holgura de tu actividad.
Holgura = IL – IP = TL – TP
Holgura = 8 – 0 = 15 – 7 = 8
Si cambiamos el escenario y nuestro profesor nos da solamente el plazo de una semana para
presentar el ensayo. Ya no tendremos ningún tiempo libre (holgura) por lo que debo empezar a
elaborar el ensayo desde el primer momento para lograr terminarlo a tiempo. Como esta actividad
no tiene chance de retrasarse la denominamos actividad crítica.
En gestión de proyectos, se requiere calcular estos valores para cada actividad lo que se logra
mediante un proceso de dos recorridos: un recorrido hacia adelante para calcular el IP y TP; y uno
hacia atrás para calcular el IL, TL y la holgura. Este procedimiento lo detallaremos mediante
ejemplos resueltos:
Artículos Relacionados Gestión del tiempo del proyecto: probabilidad de terminar en el plazo
Ejemplo 1:
Dibuje la red de actividades para el proyecto de la compañía consultora de Dave Carhart con los
siguientes datos:
Solución 1:
Ahora realizaremos el recorrido hacia adelante para calcular el IP y la TP con un análisis de cada
actividad.
Nodo de Inicio:
Actividad A:
Al ser la primera actividad, su IP será igual al TP del nodo inicial (cero); la TP se calcula así:
TP = IP + tiempo de actividad
TPA = 0 + 3 = 3
Actividad B:
TPB = 3 + 4 = 7
TPC = 3 + 6 = 9
Actividad D:
TPD = 7 + 6 = 13
Actividad E:
TPE = 7 + 4 = 11
TPF = 9 + 4 = 13
Actividad G:
TPG = 13 + 6 = 19
Actividad H:
Esta actividad tiene dos precedentes: E y F; por lo tanto su IP será igual al mayor TP de ambas
actividades. En este caso el mayor valor lo tiene la actividad F con 13. El TP de la actividad H se
calcula sumando su IP + el tiempo correspondiente:
TPH = 13 + 8 = 21
Nodo Final
El nodo ficticio final se une con las últimas actividades G y H; y se coloca como IP el mayor valor
del TP de ambas actividades: 21. Este valor representa la duración total del proyecto. Como este
nodo tiene duración cero (por ser ficticio) su TP sera igual a 21 + 0 = 21.
Para finalizar el cálculo de la ruta crítica realizaremos el recorrido hacia atrás para calcular el TL y
el IL, empezando desde el nodo final; colocando los valores en la parte inferior del nodo de la
siguiente forma:
Nodo Final:
Para el nodo final el valor del TL es igual a la duración del proyecto (21). El IL se calcula restando el
TL menos la duración (cero).
ILFinal = 21 – 0 = 21
Actividad H:
Como el nodo final es el único sucesor de la actividad H, su TL será igual al IL del nodo final (21). El
IL de la actividad H se calcula restando su TL menos su duración:
ILH= 21 – 8 = 13
Actividad G:
Como el nodo final es el único sucesor de la actividad G, su TL será igual al IL del nodo final (21). El
IL de la actividad G se calcula restando su TL menos su duración:
ILG = 21 – 6 = 15
Actividad F:
ILF = 13 – 4 = 9
Actividad E:
ILE = 13 – 4 = 9
Actividad D:
ILD = 15 – 6 = 9
Actividad C:
ILC = 9 – 6 = 3
Actividad B:
Cómo la actividad B tiene como sucesores a las actividades D y E, su TL será igual al menor valor
del IL de ambas. En este caso como ambos tienen valor 9; ese valor será el TL de la actividad B. El
IL de la actividad B se calcula restando su TL menos su duración:
ILB = 9 – 4 = 5
gráfico
Actividad A:
Cómo la actividad A tiene como sucesores a las actividades B y C, su TL será igual al menor valor
del IL de ambas. En este caso el menor valor es el de la actividad C (3); por lo tanto, ese valor será
el TL de la actividad A. El IL de la actividad A se calcula restando su TL menos su duración:
ILA = 3 – 3 = 0
gráfico
Nodo Inicial:
Con el mismo análisis anterior completamos los valores del nodo inicial con cero.
gráfico
Finalmente calculamos las holguras para cada nodo con la siguiente fórmula:
Holgura = IL – IP = TL – TP
gráfico
Las actividades con holgura cero (marcadas de color rojo) son las actividades críticas. En este
ejemplo, estas actividades siguen un único camino que será nuestra ruta crítica: A – C – F – H.
Ejemplo 2:
gráfico
Solución 2:
gráfico
gráfico
gráfico
Reflexión Final
La ruta crítica nos muestra las actividades principales que determinarán el tiempo total del
proyecto; es por ello que los Gerentes del Proyecto deben estar pendientes del cumplimiento de
cada una de ellas. Eso no significa que se deben descuidar las otras actividades; por el contrario, si
se retrasan un tiempo mayor a su holgura, el proyecto tendrá problemas para finalizar a tiempo.
Estamos seguros que nuestra entrada te facilitará el aprendizaje de la técnica PERT CPM para
calcular la ruta crítica; además puedes encontrar más ejercicios resueltos aquí.
Puedes descargar los gráficos de los ejercicios elaborados en power point, así como un modelo
adicional de nodo rectangular aquí. Serán plantillas excelentes para tus propios ejercicios.
Referencias:
Heizer, J., & Render, B. (2014). Principios de Administración de Operaciones (Novena ed.). Mexico,
D.F.: Pearson Educación.
Krajewski, L., Ritzman, L. & Malhotra, M., (2008). Administración de Operaciones. Procesos y
Cadena de Valor (Octava ed.). Mexico, D.F.: Pearson Educación.
Schroeder, R., Meyer, S., Rungtusanatham, J., (2011). Administración de Operaciones. Conceptos y
casos contemporáneos (Quinta ed.). Mexico, D.F.: McGraw-Hill.