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José Francisco Coronado Martínez & Henry Rafael Payares Carvajal &
Alberto José López Avendaño.
Septiembre 2019.
Sena.
El Carmen de Bolívar.
Gestión y Seguridad en Bases de Datos
Plan de Respaldo 2
Copyright © 2019 por José Francisco Coronado Martínez & Henry Rafael Payares Carvajal & Alberto José
López Avendaño. Todos los derechos reservados.
Plan de Respaldo 3
Introducción
Hoy día, no hay duda que los datos y la información sean los activos más valiosos para una organización,
institución o ya sea para uso personal. Por lo tanto, se han tomado nuevas medidas para su conservación en el
Se cuenta con herramientas tecnológicas como los Sistemas Manejadores de Bases de Datos potentes y
muy modernos ocupándose de las tareas complejas como el resguardar los datos a través de copias de seguridad
e integridad de los mismos, y, que como administradores de bases de datos se debe disponer de un conocimiento
El análisis de riesgos se conforma de aplicar unos controles que mitiguen la perdida de los datos e
Estos controles llevan a cabo operaciones de prevención como los backup o copias de seguridad que
consisten en copiar los datos originales y llevarlos a un lugar o sitio distinto a los datos originales para su
seguridad y respaldo. Así, si se produce un error en los datos originales sean por causas humanas, naturales o
La no implementación de los controles significa la pérdida total o parcial de los activos intangibles para
la organización.
también el flujo de información en las bases de datos, es decir, bases de datos muy movidas u operativas. Pero
se recomienda que al momento de llevarse a cabo estas copias de seguridad se apliquen en tiempos con poca
operatividad sin que terminen afectando su funcionamiento, por lo tanto puede presentarse en la noche, o fines
de semana y pues, el tipo de copia de seguridad depende del tamaño y operatividad de las bases de datos. Para
la Alcaldía San Antonio del Sena ya que maneja varias dependencias a las cuales unas pueden ser más operativas
que otras se recomiendan una periodicidad mensual de hacer efectivo una copia de seguridad.
El tipo de copia de seguridad a elegir depende del modelo de recuperación es decir, un modelo de
recuperación simple no es compatible con el tipo de copia de seguridad registro de transacciones por lo que el
modelo de recuperación simple no tiene en cuenta un punto específico en el tiempo, como también depende de
los movimientos transaccionales a la base de datos, es decir, la frecuencia con la que se modifican o ingresan los
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datos a la base de datos. Pero para ser más preciso el tipo de seguridad que debería emplear la Alcaldía de San
Antonio del Sena es la copia de seguridad diferencial ya que solo contienen las partes de la base de datos que
han cambiado desde la última copia de seguridad completa y reduce el tiempo de recuperación en caso de daño.
Siempre se empieza
con una copia
completa de los datos
y luego se puede pasar
a realizar otro tipo de
Ventana de copia
copias o más copias
grande. Tiene que
completas.
Fácil recuperación. copiar todos los datos
Tienes todos los datos estén o no
Completa Se recomienda
copiados. modificados
ejecutar copias
completas de forma
Espacio de
periódica por ejemplo
almacenamiento
semanalmente y entre
mayor.
copia y copia
completa realizar
copias incrementales o
diferenciales.
Plan de Respaldo 6
Cuanto mayor es el
periodo entre copia y
copia completa más
datos se habrán
modificado y más
datos se están
copiando en las copias
incrementales o
diferenciales
intermedias. Por eso
hay que llegar a un
equilibrio para evitar
Plan de Respaldo 7
¿Recuperación
modelo de Riesgo de pérdida hasta un
recuperación Descripción de trabajo momento
dado?
-Trasvase de registros
-Restauraciones a un momento
dado
Plan de Respaldo 9
Nota: Si tiene
dos o más bases
de datos con el
modelo de
recuperación
completa que
tengan que ser
lógicamente
coherentes, es
posible que
tenga que
implementar
procedimientos
especiales para
garantizar la
capacidad de
recuperación
de dichas bases
de datos. Para
obtener más
información,
vea
Plan de Respaldo
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datos (SGBD), el cual apoya el desarrollo. Estas bases de datos son utilizadas en distintos entornos,
copias de seguridad.
Los respaldos no sólo nos sirven para impedir una posible pérdida de los datos, también son
útiles para replicar los entornos en mención, en lo que a la base de datos se refiere sin necesidad de
volver a crear todas las tablas y demás objetos de la base de datos, además sin volver a cargar los datos
que contienen.
Plan de Respaldo
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adicionales.
guarda las acciones de deshacer en un archivo en espera para que los efectos de la recuperación puedan
revertirse
plan de configuracion y recuperacion ante desastres para el smbd de la alcaldia de san antonio
del sena.
El plan está basado en un proceso dinámico y continuo que incluye no sólo las actividades a
Una actividad principal del plan es evaluar, mantener y mejorar los procedimientos de
recuperación, que permitan mitigar los daños potenciales antes de que un “desastre” ocurra
1. Los roles individuales (de ejecución, coordinación y toma de decisiones) deben ser
Establecimiento de prioridades:
Otras causas
Causas % ocurrencia
Errores humanos no intencionales 10%
Empleados deshonestos 0.5%
Plan de Respaldo
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cual la Alcaldía de San Antonio del SENA asegura la conservación de su información vital
y determina donde realizar sus trabajos críticos de procesamiento de datos en caso de falta o
El diseño del proceso de respaldo incluye los cinco (5) principales componentes de un
1. Los datos
2. La documentación
4. Los procedimientos
Anexo) que nos garantiza recuperar la información contenida en nuestras maquinas en caso
imprevisto. Estos backup deben ser ejecutados por: 1 El administrador del centro de cómputo
2 Usuarios con privilegios para realizar copias de seguridad. El objetivo es que en la Alcaldía
de San Antonio del SENA se generen unos procesos automatizados que llevarán los respaldos
la Entidad.
Plan de Respaldo
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siguientes:
Anual
Debe realizarse al final de cada año (último día del año), es un backup total en disco
Semestral
Debe realizarse al final de cada semestre un backup total (último día de cada semestre
exceptuando el último día del año). Estos respaldos se pueden denominar semestre1,
Mensual
Debe realizarse al final de cada mes un backup total (último día de cada mes
exceptuando el último día del año). Estos respaldos se pueden denominar mes1, mes2, mes3,
Semanal
mensualmente.
Diario
Se debe realizar al final del día, es un backup total de la información diaria en disco. Estos
semanalmente
Plan de Respaldo
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Hardware. Es importante contar con una infraestructura física robusta con disposición de red para el acceso
buen servidor dedicado especialmente para el almacenamiento de grandes volúmenes de datos, varios
discos duros con tecnología RAID tipo SAN con respaldo de los datos. Buena memoria y procesador para
el tráfico de los datos es decir, que no se forme retrasos en el momento de consultar los datos. Y otros
Software. En cuanto a distribuciones software existe una variedad de programas que permiten
extraer y almacenar los datos de forma segura. Incluso con el mismo software con el que se
manipulan los datos en las bases de datos. Como es el caso, se cuenta con SQL Server, un Sistema
Manejador de Bases de Datos bastante bueno y que permite de manera rápida y fácil una copia de
respaldo ya sea utilizando la interfaz gráfica o por medio de líneas de comando SQL.
Plan de contingencias.
Realmente un plan de contingencia merece la mayor atención por diferentes factores sean naturales
(terremotos) o humanas (la propagación de un virus informático, mala manipulación de los equipos de
Para la realización de un plan de contingencia que previene o minimiza la perdida de los datos dentro de
una organización, se requiere evaluar las políticas de seguridad enfocado en los procedimientos que
y que se presente perdida de información en una organización, activando los protocolos requeridos
EQUIPOS DE COMPUTO
Acces point 09
Plan de Respaldo
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Software y licencias
DEPENDENCIA APLICACIONES
Windows 10 Pro,
SECRETARIA Office Hogar y Empresas 2016
GENERAL Adobe® Reader®
McAfee® Internet Security
Windows 10 Pro
SECRETARIA DE Office Hogar y Empresas 2016
GOBIERNO Adobe® Reader®
McAfee® Internet Security
Aplicacion de comerciantes
Windows 10 Pro
Office Hogar y Empresas 2016
SECRETARIA DE Adobe® Reader®
HACIENDA McAfee® Internet Security
Consulta Base de datos Impuesto predial y pago del
mismo.
Windows 10 Pro
Office Hogar y Empresas 2016
Secretaria de
Adobe® Reader®
Planeación y obras
McAfee® Internet Security
publicas
Sistema de Información Geográfico (SIG)
Sistema de información para estratificación.
Windows 10 Pro
Office Hogar y Empresas 2016
Secretaria de educación Adobe® Reader®
McAfee® Internet Security
Sistema de información para los procesos educativos
Sistema de Información Documental
Windows 10 Pro
Office Hogar y Empresas 2016
Secretaria de salud Adobe® Reader®
McAfee® Internet Security
Sistema Integral de Información en Salud
Windows 10 Pro
Secretaria de deportes, Office Hogar y Empresas 2016
recreación y cultura Adobe® Reader®
McAfee® Internet Security
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Windows 10 Pro
Secretaría de gestión Office Hogar y Empresas 2016
ambiental y minera Adobe® Reader®
McAfee® Internet Security
Sistema de Información para la Gestión Ambiental
Windows 10 Pro
Oficina asesora de Office Hogar y Empresas 2016
control interno Adobe® Reader®
McAfee® Internet Security
Referencias
Estella, S. (2003). Aplicaciones informaticas de bases datos relacionales. Madrid, España: Ediciones
Paraninfo Aa.
Marqués, M. (2011). Bases de datos. Sao Pablo: Castelló de la Plana.