MODELO DE REQUERIMIENTOS

******************************************************

Determinación del alcance del sistema

En el diagrama expuesto anteriormente, es posible observar que el Sistema de

Información a desarrollar para Soluciones Tecnológicas S.A automatizará la gestión
de Facturación, Compra, Planilla y Contabilidad, de tal forma que se agilizaran las
operaciones y se efectuará un mejor control de las actividades relacionadas al giro
de negocio de la empresa.

A continuación se presenta una descripción a alto nivel del sistema, mostrándose

las principales áreas del negocio a las cuales el sistema debe dar soporte, las
funciones que el sistema debe realizar, la información utilizada, las restricciones y
otros factores que afecten al desarrollo del mismo.

En términos generales, el sistema deberá proporcionar soporte a las siguientes

tareas:

- Gestión de Usuarios
- Gestión de Proveedores
- Gestión de Compras
- Gestión de Inventario
- Gestión de Ventas
- Gestión de Planilla
- Gestión de Contabilidad
- Gestión de Clientes

Todo esto, tiene por objetivo proporcionar una herramienta automatizada para la
efectiva administración de las gestiones correspondientes al giro de negocio de la
empresa. Esto se llevará a cabo gracias a la implementación de tres módulos, los
cuales íntegramente conforman el corazón del sistema.
 1- Facturación-Compra: Tiene por función dar soporte a las actividades
relacionadas con el área comercial de la empresa, brindando las
herramientas necesarias para la administración optima de los clientes,
proveedores, inventario, ventas y compra.
2- Planilla: Área del sistema encargada de la administración efectiva de la
información relacionada a los empleados de la empresa, dando soporte
desde el registro de un nuevo empleado hasta la determinación de su
correspondiente compensación laboral y deducciones, generando al término
del periodo especificado la nómina de pago.

3- Contabilidad: Representa el centro del sistema, sobre dicho modulo recae la

gestión de la información financiera y operativa de la empresa. Este módulo
proporciona las herramientas necesarias para evaluar el funcionamiento de
la empresa mediante la generación de reportes basados en ciertos
indicadores que revelan la condición de la empresa en tiempo real.

Establecimiento de requisitos

Este apartado constituye la recopilación de los distintos requisitos que deberá

cumplir el sistema a desarrollar presentados en el diagrama de caso de uso de
sistema. Estos requisitos serán tomados como referencia para el desarrollo del
sistema, de manera que permita evaluar el cumplimiento de la funcionalidad
acotando su alcance.

Se han establecido dos clases de requisitos:

 Funcionales: representan funciones que tiene que realizar el sistema.

 No Funcionales: representan elementos complementarios a las funciones del

sistema como interfaces, entorno de operación, seguridad, rendimiento, etc.)
Requerimientos funcionales

Requisitos de cliente
 RFU-1) Dar de alta a clientes.

La aplicación permitirá al usuario dar de alta a un nuevo cliente, detallando los datos
correspondientes de este. Entre los detalles a considerar se tienen:

RFU-1.1) Los datos del RUC y la cedula serán verificados para que no se
repitan.

RFU-1.2) El estado que se asignara por defecto al nuevo cliente al ser

ingresado es “Activo” y de “Contado”.

RFU-2) Buscar y modificar al cliente según datos de búsqueda.

La aplicación permitirá al usuario buscar y modificar los datos específicos del

cliente. Entre los detalles a considerar se tienen:

RFU-2.1) La aplicación permitirá al usuario buscar al cliente mediante

filtros compuestos.

RFU-2.2) Se podrá modificar los datos del cliente a excepción del código
asignado, cedula y/o RUC.

RFU-3) Dar de baja a los clientes.

La aplicación permitirá al usuario dar de baja a un cliente. Entre los detalles a

considerar se tienen:

RFU-3.1) La aplicación permitirá al usuario eliminar a un cliente por medio

del ID asignado, siempre y cuando este no tenga un historial de venta
o haya sido usado su registro en otra sección el sistema.
Requisitos de facturación

RFU-4) Definir los impuestos, descuentos y tipo de cambio en la facturación.

La aplicación permitirá al usuario ajustar los impuestos, los descuentos y el tipo de

cambio, necesarios para la operación personalizada en los procesos de venta.

Entre los detalles a considerar se tienen:

 RFU-4.1) La aplicación permitirá al usuario establecer el impuesto y el
porcentaje a aplicar sobre la factura de venta.

RFU-4.2) La aplicación permitirá al usuario establecer el descuento tanto

para algunos, como para todos los artículos.

RFU-4.3) La aplicación permitirá establecer el tipo de cambio según la

moneda con el que se realiza la factura.

**************************************************************

Requisitos de Contabilidad

RFU-41) Crear Periodos Contables.

Permite al usuario el ingreso de periodos contables cuya denotación es año-mes,

definiendo que cada movimiento contable está asignado a un periodo específico.

RFU-41.1) Cada periodo contable está asignado a un mes y año

específico, el cual no puede ser repetido.

RFU-41.2) Se modifica el estado del periodo cuando se realiza el cierre

mensual contable.

RFU-41.3) No existe manera de modificar el registro una vez

creado.

RFU-42) Crear, Modificar Cuenta Contable.

Concede al usuario el registro de cuentas contables definiendo naturaleza,

clasificación, nivel, tipo y padre; definiendo que cada movimiento contable está
asignado a una cuenta específica.

RFU-42.1) La cuenta contable puede tener máximo 5 niveles.

RFU-42.2) Cada cuenta es única y debe ser clasificada.
RFU-42.3) Se puede modificar únicamente su estado, es decir una cuenta
que no se vaya a utiliza, podrá salir de la interfaz de usuario al cambiar
 su estado, sin embargo todos sus registros contables se conservan tal
y como fueron ingresados en su momento.

RFU-43) Crear Apertura de Saldo.

Otorga al usuario el registro de movimientos contables de apertura compuesto por

cuenta contable, periodo y su correspondiente afectación (debe, haber).

RFU-43.1) La cuenta de mayor es la que es afectada por una apertura de

saldo, es decir las cuentas subordinadas no tienen papel en este
procedimiento

RFU-43.2) Una vez ingresado el saldo inicial, no puede ser modificado. Si

ha ocurrido un error se debe aplicar el procedimiento legalmente
correcto.

RFU-44) Crear, Modificar Asientos Contables.

Permite al usuario que cada registro ejecutado en el sistema obligatoriamente este

ligado a un número de asiento contable que describe una acción específica dentro
del sistema.

RFU-44.1) Está formado por un número y una descripción.

RFU-44.2) Se puede modificar únicamente su estado, es decir una
cuenta que no se vaya a utilizar más, podrá salir de la interfaz de
usuario al cambiar su estado, sin embargo todos sus registros
contables se mantendrán tal y como fueron ingresados en su
momento.

RFU-45) Crear Comprobantes de diario.

Concede al usuario el registro de movimientos contables.

RFU-45.1) Está conformado por una cuenta contable, asiento,

periodo.
 RFU-45.2) Cualquier error con un comprobante deberá ser revertido
mediante otro comprobante.

RFU-46) Crear, Modificar Tasa de Cambio.

Permite al usuario el registro de la tasa de cambio para la conversión de una

moneda a otra.

RFU-46.1) Conformado por una fecha, valor y tipo de moneda el valor de

conversión.

RFU-46.2) Si se ha cometido un error en la digitación de alguna tasa de

cambio, el usuario puede crear un segundo registro inhabilitando
automáticamente el primero, pero manteniendo los registros ya
ejecutados con la primera tasa de cambio.

RFU-47) Crear, Modificar Cuentas de Banco.

Otorga al usuario el registro de las cuentas de banco que se encuentras relacionada

a una cuenta contable específica.

RFU-47.1) El registro se origina a partir de una cuenta contable.

RFU-47.2) Se define el saldo que debe ser congruente con el saldo de
apertura.

RFU-47.3) La modificación de la cuenta permite la deshabilitacion

justificada y documentada por el departamento de contabilidad.

RFU-47.4) El saldo es dinámico según ingresos y egresos a la cuenta

correspondiente.

RFU-48) Crear, Anular Cheques.

Permite al usuario el registro de cheque el cual es un medio de pago, que se apoya

de un beneficiario quien podrá realizar el cambio del documento por efectivo según
el banco del cual el cheque se originó.
 RFU-48.1) Tiene un consecutivo administrado por el sistema.
RFU-48.2) Requiere de una cuenta contable con saldo mayor o igual al
monto de pago.

RFU-48.3) La anulación de un cheque debe ser ejecutada a nivel lógico y

físico, el nivel lógico revertirá cualquier movimiento sobre una factura
de proveedor.

Requisitos no funcionales

A continuación se presentaran los requerimientos no funcionales del sistema bajo

el enfoque de atributos de calidad.
Desempeño:

o Garantizar la confiabilidad y seguridad del sistema informático a los

diferentes usuarios del mismo. En este sentido la información
almacenada podrá ser consultada y actualizada permanentemente y
simultáneamente, sin que se afecte el tiempo de respuesta.

o El sistema debe estar en capacidad de dar respuesta al acceso de

todos los usuarios y a los procesos con tiempo de respuesta aceptable
y uniforme, en la medida de las posibilidades tecnológicas de
Soluciones Tecnológicas S.A, en periodos de alta, media y baja
demanda de uso del sistema.

Disponibilidad:

o Estar disponible durante el horario laboral de Soluciones Tecnológicas

S.A, garantizando la disponibilidad de los datos y respondiendo de
forma efectiva ante posibles fallos.

Facilidad de uso e Ingreso de Información:

o El sistema debe ser práctico, amigable e intuitivo.

 o El ingreso de información al sistema debe estar debidamente
validado.

o El sistema debe presentar mensajes de error que permitan al usuario

identificar el tipo de error.

Flexibilidad:

o El sistema debe ser diseñado y construido con los mayores niveles de

flexibilidad en cuanto a los parámetros del mismo

Instalación:

o El sistema debe ser fácil de instalar.

Mantenibilidad:

o El sistema deberá estar documentado.

o El sistema debe contar con una interfaz de administración que incluya:

administración de usuarios, administración de perfiles y de accesos.

o El sistema debe permitir un fácil mantenimiento con respecto a los

posibles errores que se puedan presentar durante su operación.

Operatividad:

o El acceso al sistema debe estar restringido por el uso de claves

asignadas a cada uno de los usuarios. Sólo podrán ingresar al sistema
las personas que estén registradas, cuyo acceso estará definido por
el perfil asignado.

o Respecto a la confidencialidad, el sistema debe estar en capacidad

de rechazar accesos no autorizados.
Validación de la Información:

o El sistema debe validar la información contenida en los formularios,

teniendo en cuenta elementos tales como: obligatoriedad de campos,
longitud de caracteres permitida por campo, manejo de tipo de datos,
etc.

Arquitectura:

o La solución debe ser en ambiente local.

o La solución debe tener interfaces gráficas de administración y

operación en idioma español.
Backups:

o El sistema deberá proveer mecanismos para generar los backup’s

periódicamente de la información que se almacena en el sistema. Los
backup’s están bajo responsabilidad del administrador del sistema
quien deberá crearlos, almacenarlos y restaurarlos en caso de ser
necesario.