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CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° 4 7 O I DE 2017 CELEBRADO ENTRE EL


DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL - FONDO DE
INVERSIÓN PARA LA PAZ - PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y EL MUNICIPIO DE
SUTAMARCHÁN BOYACÁ.

Entre los suscritos a saber, NIDIA MARGARITA PALOMO VARGAS, identificada


con cédula de ciudadanía número 26.139.615, actuando en nombre y
representación del DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA
PROSPERIDAD SOCIAL - FONDO DE INVERSIÓN PARA LA PAZ, en su
calidad de Secretaria General, nombrada mediante Decreto No. 1899 del 23 de
noviembre de 2016, cargo del cual tomó posesión según Acta del 6 de diciembre
del mismo año, debidamente autorizada para suscribir el presente documento de
conformidad con la Resolución No. 1881 del 23 de junio de 2017, quien para los
efectos del presente documento se denominará PROSPERIDAD SOCIAL -FIP y
de otra parte, WILMER YAIR CASTELLANOS HERNÁNDEZ,*áyor de edad,
identificado(a) con cédula de ciudadanía No. 1.057.44.548,4n su calidad de
Alcalde, posesionado(a) el 30 de diciembre de 2015;/facultado(a) para sussribir
este documento mediante Acuerdo No. 004 del 23 de febrero de 2016/rquien
obra en nombre y representación ipgal del MUNICIPIO DE SUTAMARCHAN -v-
BOYACÁ con Nit. 800030988-1,7que en adelante se denominará la ENTIDAD
TERRITORIAL, con fundamento en el artículo 95 de la Ley 489 de 1.998,
acordamos celebrar el presente Convenio Interadministrativo, previas las
siguientes consideraciones:

I. Que el artículo 8 de la Ley 487 de 1998, creó el Fondo de Inversión para la Paz
como principal instrumento de financiación de programas y proyectos
estructurados para la obtención de la Paz. Constituyendo una cuenta especial,
sin personería jurídica, adscrita a la Presidencia de la República.

II. Que de conformidad con el numeral 12 del artículo 4 del Decreto 2094 de
2016 es función de PROSPERIDAD SOCIAL: "Administrar el Fondo de Inversión
para la Paz, FIP, en los términos y condiciones establecidos en la Ley 487 de
1.998 y demás normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan".

III. Que el artículo 8° de la Ley 487 de 1998 establece que el fondo de inversión
para la paz es una cuenta especial sin personería jurídica, y que para el
desarrollo de su finalidad se podrán crear Fondos Fiduciarios, celebrar contratos
de fiducia y encargos fiduciarios, contratos de administración y de mandato y las
demás clases de negocios jurídicos que sean necesarios. Para todos los efectos,
los contratos que se celebren en relación con el Fondo, para arbitrar recursos o
para la ejecución o inversión de los mismos se regirán por las reglas del derecho
privado.

IV. Que el artículo 3 del Decreto No. 2094 de 2016 establece que
PROSPERIDAD SOCIAL, entidad perteneciente al Sector Administrativo de
Inclusión Social y Reconciliación, tiene como objetivo formular, adoptar, dirigir,
coordinar y ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos para la inclusión
social y la reconciliación, en términos de la superación de la pobreza y la pobreza
extrema, la atención de grupos vulnerables, la atención integral a la primera
infancia, infancia y adolescencia, el desarrollo territorial y la atención y
reparación a víctimas del conflicto armado a las que se refiere el artículo 30 de la
Ley 1448 de 2011, el cual desarrollará directamente o a través de sus entidades
adscritas o vinculadas, en coordinación con las demás entidades u organismos
del Estado competentes.

V. Que el artículo 31 del Decreto No. 2094 de 2016, establece que el Fondo de
Inversión para la Paz - FIP, continúa administrándose como un sistema separado
de cuentas adscrito al Departamento Administrativo para la Prosperidad Social.

VI. Que el Proyecto "Implementación de Obras para la Prosperidad a Nivel


Nacional -- FIP" hace parte del Programa de Infraestructura y Hábitat de
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CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° 4 7 011 DE 2011 CELEBRADO ENTRE EL


DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA 1:10SPERIDAD SOCIAL — FONDO DE
INVERSIÓN PARA LA PAZ — PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y EL MUNICIPIO DE
SUTAMARCHÁN BOYACÁ.

Prosperidad Social, Dirección que en virtud del artículo 23 del Decreto 2094 de
2016 cumple entre otras las siguientes funciones: 2) Ejecutar y articular las
políticas, planes, programas y proyectos de infraestructura social y hábitat
dirigidos a reducir la vulnerabilidad de la población objeto del Sector
Administrativo de Inclusión Social y Reconciliación; 3) Proponer y aplicar los
criterios de vinculación de entes territoriales y beneficiarios y a los programas a
cargo de la dependencia y velar por su cumplimiento".

VII. Que el tipo de intervenciones que realiza PROSPERIDAD SOCIAL mediante


este proyecto permite aumentar las potencialidades y ventajas comparativas de
las comunidades donde se realizan los proyectos, disminuir el desempleo,
eliminar la pobreza extrema, enfrentar los desafíos del cambio climático y
consolidar la seguridad en un escenario en el que el Gobierno Nacional ha
realizado la mayor apuesta por el logro de la paz. La naturaleza del programa,
sus antecedentes y resultados reflejan su funcionalidad y aporte en escenarios de
postconflicto, guardando correlación directa con las necesidades de las regiones,
las comunidades y las autoridades locales como actores protagónicos de su
propio desarrollo. De allí que el programa obtenga sus recursos del Fondo de
Inversión para la Paz - FIP como principal instrumento de financiación de
programas y proyectos estructurados para la consolidación de la Paz.

VIII. Que en este contexto los objetivos del Proyecto apuntan principalmente a:
a) Promover la construcción de Infraestructura Social que contribuya a la
superación de la pobreza y pobreza extrema, la atención de grupos vulnerables,
la atención integral a la primera infancia, y la reparación colectiva a víctimas del
conflictó. b) Identificar la pertinencia, oportunidad e impacto social de los
proyectos presentados en el territorio nacional mediante el análisis técnico,
jurídico, social, económico y ambiental de las iniciativas presentadas por las
Entidades Territoriales para las poblaciones objeto de PROSPERIDAD SOCIAL.
c) Contribuir al fortalecimiento de las Administraciones Locales en la
identificación, formulación y ejecución de proyectos de Infraestructura Social
dirigidos a las poblaciones objeto del sector de la Inclusión Social y
Reconciliación, mediante la orientación, acompañamiento y asistencia técnica y
social. d) Promocionar la participación comunitaria y el control ciudadano
alrededor del desarrollo de los, proyectos de Infraestructura Social de
PROSPERIDAD SOCIAL, a través de la generación de espacios de socialización,
rendición de cuentas, auditoría y la promoción de organizaciones de veeduría
ciudadana, con 'el fin último de garantizar impactos sociales positivos con una
eficiente y transparente ejecución de los recursos públicos. e) Promover la
participación activa de las Entidades Territoriales y las comunidades beneficiarias
en las acciones de sostenibilidad tendientes a salvaguardar las inversiones en
obra pública, realizadas mediante el programa Implementación obras para la
prosperidad a nivel nacional - FIP. f) Incentivar la adopción de altos estándares
de calidad en el desarrollo de los proyectos por parte de los ejecutores, mediante
la promoción y el desarrollo continuo de la implementación, mantenimiento y
mejora del Modelo Integrado de Gestión.

IX. Que por su parte, el alcance del programa se establece desde la recepción en
PROSPERIDAD SOCIAL de las propuestas de Infraestructura Social y Hábitat
presentadas por las Entidades Territoriales, y culmina con la entrega a las
comunidades locales de los proyectos de infraestructura financiados por
PROSPERIDAD SOCIAL y el Gobierno Nacional.
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CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N' 4 7 Q91 DE 2017 CELEBRADO ENTRE EL


DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAb SOCIAL - FONDO DE
INVERSIÓN PARA LA PAZ - PROSPERIDAD SOCIAL • FIP Y EL MUNICIPIO DE
SUTAMARCHÁN - BOYACÁ.

X. Que .el proyecto Implementación Obras para la Prosperidad a Nivel Nacional -


FIP- es transversal a las políticas del Gobierno nacional y ha sido catalogado
como de importancia estratégica para el país, quedando plasmada la
trascendencia de su implementación en diferentes documentos de política pública
a lo largo de varios años atendiendo los lineamientos del Plan Nacional de
Desarrollo 2010-2014 "Prosperidad para Todos", y considerando la capacidad
para contribuir con los procesos de inclusión socioeconómica, generación de
empleo, superación de la pobreza, reconciliación de los ciudadanos y
consolidación de territorios focalizados

XI. Que el Numeral V del Documento CONPES No. 3777 de 2013, contempla
inversiones en el sector de inclusión social y reconciliación, específicamente en
infraestructura social y mejoramiento de condiciones de hábitat, con el fin de
dotar a los municipios beneficiarios con activos que contribuyan con la inclusión
socioeconómica, la generación de ingresos y empleo, la superación de la pobreza,
la reconciliación de los ciudadanos y la consolidación de territorios. Igualmente,
se establece que el proyecto promueve la sostenibilidad, mantenimiento y buen
uso de los activos desarrollados por el proyecto, mediante la incorporación de la
participación ciudadana y de los actores locales en el control y la sostenibilidad
de las obras, por lo que su plazo fue ampliado mediante los Documentos CONPES
No. 3821 de 19 de diciembre de 2014, 3830 de 3 de junio de 2015 y 3879 de
2016.

XII. Que el proyecto Implementación Obras para la Prosperidad a Nivel Nacional


-FIP-promueve. la igualdad de oportunidades a través de la construcción de
activos que contribuyan con la inclusión socioeconómica, la generación de
ingresos y empleo, la superación de la pobreza, la reconciliación de los
ciudadanos y la consolidación de lbs territorios. La ejecución del proyecto
Implementación de Obras para la Prosperidad a Nivel nacional -FIP- ha logrado
impactos positivos por medio de. las intervenciones realizadas en la
infraestructura de las zonas focalizadas (zonas que han sido afectadas por la
violencia del conflicto armado, la pobreza y diversas condiciones de
vulnerabilidad).

XIII. Que El Documento CONPES 3905 de 2017 recomienda declarar la


importancia estratégica del proyecto Implementación Obras para la Prosperidad a
Nivel Nacional -FIP- y aprobar las modificaciones a los documentos CONPES
3777, 3821,3830 y 3879, así como solicitar al Departamento Administrativo para
la Prosperidad Social, en coordinación con las gobernaciones y municipios, y de
conformidad con el documento CONPES y sus anexos, contratar y ejecutar las
actividades que conforman el proyecto, procurando la optimización de los
recursos y del tiempo durante la ejecución de las obras, así como el desarrollo
funcional e integral del proyecto; y solicitar a este Departamento Administrativo,
con el apoyo de la Secretaría de Transparencia, suscribir pactos de transparencia
con cada una de las entidades territoriales a través del cual se adopten medidas
orientadas a velar por la transparencia en la contratación pública y a una
adecuada gestión contractual.

En este nuevo contexto el Proyecto continúa erigiéndose como, una de las


acciones de la Entidad dirigidas a mejorar la calidad de vida y a reducir la
vulnerabilidad de la población objeto del Sector de la Inclusión Social y la
Reconciliación.
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CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° 4 7 0 A DE 201Z CELEBRADO ENTRE EL


DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL — FONDO DE
INVERSIÓN PARA LA PAZ — PROSPERIDAD SOCIAL • FIP Y EL MUNICIPIO DE
SUTAMARCHÁN • BOYACÁ.

XIV. Que en este sentido y atendiendo los objetivos, las actividades y el alcance
del Proyecto "Implementación de Obras para la Prosperidad a Nivel Nacional -
FIP" y teniendo en cuenta el papel que los entes territoriales desempeñan en la
búsqueda de escenarios de postconflicto, en correlación con las necesidades
propias de sus regiones, como actores protagónicos de su propio desarrollo, es
necesario aunar esfuerzos con estos para desarrollar las acciones necesarias para
llevar a cabo la ejecución de obras de infraestructura social, que tengan como
propósito la consecución de la inclusión socioeconómica de la población, así como
la generación de ingresos, logrando la superación de la pobreza y la
consolidación de los territorios en los cuales se focaliza el proyecto, lo cual se
lograría a través de la suscripción de un convenio con el ente territorial, al cual
pertenece la comunidad objeto de la inclusión socioeconómica.

XV. Que la alianza entre Prosperidad Social y las entidades territoriales desarrolla
el artículo 113 de la Constitución Política de Colombia el cual establece: "Los
diferentes órganos del Estado tienen funciones separadas pero colaboran
armónicamente para la realización de sus fines". Así mismo, el artículo 209, que
establece: "(...) Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones
para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado".

XVI. Que los entes territoriales en virtud de la facultad de asociación por la que
propende la Ley 489 de 1998 y con fundamento en las disposiciones
constitucionales, son los aliados del gobierno nacional para la ejecución de
actividades que buscan impulsar el tipo programas como los aquí señalados, en
el marco del Documento CONPES No. 3905 de 2017.

XVII. Que por su parte, el artículo 209 de la Constitución Política establece que:
"(...) Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el
adecuado cumplimiento de los fines del Estado" y los principios de eficacia,
coordinación y colaboración, así como el deber de las autoridades públicas de
garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones, con el fin de
lograr los fines y cometidos estatales

XVIII. Que el artículo 6 de la Ley 489 de 1998, prescribe: "En virtud del principio
de coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deberán
garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones, con el fin de
lograr los fines y cometidos estatales".

XIX. Que el artículo 311 de la Constitución Política de Colombia de 1.991,


establece que el municipio como entidad fundamental de la división político-
administrativa del Estado le corresponde "...construir las obras que demande el
progreso local"

XX. Que de acuerdo a lo anterior, el convenio interadministrativo a celebrarse


tiene fundamento en la Ley 489 de 1998, que en su artículo 95 establece que:
"Las entidades públicas podrán asociarse con el fin de cooperar en el
cumplimiento de funciones administrativas o de prestar conjuntamente servicios
que se hallen a su cargo, mediante la celebración de convenios
interadministrativos (...)".

XXI. Que por lo anteriormente expuesto, la Dirección de Infraestructura Social y


Hábitat - Grupo de Trabajo de Infraestructura Social, solicita la celebración del
presente Convenio Interadministrativo entre PROSPERIDAD SOCIAL- FIP y la
ENTIDAD TERRITORIAL.
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CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N' 4 7 9 DE 2017 CELEBRADO ENTRE EL
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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PRUSPERIDAD SOCIAL - FONDO DE


INVERSIÓN PARA LA PAZ - PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y EL MUNICIPIO DE
SUTAMARCHÁN - BOYACÁ.

XXII Que mediante memorando, el Coordinador del Grupo Interno de Trabajo de


Infraestructura Social informó que una vez surtido el proceso de revisión
documental, el prbyecto presentado por la ENTIDAD TERRITORIAL cumple con
los lineamientos generales para la presentación de proyectos de Infraestructura
Social según lo establecido en el Manual de Presentación de Proyectos de
Infraestructura Social jréri este contexto puede desarrollá"rád.

XXIII. Que el presente convenio fue aprobado en sesión del Comité de


Contratación que se realizó el día 2 de noviembre de 2017.

XXIV. Que esta contratación se encuentra prevista en el Plan Anual de


Adquisiciones formulado por PROSPERIDAD SOCIAL.

XXV Que de acuerdo con lo anterior, mediante memorando la Dirección de


Infraestructura y Hábitat solicité a la •Subdirección de Contratación el respectivo
trámite para la celebración del presente Convenio.

XXVI. Que en virtud de lo arit&ibr., se hace '>nédeSário suscribir un Convenio


Interadministrativo entre PROSPERIDAD SOCIAL - FIP y la ENTIDAD
TERRITORIAL en el marco del Documento CONPES No. 3905 de 2017.

Por lo anterior, se acuerdan las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO DEL CONVENIO: Aunar esfuerzos técnicos,


administrativos y financieros, entre el Departamento Administrativo para la
Prosperidad Social - PROSPERIDAD SOCIAL - FIP y la ENTIDAD
TERRITORIAL, para la ejecución de obras de infraestructura social, definidas en
el parágrafo primero de la presente cláusula, con el propósito de aportar a la
inclusión socioeconómica, la generación de ingresos, la superación de la pobreza
y la consolidación de territorios.

PARÁGRAFO PRIMERO: Mediante el presente convenio se pretende la ejecución


del si9uiente proyecto: "CONSTRUCCIÓN CANCHA DE FÚTBOL EN GRAMV
SINTETICA EN EL MUNICIPIO DE SUTAMARCHÁN - BOYACÁ".

PARÁGRAFO SEGUNDO: PROSPERIDAD SOCIAL — FIP aportará. los recursos


en dinero descritos en la cláusula quinta del presente documento.

Por su parte, la Entidad Territorial debe aportar los estudios, diseños, planos,
autorizaciones, permisos y licencias requeridos para la ejecución del proyecto
descrito, el predio donde ejecutará • el proyecto definido en el presente
documento, así como su esfuerzo técnico y administrativo para la selección,
contratación y seguimiento del Contratista de Obra.

CLÁUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE PROSPERIDAD SOCIAL:


PROSPERIDAD SOCIAL - FIP tendrá las siguientes obligaciones:

1. Aportar los recursos para el cumplimiento del objeto del presente convenio por
el valor mencionado en la Cláusula Quinta - "VALOR DEL CONVENIO" y en los
términos establecidos en la Cláusula Séptima - "FORMA DE DESEMBOLSO DE LOS
RECURSOS".

2. Controlar directamente a través de la Supervisión el cumplimiento •de las


obligaciones derivadas del presente Convenio, de conformidad con las normas
que aplican sobre la materia y los lineamientos que sobre el particular establezca
PROSPERIDAD SOCIAL

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CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° 4 7 0 4
DE 2017 CELEBRADO ENTRE EL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD BOCIAL — FONDO DE
INVERSIÓN PARA LA PAZ — PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y 'EL MUNICIPIO DE
SUTAMARCHÁN BOYACÁ.

3. Brindar la información requerida y la asesoría necesaria a la ENTIDAD


TERRITORIAL liara el desarrollo del componente social durante la ejecución de
los proyectos y realizar seguimiento a su implementación.

4. Velar por la conformación y operación de instancias locales de seguimiento y


control del proyecto, tales como comités y/o veedurías ciudadanas, antes y
durante la ejecución del proyecto.

5. Una vez celebrado el contrato de obra entre la ENTIDAD TERRITORIAL y el


contratista seleccionado, designar la interventoría para la vigilancia y control del
mismo lo cual será comunicado por el supervisor.

6. Suscribir el recibo a satisfacción de las obras derivadas del presente Convenio,


previo concepto y aval de la Interventoría que avale el cumplimiento a
satisfacción de las mismas.

7. Las demás que se deriven de la naturaleza del presente Convenio, que sean
indispensables para cumplir su objeto.

CLÁUSULA TERCERA.- OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD TERRITORIAL: La


ENTIDAD TERRITORIAL para el cumplimiento del objeto del presente convenio
tendrá las siguientes obligaciones:

1. Previo a la apertura del proceso de selección de contratistas, contar con los


estudios, diseños, planos y evaluaciones de factibilidad o prefactibilidad
necesarios que permitan ejecutar el proyecto, teniendo en cuenta el impacto
social, económico y ambiental para la debida ejecución de las Obras, de
conformidad con lo establecido en el parágrafo de la cláusula primera.

2. Incorporar sin situación de fondos en su presupuesto los recursos aportados


por PROSPERIDAD SOCIAL — FIP.

3. Efectuar el respectivo aporte, el cual será cuantificable y determinable al


finalizar la ejecución, de acuerdo al valor del predio, los estudios, diseños, planos
y evaluaciones de factibilidad o pre factibilidad que permitan ejecutar el proyecto,
incluidos los costos administrativos en que incurrirá para la ejecución de este
convenio.

4. Adelantar los procesos y trámites precontractuales, contractuales y post-


contractuales para la celebración, ejecución y liquidación del contrato de obra,
única y exclusivamente bajo la modalidad de selección que corresponda, de
acuerdo con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios y demás normas que las complemente, para la ejecución del (los)
proyecto (s) objeto del presente Convenio, atendiendo los principios rectores de
la Contratación Pública, las disposiciones del presente convenio y con plena
autonomía frente a PROSPERIDAD SOCIAL.

En todo caso el proceso de selección de contratistas habrá de surtirse en los siete


(7) meses siguientes al perfeccionamiento del presente convenio, contrario
spnsu, PROSPERIDAD SOCIAL podrá dar por terminado el convenio de forma
unilateral, sin perjuicio de las actuaciones 'que adelante PROSPERIDAD SOCIAL
en relación con el incumplimiento del presente convenio.

PROSPERIDAD SOCIAL podrá otorgar un plazo adicional siempré que la


ENTIDAD TERRITORIAL justifique que el proceso de selección no pudo surtirse
atendiendo causas externas a la gestión de este.
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CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° - DE 2017 CELEBRADO ENTRE EL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL - FONDO DE
INVERSIÓN PARA LA PAZ - PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y EL MUNICIPIO DE
SUTAMARCHÁN BOYACÁ.

5. Cumplir con la responsabilidad de la dirección y el manejo de la ejecución


contractual y la del proceso de selección que se requiera para suscribir y ejecutar
el contrato de obra que se derive del presente convenio, sin que sea posible
trasladar dicha responsabilidad a sus comités asesores, ni a sus estamentos de
control y vigilancia.

6. Supervisar que la inversión de los recursos del Convenio se destinen para la(s)
obra(s) definida(s) en el parágrafo de la cláusula primera, lo cual se realizará
bajo su responsabilidad y dirección, aplicando la normativa a la que se encuentre
sujeta.

7. Asumir la ejecución de las Obras como una obligación de resultado a cargo de


la ENTIDAD TERRITORIAL en cuanto a su calidad, características, diseño,
materiales y en general a sus condiciones técnicas y de funcionalidad.

8. Ejecutar las Obras en el plazo máximo previsto en el respectivo cronograma, e/


informar a PROSPERIDAD SOCIAL cualquier situación que afecte el
cumplimiento del mismo y requiera la ampliación del plazo establecido, lo cual se
autorizará previo análisis de las circunstancias planteadas por LA ENTIDAD
TERRITORIAL, previo concepto emitido por la interventoría, según el caso y el
aval del supervisor del Convenio.

9. Asumir la responsabilidad frente a las modificaciones que deban efectuarse


frente a cualquier procedimiento, materiales, insumos, mano de obra,
subcontratistas y en general cualquier elemento relacionado con la ejecución del
Contrato de obra que se derive del presente Convenio, atendiendo en todo caso
la disponibilidad presupuestal que para el efecto destine LA ENTIDAD
TERRITORIAL y PROSPERIDAD SOCIAL.

10. Establecer en el pliego de condiciones del correspondiente proceso de


selección, las siguientes obligaciones a cargo del contratista seleccionado:

10.1. Instalar una valla informativa sobre el proyecto en la cual se reconozcan


expresamente los respectivos créditos a PROSPERIDAD SOCIAL — FIP, de
acuerdo con el modelo que suministre éste último; en su defecto según el Manual
de Comunicaciones de PROSPERIDAD SOCIAL. En todo caso la ENTIDAD
TERRITORIAL deberá solicitar a PROSPERIDAD SOCIAL — FIP, autorización
para publicar cualquier información relacionada con el programa, a través de
medios de comunicación, tales como internet, vallas, perifoneo, fotos, volantes,
anuncios de periódico y cualquier otro medio.
10.2. Cumplir con la normativa vigente relacionada con las áreas ambientales, de
seguridad industrial y salud ocupacional, y garantizar la calidad en las obras,
mediante el Plan de Gestión Integral de Obras que él mismo realice siguiendo los
lineamientos de dicho documento.
10.3 Cumplir con el avance de obra conforme el Plan que defina la ENTIDAD
TERRITORIAL el cual debe contar con un cronograma que se desarrolle en el
marco del plazo de ejecución previsto en el presente Convenio, en ningún caso el
proceso de selección que adelante la ENTIDAD TERRITORIAL o el Contrato de
obra que se derive del mismo podrá superar el plazo de ejecución previsto en el
presente convenio, será exclusivamente responsabilidad de la ENTIDAD
TERRITORIAL las actuaciones que adelante y superen el marco del presente
convenio, en cuanto a sus plazos y condiciones.
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CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° - DE 2017 CELEBRADO ENTRE EL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL - FONDO DE
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SUTAMARCHÁN - BOYACÁ.

10.4. Promover que en la contratación de mano de obra no calificada se vincule a


la población vulnerable perteneciente a la región.

10.5. Contratar un residente social encargado de hacer acompañamiento


permanente durante la ejecución de la obra.

11. Establecer dentro de los contratos derivados para la ejecución de la(s)


obra(s) objeto de este Convenio, la obligación de constituir las garantías que
amparen el cumplimiento, la calidad y estabilidad de la obra, responsabilidad civil
extracontractual y salarios y prestaciones sociales, en los términos que establece
la ley, incluyendo como asegurado y beneficiario a la ENTIDAD TERRITORIAL,
quien asumirá la obligación de efectuar las reclamaciones a que haya lugar ante
las aseguradoras y afectar las garantías, conforme lo estipule en el respectivo
contrato de obra y las circunstancias lo exijan.

12. Atender las instrucciones y lineamientos que imparta la interventoría durante


la ejecución de los contratos que se deriven de la ejecución del presente
convenio.

13. Tramitar y obtener ante las Autoridades competentes todas las Licencias,
Permisos y autorizaciones para adelantar los proyectos derivados del presente
Convenio y para el uso y aprovechamiento de recursos naturales y para el
depósito de materiales. En particular, La ENTIDAD TERRITORIAL deberá
obtener las Licencias y preparar todos los estudios que le soliciten las
Autoridades Gubernamentales como parte del trámite de Licencias, Permisos, y
trámites y autorizaciones que se requieran para adelantar el proyecto contenido
en el presente cónvenio y los demás requisitos exigidos en la normativa vigente
para la iniciación y ejecución total del convenio.

14. Dar aplicación a la Ley 1474 de 2011 "Por la cual se dictan normas
orientadas'a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de
actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública",
especialmente en lo relacionado con el Capítulo VII "Disposiciones para Prevenir
y Combatir la Corrupción en la Contratación Pública", así como a los artículos 4 y
26 de la Ley 80 de 1993!que se refieren a la revisión periódicas de las obras
ejecutadas para verificar el cumplimento de las condiciones de calidad ofrecidas
por los contratistas, y el principio de responsabilidad.

15. Apoyar la gestión y la participación activa de instancias locales de


seguimiento y control del proyecto, tales como comités y/o veedurías
ciudadanas, . antes y durante la ejecución del proyecto y comprometerse a
continuar con esta gestión una vez finalizado su plazo de ejecución.

16. Conminar al contratista en caso de demoras, retardos y/o incumplimientos,


que afecten la ejecución del presente CONVENIO, para ello deberá adelantar los
procedimientos establecidos en la ley para la imposición de multas y/o sanciones
y hacer efectivas las garantías, previo cumplimiento de las actividades propias
establecidas en el Estatuto Anticorrupción, así como iniciar las acciones
contractuales y legalmente establecidas de manera oportuna.

17. En el evento de presentarse sobrecostos o prórrogas durante la ejecución del


presente convenio y/o del contrato de interventoría que impliquen el
reconocimiento y/o pago de sumas de dinero, LA ENTIDAD TERRITORIAL se
compromete a gestionar los recursos faltantes previo análisis de PROSPERIDAD
SOCIAL — FIP y a aportarlos para el efecto sean requeridos.

18. Realizar, en coordinación con PROSPERIDAD SOCIAL — FIP, el


acompañamiento social en los proyectos.
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PAZ EQUIDAD EDUCÁC,On

CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° 14 1 019DE 2017 CELEBRADO ENTRE EL


DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL - FONDO DE
INVERSIÓN PARA LA PAZ - PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y EL MUNICIPIO DE
SUTAMARCHÁN BOYACÁ.

19. Ejecutar las actividades sociales que sean necesarias para divulgar a la
comunidad beneficiada el proyecto, y promover su uso eficiente, mediante
proceso de participación comunitaria.

20. Prestar todo el apoyo logístico, técnico y operativo a PROSPERIDAD


SOCIAL — FIP, para el cumplimiento y ejecución del objeto del Convenio, así
como en los eventos que se realicen en el marco del mismo, tales como: Primera
Piedra, Entrega de obras, Auditorias Visibles, entre otros.

21. Formular e implementar los planes de sostenibilidad de las obras para


garantizar la administración, operación, mantenimiento y uso de dichos activos
en el largo plazo.

22. Remitir con la periodicidad que defina PROSPERIDAD SOCIAL — FIP a


través del supervisor, los informes sobre el estado de avance de la formulación e
implementación de los planes de sostenibilidad, los cuales deberán presentarse
para la liquidación del Convenio.

23. Garantizar a PROSPERIDAD SOCIAL — FIP que los predios donde se


realizarán las obras son propiedad de la ENTIDAD TERRITORIAL y se
encuentran libres de demandas, posesiones y/o embargos, hipotecas,
servidumbres y/o cualquier otro gravamen o limitación que impida el desarrollo
del proyecto objeto del Convenio Interadministrativo. Será de exclusiva
responsabilidad de la ENTIDAD TERRITORIAL, cubrir los perjuicios que se
deriven por el incumplimiento de esta obligación.

24. Recibir a satisfacción las obras que se ejecuten en el marco del (los) contrato
(s) que suscriba la ENTIDAD TERRITORIAL para el cumplimiento del objeto del
presente Convenio, con anuencia de PROSPERIDAD SOCIAL lo cual implica
cumplir con lo estipulado en el contrato de obra, el presente Convenio y la ley
respecto a la correcta ejecución de las obras y responder por su calidad y
estabilidad en los términos previstos en el Contrato.

25. Dar estricto cumplimiento al Pacto de Transparencia y Anticorrupción y a los


lineamientos para la contratación propuestos por PROSPERIDAD SOCIAL, para
tal fin, la ENTIDAD TERRITORIAL asumirá exclusivamente la responsabilidad
de su implementación y seguimiento.

26. Asistir a las mesas de trabajo y capacitaciones que sean convocadas por
PROSPERIDAD SOCIAL.

27. Las demás que se deriven de la naturaleza del presente Convenio que sean
indispensables para cumplir su objeto.

CLÁUSULA CUARTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El tér o de ejecución del


presente convenio será hasta el 31 de diciembre de 2019.

CLÁUSULA QUINTA.- VALOR DEL CONVENIO: El valor total del convenio está
compuesto por los recursos en dinero que aporte PROSPERIDAD SOCIAL — FIP
hasta por la suma de • CUATROCIENTOS DIECISIETE MILLONES
OCHOCIENTOS TREINTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS DIECIOCHO PESOS
M/CTE ($417.836.818) y por el aporte la Entidad Territorial representados,
cuantificables y determinables de acuerdo al valor de los estudios, diseños,
planos y evaluaciones de factibilidad o pre factibilidad que permitan ejecutar el
proyecto, incluidos los costos administrativos en que incurrirá para la ejecución
de este convenio.
O PROSPERIDAD SOCIAL

470A
e TODOS POR UN
NUEVO PAIS

CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° DE 2017 CELEBRADO ENTRE EL


DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL - FONDO DE
INVERSIÓN PARA LA PAZ - PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y EL MUNICIPIO DE
SUTAMARCHÁN • BOYACÁ.

PARÁGRAFO: El valor asignado para el proyecto es el definido por la ENTIDAD


TERRITORIAL, de acuerdo con la necesidad identificada y priorizada, la cual fue
objeto de análisis y estudio por parte del Grupo de Trabajo de Infraestructura Social
y cumple con los lineamientos generales para la presentación de proyectos de
infraestructura social dispuestos por esta Entidad en el Manual para la Presentación
de Proyectos de Infraestructura Social en el marco del programa "Implementación
Obras para la Prosperidad a Nivel Nacional - FIP", por lo que puede desarrollarse en
los términos de la referido Manual, tal y como consta en el memorando emitido y que
hace parte integral del presente convenio.
CLÁUSULA SEXTA.- IMPUTACIONES PRESUPUESTALES: El aporte económico de
PROSPERIDAD SOCIAL - FIP, se realizará con cargo a las siguientes
apropiaciones:
Para la vigencia 2017, por la suma de CIENTO VEINTICINCO MILLONES
TRESCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL CUARENTA Y SEIS PESOS M/CTE.
($125.351.046) con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 88917
de 2017, expedido por la Subdirección Financiera. Rubro C-4103-1500-2
Implementación Obras para la Prosperidad a nivel Nacional - FIP. Recurso 10.

Para la vigencia 2018, por la suma de DOSCIENTOS CINCUENTA


MILLONES SETECIENTOS DOS MIL NOVENTA PESOS M/CTE. ($250.702.090)
con cargo a vigencias futuras ordinarias aprobadas por el Ministerio de Hacienda
y Crédito Público segúnn oficio con radicado No.
de noviembre de 2017.
r 2-20 17-0 37669
Para la vigencia 2019, por la suma de CUARENTA Y UN MILLONES SETECIENTOS
OCHENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y DOS PESOS M/CTE.
($41.783.682) con cargo a vigencias futuras ordinarias aprobadas por el Ministerio
de Hacienda y Crédito Público según oficio con radicado No.
de noviembre de 2017.
r 2-2017-0 37669
CLÁUSULA SÉPTIMA. - FORMA DE DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS:
PROSPERIDAD SOCIAL podrá desembolsar al CONTRATISTA DE OBRA de la
Entidad Territorial a través del PATRIMONIO AUTÓNOMO constituido, el valor que
corresponda conforme al plan de pagos estipulado. Para el efecto, constituirá un
PATRIMONIO AUTÓNOMO para la administración de recursos, en los términos
establecidos por el artículo 8° de la Ley 487 de 1998, al cual incorporará los recursos
del presente convenio y que se encargará de efectuar los desembolsos a que haya
lugar, situación que se acepta por parte de la Entidad Territorial con la suscripción
del presente convenio.
En el correspondiente Contrato de Fiducia se estipulará la obligación a cargo de la
Fiduciaria como vocera del PATRIMONIO AUTÓNOMO de efectuar los desembolsos
directamente al Contratista de Obra designado por la ENTIDAD TERRITORIAL,
previo el cumplimiento de los requisitos establecidos para cada desembolso.
El valor de los desembolsos corresponderá con el pactado en el Contrato de Obra
suscrito por la ENTIDAD TERRITORIAL. Para el efecto, LA ENTIDAD
TERRITORIAL deberá tener en cuenta al suscribir el Contrato de Obra que todos los
pagos deberán efectuarse siempre que se verifique y acredite avance de obra, en
esta medida, no habrá desembolso sin la verificación del avance de obra certificado o
establecido por la Interventoría, solicitud y/o aval de LA ENTIDAD TERRITORIAL o
su supervisor y no objeción de la Supervisión designada por PROSPERIDAD
SOCIAL para el presente Convenio.
TODOS POR UN
PROSPER:DAD SOCRL , NUEVO PAIS
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CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° 4 7 0 II.


DE 2017 CELEBRADO ENTRE EL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL - FONDO DE
INVERSIÓN PARA LA PAZ - PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y EL MUNICIPIO DE
SUTAMARCHÁN - BOYACÁ.

PARÁGRAFO PRIMERO: Los recursos aportados por PROSPERIDAD SOCIAL-


FIP serán girados de la siguiente forma:

a. Un primer desembolso por la suma de VEINTE MILLONES


OCHOCIENTOS NOVENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y
UNO PESOS M/CTE. ($20.891.841) con el 5% de avance de obra,
previo aval de la Interventoría designada por PROSPERIDAD SOCIAL, z
aval de LA ENTIDAD TERRITORIAL o su supervisor y concepto de no
objeción de la Supervisión designada por PROSPERIDAD SOCIAL para el
• presente Convenio.
b. Un segundo desembolso por la suma de CUARENTA Y UN MILLONES
• SETECIENTOS OCHENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y
DOS PESOS M/CTE. ($41.783.682) con .el 15 % de avance de obra
previo aval de la Interventoría designada por PROSPERIDAD SOCIAL, 7
solicitud de LA ENTIDAD TERRITORIAL o su supervisor y concepto de
no objeción de la Supervisión designada por PROSPERIDAD SOCIAL
para el presente Convenio.
c. Un tercer desembolso por la suma de SESENTA Y DOS MILLONES
SEISCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS VEINTITRÉS
PESOS M/CTE. ($62.675.523) con el 30% de avance de obra previo /
aval de la Interventoría designada por PROSPERIDAD SOCIAL, solicitud
de LA ENTIDAD TERRITORIAL o su supervisor y concepto de no
objeción de la Supervisión designada por PROSPERIDAD SOCIAL para el
presente Convenio.
d. Un cuarto desembolso por la suma de CIENTO VEINTICINCO
MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL CUARENTA Y
CINCO PESOS M/CTE. ($125.351.045) con el 60% de avance de obra ,
previo aval de la Interventoría designada por PROSPERIDAD SOCIAL,
solicitud de LA ENTIDAD TERRITORIAL o su supervisor y concepto de
no objeción de la Supervisión designada por PROSPERIDAD SOCIAL
para el presente Convenio.
• e. Un quinto desembolso por la suma de CIENTO VEINTICINCO
MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL CUARENTA Y /
CINCO PESOS M/CTE. ($125.351.045) con el 90% de avance de obra /
previo aval de la Interventoría designada por PROSPERIDAD SOCIAL,
solicitud de LA ENTIDAD TERRITORIAL o su superviSor y concepto de
no objeción de la Supervisión designada por PROSPERIDAD SOCIAL
para el presente Convenio.
f. Un sexto desembolso por la suma de CUARENTA Y UN MILLONES
SETECIENTOS OCHENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y
DOS PESOS M/CTE. ($41.783.682) con el acta de recibo a satisfacción /
de la obra debidamente suscrita por la Interventoría designada por
PROSPERIDAD SOCIAL y LA ENTIDAD TERRITORIAL o su
supervisor, en la que conste el 100% de ejecución.

PARÁGRAFO SEGUNDO: ACREDITACIÓN DE REQUISITOS PARA EL


DESEMBOLSO: Una vez la ENTIDAD TERRITORIAL haya realizado la selección
objetiva del contratista de obra y se haya designado la interventoría,
PROSPERIDAD SOCIAL previa la verificación del cumplimiento de los requisitos
establecidos para cada desembolso y contando con el aval de la ENTIDAD
TERRITORIAL o supervisor designado y concepto de no objeción del supervisor
designado por PROSPERIDAD SOCIAL para el convenio, instruirá para que con
cargo a los recursos del Patrimonio Autónomo se efectúen los desembolsos
correspondientes.
TODOS POR UN
@ PROSPERIDAD SOCIAL NUEVO PAÍS
PAZ EQUIDAD EPVCAZION

CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N°
4 7 01
— DE 2017 CELEBRADO ENTRE EL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL — FONDO DE
INVERSIÓN PARA LA PAZ — PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y EL MUNICIPIO DE
SUTAMARCHÁN - BOYACÁ.

PARÁGRAFO TERCERO: Para el primer desembolso, el supervisor del Convenio


deberá allegar a la Subdirección Financiera además de los requisitos establecidos
en el parágrafo anterior, copia del contrato de obra suscrito por LA ENTIDAD
TERRITORIAL, la aprobación de las garantías exigidas y su concepto de no
objeción frente al respectivo pago debidamente suscrito por el supervisor así
como los demás requisitos que la Subdirección Financiera, solicite para tal fin.

Para los demás desembolsos el supervisor del Convenio deberá allegar a la


Subdirección Financiera el concepto de no objeción del respectivo pago
debidamente suscrito por el supervisor del Convenio designado por Prosperidad
Social y acompañado con la solicitud del desembolso emitido por la ENTIDAD
TERRITORIAL, documento de la interventoría en la que se certifique el
porcentaje de avance de obra de acuerdo al caso y los demás requisitos que la
Subdirección Financiera requiera.

PARÁGRAFO CUARTO: En el documento que se presente para pago, así como


en el aval expedido por LA ENTIDAD TERRITORIAL para el mismo efecto, se
deberá informar, discriminar y cuantificar los descuentos por cargas tributarias
locales y sus destinatarios, que se deban tener en cuenta para efectuar el pago,
de tal manera que la entidad pagadora efectúe las retenciones y traslados a
quien corresponda.

PARÁGRAFO QUINTO: Sin perjuicio de lo previsto en el presente artículo, los


desembolsos de los recursos, independiente del destinatario se encuentran
sujetos a la disponibilidad de PAC y a su giro respectivo por parte del Ministerio
de Hacienda y Crédito Público.

CLÁUSULA OCTAVA.- SUPERVISIÓN DEL CONVENIO: Por parte de


PROSPERIDAD SOCIAL — FIP, la Supervisión, control y seguimiento sobre la
ejecución del presente Convenio se efectuará a través del Coordinador del Grupo
Interno de Trabajo de Infraestructura Social, según corresponda, o quien designe
el Subdirector de Contratación de PROSPERIDAD SOCIAL previa solicitud de la
dependencia correspondiente. Por parte de la ENTIDAD TERRITORIAL será
ejercida por quien ésta designe.

CLÁUSULA NOVENA.- EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: Queda


excluida y por lo tanto no existirá cualquier figura o vínculo jurídico y relaciones
de carácter laboral o contractual alguna entre PROSPERIDAD SOCIAL - FIP y
los contratistas o subcontratistas de la ENTIDAD TERRITORIAL.

PARÁGRAFO: La ENTIDAD TERRITORIAL se obliga a exigir al (a los)


contratista (s) el cumplimiento de todas las normas legales vigentes y el pago de
todos los salarios y prestaciones sociales de manera oportuna respecto de las
relaciones que se establezcan con los trabajadores y empleados que se
encuentren vinculados en la ejecución de las obras, en consecuencia dichas
relaciones trabajador-empleador se rigen por lo dispuesto en el Código
Sustantivo del Trabajo y demás disposiciones concordantes y complementarias.

CLÁUSULA DÉCIMA.- APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL


INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES: La ENTIDAD TERRITORIAL se
obliga a exigir al (los) contratista (s), la certificación de pago de los aportes al
sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensación
Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje e Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar) cuando a ello haya lugar.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- PLAN DE ACCIÓN: La ENTIDAD
TERRITORIAL someterá a consideración del Interventor del contrato de obra y
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CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N' 4 I U _ DE 2017 CELEBRADO ENTRE EL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL - FONDO DE
INVERSIÓN PARA LA PAZ - PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y EL MUNICIPIO DE
SUTAMARCHÁN - BOYACÁ.

del supervisor deSignado por PROSPERIDAD SOCIAL el Plan de Acción a


desarrollar para el mencionado, proyecto, antes de la iniciación de las obras el
que incluirá un cronograma detallado de la ejecución del presente proyecto.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- MODIFICACIÓN, ADICIÓN Y PRÓRROGA:


El presente .Convenio podrá ser modificado, adicionado o prorrogado, previo
acuerdo por escrito de las partes, de conformidad con las normas vigentes.

CLÁUSULA DÉCIMA TÉRCERA.- CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Las Partes


convienen. recíprocamente que, sin perjuicio de las multas que lleguen a
imponerse, en los casos de Declaración de Incumplimiento total o parcial, se
causará a favor de PROSPERIDAD SOCIAL y a cargo de LA ENTIDAD
TERRITORIAL, como estimación anticipada de perjuicios y a título de pena
pecuniaria, suma equivalente al veinte por ciento (20%) del Valor Total del
Convenio incluyendo sus adiciones, excluido IVA, sin menoscabo de las demás
acciones que correspondan a PROSPERIDAD SOCIAL para el cobro total de los
perjuicios realmente irrogados por aquel, monto que puede ser cobrado a favor
de PROSPERIDAD SOCIAL mediante jurisdicción coactiva. Por consiguiente, el
valor de esta pena se considera como pago parcial de tales péduicios, y no obsta
para que la Entidad valore debidamente y haga exigibles todos los efectivamente
causados

PARÁGRAFO PRIMERO. - La declaratoria de incumplimiento total o parcial se


entiende regida por la facultad unilateral que le atribuye a PROSPERIDAD
SOCIAL el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, para el efecto se realizará el
procedimiento previsto en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.

Si dentro del plazo señalado para la realización de las audiencias pertinentes el


representante autorizado de la ENTIDAD TERRITORIAL no concurre a las
diligencias y no presenta los documentos de su resorte para justificar su ausencia
el siguiente día hábil, PROSPERIDAD SOCIAL dispondrá unilateralmente la
decisión sobre la cual versa el objeto debatido en aras de salvaguardar la
prevalencia del interés general.

PARÁGRAFO SEGUNDO: MULTAS DE APREMIO: Sin perjuicio de la aplicación


de otros instrumentos para asegurar la debida ejecución del convenio o sancionar
incumplimientos, en forma acorde con el ordenamiento superior y el presente
Convenio, con el fin de conminar a la ENTIDAD TERRITORIAL para que preste
en forma oportuna, eficaz y eficiente el objeto y alcance pactado por las partes y
así mismo satisfaga las obligaciones a su cargo, las partes convienen. que
PROSPERIDAD SOCIAL está investido de facultades para imponer a aquella
multas diarias y sucesivas hasta que tenga lugar la debida acreditación del
cumplimiento en sus obligaciones o se cumpla el compromiso insoluto, por monto
que no superen el veinte por ciento (20%) del valor del presente convenio
incluyendo sus adiciones si es del caso.

La forma de determinar el valor de la multa por cada incumplimiento se hará de


la siguiente manera: se dividirá el valor total del convenio por el plazo inicial total
en días; sin incluir prorrogas y el resultado será el valor de la multa por cada día
de incumplimiento.

Para su imposición debe surtirse el procedimiento establecido en el artículo 86 de


la Ley. 1474 de 2011, de manera que se aseguren los derechos de defensa,
TODOS POR UN
PROSPERIDAD SOCIAL r NUEVO PAÍS
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4 7 011
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° — DE 2017tELEBRADO ENTRE EL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL — FONDO DE
INVERSIÓN PARA LA PAZ — PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y EL MUNICIPIO DE
SUTAMARCHÁN - BOYACÁ.

contradicción y debido proceso. De igual manera será aplicable las normas procesales
pertinentes para el desarrollo del debido procedimiento tales como normas del Código General
del Proceso y del Código de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo.

Si dentro del plazo señalado para la realización de las audiencias pertinentes el


representante autorizado de la ENTIDAD TERRITORIAL no concurre a las
diligencias y no presenta los documentos de su resorte para justificar su ausencia
el siguiente día hábil, PROSPERIDAD SOCIAL dispondrá unilateralmente la
decisión sobre la cual versa el objeto debatido en aras de salvaguardar la
prevalencia del interés general.

En firme el acto administrativó que imponga multas a la ENTIDAD


TERRITORIAL, este autoriza expresamente a PROSPERIDAD SOCIAL para
descontar su valor de sumas que adeude a aquel o hacerlas efectivas mediante
jurisdicción coactiva.

PARÁGRAFO TERCERO: Las multas se efectuarán sin perjuicio del cobro de la


cláusula penal de acuerdo con lo pactado en el presente convenio.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. - GARANTÍAS: Atendiendo la forma de pago


establecida y la utilización de un esquema fiduciario para el desembolso de los
recursos, no se exigirán garantías para el presente convenio. Sin perjuicio de lo
anterior, la ENTIDAD TERRITORIAL deberá hacer el seguimiento pertinente a
la expedición y aprobación de garantías del contrato de obra celebrado, el cual
deberá perfeccionarse y cumplir los requisitos para ejecución en los términos del
Estatuto General de Contratación Pública y las normas que le sean aplicables, sin
perjuicio de incurrir en las responsabilidades establecidas en el artículo 118 literal
d) de la Ley 1.474 de 2011, responsabilidad única y exclusiva de la ENTIDAD
TERRITORIAL.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. - INDEMNIDAD: LA ENTIDAD TERRITORIAL
mantendrá indemne a PROSPERIDAD SOCIAL de cualquier daño o perjuicio
originado en reclamaciones, demandas, acciones legales y costos de terceros y
que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o
dependientes, durante la ejecución del objeto contractual, y terminados éstos,
hasta la liquidación definitiva del contrato. En caso de que se entable un reclamo,
demanda o acción legal contra PROSPERIDAD SOCIAL, por asuntos que según
el convenio sean de responsabilidad de la ENTIDAD TERRITORIAL, éste será
notificado, para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas
por la ley para mantener indemne a PROSPERIDAD SOCIAL. Si en cualquiera
de los eventos antes previstos, la ENTIDAD TERRITORIAL no asume debida y
oportunamente la defensa de PROSPERIDAD SOCIAL, éste podrá hacerlo
directamente, previa notificación escrita a la ENTIDAD TERRITORIAL, y éste
pagará todos los gastos en que PROSPERIDAD SOCIAL incurra por tal motivo.
En caso de que así no lo hiciere la ENTIDAD TERRITORIAL, PROSPERIDAD
SOCIAL tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones, de cualquier
suma que adeude a la ENTIDAD TERRITORIAL, o a utilizar cualquier otro
mecanismo judicial o extrajudicial.

Obligaciones Consecuenciales: Corresponde por tanto la ENTIDAD


TERRITORIAL asumir las consecuencias de tales acciones u omisiones, por
concepto de daños o pérdidas de cualquier- naturaleza, sin limitación alguna,
causados a PROSPERIDAD SOCIAL, funcionarios, empleados y/o propiedades
suyas, así como a terceros, derivados de tales acciones u omisiones, de manera
que debe asumir la defensa judicial y administrativa de todos ellos, incluidos los
costos y gastos correspondientes, así como cancelar cualesquiera sanciones,
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@ PROSPERIDAD SOCIAL C. NUEVO PAiS

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CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° DE 2017 CELEBRADO ENTRE EL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL — FONDO DE
INVERSIÓN PARA LA PAZ — PROSPERIDAD SOCIAL • FIP Y EL MUNICIPIO DE
SUTAMARCHÁN • BOYACÁ.

condenas e indemnizaciones de perjuicios de todo orden, con arreglo al


ordenamiento superior.

Se consideran imputables a la ENTIDAD TERRITORIAL las acciones u


omisiones de su personal, de sus proveedores y subcontratistas o del personal al
servicio de cualquiera de ellos; los errores y defectos en el ejercicio de sus
actividades y en la prestación de los servicios a su cargo, y, en general, cualquier
incumplimiento de sus obligaciones.

Para efectos de satisfacer las obligaciones reseñadas, se seguirá el procedimiento


que se enuncia a continuación:

a) PROSPERIDAD SOCIAL pondrá en conocimiento a la ENTIDAD


TERRITORIAL el reclamo, la demanda, la acción, la sanción o, en general, la
actuación correspondiente, dentro de los tres (3) días siguientes a su respectiva
notificación, comunicación o recepción, o a la fecha en que por cualquier medio
tenga conocimiento de su existencia.

b) En todo caso, PROSPERIDAD SOCIAL se reserva el derecho de asignar, a su


propio costo, el conocimiento o seguimiento del caso a cualquier profesional
seleccionado por él, que tendrá el deber de interactuar con la firma o persona
designada por la ENTIDAD TERRITORIAL para ejercer la representación
administrativa o judicial de el o los imputados y la defensa de sus intereses.

c) En la medida en que el ordenamiento superior aplicable lo permita, la


ENTIDAD TERRITORIAL asumirá directamente la reclamación, sanción, acción,
demanda, condena o litigio, de manera que se libere de toda responsabilidad a
PROSPERIDAD SOCIAL.

d) Si lo anterior no fuere posible, la ENTIDAD TERRITORIAL tendrá derecho de


participar en la defensa de sus intereses, con la firma o los abogados que
seleccione.

e) Son de cargo de aquella todas las sumas •que resulten necesarias para
cancelar cualquier sanción, cumplir toda condena y reparar los perjuicios
irrogados, inclusive para atender eventuales embargos, requerimiento de
cauciones o garantías y cualquiera consecuencia de naturaleza económica o
pecuniaria, dentro de los diez (10) días hábiles posteriores a cualquier solicitud
que en ese sentido formule PROSPERIDAD SOCIAL, soportada en copia de acto
administrativo, sentencia judicial u orden de autoridad competente, debidamente
ejecutoriada y en firme.

f) Todo lo anterior se entiende sin perjuicio de la utilización de los instrumentos


administrativos o procesales que resulten aplicables por cualquiera de las Partes,
siempre que no comporten conflicto con la obligación de indemnidad estipulada
en esta Cláusula.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. - LIQUIDACIÓN: El convenio será liquidado


dentro del término previsto en la ley para tal fin, donde se observará lo
siguiente:

1. Contenido: En el proyectó de acta •o en la providencia administrativa


correspondiente, según el caso, se consignarán las características generales del
Convenio; la forma V oportunidad de cumplimiento de las obligaciones a cargo de
cada una de las partes, la ejecución jurídica, técnica, operacional, económico y
TODOS POR UN
@ PROSPERIDAD SOOAL NUEVOPAIS

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CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° DE 2017 CÉLEBRADO ENTRE EL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL — FONDO DE
INVERSIÓN PARA LA PAZ — PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y EL MUNICIPIO DE
SUTAMARCHÁN BOYACÁ.

financiera ,de las prestaciones recíprocas; los acuerdos, conciliaciones y


transacciones a que lleguen aquellas para poner fin a eventuales diferencias; los
compromisos pendientes y la forma y oportunidad para satisfacerlos, entre ellos,
de manera que, cumplidos aquellos, las partes puedan declararse en paz y a
salvo.
En la etapa de liquidación se pueden igualmente acordar otros reconocimientos a
que haya lugar, con sujeción- al ordenamiento superior.

2. Procedimiento: La ENTIDAD TERRITORIAL será convocada para llevar a


cabo la diligencia de liquidación con quince (15) días calendario de anticipación,
al que se suministrará el proyecto de acta correspondiente y se solicitará la
información adicional requerida, que no obre en el expediente.

La liquidación ha de llevarse a cabo en el curso de las reuniones que resulten


necesarias para el efecto, dentro del término previsto para llevarla a cabo de
común acuerdo.

De alcanzarse consenso en torno a los términos de la misma, estos se


consignarán en Acta que deben suscribir los representantes autorizados de las
partes y el Supervisor.

Si dentro del plazo señalado el representante autorizado de la ENTIDAD


TERRITORIAL no concurre a las diligencias, no presenta los documentos de su
resorte para llevarla a cabo, o las partes no logran acuerdo sobre los términos de
la misma, PROSPERIDAD SOCIAL debe disponerla unilateralmente dentro de
los dos (2) meses siguientes, mediante providencia motivada, sin perjuicio de los
recursos y acciones de ley, o de la aplicación de los instrumentos alternativos de
solución de conflictos.

La liquidación del presente Convenio se llevará a cabo bajo los parámetros


establecidos en los artículos 60 y siguientes de la Ley 80 de 1993, y 11 de la Ley
1150 de 2007, o en las normas que los adicionen, complementen o sustituyan.

La liquidación y cierre del expediente deberá tener en cuenta las garantías solicitadas por parte
de la ENTIDAD TERRITORIAL al Contratista de Obra.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. - MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE


CONTROVERSIAS: Las partes convenidas solucionarán sus diferencias
observando el siguiente procedimiento: a) Agotarán el arreglo directo para
transar sus diferencias, cuya etapa no podrá ser superior a cinco (5) días; b)
Fracasada la etapa anterior, siguiente a su terminación, el interesado procederá a
solicitar la conciliación extrajudicial.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. - CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL


CONVENIO: Serán causales de terminación del presente convenio las siguientes:

a) De común acuerdo entre las partes en forma anticipada En este caso se


procederá a su liquidación mediante acta, en la cual se hará constar las
actividades desarrolladas, las obligaciones contraídas, loS gastos pagados, así
como los pendientes por reconocer t pagar de conformidad con las obligaciones
y/o prestaciones ejecutadas a la fecha de la terminación aprobada por las partes,
PROSPERIDAD SOCIAL - FIP procederá hacer los reembolsos de recursos que
se acuerde, si a ello hubiere lugar;

b) Por vencimiento de su plazo de ejecución o por el agotamiento de los recursos


sino es adicionado o prorrogado con antelación a estos eventos; :
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CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N° - DE 201rCELEBRADO ENTRE EL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL - FONDO DE
INVERSIÓN PARA LA PAZ - PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y EL MUNICIPIO DE
SUTAMARCHÁN - BOYACÁ.

c) Por el cumplimiento del objeto del Convenio Interadministrativo;

d) De forma unilateral mediante acto administrativo motivado de


PROSPERIDAD SOCIAL por cualquier incumplimiento de las obligaciones
asumidas por la ENTIDAD TERRITORIAL bajo el presente Convenio
Interadministrativo.

e) Cuando la ENTIDAD TERRITORIAL no permita el ejercicio de la


Interventoría y/o Supervisión por parte de PROSPERIDAD SOCIAL - FIP o no
acoja las •recomendaciones presentadas por la misma, caso , en el cual se
procederá a su liquidación mediante acta, en la cual se hará constar las
actividades desarrolladas, las obligaciones contraídas, los incumplimientos
presentados, los gastos pagados, así como los pendientes por reconocer y pagar
de conformidad con las obligaciones y/o prestaciones ejecutadas a la fecha de la
terminación, sin perjuicio del inicio de las acciones administrativas y/o judiciales
respectivas;

f) Cuando no puedan superarse definitivamente las causas que originaron la


suspensión del presente Convenio Interadministrativo.

g) Cuando se genere alguna situación respecto al predio que impida el desarrollo


del proyecto, en caso que haya lugar.

h) Cuando el predio en el que se pretenda ejecutar el proyecto no esté libre de


gravámenes, embargos o no sea de propiedad de la ENTIDAD TERRITORIAL.

i) De forma unilateral mediante acto administrativo cuando LA ENTIDAD


TERRITORIAL no cumpla el plazo establecido para adelantar el procedimiento de
selección del Contratista de obra.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- VISIBILIZACIÓN DE LAS PARTES: Todas las


acciones desarrolladas en el marco de este convenio, visibilizarán de manera
directa y expresa la participación de PROSPERIDAD SOCIAL - FIP y la
ENTIDAD TERRITORIAL mediante el uso responsable de lojos, emblemas y
distintivos oficiales de cada participante, por lo que será obligatorio el uso de la
imagen de PROSPERIDAD SOCIAL - FIP en todas las acciones de campo
desarrolladas en el territorio objeto del convenio, o cada vez que se haga una
intervención. Para lo pertinente PROSPERIDAD SOCIAL - FIP entregará a la
ENTIDAD TERRITORIAL el Manual de Identidad Corporativa la cual este obliga
respetar.

CLÁUSULA VIGÉSIMA. - CONFIDENCIALIDAD Y MANEJO DE LA


INFORMACIÓN: La ENTIDAD TERRITORIAL se obliga a guardar absoluta
reserva en relación con toda la información que maneje con ocasión de las
actividades propias del proyecto, que le sea dada a conocer con ocasión del
presente convenio. La ENTIDAD TERRITORIAL deberá cuidar la información a
la que tenga acceso, evitando su destrucción o utilización indebida. Así mismo, le
está prohibido dar acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a
personas no autorizadas.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. - INHABILIDADES E


INCOMPATIBILIDADES: Las partes declaran bajo juramento, el cual se
entiende prestado con la firma del presente documento que ni ellos, ni las
entidades que representan se hallan incursos en alguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad consagradas en la ley, para su celebración.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. - DOCUMENTOS: Se entienden


incorporados y hacen parte integral del presente convenio los siguientes
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CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N°
47O2
— DE 2017 CELEBRADO ENTRE EL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL — FONDO DE
INVERSIÓN PARA LA PAZ — PROSPERIDAD SOCIAL - FIP Y EL MUNICIPIO DE
SUTAMARCHÁN - BOYACÁ.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. - DOCUMENTOS: Se entienden


incorporados y hacen parte integral del presente convenio los siguientes
documentos: a. Estudios previos, b. Oficio de aprobación de vigencias futuras
expedido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, c. Memorandos emitidos
por el Grupo Interno de Trabajo de Infraestructura Social y la Dirección de
Infraestructura y Hábitat y sus anexos, d. Pacto de transparencia.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El
presente Convenio se perfecciona con la firma de las partes; para su ejecución se
requiere de la expedición del registro presupuestal por parte de PROSPERIDAD
SOCIAL — FIP y la incorporación al presupuesto de la ENTIDAD TERRITORIAL
sin situación de fondos.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. - LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO
CONTRACTUAL: El Convenio se ejecutará en el MUNICIPIO DE
SUTAMARCHÁN —BOYACÁ. Las partes acuerdan como domicilio contractual,
para todos los efectos legales a que hubiere lugar, la Ciudad de Bogotá D.C.
Para constancia se firma en Bogotá D.C. a los

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Proyectó: Da',, Guío Cortés


Revisó: Claiio Ibarra Rodríguez
Aprobó: y/ Carrera

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